לפורטל לוגאיןלמערכת - ניכנס האישי בפורטל חונכויות כפתור על לחיצה לאחר

- ל שאילתה תופעל IDMברקע

להיות :3יכולים מצבים אדמין1.חניך – + 2. חונך להיות יכול סטודנטחונך – )3. רק להיות יכול (HRMחיצוני הכוונה במרכז סטודנט כמו

מתאימים - • למשתמשים חשוף יהיה בפורטל החונכויות כפתורשלוחות ( 50/100סטודנטים להם, ) שיש חיצוניים Vואחרים

שיקרא חדש -TelHaiHunchutAccessבשדה .IDMב • ) אוטומטית ) מזוהה היא רכזת באדמין ומדובר במידה

" ,) / ( - ב שדות י ע תמיכה מרכז דיקאנט , IDMכ שיקראו TelHaiHunchutAdminDean TelHaiHunchutAdminMT .

• : לפקולטה מחדל ברירת ערך לעצמה תגדיר רכזת כל . / בהתאמה" לה נפתחת והסביבה מדעים ר מח

המחדל - • מח"ר/מדעים/שתי )שתי הפקולטות ברירת(הפקולטות

הרצויה - באפשרות בחירה א שלב

חונך לסביבת כניסה

חניך לסביבת כניסה

חיצוני )• וחונך מנוטרל( - qsבמידה חניך לסביבת הכפתור• ) + ( , בדיקה מתבצעת חניך תמיכה מרכז מסלול שנבחר ובמידה המשך על בלחיצה

. APIב- שיוך בקוד סטודנטים רק מתאים שיוך קוד למציאת , 400/700/401מכלוללהיכנס יוכלו

– . ולא שגיאה הודעת מוצגת שיוך קוד קיים לא אם תמיכה למרכז בקשות להגשת." " . מנוטרל ל הופך המשך כפתור להמשיך ניתן

-04הודעת השגיאה: "אינך רשום במערכת , נא לפנות למרכז חממה בטלפון 8181422"

לרכזות האדמין תהיה אפשרות להיכנס כאדמין או כחונך/חניך )אם האדמין הוא גם •סטודנט/מרצה בפקולטות(. לשאר לא תופיעה כניסת האדמין.

qsהבחירה במסלול מועברת כ-•

דיקאנט חונכותתמיכה מרכז חונכות

: רצוי במסלול בחר

המשך

אדמין לסביבת כניסה

/ חניך דיקאנט תמיכה מרכז סביבת ? / במערכת קיים לא קיים סמוי זיהוי מתבצע

- , מעדכן) קשר יצירת פרטי ללא בלבד קבועים אישיים טבלת DBפרטים (users • : / למשתמש זיהוי כניסה הודעת תוצג העמוד בראש

,) החניך ) שם שלוםהבקשות • ( )סטטוס / / / הסתיים/ נדחה טופל חלקית טופל חדש

הוצמד – חדש1. לא

לארכיון – נדחה2. עובר

חלקית/ 3. טופל הצמדה– טופל ביצוע לאחר

החניכה – הסתיים4. הסתיימה

• " אך " שטופלו ובקשות חדשות בקשות יוצגו שלי הבקשות בטאב.) " החונך ) של השעות דיווחי פ ע בהם החניכה הסתיימה לא

•. " הסתיים " או נדחה סטטוס בעלות הבקשות יוצגו ארכיון בטאב

• " הצמדות מידע פ ע אוטומטית יתעדכן הבקשות שסטטוס מתוכנן

- " ה פ ע למסלול בהתאם .qsהכותרת

חונכות – לשעות חניך בקשת טופס) ( הטופס כותרת תמיכה מרכז

- ב בטבלה תתוחזק הקורסים ,???DBרשימתמקוטלגת ע"פ הפקולטה, בתוספת דגל פעיל/מנוטרל.

סיבות:* שינוי של שם הקורס וקורסים שאינם נלמדים, יהפכו ל-"מנוטרל".

לאחר מילוי הטופס , "הבקשות שלי"מעבר חזרה לטאב . 1

שבו נוספה שורה חדשה.מוצגת הודעה למשתמש:. 2

"הטופס נשלח בהצלחה"הנחנך מקבל למייל אישור: . 3

"הוגשה בקשה לקבלת חונך" של הנחנך( פקולטה ע"פ האדמין מזוההנשלח מייל לאדמין: ). 4

( בעת ההתחברות!IDMלתשאל )"הוגשה בקשה חדשה לחונכות"

רותם – לתכנן ולעדכן אופן הקלדת מלל חופשי.

חונך / דיקאנט תמיכה מרכז חונך סביבת - , ( ? / מעדכן קשר יצירת פרטי ללא בלבד קבועים אישיים פרטים במערכת קיים לא קיים סמוי זיהוי DBמתבצע

usersטבלת ) • : / למשתמש זיהוי כניסה הודעת תוצג העמוד בראש

) ( ,) כחדש ) מאותחל בסטטוס רשום הינך החונך שם שלום• ) חונך ) כחדש סטטוס הסטטוס/ מאותחל את משנה רכזת והאדמין

נדחה או . לזמין ראיון קיום לאחר / / / / פעיל/ לא נדחה מלא שיבוץ חלקי שיבוץ לשיבוץ בהמתנה חדש

הוצמד – חדש1. לא

לשיבוץ 2. לחנוך – בהמתנה ראיון )אושר בקשה !( לאחר והגיש

לארכיון – נדחה3. עובר

.4 / מלא שיבוץ חלקי לחונך – שיבוץ מעדכן בקשות אדמין במסך. החונך הצמדה ביצוע לאחר

פעיל 5. .– לא שהוצמדו החונכויות כל והסתיימו חדשות בקשות לו אין• : בקשות של /סטטוס / / הסתיים/ נדחה טופל חלקית טופל חדש• " בקשות " יוצגו שלי הבקשות אך שטופלוובקשות חדשותבטאב

החונכות הסתיימה השעות" בהם )לא דיווחי פ (.ע• " סטטוס " בעלות הבקשות יוצגו ארכיון .הסתייםאו נדחהבטאב

- " ה פ ע תיקבע qsהכותרת

– לחנוך בקשה טופס) הטופס ) כותרת חממה מרכז

•) המערכת ) שנת בתוך שלי הבקשותבקשות: ! • ארכיון ללא ארכיון

. : קודמים חודשים של שעות דיווחי לארכיון חלופי שימושהטופס מילוי לאחר

לטאב . 1 "מעבר שלי" , הבקשותחדשה שורה נוספה שבו

2 .: למשתמש הודעה מוצגת" בהצלחה" נשלח הטופס

3 . : אישור למייל מקבל הנחנךהתקבלה " " לחנוך בקשתך4 . : לאדמין מייל נשלח

" לחונכות" חדשה בקשה הוגשה

לחונך חודשי שעות דיווחאדמין/• הגרייס הרכזת ימי מספר את , קובעת פועלת היא שלפיה החודש מסוף

. העוקב החודש בתחילת גם החודשי הדוח מילוי את להשלים לחונך לאפשר שנועדה גלישה ) פקולטה) לכל גרייס טבלת אדמין הגדרות בממשק

תצוגת השיטה: • קודם לבחור למעשה, חודש הגרייס וכך תקופת את .לנצל• : תאריך בדיקה בהזנת תבצע הוא המערכת בתוך האם החודש - מצוי היינו הרלוונטית נוכחי התקופה

קודם יקבל(. 1-31)או תואם ולא קלט היה שגיאת "התאריך שהזנת אינו תואם מיוחדת. הודעתלחודש המדווח"

:אישור השליחהבסיום דיווח חודשי, ולאחר שמאשר את הודעת •ימים קלנדריים הוא אמור להגיב 3נשלח מייל לחניך. במידה והוא מזהה שגיאות בדיווח, תוך 1.

במייל חוזר ישירות לרכזת הרלוונטית לטיפולה. הרכזת תוכל לעדכן את השעות חונכות של המפגש במידה ויש צורך. - לתכנן

חניך שמקבל חונכות מאותו החונך אך ממספר מקורות מימון שונים, יופיע במספר שורות 2.בטבלה – שורה לכל מקור מימון. והחונך יצטרך לשלוח עבורו דיווח לרכזת/אדמין מספר

פעמים בהתאמה. )הטריגר לפיצול הוא בכמות מקורות המימון, ולא במספר מקצועות החניכה שמקבל החניך(

" ניתנים לעריכת אדמין/רכזת.בטיפולכל הדוחות שבסטטוס "סטטוסים לדיווח החודשי: •וישלח מייל ליידוע החונך על כל השינויים שנעשו ע"י האדמין בדו"ח החודשי שהגיש.

לשנות למאושר )בטיפול)לאי תגובת חניך שמשמעה אישור( / ממתין לחניך )טרם נשלח( / בעריכה•. עבר לשכ"ל/ מאושר לתשלום ()ממתין לאישור אדמין( / לטיפול

לכל סה"כ שעות חונכות )עבור כל חניך, מופרד ע"פ מקור מימון האדמין תשלח לשכ"ל דו"חות •

ואז אוטומטית הדו"חות (החניכים שלו )מאותו מקור המימון( שמצויים בסטטוס 'מאושר לתשלום'שנשלחו לשכ"ל ישתנה הסטטוס שלהם ל 'עבר לשכ"ל'.

ימים הסטטוס אמור להפוך אוטומטית למאושר 3לגבי סטטוס ממתין לחניך - אחרי לטיפול

רותם - )להשלים מידע בתכנון סביבת האדמין, שליחת הדו"ח המרוכז לשכ"ל...(

החניך שמקבל המייל להלן

רכזת - סביבתהגדרות

תחומי • ברב מפורט למבנה אפשרות יש אם לבדוקTelHaiMigdarמין •• : חיצוניים להם חונכים שיקרא Vשיש חדש –IDMב TelHaiHunchutAccessבשדה•. / / יופיעו לא פדגוגית שנה חוג פקולטה השדות•- ? ב מוקם כשהעובד שנוצר מייל משדה שלוקחים נקבע מבדיקתנו מייל לוקחים , HRMומאיפה•- וב מנהלי Mailנקרא IDMוהוא

צור – רכזת סביבתקשר

– רכזת סביבתחניך בקשות תצוגת

אדמין – סביבתהצמדות תצוגת

חניך

עתידיוחודשיות • שבועיות שעות על בקרה דוחות• " כ סה המכללה 2-3קיימות קרן הינה מהן אחת כאשר קרנות•... גירעונות של למקרה רזרבי מרווח יקבלו•: תקציבית בקרה ניהול•. / חיצוני פנימי לפי מפוצל לקרנות עלות סטנדרט נקבל• ) לבחון ) יש ההצמדות ובעת הקרנות טבלת את יזין מיה המערכת מנהל

שהזין" מה את יעבור לא הרכזות שתבצענה לקרנות ההקצאות כ שסה... המערכת מנהל

• , תוכל לא שרכזת כך החניכים לכלל המימון מקורות של הקצאה טבלתהמימון במקור שעות מספיק אין אם שעות להצמיד

שינויים • על מיילים ושליחת המערכת ברמת לשינויים לוגים תחזוקת. המעורבים לגורמים מסויימים