스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계
description
Transcript of 스마트워크&스마트라이프 그룹 4기 1주차 스마트워크설계
4기 - 1주차
SMART WORKING & LIFE
- 인재개발연구원 원장- 남서울대학교 멀티미디어학과 겸임교수- 디지털컨텐츠 학회 정보이사- 한국능률협회 소셜미디어 전문가 - 인맥경영연구원 전문이사
MAIL: [email protected] / Twitter: @hanswriting / Facebook: SmartHan
스마트워크를 통한
Life & Work의 조화의 즐거움을 지향합니다.
- 스마트워크 컨설턴트/교육- 스마트워크 앱 컨설팅
- 소셜/SNS 마케팅 / 컨설팅/ 교육 외
- 다수의 기업 및 관공서 특강: 인청시청, 부산경제진흥원, 남서울대학교, 안양과학대학, 경민대학,
한라 그룹, 경성대학교, 한국능률협회, 정보통신연합회 외 다수
스마트워크 커리큐럼
1개월차- 스마트워크 설계- 자료관리- 일정관리 : 네이버- 일정관리 : 구글캘린더- 구글주소록- 블로그- 네이버주소록- 프리젠테이션- 프레지
2개월차- 소셜기초- 습관바꾸기- Outlook + GTD
- 마인드맵- 애버노트 심화- 아이패드 심화- 자료관리 II
- 팀블로그
3개월차- 아이무비- 무비메이커- 워드프레스- 구글앱스- 구글 행아웃- 구글 플러스- 구글 드라이브- 트랜드 분석
스마트워크 & 스마트라이프란?
스마트하게 산다는 것은 무엇일까요?
스마트워킹 관리하기
개인의 스마트워크 카드
공간의 혁명시간의 혁명 방식의 혁명
시공간을 초월한 원활한 ‘소통’소통을 통한 협업과 효율성 재고, 그리고 혁신
나
스마트워크란?
그렇다면 개인이 제일 먼저 해야할 것은?
스마트워크 업무환경구축
스마트워크 업무환경 구축 진행순서
1. 개인의 프로세스 수립하기 2. 각 장비 선택하기3. 서비스 선택하기4. 장비 관리하기5. 주요 앱 선택하기6. 인트라넷 설정하기
업무 프로세스 수립하기
- 나의 직업은 무엇인가?
- 내가 하는 일을 다 적어본다. 최대한 다 적어본다.
- 주제별로 분류해본다.
- 주로 많이 일을 하는 장소가 어디인가?
- 혼자서 일을 많이 하는가? 팀단위로 하는가?
- 스마트워크를 어떤 목적으로 도입하려고 하는가?
- 하려는 일을 정확히 분석했는가?
나의 라이프 스타일은 무엇인가?
1. 업무프로세스 수립하기 - 나를 분석하기
라이프 스타일에 따라 선택을 한다
선택
- 이동하면서 많다면 ?
각 장비의 동기화가 용이한 스타일로 구성- 한 장소에서 사용이 많다면 ?
사용하기 쉽고, 디자인이 용이한 스타일로 구성
2. 업무프로세스 수립하기 - 나의 선택은?
Xmind http://www.xmind.net http://www.thinkwise.co.kr
3. 업무프로세스 수립하기 - 툴 선택하기
http://www.mindmaple.com
http://www.mindjet.com
http://mind42.com
Thinkwise
•이메일, 일정관리•파일관리(드롭박스, 유클라우드, 다음클라우드, N드라이브)•동영상 촬영 및 편집(iMovie,Magisto,Premiere, Adobe effect)•웹서핑, 구글리더, 유투브•마인드맵(xmind, ithought, mind42,mindjet,mindmaple)•메모관리(Evernote, onenote,devonthink)•프레젠테이션(PPT, Keynote, Prezi)•인터넷 뱅킹, 쇼핑•SNS(트위터, 페이스북, twitaddon, HootSuite, HelloTXT, Tweetdeck 등)
•네비게이션, 문서작업(구글독스, 오피스,네이버웍스)•브랜딩(SNS 4채널 : 페이스북, 트위터, 유투브, 블로그)•협업(구글드라이브, 모바일오피스,mind42)
4. 하고 있는 업무 정의하기
• 방법론–정해진 방법(Yes/No)에
따라 업무를 분류하고 처리
–우선 급한일부터 처리하고
여유가 생기면 큰 계획마련
•도구
–Wunderlist, Pocket Informant
•습관
–Inbox Zero
나의 행동이 필요한가?
다음에 할 일은무엇인가?
5분 안에 할 수 있나?
Yes No
5. 업무 진행 방식 최적화 - GTD
수집Collect
분류Process
검토Review
실행Do!
6. 업무 진행 방식 최적화 - GTD 진행순서
http://www.wunderlist.com
7. 업무 진행 방식 최적화 - GTD프로그램
7. 업무 진행 방식 최적화 - GTD프로그램