إدارة الوقت

الواقع . استطالع أوتحديد . األهداف وضع ب

األولويات .

وبرنامجها . األنشطة تحديد جالزمني .

المعلومات . . أ جمعالنشاطات . . اختبار بالنشاطات . . منحنى ج

الوقت تحليل- 1 الوقت تحليل- 1

التـخـــطيط- 2 التـخـــطيط- 2

المحاورالمحاور


التنفيذ . أ . مراحل

للتنفيذ . عامة نصائح .ب

للتنفيذ . . عامة قواعد ج

األعمال. أ قائمة إعداد

اليومية .الفعال . . التفويض ب

العمل . . مكان تنظيم ج

التنظيم- 3 التنظيم- 3

التنفيذ- 4 التنفيذ- 4

شخصية. أ ذاتية) (بيئية . ) عامة ب )

الوقت مضيعات مع التعامل ــ الوقت د مضيعات مع التعامل ــ د

الوقت تكسب كيف ــ الوقت هـ تكسب كيف ــ هـ


الرقابة. . أ هي ما

الرقابة . صفات بالفعالة .

تحليل . إعادة مبدأ جالوقت .

المتابعة- 5 المتابعة- 5

البرنامج البرنامج أهداف أهداف

الوقت 1( أهمية على التعرف حسنبكفاءة . إلدارته والحاجة

؟ 2( للوقت الحالي استخدامك تقيم كيف

؟ 3( الوقت إدارة أساسيات هي ما

إلدارة 4( العامة القواعد على التعرفالوقت .

وتنظيمه . 5( الوقت تخطيط

الفعال . 6( التفاوض مهارات

البرنامج البرنامج أهداف أهداف

اليومية ( .7 العمل قائمة استخدام

والمفاجآت ( .8 المقاطعات مع التعامل

بها ( 9 تتحكم التي وقتك أجزاء هي ما؟ بها تتحكم ال والتي

الوقت( 10 مضيعات على التعرف كيفيةبأنواعها .

الوقت( .11 مضيعات مع التعامل كيفية

اإلجهاد( . 12 على والسيطرة التعامل

يملك- 1 ما أغلى الوقتاإلنسان.

محدود- .2 مورد الوقت

يمكن- 3 ال الوقتتعويضه .

4. -Y سريعا يمضي الوقت

يزيد- 5 الوقت استغاللقيمته . من

طبيعة الوقتطبيعة الوقت

ثم- 1 الهامة المهام لتنفيذلإلبداع وقت لنا يتبقىللمستقبل والتخطيط

. Y أيضا واالستجمامأهم- 2 وإنجاز األولويات لتحديد

الضائع- 3اإلعمال . الوقت من لالستفادة . Y جيدا واإلحباط- 4واستغالله اإلجهاد على للتغلب

العمل . كفاءة من يقلل الذي

إدارة لماذا؟ الوقت

إدارة لماذا؟ الوقت

تعلم تعلم هل هل

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتك

في الضائعة األوقات استغالل؟ !! حياتك

إلى تضيف لوقتك الصحيحة اإلدارة أنأحسنت إذا أطول ساعات حياتك

في الضائعة األوقات استغالل؟ !! حياتك

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام .13 كل عمل يوم

إضافة إضافة 15أن تعني يوم كل دقيقةعام .13 كل عمل يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

إضافة إضافة 30أن تعني يوم كل دقيقةعام 26 كل عمل .يوم

من aجديدا aشهرا يbعادل هذا إنعام . كل العمل

من aجديدا aشهرا يbعادل هذا إنعام . كل العمل

Y دائما Y تذكر دائما تذكر

العادات تغيير إنيأخذ

العادات تغيير إنيأخذ

ذاتية قضية الوقت إدارة إنتbناسب أن يجب

طبيعتكطبيعتكظروفكظروفك

Y كبيرا Yمجهودا Y كبيرا Yمجهودا Y طويال Yوقتا Y طويال Yوقتا

الوقت الوقت تحليل الوقت تحليل الوقت تحليل تحليل

:Y Y:أوال أوال

صفر100908070605040302010

أتحكم ال Y مطلقا

وقتي في

أتحكم كلية

وقتي في

؟ وقتك في تتحكم مدى أي ؟ إلى وقتك في تتحكم مدى أي إلى

المقياس هذا على نفسك ضع

استقصاءاستقصاء

؟ وقتك تدير كيف

االستقصاء أسئلة عن أجبأحد نتيجتك على يطلع فلن نفسك مع Yصادقا كن

االستقصاء أسئلة عن أجبأحد نتيجتك على يطلع فلن نفسك مع Yصادقا كن

االستقصاء مفتاح

� �أبدا �نادرا �أحيانا دائماعادي1145مدير1234

90%90%

75%75%

55%55%

أقلأقل

في تتحكمبفعالية وقتك

في تتحكمبفعالية طريقك وقتك في

وقتك في للتحكم

طريقك فيوقتك في من للتحكم تعاني

مشاكلمن تعاني

الذي مشاكل هو الوقتفيك يتحكم

الذي هو الوقتفيك يتحكم

وقتك لتحليلفعال بشكل

اجمع : Yأوالالمعلومات

اجمع : Yأوالالمعلومات

النشاطات* جداول استخدملمدة* . اليومية Yيوميا الجدول امألأسبوع .


نشاطاتك : اختبر Yنشاطاتك : ثانيا اختبر Yثانيا

؟* ضرورية هي هل

بنفسك* تؤديها أن البد ؟ هل

كفاءة* الطرق أكثر هي ما؟ تحليل* ألدائها نموذج استخدمالوقت .

Y دائما Y تذكر دائما تذكر

مهامك ببعض للقيام غيرك أحد عن مهامك ابحث ببعض للقيام غيرك أحد عن ابحث

ممكنة كفاءة بأكبر بالمهمة ممكنة قم كفاءة بأكبر بالمهمة قم

ضرورية غير مهمة أي عن ضرورية توقف غير مهمة أي عن توقف


على : تعرف Yثالثانشاطك منحنى

على : تعرف Yثالثانشاطك منحنى

نشاطك* . منحنى ارسم

حسب * أعمالك توزيع أعدالنتيجة .

في * الذروة وقت حددنشاطك .

100%

50%

صفر % 8 Y صباحا

12 Y ظهرا

5 Yمساء

النشاط منحنىالطبيعي

:Y Y:ثانيا ثانيا

الوقت الوقت تحليل التخطيطالتخطيطتحليل

تخطيط الوقت

؟ التخطيط هو ؟ ما التخطيط هو ما

التخطيط يكون التخطيط هكذا يكون هكذا

؟ خطة تعد ؟ كيف خطة تعد كيف

التخطيط

المتاح بالوقت التنبؤ محاولة هواألعمال و مقبلة فترة في

المطلوبة........

المتاح بالوقت التنبؤ محاولة هواألعمال و مقبلة فترة في

المطلوبة........محددة أهداف كل إلنجاز وبرمجة

ضوء : في ذلكمحددة أهداف كل إلنجاز وبرمجة

ضوء : في ذلكالمفروضة المفروضة القيود القيود المتاحة الفرصالمتاحة الفرص

التخطيط

أشياء لك يbضيفهامة

أشياء لك يbضيفهامة

إلى تصل كيف يbخبركإليه تصبو ما

تحتاجه ما لك يbبينتريد لما للوصول

المحدد موعدها في منها تنتهي حتى المهمة تبدأ متى

يكون هكذا التخطيط

يكون هكذا التخطيط

يستحقه 1( ما التخطيط في انفقومجهود . وقت ـ} من أسبوع

ساعة { ـ يوممكتوبة . 2( خطتك اجعلوشهرية 3( سنوية خطة وأسبوعية .ضع

الجيد .4( الهدف صفات راعي

يستحقه 1( ما التخطيط في انفقومجهود . وقت ـ} من أسبوع

ساعة { ـ يوممكتوبة . 2( خطتك اجعلوشهرية 3( سنوية خطة وأسبوعية .ضع

الجيد .4( الهدف صفات راعي

أن يجب الجيد الهدف يكون :

أن يجب الجيد الهدفY يكون : غموض واضحاYواضحا فيه غموض ليس فيه ليس

في األفضل منرقمية صورة

في األفضل منرقمية صورة

في تحقيقه يمكنالواقع أرض

في تحقيقه يمكنالواقع أرض

خالله من يتحققجيد إنجاز

خالله من يتحققجيد إنجاز

يجب زمنية مدة لهخاللها تحقيقه

يجب زمنية مدة لهخاللها تحقيقه

Y قابالللقياسYقابال

للقياس

Y واقعياYواقعيا

YطموحاYطموحا

YمحدداYمحددا

احذر احذر

الوقت مضيعات أحد إلى التخطيط يتحول الوقت أن مضيعات أحد إلى التخطيط يتحول أن

للذاكرة خطتك تترك للذاكرة أن خطتك تترك أن

تعد كيفالخطة

: Y استطالع أوالالواقع

: Y استطالع أوالالوقت .الواقع تحليل

الخارجية الظروف :دراسةالقيود) ـ المتاحة الفرص

والمعوقات ( المتاحة اإلمكانات دراسة

نقاط) : ـ القوة نقاطالضعف (

. الوقت تحليل الخارجية الظروف :دراسة

القيود) ـ المتاحة الفرص والمعوقات (

المتاحة اإلمكانات دراسةنقاط) : ـ القوة نقاط

الضعف (


األهداف : وضع Yثانيااألولويات وتحديد

األهداف : وضع Yثانيااألولويات وترتيب وتحديد السنوية األهداف تحديد

األولويات . على السنوية األهداف األسابيع توزيع ثم األشهر. الجيد الهدف صفات راع الجوانب األهداف تشمل أن البد

لحياتك المختلفة... األهداف وضع في تفرط ال

Y واقعيا Y كن واقعيا كن


األنشطة: تحديد Yثالثاالزمني وبرنامجها

األنشطة: تحديد Yثالثاالزمني ثم وبرنامجها السنوية لألهداف األنشطة تحديد

. األسبوعية ثم الشهرية.. الضرورية غير األنشطة إلغاء. األولوية بحسب األنشطة ترتيب. مهمة لكل زمني جدول إعداد. مهمة لكل المطلوبة اإلمكانيات تحديد. مهمة كل عن المسئول تحديد

المهام بعض المهام .وتفويض بعض .وتفويض

الوقت الوقت تحليل التنظيمالتنظيمتحليل

:Y Y:ثالثا ثالثا

تنظيم الوقت

اليومية األعمال قائمة اليومية إعداد األعمال قائمة إعداد

الفعال الفعال التفويض التفويض

العمل مكان العمل تنظيم مكان تنظيم

متناول في األسبوعية خطتك ضعاإلعداد . أثناء يدك

من الوقت نفس في قائمتك ضعيوم . كل

. ) ( صغيرة قائمة من أكثر تضع ال. تناسبك التي الخاصة قائمتك أعد. القائمة في نشاطاتك كل اكتب حسب مهامك على وقتك قسم

قاعدة ) ( 80/20األولوية المتشابهة النشاطات أجمع

والمتوازية. Y محددا Yوقتا مهمة لكل خصص

إلنجازها .

( من تخلص اليومية مهامك راجعبعضها ( . وفوض الضروري غير

.. وقتك في دقيقة كل تجدول الللطوارئ . Yوقتا اترك

. الطارئة األمور مع Yجيدا تعامل .. .. لنفسك للراحة Yوقتا اترك

ألسرتك .. . يدك متناول في Yدائما القائمة ضع. بقائمتك التزم. التنظيم في تفرط ال

مراحل أربع على مراحل التنفيذ أربع على ايزنهاور التنفيذ ايزنهاور جدول جدول

غير مهم

دجبأمهم

غير عاجلعاجل

غير مهم

دجبأمهم


غير مهم

دجبأمهم


وعاجل مهمعاجل وغير مهم

عاجل و مهم غير

عاجل غير و مهم غير

بنفسي أؤديهأو بنفسي أؤديه

أفوضأفوض

أتركه

واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل واحد : تسعة أ) (عمل من د) (أفضل

المهمة

ــير ــوقت للتفك ــك ب ــوقت للتفكــير يســمح ل ــك ب يســمح لوالتخطيط .والتخطيط .

ام از المـه ام يسـاعدك على إنـج از المـه يسـاعدك على إنـجاألكثر أهميةاألكثر أهمية

يخلصـــــــك من المهـــــــام يخلصـــــــك من المهـــــــامالروتينـية . الروتينـية .

يمكنـــك من االســـتفادة من يمكنـــك من االســـتفادة من

خبرات اآلخرينخبرات اآلخرين نع الـقرار bنع الـقرار يقـلل من وقت صـ bيقـلل من وقت صـ

. . . نمي مـهارات اآلـخرينbنمي مـهارات اآلـخرين . يbي

مكنـــك من إنجـــاز المهـــامbمكنـــك من إنجـــاز المهـــام يbي

بشكل متوازي .بشكل متوازي .

. عدم الثقة باآلخرين .عدم الثقة باآلخرين. كره المخاطرة .كره المخاطرة ــور ــ ــوف من الظهـ ــ ــور الخـ ــ ــوف من الظهـ ــ الخـ

ر الكـسول . ر الكـسول . بمظـه بمظـه

ــيئة ــ ــادة السـ ــ ــيئة تغلب العـ ــ ــادة السـ ــ تغلب العـ

والقدوة السيئة .والقدوة السيئة .

يجب أن تتأـكد أن الـشخص يجب أن تتأـكد أن الـشخص

اـلذي تفوـضه يمـلك أـمرين اـلذي تفوـضه يمـلك أـمرين

هامين :هامين : ام ارة للقـي درة و المـه ام الـق ارة للقـي درة و المـه الـق

بالمهمة .بالمهمة . الرغـبة والحماـسة الكافـية الرغـبة والحماـسة الكافـية

لدفعه لدفعه

إلى إنجــاز المهمــة على إلى إنجــاز المهمــة على

أفـضل وـجه . أفـضل وـجه .

. فوض قدر ما تستطيع .فوض قدر ما تستطيع ( فوض المـهام ذات األولوـية ) فوض المـهام ذات األولوـية

ج ( .ج ( . فوض الشــــــــــخص الكفء فوض الشــــــــــخص الكفء

المتحمس . المتحمس .

مـع من Yمـع من ناقش المهمـة جيـدا Yناقش المهمـة جيـداتفوضه .تفوضه .

. Yا اY . تابع من فوـضته دائـم تابع من فوـضته دائـم

. قدم له يد العون . قدم له يد العون. كافئه على نجاحه .كافئه على نجاحه

اجلس مـــــــع من تريـــــــد اجلس مـــــــع من تريـــــــدة ه المهـم ة تفويضـه : اشـرح ـل ه المهـم تفويضـه : اشـرح ـلجـيداY ، تأـكد أـنه يفهم الـهدف جـيداY ، تأـكد أـنه يفهم الـهدف من المهمـــــــة ، وكيـــــــف من المهمـــــــة ، وكيـــــــف

ينفذها .ينفذها . بأـنه ـسينتهي Yبأـنه ـسينتهي خذ مـنه التزاـما Yخذ مـنه التزاـما

من المهمــة بأفضــل كفــاءة من المهمــة بأفضــل كفــاءة ممكنة ، وفي الوقت المحددممكنة ، وفي الوقت المحدد

تـناقش مـعه ـحول الـصعوبات تـناقش مـعه ـحول الـصعوباتالمحتمـلة وـطرق مواجهتـها . المحتمـلة وـطرق مواجهتـها .

. ابق على اتصال دائم معه .ابق على اتصال دائم معه د ده بمكافـأة عـن د يمكن أن تـع ده بمكافـأة عـن يمكن أن تـع

إنجاز المهمة إنجاز المهمة

ــته ــلح من فوض ــته يجب أن تbس ــلح من فوض يجب أن تbسبسلطة .بسلطة .

يجب أن تكــــون الســــلطة يجب أن تكــــون الســــلطةمكافئة للمهمة .مكافئة للمهمة .

يجب مراقبـــة من فوضـــته يجب مراقبـــة من فوضـــتهه . ه . ومتابعـت ومتابعـت

يجب أن توجــد عنــدما توجــد يجب أن توجــد عنــدما توجــد

مشكلةمشكلة يجب أن تـعترف بالنـجاح في يجب أن تـعترف بالنـجاح في

المهمة المفوضةالمهمة المفوضة . قدم له يد العون . قدم له يد العون. كافئه على نجاحه .كافئه على نجاحه

. للحجرة جيد تنظيم على حافظ تقوم ما إال مكتبك على تضع ال

أو اآلن به

اليوم . خالل تحتاجه ما فوق جيدة إضاءة على حافظ

مكتبك . بشكل الكتب ترتيب من تأكد

. مكتبتك في جيد. مكانها في أدواتك رتب : المهمالت Y سلة فورا تخلص

شئ أي منبعد تحتاجه ولن ، أهمية له ليس

ذلك .

o لحفظ للملفات جيد بنظام أحتفظالمعلومات .

o األهمية درجة حسب الملفات رتب.

o . مهمة لكل Yواحدا Yملفا أصنعo لألشياء Yملفا تمتلك أن تنس ال

والعاجلة . Yجدا Y (الهامة دائما ضعهعينيك )أمام

o البسيطة لألشياء أخر Yملفا أصنع ج) (

الحقيبة في Yدائما ضعهo زاد إذا بالملفات فهرس عددها . أعد

: Y جيدا خزانتك Y :رتب جيدا خزانتك رتب

تذكر

األوقات من أكثر Yدائما األوقات الواجبات من أكثر Yدائما الواجبات

من أكثر تملك ال Y 24أنت يوميا ساعة من أكثر تملك ال Y 24أنت يوميا ساعة

Y أبدا تنتهي ال المفتوحة المهام Y أن أبدا تنتهي ال المفتوحة المهام أن

الوقت الوقت تحليل التنفيذالتنفيذتحليل

:Y Y:رابعا رابعا

التنفيذ : في عامة نصائح Yأوال

الوقت : مضيعات مع Yجيدا تعامل Yثالثا

التسويف : احذر Yثانيا

أعمالك قائمة على نظرة ألقاليومية .

اليومية أعمالك بقائمة التزمالروتينيات . عن وابتعد

. مهامك إنجاز في أبدأ . ... تتردد ال Yمنجزا كن تقول أن تعلم : عملك تقطع ال

ال مهمة إنجاز في بدأت إذاتقطعها

في البدء قبل شئ كل وفر العمل

الطارئة األفكار . . احذر

مع Yجيدا تعاملالكبيرة المهام

.. كبيرة مهمة جابهتك إذا .. معها تعامل تنزعج ال

. Y جيداقطعة طريقة استخدم

السويسري الجبن

في فراغات توجد لماذا تعلم هل؟ السويسري الجبن

Y وقتا ليومك أضف: Y جديدا

Y دوما الجهد من Yمزيدا أبذل. الضائعة األوقات أستخدم

الصغيرة الوقت وأجزاءاالنتظار،} أوقات

األوقات ، المواصالتالبينية {

تعبك حدود تزيح أن تعود. Y قليال

بمواعيدك الزيارة) التزمسابقة ( بمواعيد

في نشاط كل من انتهموعده .

تنظيم على . وقتك ثابر

تذكر

االبتداء قدر باالنتهاء يغري شئ االبتداء ال قدر باالنتهاء يغري شئ ال

والكبيرة الصعبة المهام والكبيرة فتت الصعبة المهام فتت

نفسه النجاح قدر بالنجاح يغري شئ نفسه ال النجاح قدر بالنجاح يغري شئ ال

ثانية ونفذ فكر

ثانية تفكر

سنة

سنة وتنفذ

والوال

تمرين

إضافيتان ساعتان لديك توفر إذا .. Y يوميا

اآلتية النشاطات من أي !!ففي ؟ تنفقها التخطيط سوف فيوحياتك وتنمية لعملك القراءة في

حفظ مهاراتك . فيعلى القرآن . التدريب في

العمل . الجرائد قراءة فيوالمجالت .

و التفكير فياإلبداع .

رسائل كتابة فيشخصية

إلى االستماع فياألشرطة

بعض إنجاز فيالبسيطة المهام

تعلم اآلن

اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن بمكن

الصغيرة .... وقتك أجزاء في





اإلضافية المهام هذه كل أنتنجزها أن يمكن


! التسويف؟ هو ما

ذات بمهمة تقوم أن هو التسويفتنجز أن من Yبدال منخفضة أولوية

. العالية األولوية ذات مهمتك! تسوف؟ أن يجب ال لماذا

مضيعات * أكثر ألنهخطورة . عن *الوقت خطتك يbخرج ألنه

مسارها .

أنه .. .. * رغم محبوب قاتل ألنهوخطير.

العمل * يجعل ألنهيتراكم.


! نسوف؟ لماذا

*الكس

ل�غير* األعمال

و* المحببة الصعبة األعمالالتردد* الكبيرة

من* الخوفوساعة* المجهول اإلبداع انتظار

الصفاء

انتبهانتبه


طريقة أسهل إنالتسويف ... لعالج

تبدأ تدعها أال هي

طريقة أسهل إنالتسويف ... لعالج

تبدأ تدعها أال هي

طريقة أسهل إنالتسويف ... مشكلة لعالج

تبدأ . تدعها أال هي

؟ التسويف على تقضي كيف

. مهمة كل من لالنتهاء Yوقتا ضع

( . لعدم Yعهدا نفسك على خذالتسويف (

: نفسك شجعمشكالت • عن نفسك اسأل

التأجيل .•. Y حافزا لنفسك اجعل

أمام االنتهاء موعد اكتبعمل . كل

الموعد أن تأكدأمامك واقعي . اجعله

. Y غيرك دائما أحد اجعليتابعك .

. مهامك على Yجيدا تعرف

. الخمسة الدقائق حكمة تذكر . .. اآلن العمل في ابدأ

ضرورية؟ * هي هللها * هل

لنهايتها؟ معين وقت

إنجازها من الفائدة ما؟

خطوات * هي ماهي * إنجازها؟ ما

؟ العقبات

تتغلب * وكيف؟ عليها



.. Y دائما تؤجلها التي المهام Y .أنجز أوال: تتردد ال

القرار .• اتخاذ وقت تعلممثالية .• نتائج تنتظر الالخطأ .• من تخف التقلق .• ال

. المالئم المزاج أو اإليحاء تنتظر ال . المحببة غير المهام واجه . والكبيرة الصعبة المهام فتت

تعلم هل

سوف التسويف تعلم أن

*Y إنسانا يجعلك. Y كسوال

لك* يضيععملك* وقتك . يجعلإنسانا* يتراكم. يجعلك. Y فاشال


تعلم هل

هو القرار اتخاذ وقت أن

التي اللحظة تلكبعدها تؤثر ال

المعلومات Y كثيرا الجديدة

اتخاذ فيالقرار .


الوقت الوقت تحليل مع تحليل التعاملالوقت مضيعات

مع التعاملالوقت مضيعات

السليم التخطيطالدقيق التنظيم و

للوقت

السليم التخطيطالدقيق التنظيم و

للوقت

السليم التنفيذللخطة

السليم التنفيذللخطة

إيجابي تصرفتجاه

الوقت مضيعات

إيجابي تصرفتجاه

الوقت مضيعات++

ناجحة إدارةللوقت وفعالةناجحة إدارة

للوقت وفعالة

=

؟ الوقت مضيعات هي ؟ ما الوقت مضيعات هي ما

الوقت؟ مضيعات مع تتعامل الوقت؟ كيف مضيعات مع تتعامل كيف

عليه .. ونتغلب له خططنا ما ننفذ عليه .. أن ونتغلب له خططنا ما ننفذ أن

؟ الوقت مضيعات هي ؟ ما الوقت مضيعات هي ما

أداء * دون تحول التي العوامل هيالعالية . القيمة ذات الهامة األعمال

كبيرة * كمية تستهلك التي األعمال هيالناتجة القيمة مع تتناسب ال الوقت من

ولكنها * عنها . Yكثيرا تشغلنا التي األعمال هيتحقيق في محدودة مساهمة تساهم

أهدافنا .

الال

ذاتية ) ( ذاتية ) ( شخصية شخصية

النظام • عدمالتأجيل •عن • البحث

الكمالأن • يستطيع يقولال

الزوار •التليفون •االنتظار • تاالجتماعا •الطوارئ •

) بيئية ) ( عامة بيئية ) عامة

Y جيدا الوقت إدارة عدم Y أسباب جيدا الوقت إدارة عدم أسباب

. والتسويف للراحة والميل الكسل . المواعيد ضبط الدقة) (عدم. األهداف كتابة عدم . المواعيد التنظيم) (تداخل سوء. األولويات تحديد عدم. التخطيط عدم الطوارئ) (المفاجئة مع التعامل سوء




.. للوقت الكبيرة المضيعات من

هام االجتماعات من العديد إن .. � جدا

العمل وينجز الوقت يوفر إنهعالية .. بكفاءة المطلوب

االجتماعات من الكثير ولكنللوقت مضيع

االجتماعات إليها تدعو التي

االجتماعات إليها تدعو التي

االجتماعاتإليها تbدعى التي

االجتماعاتإليها تbدعى التي

اجتماع- إلى تدعو عندما اجتماع- أ إلى تدعو عندما أ

االجتماع االجتماع قبل قبل

نفسك نفسك سل سل

؟ ضروري االجتماع هذا هل ؟ الهدف لتحقيق أخرى وسيلة هناك هل ؟ أسهل بشىء االجتماع استبدال يمكن هل ؟ االجتماع يحضر أن يجب الذي من


االجتماع االجتماع قبل قبل

. االجتماع زمن حدد. االجتماع مكان حدد. االجتماع برنامج أعد إلى االجتماع برنامج إيصال أحرصعلى

كاف . بوقت االجتماع قبل المدعوين


االجتماع االجتماع أثناء أثناء

. الحاضرين أول كن

.. تفقد موعده في االجتماع ابدأالغائبين .

... و الحاضرين على البرنامج وزعاشرحه .

. بالبرنامج التزم



. المقاطعات مع تعامل

. الصحيح طريقه النقاشفي على أبق

. إليه توصلتم ما ألخر آن لخصمن

محضر يكتب من وجود من بد الاالجتماع .

اجتماع - إلى تدعو عندما اجتماع - أ إلى تدعو عندما أ


االجتماع ختام االجتماع في ختام في

من لتتأكد إليه توصلتم ما قراءة أعد. الجميع موافقة

المتابعة ومواعيد المهام . حدد

. موعده في االجتماع أنه

اجتماع - إلى تدعو عندما اجتماع - أ إلى تدعو عندما أ

االجتماع االجتماع بعد بعد

o إلى االجتماع نتيجة أوصل. Y سريعا المشاركين

o. المهام تنفيذ تابع

اجتماع - إلى تbدعى عندما اجتماع - ب إلى تbدعى عندما ب

o . تحضر أن الضروري من أنك تأكدo .. الموعد في احضر

في للمشاركة Yجاهزا وكنالنقاش .

o . مساره عن بالنقاش تحد الo .. Y فعاال اللقاء تجعل حتى Yفعاال كنo في وساعد Yجيدا الهدف افهم

إليه . الوصولo به القيام عليك يجب بما قائمة اكتب..

قائمة إلى واضفهاأعمالك .

1( النوم من . التقليل)2 السريعة . القراءة

)3 الساقط . الوقت)4 القصيرة . الراحة

)5 الغذاء طعام . راحة)6 الذات . مكافأة

)7 الضغوط مع التعامل : حسنالراحة من قسط ــ الصمود ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت8 ( )9 الحديثة التقنيات . استعمال

( األنترنت ــ الفاكس ــ ( الجوال

)1 النوم من . التقليل2( السريعة . القراءة

3( الساقط . الوقت4( القصيرة . الراحة

5( الغذاء طعام . راحة6( الذات . مكافأة

7( الضغوط مع التعامل : حسنالراحة من قسط ــ الصمود ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت) 8 9( الحديثة التقنيات . استعمال

األنترنت ( ــ الفاكس ــ ) الجوال

1( النوم من . التقليل)2 السريعة . القراءة

)3 الساقط . الوقت)4 القصيرة . الراحة

)5 الغذاء طعام . راحة)6 الذات . مكافأة

)7 الضغوط : مع التعامل الصمودحسن الراحة من قسط ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت8 ( )9 الحديثة التقنيات : استعمال

( األنترنت ــ الفاكس ــ ( الجوال

)1 النوم من . التقليل2( السريعة . القراءة

3( الساقط . الوقت4( القصيرة . الراحة

5( الغذاء طعام . راحة6( الذات . مكافأة

7( الضغوط : مع التعامل الصمودحسن الراحة من قسط ــ الخبرة أهل استشارة

االتصاالت) 8 9( الحديثة التقنيات : استعمال

األنترنت ( ــ الفاكس ــ ) الجوال

الوقت الوقت تحليل المتابعةالمتابعةتحليل

الرقابة و الرقابة المتابعة و المتابعة

إن إنتنفيذ ....... بال التخطيط

الحالمة اآلمال من ضربالوقت . وتضييع

متابعة ....... وو بال ال التنفيذ. منه جدوى

الرقابةالرقابةتم بما تخطيطه سبق ما مقارنة هي

إنجازه و بهدفتنفيذه

تحديد من واالستفادة االنحرافاتالسلبيات وتجنب اإليجابيات

لعالجها . مقترحات ووضع

الفعالة الرقابة الفعالة صفات الرقابة صفات

فورية* . رقابة

مستمرة . رقابة* و دورية

اقتصادية* . رقابة

إصالحية* . رقابة

مرنة .* رقابة

الوقت إدارة في الرقابة إن ..... Y واحدا مبدأ وهو .. .. تعني Yوخطيرا

الوقت تحليل إعادة الوقت مبدأ تحليل إعادة مبدأ

القديمة العادات إن .. ... Y سريعا تعود السيئة

ثالثة ” بعد وقتك تحليل إعادة من بد ال” شهور ستة من إلى بد ال ذلك بعد ثم

األقل على Yسنويا التحليل إعادة

تعلمته ما تنفيذ تعلمته ابدأ ما تنفيذ ابدأ

كبيرة وفر وفر قناعة نفسك :في

وقتك تدير أن يجب أنكصحيح . بشكل وقتك : قم قم بتحليل

. المعلومات اجمع

. للوقت استخدامك حلل منحنى على تعرف

نشاطك .


وقتك :إبدأ إبدأ تخطيط في الواقع : استطلع

والقيود المتاحة الفرص علىالمفروضة ..

ونقاط قوتك نقاط علىضعفك ..

وقتك . تحليل من Yجيدا

أولوياتك وحدد أهدافك .ضع

وبرنامجها النشاطات حدد .الزمني

تعرفتعرف

استفد استفد


. أنت لك المناسبة الخطة ضع

.. خطط التخطيط في تفرط الالواقع . حدود في

الجداول من يناسبك ما استخدمالمساعدة .

انتبهانتبه


اليومية أعمالك قائمة أعد. لك المناسبة

.. ليكن تستطيع ما قدر فوض. Y فعاال Yتفويضا

مكان وتنظيف بتنظيم قمعملك .

وقتك بتنظيم وقتك قم بتنظيم قم


. التنفيذ عند العامة النصائح راع

. تسوف ال

. الوقت مضيعات مع Yجيدا تعامل

بدقة خطتك بدقة نفذ خطتك نفذ


. فعالة رقابتك اجعل

.. أن تأكد وقتك تحليل أعدثانية . إليك تعد لم السيئة عاداتك

خطتك : تنفيذ خطتك :تابع تنفيذ تابع

أدائك لتقييم النهائي الوقت استقصاء استخدمخطتك 6- 4بعد بداية من أسابيع

أدائك لتقييم النهائي الوقت استقصاء استخدمخطتك 6- 4بعد بداية من أسابيع

اختباراختبارأيها و صحيح العبارات هذه من Yأيا حدد

به تقوم و تعتقده ما ضوء في خطأاليومية ........ حياتك صواخطأفي

بله يتوفر إنسان اآلن حتى يوجد ال

الكافي الوقت1

كثرة من يعانون الناس معظم إنوظائفهم . طبيعة بسبب األعمال

2

اإلدارية المناصب أصحاب المديرونأفضل عادة يتخذون العليا

القرارات .

3

له وليس نوعه من فريد عملك إنمعين . نمط

4

التأخير لك يتيح أن الممكن منالذي القرار نوعية لتحسين الفرصة

ستتخذه .

5

اختباراختبارصواخطأ

بأفضل بصورة الوقت إدارة إن

المستغرق الوقت تقليل في تنحصرالمتعددة . األنشطة في

6

حل األشخاص أغلب يستطيععن بالوقت المتعلقة المشكالتالعمل . في أكبر جهد بذل طريق

7

يحرر أن يمكن للسلطة تفويضك إنبعض من ويريحك وقتك من الكثير

المسئوليات .

8

إلى تحتاج ال اليومية األنشطة أغلبفي الكثيرون ينجح ال و تخطيط

. Y مطلقا لها التخطيط

9

النشطون المشغولون األشخاصالصعب بالعمل يقومون الذين

النتائج . أفضل يحققون

10

اختباراختبارصواخطأ

بال أنها هي الوقت إدارة مشكلةوهي التلقائي بالسلوك تسمح

نشطة منها أكثر آلية عمليةومتحركة.

11

أغلب في الضروري من ليسيكفي ، أهدافك تكتب أن األحيان

تعرفها . أنك

12

بطريقة عملك تؤدي أن أردت إذاتؤديه أن األفضل فمن سليمة

بنفسك .

13

ــ الغالب في ــ الممكن من ليساألولويات . تحديد أساس على العمل

14

تكون تحققها التي النتائج أغلباألنشطة من قليل لعدد نتيجة عادة

الهامة .

15

النتيجةالنتيجة

من } ممتاز تستفيد} Y جيدا وقتك

من } ممتاز تستفيد} Y جيدا وقتك

وجهات} مقبول راجعالوقت { عن نظرك

وجهات} مقبول راجعالوقت { عن نظرك

الطريق } جيد في أنتالصحيح {

الطريق } جيد في أنتالصحيح {

من} ضعيف كبير عددالوقت عن افتراضاتك

مراجعة { يحتاج

من} ضعيف كبير عددالوقت عن افتراضاتك

مراجعة { يحتاج

14 : 15 14 : 15إجابة

صحي

حة12 : 13 12 : 13

10 : 11 10 : 11

من من 10أقل 10أقل

بقية 15، 10، 5، 3األرقام و صحيحةخاطئة . األرقام

بقية 15، 10، 5، 3األرقام و صحيحةخاطئة . األرقام

إدارة الوقت

Documents

Transcript of إدارة الوقت