Идеальная система управления проектами

61
СТРУКТУРА ИДЕАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И РЕСУРСАМИ ZERO INTERACTIVE AGENCY САША КУЛАМ 2012

description

Идеальных систем управления проектами не существует. Можно либо написать свою, либо подобрать инструментарий. Презентация для IKRA 6.0 на примере кейсов ZERO INTERACTIVE AGENCY.

Transcript of Идеальная система управления проектами

Page 2: Идеальная система управления проектами

ЕПОДБОР ИНСТРУМЕНТА ВЫРАБОТКА ПРАВИЛ ОТКАЗ

Page 3: Идеальная система управления проектами

1. ОБЪЕКТЫ

2. ФУНКЦИИ И ДЕЙСТВИЯ

3. СВОЙСТВА ОБЪЕКТОВ ?

Page 4: Идеальная система управления проектами

ЕСТЬ СЕЙЧАСНЕТ, НО НЕОБХОДИМО

BASECAMP

ТАСКИ(НЕУДОБНО)

УЧЕТ ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ОТЧЕТЫ ПО ВРЕМЕНИ(НЕУДОБНО)

ДОСТУП ЛЮДЯМ ИЗВНЕ.

ПОЖАЛУЙ, ЕДИНСТВЕННЫЙ +

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ

ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ

ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

НЕЧТО

Page 5: Идеальная система управления проектами

ЧТО ДЕЛАТЬ?

НАПИСАТЬ СВОЮСИСТЕМУ

ПОДОБРАТЬ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Page 6: Идеальная система управления проектами

САППОРТ BASECAMP

ЛЮДИ

ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.

ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС

50$В МЕСЯЦ

X12МЕСЯЦЕВ

X0.251700 РУБ. В ЧАС

X20 РАБОЧИХ ДНЕЙ

X12МЕСЯЦЕВ

X

ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ

ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..

Page 7: Идеальная система управления проектами

СТАТУСЫ ЗАДАЧ

КОНТАКТЫ ПО КОНТРАГЕНТАМ + С ПРИВЯЗКОЙ К

ПРОЕКТАМ

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО

ВЫПОЛНЕННЫМ ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ

ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА ДЕНЬ

«УМНЫЕ» МАЙЛСТОУНЫ

РОЛИ В ПРОЕКТАХ

УДОБНАЯ СИСТЕМА

ИВЕНТИРОВАНИЯ ПО СТАТУСАМ

ЗАДАЧИ

ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: — ПО ПОСТАНОВЩИКАМ— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ

— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ

УДОБНАЯ СИСТЕМА ПОДСЧЕТА

ВРЕМЕНИ С АВТОМАТИЧЕСКИ

ГЕНЕРИРУЕМЫМИ ОТЧЕТАМИ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ БАЗА ЗНАНИЙ

ИВЕНТИРОВАНИЕ О ПРОСРОЧЕННЫХ

ЗАДАЧАХ

ЯДРО

ГЕНЕРАТОРСМЕТ

1 ЭТАП

ЭВОЛЮЦИЯ

2 ЭТАП

6 МЕСЯЦЕВБЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ.

ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.

РЕАЛИЗАЦИЯОКУПАЕТСЯ ПРИМЕРНО ЗА

2 ГОДА

ПРИОРИТЕТЫ В ЗАДАЧАХ

НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

+

Page 8: Идеальная система управления проектами

ПОДБОРИНСТРУМЕНТАРИЯ

НА ПРИМЕРЕ

ZERO

Page 9: Идеальная система управления проектами

ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ О ВИСКИ BUSHMILLS?

ПЛАИНРОВАНИЕ РАБОТЫ / ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 10: Идеальная система управления проектами
Page 11: Идеальная система управления проектами
Page 12: Идеальная система управления проектами
Page 13: Идеальная система управления проектами

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ В OMNIPLAN’Е

Page 14: Идеальная система управления проектами

ТИПИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Page 15: Идеальная система управления проектами

ЭТАПЫ ПО ПРОЕКТУ В BASECAMP

Page 16: Идеальная система управления проектами

TIMOTEI MEN

ОРГАНИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТОВ В BC ПО ТИПАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Page 17: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ABOUT

Page 18: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИГРЫ

Page 19: Идеальная система управления проектами

ПРОМО «МУЖСКАЯ ВЕЩЬ» / ИНТРО

Page 20: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПЛАТФОРМЫ

Page 21: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 22: Идеальная система управления проектами

КОНЦЕПТ ПРОМО «КТО В ДУШЕ»

Page 23: Идеальная система управления проектами

ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

Page 24: Идеальная система управления проектами

— ПЛАТФОРМА

— ПРОМО1

— ПРОМО 2

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ

A) B) C) D) E) F) G)

SHOWER.TIMOTEIMEN.RU

TIMOTEIMEN.RU

MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU

Page 25: Идеальная система управления проектами

— РАЗРАБОТКА

— ПОДДЕРЖКА САЙТА

— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ

ПРОЕКТЫ TIMOTEI MENТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

A) B) C) D) E) F) G)

Page 26: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE CIS LLC

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER

Page 27: Идеальная система управления проектами

добавить скриншоты сайта

ИСТОРИЯ

Page 28: Идеальная система управления проектами

КАТАЛОГ / ИНДЕКСНАЯ

Page 29: Идеальная система управления проектами

КАТАЛОГ / ВНУТРЕННЯЯ

Page 30: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕСТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ

НОВАЯ ЗАДАЧА

НАЗНАЧЕНА

В РАБОТЕ

ВЫПОЛНЕНА

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР ТРАФФИКивентдействие

действие

ИСПОЛНИТЕЛЬивент

действие

действие

+ивент

МЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?ОТКЛОНЕНА

ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент

действие

Page 31: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ТАСК СТАВИТСЯ В BC

ЗАВЕРШЕНА

МЕНЕДЖЕР

ивентдействие

действие

НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА, БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ

ивентМЕНЕДЖЕР

ивентПОДХОДИТ?

ВСЕ ОК?ивент

ИСПОЛНИТЕЛЬ

КОММЕНТ К ТАСКУ

КОММЕНТ К ТАСКУ «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»

+

КОММЕНТ К ТАСКУ

ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ

КОММЕНТ К ТАСКУ

Page 32: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>

Page 33: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - ОБЫЧНЫЙ РИТМ

ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(

Page 34: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 35: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 36: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 37: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 38: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 39: Идеальная система управления проектами

DUNLOP TIRE GAME

Page 40: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

Page 41: Идеальная система управления проектами

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ZERO - РИТМ «ПЦ»

Page 42: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 43: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLEDOCS

Page 44: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 45: Идеальная система управления проектами

GANTTER + GOOGLECALENDAR

Page 46: Идеальная система управления проектами

РЕСУРСЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

И ПЛАНИРОВАНИЕ

Page 47: Идеальная система управления проектами

OMNIPLAN

Page 48: Идеальная система управления проектами

OMNIPLAN

Page 49: Идеальная система управления проектами

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ,

ТИПИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА

Page 50: Идеальная система управления проектами

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ ИЗ BC

Page 51: Идеальная система управления проектами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Page 52: Идеальная система управления проектами

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ

Т1 - ПЕРЕРАБОТКАТ2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВФ - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

— НАЛОГИ И ВСЯКИЕ РАСХОДЫ

+Т1

+Т2

ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

—ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Page 53: Идеальная система управления проектами

ОРГАНИЗАЦИЯ WIKI-ПРОСТРАНСТВА

Page 54: Идеальная система управления проектами

ХИНТЫ И ГАЙДЫ

Page 55: Идеальная система управления проектами

И ЕЩЕ О ДЕНЬГАХ

И УДОБСТВЕ

Page 56: Идеальная система управления проектами

INTERVALS

Page 57: Идеальная система управления проектами

INTERVALS

Page 58: Идеальная система управления проектами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 59: Идеальная система управления проектами

ШАБЛОН СМЕТЫ

Page 60: Идеальная система управления проектами

УДОБСТВОДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ ВЫГОДАПОСТОЯННОЕ ЭВОЛЮЦИОНИРОВАНИЕ