غير للمنظمات التميز مركزالحكومية

نوفمبر28 (،22) عدد تدريبية، الوثيقة: أدلة ورقم تصنيف2002

* المشاريع وتقييم تخطيط

المصطلحات: تعريف ومح77ددة معين77ة أه77داف تحقي77ق منه77ا الغاية األنشطة من مجموعة : هو المشروع.1

محددة. مجموعات أو فئات لخدمة بالمش77روع الخاص77ة واإلج77راءات المراح77ل تحدي77د عملي77ة المشروع: هي تخطيط.2

والمالية. واإلدارية البشرية اإلمكانات ورصد في ل7ه التخطي77ط تم ما حول محددة لمؤشرات قياس عملية المشروع: هي تقييم.3

المشروع. ونتائج المشروع

المشاريع؟ لماذاالحكومية. غير المنظمات في رئيسية عمل آلية المشاريع.1المحلية. والمجتمعات األفراد تنمية في ملموسة وسائل المشاريع.2الحكومية. غير المنظمات بين والتعاون للتشبيك وسيلة المشاريع.3المالية. الموارد وتنمية لتنويع أسلوب المشاريع.4

المشاريع: وتقييم تخطيط حول عامة أفكار المراح77ل هذه كل تكون أن المشروع, ويجب في مهمة مراحل والتقييم التخطيط.1

البعض. بعضها مع ومترابطة منسجمة عملي77ة والفني77ة, وهي اإلداري77ة أبعاده77ا وله77ا إجرائي77ة عملي77ات والتق77ييم التخطيط.2

a وتستغرق ومركبة معقدة a وقتا إلى يحت77اج بهم77ا القيام فإن كبيرين, وبالتالي وجهداجماعي. جهد

الفريق. قيادة هي المشروع إدارة لقيادة أسلوب أفضل.3

المشاريع األولى: تخطيط الفقرةالمشروع : تحديد أوًال*

عالي77ة ومعرف77ة نظ77ر بع77د إلى وتحت77اج دقيق77ة عملية المشروع, وهي اختيار مرحلة وهيa يأتي أن يجب المحلي, فالمشروع المجتمع باحتياجات االحتياجات. هذه عن معبرا

المشروع: تحديد عند أسئلة عدة أنفسنا نسأل أن يجب أفضل؟ بشكل العمل من الجمعية سيمكن الذي المشروع هو ما المحلي؟ المجتمع على إيجابي بشكل سينعكس الذي المشروع هو ماa؟ تنفيذه يستمر أن يمكن الذي المشروع هو ما مستقبًال اآلن؟ حتى بتنفيذه أحد يقم لم الذي المشروع هو ما

مختلف في عليه الخيرية الجمعيات من عدد تدريب ياسين, تم أيمن إعداد من تدريبي دليل ملخص * .2000 عام الهاشمي األردني الصندوق ينفذه كان مشروع إطار في الهاشمية األردنية المملكة محافظ

1

غير للمنظمات التميز مركزالحكومية

نوفمبر28 (،22) عدد تدريبية، الوثيقة: أدلة ورقم تصنيف2002

المشروع: اختيار كيفية أو معالجته77ا تن77وي ال77تي المشاكل ورصد المشروع بتحديد بنفسها اإلدارة تقوم أن.1

اإلج77راءات. أم77ا وبس77اطة س77رعة الطريق77ة هذه إيجابيات بها. ومن الوقوع تفادي المجتم77ع واحتياج77ات مش77كًالت تفاصيل على المشروع احتواء عدم فهي سلبياتها

في المحلي مجتمعهم تنمي7ة في للمش7اركة لألف7راد الفرصة إتاحة المحلي, وعدمللمشروع. األولى المراحل

ه77ذه إيجابي77ات المش77روع. ومن تحدي77د في المس77تهدفة المجموع77ات تش77ارك أن.2 اس77تعداد لديهم ويكون المشروع عن األفراد لدى أكبر فهم تكوين يتم أن الطريقة

أن المحلي, كم مجتمعهم تنمي77ة في المش77اركة على يس77اعدهم لتنفيذه, كما أكبر أو معالجته7ا س77تتم ال7تي المش7اكل من ممكن ع7دد أك7بر على سيحتوي المشروع

التش77تت إلى ت77ؤدي وجه77د, وق77د وقت تس77تهلك فهي س77لبياتها وقوعها. أما تفاديa نج77د فردي77ة, وق77د أو ثانوي77ة مشاكل واختيار ال المس77تهدفة المجموع77ة من أف77راداa يملكون a فهما لمشاكلهم. دقيقا

المشروع؟ تحديد في األفراد تشرك أن يمكن كيف الطريق7ة ه7ذه اس77تمارة, وفي توزي77ع خًالل من أو بهم االجتماع أو المقابًالت خًالل من أما

المش77اريع من مجموع77ة عليهم نق77ترح مش77اكلهم, أو عن نس77ألهم أن أسلوبين, إم77ا يوجدa يرونه الذي المشروع تحديد منهم ونطلب اختيارهم. سبب تحديد مع مناسبا

المشروع ثانيا*: إعداد كتاب77ة خًالل من للمش77روع والم77رجعي الع77ام اإلط77ار وض77ع فيه77ا يتم ال77تي المرحل77ة وهي

أك77ثر من المش77روع المش77روع. وكتاب77ة س77تدعم التي للجهة تقديمه سيتم والذي المقترح مش77روع ع77رض أو المشروع إلعداد خبراء إلى اللجوء يتم ما عادة دقة, ولذلك اإلجراءات

a مع77د والوض77وح واالختص77ار الدق77ة المش77روع في استش77اريين. ويش77ترط على مس77بقاوالشمولية.

المقترح: مكونات المش77روع, أه77داف عام77ة, م77بررات المش77روع, خلفي77ة ومكان77ه, ملخص المش77روع اسم

عن المش77روع, خلفي77ة من المتوقع77ة المس77تهدفة, النت77ائج المشروع, النشاطات, الفئاتالمنفذة, والموازنة. / أو و المقترحة الجمعية

العمل: خطة ستس77تغرقه. ويتم ال77ذي وال77زمن به77ا القيام سيتم التي النشاطات تبين التي الخطة وهيمعه. إرفاقها المفضل ومن المقترح كتابة بعد الخطة وضع

العمل: خطة أهمية

2

غير للمنظمات التميز مركزالحكومية

نوفمبر28 (،22) عدد تدريبية، الوثيقة: أدلة ورقم تصنيف2002

عليه77ا التع77رف يمكن وبالتالي واضح زمني إطار في والنشاطات اإلجرائية الخطوات تضعوالتنفيذ. التحضير أثناء المشروع متابعة على تساعد أنها بسهولة, كما

2000 األردني الشباب مثال: ملتقى

النشاط/ المدة

األسب وع

األول

األسبو ع

الثاني

األسب وع

الثالث

األسب وع

الرابع

األسب وع

الخامس

األسب وع

السادس

األسبو ع

السابع

األسب وع

الثامن

× تحضير لجنة تكوين×االستمارة إعداد×××الحضور قائمة××االستمارة توزيع×× دعوات توجيه×االستمارات تجميع×× االستمارة تفريغ× القاعة حجز× الملتقى عقد

×× التقييم تنفي77ذ عن77د تط77رأ ق77د ال77تي التغيرات مع للتكيف وقابلة مرنة العمل خطة تكون أنت يجب

المشروع. المستفيدة: الفئات اختيارالمشاريع. باختًالف الجمهور يختلف

المشاركين؟ هم منبها. يساهم هامة معلومات لديه الذيبمعلومات. نزوده أن يجب الذي المشروع بتنفيذ دور له سيكون الذي

القرار. أصحاباإلعًالم

المشروع ثالثا*: تنفيذ تح77دد أن اإلدارة على المرحل77ة له77ذه التخطي77ط المشروع, في بتطبيق البدء مرحلة وهي البش77رية, إمكاناته77ا وواقعي موض77وعي بشكل تدرس أن اإلدارة بماذا, وعلى سيقوم من

المفض77ل المش77روع. من لتنفي77ذ المستهدفين األفراد أو بخبراء تستعين أن لإلدارة ويمكن

3

غير للمنظمات التميز مركزالحكومية

نوفمبر28 (،22) عدد تدريبية، الوثيقة: أدلة ورقم تصنيف2002

على يش77رف م77ا العم77ل. ع77ادة خط77ة على بالتنفي77ذ المع77ني الشخص اسم إضافة يتم أن ق77د المنس77ق يك77ون أن المفض77ل المش77روع. ومن منسق اسم عليه يطلق شخص التنفيذ

األش77خاص كاف77ة م77ع بالتنس77يق وذلك الرئيسية العمل خطة عن منفصلة تنفيذ خطة وضعبالتنفيذ. المساهمين

المشروع رابعا*: تقييم المرحل77ة. عن77د له77ذه التخطي77ط يتم ال أن77ه للمش77اريع التخطي77ط عند الشائعة األخطاء من

س77يقيم, ال77ذي الش77خص في77ه ي77بين ج77دول وض77ع المفض77ل من المرحل77ة له77ذه التخطي77طالمطلوبة. المعلومات سنفحصه, ومصدر الذي والمؤشر

المشاريع الثانية: تقييم الفقرة بالمرحل7ة الب7دء يتم إلنج7ازه الًالزم7ة األم7وال ورص7د للمشروع التخطيط من االنتهاء عند

a مشروع بأي العمل سير يتم أن النادر التنفيذ, ومن وهي األهم له. التخطيط تم كما تماما ؟ المشروع نقيم متى

اس77م عليه77ا المش77روع( ويطل77ق ومس77ار الح77الي الوضع بين التنفيذ: )مقارنة أثناء.1 أن هو التنفيذ أثناء تقييم إجراء في المشروع". السبب المشروع" "تقويم "متابعةa, وألن مضمونة تكون أن يمكن ال المشروع خطط لعدة يتعرض قد المشروع تماما

على ستس77اعد التنفي77ذ أثناء المراقبة بها, وبالتالي التكهن يصعب خارجية مؤثرات بديل77ة. خط77ة وضع أو تعديلها أو الخطة بتنفيذ االستمرار خًالل من المشروع توجيه

األهداف. يشمل ال هنا والتقييم أن نس7تطيع المش7روع( ال وص7ل وأين النهائي7ة النت7ائج بين ما التنفيذ: )مقارنة بعد.2

المشاريع في نستفيد سيجعلنا نقيمه, والتقييم أن دون نجح قد المشروع أن نقولشيء. كل يشمل هنا المستقبلية. التقييم

؟ بالتقييم يقوم منالمشروع. بتقييم نفسها اإلدارة تقوم أن ذاتي: أي تقييم.1 التق7ييم من الن77وع ه7ذا المش7روع: فوائ77د من المس7تفيدة الفئ77ات بمشاركة تقييم.2

على ق77درتهم التنمي77ة, وت77زداد في لدورهم فهمهم يزداد المشاركين أن في تتمثل تزودن77ا طريق77ة المش77اريع, وهي م77ع تف77اعلهم التنمي77ة, وي77زداد عملي77ة مراقب77ة

كبيرة. تقييمية بمعلومات

نقيم؟ لماذا : أي التقييم مؤشراتالمستهدفة المجموعة سيستفيد من

النتائج األهدافالنشاطات كيف

بشرية, تجهيزات,مالية الوسائل هي ما الزمني البرنامج متى

4