Інвентаризація даних — місто Полтава —

КИЇВ • 2019

Автор:Артем Серенок

Дизайн, верстка — Іван Юрчик

Підготовку та друк здійснено за підтримки National Endowment for Democracy у рамках ініціативи ‘‘Дані міст’’

ЗМІСТ

Опис методології ......................................................................................................................................... 4

РОЗДІЛ І. Виконавчий комітет Полтавської міської ради ..................................................................... 5

1.1. Апарат міської ради ................................................................................................................................................ 5

1.2. Управління звернень громадян, організаційної роботи та загальних питань ......................................... 5

1.3. Відділ технічних засобів та програмного забезпечення ............................................................................... 7

1.4. Відділ кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого самоврядування та нагород .............. 8

1.5. Відділ обліку та звітності ........................................................................................................................................ 9

1.6. Архівний відділ ....................................................................................................................................................... 10

1.7. Управління економічних питань ...................................................................................................................... 11

1.8. Управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців ............................. 11

1.9. Управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно ......................................................13

1.10. Управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб ....................................13

1.11. Відділ з питань транспортних перевезень та зв’язку ................................................................................. 15

РОЗДІЛ 2. Виконавчі органи Полтавської міської ради ...................................................................... 16

2.1. Бюджетно-фінансове управління ...................................................................................................................... 16

2.2. Інспекція по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста ........................... 18

2.3. Управління житлово-комунального господарства ....................................................................................... 21

2.4. Управління капітального будівництва ............................................................................................................. 22

2.5. Управління з питань містобудування та архітектури .................................................................................. 23

2.6. Управління з питань цивільного захисту, оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами .......................................................................................................................... 27

2.7. Управління майном комунальної власності міста ........................................................................................ 32

2.8. Управління освіти .................................................................................................................................................. 33

2.9. Управління у справах сім’ї молоді та спорту .................................................................................................. 34

2.10. Управління культури ........................................................................................................................................... 35

2.11. Управління адміністративних послуг ............................................................................................................. 54

РОЗДІЛ 3. Загальні результати інвентаризації даних м. Полтава ..................................................... 56

3.1. Результати та рекомендації за критерієм “Доступність даних” ................................................................ 56

3.2. Результати та рекомендації за критерієм “Власність і ліцензування” ...................................................... 59

3.3. Результати та рекомендації за критерієм “Форма” ...................................................................................... 60

3.4. Результати та рекомендації за критерієм “Оновлення” ............................................................................. 62

3.5. Результати та рекомендації за критерієм “Підтримка” ............................................................................... 64

-4- ОПИС МЕТОДОЛОГІЇ

Під час інвентаризації даних Полтавської міської ради треба було спочатку з’ясувати, чи існують дані взагалі, і зрозуміти чи вони доступні лише на папері або в цифрових форматах.

Щоб зрозуміти наявність, доступність, якість, відкритість та фактичну корисність даних, а також легкість їх відкриття та можливі обмеження / перешкоди для відкриття даних, необхідно було провести глибоку оцінку даних. Таким чином, для оцінки ключових даних треба було виконати наступні завдання:

По-перше, ми спочатку повинні були зрозуміти, чи існують дані взагалі, і зрозуміти чи вони доступні лише на папері або в цифрових форматах.

По-друге, ми повинні були розуміти яка якість даних, в тому числі: агреговані / дезагреговані, їх дета-лізація, частота оновлення тощо.

По-третє, ми мали оцінити правову та технічну відкритість набору даних.

По-четверте, ми мали зрозуміти, чи дійсно ці дані є корисними для всіх існуючих зацікавлених сторін (стейкхолдерів), зокрема представникам органів влади самого міста та його мешканців, бізнесу, органі-заціям громадянського суспільства. Зазвичай дані можуть бути корисними, якщо вони доступні та збе-рігаються як високоякісні дані з високою ступенем відкритості, однак це може бути мало корисним для конкретних потреб користувачів.

По-п’яте, ми мали оцінити доцільність того, наскільки легко / складно було б відкрити дані (юридичні/ політичні, технічні, інституційні). Це включає в себе такі питання, як структурування даних, додавання метаданих, очищення та перетворення даних у формати, які автоматично обробляються машинами, а також необхідність та зручність анонімності.

По-шосте, ми повинні розуміти інші не зовсім технічні наслідки відкриття даних, наприклад: потен-ційні втрати доходу; дані, які не можуть бути опубліковані через державну таємницю або з міркувань безпеки і т.д..

Для досягнення поставлених завдань використовувалися два методи збору інформації:

1. Розсилання анкет до розпорядників інформації Полтавської міської ради та подальша обробка от-риманої інформації;

2. Пошук інформації про публікацію даних на різних ресурсах в мережі Інтернет та оброблення от-риманої інформації.

Після отримання всієї необхідної інформації для її обробки, зведення та представлення результатів ви-користовувалися наступні критерії:

• доступність даних;

• власність і ліцензування;

• форма;

• оновлення;

• підтримка.

-5-РОЗДІЛ І. Виконавчий комітет Полтавської міської ради

1.1. Апарат міської ради

• Під час інвентаризації даних Апарату міської ради було виявлено 1 набір даних, який зберігається в електронній формі та публікуються у відкритому форматі CSV.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є структурованими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua набір даних опубліковано в кабінеті Виконавчого комітету Полтавської міської ради.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т збе-рігання

Ф-т опри-люднення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Перелік рішень Пол-тавської міської ради

csv odsне публіку-

вався

струк-туро-вані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній; на data.gov.ua доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV

2

Статистичний звіт щодо розгляду звер-нень громадян, які надійшли до місцевих органів влади

csv csvне публіку-

вався

струк-туро-вані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній; на data.gov.ua доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV

1.2. Управління звернень громадян, організаційної роботи та загальних питань

1.2.1. Відділ організаційної роботи

• Під час інвентаризації даних Відділу організаційної роботи було виявлено 4 набори даних, які збе-рігаються в електронній формі та публікуються у форматі XML.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є структурованими.

• Дані опубліковані на сайті на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах більшість даних оновлюються щоразу зі зміною даних.

• Дані, що вже опубліковані, — за своєю формою відрізняються від тих, що зберігаються. 60% даних публікуються у структурованій формі у форматі XML, 20% даних публікується у текстовій формі та в сканованій формі (це відскановані документи з печатками у форматі PDF).

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua деякі набори даних опубліковано в кабінеті Виконавчого комітету Полтавської міської ради у текстовій формі у форматі ODT.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua.

-6-

1.2.2. Відділ загальних питань

• Під час інвентаризації даних Відділу загальних питань було виявлено 9 наборів даних, які зберіга-ються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах DOC, XLS та PDF. Дані, що зберігаються за своєю формою текстові та структуровані, але є скани.

• Дані опубліковані на сайті на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради. Але 2 набори даних не опубліковані.

• За наданими відповідями в анкетах — 25% даних оновлюється щоквартально, 37,5% даних онов-люється щорічно, 25% даних оновлюється щопівроку, 12,5% даних оновлюється щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Правові акти, що підля-гають оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інфор-мації"

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/217?md_

id=4fff3d37-1953-51a6-aefb-21a0d9376544

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

2

Правові акти, що підля-гають оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інфор-мації"

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/361?md_

id=17a8f19d-86bd-592c-807e-

d27fdd0c8d10

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Укладені договори, інші правочини, додат-ки, додаткові угоди

xml xml

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1353?md_

id=8267fc38-9fd6-5ae5-9e63-e6ce11fbc7b7

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2Укладені договори, інші правочини, додат-ки, додаткові угоди

xml xml

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1361?md_

id=6899c849-ddb5-5461-b94c-

ce331cf804cf

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

odt odt

https://data.gov.ua/dataset/0da1e67e-953d-4620-aaae-

6f60db451f30

текстовіщоразу

зі зміною даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

3Додаткова угода № 3 до договору № 72 від 21.08.2018

xml xml

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1362?md_

id=265f2b28-3f18-5a80-958a-81e36d53fed1

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-7-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Інформація про ор-ганізаційну структуру відділу ТЗ та ПЗ

csv xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/33?md_id=8f34dc65-

e2a9-5534-a864-04450894a957

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

1.3. Відділ технічних засобів та програмного забезпечення

• Під час інвентаризації даних Відділу технічних засобів та програмного забезпечення було виявле-но 2 набори даних, які зберігаються в електронній формі та публікуються у відкритому форматі CSV, умовно відкритому XLSX та пропрієтарному PDF.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є структурованими та текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

3Система обліку, види інформації

файл від-

сутній

файл відсут-

ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/216?md_

id=ca4da881-83be-5178-ab97-

776fd8a55f6a

щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

4Система обліку, види інформації

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/360?md_id=214e56d0-

c407-50e9-ab6e-f41cba5b37e5

текстові щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

5

Телефонний довідник Виконавчого комітету Полтавської міської ради

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/218?md_

id=47cebfe5-96be-5e0a-8337-891082de8a02

текстові щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

6 Структура управління doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/300?md_id=932e55c4-

3f0a-5a03-9834-fd95ffea9388

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

7Звіти щодо задоволен-ня запитів на інфор-мацію

jpg jpg

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/215?md_id=d903c757-

4741-500d-8355-ae69c906e005

сканщопів-року

паспорт статичний, CSV відсутній

8Звіти щодо задоволен-ня запитів на інфор-мацію

файл від-

сутній

файл відсут-

ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/359?md_id=060be960-

6cd8-50b2-bd6b-90c79d36c95e

щопів-року

паспорт статичний, CSV відсутній

-8-

1.4. Відділ кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого самоврядування та нагород

• Під час інвентаризації даних Відділу кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого само-врядування та нагород було виявлено 2 набори даних, які зберігаються в електронній формі та публікуються у відкритому форматі ODT.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

1.5. Відділ обліку та звітності

• Під час інвентаризації даних Відділу обліку та звітності було виявлено 16 наборів даних, які збе-рігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах DOC, XLS, PDF та від-критому форматі CSV.

• Дані, що зберігаються за своєю формою на 62,5% є текстовими, 12,5 % — структуровані, 12,5% — скани, 12,5% — не встановлено, так як файлів не знайдено.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах більшість даних оновлюються щоквартально та щоразу зі змі-ною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад по-садових осіб апарату Полтавської міської ради та її виконавчих органів

odt odt

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/260?md_

id=5fa05015-e0c3-5b27-ac7f-e054d676dc64

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2Організаційна структу-ра відділу

odt odt

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/257?md_

id=7ba45bf8-7f5a-57f5-8477-51cb7a52c5c5

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2

Положення про відділ технічних засобів та програмного забезпе-чення

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/246?md_id=d9a9e350-

b54d-541f-b5ec-8392b7e72009

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-9-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1293?md_

id=bf5dff8c-0af9-5778-90fb-dc173422b757

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1454?md_

id=a87c300f-ecd3-5e22-8462-

e3f50b51c902

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1605?md_

id=fd5ab8cd-28b1-5945-b0a2-

ebae2cfa488d

сканщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

4Звіт про використання бюджетних коштів

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/56?md_id=87181d88-

9398-5425-932d-cc5e1858fd62

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

5Звіт про використання бюджетних коштів

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/444?md_

id=c1c0ce23-8dcb-54fd-96e6-e591afbe3355

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

6Звіт про використання бюджетних коштів

pdfфайли

відсутні

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/572?md_

id=6c97f927-0cc0-5abb-b592-950cef97433d

не вста-новлено

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

7 Фінансовий звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/682?md_

id=e2eace5e-36f2-5cdd-a0af-1f6cb105f39f

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

8 Фінансовий звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1186?md_

id=000b1043-d00c-551e-9447-

190569fbccb7

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

9 Звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1075?md_

id=2ef7bdec-350f-5007-b5e5-

f8f536090de4

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-10-

10 Звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/55?md_id=3ab77197-

3310-51ee-af68-5549795123a1

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

11 Звіт pdfфайли

відсутні

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/152?md_id=5c2b4652-

4eec-52ca-8f58-02e458602bfa

не вста-новлено

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

12 Звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/826?md_

id=dfcf95a2-b3cb-54d2-9854-

052d07d0bf08

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

13 Звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/926?md_id=cba70e69-

bc6b-5985-904d-38670b7bc6a8

текстові щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

14 Звіт pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1456?md_

id=c7707544-009f-5944-b68a-c88e6b5f689a

скан щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

15 Річний план закупівель xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/154?md_id=69146591-

7a5f-5b8e-b2fe-2c85834592ae

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

16Перелік укладених договорів

csv csv

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/54?md_id=d9701deb-

b592-5c94-bdf9-65f6ade850be

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

1.6. Архівний відділ

• Під час інвентаризації даних Архівного відділу було виявлено 2 набори даних, які зберігаються в друкованій формі.

• Дані не публікувалися, тому їх форма невідома.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

-11-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Список фондів Трудо-вого архіву архівного відділу

дру-кова-ний

не публіка-

вавсявідсутній

не вста-новлено

щоразу зі зміною

данихпаспорт відсутній

2Список фондів архів-ного відділу

дру-кова-ний

не публіка-

вавсявідсутній

не вста-новлено

щоразу зі зміною

данихпаспорт відсутній

1.7. Управління економічних питань

• Під час інвентаризації даних Управління економічних питань було виявлено 1 набір даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у відкритому форматі CSV, відкритому ODS та пропрієтарному DOC.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є структурованими та текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щомісячно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету управління не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Перелік договорів пайової участі

ods doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/345?md_

id=ac5b16a3-9072-5280-b236-264e3634e33a

текстовіщомісяч-

нопаспорт статичний, CSV відсутній

ods ods

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/345?md_

id=ac5b16a3-9072-5280-b236-264e3634e33a

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

csv csv

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/345?md_

id=ac5b16a3-9072-5280-b236-264e3634e33a

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

1.8. Управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

• Під час інвентаризації даних Управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-під-приємців було виявлено 13 наборів даних, які зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарному форматі DOC.

• Дані, що зберігаються за своєю формою на 100% є текстовими, але можуть бути структурованими.

-12-

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах більшість даних оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету управління не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL Форма Оновлення Підтримка

1 форма 1 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1306?md_

id=193356eb-d0dc-54fd-8df3-f431ad27b5e5

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2 форма 2 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1307?md_

id=6f8ef326-5160-5ac1-a884-053dfb2a3194

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3 форма 3 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1308?md_

id=77139fd7-1ebb-5f6c-b975-73e821753f64

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

4 форма 4 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1309?md_

id=8fb26e69-ae8c-58ec-b2e5-

ac71f41592e9

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

5 форма 5 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1310?md_

id=1a149947-db44-5dcf-994a-052dac167e2d

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

6 форма 6 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1311?md_

id=18e9183c-92f3-5d54-8438-a7514e24ccce

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

7 форма 7 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1312?md_

id=dce41d1b-5da9-5251-b962-

39b1d8368f03

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

8 форма 8 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1313?md_

id=4eec9321-412b-5ce9-aeeb-

ffd43631caba

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

9 форма 9 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1314?md_

id=ed60c890-4149-5d99-8c98-

3f8868f09e67

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-13-

10 форма 10 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1316?md_

id=0e6a06e6-f3cd-5aee-9821-444427f4706b

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

11 форма 11 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1317?md_

id=fa444d73-f599-51a9-

aa4b-294591817057

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

12 форма 12 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1318?md_

id=aab90067-28c0-5e3e-aa9a-

acc9c96f2253

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

13 форма 13 заява doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1319?md_

id=5658c34a-9efb-59fa-9ab4-8786e34ef81d

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

1.9. Управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

• Під час інвентаризації даних Управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно було виявлено 1 набір даних, що зберігаються та публікуються в електронній формі у пропрієтар-ному форматі DOC.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету управління не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL Форма Оновлення Підтримка

1Положення про управ-ління

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1199?md_

id=36e71f1d-b4f8-5548-85da-b5005a2a6335

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

1.10. Управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб

• Під час інвентаризації даних Управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб було виявлено 9 наборів даних, які зберігаються в електронній формі та публікуються у про-прієтарному форматі DOC та PDF.

• Дані, що зберігаються за своєю формою на 22,2% є текстовими, на 22,2% є сканами.

• але для 55,6% даних форму визначити неможливо, так як файли на сайті відсутні.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах більшість даних оновлюються щоразу зі зміною даних.

-14-

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету управління не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL Форма Оновлення Підтримка

1Інформаційна картка адміні-стративної послуги "Реєстрація місця проживання"

pdfфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/306?md_

id=11fa0c7e-99fd-5dac-b352-1cb07368f6e2

не вста-новлено

щоразу зі зміною

даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

2Інформаційна картка адміні-стративної послуги "Зняття з реєстрації місця проживання"

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/307?md_

id=950036f1-fc29-5251-8a32-

e4a6c8f7860f

сканщоразу

зі зміною даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

3Технологічна картка адміні-стративної послуги

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/308?md_id=23b05ba5-

86e1-545c-95b8-193378ed613f

сканщоразу

зі зміною даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

4Технологічна картка адміні-стративної послуги

pdfфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/309?md_

id=c95aef07-5b68-5b7b-8b07-1ca3d89c7bbd

не вста-новлено

щоразу зі зміною

даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

5Заява про реєстрацію місця проживання

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/271?md_

id=af60cb5e-c64b-5eb9-bd00-

3d9ec3d1ef42

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

6Заява про зняття з реєстрації місця проживання

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/272?md_id=b6176547-

39ea-5460-8fd7-8603eaaeccfa

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

7

Положення про управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Полтавської міської ради

pdfфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/264?md_

id=fc7bbf77-22df-5402-b070-147c0d01b5f5

не вста-новлено

щоразу зі зміною

даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

8

Положення про відділ веден-ня реєстру тереторіальної громади управління реєстра-ції, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Полтав-ської міської ради

pdfфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/267?md_id=562183c0-

eda3-5148-8d43-6f0909579771

не вста-новлено

щоразу зі зміною

даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

9

Положення про відділ ведення картотек управління реєстра-ції, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб виконавчого комітету Полтав-ської міської ради

pdfфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/270?md_

id=9df4cc55-3e11-50df-9515-07c3e04e2097

не вста-новлено

щоразу зі зміною

даних

паспорт ста-тичний, CSV відсутній

-15-

1.11. Відділ з питань транспортних перевезень та зв’язку

• Під час інвентаризації даних Відділу з питань транспортних перевезень та зв’язку було виявлено 2 набори даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарному форматі DOC.

• Дані, що зберігаються за своєю формою є текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету відділу не було знайдено.

• Отримати доступ до даних відділу за допомогою API неможливо.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL Форма Оновлення Підтримка

1 Положення про відділ doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/638?md_id=a09ebb01-

55dc-51eb-8c18-135a02b729ff

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2Перелік укладених договорів з перевізни-ками

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/637?md_id=c2c58806-

bccd-5240-a647-3e0c90cb597d

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-16- РОЗДІЛ 2. Виконавчі органи Полтавської міської ради

2.1. Бюджетно-фінансове управління

• Під час інвентаризації даних Бюджетно-фінансового управління було виявлено 22 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у відкритих форматах CSV та RTF, пропрієтарних форматах DOC, XLS та PDF, умовно відкритих форматах DOCX, XLSX та архівному форматі ZIP.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 50% текстовими, на 20,8% структурованими, на 8,3% сканованими. У 12,5% опублікованих даних форма невизначена, так як файли були відсутніми на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради та частково на Єдино-му державному порталі відкритих даних у кабінеті Бюджетно-фінансового управління.

• За наданими відповідями в анкетах 56,5% даних оновлюються щоразу зі зміною даних, 26,1% даних оновлюються щоквартально, 13% даних оновлюються щорічно, 4,3% даних оновлюються щомісячно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua створений кабінет управління.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо як на Єдиному державному порталі відкри-тих даних data.gov.ua, так і на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Перелік бюджет-них програм, у тому числі посилання на оприлюднені ресурси в Інтернеті

csv csv

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1616?md_

id=aaed4afc-5a40-51e3-86cb-a7195a41dd3c

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

2

Звіт про роботу із запитами на публічну інформацію (за І пів-річчя 2019)

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1611?md_

id=3f8daa25-75ac-5181-818d-

6987089faa49

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

3

Звіт про роботу із запитами на публіч-ну інформацію (за І щоквартально 2019)

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1525?md_

id=114305fa-4e3c-56b4-ae9b-

dcbcf08ea2e7

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

4

Укладені договори, інші правочини, додат-ки, додаткові угоди та інші матеріали до них за 2019 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1524?md_

id=73b0b269-ed9e-502a-b9f5-059a49a05cf6

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1524?md_

id=73b0b269-ed9e-502a-b9f5-059a49a05cf7

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

-17-

4

Укладені договори, інші правочини, додат-ки, додаткові угоди та інші матеріали до них за 2019 рік

rtf rtf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1524?md_

id=73b0b269-ed9e-502a-b9f5-059a49a05cf8

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1524?md_

id=73b0b269-ed9e-502a-b9f5-059a49a05cf9

сканщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

5Додаток до річного плану закупівель на 2019 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1523?md_

id=67fe883b-5edf-51fd-b1ed-97c7c1f865f0

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

6Фінансова звітність управління (річна)

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1500?md_

id=75daa6e0-fd4c-5ff2-9e0d-34060317426a

архівні (струк-турова-

ні)

щорічно

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

7

Реєстр боргових зобов'язань суб'єк-тів господарювання комунальної власності територіальної грома-ди, в частині місцевих гарантій

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1469?md_

id=5f938673-a016-5a3f-b58a-815c13911c8b

структу-ровані

щорічно

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

8

Звіт про роботу із запитами на публічну інформацію (за 2018 рік)

xml xml

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1392?md_

id=23661adb-badf-50dd-964e-49749c1c6de5

форма неви-

значенащорічно

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

9

Укладені договори, інші правочини, додат-ки, додаткові угоди та інші матеріали до них за 2018 рік

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/980?md_

id=90389fab-6529-58f3-9ad7-

afa94fbd8e20

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/980?md_

id=90389fab-6529-58f3-9ad7-

afa94fbd8e21

текстовіщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/980?md_

id=90389fab-6529-58f3-9ad7-

afa94fbd8e22

сканщоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

10Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

xml xml

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/970?md_id=88a0200e-

9da6-5c0e-aa7c-8aa22cf21272

форма неви-

значена

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантаження паспорт набору даних у CSV

-18-

2.2. Інспекція по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста

• Під час інвентаризації даних Інспекції по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста було виявлено 26 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікують-ся у пропрієтарних форматах DOC, XLS, PDF та в умовно відкритому форматі XLSX.

• Дані, що публікуються за своєю формою на 88,9% є текстовими та на 11,1% структурованими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоквартально.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua кабінету інспекції не було знайдено.

• Отримати доступ до даних інспекції за допомогою API неможливо.

11Додаток до річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/894?md_id=5e626856-

4c3e-5161-8245-7f13b8039f3d

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

12Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/386?md_id=74b68143-

cdda-5569-afb4-10e1d3b46729

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

13Додаток до річного плану закупівель

docфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/329?md_

id=89b5f27a-30fc-5fbc-97dc-ba03d91dec6e

форма неви-

значена

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

14

Звіт про роботу з за-питами на інформацію в бюджетно-фінансо-вому управлінні

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/91?md_id=9f0d67a8-

2c6b-5e7e-99dd-2dc4c7db81e8

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

15Інструкція з підготовки бюджетних запитів

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/66?md_id=52ccac16-

c597-5548-9470-051911edbb55

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

16Довідник бюджет-но-фінансового управ-ління

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/65?md_id=0086f09f-

bfa7-547d-a817-09bb59c0ec20

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

17Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/64?md_id=5e57576b-caf2-5ff0-bbeb-d15ad9c945fb

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-19-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Укладені договори за 2017 рік

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/961?md_

id=6508f85f-9cb4-51ed-bf4c-

f4a144f62397

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

2Фінансова та бюджет-на звітність за 2017 рік

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/962?md_id=47b81029-

4a16-576d-bdf3-83d03ec25659

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

3

Додаток до реєстру річного плану закупі-вель, що здійснюють-ся без проведення процедур закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/965?md_

id=a45fc499-2ae4-57aa-9329-38a2218aba3a

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

4Зміни до річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/966?md_

id=98ff67b9-e45a-5c27-91e1-

e7b57e6f82f8

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

5

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2018 рік КПК 2810160,2810180

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/977?md_

id=fd8ed3a9-b2c0-58f8-b851-35c169370d80

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

6Зміни до річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/966?md_

id=98ff67b9-e45a-5c27-91e1-

e7b57e6f82f8

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

7

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2018 рік КПК 2810160

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1104?md_

id=c507cd70-39a7-5976-be3e-2b64d0928d7c

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

8Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/988?md_

id=3effeafe-723a-5b80-ac75-

059af233abcd

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

9Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1106?md_

id=fafb0eb2-1f2f-58d7-8ad2-4d31150e4e75

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-20-

10Фінансова та бюджет-на звітність за 2-й щоквартально 2018р.

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1137?md_

id=a5bdc104-e01f-53c0-8bae-a3a0d1e76041

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

11Укладені договори ста-ном на 01.07.2018р.

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1138?md_

id=1eaeb542-5036-5972-b8da-d045c36bd34a

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

12

Фінансова та бюджет-на звітність за 3-й щоквартально 2018 року

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1246?md_

id=d8fc0565-30ce-5814-af63-

8e117f128faf

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

13Укладені договори за 9 місяців 2018 року

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1247?md_

id=34b53357-d809-5a45-b348-

7dfb70ed21c9

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

14Зміни до річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1248?md_

id=5e00603c-723c-52fc-bde1-

b076bffce7cd

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

15

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2018 рік КПК 2810160,2810180

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1270?md_

id=18ef3b15-4ee1-5a96-8148-

4fba78c99de1

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1270?md_

id=18ef3b15-4ee1-5a96-8148-

4fba78c99de2

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

16Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель на 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1271?md_

id=2ef33c94-b687-53af-a77c-488d2b7d47ac

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

17

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2018 рік КПК 2810160,2810180

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1363?md_

id=2dcf3895-0dbb-5a90-91cb-234d474b9d63

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1363?md_

id=2dcf3895-0dbb-5a90-91cb-234d474b9d64

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-21-

18Звіт про виконання паспорту за 2018 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1461?md_

id=3299325f-a345-57a5-b485-

5f02ae9faf93

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

19Паспорти бюджетної установи на 2019 рік

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1462?md_

id=f0f4c041-be79-58f9-bd25-24287ae69d06

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

20 Кошторис 2019 рік doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1463?md_

id=6bd2fcb9-0e1b-514a-a85a-ba1518242e4d

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

21фінансова звітність за 2018 рік

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1481?md_

id=b5b012fb-e838-599a-91e5-

a50e2cc0f53b

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

22

Зміни до паспорту бюджетної програми місцевого бюджету на 2019 рік

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1546?md_

id=a4004e49-c2b9-5f1c-9d6a-86f8086e6e84

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

23

Фінансова та бюджет-на звітність за 1-й щоквартально 2019 року

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1549?md_

id=08cc30b9-d41e-5eeb-bfcc-5322d3a15052

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

24Додаток до річного плану закупівель на 2019 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1550?md_

id=58975814-f4e1-5067-a656-717bdb23667f

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

2.3. Управління житлово-комунального господарства

• Під час інвентаризації даних Управління житлово-комунального господарства було виявлено 5 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах DOC, XLS, RAR, у відкритих архівних форматах 7z та ZIP, в умовно відкритому форматі XLSX.

• Дані, що публікуються за своєю формою на 55,6% є архівними, на 22,2% є текстовими та на 22,2% структурованими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані на 66,7% оновлюються щоразу зі зміною даних та на 33,3%% щорічно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних створений кабінет управління, але кабінет не наповнений.

-22-

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

2.4. Управління капітального будівництва

• Під час інвентаризації даних Управління капітального будівництва було виявлено 3 набори даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарному форматі DOC, у відкри-тому архівному форматі ZIP, в графічному форматі TIFF.

• Дані, що публікуються за своєю формою на 70% є архівними, на 15% є текстовими та сканами.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних створений кабінет управління, але кабінет не наповнений.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Організаційна структу-ра Управління жит-лово-комунального господарства виконав-чого комітету Полтав-ської міської ради

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/73?md_id=5a1818d0-

339a-5e21-a2bd-f6958743aa11

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2 Річні плани закупівель docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/256?md_id=927b1ba5-

73b5-5f48-9b2a-440624218f77

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3Звіти про виконання паспортів бюджетних програм

zip rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/972?md_

id=f98b0652-1267-533f-a278-ccda5f4233b6

архівні (структу-ровані)

щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/972?md_

id=f98b0652-1267-533f-a278-ccda5f4233b7

архівні (структу-ровані)

щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

4Паспорти бюджетних програм

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/985?md_

id=33af6ea3-d15b-5c6c-a2a5-2b4d0a346223

архівні (структу-ровані)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-23-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Положення про управ-ління капітального будівництва

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/287?md_id=d59da8b2-

374c-550d-a90a-a91f4abf238e

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2

Титульні списки на проведення капіталь-ного та поточного ремонту, будівництва, реконструкції та бла-гоустрою

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1305?md_

id=95e3bd49-55da-5a5e-b920-dccc5d532208

архівні (структу-ровані)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3

Положення про управ-ління капітального будівництва Полтав-ського міськвиконкому

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1315?md_

id=fd1de9ea-8975-5f74-b9b9-

91c7f21f24f8

архівні (скан)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2.5. Управління з питань містобудування та архітектури

• Під час інвентаризації даних Управління з питань містобудування та архітектури було виявлено 27 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у відкритих форматах CSV та RTF, пропрієтарних форматах DOC, XLS, PDF, RAR, умовно відкритих форматах XLSX та архівному форматі ZIP.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 61,1% архівними, на 11,1% текстовими, на 11,1,% структурованими, на 5,6% сканованими. У 2,8% опублікованих даних форма невизначена, так як файли були відсутніми на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради та частково на Єдиному державному порталі відкритих даних у кабінеті Управління з питань містобудування та архітектури.

• За наданими відповідями в анкетах 88,9% даних оновлюються щоразу зі зміною даних, 8,3% даних оновлюються щоквартально, 2,8% даних оновлюються щорічно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua створений кабінет управління на якому опубліковано 4 набори даних.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо як на Єдиному державному порталі відкри-тих даних data.gov.ua, так і на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Інформаційна карт-ка адміністративної послуги Надання інформації/довідки про найменування/перейменування елементів міського середовища

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/153?md_id=4958c72e-

03a1-5917-95ae-df95a6c7024f

архівні (скан)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-24-

2

Інформаційна карт-ка адміністративної послуги Погодження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки для будівництва і обслуго-вування об'єкту

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/155?md_

id=46457ff8-5248-54d2-a700-

543f928a0c15

архівні (скан)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3

Положення про управ-ління з питань містобу-дування та архітектури (в новій редакції)

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/156?md_id=a96b1633-

13f3-575a-9a67-8776885a7168

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

doc doc

https://data.gov.ua/dataset/af8ae357-abd9-4301-bf3a-9a92ebb92751

текстові щорічно

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

4

Організаційна структу-ра управління з питань містобудування та архітектури

jpg jpg

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/157?md_

id=4124d4f0-185f-5e0f-ba86-f2d4009acf33

графічніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

xls xls

https://data.gov.ua/dataset/2578431e-95ae-4216-a748-

4ee1fbda829c

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

5

Телефонний довідник управління з питань містобудування та архітектури

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/158?md_

id=fe47f33a-3dd4-5097-a67a-cde6849a699c

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

6

Інформаційна карт-ка адміністративної послуги Оформлення (або продовження терміну дії) паспорта прив'язки тимчасової споруди для здійснен-ня підприємницької діяльності

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/159?md_id=80ddc180-

c006-581f-b647-57931e9350ca

архівні (скан)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

7

Комплексна схема роз-міщення тимчасових споруд для здійснен-ня підприємницької діяльності на території м. Полтава (основне креслення) та витяг з пояснювальної записки

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/160?md_id=92e676b7-

c11e-55c4-86f6-856d1b6176da

архівні (текстові, графічні)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-25-

8

Звіти про роботу з за-питами на інформацію в управління з питань містобудування та ар-хітектури виконавчого комітету Полтавської міської ради за I-II щоквартальнои 2016 року

rtf rtf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/161?md_id=2739d9b9-

7117-583b-b706-1fe89a5ed276

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

9Коригування генераль-ного плану, зміна меж міських територій

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/162?md_id=67060349-

3628-578e-b3f7-fd561361643e

архівні (текстові, графічні)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

10

Детальний план тери-торії щоквартальноу обмеженого вулицями Енгельса, Пушкарів-ською та вул. Артема у м. Полтаві

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/164?md_id=d8d627d8-

4fc1-5d1d-981a-cc1d189a8c4a

архівні (текстові, графічні)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

11

Детальний план території щокварталь-ноу, обмеженого вул. Вузькою, пров. Соко-лова, пров. Вузьким у м. Полтава

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/166?md_

id=92def6fa-d9fc-5305-95c3-

1deffe469c1b

архівні (текстові, графічні)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

12

Детальний план території щоквар-тальноу, обмеженого пров. Рибальським, вул. Леніна, бульв. Богдана Хмельницького, вул. Олександра Бідного

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/167?md_id=23b176a7-

d5e8-5a5f-9214-d6b6b382cada

архівні (текстові, графічні)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

13Детальний план те-риторії мікрорайону "Левада-2"

zipфайл

відсут-ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/168?md_id=42a34d5c-

9d3a-5143-8fb7-b3632b29db83

форма невияв-

лена

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

14Перелік укладених договорів

csv csv

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/176?md_

id=7fe15792-89a0-5ff2-85ef-3e6ca503f687

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

15Фінансова звітність та звіти про використан-ня бюджетних коштів

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/177?md_id=4eb027bd-

d4ec-5300-b40f-069853ffa3b5

архівні (тексто-

ві)

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-26-

16

Науково-проектна документація для визначення історич-них ареалів та меж і режимів використання зон охорони пам'яток архітектури та місто-будування

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/898?md_id=e979e324-

134f-5c55-8a62-79548caa8e92

архівні (графічні, текстові)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

jpg jpg

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/898?md_id=e979e324-

134f-5c55-8a62-79548caa8e93

графічніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/898?md_id=e979e324-

134f-5c55-8a62-79548caa8e94

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

17

Детальний план тери-торії, обмеженої вули-цями Європейською, Героїв-чорнобильців, Макаренка та Миколи Дмітрієва в м.Полтава

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/899?md_id=3b2b4d26-

eda8-577a-8b42-89ce5d514bc4

архівні (графічні,

скани)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

18План зонування тери-торії міста Полтава

jpg doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1095?md_

id=7a4c19d0-55ea-5b93-8da7-184e57654085

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

jpg jpg

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1095?md_

id=7a4c19d0-55ea-5b93-8da7-184e57654086

графічніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

19

Детальний план території, обмеженої вулицями Половки, Ла-зурною та Осінньою в м. Полтава

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1116?md_

id=713a40fd-cfe8-581e-98f6-19828cbab76f

архівні (графічні,

скани)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

20

Детальний план тери-торії, обмеженої вули-цями Європейською, Степового Фронту та Гетьмана Сагайдачно-го у м. Полтава

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1195?md_

id=8c587eda-aec9-5333-8d08-66de26bc9a70

архівні (графічні, текстові, скани)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

https://data.gov.ua/dataset/656e2296-8e57-4a7a-acbd-2a98ac138984/

resource/cf98b78a-cc1c-4b22-a9f3-f9207f318758

архівні (графічні, текстові, скани)

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

-27-

21

Детальний план тери-торії, обмеженої вул.Маяковського, пров. Кустарним та проїздом у м. Полтаві

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1382?md_

id=132fa235-820d-5db9-9a2c-

eaa135aa4187

архівні (графічні, текстові, скани)

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2.6. Управління з питань цивільного захисту, оборонної роботи та взаємодії з право-охоронними органами

• Під час інвентаризації даних Управління з питань цивільного захисту, оборонної роботи та взаємо-дії з правоохоронними органами було виявлено 43 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах DOC, XLS, PDF, RAR, умовно відкритих форма-тах XLSX та архівному форматі ZIP.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на на 47,9% текстовими, 33,3% архівними, на 16,7% структурованими, на 2,1% сканованими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради та частково на Єдино-му державному порталі відкритих даних у кабінеті Управління з питань цивільного захисту, обо-ронної роботи та взаємодії з правоохоронними органами.

• За наданими відповідями в анкетах 70,8% даних оновлюються щоквартально, 25% даних оновлю-ються щоразу зі зміною даних, 2,1% даних оновлюються щорічно та щопівроку.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua створений кабінет управління на якому опубліковано 1 набір даних.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо як на Єдиному державному порталі відкри-тих даних data.gov.ua, так і на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Інформація про ор-ганізаційну структуру розпорядника

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/251?md_id=3868dd38-

3186-5130-82ef-cc68b6b552d7

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2довідник підпорядко-ваних установ

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/252?md_

id=14ffa00b-d3a2-507c-8a90-d5ee916a2626

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3Перелік укладених договорів

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/255?md_

id=9c17f6e6-80b1-5f76-bc1f-8418cf97f572

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-28-

3Перелік укладених договорів

xls xls

https://data.gov.ua/organization/

upravlinnia-z-pytan-nadzvychainykh-

sytuatsii-ta-tsyvilnoho-zakhystu

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

4звіти за 1 щокварталь-но 2016 р

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/279?md_

id=b4f60f0b-3236-57d0-b9c5-

f2bd223bb367

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

5звіт за 2 щоквартально 2016 р

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/280?md_id=0551e80d-

4199-5b49-b472-00a9e7634c22

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

6звіти за 3 щокварталь-но 2016 р

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/281?md_id=6587a7d0-

a40e-5b06-8a78-b194cc98eacf

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

7додаток до річного плану закупівель на 2016 р.

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/282?md_id=2c936ad1-

fc7b-5f3d-982d-26dd7fab9b08

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

8Перелік укладених до-говорів на 1.07.2016

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/283?md_id=0b81c765-

9a33-5b8f-a3f5-87be0aad2bb7

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

9Перелік укладених до-говорів на 1.10.2016

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/284?md_

id=b3f80ca2-68e1-5126-8fb3-

df0a3a8537cb

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

10

Перелік укладених договорів на 01.07.16 Комунальної організа-ції «Рятувально-водо-лазної служби Полтав-ської міської ради»

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/285?md_id=3d5a9b43-

70f2-50e6-b52b-c298c198234a

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

11

Перелік укладених договорів на 01.10.16 Комунальної організа-ції «Рятувально-водо-лазної служби Полтав-ської міської ради»

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/286?md_id=7c795a13-

cacc-5725-9d97-c99954d0aa01

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

12 Перелік договорів xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/288?md_

id=f1b74954-2bc7-550e-8492-79db74ce956e

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-29-

13звіти за 1 щокварталь-но 2016 р КО РВС ПМР

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/332?md_id=842d6a83-

ad9d-5aad-9647-41c3b90b850e

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

14звіт за 2 щоквартально 2016 КО РВС ПМР

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/333?md_

id=16ff366a-7316-5a69-931d-

19f2689b5d5e

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

15звіт за 3 щоквартально 2016 КО РВС ПМР

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/334?md_

id=2655f268-0ff3-513b-a3f3-efdbe06f5ccc

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

16зміни в додатку до реєстру річного плану закупівель на 2016 р.

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/336?md_id=e1d445e3-

1c62-5e14-a97c-0d3092268312

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

17звіт про роботу з запи-тами на інформацію

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/343?md_

id=06a3f607-ed45-542a-97d9-bb8d348672b7

текстовіщопівро-

купаспорт статичний, CSV відсутній

18перелік укладених договорів у 2016 р.

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/426?md_

id=489d83fb-b990-593c-855c-098d0223dc06

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

19 річні звіти за 2016 рік rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/427?md_

id=70d60f34-eb9e-5844-8f2d-d121825e1809

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

20Звіти за 2016 рік КО РВС ПМР

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/431?md_

id=b2df1185-50fb-502c-8b74-5dd6b7893687

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

21Перелік укладених договорів у 2016 році КО РВС ПМР

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/432?md_

id=a8485ca6-3bba-5a03-b737-aa0981c79164

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

22

Додаток до реєстру річного плану закупі-вель, що здійснюють-ся без проведення процедур закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/474?md_id=85121409-

1e6d-5e54-adef-c076f3df6000

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-30-

23

Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель, що здійсню-ються без проведення процедур закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/476?md_

id=40f5020f-f073-5d2b-bcc2-2350449822c1

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

24

Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель, що здійсню-ються без проведення процедур закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/498?md_id=b209e837-

d322-5a12-b173-a90a0262b4cd

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

25

Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель, що здійсню-ються без проведення процедур закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/505?md_id=ced99e72-

257e-5bb5-ba04-8ba2c95a5dcb

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

26перелік укладених до-говорів на 01.04.2017

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/544?md_id=3c9d5523-

b510-5e52-afe3-7790a32ef685

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

27

перелік укладених до-говорів КО "Рятуваль-но-водолазна служба Полтавської міської ради"на 01.04.2017

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/545?md_

id=5b81f281-b945-5ce3-a7af-92fda3605abd

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

28

звіти управління з питань НС та ЦЗН за 1 щоквартально 2017 року

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/549?md_

id=5d93baf2-eb46-5535-9f79-cd4b10c96390

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

29Перелік укладених до-говорів на 1.07.2017

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/745?md_id=a65a5d3b-

520a-56ac-be06-1476a282f62f

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

30звіти за 2 щокварталь-но 2017 р упр.НС та ЦЗН

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/746?md_id=e1279ee1-

c4b6-5ee5-a3c1-aa7eabfcfe40

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

31Звіти КО РВС за 2 кв.2017 р.

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/748?md_id=c4b5956c-

1983-50a1-8ec0-1b2dc0887854

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

32Перелік укладених договорів на 1.07.2017 КО РВС

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/750?md_id=9eeaee10-

e041-5dbd-8d14-dcdc4369d04c

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-31-

33

Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель, що здійсню-ються без проведення процедур закупівель на 2017 рік

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/751?md_id=255390b6-

0d06-5369-adb9-0aaaa5bb98c4

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

34

Зміни до додатку до реєстру річного плану закупівель, що здійсню-ються без проведення процедур закупівель на 2017 рік за червень

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/752?md_id=55904c9d-

bc44-5976-bd58-7109dbeb0144

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

35Зміни до реєстру річ-ного плану закупівель на 2017 рік за червень

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/753?md_id=b6ad693b-

d315-5216-97e0-91f816718c91

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

36Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/757?md_id=ec58b878-

2e25-5b46-acea-f68fb69685a2

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/757?md_id=ec58b878-

2e25-5b46-acea-f68fb69685a3

текстовіщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

37Інформація про ор-ганізаційну структуру розпорядника

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/765?md_id=4e757d29-

a4b0-58bd-a5c5-37cfd328fcb0

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

38

Звіт про використання бюджетних коштів управління з питань НС та ЦЗН

zip rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/766?md_id=38e87add-

1e30-50fe-ad89-c29a326e4455

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/766?md_id=38e87add-

1e30-50fe-ad89-c29a326e4456

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

39Додаток до річного плану закупівель

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/770?md_

id=15fcc5db-3bfa-5c52-9e7b-ae852f86b70b

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

40Звіти КО РВС за ІІІ кв.2017 р

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/807?md_id=7dcda7eb-

9351-599d-a3aa-a70147b27945

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-32-

2.7. Управління майном комунальної власності міста

• Під час інвентаризації даних Управління майном комунальної власності міста було виявлено 10 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у форматі RTF, пропрієтарних форматах DOC, XLS, PDF, умовно відкритих форматах XLSX та DOCX, архівних форматах ZIP та 7z.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 57,1% структурованими, на 33,3% текстовими, на 9,5% архівними.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради та частково на Єдино-му державному порталі відкритих даних у кабінеті Управління майном комунальної власності міста.

• За наданими відповідями в анкетах 27,8% даних оновлюються щоквартально, 33,3% даних оновлю-ються щоразу зі зміною даних, 27,8% даних оновлюються щомісячно, 11,1% щопівроку.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua створений кабінет управління на якому опубліковано 8 наборів даних.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо як на Єдиному державному порталі відкри-тих даних data.gov.ua, так і на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1

Перелік об’єктів ко-мунальної власності м. Полтави, що передані в оренду

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/34?md_id=2a663124-

4e97-5bfb-a838-0f53e476f512

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

xls xls

https://data.gov.ua/dataset/e1aad732-4eee-4e41-9737-

0cd73fc9edd8

структу-ровані

щомісяч-но

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

2

Перелік нерухомого майна територіальної громади м. Полтави, що може бути переда-не в оренду

xlsx doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/35?md_id=23152bb3-

8a16-5f7c-ad8b-25ab853fda5d

текстовіщомісяч-

нопаспорт статичний, CSV відсутній

xls xls

https://data.gov.ua/dataset/97e3c939-095f-46dd-9e0f-e2db5cf50717

структу-ровані

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/9cc2350e-5354-4a30-9b08-

7c163fce74ed

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

-33-

3

Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій підпоряд-кованих управлінню майном комунальної власності міста

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/36?md_id=c061db7a-

bd50-57f4-b228-afb3401e6049

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

xls xls

https://data.gov.ua/dataset/75db4be6-0983-4650-a9a4-5005a37b70d6

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

4

Інформація про ор-ганізаційну структуру управління майном комунальної власності міста

docx docx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/37?md_id=5f8e41eb-

da2b-55dc-aa6e-74cdefd3e0f2

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

xls xls

https://data.gov.ua/dataset/3cc031f2-11ba-4759-a861-d8a4cd5190cc

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

2.8. Управління освіти

• Під час інвентаризації даних Управління освіти було виявлено 5 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарному форматі DOC.

• Дані, що публікуються за своєю формою є текстовими.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані оновлюються щоразу зі зміною даних.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних створений кабінет управління, але кабінет не наповнений.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Положення та структу-ра управління освіти

doc doc 55d9-a578-f9b93d130b6f текстові

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2Перелік навчальних закладів

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/312?md_id=5c848297-

58f3-5a46-a252-a8c95d7d6e35

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-34-

3

Інформаційна картка адміністративної по-слуги "Надання довідок щодо стажу роботи, архівних довідок з кадрових питань"

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/313?md_id=845eb0ba-

d0f5-5bec-a61b-0973b11f4125

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

4

Інформаційна картка адміністративної по-слуги "Видача направ-лення в дошкільні на-вчальні заклади (групи) компенсуючого типу та спеціальні школи"

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/314?md_id=66e552cc-

9ae7-5c74-bfcf-f6d0683c01e5

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

5

Інформаційна карт-ка адміністративної послуги "Надання довідки про володіння державною мовою або розуміння її в обся-зі, достатньому для спілкування особам, які приймають громадян-ство України"

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/315?md_id=56c18d51-

48a2-5340-ad63-66c14d5bc6af

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2.9. Управління у справах сім’ї молоді та спорту

• Під час інвентаризації даних Управління освіти було виявлено 8 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах DOC та RAR, відкритому архівному форматі ZIP.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 50% архівними та на 37,5% текстовими. За одним набором даних визначити форму неможливо, так як файл не опублікований.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані на 87,5% оновлюються щоразу зі зміною даних та на 12,5% оновлюються щорічно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних кабінет управління не створе-ний.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Організаційна структу-ра управління

doc doc

URLhttp://odata.

rada-poltava.gov.ua/site/146?md_

id=ff8392d5-abc2-53be-9437-d35803d53231

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-35-

2Положення про управ-ління

файл від-

сутній

файл відсут-

ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/147?md_id=21e20339-

50f6-53db-9ba4-bf9360c5fbf4

форма невизна-

чена

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

3

Спортивні комунальні заклади, підпоряд-ковані управлінню у справах сім'ї, молоді та спорту

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/148?md_

id=b0fa0023-e664-5265-81e3-86c469de2054

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

4Телефонний довідник управління

doc doc

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/149?md_id=48a4495e-

925f-53e3-b6dc-f0d69efd6484

текстовіщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

5Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету на 2017 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/466?md_

id=05f06786-04ce-53f5-81d4-ee4bdb175549

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

6Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/662?md_id=84b6286a-

8f81-5a75-a28c-37e1c768cf26

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

7Паспорти бюджетних програм місцевого бюджету

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/786?md_

id=37fe759a-2553-5128-8765-

eb991a453c38

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

8паспорти бюджетних програм місцевого бюджету на 2018 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/976?md_

id=f007ae69-491e-5876-80df-5e5159ae240b

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

2.10. Управління культури

• Під час інвентаризації даних Управління культури було виявлено 148 наборів даних, що зберіга-ються в електронній формі та публікуються у пропрієтарних форматах XLS, PDF та RAR, відкрито-му архівному форматі ZIP та 7z, умовно відкритому форматі XLSX, графічному форматі TIFF.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 54,6% архівними, на 28,3% структурованими, на 15,8% скани. За одним набором даних визначити форму неможливо, так як файл не опублікований.

• Дані опубліковані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради.

• За наданими відповідями в анкетах дані на 48,7% оновлюються щоразу зі зміною даних, на 26,3% оновлюються щомісячно, на 17,1% оновлюються щоквартально, на 6,6% оновлюються щорічно, на 1,3% оновлюються щопівроку.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних кабінет управління не створений.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

-36-

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/22?md_id=87b1d0e4-

7193-5961-8109-da953829b297

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

2Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/71?md_id=b016121f-

27f2-5e63-99a5-0220f6ba112d

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

3Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/90?md_id=8a20dea3-

2083-5e92-9e4f-42ccb46dcdf8

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

4Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/192?md_

id=d3a642f6-cfcd-5da4-b196-

f93fac6ee941

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

5Звіт про використання бюджетних коштів за 9 місяців 2016р.

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/144?md_

id=670dff1d-1dda-5ceb-b763-

2ff4e89e6c6f

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

6

Фінансова звітність суб'єктів господарю-вання комунальної власності

файл від-

сутній

файл відсут-

ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/205?md_id=a73170a2-

f35a-516d-9002-25a71623301c

форма невизна-

чена

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

7

Положення про управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/261?md_id=be57db55-

2df7-534a-8387-c3cce6649d66

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/261?md_id=be57db55-

2df7-534a-8387-c3cce6649d67

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

-37-

8

Положення про відділ культурно-мистецької роботи управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/263?md_

id=5306f5b3-dd8f-5972-9fdd-7848b91dde54

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/263?md_

id=5306f5b3-dd8f-5972-9fdd-7848b91dde55

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

9

Положення про відділ туризму та культурної спадщини управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/265?md_

id=33badc5c-1d14-5a3d-8bfe-1900922767af

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

10Правила внутрішнього трудового розпорядку

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/269?md_id=e9dad388-

632f-5099-b993-ff8d43ac9bde

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

11

Положення про Всеу-країнський відкритий фестиваль-конкурс "Барви Полтави" виконавської майстер-ності гри на народних інструментах учнів та викладачів початкових спеціалізованих мис-тецьких навчальних закладів (шкіл естетич-ного виховання)

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/273?md_id=07a4590c-

69f8-5fe0-b31c-04e7195617e8

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

12

Положення про Місь-кий конкурс етно-ди-зайну ескізу одягу "Етнокласика: сучасне дихання" для учнів початкових спеціалі-зованих навчальних закладів (шкіл есте-тичного виховання), студій з нагоди 25-ї річниці незалежності України, 2016 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/274?md_id=7cbd5b6d-

35e4-5616-a0e6-0211aae8cef8

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

13

Положення про Від-критий фестиваль-кон-курс фортепіанних ансамблів "Камерата", 2016 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/275?md_id=ce471b35-

3d55-5df0-ad04-a98897a40829

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-38-

14

Положення про Від-критий фестиваль-кон-курс вокально-хорово-го мистецтва пам'яті Раїси Кириченко "Пі-сенні крила Чураївни"

файл від-

сутній

файл відсут-

ній

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/276?md_

id=ee48f813-3589-5995-9aff-5c211385095b

форма невизна-

чена

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

15

Положення про Всеу-країнський відкритий фестиваль-конкурс "Полтавська битва" виконавського мисте-цтва гри на удових та ударних інструментах учнів та викладачів початкових спеціалі-зованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного виховання)

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/277?md_id=d860ea94-

4f7b-5579-b997-fd7118a61ecf

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

16

Положення про Місь-кий конкурс пленерно-го живопису "Турис-тичними стежками Полтави" для учнів початкових спеціалі-зованих навчальних закладів (шкіл есте-тичного виховання), студій

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/278?md_

id=b7daebf4-1b0a-586e-9e33-

359366e032f3

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

17Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/290?md_

id=b59883ef-a2fd-5a57-9286-207b8679877e

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

18Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/291?md_id=cae5be39-

868f-5e19-92d7-f523a4a25bc3

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

19Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/292?md_id=a044ae5d-

82ff-5a4e-acb9-1012abdd7888

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

20Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/293?md_

id=976ed74f-a94c-5aa7-83a0-d41304ef3674

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-39-

21

Інформація про систе-му обліку,види інфор-мації,яка зберігається розпорядником

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/294?md_id=3bd0e825-

a2fd-54e6-bd1f-c33118566eed

сканищомісяч-

нопаспорт статичний, CSV відсутній

22Реєстр (перелік)набо-рів відкритих даних (фінансові дані)

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/295?md_

id=6014c3f3-014b-53b5-9d86-

d4e782b3fe13

скани щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

23Річні плани закупівель та зміни до річного плану закупівель

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/296?md_

id=8dfa9cdc-e448-58a8-afa2-20e322ab1a02

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

24Звіти про використан-ня бюджетних коштів

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/297?md_id=b20cbd4b-

7ad7-53c2-a6d4-5ccc7be0edb2

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

25Звіти про використан-ня бюджетних коштів

7z 7z

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/298?md_id=5283e658-

360b-5862-8b97-17d7d3f30b70

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

26Річний план закупівель на 2017 рік

tiff tiff

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/299?md_

id=ca30f4ca-2bc8-5808-b516-

d2aa73cfe6c1

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

27Річний план закупівель на 2017 рік

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/366?md_id=7a4d1917-

b807-59a4-86d6-b19719e1bd73

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

28Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/367?md_

id=c1e2c0aa-b53a-5203-9712-b0cb4d141443

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

29 Звіт за 2016 рік zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/384?md_id=092a4304-

1bed-5de0-8401-ac22ef4e00f8

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-40-

30 Звіти за 2016 zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/387?md_

id=5dbcaccb-b02e-552e-b4ad-

fac3e7f93e1b

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

31

Довідник управління культури, централі-зованої бухгалтерії та закладів культури, підпорядкованих управлінню культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/407?md_

id=622a8cc2-6c52-546a-8e23-

f67af719a3e2

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

32

Узагальнені дані про звернення грома-дян, що надійшли до управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/408?md_

id=e3a8c4ce-f5e2-502b-b9fb-f21453a2e346

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

33

Звіт про роботу управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради за 2016 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/434?md_id=94e944d1-

301a-53d3-8556-7173b79a4b3e

архівніщопівро-

купаспорт статичний, CSV відсутній

34

Звіт про роботу з за-питами на інформацію в управлінні культури виконавчого комітету Полтавської міської ради

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/443?md_

id=46156fa5-4262-5f41-abd1-

0f69758df1ca

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/443?md_

id=46156fa5-4262-5f41-abd1-

0f69758df1ca

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

35

Положення про Від-критий фестиваль-кон-курс фортепіанних та камерних ансамблів "Камерата", 2017 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/446?md_

id=3e5f7048-f9c3-5afc-a20b-26f2f39b3c44

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

36Перелік укладених договорів

xls xls

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/448?md_

id=cbac9dcc-f889-512c-8058-

c97537fbc24f

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-41-

37 Річний план закупівель pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/449?md_id=46c2d441-

53b3-5c9a-a218-d2b86763f917

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

38 Паспорт zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/463?md_id=9a497253-

78b4-5d43-a1c7-e9253b08e8ee

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

39

Положення про Місь-кий конкурс етно-ди-зайну ескізу одягу "Етнокласика: сучасне дихання" для учнів початкових спеціалізо-ваних мистецьких на-вчальних закладів (шкіл естетичного вихован-ня), студій 2017 рік

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/468?md_

id=94f67a0e-66e1-5261-acf9-

fc26bcd4cfe4

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

40

Положення про Місь-кий конкурс пленерно-го живопису "Турис-тичними стежками Полтави" для учнів початкових спеціалі-зованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного ви-ховання), студій 2017

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/469?md_

id=9fa36c1c-2b09-53f6-965b-a25b4cd6a555

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

41

Положення про проведення конкурсу творчих робіт "Вели-кодній кошик" в рам-ках Міського дитячого фестивалю композицій "Великодня писан-ка" під патронатом Полтавського міського голови Олександра Мамая

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/470?md_id=8b503e30-

c792-5c43-8d3c-6c4bcd52c29f

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

42

Реєстр (перелік) на-борів відкритих даних управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради, які підлягають оприлюдненню у 2017 році

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/473?md_id=8ec55366-

957e-58d5-90d6-01edd0eb4f69

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

43Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/477?md_

id=e6f2076c-56c0-5247-86aa-f5b157e68da7

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-42-

44Звіт про виконання фінансового плану за 2016

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/495?md_

id=df10603f-4a14-5bed-b3b6-3e891ade6e1e

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

45Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/499?md_id=55c890b8-

eac1-5813-91ae-3b2f98de33ee

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

46Паспорт бюджетної програми

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/500?md_

id=8dfb6d23-393e-529c-b3a5-5224fd88d0d5

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

47Звіти за 1-й щоквар-тально 2017 року

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/520?md_id=eb041ec5-

6914-5066-a660-0a33fc203e3d

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

48Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/557?md_id=d0865a02-

eb82-51ce-ac62-4fd5435a93ef

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

49Звіт про виконання фінансового плану 1-й щоквартально 2017

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/579?md_

id=0340aca3-77c4-5be0-9107-c9d6e4ad1947

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

50Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/624?md_id=894dc77b-

fa2e-56a5-b001-24b8415a8c29

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

51Паспорта бюджетних програм

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/642?md_id=139ba782-

3fe3-50a6-9a8e-3cfaa0a1f1cc

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

52Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/647?md_id=9c761c6b-

48d3-5d1a-8841-ddadea238bb6

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-43-

53Звіти за 2-й щоквар-тально 2017 року

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/672?md_id=45e05a5d-

f533-5056-b174-aec6ee152ece

структу-ровані

щоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

54Звіт по роботі зі звер-ненням громадян

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/683?md_id=619986e8-

5c37-52e9-9204-d60f43cf94b7

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

55

Положення про Від-критий дитячо-юнаць-кий конкурс образот-ворчого мистецтва імені Саші Путрі, присвячений 40-річчю з дня її народження 2017 рік

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/684?md_id=60d97382-

ee09-530c-96bd-52cb62719912

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

паспорт статичний, CSV відсутній

56Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/707?md_

id=ffff5fc2-f09a-529d-9f36-17c60a0edd36

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

57 Фінансовий план zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/755?md_id=3d4b4aa5-

1dd0-5678-97f5-69cac78159bd

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

58Фінансовий звіт за 1-ше півріччя

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/756?md_id=273dc729-

af1e-5e16-a743-b20f5546bee4

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

59Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/758?md_

id=bedbcf58-0750-53bf-8598-6e9bc31ab629

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

60Паспорта бюджетної програми

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/778?md_

id=7badf3d1-dffb-53d2-9646-f861caeba386

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

61Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/784?md_id=4802583e-

dff7-5938-b0d0-ec96faaa259e

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-44-

62Звіт за 3-й кв.2017 року

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/798?md_id=667903d5-

1198-5dc3-bcb3-c8a8ae0b7cf7

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

63Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/848?md_id=e436ea6c-

4fb3-5298-ac11-a2b15b327874

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

64фінансовий звіт за 3-й щоквартально 2017

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/855?md_id=5b8a3464-

9724-5f1b-ac0b-32815f9ffd29

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

65Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/861?md_

id=2f282714-9662-52cc-955e-

d1c998a93dff

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

66Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/881?md_

id=66b02dcf-22b9-56d1-a481-b427584d77d7

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

67Звіт по роботі зі звер-ненням громадян за 2017 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/885?md_

id=0f0402d2-e240-5248-87d1-b2db943008b7

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

68

Звіт про роботу з за-питами на інформацію в управлінні культури ВК ПМР

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/886?md_

id=6cf8baf8-47c0-52d1-a3f3-2838a3867bfa

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

69

Відкритий фести-валь-конкурс форте-піанних та камерних ансамблів «Камерата», 2018 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/900?md_

id=689ea1cf-c2df-5d46-8c34-dcc093cbd826

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

70Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2018р

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/902?md_

id=76fa4daf-f733-5a9a-8b80-6c20d83a8e1e

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-45-

71 Звіти за 2017 рік zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/907?md_

id=d37ce6f2-13b3-52f7-81ad-

935983f11eaf

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

72Річні плани закупівель на 2018 рік

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/908?md_

id=eed03f3d-3241-5373-9b8e-

bb2fe02caf9c

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

73Інформація про систе-му обліку

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/909?md_id=6c2b904e-

a3fd-5117-af57-599fd5df15ed

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

74Реєстр наборів відкри-тих даних

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/910?md_id=db3ccd46-

3485-555c-9fea-7548b9d83b60

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

75Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/881?md_

id=66b02dcf-22b9-56d1-a481-b427584d77d7

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

76 Річний план закупівель pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/919?md_id=a85ab062-

9f5a-54dc-a43a-d2ad0da13ac7

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

77

Звіт про роботу за 2017 рік "Міська програма розвитку культури м. Полтава на 2015-2019 роки"

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/957?md_id=51692982-

5b8e-5578-9cff-7bd8b8cb8dd0

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

78

Звіт про роботу за 2017 рік Міська про-грама "Про розвиток зв'язків територіальної громади міста Полтава з містами країн світу "

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/958?md_id=b3690203-

1250-5c6b-b191-31c3fc1d61a5

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

79

Звіт про проведену роботу протягом 2013-2017 років в рамках заходів міської програми охорони культурної спадщини і збереження історич-ного середовища м. Полтава

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/959?md_id=0b2910c1-

5d71-5ce4-8046-f602713914dc

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-46-

80

Річний звіт про прове-дену роботу протягом 2017 року в рамках за-ходів Міської програми "Полтава туристична на 2015 - 2019 роки"

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/960?md_

id=682f140f-65b4-5ab0-b317-

71a7344f14f2

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

81

Положення відкрито-го міського конкурсу молодих виконавців та конферансу "VOICE of the CITY"

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/973?md_id=1b1020b7-

5668-5b94-a9d4-f949eed9cf8e

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

82 Звіт ПЦМ за 2017р. rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/974?md_id=288e498b-

0aed-5641-b2da-d1d0982fd3ea

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

83Зміни до паспортів 2018

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/975?md_id=db4a2584-

2b63-5174-9320-abd835eadb99

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

84Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/983?md_

id=0e9b2e0f-98da-5f1f-a5f0-9fcc849a74b4

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

85Звіт про виконання фінансового плану за 4-кв.

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/996?md_id=6e22480a-

c2b3-586b-bfdc-fcb8273933c8

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

86Звіт про виконання фінансового плану за 2017

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/997?md_

id=538e0d9f-320c-54b2-baa4-

1eebbfe7eb6e

скани щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

87Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1002?md_

id=c1073b33-c60a-5865-9742-

2927d9cfc9cc

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

88Звіти за 1й щоквар-тально 2018

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1034?md_

id=4c5bf823-d91f-5476-991c-7b77202ae3dc

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-47-

89Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1057?md_

id=a7363e4d-aba0-52e7-a493-457e458fe68e

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

90Звіт про виконання фінансового плану 1-й щоквартально

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1078?md_

id=1ac98a7f-ca04-5b8b-8e62-b3219eeeaa76

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

91Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1107?md_

id=e9d7b785-5b05-5ee4-8f3a-42956bb4d431

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

92Паспорта бюджетних програм

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1108?md_

id=80bb8b9e-b316-5b5c-8bef-2fd4c72984b0

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

93Паспорта бюджетних програм

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1118?md_

id=485b6722-6848-5d4a-9500-

4efd1ef6e401

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

94Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1121?md_

id=965453a1-afa0-595c-90c1-633da814522f

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

95Паспорт бюджетної програми

7z 7z

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1130?md_

id=e8a371e8-a219-5f1e-8a11-

5b022ffa9296

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1130?md_

id=e8a371e8-a219-5f1e-8a11-

5b022ffa9297

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

96

Звіт про роботу з за-питами на інформацію в управлінні культури виконавчого комітету Полтаввської міської ради

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1131?md_

id=687422ca-a34e-536c-81ba-

c5eebdfc9d56

архівніщопівро-

купаспорт статичний, CSV відсутній

-48-

97

Інформація щодо використання бю-джетних коштів управлінням культури виконавчого комітету Полтавської міської ради в ході виконання програм за І півріччя 2018 року

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1150?md_

id=7682e68b-7848-5291-8d7c-ceec402258e8

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

98 Звіт за 2 щоквартально 7z 7z

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1151?md_

id=2e965737-141a-56dc-9d1b-4e70c9e1b62a

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

99Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1177?md_

id=2a2b6798-af31-5f91-ac19-c2ae89f91f17

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

100Звіт по роботі зі звер-ненням громадян

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1192?md_

id=2ec4f316-2b1d-5c4b-b9b7-

08a860f73152

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

101Фінінсовий план за 1-ше півріччя 2018

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1193?md_

id=9c2fcc32-bf90-5299-8d85-7017dcfc30d9

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

102Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1200?md_

id=eda695e2-88c9-5ad8-9295-21d7d12be9d2

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

103Фінансовий план під-приємста на 2019

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1204?md_

id=5f28d6e3-b75d-5f1d-aee3-75e2612be344

скани щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

104Перелік укладених договорів

xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1229?md_

id=b0a2d161-eab9-5c79-8467-b93a3340e886

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

105Паспорта бюджетних програм

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1292?md_

id=ddd1e51e-38d0-5380-848b-3106dd9986e3

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-49-

106Звіти за 9 місяців 2018 року

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1294?md_

id=aaa8f972-2402-5bdb-a28c-e076371d7e7c

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

107 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1298?md_

id=6e1d2065-7c2f-5537-9492-5c2eecb221be

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

108Звіт про виконання фінансового плану за 3 й щоквартально 2018

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1342?md_

id=e53395f4-2d8e-5a34-81b5-

b7fe909a4a25

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

109 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1354?md_

id=de55986b-2441-5323-9972-0375c7a8d3b2

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

110 Річні плани закупівель zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1355?md_

id=2b642795-dfad-5e94-b8bd-c0d132d586b4

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

111Паспорти бюджетної програми

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1365?md_

id=b09b2e10-b99a-526a-8ba5-114ee355503d

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

112

Положення про управління культури виконавчого комітету Полтавської міської ради (у новій редації)

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1370?md_

id=9245911e-5bdd-53d5-be12-

57ff332e9029

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

113 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1391?md_

id=192c1cbb-e099-5168-bf3d-e0eec06b214a

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

114

Звіт про роботу з за-питами на інформацію в управлінні культури виконавчого комітету Полтавської міської ради за 2 півріччя 2018 року

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1395?md_

id=c592c915-ee45-5136-9d50-

28cf85e90640

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-50-

115

Положення про Від-критий фестиваль-кон-курс фортепіанних та камерних ансамблів учнів мистецьких шкіл "Камерата", 2019 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1396?md_

id=213232b0-69a7-5448-8109-06d16c443864

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

116 Річні плани закупівель zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1398?md_

id=40a05447-bba3-58ed-8331-10a4b12cdb63

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

117

Реєстр (перелік) на-борів відкритих даних управління культури виконавчогокомітету Полтавської міської ради, які підлягають оприлюдненню у 2019 році на веб-порталі відкритих даних Пол-тавської міської ради

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1399?md_

id=6af7a40d-0c0b-5a6f-907e-a2759d417706

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

118Звіт по роботі зі звер-ненням громадян за 2018 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1404?md_

id=318b0610-3ab8-51e7-b249-4e66b5750ac6

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

119Паспорта бюджетних програм за 2019 рік

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1405?md_

id=7a717727-8ce2-50d8-b553-

462fbfc3dd2d

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

120Інформація про систе-му обліку управління культури

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1406?md_

id=4ad91391-8948-5253-819e-

a09638afc320

скани щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

121Звіт про виконання паспорта бюджетних програм за 2018

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1416?md_

id=3b3a233c-a98a-5def-a780-42134b8a63f0

архівні щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

122

Звіт про проведену роботу протягом 2018 року в рамках заходів Міської програми з охорони культурної спадщини і збере-ження історичного середовища

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1427?md_

id=99e8bc11-de46-56ac-a69e-db753c0f3c75

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-51-

123

Звіт про проведену роботу протягом 2018 року в рамках захо-дів Міської програми "Полтава туристична на 2015 - 2019 роки

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1428?md_

id=56bd6148-64f5-561a-9311-ad6a621004bd

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

124

Звіт про роботу за 2018 рік «Міська програма розвитку культури м. Полтава на 2015-2019 роки»

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1429?md_

id=92a7b2d7-c7e5-5c35-a927-78e5504d9795

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

125

Звіт про роботу за 2018 рік Міська про-грама «Про розвиток зв’язків територіальної громади міста Полтава з містами країн світу» на 2015 – 2019 роки

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1430?md_

id=b3a576fb-f3c0-5367-9f71-2c35a0b481be

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

126

Положення про Місь-кий відкритий конкурс "Яскрава гоголівська палітра" з нагоди 210-річниці від дня на-родження М.В.Гоголя

zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1453?md_

id=40712063-24fd-5104-9687-d292f84581ce

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

127 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1457?md_

id=9b2e0ec5-70a5-5ccb-94c1-58c172583336

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

128

Положення про Від-критий дитячо-юнаць-кий конкурс образот-ворчого мистецтва імені Саші Путрі, 2019 рік

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1464?md_

id=c3cfe18e-8da0-5cf6-8926-58a0de41d6c3

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

129 Звіти за 2018 рік zip zip

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1465?md_

id=c7835c08-d32d-58ee-b82c-

b9a8f85cb5f0

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

130

Положення про Від-критий фестиваль-кон-курс хореографічного мистецтва "Візерунки народного танцю"

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1484?md_

id=02546c75-1a62-5d48-8100-

cbf4e9977d1b

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

131Звіт про фінансові результати № 1-дс

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1502?md_

id=616e55d0-f70e-5fed-ba9c-4cc828c07f00

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

-52-

132Звіт про фінансові результати № 1-дс

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1503?md_

id=4c8f524d-3686-55d2-9047-

1a52051f907f

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

133паспорти бюджетної програми

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1504?md_

id=82cf8b85-48df-5547-936e-c720c5d60db2

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

134 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1507?md_

id=42a3ac2f-27fd-5989-86ed-e4a1d99232c1

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

135Звіт про виконання фінансового плану за 4 кв 2018

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1519?md_

id=37cc4b05-9990-50c8-bdbd-

79f391f0181e

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

136Звіт про виконання фінансового плану за 2018

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1520?md_

id=3ec6be2b-6a1a-5911-ba48-35cd258c6662

скани щорічнопаспорт статичний, CSV відсутній

137 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1528?md_

id=abde0356-1b98-529e-a3c4-10e7538aa20d

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

138

Положення про місь-кий конкурс пленерно-го живопису "Турис-тичними стежками Полтави" для учнів початкових спеціалі-зованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного ви-ховання), студій 2019

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1561?md_

id=96fe93c7-0958-5d2b-90ef-5319fb6b7251

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

139

Положення про Відкритий міський конкурс етно-дизайну ескізу одягу "Етнокла-сика: сучасне дихання" для учнів початкових спеціалізованих мис-тецьких навчальних закладів (шкіл есте-тичного виховання), студій

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1562?md_

id=dd2276e9-6aef-56c4-a51e-2e881552b671

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

-53-

140Звіти за 1-й щоквар-тально 2019 року

7z 7z

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1563?md_

id=aa18cae7-0be9-51f2-bf9f-dc40c92f6067

архівніщоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

141 Річний план pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1564?md_

id=9e037328-d01c-50d8-a070-825934e56345

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

142 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1582?md_

id=cd31e26e-b3b3-5dc2-b53f-9370ba1e6643

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

143 Річний план pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1587?md_

id=f48923dd-7af9-5f6d-baac-58ab50c56494

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

144Паспорта бюджетних програм

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1588?md_

id=239914fe-fee2-5c9a-af9e-c06ade601d88

сканищоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

145Звіт про виконання фінансового плану за 1 кв 2019

pdf pdf

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1592?md_

id=17820ac2-e3fe-5907-95bb-eea304e68b79

сканищоквар-тально

паспорт статичний, CSV відсутній

146Положення про фес-тиваль "Полтавська галушка"

rar rar

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1594?md_

id=711aa707-b20f-54ac-af87-5d9c5bbfc936

архівніщоразу

зі зміною даних

паспорт статичний, CSV відсутній

147 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1599?md_

id=62730c67-fa85-5dee-bbef-27a50bfeba8e

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

148 Перелік договорів xlsx xlsx

http://odata.rada-poltava.gov.ua/site/1609?md_

id=f1ef72a1-136b-562b-9d4c-

7df4205e0245

структу-ровані

щомісяч-но

паспорт статичний, CSV відсутній

-54-

2.11. Управління адміністративних послуг

• Під час інвентаризації даних Управління адміністративних послуг було виявлено 7 наборів даних, що зберігаються в електронній формі та публікуються в відкритих форматах CSV, ODT, XML та умовно відкритому форматі XLSX.

• Дані, що публікуються за своєю формою є на 87,5% структурованими та на 12,5% текстовими.

• Дані опубліковані на Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua.

• За наданими відповідями в анкетах дані на 50% оновлюються щоразу зі зміною даних, на 37,5% оновлюються щоквартально, на 12,5% оновлюються щорічно.

• На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua даних створено кабінет управління.

• На Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua створений кабінет управ-ління де можна знайти інформацію про договори та фінансові транзакції.

• Отримати доступ до даних за допомогою API можливо як на Єдиному державному порталі відкри-тих даних data.gov.ua, так і на Єдиному веб-порталі використання публічних фінансів e-data.gov.ua.

№ Назва наборуФ-т

збері-гання

Ф-т оп-рилюд-нення

URL ФормаОнов-лення

Підтримка

1Фінансова звітність (квартальна, річна)

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/29b3d173-4a7b-4eae-bec2-97ce3bbd9282

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

2Реєстри укладених договорів

csv csv

https://data.gov.ua/dataset/cc52886a-2546-4524-adb9-

020a3b277fc6

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/cc52886a-2546-4524-adb9-

020a3b277fc6

структу-ровані

щоквар-тально

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

3

Реєстр (перелік) на-борів відкритих даних управління адміністра-тивних послуг Полтав-ської міської ради

xml xml

https://data.gov.ua/dataset/33353a93-98f7-474e-8e2d-b2cb09db6d59

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

4

Інформація про систему обліку, види інформації, яка збері-гається в Управлінні адміністративних послуг Полтавської міської ради

odt odt

https://data.gov.ua/dataset/6294c6e7-f15f-4490-9a68-fb24a936c42c

текстовіщоразу

зі зміною даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

5Паспорти бюджетних програм

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/4eb9dcf4-305a-406c-be18-

ef3bc6265b5d

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

-55-

6

Звіти про виконання паспортів бюджетних програм місцевого бюджету

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/7810959b-fc80-461d-b454-c8f5b5e7011c

структу-ровані

щорічно

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

7

Довідник підпоряд-кованих організацій, у тому числі їх телефо-нів на адрес

xlsx xlsx

https://data.gov.ua/dataset/337cd5d8-e33f-4bb9-9819-

d80f1c1df323

структу-ровані

щоразу зі зміною

даних

на data.gov.ua доступ-ний для завантажен-ня паспорт набору даних у CSV

-56- РОЗДІЛ 3. Загальні результати інвентаризації даних м. Полтава

3.1. Результати та рекомендації за критерієм “Доступність даних”

Під час інвентаризації на предмет відповідності критерію “Доступність даних” використовувалися на-ступні питання:

• чи існують дані взагалі?

• чи доступні дані в цифрових форматах?

• дані вже доступні? якщо так, то де?

• як можна отримати доступ до даних? чи застосовується прикладний програмний інтерфейс API?

• в якому форматі публікуються дані: CSV, JSON, PDF?

Загалом під час інвентаризації даних виявлено 366 наборів даних 22 структурних підрозділів Полтавської міської ради та виконавчого комітету.

96,6% виявлених наборів даних зберігаються в електронному вигляді.

Рекомендація 1

Поступово уникати дублювання інформації та оптимізувати весь процес збору та обробки даних у міській раді. Найкращим технічним рішенням для цього є використання в роботі міської ради системи електронно-го документообігу (СЕД) з можливістю збереження даних у виділеному файлосховищі. Або — створення єди-ного захищеного хмарного сховища збереження даних з різними правами доступу. Ця рекомендація пов’язана не тільки зі збереженням даних, а й загалом із розвитком ІКТ-інфраструктури міської ради.

Всі набори даних Полтавської міської ради зберігаються на власних інформаційних ресурсах, з них 40,1% даних зберігаються у відкритих форматах. Слід зазначити, що 99,1% цих даних вже оприлюднювалися на різних веб-ресурсах (веб-портал відкритих даних міської ради, Єдиний державний портал відкритих даних).

Щодо форматів зберігання, то у пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених автор-ським правом) зберігаються дані у форматі DOC (18,0%), XLS (9,2%). В умовно відкритих форматах від Microsoft (DOCX та XLSX) зберігаються, відповідно, 4,6% та 10% наборів даних. Дуже значна кількість да-них зберігається в пропрієтарному форматі від компанії Adobe — PDF (14,8%). В той же час, у відкритому архівному форматі ZIP зберігається 20,7% даних, а в іншому відкритому архівному форматі 7z зберігається 1,5% даних. Значна кількість даних зберігається в пропрієтарному архів-ному форматі RAR (11,9%). У графіч-них форматах JPG та TIFF зберігаєть-ся, відповідно, 1,2% та 0,5% даних. У відкритих машиночитаних форматах CSV та XML зберігається, відповідно, лише 2,2% та 1,5%. У відкритих фор-матах ODT та ODS зберігається, від-повідно, лише 1% та 0,5% даних. Для 1,2% даних не вдалося з’ясувати в яких форматах зберігається інформація.

Мал. 1. Формати, в яких зберігаються дані Полтавської міської ради

7z1,5%

rar11,9%

zip20,7%

rtf0,7%

docx4,6%

xlsx10,0%

csv2,2%

pdf14,8%

xls9,2%

файл відсутній1,2%

doc18,0%xml

1,5%ods0,5%

odt1,0%

jpeg1,2%

tiff0,5%

-57-

Додамо, що формати зберігання даних та формати, у яких опубліковані дані — це різні речі. Вони можуть суттєво відрізнятися.

Щодо публікації даних, то більшість наборів даних Полтавської міської ради публікуються в архівному форматі ZIP (20%). У пропрієтарних форматах (захищені авторським правом) від корпорації Microsoft — DOC (18,5%), XLS (9,2%). В умовно відкритих форматах від корпорації Microsoft (мається на увазі форма-ти під ліцензією OpenXML) DOCX та XLSX публікується лише 4,6% та 10% даних. На Мал.2 представлені формати, які використовувалися для оприлюднення Полтавською міською радою.

Серед інших форматів, що використовуються для публікації наборів даних також слід зазначити формат PDF. В форматі PDF опубліковано 13,1% даних (це переважно скановані документи). Серед архівнихформатів для публікації активно ви-користовується пропрієтарний фор-мат RAR (12,4%). У відкритому архів-ному форматі 7z публікується лише 1,5% даних.

У відкритих машиночитаних фор-матах CSV та XML публікується, від-повідно, лише 1,7% та 1,5% даних. У відкритих форматах ODS та ODT публікується, відповідно, лише 0,5% та 1% даних. У форматі RTF публіку-ється 0,7% даних. У графічних фор-матах JPG та TIFF публікується, від-повідно, 1% та 0,5% даних.

Слід зазначити, що 3,4% інвентари-зованих даних не завантажені на міський портал відкритих даних або файли видалені.

Мал.2. Формати, які використовувалися для оприлюднення Полтавською міською радою

Також відмітимо, що більшість опублікованих даних Полтавської міської ради у форматі XML не є справжніми XML файлами. Це конвертовані у програмах Microsoft Word та Microsoft Excel звичайні файли з розширенням DOC чи XLS. Вважати ці дані машиночитними не можна. Виклю-ченням є тільки дані Управління адміністративних послуг.

Рекомендація 2

Перш за все, щоб забезпечити максимально зручне використання даних для повторного використання, дані мають бути доступними у відкритому (непропрієтарному), машиночитному форматі. Це не тіль-ки полегшує обробку та аналіз кожного набору даних, але також підтримує інтеграцію кількох наборів даних. На сьогодні найбільш поширеною є класифікація відкритих даних “5 зірок Open Data”, в якій якість даних та рівень відкритості визначається кількістю зірок від 1 до 5, чим більше – тим краще.

* доступні в Інтернеті (незалежно від формату), але з відкритою ліцензією. Під цю класифікацію підпа-дає файл в форматі pdf або інша (сканована) копія документу.

** доступні як машиночитані структуровані дані (наприклад, Excel, а не сканування зображення в таблиці).

*** доступні як дані, що представлені у відомих, добре описаних відкритих структурованих форматах (наприклад, CSV, JSON, XML, YAML) і якщо автоматизована їх обробка не потребує від користувача особливих ліцензій та додаткових плат. До відкритих форматів також відносяться пов’язані дані (HTML+RDF) з узгодженою розміткою елементів в атрибутах або текстові файли таблиць, поля яких розділені табуляцією, комами, крапками з комою або іншими символами.

7z1,5%

rar12,4%

zip20,0%

rtf0,7%

docx4,6%

xlsx10,0%

csv1,7%

pdf13,1%

xls9,2%

файл відсутній3,4%

doc18,5%

xml1,5%

ods0,5%

odt1,0%

jpeg1,0%

tiff0,5%

-58-

**** все вищевказане + використовуйте дані у відкритих стандартах з W3C (RDF і SPARQL). Це дає змогу отримувати тільки потрібну інформацію, актуальну на момент запиту, заощаджує ресурси та час користувача.

***** все вищевказане + використовуйте дані, коли набори відкритих даних пов’язані між собою і пред-ставляють собою семантичну мережу, що постійно оновлюється й змінюється відповідно до сучасних запитів.

Дані Полтавської міської ради при публікації повинні бути як мінімум 3-зірковими, а це означає, що ці дані мають бути пов’язані з відкритою ліцензією, бути машинозчитуваними та непропрієтарними. Формат CSV є одним з найбільш широко розповсюджених та прийнятних форматів для публікації від-критих даних. Дані також можуть бути доступними і в інших форматах. Крім того багато сучасних програмних засобів можуть безпосередньо експортувати дані у форматі CSV, або можуть бути вико-ристані для експорту результатів запитів бази даних SQL як CSV. Електронні таблиці Excel можна експортувати як CSV, де це можливо. Цей формат орієнтований на повторне використання.

Як вже зазначалось вище, то серед методів інвентаризації даних використовувався пошук інформації про публікацію даних на різних ресурсах в мережі Інтернет та оброблення отриманої інформації.

Отже, 89,5% інвентаризованих даних Полтавської міської ради можна знайти на веб-порталі Полтавської міської ради http://odata.rada-poltava.gov.ua та 10,5% на Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua.

На Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua створені кабінети Виконавчого коміте-ту Полтавської міської ради та виконавчих органів Полтавської міської ради: Бюджетно-фінансового управління, Управління житлово-комунального господарства (не наповнений), Управління капітального будівництва, Управління з питань містобудування та архітектури, Управління з питань цивільного за-хисту, оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами, Управління майном комунальної власності міста, Управління освіти (не наповнений), Управління культури, Управління адміністративних послуг, Управління охорони здоров’я (не наповнений), Управління у справах сім’ї, молоді та спорту (не наповнений).

Крім того деякі набори розпорядників інформації міської ради публікуються на порталі публічних коштів e-data.gov.ua.

Так, на порталі e-data.gov.ua, власні кабінети мають 10 управлінь та відділів Полтавської міської ради та 22 комунальних підприємств та закладів.

Щодо доступу до даних, а саме: можливість “забрати” дані за допомогою API, — це можливо тільки до наборів даних, які розміщені на data.gov.ua та e-data.gov.ua. На веб-порталі відкритих да-них Полтавської міської ради “забрати” дані за допомогою API неможливо.

Рекомендація 3

Зважаючи на отриману інформацію з анкети щодо визначення політики відкритих даних м. Полтава, то, слід зазначити, що у місті є перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, який затверджений рішенням виконавчого комітету Полтавської міської ради від 07.11.2018 №238 «Про оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних». Цим же розпорядженням визначений відділ технічних засобів та програмного забезпечення виконавчого комітету Полтавської міської ради, як відповідальний за технічний супровід з оприлюднення відкритих даних на міському веб-порталі відкритих даних та на Єдиному державному порталі відкритих даних. Крім того у струк-турних підрозділах виконавчого комітету Полтавської міської ради визначені особи, що відповідальні за оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних та несуть персональну відповідальність за підготовку, актуальність та достовірність наборів даних. Але проблеми є. Зважаючи на якість опублі-кованих даних Полтавської міської ради, то необхідно оптимізувати та стандартизувати сам процес підготовки до публікації наборів даних усіх розпорядників інформації.

-59-

Станом на сьогодні відділ технічних засобів та програмного забезпечення виконавчого комітету Пол-тавської міської ради надає доступ відповідальним особам структурних підрозділів виконавчого комі-тету Полтавської міської ради до особистого кабінету розпорядника публічної інформації для роз-міщення та редагування наборів відкритих даних як на міському веб-порталі відкритих даних, так і на Єдиному державному порталі відкритих даних. Але якість опублікованих даних є низька. Більшість даних не є відкритими даними. Не відбувається премодерація опублікованих наборів даних на міському веб-порталі відкритих даних, у результаті чого дуже велика кількість сканів та використання для публікації пропрієтарних форматів.

Тому рекомендуємо Полтавській міській раді покращити організаційну складову підготовки наборів да-них до публікації. Так, на першому етапі достатньо створити ієрархічну організаційну схему підготовки наборів даних до публікації: одна відповідальна особа у структурному підрозділі готує відповідні набори даних до публікації і подає їх на премодерацію до єдиного відповідального за публікацію інформації у фор-мі відкритих даних на веб-ресурсах Полтавської міської ради.

Для уникнення дублювання та плутанини, та для більш ефективної публікації міських відкритих даних на Єдиному державному порталі відкритих даних, рекомендуємо налаштувати на міському веб-порталі відкритих даних можливість для обміну даними з Єдиним державним порталом відкритих даних data.gov.ua за допомогою інструменту “харвестер”.

Крім того рекомендуємо на міському веб-порталі відкритих даних надати доступ до даних за допо-могою інтерфейсу прикладного програмування (API) з відповідним описом такого інтерфейсу. Тому на другому етапі оптимізації та стандартизації процесу підготовки до публікації наборів даних усіх роз-порядників інформації Полтавська міська рада повинна розглянути питання щодо впровадження API. Звичайно, що перед створенням нового API, треба співпрацювати з потенційними користувачами та надавати повну документацію для кожного API.

3.2. Результати та рекомендації за критерієм “Власність і ліцензування”

Під час інвентаризації наборів даних за критерієм “Власність і ліцензування” використовувалися наступні питання:

• хто володіє даними?

• хто публікує дані?

• під якою ліцензією публікуються дані?

• це персональні дані? чи є дані анонімізованими?

Так, з’ясовано, що даними володіють самі розпорядники інформації. Публікують дані посадові особи, які відповідальні за підготовку та оприлюднення публічної інформації згідно із затвердженим рішенням виконавчого комітету Полтавської міської ради від 07.11.2018 №238 «Про оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних».

Але інформація про те під якою ліцензією публікуються дані не була отримана. Водночас, з’ясовано, що вся інформація доступна на безкоштовній основі.

На міському веб-порталі відкритих даних зазначено, що будь-яка особа може вільно копіювати, публіку-вати, поширювати, використовувати, у тому числі в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту, публічну інформацію у формі відкритих даних з обов’язковим посиланням на джерело отримання такої інформації.

Щодо персональних даних, то під час інвентаризації даних з’ясовано, що дані не містять персональні дані.

Рекомендація 4

Рекомендуємо Полтавській міській раді на міському веб-порталі відкритих даних в “Умовах викори-

-60-

стання” вказати під якою саме відкритою ліцензією публікуються дані Полтавської міської ради.

Для чого це потрібно?

Треба розуміти, що якщо дані публікуються як відкриті, то вони за замовчуванням можуть вільно використовуватися, у тому числі для комерційного використання. Зв’язок відкритої ліцензії з відкрити-ми даними є необхідним для забезпечення правового підґрунтя для потенційного повторного викори-стання даних. Це потрібно для користувачів даних (окремих осіб, організацій, компаній), які бажають використовувати і будувати сервіси на основі публічних даних. Якщо жодна ліцензія не вказана, кожен користувач даних повинен (може) звернутися до видавця даних у кожному окремому випадку.

Рекомендована ліцензія — це Open Data Commons або Creative Commons.

Ці безкоштовні та прості у використанні ліцензії на авторські права надають простий, стандарти-зований спосіб надання суспільству дозволу на обмін та використання вашої творчої роботи — за вашими умовами. Ліцензії Creative Commons дозволяють вам легко змінити ваші умови користування за замовчуванням «усі права захищені» на «деякі права захищені». Ліцензії Creative Commons не є альтер-нативою авторському праву. Вони працюють разом із авторським правом і дають змогу змінювати ваші авторські права, щоб вони найкраще відповідали вашим потребам.

3.3. Результати та рекомендації за критерієм “Форма”

Під час інвентаризації наборів даних за критерієм “Форма” використовувалися наступні питання:

• як обробляються дані?

• дані в необробленій або зведеній формі?

Щодо форми опублікованих даних, то слід зазначити, що більшість даних за своєю формою є архівними (33,3%). У текстовій формі публікується 29,8% даних. У структурованій формі публікується 23,5% даних.

Але слід констатувати, що частина даних, які за формою є структурова-ними тільки умовно можна вважати машиночитаними. У багатьох файлах в цьому форматі порушена структу-ра документу, інформацію необхідно чистити та виправляти і, таким чином, ці файли автоматично стають непри-датними для машинної обробки.

Значна частина даних публікуються у формі сканів (8,8%) — це відсканова-ні документи з печатками у форматі PDF. Ці скани майже неможливо ви-користовувати для обробки. Присут-ні графічні дані (0,7%). Не визначена форма даних для 3,9% наборів даних, адже ці файли не опубліковані або видалені.

Мал.3. Форма оприлюднених даних Полтавської міської ради

На підставі аналізу наявних матеріалів з’ясовано, що текстові дані обробляються здебільшого за допо-могою текстового редактора Microsoft Word, а структуровані дані за допомогою табличного редактора (процесора) Microsoft Excel. Зазвичай структуровані дані представлені в зведеній формі, тобто це зде-більшого агреговані дані (сукупні дані) — це різні звіти або сукупні показники. Іноді можна отримати деякі дані у розбивці (дезагреговані).

структуровані23,5%

графічні0,7%

архівні33,3%

не визначено3,9%

скан8,8%

текстові29,8%

-61-

Рекомендація 5

Рекомендується для обробки даних в табличній формі використовувати не тільки табличний про-цесор Microsoft Excel та умовно відкритий формат XLSX від корпорації Microsoft (мається на увазі формати під ліцензією OpenXML).

Звичайно, що формат даних XLSX найбільш відомий та зручний. Формат даних XLSX легко створити та можна прочитати у більшості табличних редакторах. Проте формат даних XLSX перестає бути машиночитним, якщо порушена структура рядків і стовпців (заголовки замість рядків таблиці, об’єд-нані комірки). Такі дані не можна конвертувати у рекомендований формат CSV, а у разі оприлюднення у форматі XLSX такі дані не дозволяють автоматичну машинну обробку. Це значно знижує їх якість та доступність.

Ще одне обмеження формату даних XLSX полягає в тому, що табличний редактор Microsoft Excel не зовсім коректно зберігає дані у форматі CSV.

Microsoft Excel за замовчуванням зберігає CSV у кодуванні операційної системи Windows, з розділювачем “;” і комами замість крапок в нецілих числах.

Найкраще табличний редактор Microsoft Excel використовувати, коли є потреба зберегти дані у фор-маті XLSX.

Також добре зберігаються дані у форматах CSV за допомогою табличного процесору LibreOffice Calc. Прекрасно зберігає дані у форматі CSV хмарний сервіс від Google — Google sheets та безкоштовний програмний застосунок OpenRefine.

Порівняльна таблиця найпопулярніших програм для роботи з даними, і їх можливості експорту в інші формати (з посібника “Відкриті дані: формати і правила створення” від Texty.org.ua)

Також добре зберігаються дані у форматах CSV за допомогою табличного процесору LibreOffice Calc. У цих форматах можна зберегти бази даних і витяги з них, а також дані з програмних середовищ. Як видно у таблиці, майже всі програми працюють з табличними форматами.

Рекомендується для публікації даних також використовувати формат даних JSON — це ієрархічний формат даних. Ієрархічний формат даних дозволяє вийти за межі структури колонок і рядків.

Формат JSON можна прочитати в більшості програмних застосунків. Цей формат чудово підходить для передачі даних в мережі Інтернет, зокрема через інтерфейс прикладного програмування (АРІ). З назви випливає, що JSON оптимальний для роботи з Java Script. Маєте великий ієрархічний масив даних – обирайте JSON. Завдяки ієрархічній структурі такі формати дозволяють зменшити розмір файлу з ієрархічними даними.

Незважаючи на те, що JSON відносно легко читати і редагувати людині, цей формат даних краще створювати машинним шляхом. Наприклад, багато баз даних дозволяють експортувати дані у JSON, втім як і в інші відкриті формати. Якщо редагувати JSON вручну, перед публікацією варто перевірити файл на наявність помилок. Для цього є багато безкоштовних сервісів, деякі з них дозволяють зручно редагувати файл. Дані в JSON мають бути у кодуванні UTF-8, аби не спотворити символи і щоб файл легко було прочитати на інших комп’ютерах.

CSV/TSV JSON XML Примітки

Microsoft Excel CSV лише з розділювачем “;” в локальному кодувані

LibreOffice Calc Опція”редагувати налаштування фільтра” у вікні “Зберегти як”

Google sheetsОпція “Завантажити як” + можливий он-лайн доступ до даних

у CSV: функція “Afqk — Опублікувати як”

OpenRefine Опція “Export”

-62-

Рекомендація 6

Щодо оприлюднення занадто агрегованих (сукупних) даних.

Суть відкритих даних, зокрема, полягає в оприлюдненні дезагрегованих, «сирих», первинних наборів даних – на тому рівні деталізації, на якому ці дані накопичуються у розпорядника (тобто всі можливі транзакції, записи тощо), які у подальшому можуть бути легко та автоматизовано оброблені й проа-налізовані, агреговані у певну статистику, поєднані у певний сервіс тощо.

Таким чином, при оприлюдненні даних розпорядник інформації не повинен навмисно або ненавмисно агрегувати дані з метою демонстрації певної статистики, а навпаки, має оприлюднювати дані без попередньої обробки (крім випадків конвертації у визначений формат та деперсоніфікації).

3.4. Результати та рекомендації за критерієм “Оновлення”

Під час інвентаризації наборів даних за критерієм “Оновлення” використовувалися наступні питання:

• наскільки дані сучасні? як регулярно вони оновлюються?

Під час інвентаризації даних важ-ливо було з’ясувати наскільки дані сучасні. На підставі аналізу наявних матеріалів з’ясовано, що більшість даних оновлюється щоразу зі змі-ною даних — 50,5%; щоквартально оновлюється 29,4 % даних; щомі-сячно оновлюється 12,3 % даних; щорічно оновлюються 6,1% даних; щопівроку оновлюється 1,7% даних (див. Мал. 4).

Початок періоду, за який були опри-люднені дані відрізняється. Так, най-старіші опубліковані дані датуються 2016 роком, а останні дані опубліко-вані в 2019 році.

Мал. 4. Як часто оновлюють дані?

Рекомендація 7

Відповідно до Постанови КМУ №835 від 21.10.2015 р. “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” розпорядник інформації самостійно ви-значає періодичність оновлення наборів даних, які перебувають у його володінні та оприлюднюються, якщо інше не передбачено законодавством. Може встановлюватися така періодичність оновлення на-борів даних: більше одного разу на день; щодня; щотижня; щомісяця; щокварталу; кожні півроку; щороку; щоразу із зміною даних.

Рекомендується для наборів даних, які оновлюються періодично визначити критерії, за яким відбува-тиметься групування: дата, місяць, скликання (для депутатів) тощо. Цей критерій має чітко бути прописаний в паспорті даних, а назви файлів повинні містити цей критерій.

Якщо набір даних містить інформацію, зміна яких відбувається досить рідко і нерегулярно, то в тако-му разі дані повинні оновлюватись кожен раз, коли відбувається така зміна.

Якщо набір даних містить інформацію про показники чи транзакції, що змінюються чи доповнюються

щоразу зі зміною даних50,5%

щомісячно12,3%

щопівроку1,7%

щорічно6,1%

щоквартально29,4%

-63-

з однаковою регулярністю, то викладення цих даних повинно прив’язуватись до цього періоду.

Якщо кількість даних за певний період є великою, то вбачається необхідним розбиття цих даних на менші кратні проміжки (тижні, дні), і навпаки, якщо кількість даних за певний проміжок мала, то можна збільшувати цей проміжок.

Якщо кількість даних є великою, зміни постійними і з непередбачуваною періодичністю (по суті, якщо дані оновлюються в реальному часі), то потрібно передбачити доступ до даних у вигляді API для того, щоб була змога завжди отримати актуальні дані. Архіви даних можуть також публікуватись з певною періодичністю, але із зазначенням того, що вони є актуальними на певний момент часу.

Рекомендація 8

Рекомендації щодо якості даних можуть бути достатньо простими. Перш за все ці рекомендації сто-суються даних, що публікуються у табличній формі.

Отже, щоб робота з даними була зручною для Вас, колег та всіх користувачів даних, потрібно дотри-муватись кількох правил.

Практично всі розпорядники інформації користуються операційною системою Windows й зберігають файли та тексти з кодуванням Windows-1251, який часто є несумісними з іншими програмними засо-бами та операційними системами. Тому перед оприлюдненням даних відповідальні особи мають пере-конатись, що файли збережені у кодуванні UTF-8.

В іншому випадку є ризик, коли користувачі даних не зможуть переглянути оприлюднені набори даних.

Дуже часто в органах влади дані обробляються в реляційних базах даних (набір таблиць, між якими встановлені зв’язки за допомогою числових кодів). Експортування даних з таких баз даних для подаль-шого оприлюднення може мати два підходи:

• експортування даних різних таблиць в один файл, наприклад csv;

• експортувати дані з кожної таблиці в окремий файл. Тобто, набір даних складається з декількох файлів, які будуть мати один паспорт набору даних.

Рекомендованим є другий підхід, адже у разі експорту даних у декілька файлів відповідно до кількості таблиць, такий набір матиме малу збитковість, менший фінальний обсяг, простішу перевірку на ціліс-ність, готовність до доступу через API.

При оприлюднені такого набору даних структура та призначення кожного файлу повинні бути описані окремо. Якщо розмір хоча б одного файлу великий, то допускається публікація всіх файлів у вигляді од-ного архівного файлу (але з детальним описом всіх файлів).

Архівація наборів даних необхідна для зменшення обсягів цих даних та, відповідно, необхідних ресурсів для зберігання оприлюднених даних на порталі, а також з метою зменшення трафіку при завантажен-ні цих наборів даних кінцевими споживачами.

Архівація текстових даних може зменшити розміри файлів до 90%. Word/Excel/PDF дані можуть сти-скатись в середньому на 10-60%, та майже не стискаються зображення (лише на 1-3%).

Архівувати потрібно:

• історичні дані (наприклад за попередній рік чи десятиліття);

• усі файли набору, що мають розмір більше 50 МБ.

• застарілі версії наборів даних, якщо є доступ до оновлених версій набору відкритих даних;

• якщо публікується багатотомний набір, тоді рекомендується всі томи не копіювати і зберігати в одному архіві.

Архівувати набори даних потрібно в форматах zip/7z, що є кросплатформеними та не вимагають платних програм для деархівації. Рекомендується використовувати програму 7-zip для архівування/деархівування даних для операційної системи Windows та вбудовані засоби в інших ОС.

-64-

3.5. Результати та рекомендації за критерієм “Підтримка”

Під час інвентаризації наборів даних за критерієм “Підтримка” використовувалися наступні питання:

• як документується набір даних?

На підставі аналізу наявних матеріалів з’ясовано, що опубліковані дані на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради містять статичний паспорт. Тобто це паспорт набору даних, що відобража-ється на веб-сторінці (для перегляду за допомогою веб-браузера). На веб-порталі відкритих даних Пол-тавської міської ради окремого файла паспорту набору даних у відкритому машиночитаному форматі не передбачено. Також на веб-порталі відкритих даних Полтавської міської ради відсутні окремі файли структури наборів даних.

Дані, що публікуються на Єдиному державному порталі відкритих даних data.gov.ua мають окремий паспорт даних у форматі CSV та окремий файл структури наборів даних.

Таким чином, для 89,5% опублікова-них наборів даних Полтавської місь-кої ради неможливо завантажити паспорти наборів даних та структуру наборів даних у форматі CSV. Лише 10,5% наборів даних мають паспор-ти наборів даних у машиночитаних форматах, як це передбачено Поста-новою КМУ №835 від 21.10.2015 р. “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають опри-людненню у формі відкритих даних”.

Мал. 5. Наявність паспортів наборів даних у машиночитаних форматах

Рекомендація 9

Рекомендується дотримуватись вказівок щодо документування наборів даних відповідно до Поста-нови КМУ №835 від 21.10.2015 р. “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних”

Так, на сторінці кожного набору даних слід розмістити паспорт набору даних. Паспорт набору даних повинен містити такі елементи:

• ідентифікаційний номер набору даних;• найменування набору даних (до 254 символів);• стислий опис змісту набору даних (до 4000 символів);• відомості про мову інформації, яка міститься у наборі даних;• формат (формати), в якому доступний набір даних;• формат стиснення набору даних (за наявності такого стиснення);• дату і час першого оприлюднення набору даних;• дату і час внесення останніх змін до набору даних;• дату актуальності даних у наборі даних;• періодичність оновлення набору даних;• ключові слова, які відображають основний зміст набору даних;• гіперпосилання на набір даних (електронний документ для завантаження або інтерфейс при-

кладного програмування);

csv відсутній89,5%

доступно длязавантаження(є паспорт від-критих даних)10,5%

• гіперпосилання на структуру набору даних (електронний документ для завантаження або ін-терфейс прикладного програмування);

• відомості про розпорядника інформації, у володінні якого перебуває набір даних;

• відомості про відповідальну особу з питань доступу до публічної інформації розпорядника ін-формації, яка відповідає за оприлюднення інформації згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації”, та адресу її електронної пошти.

Паспорт набору даних може також містити гіперпосилання на попередні версії набору даних, номери версій набору даних, а також інші елементи.

Структура набору даних включає опис складу (елементів) набору даних, їх формат, параметри та призначення. Структура набору даних оприлюднюється у форматах XSD, JSON, CSV або інших анало-гічних форматах.