Укладання фахової документації

Обліково-фінансові документи: Таблиця Список Накладна Акт Доручення розписка

Акт-Офіційний документ, який

підтверджує факти,події,вчинки, повязані з діяльністю установ,організацій або службових осіб.

У кінці акта, перед підписами, дається інформація про кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Акти підписують усі особи, що брали участь у його складанні.

Структура актівВступна частина, де вказують

підстави для складання акта, перелічують осіб, що склали акт і що були присутні під час його складання.

Констатуюча частина, де викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, роблять висновки.

Доручення -це письмове повідомлення, за яким

організація, чи окрема особа надає права іншій особі від її імені здійснювати обумовлені юридичні операції або одержувати матеріальні цінності.

Поділяються на (особисті та офіційні)

Розписка Це письмове посвідчення про

передавання й одержання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.

Розписка пишеться тільки в одному примірку. Виправлення в ній неприпустимі. Підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.

Таблиця – Це перелік статистичних даних у

певному порядку. Вона повинна бути компактною і наочною, сприйматися зримо.

Реквізити: Назва виду документа; Заголовок,тематичний заголовок; Графи і рядки; Примітки;

СписокЦе документ, в якому дається перелік

осіб предметів, об'єктів.Складається список з метою інформації

або реєстрації за алфавітним порядком або хронологічним принципом, від більш важливого до менш значного.

Реквізити Штамп установи Заголовок Текст Дата, підпис,печатка.

Накладна-це документ, який дає право на одержання

цінностей.Реквізити:

Штамп Затвердження, дата Назва виду документа Підстава Адресант,кому видана Текст Підпис керівника,бухгалтера; Дата,підпис,печатка,штамп.

ДорученняЯ, Прокопчук Олег Степанович студент першого

курсу ДВНЗ “Чернівецький індустріальний коледж” доручаю Бойкові Івану Семеновичу, за його паспортом серії КР №654738, виданим 10.03.98 Першотравневим РВ УМВС у Чернівецькій області, отримати в касі коледжу належку мені премію згідно з наказом №146 від 15.04.09

Доручення дійсне до 12 травня 2009 р.20 квітня 2009 р. Підпис О.С. ПрокопчукПідпис студента Прокопчука О.С засвідчую :Деректор ДВНЗ “Чернівецький індустріальний

коледж” Підпис В.Т Харина21 квітня 2009р.