Silamediaполезности

Календарь

12 страниц о предсказывании информационного будущего

Вы молодой журналист, пиарщик, блогер, SMMщик, пресс-секретарь и еще не ведете профессионального календаря? Никому об этом не рассказывайте.

Дочитайте до конца, выполните три несложных действия, и жизнь ваша станет на порядок спокойнее, а материалы — качественнее.

Почему, приезжая в редакцию, первым делом мы спрашиваем, в каком виде существует календарь событий? Потому что и сам календарь, и процесс его заполнения очень наглядно показывают, как журналист/редакция планируют свою работу. Насколько заранее знают о событиях, как отслеживают долгие истории, насколько широк их кругозор.

1/12

Средства массовой информации появились, во многом, потому, что людям важно узнавать то новое, что связано с их жизнью или сферой их интересов. Что, где, когда произошло? Почему это важно, и что разные люди думают по этому поводу? Поиском ответов на эти вопросы заняты журналисты.

Начинающие журналисты на первых порах не знают, где искать информацию и темы для материалов, и порой считают, что журналистика начинается в тот момент, когда происходит что-то экстраординарное (пожар, столкновение поездов, падение спутника). Несомненно, рубрика “Происшествия” занимает свою нишу в повестке дня, но журналистика гораздо шире, чем одна эта рубрика.

Возможно ли предсказать, запланировать новость? Возможно. И эта технология не требует подключения искуственного интеллекта. Краткосрочное и долгосрочное планирование возможно организовать, научившись пользоваться календарем.

План — основа качественной

работы в сфере медиа. Неважно, на какой теме вы

специализируетесь.

Вы всегда должны знать

в среднесрочной перспективе, что и когда произойдет

на территории вашего интереса.

Планирование

2/12

Важно: добавлять события в календарь должны все сотрудники редакции.

Вне зависимости от их функциональной роли.

Стоит воспитать в себе и в каждом члене команды рефлекс “услышал дату — занеси в календарь”. В трамвае, перед афишей, на интервью, на пресс-конференции, читая другие издания, мы постоянно сталкиваемся с датами. Каждая из них либо является информационным поводом, либо может послужить толчком к раскрытию той или иной актуальной темы.

Календарь в жизни журналиста или редакции, по идее, должен появляться в первый день работы, но так происходит далеко не всегда. Множество редакций не внедрили еще календарное планирование в свои бизнес-процессы. Они держат свои идеи публикаций в голове, вспоминая о них каждый раз на планерках.

Можно завести большой белый лист ватмана на стене редакции и каждому выдать по карандашу. Но для того, чтобы работа по обработке информации шла более эффективно, стоит завести сетевой календарь.

3/12

Даты повсюду

Затачивайте свой взгляд

Представьте, в городе, в котором вы работаете, есть множество государственных, общественных, коммерческих организаций, инициативных групп, клубов, сообществ, активистов. Все они - ваши потенциальные источники информации. И каждый из них планирует свою деятельность. Одни проводят круглые столы по реформе ЖКХ, другие - районный конкурс детского рисунка, третьи планируют экологическую акцию, четвертые - концерт местных групп.

Буквально через неделю концентрированной тренировки вы начнете видеть даты везде.

Календарь придаст вам уверенность,

что вам всегда есть, о чём

писать.

Даже если пожара

не случилось.

4/12

Если вы постепенно будете заполнять редакционный календарь такими событиями, вы получите вполне предсказуемую картину активности вашего города на ближайшее время.

Жизнь, которую освещают журналисты, в большей своей части, предсказуема. Планы работы есть у всех организаций. Актеры и режиссеры заранее знают, когда у них состоятся спектакли и встречи со зрителями. Задолго до проведения известны даты выставок, подписаний соглашений. Предсказуемо, когда вступит в силу тот или иной закон. Известно заранее, когда должно пройти то или иное судебное заседание.

В больших мультимедийных редакциях курирование календаря обычно лежит на агрегаторе информации, или даже на целом отделе, отвечающем за упорядочивание информационных потоков. Однако, если в редакции есть такой специалист, это не заменит совместной редакционной работы по “добыванию дат”.

Важны любые даты

В описании события обязательно должно быть указано, когда где что произойдет, какие люди и/или организации предсказуемо будут в это событие вовлечены. Ценности записи добавит указание, где вы взяли эту информацию или где можно узнать о событии подробнее.

Вовлекайте в эту работу людей вокруг себя. Сумеете вовлечь водителя или уборщицу в это редакционное дело - получите расширение совокупного редакционного кругозора. Ваши родственники, знакомые, друзья, знакомые друзей должны знать, что вас интересует все, что имеет конкретную или приблизительную дату.

Важны любые даты - дни рождения ньюсмейкеров и клиентов, знаковые даты в жизни организаций, дни проведения мероприятий, крайние сроки принятия решений, законопроектов и перерезаний красных ленточек. Вносите в календарь исторические факты, попадающие в поле вашего зрения. Если кто-то из героев ваших материалов осуждён, занесите в календарь сразу крайние сроки подачи апелляций и кассаций, регламентированные законодательством.

5/12

С каждого по дате

Люди с разным опытом привносят в общий календарь события из различных областей. Ни один человек, сколько бы разностороним он ни был, не сможет собрать столько дат и упоминаний событий, сколько сможет сделать редакционная команда каждый день. Каждый из нас знает, видит и замечает разное, имеет доступ к разным источникам информации.

Совместный календарь, размещенный в Сети, обладает и еще один преимуществом. Любой сотрудник редакции имеет к нему доступ в любое время дня и ночи. И не нужно ждать планерку, чтобы выяснить планируемую повестку дня.

Календарь - основа ежедневной журналистской практики. Мы во многом зависим от событий, которые происходят в конкретные даты.

Если у вас есть календарь, в котором отмечены все события, которые произойдут, планируются в той сфере, за которой вы наблюдаете, о которой пишете - будьте уверены, у вас не будет проблем в поиске информационных поводов, вы всегда сможете сделать выборку действий каждого ньюсмейкера, каждой организации, которые попадают в поле вашего журналистского зрения.

6/12

Календарь “Спички”. Украинская студия графического дизайна Юрка Гацуляка.

Неважно, что в отдельно взятый день или неделю вы какое-то из событий освещать не будете. Важно, что вы знаете все, что в вашем сегменте происходит. Дополнительно в календарь стоит вносить общероссийские и мировые даты. Практически к каждой из них мы можем подобрать ”местный угол зрения”.

Праздники и памятные даты

7/12

Например, 6 февраля исполняется 100 лет первой в мире станции скорой помощи. Зная об этой дате заранее, мы можем подготовиться и сделать серию материалов о нашей местной станции. Это может быть аналитика, может быть портретное интервью. Может быть проблемный репортаж. А может быть и не проблемный, а материал из разряда “Кухня профессии”. Это может быть акция с вовлечением пользователей. Пусть на вашем сайте люди скажут спасибо тем врачам, которые помогли им в трудную минуту. Соберите эти отзывы - вручите врачам скорой, о которых говорят ваши читатели. Сделайте репортаж с вручения. Опубликуйте отзывы врачей на эту акцию. Соберите и опубликуйте истории о первых выездах молодых врачей скорой. То, что они помнят. Казусы, страхи, достижения, победы над собой.”

Это всего лишь одна дата. Просто занесенная в календарь заранее.

Календарь - источник информацииВ рамках интервью всем журналистам редакции стоит научиться задавать один обязательный финальный вопрос:

Чем вы будете заниматься в ближайшее время, планируете ли поездки, встречи, совещания, переговоры, старты, запуски, иски, мероприятия, фестивали, премьеры, репетиции, просмотры, экзамены, забастовки, выступления (подберите подходящее контексту слово).

• Запишите даты и суть события. • Ключевые имена, у которых можно узнать подробности.• Ответы занесите в календарь. • Если даты приблизительные - укажите это явно в описании.

Помимо планов и дат, в календарь стоит заносить и такой тип информации как “публичные обещания”. В своих интервью, выступлениях на конференциях, круглых столах и совещаниях ньюсмейкеры часто произносят, к какой дате будет выполнена та или иная задача. Обычно журналисты публикуют такую цитату, но забывают отследить, выполнено ли обещание. А ведь такая проверка может стать стержнем как новостного, так и аналитического материала.

Если у вас есть чернила, то можно завести себе

Ink Calendar.По задумке испанского

дизайнера Оскара Диаза, чернила растекаются по бумаге, показывая сегодняшнюю дату.

8/12

Системно собирая такие обещания в газетах, на сайтах, в собственных интервью, вы обогатите свои знания о том, что происходит в той теме и на той территории, на которой вы работаете. А ваши читатели, пользователи, зрители и слушатели узнают не только о том, что им обещают ньюсмейкеры, но и как слова эти соотносятся с делом.

В распределенных редакциях, где журналисты работают в разных городах, сетевой совместный календарь позволяет делать материалы-сравнения. Если министр образования Красноярского края пообещал, что к 25 августа будет закончен ремонт всех школ региона, то как обстоят дела с этой темой в других регионах Сибири?

Ежегодные события

Журналисты часто забывают об

очевидных и регулярных событиях

В календарь можно заранее внести сезонные события, важные или значимые для вашего города или региона: ледоход, день сдачи ЕГЭ, выборы, начало и конец отопительного сезона, военный призыв, школьные каникулы, Новый год. При всей очевидности и регулярности этих событий журналисты часто забывают о них. А ведь читатели планируют заранее, чем занять детей на каникулах. Подобрать для них информацию, удобно “упаковать” и предложить заранее - значит, получить внимание аудитории, трафик, тираж.

9/12

Немаловажную роль в наполнении редакционного календаря могут сыграть и ваши пользователи. Если вы работаете с сайтом, разместите форму, через которую люди могли бы добавлять даты и описания событий, важные в их жизни. Агрегатор (или другой сотрудник редакции, выполняющий эту роль) сможет отсортировать поток этих идей, занеся в редакционный календарь ценные анонсы. Если вы работаете в социальных сетях, регулярно анонсируйте, чтобы люди добавляли ваш редакционный аккаунт, когда они создают события в своих группах и сообществах. Если вы работаете на телевидении, заведите автоответчик или короткий номер, на который зрители могли бы звонить, посылать смс и сообщать о планируемых ими событиях.

Этот подход работает вне зависимости от того, пишете вы о сложных трендах на финансовых рынках для международного издания или о жизни молодых родителей для локальной медиакомпании.

Редакция, ведущая совместный календарь, чаще всего не забывает освещать важные события, готовится к ним заранее, собирая досье, цифры, документы и мнения экспертов, организуя пользовательские дискуссии, предваряющие событие.

Фрагмент сетевого календаря медиакомпании “Южный Регион”, Ростов-на-Дону. Календарь создан на базе Google.Calendar

если 10 человек сообщат каждый только об одном событии, то в сумме каждый из нас будет знать уже о 10 датах. И на стыке такой разносторонней информации рождаются новые темы, новые ракурсы, новые идеи.

Итак,

11/12

Фотограф из Индии Шарад Хаксар придумал для себя первую в мире камеру-календарь. Автор использовал объектив, один из главных профессиональных элементов работы фотографа, в качестве основы для календаря с 2008 по 2032 годы.

3 несложных действия

1. Заведите календарь событий2. Выработайте привычку регулярно заносить в календарь любые даты, с которыми вы сталкиваетесь3. Наслаждайтесь возможностью знать обо всём заранее

12/12

©  2013,  Silamedia.ru  

Автор:  Оксана  Силантьева

Верстальщик:  Мария  Горбачева