الوثائق التربوية االدارية: استعمال الزمن-سجل الغياب- الجدول الدراسي

استعمال الزمن

استعمال الزمن وثيقة إدارية تربوية تشمل عنصرين مهمين متداخلين : الجانب اإلداري: كل موظف تابع لإلدارة يخضع عمله

لضبط أوقات الدخول و الخروج، فبما أن وقت عمل اإلدارة مضبوط ومعروف للجميع، فإن الموظفين اإلداريين غير ملزمين

بالتوفر على وثيقة رسمية تثبت ذلك، أما بالنسبة للمدرسين الذين اليخضع وقت عملهم للتوقيت اإلداري، نظرا لخصوصيات

العمل داخل األقسام باعتباره مرتبط من جهة بتدبير المكان والزمان للمؤسسة التعليمية، ومن جهة أخرى بخصوصيات

األطفال. فإنهم ملزمين بالتوفر على وثيقة رسمية تثبت أوقات الدخول والخروج واالستراحة، تعتبر هذه الوثيقة العقد الذي

يصون حقوق كل من الدولة و األستاذ، خصوصا في حالة وقوع الحوادث المدرسية أو حوادث الشغل، فالدولة ملزمة قانونيا

بحماية المدرس وصيانة حقوقه في الوقت الذي يكون فيه يؤدي عمله، مثل تعرضه العتداء أو حادث شغل، وفي حالة وقوع حادث فإن أول وثيقة تدرج بالملف هي " استعمال الزمن" ولذلك فإن المدرسين يجب أن ينتبهوا إلى هذا الجانب و يعتنوا أثناء إعداده

بكل العناصر وال يغفلوا أي واحد منها) االسم الشخصي و العائلي، رقم التأجير، أوقات الدخول والخروج و االستراحة لكل يوم،

السنة الدراسية، المؤسسة والفرعية(، ومن األخطاء التي يقعفيها المدرسون أذكر

عدم اشتمال الوثيقة على كل العناصر.التأخر في إرسالها إلى النيابة قصد المصادقة عليها.

الجانب التربوي: ويتضمن توزيع الحصص والمواد على أيام وساعات األسبوع، و الخطأ في هذا الجانب اليضر األستاذ من

الناحية القانونية، ويبقى دور المفتش في تصحيح و تعديل األخطاء مهما و ضروريا، ويخضع هذا الجانب عموما لطريقة توزيع

المواد و الحصص حسب كل مادة والزمن المخصص لكل حصة.

سجل الغياب

وثيقة أساسية تسلمها اإلدارة للمدرس في بداية الموسم الدراسي، وتسترجعها منه في نهايته، لتوضع ضمن أرشيف

المؤسسة. يستعمل هذا السجل لضبط أسماء التالميذ المسجلين رسميا، والفترات التي تغيبوا فيها. وتكمن أهميته في أنه وثيقة

إدارية قانونية يعتد بها في اإلدارة والقضاء، في حالة وقوع حوادث لألطفال المسجلين، خصوصا إذا كانت الحادثة خارج

المؤسسة، ففي حالة وقوع حادثة لتلميذ، أو قيامه بأفعال يعاقب

عليها القانون، في الوقت الذي يكون فيه متغيبا عن الدراسة، فإن تسجيل التغيب في مثل هذه الحاالت يحفظ مصلحة المدرس، و يجنبه الدخول في متاهات مع اإلدارة والقضاء. فلنفرض مثال أن تلميذا معينا تغيب ولم يسجل المدرس غيابه، وتعرض لمكروه أثناء غيابه، وبعد أيام يفاجأ األستاذ أنه متهم بإيذاء هذا الطفل، فكيف

سيبين أن هذا التلميذ لم يكن حاضرا بالقسم بهذا التاريخ

الجدول الدراسي

يستعمل الجدول الدراسي في ضبط أسماء التالميذ المسجلين، وأرقام وتاريخ تسجيلهم، وعدد السنوات التي قضوها بكل

مستوى، وكذا تاريخ االلتحاق والمغادرة أو االنقطاع. ولذلك فهي وثيقة إدارية قانونية، تلزم المدرس بأن يضبط فيها بدقة عدد التالميذ الفعلي الذي يتحمل مسؤولية رعايتهم وحراستهم، و

تواريخ االلتحاق والمغادرة أو االنقطاع، وضبط هذه التواريخ من دون شك في مصلحة المدرس، يجنبه الدخول في مشاكل هو في

غنى عنها. ويجدر التنبيه إلى خطورة قبول أطفال داخل القسم أسماؤهم غير مدرجة بالجدول الدراسي، من مثل المستمعين، ففي حالة

وقوع حادثة فإن المدرس يتعرض لعقوبات إدارية، هذا إضافة إلى تحمله العواقب أمام القضاء بصفته الشخصية، ألن الدولة في هذه الحالة و حسب القانون ال تتحمل مسؤولية طفل غير مسجل في

سجل المدرسة. كما أن قبول تالميذ يدرسون بنفس المؤسسة، في حالة غياب أحد المدرسين، من األفضل أن يتم بموافقة كتابية

من قبل مدير المؤسسة.