³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

37
شرکت توزیعروی نیستان بوشهر برق ا( شرح وظایف مشاغل سازمانی) کد فرم: ب ازنگری: نسانیبع ا دفتر منا کنندهیه ته تائید کننده تصویب کنندهقه بندی مشاغل سازماندهی و طب گروهقه بندی مشاغل کمیته طب مدیر عامل1 خصات شغل مشوان عن سازمانی شغل: یر دفتر مد منابعنسانی ا3 صفحه رشته شغلی: و مالی اداری مدیر مشاغل بخش: 33333 حوزه فعالیت: مدیر عاملحد سازمانی وا: نسانیبع ا دفتر منات سازمانی ردیف پس: 111 دستیحد با وا: مدیر عامل شرح شغل: وظیفه برنامهزی، ریاهبری ر و نظارت بر سازماندهی و ساماندهی ساختار و تدوین شرح وظایف، امور آموزشی، درمانی و رفاهی، استخدام، صدورحکام ا پرسنلی ووق حق و دستمزد، نقل وت،نتقا ا طبقه بندی مشاغل وین همچن طرحهای تحول اداری و مدیریت دانش و کیفیت،ره به وری وابی ارزی عملکردان کارکن راحت ت سرپر ستی مدیر عامل برده عه دارد. الف) ومی وظایف عم: - سرپرستیحتحدهای تیف واب وظا مطلونجامدره و اعملهای صا ، دستورالراتین ، مقرت بر اجرای قوان نظار- مدیریت عاملقام ذیربط به متهایبطه با فعالیلی در را تحلیرشاتیه و تنظیم و ارائه گزا ته- زی بمنظور استنامه ری بر ماموریتهاق اهداف وای تحقر در راستختیابع در اات و منامکانده مطلوب از ا فا- ظور سازماندهی ، ب ذیربط بمنحدهاییر واتمر با ساکاری مس هماهنگی و همنسانیروی ا نی و تامینزینامه ری ر ، پ یشنی بودجه بی سرپرستیحتان تد کارکنابی عملکر، ارزیاز سنجی آموزشی ، نی- زی بهنامه ری بر سرپرستی و فعالحتحدهای تر وا در محیط کانی و حفظ بهداشت روانینسار تحکیم روابط ا منظوفی عملکرد و کیرتقاء کمیی استازشی در را انگیسم هایجاد مکانین از طریق ای سازی کارکنا- نی ش پیش بی محوله در مقاطع زمانی هایا و برنامه فعالیته به موقعنجامر، ایق پیشرفت کا کنترل دق ده- کار آنهات برعمال نظارن از طریق ا وظایف کارکنا از حسن اجرایان حصول اطمیننتصاب در مورد ا نظر موثرظهار و ا، انبیه آنیق و تن تشو- حت سرحدهای ت و عملکرد وا فعالیتهاابی و ارزیرسی براط قوتی نق به منظور شناسای پرستی راه و ارائه ، ضعف و تنگناهای در حل می اصول حل هات سائل و مشک- اهداف و جهت پیشبردزم در هایهنمائیل راعما سرپرستی و احتی افراد تا و فعالیتهات بر عملکردهل و نظار کنتر وظایف حسن اجرای- زم جهت رفع نقاط زینامه رینجام برت و ضعف و ااط قوی نق بمنظور شناسای سرپرستیحتان تد کارکنابی عملکر ارزیمکن ضعف به طرق م- ا تعیین شده هایاستها و خط مشیف محوله ، سی وظای اجرایکت درحدهای شریر وااط موثر با سااری ارتب یجاد و برقر- ز شرکت با نظر مدیریت عاملرج اخل و خایف محوله در داط با وظا های مرتبات و سمینارکت در جلس شر ب) اصییف اختص وظا: - تژی ها و ب، استراهبردها ، خط مشی ها تدوین راا، خط مشی ها و در چهارچوب سیاستهنسانیبع ا های منا رنامهن شرکت و اهداف کتژی ها استرا- رویده نی آینازهای نینیان و پیش بی های کارکنینایده مطلوب از تواستفانی شرکت و انساروی ا نی هاییناییل توا تحل

Transcript of ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

Page 1: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

1

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 3 انسانی منابع مدیر دفتر :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل مدیر اداری و مالی :رشته شغلی

دفتر منابع انسانی :واحد سازمانی مدیر عامل :حوزه فعالیت

مدیر عامل :واحد بالادستی 111 :ردیف پست سازمانی

آموزشی، امور وظایف، شرح تدوین و ساختار ساماندهی و سازماندهی بر نظارت و راهبری ریزی، وظیفه برنامه :شرح شغل

طرحهای همچنین و مشاغل بندی طبقه انتقالات، و نقل دستمزد، و حقوق و پرسنلی احکام صدور استخدام، رفاهی، و درمانی

.دارد عهده بر عامل مدیر ستیسرپر تحت را کارکنان عملکرد ارزیابی و وری بهره کیفیت، و دانش مدیریت و اداری تحول

:وظایف عمومی( الف

نظارت بر اجرای قوانین ، مقررات ، دستورالعملهای صادره و انجام مطلوب وظایف واحدهای تحت سرپرستی -

تهیه و تنظیم و ارائه گزارشات تحلیلی در رابطه با فعالیتهای ذیربط به مقام مدیریت عامل -

فاده مطلوب از امکانات و منابع در اختیار در راستای تحقق اهداف و ماموریتهابرنامه ریزی بمنظور است -

یش ، پرنامه ریزی و تامین نیروی انسانیهماهنگی و همکاری مستمر با سایر واحدهای ذیربط بمنظور سازماندهی ، ب -

، نیاز سنجی آموزشی، ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی بینی بودجه

منظور تحکیم روابط انسانی و حفظ بهداشت روانی در محیط کار واحدهای تحت سرپرستی و فعال برنامه ریزی به -

سازی کارکنان از طریق ایجاد مکانیسم های انگیزشی در راستای ارتقاء کمی و کیفی عملکرد

ده کنترل دقیق پیشرفت کار، انجام به موقع فعالیتها و برنامه های محوله در مقاطع زمانی پیش بینی ش -

، و اظهار نظر موثر در مورد انتصابحصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان از طریق اعمال نظارت بر کار آنها -

تشویق و تنبیه آنان

، ضعف و تنگناها و ارائه راه پرستی به منظور شناسایی نقاط قوتبررسی و ارزیابی فعالیتها و عملکرد واحدهای تحت سر -

سائل و مشکلات حل های اصولی در حل م

کنترل و نظارت بر عملکردها و فعالیتهای افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنمائیهای لازم در جهت پیشبرد اهداف و -

حسن اجرای وظایف

ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی بمنظور شناسایی نقاط قوت و ضعف و انجام برنامه ریزی لازم جهت رفع نقاط -

ضعف به طرق ممکن

یجاد و برقراری ارتباط موثر با سایر واحدهای شرکت در اجرای وظایف محوله ، سیاستها و خط مشی های تعیین شده ا -

شرکت در جلسات و سمینار های مرتبط با وظایف محوله در داخل و خارج از شرکت با نظر مدیریت عامل -

:وظایف اختصاصی ( ب

رنامه های منابع انسانی در چهارچوب سیاستها، خط مشی ها و تدوین راهبردها ، خط مشی ها، استراتژی ها و ب -

استراتژی ها و اهداف کلان شرکت

تحلیل توانایی های نیروی انسانی شرکت و استفاده مطلوب از توانایی های کارکنان و پیش بینی نیازهای آینده نیروی -

Page 2: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

2

انسانی

عمل شرکت و انجام اقدامات لازم در جهت تدوین و یا اصلاح نظارت بر مطالعه و بررسی روشهای اداری و اجرایی مورد -

آنها در صورت لزوم

نظارت بر تهیه ، تدوین و اصلاح دستورالعمل های اداری مورد نیاز -

نظارت بر تهیه نمودارهای تشکیلاتی ، شرح وظایف و فهرست تخصیص پستهای سازمانی -

ع انسانی بکارگیری فن آوری اطلاعات در مدیریت اطلاعات مناب -

نظارت مستمر بر تدوین و اجرای برنامه های آموزشی و توسعه منابع انسانی جهت اطمینان از انطباق توانمندیهای -

کارکنان با نیازهای حال و آینده

برنامه ریزی در خصوص تدوین مسیر ارتقاء شغلی کارکنان و طراحی و بکارگیری برنامه های شناخت و تجزیه و تحلیل -

مشاغل

ارت بر فرایند ارزشیابی عملکرد کارکنان و واحدهای شرکت نظ -

مدیریت جذب و استخدام در راستای خط مشی و استراتژی منابع انسانی و با رعایت آئین نامه ها و دستورالعملهای -

مربوطه

نظارت مستمر بر ارائه خدمات درمانی و رفاهی پرسنل -

ی وزارت نیرو در زمینه نظام پرداخت حقوق و مزایانظارت بر اجرای دستورالعمل ها و آئین نامه ها -

نظارت بر انجام بررسیها و مطالعات مستمر به منظور برنامه ریزی جهت ارتقاء بهره وری منابع انسانی شرکت -

( مدیریت استراتژیک، بهره وری ، سیستم مدیریت کیفیت و غیره)نظارت بر تدوین استقرار نظامهای مدیریتی نظیر -

ر اجرای نظامنامه ها ، مصوبه ها ، بخشنامه ها و دستورالعملهای ابلاغی در حوزه منابع انسانی نظارت ب -

انجام برنامه ریزی های لازم در خصوص نگه داشت کارکنان از مرحله ورود به شرکت تا زمان بازنشستگی -

یرونظارت برطراحی سازمان و تشکیلات شرکت براساس موازین علمی و سیاست های وزارت ن -

نظارت بر اجرای طرحهای مصوب طبقه بندی مشاغل کارمندی و کارگری در چهارچوب ضوابط و دستور العملها -

نظارت و تصویب احکام مختلف کارگزینی بر اساس قوانین و مقررات جاری -

نظارت بر اجرای مقررات انضباطی کارکنان و ارائه پیشنهادات لازم در این زمینه -

گیزشی و ارائه راهکارهای مناسب برای اشاعه دلبستگی، مشارکت، نوآوری و خلاقیت کارکنانبررسی نظام های ان -

نظارت بر تدوین و اجرای برنامه های رفاهی ،سلامت و ورزش کارکنان و بازنشستگان -

شرکت در جلسه کمیته تشکیلات شرکت ونظارت بر اجرای مصوبات -

ری نظارت بر اجرای برنامه های مرتبط با تحول ادا -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 3: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

3

:مسئولیت ها( پ

قدامات واحدهای سازمانی تحت پوششنظارت بر عملکرد و ا -

مشی های ها، برنامه ها، استراتژی ها و طرح های منابع انسانی متناسب با استراتژی ها و خط تدوین و ارائه خط مشی -

شرکت توانیر و صنعت برق

ریت های محوله و تدوین شرح وظایفسازماندهی و ساماندهی کلیه واحدهای شرکت بر اساس مامو -

آموزشیو تنظیم تقویم برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی و همچنین تهیه -

رالعملها، ضوابط و قوانین ابلاغیرفاهی طبق دستو-برنامه ریزی و نظارت بر اجرای برنامه های درمانی -

فیت، بهروه وری و ارزیابی عملکردبرنامه ریزی و نظارت بر برنامه ها و طرح های تحول اداری و مدیریت دانش و کی -

کتها و فرایندهای شربرنامه ریزی و نظارت بر روشها، رویه -

حقوق و دستمزد ، مرخصی ها و حضور و ) نیروهای تحت سرپرستی نظارت و کنترل اجرا و ابلاغ کلیه احکام پرسنلی -

...(غیاب ، نقل و انتقالات و

:اختیارات ( ت

( اراتطبق دستور العمل حدود اختی)مدیر دفتر منابع انسانی دارای کلیه اختیارات لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های محوله

از طرف هیئت مدیره و مدیر عامل می باشد ، مگر در مواردی که تفویض آن قانوناً مجاز نبوده و یا احتیاج به حکم جداگانه ای

.داشته و یا به موجب بخشنامه ها و یا دستور العملهای خاص مستثنی شده باشد

Page 4: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

4

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 مشاغل بندی طبقه و سازماندهی رئیس گروه :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس متخصص اداری و مالی :رشته شغلی

مشاغل بندی طبقه و سازماندهی گروه :واحد سازمانی منابع انسانی دفتر: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 123 :ردیف پست سازمانی

ادهی، احکام حقوق و دستمزد، پفیشرح وظا نی، تدولاتیساختار و تشک یساماندهو یسازماندهوظیفه نظارت بر :شرح شغل

.بر عهده دارد یمنابع انسان دفترمدیر یرا تحت سرپرست ندهایسازی طرح طبقه بندی مشاغل و بهبود فرآ

:عمومی وظایف( الف

دفتر کلان اهداف و ااستراتژیه ماموریت، تدوین جهت مدیران سایر و مدیر دفتر با هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت واحدهای وظایف مطلوب لنجام و صادره دستورالعملهای و مقررات قوانین، اجرای بر نظارت -

سرپرستی تحت واحدهای امکانات از مطلوب استفاده بمنظور ریزی برنامه -

شده بینی پیش زمانی مقاطع در محوله های برنامه بموقع انجام و کار پیشرفت دقیق کنترل -

سازماندهی سرپرستی، تحت واحدهای بودجه بینی پیش های زمینه در ذیربط واحدهای با مستمر هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت پرسنل آموزشی نیازسنجی و انسانی نیروی ریزی برنامه ، سرپرستی تحت واحدهای

تعیین های مشی خط و سیاستها و محوله وظایف اجرای در شرکت و دفتر واحدهای سایر با مؤثر ارتباط و هماهنگی -

شده

در اصولی های حل راه ارائه و تنگناها شناسایی بمنظور سرپرستی تحت واحدهای عملکرد و فعالیتها ارزیابی و بررسی -

مشکلات و مسائل حل

نهگو هر ازانجام پیشگیری و فعالیتها کیفیت ارتقاء بمنظور سرپرستی تحت پرسنل شغلی فعالیتهای بررسی و کنترل -

شده تعریف نیازمندیهای با منطبق غیر عملیات

ارتقاء بمنظور انگیزشی های مکانیسم ایجاد و سرپرستی تحت کار محیط در انسانی روابط تحکیم بمنظور ریزی برنامه -

واحد عملکردپرسنل کیفی و کمی

وارتقاء بمنظور کاری ینهزم با مرتبط آموزشی های دوره و سمینارها ، همایشها ، جلسات در مستمر و فعال مشارکت -

نیاز مورد مهارتهای و دانش بروزرسانی

:اختصاصی وظایف( ب

مناسبترین طراحی بمنظور شرکت مختلف واحدهای پیشنهادات آوری جمع و مستمر مطالعات انجام بر نظارت -

شرکت ماموریتهای و وظایف به توجه با سازمانی پستهای سازماندهی و تشکیلات ساختار،

شرکت سطح در تشکیلات تغییرات پیشنهاد بمنظور کارسنجی و کاربینی بررسی های نحوه بر ارتنظ -

و ساختار با متناسب وظایف شرح و شغل شرح تدوین و تهیه بمنظور میدانی بررسیهای و مطالعات انجام بر نظارت -

شرکت مصوب سازمانی پستهای

به مدیران و مسئولین تفویض شده اختیاراتابلاغ سازمانی و نظارت و همکاری در تعیین حدود اختیارات پست های -

Page 5: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

5

فعالیت نحوه بر نظارت همچنین انسانی منابع دفتر های قراردادهای پروژه و تفاهمنامه مبادله نحوه در همکاری -

مرتبط پیمانکاران

بر رتوانی شرکت توسط که کارکنان دستمزد و حقوق و مشاغل بندی طبقه های طرح مطلوب سازی پیاده بر نظارت -

گردد می ابلاغ مصوب مقررات و ضوابط اساس

مناسب شغلی گروه تعیین بمنظور نظام ضوابط اساس بر کارکنان شغلی سوابق ارزیابی نحوه بر نظارت -

آنان شغلی و فردی امتیازات صحت از اطمینان حصول بمنظور کارکنان صادره احکام کنترل و نظارت -

مشاغل بندی طبقه نظام طرح با برق صنعت از خارج سوابق ویژه به ارکنانک خدمتی سوابق نحوه تطبیق بر نظارت -

پرسنلی جامع های سیستم در شرکت کارکنان کلیه احکام بروزرسانی نحوه بر نظارت -

رتبه، ارتقاء به نیاز که کارکنانی سوابق بررسی بمنظور شرکت مشاغل بندی طبقه کمیته تشکیل بر پیگیری و نظارت -

دارد پست تغییر یا و انتصاب

بندی کمیته طبقه در تایید از بعد آنها رتبه ارتقاء که توانیر شرکت به کارکنان سوابق ارسال نحوه بر پیگیری و نظارت -

دارد توانیر شرکت تصویب و بررسی به نیاز شرکت

محولهتهیه گزارشات لازم در زمینه وظایف -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله فزاری نوین دراستفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم ا -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

:مسئولیتها( پ

پوشش تحت سازمانی واحدهای اقدامات و عملکرد بر نظارت -

سازمانی تشکیلات و ساختار با رابطه در مستمر مطالعات بر نظارت -

شرکت سازمانی ایپسته وظایف شرح تدوین و تهیه و مطالعات بر نظارت -

شرکت در ابلاغی مصوب مشاغل بندی طبقه طرح سازی پیاده بر نظارت -

شرکت مشاغل بندی طبقه کمیته تشکیل بر پیگیری و نظارت -

کارکنان صادره احکام در شغلی و فردی امتیازات صحت بر کنترل و نظارت -

آنها وظایف شرح و محوله ماموریتهای اساس بر شرکت واحدهای کلیه ساماندهی و سازماندهی -

:اختیارات ( پ

طبق دستور )رئیس گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل دارای کلیه اختیارات لازم برای انجام وظایف و مسئولیتهای محوله

و یا احتیاج از طرف مدیر دفتر منابع انسانی می باشد ، مگر در مورادی که تفویض آن قانوناً مجاز نبوده ( العمل حدود اختیارات

.ور العملهای خاص مستثنی شده باشدبه ابلاغ حکم جداگانه ای داشته و یا به موجب بخشنامه ها و یا دست

Page 6: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

6

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 کارشناس سازماندهی و تشکیلات :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

مشاغل بندی طبقه و سازماندهی گروه :واحد سازمانی سانیدفتر منابع ان: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 121 :ردیف پست سازمانی

و کارآیی افزایش و رسانی روز به منظور به سازمانی ساختار بازنگری و تدوین و تهیه مطالعه، بررسیوظیفه :شرح شغل

یرا تحت سرپرستی شغل شناسنامهو وظایف شغل، شرح شرح تدوین و و تهیه شاغلم تحلیل و تجزیهو همچنین آن اثربخشی

.بر عهده داردمشاغل بندی طبقه و سازماندهی گروه رئیس

:شرح وظایف

ماموریتهای و وظایف با متناسب سازمانی پستهای سازماندهی و ساختار تدوین و طراحی بمنظور مستمر مطالعات انجام -

شرکت

تشکیلات و ساختار تغییرات با رابطه در شرکت مختلف واحدهای و معاونتها پیشنهادات آوری جمع و یپیگیر نظارت، -

سازمانی

و درساختار تغییرات پیشنهاد که شرکت واحدهای دیگر ومدیریت های برق شهرستان در کارسنجی و کاربینی بررسی، -

اند نموده ارائه را تشکیلات

پستهای و ساختار با متناسب وظایف شرح و شغل شرح تدوین و تهیه بمنظور نیمیدا بررسیهای و مطالعات انجام -

شرکت مصوب سازمانی

شرکت مصوب ردیفهای برای شغل شناسنامه تدوین و تهیه بمنظور مشاغل تحلیل و تجزیه -

به مدیران و مسئولین تفویض شده اختیاراتابلاغ سازمانی و همکاری در تعیین حدود اختیارات پست های -

شرکت مدیریت به ارائه جهت سازمانی سطوح و پستها خصوص در تشکیلاتی و ساختاری جامع گزارشات تهیه -

بر نظارت همچنین انسانی منابع دفتر تشکیلات و ساختار های پروژه قراردادهای و تفاهمنامه مبادله و تهیه در همکاری -

فوق های تفاهمنامه اجرای نحوه

در آنها نگهداری و کارکنان وظایف شرح و تشکیلات ، ساختار با ارتباط در گزارشات و آمار اطلاعات، آوری جمع -

مرتبط سوابق آرشیو ایجاد همچنین و اطلاعاتی بانکهای

شرکت از خارج و داخل در تخصصی جلسات در حضور -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 7: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

7

شغت

صاشخ

م ل

صفحه 1 مشاغل بندی طبقه کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

مشاغل بندی طبقه و سازماندهی گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 122 :ردیف پست سازمانی

مشاغل وظایف تحلیل و تجزیه کارکنان، دستمزد و حقوق و مشاغل بندی طبقه های طرح مطلوب اجرایوظیفه :شرح شغل

کمیته تشکیل بر و همچنین پیگیری شغلی طبقه و رشته بخش، مختلف، سطوح تعیین منظور به آنها کار نوع نظر از برق صنعت

.بر عهده داردمشاغل بندی طبقه و سازماندهی گروه رئیس یرا تحت سرپرست مشاغل بندی طبقه

:شرح وظایف

و ضوابط اساس بر توانیر شرکت توسط که کارکنان دستمزد و حقوق و مشاغل بندی طبقه های طرح مطلوب اجرای -

میگردد ابلاغ مصوب مقررات

مختلف سطوح تعیین بمنظور مشاغل ارزیابی نظام ضوابط اساس بر شغل هر محتوای و وظایف ارزیابی و تحلیل و تجزیه -

شغلی گروه و شغلی رشته ، بخش

نظام ضوابط اساس بر شرکت کارکنان دیگر ومدیریت های برق شهرستان کارکنان شغلی سوابق ارزیابی و کنترل -

مناسب شغلی گروه تعیین بمنظور

آنان شغلی و فردی امتیازات صحت از اطمینان حصول بمنظور کارکنان احکام کنترل و صدور -

مشاغل بندی طبقه نظام طرح با برق صنعت از خارج سوابق ویژه به کارکنان خدمتی سوابق تطبیق و بررسی -

پرسنلی جامع های سیستم در شرکت کارکنان کلیه احکام بروزرسانی در پیگیری -

و تصابان ، رتبه ارتقاء به نیاز که کارکنانی سوابق بررسی بمنظور شرکت مشاغل بندی طبقه کمیته تشکیل بر پیگیری -

دارد پست تغییر یا

شود گیری تصمیم و مطرح مشاغل بندی طبقه کمیته در آنها سوابق که دارند نیاز که کارکنانی سوابق سازی آماده -

گروه ارتقاء احکام صدور جهت لازمه امتیاز کسب از اطمینان حصول بمنظور مشاغل امتیاز تخصیص جداول تکمیل -

گروه ارتقاء بموقع احکام صدور بمنظور کارکنان سوابق بررسی و مطالعه -

نیاز شرکت بندی طبقه کمیته در تایید از بعد آنها رتبه ارتقاء که توانیر شرکت به کارکنان سوابق ارسال و سازی آماده -

دارد توانیر شرکت تصویب و بررسی به

دیگر ومدیریت های برق شهرستان از مشاغل بندی طبقه با ارتباط در گزارشات و آمار ، اطلاعات آوری جمع بر نظارت -

مرتبط سوابق آرشیو ایجاد همچنین و اطلاعاتی بانکهای در آنها نگهداری و شرکت واحدهای

شرکت از خارج و داخل در تخصصی جلسات در حضور -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 8: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

8

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 3 اداری تحول و مدیریت توسعه گروهرئیس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس متخصص اداری و مالی :رشته شغلی

اداری تحول و مدیریت توسعه هگرو :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 123 :ردیف پست سازمانی

چرخه پیشنهادات، نظامبرنامه ریزی استراتژیک، مدیریت عملکرد، کیفیت، و دانش مدیریت توسعه و وظیفه استقرار: شرح شغل

گردآوری همچنین و سازمانی فرآیندهای طراحیالی سازمانی، تع اداری، عملکرد تحول خارجی، و داخلی های ارزیابی وری، بهره

منابع مدیر دفتر سرپرستی تحت را و جمع بندی آمار اطلاعات اداری و مدیریتی و فنی جهت شرکت در جشنواره شهید رجایی

.دارد عهده بر انسانی

:وظایف عمومی( الف

دفتر کلان اهداف و استراتژیها ماموریت، تدوین جهت مدیران سایر و مدیر دفتر با هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت واحدهای وظایف مطلوب لنجام و صادره دستورالعملهای و مقررات قوانین، اجرای بر نظارت -

سرپرستی تحت واحدهای امکانات از مطلوب استفاده بمنظور ریزی برنامه -

شده بینی پیش زمانی مقاطع در محوله های برنامه بموقع انجام و کار پیشرفت دقیق کنترل -

سازماندهی سرپرستی، تحت واحدهای بودجه بینی پیش های زمینه در ذیربط واحدهای با مستمر هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت پرسنل آموزشی نیازسنجی و انسانی نیروی ریزی برنامه ، سرپرستی تحت واحدهای

تعیین های مشی خط و سیاستها و محوله وظایف جرایا در شرکت و دفتر واحدهای سایر با مؤثر ارتباط و هماهنگی -

شده

در اصولی های حل راه ارائه و تنگناها شناسایی بمنظور سرپرستی تحت واحدهای عملکرد و فعالیتها ارزیابی و بررسی -

مشکلات و مسائل حل

گونه هر ازانجام گیریپیش و فعالیتها کیفیت ارتقاء بمنظور سرپرستی تحت پرسنل شغلی فعالیتهای بررسی و کنترل -

شده تعریف نیازمندیهای با منطبق غیر عملیات

ارتقاء بمنظور انگیزشی های مکانیسم ایجاد و سرپرستی تحت کار محیط در انسانی روابط تحکیم بمنظور ریزی برنامه -

واحد عملکردپرسنل کیفی و کمی

ارتقاء و بمنظور کاری زمینه با مرتبط آموزشی های دوره و سمینارها ، همایشها ، جلسات در مستمر و فعال مشارکت -

نیاز مورد مهارتهای و دانش بروزرسانی

:وظایف اختصاصی( ب

با توانیر شرکت و توزیع شرکت کلان استراتژیهای و اهداف چارچوب در شرکت های مشی خط و سیاستها تدوین و تهیه -

شرکت ریزی برنامه دفتر همکاری

مختلف فعالیتهای کیفی مستمر بهبود و بسط جهت در مدیریت نوین های نظام و افرآینده سیستمها، سازی پیاده -

شرکت

Page 9: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

1

و وری بهره افزایش منظور به شرکت واحدهای دیگر و مدیریت های برق شهرستان در ارزش مهندسی نظام سازی پیاده -

ها هزینه کاهش

همچنین و شرکت تشکیلات و ساختار حاصلا پیشنهاد ارائه و بررسی با رابطه در معاونت دفاتر دیگر با همکاری -

های ویژگی و جدید های برنامه و ها سیاست با همسویی منظور به پروری جانشین با رابطه در کارکنان ساماندهی

مدیریت های برق شهرستان

و جزیهت همچنین ، آن تقویت و سازمانی رفتار و فرهنگ پیرامون مطالعات انجام مانند اداری تحول فعالیتهای پیگیری -

...و مشترکین شکایات بر گرفته صورت های رسیدگی نتایج تحلیل

تعالی مدل بر مبتنی شرکت واحدهای دیگر و مدیریت های برق شهرستان عملکرد ارزیابی خود و ارزیابی -

ها خودارزیابی و ارزیابی بمنظور عملکرد سنجش گزارشات های واظهارنامه فرمها تهیه همچنین و EFQMسازمان

برنامه سازی پیاده و تهیه بمنظور پیگیری و( دوم شخص یا و داخلی) های ارزیابی و ممیزی های گروه فعالیت بر رتنظا -

بازخورد گزارشات اساس بر بهبود های

مختلف های جایزه در حضور بمنظور سازی زمینه و آمادگی جهت شرکت مختلف واحدهای با هماهنگی و همکاری -

کیفیت و وری بهره مدیریت،

یکپارچه نظام سازی پیاده و استقرار بمنظور سازمانی تعالی مدل زمینه در کارکنان و مدیران آموزشهای پیشنهاد ارائه -

شرکت در (HSE)ایمنی و IMS مدیریت

افزایش منظور به... و ارزش مهندسی ، سازمانی آراستگی ، وری بهره چرخه مانند وری بهره های نظام توسعه و استقرار -

ها هزینه کاهش و ریو بهره

مربوطه گزارشات ارائه و بندی جمع و شرکت در فکر اتاق و دانش مدیریت مستمر پایش و استقرار -

مربوطه گزارشات ارائه و بندی جمع و شرکت در پیشنهادات نظام مستمر پایش و استقرار -

ر جشنواره شهید رجاییگردآوری و جمع بندی آمار اطلاعات اداری و مدیریتی و فنی جهت شرکت دنظارت بر -

شرکت کیفیت سوابق و اسناد نگهداری و حفظ -

زمینه وظایف محولهتهیه گزارشات لازم در -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

:مسئولیت ها( پ

قدامات واحدهای سازمانی تحت پوششد و انظارت بر عملکر -

مدیریتینظارت بر استقرار و توسعه نظام های نوین -

بر استقرار و توسعه مدیریت دانش نظارت -

استقرار و توسعه نظام پیشنهادات نظارت بر -

Page 10: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

13

EFQMنظارت بر ارزیابی شرکت بر اساس مدل های کیفیت -

رهنگ و رفتار سازمانیرتقاء سطح فنظارت بر فعالیت های تحول اداری در ا -

سازمانینظارت بر توسعه چرخه بهره وری و بازطراحی فرایندهای -

:اختیارات( ت

طبق دستور )اداری دارای کلیه اختیارات لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های محوله تحول و مدیریت توسعه گروه رئیس

باشد ، مگر در مواردی که تفویض آن قانوناً مجاز نبوده و یا احتیاج به از طرف مدیر دفتر منابع انسانی می ( العمل حدود اختیارات

.حکم جداگانه ای داشته و یا به موجب بخشنامه ها و یا دستور العملهای خاص مستثنی شده باشد

Page 11: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

11

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 عملکرد مدیریت و استراتژیک ریزی برنامه کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :لیرشته شغ

اداری تحول و مدیریت توسعه گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 124 :ردیف پست سازمانی

استراتژیک، تدوین برنامه های عملیاتی، استقرار و نگهداری سیستم مدیریتوظیفه تدوین برنامه های استراتژیک، :شرح شغل

بررسی و تجزیه و تحلیل فرایندهای تحلیل نظام های بهره وری و انتخاب روشهای مناسب جهت استقرار نظام مدیریت بهره وری،

.بر عهده دارد اداری تحول و مدیریت توسعه گروه رئیس یرا تحت سرپرست کاری

:شرح وظایف

مدیریت استراتژیک بر اساس یکی از مدلهای رایج یا دستورالعمل ها و سیاستهای صنعت استقرار و نگهداری سیستم -

برق به منظور تعریف و تحقق اهداف کلان سازمان

بر اساس نتایج حاصل از ارزیابی و خود ارزیابی انجام شده به منظور تبدیل فرصتهای بهبود برنامه های عملیاتیتدوین -

نقاط قوتبه

بر اساس نیاز سازمان و الزامات سیستمهای ...( استراتژیک، بهبود، کیفیت و )ی مدیریتی مربوطه ارائه گزارش ها -

صمیم گیری در خصوص ارتقاء سازمانمدیریتی به منظور انعکاس وضعیت موجود و ت

تمر تحلیل نظام های بهره وری و انتخاب روشهای مناسب جهت استقرار نظام مدیریت بهره وری مناسب و بازنگری مس -

نظام موجود

ها و اقدام بررسی عملکرد واحدهای شرکت در زمینه بهره وری و ارائه گزارشات تحلیلی ادواری بمنظور شناخت نارسائی -

لازم جهت اصلاح آنها

های کاری کلیه واحدهای شرکت بمنظور ارائه شاخص های مناسب سنجش بهره وری بررسی و تجزیه و تحلیل فرایند -

نظر با واحدهای ستادی وزارت نیرو ، توانیر و مراکز علمی و پژوهشی بمنظور ارتقاء کیفیت سنجش گی و تبادلهماهن -

ه وریبهر

مربوطه صورتجلسات تحول اداری وتنظیم دستور جلسات و برگزاری جلسات مرتبط با بهره وری و -

هره وری در زمان مقرر بازدیدهای ادواری از واحدهای شرکت بمنظور اطمینان از اندازه گیری شاخص های ب -

هماهنگی و ارتباط موثر با سایر واحدهای شرکت در اجرای وظایف محوله ، سیاستها و خط مشی های تعیین شده بهره -

وری

ارائه پیشنهادهای مربوط به شاخصهای بهره وری و ارزیابی بهره وری واحدها -

ی فرایندها و شاخص های بهره وری در شرکت ، تدوین و به هنگام سازی و مطالعه مستمر به منظور تنظیمبررس -

شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

ت،محاسبه شاخصها، تجزیه و تحلیل داده ها ، انجام ممیزی ها و سایر اقدامات مرتبط با همکاری لازم در تهیه مستندا -

سیستم های تضمین کیفیت، مدلهای تعالی سازمانی ، بهره وری و همچنین سایر سیستمهای مدیریتی

Page 12: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

12

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله ی نوین دراستفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزار -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 13: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

13

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 مدیریت سیستمهای کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

اداری تحول و دیریتم توسعه گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 125 :ردیف پست سازمانی

انجام امور مربوط به سیستمهای مدیریت کیفیت وظیفه بررسی و تجزیه و تحلیل فرایندهای سیستم های مدیریتی، :شرح شغل

تدوین شاخص های و همچنین مدیریتی برنامه ریزی و اجرای ممیزی سیستم های ،به منظور اخذ گواهینامه های مربوطه

.بر عهده دارد اداری تحول و مدیریت توسعه گروه رئیس یتحت سرپرست را سنجش اثربخش فرایندها و اندازه گیری آنها

:شرح وظایف

و حرکت ISO 9001 انجام امور مربوط به سیستمهای مدیریت کیفیت به منظور اخذ گواهینامه های مربوطه از جمله -

( EFQM) ی مدل های تعالی سازمانی مانند به سو

و معیارهای ارزیابی موجود به منظور راساس مدل تعریف شده اجرای فرایند ارزیابی یا خود ارزیابی واحدهای سازمانی ب -

تعالی سازمان تعیین نقاط ضعف و قوت و امتیاز رشد و

دنیاز سیستم های مدیریتی براساس فرایندهای تهیه و بازنگری روش های اجرایی و دستورالعمل ها و فرم های مور -

انطباق آنها با الزامات سازمانی موجود در نیازهای واحدها به منظور

برنامه ریزی و اجرای ممیزی سیستم های مدیریتی براساس استانداردهای ممیزی به منظور تحقق الزامات -

.استانداردهای مدیریتی

ستمر نظام مدیریت کیفیت تهیه و تدوین روشهای گسترش و بهبود م -

بررسی و تجزیه و تحلیل فرایندهای سیستم های مدیریتی براساس براساس شاخصهای فرایندی به منظور رفع شناخت -

د ها و ارائه روشهای بهبود آنها مشکلات و گلوگاه های فراین

ی و خروجی فرایندها به تدوین شاخص های سنجش اثربخش فرایندها و اندازه گیری آنها براساس داده های ورود -

ر کنترل کارایی و اثر بخشی آنها منظو

و نظارت برانجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در فرایندها توسط واحدها براساس شاخص های فرایندی به کنترل -

ن از انجام صحیح فرایندهای شرکت منظور حصول اطمینا

پیگیری در اجرای مصوبات کمیته بازنگری مدیریت -

تدوین صورتجلسات دستور جلسات و تعالی سازمانی و زاری جلسات مرتبط با سیستم کیفیت وبرگ -

اطمینان از اندازه گیری شاخص های فرایندها وشاخص های نتایج مدل بازدید های ادواری از واحدهای شرکت بمنظور -EFQM

ش و مهارت شغلی شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دان -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

همکاری لازم در تهیه مستندات،محاسبه شاخصها، تجزیه و تحلیل داده ها ، انجام ممیزی ها و سایر اقدامات مرتبط با -

ای تعالی سازمانی ، بهره وری و همچنین سایر سیستمهای مدیریتی سیستم های تضمین کیفیت، مدله

Page 14: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

14

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 15: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

15

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 دانش مدیریت و سازمانی تعالی کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

اداری تحول و مدیریت توسعه گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 126 :ردیف پست سازمانی

اندازه گیری شاخص های ، وین برنامه های لازم در جهت حرکت به سوی مدل های تعالی سازمانیوظیفه تد :شرح شغل

توسعه تجهیزات، ، ترویج و توسعه اشتراک دانش در فرایندهای شغلی و عملیاتی، EFQMفرایندها و شاخص های نتایج مدل

ر اطلاعات اداری و مدیریتی و فنی جهت شرکت در آوری و جمع بندی آماگردو همچنین نظارت و ارزیابی برنامه اشتراک دانش

.بر عهده دارد اداری تحول و مدیریت توسعه گروه رئیس یتحت سرپرسترا جشنواره شهید رجایی

:شرح وظایف

( EFQM) جهت حرکت به سوی مدل های تعالی سازمانی مانند در تدوین برنامه های لازم -

حدهای سازمانی براساس مدل تعریف شده و معیارهای ارزیابی موجود به منظور اجرای فرایند ارزیابی یا خود ارزیابی وا -

وت و امتیاز رشد و تعالی سازمان تعیین نقاط ضعف و ق

برگزاری جلسات مرتبط با تعالی سازمانی و دستور جلسات و تدوین صورتجلسات -

ص های فرایندها و شاخص های نتایج مدل بازدید های ادواری از واحدهای شرکت بمنظور اطمینان از اندازه گیری شاخ -EFQM

راک اشت "عملیاتی سازمان و سیستم ها ، تقویت ارتباطات ما بین ترویج و توسعه اشتراک دانش در فرایندهای شغلی و -

، آسان نمودن پیوسته در سازمان "سیستم های اطلاعاتی" و توسعه یکپارچگی مابین "سیستم های اطلاعاتی"و "دانش

طلاعات بین سیستم هاتبادل ا

برای تسهیل نمودن اشتراک اندیشه ها و افکار و کارمابین تیم "اتاق های فکر یا اتاق های کار" توسعه تجهیزاتی مانند -

های داخلی سازمان وذینفعان خارجی

راهنمایی ،شامل برگزاری کارگاه های آموزشی "انجمن ها یا اجتماع های کاری"ن پشتیبانی برای ایجاد و تربیت تامی -

قدم به قدم و برطرف نمودن مشکلات

ای نوآوری در اشتراک به اشتراک گذاری تجربیات مابین گروه های کاری ، واحد های کاری، شبکه ها در مورد روش ه -

آماده سازی مطالعات موردیدانش، شامل

صت هانظارت و ارزیابی برنامه اشتراک دانش ، شامل محک زنی و ارزیابی برنامه ها و فر -

کمک به اشاعه اطلاعات درباب برنامه اشتراک دانش برای مستمعین یا کاربران داخل و خارج سازمان ، شامل -

مصاحبه ها ، بازدید از سایت ، شرکت در جلسات آموزشی ، تهیه جزوات: ادهای اشتراک دانش سازمانی مانندروید

م سازی فرایندها و شاخص های بهره وری در شرکت بررسی و مطالعه مستمر به منظور تنظیم ، تدوین و به هنگا -

شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

محاسبه شاخصها، تجزیه و تحلیل داده ها ، انجام ممیزی ها و سایر اقدامات مرتبط با ستندات،همکاری لازم در تهیه م -

Page 16: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

16

سیستم های تضمین کیفیت، مدلهای تعالی سازمانی ، بهره وری و همچنین سایر سیستمهای مدیریتی

یگرد آوری و جمع بندی آمار اطلاعات اداری و مدیریتی و فنی جهت شرکت در جشنواره شهید رجای -

پیگیری امورات مربوط به پاسخگویی به ارزیابان جشنواره شهید رجایی -

تدوین و اجرای برنامه های فرهنگ سازی و ایجاد بستری مناسب برای تحقق تحول اداری -

نجام امور دبیرخانه ای شوراها و کمیسیون های تحول اداری حسب موردا -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین دراستفاده از -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 17: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

17

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 3 نیروی انسانی ریزی برنامه و آموزش گروهرئیس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس متخصص اداری و مالی :رشته شغلی

انسانی نیروی ریزی برنامه و آموزش گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 127 :ردیف پست سازمانی

سسات انتخاب مؤ ، تقویم و دوره های آموزشی کارکنان، نیازسنجی و نظارت بر طراحی و تدوین وظیفه برنامه ریزی: شرح شغل

همچنین طراحی، تدوین و برنامه ریزی راهبردها، خط مشیها و اهداف توسعه منابع انسانی ارزیابی اثربخشی دوره ها وآموزشی و

.منابع انسانی بر عهده دارد دفترمدیر را تحت سرپرستی

:وظایف عمومی( الف

دفتر کلان اهداف و ستراتژیهاا ماموریت، تدوین جهت مدیران سایر و مدیر دفتر با هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت واحدهای وظایف مطلوب لنجام و صادره دستورالعملهای و مقررات قوانین، اجرای بر نظارت -

سرپرستی تحت واحدهای امکانات از مطلوب استفاده بمنظور ریزی برنامه -

شده بینی پیش زمانی مقاطع در محوله های برنامه بموقع انجام و کار پیشرفت دقیق کنترل -

سازماندهی سرپرستی، تحت واحدهای بودجه بینی پیش های زمینه در ذیربط واحدهای با مستمر هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت پرسنل آموزشی نیازسنجی و انسانی نیروی ریزی برنامه ، سرپرستی تحت واحدهای

تعیین های مشی خط و سیاستها و محوله وظایف اجرای در شرکت و دفتر واحدهای سایر با مؤثر ارتباط و هماهنگی -

شده

در اصولی های حل راه ارائه و تنگناها شناسایی بمنظور سرپرستی تحت واحدهای عملکرد و فعالیتها ارزیابی و بررسی -

مشکلات و مسائل حل

گونه هر امازانج پیشگیری و فعالیتها کیفیت ارتقاء بمنظور سرپرستی تحت پرسنل شغلی فعالیتهای بررسی و کنترل -

شده تعریف نیازمندیهای با منطبق غیر عملیات

ارتقاء بمنظور انگیزشی های مکانیسم ایجاد و سرپرستی تحت کار محیط در انسانی روابط تحکیم بمنظور ریزی برنامه -

واحد عملکردپرسنل کیفی و کمی

ارتقاء و بمنظور کاری زمینه با بطمرت آموزشی های دوره و سمینارها ، همایشها ، جلسات در مستمر و فعال مشارکت -

نیاز مورد مهارتهای و دانش بروزرسانی

:وظایف اختصاصی( ب

کارکنان شرکت با توجه به سیاستهای مشیها و اهداف آموزشی و پژوهشی نظارت بر طراحی و تدوین راهبردها ، خط -

و شرکت توانیر برق استان بوشهربلندمدت و کوتاه مدت شرکت توزیع

ی، تدوین و برنامه ریزی راهبردها ، خط مشیها و اهداف توسعه منابع انسانی شرکت با توجه به سیاستهای طراح -

یر بلندمدت و کوتاه مدت شرکت توزیع برق استان بوشهر و شرکت توان

و مدیریت های برق شهرستان نظارت و کنترل بر پیشرفت پروژه های آموزشی و پژوهشی توسعه منابع انسانی در -

Page 18: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

18

امه ها و قراردادهای مبادله شده شرکت با توجه به تفاهمن

نظارت بر تدوین و پیاده سازی روشها ، رویه ها و فرآیندهای واحدهای مختلف شرکت مبتنی بر استانداردها -

طراحی و تدوین و انجام مطالعات لازم بمنظور پیاده سازی طرحهای استعدادیابی و جانشین پروری جهت شناسایی و -

صص و کارآمد و رشد و پرورش آنها ب نیروی انسانی متخجذ

برنامه ریزی ، طراحی و تدوین برنامه های خرد و کلان آموزش کارکنان و تهیه تقویم آموزشی بر اساس خط مشی و -

داف شرکت و اعتبار بودجه آموزشی اه

اجرای بمنظور حصول اطمینان از نظارت بر اجرای برنامه های آموزشی مطابق با تقویم آموزشی و دوره های مصوب -

بموقع و کیفیت مطلوب آن

مدیریت های برق نظارت بر فرآیند آموزش در شرکت در ارتباط با نیازسنجی و تامین نیازهای آموزشی کارکنان -

و ارتقاء سطح دانش کارکنان شرکت و دیگر واحدهای شرکت بمنظور انتقال شهرستان

خشی دوره های ارزیابی کیفی دوره های آموزشی بمنظور حصول اطمینان از اثرب نظارت بر طراحی و تدوین شاخصهای -

آموزشی برگزار شده

دستاوردهای توسعه منابع برنامه ریزی بمنظور برگزاری نشستها ، گردهمائیها و همایشهای علمی در زمینه تحقیقات و -

انسانی

فاده بهینه و صرفه مدیران وکارکنان شرکت بمنظور استبرنامه ریزی و تدوین دوره های آموزشی غیر حضوری و مجازی -

جویی در زمان

نات علمی و تجهیزات مناسب نظارت بر ارزیابی وانتخاب مؤسسات آموزشی بمنظور حصول اطمینان از داشتن امکا -

و گروههای آموزشیمدیریت های برق شهرستان نظارت بر برگزاری جلسات آموزشی تخصصی با کارشناسان آموزش -

یل در برگزاری برنامه های آموزشیدفتر آموزش بمنظور تسه

اساتید و ، مراکز آموزشیشی شامل شناسنامه آموزشی کارکنان، برنامه ریزی و نظارت بر ایجاد بانک اطلاعاتی آموز -

... نظرسنجی های مختلف و، مدرسان

شنهاد به معاونت برنامه ریزی پی نظارت و همکاری در برآورد بودجه سالانه آموزش کارکنان شرکت بمنظور -

نظارت و همکاری درتهیه پیش نویس قراردادهای آموزشی با مراکز و موسسات آموزشی -

وظایف محولهتهیه گزارشات لازم در زمینه -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

:مسئولیتها( پ

امات واحدهای سازمانی تحت پوشش نظارت بر عملکرد و اقد -

مشیهای شرکت تدوین و ارائه خط مشی ها ، برنامه ها ، استراتژی ها و طرحهای آموزشی متناسب با استراتژیها و خط -

توانیر و صنعت برق

Page 19: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

11

ازسنجی و اجرای دوره های آموزشی برنامه ریزی ، نی -

کیفی و اثربخشی دوره های آموزشی ت بر ارزیابی نظار -

ی نظارت بر تهیه و تدوین تقویم آموزش -

ارزیابی و انتخاب موسسات آموزشی نظارت بر -

:اختیارات( پ

طبق )رئیس گروه آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی دارای کلیه اختیارات لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های محوله

، مگر در مواردی که تفویض آن دیریت عامل می باشدبا مجوز م منابع انسانی مدیر دفتراز طرف ( مل حدود اختیاراتدستور الع

.کم جداگانه ای داشته و یا به موجب بخشنامه ها و یا دستورالعملهای خاص مستثنی شده باشدمجاز نبوده و یا احتیاج به ح قانوناً

Page 20: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

23

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 نیروی انسانی ریزی برنامه کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

انسانی نیروی ریزی برنامه و آموزش گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 128 :ردیف پست سازمانی

پیشرفت پروژه نظارت و کنترل ،، خط مشیها و اهداف توسعه منابع انسانیوین و برنامه ریزی راهبردهاوظیفه تد :شرح شغل

پیاده سازی طرحهای استعدادیابی و جانشین برنامه ریزی و پیش بینی بمنظور تامین منابع انسانی، های توسعه منابع انسانی،

گروه رئیس مه ریزی در زمینه ارزشیابی کارکنان را تحت سرپرستیو همچنین برنا برنامه ریزی در جهت جذب کارکنان پروری،

.انسانی بر عهده دارد نیروی ریزی برنامه و آموزش

:شرح وظایف

، خط مشیها و اهداف توسعه منابع انسانی شرکت با توجه به سیاستهای ، تدوین و برنامه ریزی راهبردهاطراحی -

توانیر و شرکت بوشهر توزیع برق استان بلندمدت و کوتاه مدت شرکت

و شرکت با توجه به تفاهمنامه مدیریت های برق شهرستان در ی توسعه منابع انسانی پیشرفت پروژه ها نظارت و کنترل -

ها و قراردادهای مبادله شده

روشها ، رویه ها و فرآیندهای منظور برنامه ریزی و پیاده سازی ، ضوابط و مقررات بشناسایی و تدوین راهکارها -

نابع انسانی شرکتدر توسعه م مختلف شرکت مبتنی بر استانداردهاواحدهای

برنامه ریزی بمنظور پیاده سازی طرحهای استعدادیابی و جانشین پروری جهت شناسایی و جذب نیروی انسانی -

صص و کارآمد و رشد و پرورش آنها متخ

مایشهای علمی در زمینه تحقیقات و دستاوردهای برنامه ریزی و پیگیری بمنظور برگزاری نشستها ، گردهمائیها و ه -

منابع انسانی توسعه

برنامه ریزی و جمع آوری اطلاعات و مشخصات کارکنان بمنظور تجزیه و تحلیل کارکنان و مشاغل آنان به منظور تعیین -

ر جهت افزایش انگیزش و بهره وری د... مقصودها ، ویژگیها ، وظایف کار ، مهارتها و

با توجه ی در جهت جذب کارکنان با توجه به پیش بینی ها و برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت تدوین شده برنامه ریز -

به سیاستهای شرکت توانیر

فت گردآوری اطلاعات ، قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوط به تامین منابع انسانی بمنظور تخصیص سهمیه و دریا -

مجوز استخدام از شرکت توانیر

رنامه ریزی و جمع آوری اطلاعات و مستندات بمنظور شناسایی و اخذ مجوزهای لازم جهت بکارگیری نخبگان در ب -

مقررات جذب نیروی نخبه در شرکت چارچوب

برنامه ریزی در زمینه ارزشیابی کارکنان و تهیه بانک اطلاعاتی بمنظور شناسایی رضایت شغلی کارکنان در جهت بهبود -

تهیه بانک اطلاعاتی کرد آنها و وعمل

برنامه ریزی و پیش بینی بمنظور تامین منابع انسانی با توجه به روند توسعه در آینده از طریق تبدیل وضعیت ، انتقال و -

انائیهای علمی و تخصصی کارکنان ارتقاء افراد جدید به شرکت همچنین ارتقائ سطح آموزش وتو

Page 21: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

21

همچنین ط با توسعه منابع انسانی و نگهداری آنها در بانکهای اطلاعاتی ، آمار و گزارشات در ارتباجمع آوری اطلاعات -

ایجاد آرشیو سوابق مرتبط

ات تخصصی در داخل و خارج از شرکتحضور در جلس -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

ی محولهانجام مناسبتر فعالیت ها استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 22: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

22

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 آموزش اثربخشی ارزیابی و نیازسنجی کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

انسانی روینی ریزی برنامه و آموزش گروه :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 121 :ردیف پست سازمانی

وظیفه بررسی و مطالعه مستمر در رابطه با نیازهای آموزشی کارکنان و تعیین دوره های مورد نیاز، ارزیابی و :شرح شغل

و همچنین انجام امور مربوط به سنجش میزان اثر بخشی دوره های آموزشی، برآورد لوازم و هزینه های مورد نیاز آموزش

.انسانی بر عهده دارد نیروی ریزی برنامه و آموزش گروه رئیس کارآموزی را تحت سرپرستی

:شرح وظایف

بررسی و مطالعه مستمر در رابطه با نیازهای آموزشی کارکنان و تعیین دوره های مورد نیاز جهت رفع کمبودهای -

آموزشی

رنامه های آموزشی نیروی انسانی شرکت همکاری جهت تهیه و تدوین ب -

ارزیابی دوره های آموزشی از نظر محتوی ، اساتید ، برگزار کننده و تجزیه و تحلیل آن به منظور بکارگیری نتایج آن در -

برنامه های آموزشی آینده

برآورد لوازم و هزینه های مورد نیاز آموزش -

منابع انسانی مدیردریافت تایید وهمکاری در تهیه و تدوین دستورالعملها آموزشی -

همکاری در انجام امور مربوط به کار آموزی -

شرکت در جلسات مدیریت دفتر و ارائه پیشنهاد در زمینه های آموزشی به مقام مافوق -

تهیه و ارائه گزارش از عملکرد آموزش در دوره های زمانی مقرر به مقام مافوق -

آموزشی برگزار شده به منظور بکارگیری نتایج آن در برنامه های آتی سنجش میزان اثر بخشی دوره های -

شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

، انجام ممیزی ها و سایر اقدامات مرتبط با ه شاخصها، تجزیه و تحلیل داده هامحاسب کاری لازم در تهیه مستندات،هم -

سیستم های تضمین کیفیت، مدلهای تعالی سازمانی ، بهره وری و همچنین سایر سیستمهای مدیریتی

لهتهیه گزارشات لازم در زمینه وظایف محو -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله ی و برنامه های نرم افزاری نوین دراستفاده از بانکهای اطلاعات -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 23: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

23

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 آموزش اجرای و ریزی برنامه طراحی، کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

انسانی نیروی ریزی برنامه و آموزش گروه :واحد سازمانی منابع انسانیدفتر : حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 133 :ردیف پست سازمانی

همکاری در تهیه و تدوین برنامه های خرد و کلان آموزش کارکنان، نظارت و پیگیری بر اجرای خط مشیوظیفه :شرح شغل

آموزش گروه رئیس ی و همچنین پیگیری بر اجرا و برگزاری دوره های آموزشی را تحت سرپرستیآموزشها، اهداف و برنامه های

.انسانی بر عهده دارد نیروی ریزی برنامه و

:شرح وظایف

نظارت و پیگیری بر اجرای خط مشیها و اهداف آموزشی و پژوهشی کارکنان شرکت با توجه به سیاستهای بلندمدت و -

و شرکت توانیر کوتاه مدت شرکت

و مدیریت های برق شهرستان پیگیری بر اجرای برنامه های آموزشی بر اساس نیازسنجی ها و تقویم آموزشی مصوب در -

ول اطمینان از اجرای بموقع آنها دیگر واحدهای شرکت بمنظور حص

یت های برق شهرستان مدیرجمع آوری اطلاعات و مستندات بمنظور کنترل پیشرفت پروژه های آموزشی و پژوهشی در -

سات و مراکز آموزشی و شرکت با توجه به تفاهمنامه ها و قراردادهای مبادله شده همچنین کنترل صورتحسابهای مؤس

برگزار کننده

همکاری در تهیه و تدوین برنامه های خرد و کلان آموزش کارکنان همچنین تهیه تقویم آموزشی بر اساس خط مشی و -

ودجه آموزشی داف شرکت و اعتبار باه

خشی همکاری درتهیه فرمها و چک لیستهای ارزیابی کیفی دوره های آموزشی و اساتید بمنظور حصول اطمینان از اثرب -

دوره های آموزشی برگزار شده

فاده بهینه پیگیری بر برگزاری دوره های آموزشی از راه دور غیر حضوری و مجازی مدیران وکارکنان شرکت بمنظور است -

جویی در زمان و صرفه

انتخاب مؤسسات آموزشی بمنظور حصول اطمینان از پیگیری در جمع آوری اطلاعات و مستندات جهت ارزیابی و -

امکانات علمی و تجهیزات مناسب داشتن

و گروههای مدیریت های برق شهرستان انجام اقدامات لازم در برگزاری جلسات آموزشی تخصصی با کارشناسان آموزش -

یل در برگزاری برنامه های آموزشیفتر آموزش بمنظور تسهآموزشی د

در تهیه کارنامه های آموزشی کارکنان و ایجاد بانک اطلاعاتی مدیریت های برق شهرستان همکاری با کارشناسان -

...نظرسنجی های مختلف و -مدرسان اساتید و -مراکز آموزشی -آموزشی شامل شناسنامه آموزشی کارکنان

ودجه سالانه آموزش کارکنان شرکت عات و مستندات لازم بمنظور برآورد بجمع آوری اطلا -

انجام اقدامات لازم بمنظور معرفی افراد به موسسات آموزشی جهت گذراندن دوره های آموزشی مصوب همچنین -

اطلاعاتی و شناسنامه های آموزشی هماهنگیهای لازم جهت دریافت گواهینامه ها برای ثبت در بانکهای

و واحدهای مختلف شرکت بر اساس ضوابط مدیریت های برق شهرستان انجام اقدامات لازم بمنظور معرفی کارآموزان به -

Page 24: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

24

و مقررات موجود

شرکت انجام اقدامات لازم جهت انعکاس قوانین ، مقررات و اطلاع رسانی دوره های آموزشی در وب سایت -

همچنین ایجاد با آموزش کارکنان و نگهداری آنها در بانکهای اطلاعاتی جمع آوری اطلاعات ، آمار و گزارشات در ارتباط -

آرشیو سوابق مرتبط

ت تخصصی در داخل و خارج از شرکت حضور در جلسا -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

هانجام مناسبتر فعالیت های محول استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 25: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

25

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 3 رفاه و کارکنان رئیس اداره :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس متخصص اداری و مالی :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 131 :ردیف پست سازمانی

و مرخصی انتقالات، و نقل غیاب، و حضور شرکت، انتصابهای و استخدام به مربوط امور بر کنترل و نظارت وظیفه :شرح شغل

خدمات همچنین و مزایا و حقوق پرداخت های نظام اجرای ، صدور احکام پرسنلی، انسانی نیروی تامین پیمانکاران، ماموریتها،

.دارد عهده بر انسانی منابع مدیر دفتر سرپرستی تحت را تگیبازنشس و بیمه رفاهی، و درمانی

:وظایف عمومی( الف

دفتر کلان اهداف و استراتژیها ماموریت، تدوین جهت مدیران سایر و مدیر دفتر با هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت واحدهای وظایف مطلوب لنجام و صادره دستورالعملهای و مقررات قوانین، اجرای بر نظارت -

سرپرستی تحت واحدهای امکانات از مطلوب استفاده بمنظور ریزی برنامه -

شده بینی پیش زمانی مقاطع در محوله های برنامه بموقع انجام و کار پیشرفت دقیق کنترل -

سازماندهی سرپرستی، تحت هایواحد بودجه بینی پیش های زمینه در ذیربط واحدهای با مستمر هماهنگی و همکاری -

سرپرستی تحت پرسنل آموزشی نیازسنجی و انسانی نیروی ریزی برنامه ، سرپرستی تحت واحدهای

تعیین های مشی خط و سیاستها و محوله وظایف اجرای در شرکت و دفتر واحدهای سایر با مؤثر ارتباط و هماهنگی -

شده

در اصولی های حل راه ارائه و تنگناها شناسایی بمنظور سرپرستی تحت واحدهای عملکرد و فعالیتها ارزیابی و بررسی -

مشکلات و مسائل حل

گونه هر ازانجام پیشگیری و فعالیتها کیفیت ارتقاء بمنظور سرپرستی تحت پرسنل شغلی فعالیتهای بررسی و کنترل -

شده تعریف نیازمندیهای با منطبق غیر عملیات

ارتقاء بمنظور انگیزشی های مکانیسم ایجاد و سرپرستی تحت کار محیط در انسانی طرواب تحکیم بمنظور ریزی برنامه -

واحد عملکردپرسنل کیفی و کمی

ارتقاء و بمنظور کاری زمینه با مرتبط آموزشی های دوره و سمینارها ، همایشها ، جلسات در مستمر و فعال مشارکت -

نیاز مورد مهارتهای و دانش بروزرسانی

:صاصیوظایف اخت( ب

قاء گروه و همچنین نقل نظارت و کنترل بر صدور بموقع احکام کارکنان در ارتباط با استخدام، انتصاب، ترفیع و ارت -

وانتقالات

جی تامین نظارت بر اجرای دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به استخدام کارکنان و همچنین مطالعه و نیازسن -

نیروی انسانی مورد نیاز

...ها و تیمامور ،یها ، نقل وانتقال، مرخص تی، معذور ابیشامل حضور و غ یاجرای امور پرسنلنترل بر نظارت و ک -

Page 26: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

26

گذار مهیو ب یاجتماع نیتام مهیبا سازمان ب یو هماهنگ یامور بازنشستگ یمحاسبه سنوات و بررسنظارت و کنترل بر -

های لازم هیدییدر خصوص اخذ تا

از یبانکهای اطلاعات هیته نیی سوابق و پرونده های کارکنان و بازنشسته ها همچننگهدارنظارت و کنترل بر نحوه -

شاغل در شرکت یانسان رویین تیوضع

لیبکار گرفته شده و تبد یانسان روییعملکرد ن نیهمچن یانسان رویین نیتام مانکارانیانتخاب پنظارت و کنترل بر -

طیشرا نیواجد تیوضع

و سایر واحدهای مدیریت های برق شهرستانت های ارائه دهنده خدمات درمانی در نظارت، کنترل و ارزیابی شرک -

.شرکت با توجه به قراردادهای مبادله شده بمنظور حصول اطمینان از کیفیت خدمات ارائه شده

نینهای انجام شده همچ یابیبا توجه به ارز( مهیب)یانتخاب شرکتهای ارائه دهنده خدمات درماننظارت و همکاری در -

با آن مراکز یقراردادهای خدمات درمان سینو شیپ هیته

.مربوطه های سیاست و ضوابط مبنای بر همکاران ورزشی های فعالیت اجرای و پیگیری ریزی، نظارت بر برنامه -

شیو افراد تحت تکفل آنها و انجام اقدامات لازم در جهت بهبود و افزا بازنشستگان یو درمان یبهداشت تینظارت بر وضع -

آنها یودرمان یسطح رفاه

حفظ سلامت کارکنان و نیبمنظور تام( OHSAS)سازی طرحهای سلامت ادهیو مقررات و پ نیاجرای قواننظارت بر -

خانواده آنها

برنامه ریزی در ایجاد مکانیزم های ارتقاء انگیزش و رفاه کارکنان در راستای تحکیم روابط انسانی در محیط کار و -

مصوبات هیئت مدیره در این رابطه ستورالعمل ها وهمچنین اجرای د

استفاده نیها و همچن مهیکارکنان شامل وام های مختلف و انواع ب یرفاه لاتیامور مربوط به تسهنظارت و برنامه ریزی -

...فرزندان کارکنان و یتابستان برگزاری کلاسهای ،یاز مجموعه های ورزش

بر اساس مصوباتنحوه سکونت و تخلیه این خانه ها نه های سازمانی و همچنین نظارت و کنترل بر آمار و اطلاعات خا -

...سال و انیارزاق ، بن کارکنان و پاداش پا عیتوز ریانجام امور مربوط به پرداختهای موردی کارکنان نظ -

شرکت یهای داخل تهیصدوراحکام مربوط به انتصاب در کم -

استعلامهای مربوط به پرسنل و های اشتغال به کار نامهیصدور انواع گواه -

و امور اداری مربوطه یانجام مراحل بازنشستگ و یبازنشستگ طیپرسنل واجد شرا مهیسوابق ب یبررس -

پرسنل یکنترل قراردادهای استخدام -

مربوطه های سیاست و ضوابط مبنای بر همکاران ورزشی های فعالیت اجرای و پیگیری ریزی، نظارت و برنامه -

و نظارت لازم در تحویل و ثبت مکاتبات اداری ر دفتری و دبیرخانهنظارت بر امو -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 27: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

27

:مسئولیت ها( پ

قدامات واحدهای سازمانی تحت پوششرد و انظارت بر عملک -

.... انتصابات، نقل و انتقال و صدور احکام پرسنلی شامل استخدام، نظارت و کنترل بر -

... غیاب، مرخصی و ماموریتها و حضور و نظارت و کنترل بر -

ن نیروی انسانی و نیروهای مربوطهپیمانکارن تامی نظارت و کنترل بر -

ر بیمه و بازنشستگیامو نظارت و کنترل بر -

هی و مکانیزمهای انگیزشی کارکناننظارت بر اجرای خدمات رفا -

حفظ سلامت کارکنان و خدمات پزشکیتامین نحوه برنظارت -

امور مربوط به خانه های سازمانی نظارت و کنترل بر -

مربوطه های سیاست و ضوابط مبنای بر همکاران ورزشی های فعالیت اجرای و نظارت و پیگیری -

نظارت بر امور دفتری و دبیرخانه -

:اختیارات( ت

طبق دستور العمل حدود )رئیس اداره کارکنان و رفاه دارای کلیه اختیارات لازم برای انجام وظایف و مسئولیتهای محوله

تیاج به حکم ، مگر در مواردی که تفویض آن قانوناً مجاز نبوده و یا احمنابع انسانی می باشد دفترمدیر از طرف ( اختیارات

.جداگانه ای داشته و یا به موجب بخشنامه ها و یا دستورالعملهای خاص مستثنی شده باشد

Page 28: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

28

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 پرسنلی کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان رهادا :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 133و 132 :ردیف پست سازمانی

و انجام امور مربوط به حضور ، تهیه ابلاغ انتقال، تشویقات و تنبیهات پرسنل پرسنلی، وظیفه تهیه و صدور احکام :شرح شغل

یا، تهیه لیست تغییرات حقوقی کارکنان و ارسال آن به امور مزا و حقوق پرداخت های نظام اجرای ماموریتها، و مرخصی غیاب،

.رفاه بر عهده دارد و کارکنان را تحت سرپرستی رئیس اداره ثبت اطلاعات کارگزینی پرسنل در سیستم مکانیزهو همچنین مالی

:شرح وظایف

ه های شرکت های مادر تخصصی و تهیه دستورالعمل ها از طریق آیین ناممطالعه و بررسی مجموعه قوانین و مقررات -

سازمانها، وزارتخانه ها، قوانین مصوب مجلس، مصوبات هیئت دولت به منظور انجام امور مربوطه به صورت قانونی

کارمندان و تائید آنها ،...م انتقال ، انتصاب ، افزایش حقوق، ارتقاء، دوره های آموزشی و صدور احکا تهیه و -

پرسنل ... ات ، تنبیهات و تهیه ابلاغ انتقال ، تشویق -

تهیه لیست تغییرات حقوقی کارکنان و ارسال آن به امور مالی -

تهیه احکام تطبیق کارمندان مأمور به خدمت جهت تعیین حقوق و مزایا -

انجام مکاتبات در خصوص کارکنان انتقالی به شرکت و باالعکس -

ثبت اطلاعات کارگزینی پرسنل در سیستم مکانیزه -

م از واحدهای مربوطه در خصوص برقراری مزایای استحقاقی کارکنان جهت صدور احکام مربوطه استعلا -

سایر مزایای مربوطه برقراری امتیاز تشویقی و خصوصیات استثنائی وط به تهیه لیستهای تمدید قرارداد، انجام امور مربو -

ان بررسی و کنترل پرونده متقاضیان بازنشستگی در خصوص مانده مرخصی آن -

همکاری با کارشناسان دفتر سازماندهی مشاغل در امور مربوطه -

انجام مکاتبات لازم داخل و خارج ازشرکت درخصوص امور پرسنلی -

انجام امور مربوط به پرسنل جدیدالاستخدام شرکت -

اعلام تغییرات مربوط به پرسنل به دفتر برنامه ریزی نیروی انسانی و آموزش -

زشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی شرکت در دوره های آمو -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

یر اقدامات مرتبط با همکاری لازم در تهیه مستندات،محاسبه شاخصها، تجزیه و تحلیل داده ها ، انجام ممیزی ها و سا -

سیستم های تضمین کیفیت، مدلهای تعالی سازمانی ، بهره وری و همچنین سایر سیستمهای مدیریتی

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریادرصورت لزوم انجام س -

Page 29: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

21

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 رفاه و بازنشستگی کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

انسانی دفتر منابع : واحد بالادستی 134 :ردیف پست سازمانی

نظارت و تهیه احکام برقراری حقوق بازنشستگی، از کار افتادگی و وراث، جمع آوری سوابق پرداخت بیمه وظیفه :شرح شغل

و نظارت ،همکاری در تعیین و محاسبه میزان پاداش پایان خدمت کارکنان، تهیه ابلاغ و احکام کارکنان بازخریدی، کارکنان

کارکنان را تحت سرپرستی رئیس اداره تخصیص بهینه امکانات رفاهی موجود در شرکت کارکنان و رفاهی امور بر اداره هماهنگی

.رفاه بر عهده دارد و

:شرح وظایف

نظارت و تهیه احکام برقراری حقوق بازنشستگی، از کار افتادگی و وراث -

درصورت درخواست مستخدم ، مستعفی و اخراج شدهر بازنشستگی کارکنان بازخرید شدهانجام امور استرداد کسو -

تهیه احکام تطبیق از نظام پرداخت صنعت برق به نظام هماهنگ درخصوص کارمندان بازنشسته -

احکام کارکنان بازخریدی نظارت برتهیه ابلاغ و -

... همکاری در تعیین و محاسبه میزان پاداش پایان خدمت کارکنان بازنشسته ، بازخریدی و نظارت و -

تهیه احکام عائله مندی کارکنان بازنشسته و از کار افتاده همکاری نظارت و -

بیمه کارکنان براساس گزارشات دریافتی از سازمان تامین اجتماعی یا اظهارات بیمه شده به پرداخت جمع آوری سوابق -

ازکارافتادگی و برقراری حقوق وراث منظور تسهیل در انجام بازنشستگی،

فرزندان کارکنان براساس بخشنامه های وزارت نیرو تهیه لیست پرداخت پاداش تحصیلی -

ود در شرکت براساس نیازهای پرسنلتخصیص بهینه امکانات رفاهی موج -

وامهای پرداخت ،حوادث و عمر بیمه ،درمانی خدمات تامین شامل کارکنان رفاهی امور اداره بر هماهنگی و نظارت -

و تحصیلات های هزینه کمک و مندی عائله و نقدی غیر ایه کمک پرداخت ،کارکنان ملبوس برنامه تنظیم ،مختلف

جاری مقررات و قوانین براساس سفر

بازنشستگان با سازمان بازنشستگی حوادث کارکنان و آماده کردن قرارداد بیمه عمر و -

دثهپیگیری جهت وصول حق بیمه عمر و حا و ارسال به سازمان بازنشستگی ودریافت مدارک مربوط به فوت همکاران -

شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی -

حضور فعال در کمیته ها ، کارگروهها ، تیمهای کاری وانجام امور و وظایف محوله از طرف کمیته یا کار گروه مزبور -

ایر اقدامات مرتبط با سیستمهای مدیریتی، انجام ممیزی ها و سمستندات، محاسبه شاخصهاهمکاری لازم در تهیه -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 30: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

33

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 متسلا و ورزش کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 135 :ردیف پست سازمانی

وزارت ورزش مرکزی شورای اتمصوب نان، اجرایکارک ورزشی های فعالیت اجرای و پیگیری ریزی، برنامه وظیفه :شرح شغل

فراغت اوقات جهت لازم ریزی برنامه در همکاری ،ورزش بودجه همگانی، پیشنهاد ورزش فرهنگ توسعه جهت ریزی نیرو، برنامه

رپرستی را تحت س کارکنان برای ورزشی شناسنامه تهیه و همچنین ورزشی نیاز مورد( تجهیزات و البسه) لوازم تهیه ، کارکنان

.رفاه بر عهده دارد و کارکنان رئیس اداره

:شرح وظایف

نیرو وزارت ورزش مرکزی شورای مصوب های مشی خط و سیاستها اجرای -

شرکت ورزش بودجه پیشنهاد و تنظیم تهیه، -

مربوطه های سیاست و ضوابط مبنای بر همکاران ورزشی های فعالیت اجرای و پیگیری ریزی، برنامه -

سراسری و استانی داخلی، ورزشی مسابقات جرایا در هماهنگی -

شرکت ورزشی های فعالیت بر نظارت و پایش -

وزارت نیرو بدنی تربیت نظامنامه چارچوب در سالانه عملکرد ارزیابی جهت شرکت فصلی گزارشهای ارائه -

شرکت ورزش کمیته در تصویب جهت ارائه و شرکت سطح در ورزشی های نامه آئین تنظیم -

کمیته در جهت تصویب ارائه و( ورزشی تقویم تهیه)سال شروع از قبل مربوطه واحد ورزشی های برنامه شنهادپی و تهیه -

شرکت ورزش

کارکنان بین در روانی و روحی نشاط افزایش و همگانی ورزش فرهنگ توسعه جهت ریزی برنامه -

هایشان خانواده و کارکنان فراغت اوقات جهت لازم ریزی برنامه در همکاری -

مربوطه شرکت در آنها صحیح اجرای و ورزشی های بخشنامه و ها دستورالعمل پیگیری -

و اصلاحی مربیگری، حرکات داوری،)همکاران ارتقاء و رشد جهت ورزشی آموزش های دوره برگزاری جهت ریزی برنامه -

موضوعه ضوابط مبنای بر (...

ورزشکار همکاران نیاز با متناسب ورزشی نیاز مورد( تجهیزات و البسه) لوازم تهیه -

.ای دوره به روزسانی و( اطلاعات بانک تشکیل) ایشان سلامت کنترل منظور به کارکنان برای ورزشی شناسنامه تهیه -

ورزشی اسناد نگهداری و ثبت -

مناسب راهکارهای ارائه و شرکت ورزشی قوت و ضعف نقاط شناسایی -

همکاران ایبر سلامت و ورزشی های افزار نرم تهیه در همکاری -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 31: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

31

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 درمان و ای بیمه امور کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :لیرشته شغ

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 136: ردیف پست سازمانی

ن کارکنان، انجام مکاتبات لازم با وظیفه اجرای قوانین و مقررات، آئین نامه ها و بخشنامه ها در خصوص بیمه و درما :شرح شغل

بیمه طرف قرارداد و سایر بیمه ها، برگزاری جلسات شورای درمان، نظارت بر بازپرداخت نسخ درمانی، تهیه و تنظیم لیست هزینه

.رفاه بر عهده دارد و کارکنان های درمانی و همچنین ثبت و نگهداری سوابق درمانی را تحت سرپرستی رئیس اداره

:ظایفشرح و

رعایت اجرای قوانین و مقررات، آئین نامه ها و بخشنامه ها در خصوص بیمه و درمان کارکنان -

انجام مراحل انعقاد قرارداد در کلیه زمینه های بیمه ای با شرکت های بیمه گر مورد تایید توانیر -

کنترل وضعیت بهداشتی و درمانی کارکنان و بهبود و افزایش سطح سلامت آنها -

مکاتبات لازم با بیمه طرف قرارداد و سایر بیمه ها در خصوص امکانات و تسهیلات بیمهانجام -

نظارت بر بازپرداخت نسخ درمانی و هزینه های همکارن -

نظارت و هماهنگی در تشکیل پرونده درمانی جهت همکاران -

هماهنگی جهت برگزاری جلسات شورای درمان و پیگیری مصوبات مربوطه -

برگزاری سمینار و جلسات بازآموزیبرنامه ریزی جهت -

تهیه و تدوین طرح ها و دستورالعمل های درمانی شرکت -

نظارت بر تهیه و تنظیم لیست هزینه های درمانی و نحوه چگونگی پرداخت آنها -

نظارت و هماهنگی بر خدمات مشاوره ای و آموزشی و مقابله با بیماریها جهت کارکنان -

رانشیز براساس اعلام مراکز درمانی و نگهداری سقف پرداختها براساس مفاد قرارداد نظارت برتهیه لیست های کسر ف -

نظارت بر تهیه و تنظیم لیست هزینه های درمانی و ارسال آن به بیمه -

نظارت بر ثبت و نگهداری سوابق درمانی افراد در سیستم مکانیزه -

سطح کیفی دانش و مهارت شغلی شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء -

پیگیری جهت همکاری با بیمه تامین اجتماعی در خصوص بررسی سوابق پرداخت حق بیمه کارکنان -

تهیه گزارشات لازم در زمینه وظایف محوله -

استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در انجام مناسبتر فعالیت های محوله -

محوله فیوظا ریجام سادرصورت لزوم ان -

Page 32: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

32

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 پیمانکاران انسانی نیروی بر نظارت کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 138و 137 :ردیف پست سازمانی

ی، صدور بموقع احکام پرسنلی در ارتباط با استخدام، انتصاب، ترفیع و اجرای امور پرسنلنظارت و کنترل بر وظیفه :شرح شغل

انسانی ی نیرویو درمان یبهداشت تینظارت بر وضعو همچنین نگهداری سوابق و پرونده هانحوه ، ارتقاء گروه، نقل وانتقالات

.رفاه بر عهده دارد و کارکنان را تحت سرپرستی رئیس ادارهپیمانکاران

:شرح وظایف

لیبکار گرفته شده و تبد یانسان روییعملکرد ن نیهمچنو یانسان رویین نیتام مانکارانیانتخاب پنظارت و همکاری در -

طیشرا نیواجد تیوضع

قاء گروه و پیمانکاران در ارتباط با استخدام، انتصاب، ترفیع و ارت یانسان نظارت و کنترل بر صدور بموقع احکام نیروی -

همچنین نقل وانتقالات

پیمانکاران و همچنین مطالعه و انسانی نظارت بر اجرای دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط به استخدام نیروی -

جی تامین نیروی انسانی مورد نیازنیازسن

...ها و تیمامور ،یانتقال، مرخص ها ، نقل و تی، معذور ابیشامل حضور و غ یپرسنلاجرای امور نظارت و کنترل بر -

پیمانکاران انسانی نیرویمربوط به

بانکهای هیته نیو بازنشسته ها همچنپیمانکاران انسانی نیروینگهداری سوابق و پرونده های نظارت و کنترل بر نحوه -

های پیمانکاری شرکتشاغل در یانسان رویین تیاز وضع یاطلاعات

و سایر واحدهای مدیریت های برق شهرستاننظارت، کنترل و ارزیابی شرکت های ارائه دهنده خدمات درمانی در -

انسانی شرکت با توجه به قراردادهای مبادله شده بمنظور حصول اطمینان از کیفیت خدمات ارائه شده به نیروی

پیمانکاران

نیهای انجام شده همچن یابیبا توجه به ارز( مهیب)یهای ارائه دهنده خدمات درمانانتخاب شرکتنظارت و همکاری در -

پیمانکاران انسانی نیرویجهت با آن مراکز یقراردادهای خدمات درمان سینو شیپ هیته

مهیبا سازمان ب یو هماهنگ یامور بازنشستگ یبررس و پیمانکاران انسانی نیروی محاسبه سنواتنظارت و کنترل بر -

های لازم هیدییگذار در خصوص اخذ تا مهیو ب یاجتماع نیتام

شیو افراد تحت تکفل آنها و انجام اقدامات لازم در جهت بهبود و افزا بازنشستگانی و درمان یبهداشت تینظارت بر وضع -

آنها یدرمان و یسطح رفاه

انسانی نیرویحفظ سلامت نینظور تامبم( OHSAS)سازی طرحهای سلامت ادهیو مقررات و پ نیاجرای قواننظارت بر -

و خانواده آنهاپیمانکاران

پیمانکاران در راستای تحکیم روابط انسانی در انسانی برنامه ریزی در ایجاد مکانیزم های ارتقاء انگیزش و رفاه نیروی -

مصوبات هیئت مدیره در این رابطه محیط کار و همچنین اجرای دستورالعمل ها و

Page 33: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

33

ها و مهیشامل وام های مختلف و انواع بپیمانکاران انسانی نیروی یرفاه لاتیامور مربوط به تسهریزی نظارت و برنامه -

...فرزندان کارکنان و یتابستان برگزاری کلاسهای ،یاستفاده از مجموعه های ورزش نیهمچن

...سال و انیبن کارکنان و پاداش پاارزاق ، عیتوز رینظ پیمانکاران انسانی نیرویانجام امور مربوط به پرداختهای موردی -

پیمانکاراناستعلامهای مربوط به پرسنل های اشتغال به کار و نامهیصدور انواع گواه -

پیمانکاران انسانی نیروی یکنترل قراردادهای استخدام -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله وین دراستفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری ن -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 34: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

34

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 2 بازنشستگی و رفاه ،درمان مسئول :شغل سازمانی عنوان

13333 :بخش مشاغل مسئول خدمات رفاهی :رشته شغلی

رفاه و نانکارک اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 1/131 :ردیف پست سازمانی

وظیفه اجرای قوانین در خصوص بیمه و درمان کارکنان، انجام مکاتبات لازم با بیمه طرف قرارداد و سایر بیمه ها، :شرح شغل

همکاری در ، ن ثبت و نگهداری سوابق درمانیبازپرداخت نسخ درمانی، تهیه و تنظیم لیست هزینه های درمانی و همچنی پیگیری

امور ، اجرایتهیه احکام برقراری حقوق بازنشستگی، بازخریدی، از کار افتادگی و وراث، جمع آوری سوابق پرداخت بیمه کارکنان

.رفاه بر عهده دارد و کارکنان را تحت سرپرستی رئیس ادارهکارکنان مربوط به رفاهیات

:شرح وظایف

بخشنامه ها درخصوص بیمه و درمان، رفاهی و بازنشستگی کارکنان ، آئین نامه ها وجرای قوانین و مقرراترعایت و ا -

پرداخت یمه گر به منظور پرداخت وجه نسخ،منعقده با شرکت ب انجام امور مربوط به بیمه درمانی براساس قرارداد -

تمدید اعتبار دفترچه ها امت نقص عضو در صورت بروز حادثه،غر

نجام مکاتبات لازم با بیمه طرف قرارداد و سایر بیمه ها در خصوص امکانات و تسهیلات بیمه ا -

تهیه لیست های کسر فرانشیز براساس اعلام مراکز درمانی و نگهداری سقف پرداختها براساس مفاد قرارداد -

تهیه و تنظیم لیست هزینه های درمانی و ارسال آن به بیمه -

درمانی افراد در سیستم مکانیزه ثبت و نگهداری سوابق -

شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز و تلاش در جهت ارتقاء سطح کیفی دانش و مهارت شغلی -

همکاری با بیمه تامین اجتماعی در خصوص بررسی سوابق پرداخت حق بیمه کارکنان -

ستم رایانه سازمان تامین اجتماعی گیری در جهت پیدا کردن سوابق پرداخت حق بیمه کارکنان و ثبت آنها در سیپی -

مطالعه و بررسی مفاد قراردادهای بیمه درمان و عمر و حادثه پیشنهادی از سوی شرکتهای بیمه جهت انعقاد قرارداد -

کارکنان شاغل و بازنشسته ( فوتغرامت )ط به بیمه درمان، عمر و حادثه پیگیری مسائل مربو -

ده شرکت کارکنان حادثه دی عیادت از بیماران و -

براساس مصوبه وزارت نیرو به منظور ارائه ( ...سفرهای زیارتی و سیاحتی و )ی پرداخت کمک های نقد و غیر نقد -

خدمات رفاهی به کارکنان

انجام امور مربوط به اجرای قرار داد بیمه درمان وعمروحادثه در حین اجرا -

حادثه تهیه مدارک در خصوص بروز حوادث احتمالی وتکمیل فرم گزارش -

تهیه احکام مربوط به پرداخت کمک هزینه مهد کودک کارکنان زن شرکت -

انجام امور مربوط به پرداخت کمک هزینه فوت و ازدواج -

اقدام در خصوص صدور کارتهای اعتباری کارکنان شرکت -

...واکسن ، ملبوس استحقاقی و –انجام امور رفاهی مربوط به حواله های غیر نقدی -

و حادثه از امور مالی وارسال به بیمه گر عمر دارک مورد نیاز بیمه های درمان ودریافت م -

Page 35: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

35

تهیه لیست پاداش تحصیلی فرزندان کارکنان مطابق با مصوبه وزارت نیرو -

انجام اقدامات لازم در خصوص دریافت غرامت فوت همکاران فوت شده از شرکتهای بیمه گر -

فوق نه های مختلف رفاهی به مقامات ماه پیشنهادهای منطقی در زمیتهیه و تنظیم گزارش های لازم و ارائ -

همکاری با روابط عمومی جهت دلجویی از همکاران داغ دیده به عناوین مختلف -

ارائه پیشنهادهای منطقی در زمینه های مختلف رفاهی -

جمع آوری سوابق پرداخت بیمه کارکنان مشمول تامین اجتماعی -

، مستعفی و اخراج شده درصورت درخواست ستگی کارکنان بازخرید شدهاسترداد کسور بازنشانجام امور مربوط به -

مستخدم

... محاسبه میزان پاداش پایان خدمت کارکنان بازنشسته ، بازخریدی و -

تهیه احکام عائله مندی کارکنان بازنشسته و از کار افتاده -

افتی از سازمان تامین اجتماعی یا اظهارات بیمه شده به جمع آوری سوابق بیمه ای کارکنان براساس گزارشات دری -

ازکارافتادگی و برقراری حقوق وراث، منظور تسهیل در انجام بازنشستگی

یو انجام مراحل بازنشستگ یاجتماع نیترک کار به سازمان تام خیتار اعلام -

بازنشستگان یبانک اطلاعات هیته -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله تفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین دراس -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 36: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

36

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 دبیرخانه و دفتری امور ناظر کارشناس :شغل سازمانی عنوان

33333 :بخش مشاغل کارشناس امور اداری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: زه فعالیتحو

دفتر منابع انسانی : واحد بالادستی 131 :ردیف پست سازمانی

بایگانی نامه های وارده و صادره از طریق اتوماسیون اداری به منظور انجام مکاتبات و وظیفه نظارت بر ثبت، ارسال :شرح شغل

.سرپرستی مدیر دفتر منابع انسانی بر عهده دارد را تحت اداری

:شرح وظایف

نظارت لازم در تحویل و ثبت مکاتبات ادارات و ارگانهای مختلف و ارجاع نامه جهت اقدام لازم پس از اخذ دستور -

مدیریت شرکت به واحدهای ذیربط

ره و نحوه ثبت آنهانظارت بر استفاده از سیستم مکانیزه بمنظور ثبت نامه های وارده و صاد -

نظارت و کنترل در ثبت و توزیع مکاتبات شرکت با ارگانها و سایر موسسات -

نظارت بر تهیه و وجود آرشیوگردان برای اطلاع مدیران شرکت از مفاد نامه های صادره -

نظارت بر ارسال مکاتبات و احکام صادره -

نظارت بر کلاسه کردن مکاتبات بمنظور بایگانی -

یگانی مکاتبات در واحد بایگانی نظارت بر با -

درخواست و تحویل نوشت افزار جهت پرسنل شرکت -

نظارت در امر تایپ نامه ها و بازنگری آنها و چاپ و تکثیر -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

لهانجام مناسبتر فعالیت های محو استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -

Page 37: ³اختار... · 2018. 9. 12. · Created Date: p *â {ÿÒÐ ² k Ó²¹ 5¿

برق استان بوشهر نیروی توزیع شرکت

(سازمانی مشاغل وظایف شرح)

:کد فرم

:ازنگریب

دفتر منابع انسانی

تصویب کننده تائید کننده تهیه کننده

مدیر عامل کمیته طبقه بندی مشاغل گروه سازماندهی و طبقه بندی مشاغل

37

لشغ

ت صا

شخم

صفحه 1 دبیرخانه مسئول :شغل سازمانی عنوان

13333 :بخش مشاغل مسئول خدمات دفتری :رشته شغلی

رفاه و کارکنان اداره :واحد سازمانی دفتر منابع انسانی: حوزه فعالیت

دفتر منابع انسانی : یواحد بالادست 1/131 :ردیف پست سازمانی

را وظیفه ثبت، ارسال و بایگانی نامه های وارده و صادره از طریق اتوماسیون اداری به منظور انجام مکاتبات اداری :شرح شغل

.دبیرخانه بر عهده دارد و دفتری امور ناظر تحت سرپرستی کارشناس

:شرح وظایف

مسئولین به ارسال منظور به ایمیل و فکس افراد، طریق از( سازمان داخل و سازمان از خارج) وارده های نامه دریافت -

مربوطه

مربوطه مدیران به ارسال و نگهداری به منظور کامپیوتر در اسکن طریق از صادره و وارده های نامه ثبت -

منظور به یداخل اتوماسیون و مراسلات ارسال دفتر طریق از مربوطه های واحد به شده ثبت و وارده های نامه ارسال -

مربوطه های واحد توسط لازم اقدامات انجام

ها نامه صحیح ارسال منظور به مربوطه مدیران از صادره دستورات اساس بر ها نامه موقع به و صحیح توزیع بر نظارت -

مربوطه های واحد به

مکاتبات و وابقس نگهداری منظور به آنها موضوعات و عناوین اساس بر صادره و وارده های نامه بایگانی -

ارسال و ها نامه تایپ صحت منظور به نامه نویس دست با تطبیق طریق از صادره های نامه حوزه در تحریرات امور انجام -

مربوطه مسئولین به

مافوق به ارائه منظور به شده ارسال های نامه و گرفته انجام های فعالیت اساس بر ادواری آماری گزارش تهیه -

رجوع ارباب امور به پاسخگویی جهت ها نامه عناوین و اطلاعات اساس بر مراجعین های ستخوا در به رسیدگی -

ارشات لازم در زمینه وظایف محولهتهیه گز -

انجام مناسبتر فعالیت های محوله استفاده از بانکهای اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری نوین در -

محوله فیوظا ریدرصورت لزوم انجام سا -