ESS出身者のための トーストマスターズクラブ

設立説明会

２０１１年８月２１日（日） 東　公成（DTM)

２０１１年８月１６日改訂

アジェンダ

第一部 1.  アイスブレーキング（自己紹介） 2.  WHY:トーストマスターズのVision、

Mission 3.  WHY:当クラブ設立の趣旨、Vision、

Mission 4.  WHAT:トーストマスターズクラブとは 5.  WHAT:トーストマスターズの教育システム

6.  WHAT:マニュアル（教本）の体系 7.  WHAT:トーストマスターズの組織 8.  WHAT:トーストマスターズの活動について（ 年間）

9.  WHAT:トーストマスターズのコンテスト 10. WHAT:トーストマスターズの例会について

11. Q&A

第二部 1.  クラブ設立について：設立までのロードマップ

2.  このクラブの形（クラブ名、例会頻度、日時、場 所、言語）

3.  会費 4.  クラブ運営について（組織、役員） 5.  クラブ例会以外の行事 6.  プレイヤーvs.運営 7.  当面の目標 8.  Q&A

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時間があれば、、、、

1.  国際本部への提出書類の記入 http://www.toastmasters.org/build

2.  20人（実際は16人？）集めるための作戦

3.  デモンストレーション例会に向けての準備

4.  フリーディスカッション

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はじめに

•  こちらの資料には、新しいクラブを立ち上げるに当たって、参加者に知ってほしいことをすべて隠さず書いたつもりです。

•  「忙しそう」「運営ばかり」と読まれるかもしれません。

• ただ、もしトーストマスターズがつまらなければ、私はとっくにやめていました。

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もしトーストマスターズを辞めていれば

私は、安田講堂杯で優勝することもなく 皆さんとお会いすることもなかったでしょう。 ましてや、皆さんとこのワクワクするクラブ作りをすることもなかったでしょう。 私を信じて、最後までお付き合い下さい。

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東　公成の略歴

1986年 大阪外国語大学II部（夜間部）イスパニア語科卒業 共同VAN株式会社にプログラマーとして入社

1988年 日本エー・エム・ピーに転職

1999年 デルコンピューターに転職

2000年 厚木座間トーストマスターズクラブ入会

2001年 タイコエレクトロニクスアンプに転職（日本エー・エム・ピーと同じ）

2006年 TM全日本・日本語スピーチコンテスト優勝

2007年 TM全日本・国際スピーチコンテスト優勝し、フェニックスの決勝予選へ（4秒のタイムオーバーで失格）

2008年 TM全日本・国際スピーチコンテスト優勝し、カルガリの決勝予選へ 第三回安田講堂杯優勝

2009年 TM全日本・国際スピーチコンテスト2位

2010年 ディストリクト７６広報宣伝担当（同時にタイコエレクトロニクスの社員です） 現在に至る。（妻１人、２０歳と１６歳の息子がいます）

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第一部

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アイスブレーキング（自己紹介）

• 持ち時間：一人一分 • お名前 • スピーチとの関わり •  本説明会への期待 •  クリアにしたい点

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WHY:トーストマスターズのVision、Mission

Vision •  Toastmasters International empowers people to achieve their full potential and realize

their dreams. Through our member clubs, people throughout the world can improve their communication and leadership skills, and find the courage to change.

Mission •  Toastmasters International is the leading movement devoted to making effective oral

communication a worldwide reality. •  Through its member clubs, Toastmasters International helps men and women learn the arts

of speaking, listening, and thinking – vital skills that promote self-actualization, enhance leadership potential, foster human understanding, and contribute to the betterment of mankind.

•  It is basic to this mission that Toastmasters International continually expand its worldwide network of member clubs, thereby offering ever-greater numbers of people the opportunity to benefit from its programs.

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http://www.toastmasters.org/Members/MembersFunctionalCategories/AboutTI/MissionVisionandValues.aspx

WHY:トーストマスターズのVision、Mission

The mission of a Toastmasters club is to provide a mutually supportive and positive learning environment in which every individual member has the opportunity to develop oral communication and leadership skills, which in turn foster self-confidence and personal growth.

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http://www.toastmasters.org/mission.asp

WHY:当クラブ設立の趣旨

•  スピーチが好きで、スピーチに情熱を注いできたESS出身者たちのスキル、経験が活かせる研鑽する場を新たに作りたい。

•  パブリックスピーキングおよびリーダーシップの研鑽を通し、自己を高め、仲間と助け合い社会に貢献できる場を作りたい。

•  ソーシャル系スピーチ（ESS）とバリュー系スピーチ（TM）のほどよいブレンド

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WHY:当クラブのVision

• 参加者の夢、目標を叶えたい。 • 当クラブから、World Championship of

Public Speaking 決勝進出者を輩出したい。 • 当クラブから、トーストマスターズのリーダーを輩出したい。

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WHY:当クラブのVision

• 参加者の夢、目標を叶えたい。 • 当クラブから、World Championship of

Public Speaking 決勝進出者を輩出したい。 • 当クラブから、トーストマスターズのリーダーを輩出したい。

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WHY:当クラブのVision：大事にしたいもの

•  Recognition •  感謝の心 •  仲間の成長を認め称える

•  Learn by doing •  「やってみる」 - 挑戦する心 •  「失敗」はない。成功のもと

•  3H (Head, Hands and Heart) • 知識、技術、心のバランス

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WHAT:トーストマスターズクラブとは

•  Toastmasters International is a nonprofit educational organization that teaches public speaking and leadership skills through a worldwide network of meeting locations.

•  Headquartered in Rancho Santa Margarita, California, the organization has more than 260,000 members in over 12,500 clubs in 113 countries.

•  Since 1924, Toastmasters International has helped people of all backgrounds become more confident in front of an audience.

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WHAT:トーストマスターズクラブとは

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WHAT:トーストマスターズクラブとは

•  1954年：東京と福岡に誕生 •  1980年：Territorial Council発足 •  2000年：準ディストリクトとして承認 •  2004年：ディストリクトとして承認 •  2005年：最初のコンテスタントを世界大会に •  2011年：108クラブ、（Prospective 17)

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WHAT:トーストマスターズの教育システム

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スピーチマニュアル、リーダーシップマニュアルに沿って、自分でやって見ながら、進めていく。

WHAT:トーストマスターズの教育システム

•  ２冊の基本マニュアル •  Competent Communication •  Competent Leadership

•  15冊の上級マニュアル • その他トータルすると４０冊以上

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Form 1 Application to Organize a Toastmasters Club formを提出し、US$125支払うと ２冊の基本マニュアルが２０セット送られてきます。

マニュアル(教本)の体系 Communication Truck Leadership Truck

S Competent Communication S Competent Leadership

S Advanced Communication Series (15)

W The Successful Club Series (11)

W The Better Speaker Series (10) W The Leadership Excellence Series (11)

W Success/Communication Series (6)

W Success/Leadership Series (6)

S High Performance Program

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S : SELF LEARNING W:WORKSHOP MODULE

Communication Truck Competent Communication The Better Speakers Series

Advanced Communication Manuals Beginning Your Speech

The Entertaining Speaker Concluding Your Speech

Speaking to Inform Controlling Your Fear

Public Relations Impromptu Speaking

Facilitating Discussion Selecting Your Topic

Specialty Speeches Know Your Audience

Speeches by Management Organizing Your Speech

The Professional Speaker Creating an Introduction

Technical Presentations Preparation and Practice

Persuasive Speaking Using Body Language

Communicating on Television Success Communication Series

Storytelling The Art of Effective Evaluation

Interpretive Reading Building Your Thinking Power I: Mental Flexibility

Interpersonal Communications Building Your Thinking Power II: The Power of Ideas

Special Occasion Speeches From Speaker to Trainer

Humorously Speaking How to Listen Effectively

Speechcraft

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Leadership Truck Competent Leadership Manual Developing a Mission

The Successful Club Series Values and Leadership

Moments Of Truth Goal Setting and Planning

Finding New Members For Your Club Delegate to Empower

Evaluate to Motivate Building a Team

Closing the Sale Giving Effective Feedback

Creating The Best Club Climate The Leader as a Coach

Setting the Stage for Success Motivating People

Meeting Roles and Responsibilities Service and Leadership

Mentoring Resolving Conflict

Keeping The Commitment Success/Leadership Series

Going Beyond Our Club How to Conduct Productive Meetings

How To Be A Distinguished Club Improving your Management Skills

The Toastmasters Educational Program Leadership I: Characteristics of Effective Leaders

High Performance Leadership Progra Leadership II: Developing Your Leadership Skills

The Leadership Excellence Series Leadership III: Working in the Team Environment

The Visionary Leader Parliamentary Procedure in Action

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WHAT:トーストマスターズの組織

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WHAT:トーストマスターズの活動について（年間）

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行事 行事

７月 新年度 １月 クラブ役員研修

８月 クラブ役員研修 世界大会

２月 クラブコンテスト

９月 クラブコンテスト 半年分会費徴収

３月 エリアコンテスト 半年分会費徴収

１０月 エリアコンテスト、 ディビジョンコンテスト

４月 ディビジョンコンテスト

１１月 ディストリクトコンテスト ディストリクト総会

５月 クラブ役員選挙 ディストリクトコンテスト ディストリクト総会

１２月 ６月

注：これは国際本部から正式に認証を受けた場合の例です。

トーストマスターズのスピーチコンテスト

国際 即興 論評 ユーモア ほら話

時期 ２月から８月 （日本語は５月まで）

•  ２月から５月 •  ９月から１１月

•  ２月から５月 •  ９月から１１月

•  ２月から５月 •  ９月から１１月

•  ２月から５月 •  ９月から１１月

時間 ５−７分 １−２分 ２−３分 ５−７分 ３−５分

レベル クラブ クラブ クラブ クラブ クラブ

エリア エリア エリア エリア エリア

ディビジョン ディビジョン ディビジョン ディビジョン ディビジョン

ディストリクト ディストリクト ディストリクト ディストリクト ディストリクト

セミファイナル（世界大会　８月）

ファイナル（世界大会　８月）

注：これは国際本部から正式に認証を受けた後に参加できます

トーストマスターズのスピーチコンテスト

トーストマスターズ 日本の大学・一般

審査員名 非公表 公表

審査員研修 行う　（修了証を発行） 行わない

審査員による結果の審議

行わない 行う

採点結果の公表 行わない 行う

時間による制限 失格（ただしスピーチは終了まで続けてよい）

減点（打ち切り）

審査員による講評 行わない 行う

同点の処理 同点決着審査員（１名）の票で決まる

審査員の審議で決まる

WHAT:トーストマスターズの例会について 分 セッション名 内容 担当

15 Club Business

クラブ運営に関する連絡事項、ディスカッション President

Educational Session TMODが仕切る

10 Table Topics 即興スピーチ（3本程度） Table Topics Master Table Topics participants

40 Prepared Speech

準備スピーチ（4本程度）：マニュアルに基づく Prepared Speakers Timer

10 Intermission 休憩

20 Evaluation　 準備スピーチに対する個人論評（4本） Evaluators Timer

20 General Evaluation

例会全体に対する総合論評 General Evaluator Ah-Counter, Grammarian

05 Closing 閉会挨拶 President

想定：英語クラブの場合 トーストマスターズは時間管理を厳格に行います。

WHAT:トーストマスターズの例会について セッション名 内容 内容

Table Topics 即興スピーチ Table Topics Masterが出すお題にたいしてその場で９０秒以内のスピーチを作って発表 「パス」できない

Prepared Speech

準備スピーチ Competent Communicator Manual / Advanced Communicator Manualに基づいてのPrepared Speech.　トピックはなんでも良い。時間は５分から７分が多い。

Evaluation　 準備スピーチに対する個人論評

準備スピーチに対する３分３０秒以内のフィードバック。スピーチのテーマが効果的に伝わったかという観点でCCマニュアル・ACマニュアルのEvaluation Guideに基づき良いところを３つ、改善点を１つ述べるのが一般的。相手がまたやりたくなるように。

General Evaluation

例会全体に対する総合論評 例会全体に対する講評。TMODの仕切りぶりに対する講評と、不要音カウントの発表、Language Evaluationも

想定：英語クラブの場合 トーストマスターズは時間管理を厳格に行います。

第二部

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クラブ設立について：設立までのロードマップ

•  国際本部からの認証要件 •  20人以上（トーストマスターズ既存会員は3人まで） •  認証が必要な理由

•  著作権の問題 •  コンテスト出場資格 •  月刊誌の送付

•  提出書類 •  Form 1 Application to Organize a Toastmasters Club form •  Form 2 Charter Payments:　

•  $125: charter fee with the Application to Organize (if not previously sent)　 •  $20: new-member fee per person　 •  $27: six months' membership dues per person

•  Form 3 Toastmasters Charter Membership Application (one required per member) •  Form 4 Charter Club Officer Information form •  Form 5 Club Information form •  Form 6 Toastmasters Club Constitution

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クラブ設立について：設立までのロードマップ

イベント 備考

発起 •  Form 1 Application to Organize a Toastmasters Club formの提出

•  Club Sponsor/Club Mentorの決定 •  ディストリクトからのサポート決定

ここでUS125を支払うと、２０人分のCC,CLマニュアルが送られてくる

人集め デモ例会

人集め 例会

申請 チャーター要件達成

下記書類を国際本部に提出 •  Form 2 Charter Payments:　 •  Form 3 Toastmasters Charter Membership Application (one

required per member) •  Form 4 Charter Club Officer Information form •  Form 5 Club Information form •  Form 6 Toastmasters Club Constitution

認証 国際本部Webで告知

お祝い チャーターセレモニー

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このクラブの形（クラブ名、例会頻度、日時、場所、言語）

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オプション 一言

クラブ名 我々の想いを元に命名 クラブバナーに印字

例会日時 平日夜か土日か 社会人1年生が多いことを考えると土日のほうがよいか？

例会頻度 月2回が一般的、毎週なら役員任期は半年に（通常一年）

月2回を推奨 会費に影響

例会場所 公共施設 vs. 民間 会費に影響

言語 英語、日本語、バイリンガル バイリンガルの場合、理解が深まりやすい。ただし、日本語と英語の例会品質にギャップが出やすい

会費 一般的には入会金２０００円 半年分６０００円

会場代がどれくらいかかるかによる

会費

•  会費の構造 •  入会金

•  CCマニュアル •  CLマニュアル

•  半年分会費 •  ３月/１０月末までに納入 •  国際本部納入分

•  Toastmastersマガジン •  TI運営費

•  自クラブの運営費 •  会場代 •  備品購入費 •  代表出張費

クラブ 徴収分

国際本部へ

入会金 2000円 US$20

半年分 6000円 US$27(ただし１０月からUS$36に値上げ）

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クラブ運営について（組織、役員） 7人体制 3人体制

役職 仕事 役職 仕事

President クラブのCEO President クラブのCEO

Vice President Education

クラブの教育プログラム主催 例会の役割アサイン コンテスト統括

Vice President VPE+VPM＋VPPR

Vice President Membership

会員増加 既存会員の満足度高める

Vice President Public Relations

広報宣伝

Secretary 書記、議事録、名簿、国際本部への報告

Secretary Secretary+Treasurer+SAA

Treasurer 会計

Sergeant-at-arms 会場予約、備品管理

Immediate Past President Presidentのメンター 次期役員推薦委員長

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３人体制は、ひとりひとりの役員に 対する負荷が大きいです。

各役職にはマニュアルが完備されています

クラブ例会以外の行事

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行事名 頻度 タイミング 出席者 備考

クラブ役員研修 年二回 7-8月/1-2月 •  クラブ役員

エリア評議会 年二回 7-8月/1-2月 •  President, VPE, VPM クラブ役員研修と同じ日

エリアコンテスト 年二回 3月/10月 •  コンテスタント・応援団 •  自分たちのクラブが主催ならクラブ全員

•  ジャッジとして呼ばれることも

•  1エリアにはクラブが4から8ある •  英語コンテストと日本語コンテスト •  秋1回、春1回あると思ったほうが良い。

ディビジョンコンテスト 年二回 4月/10(11)月 •  コンテスタント・応援団 •  自分たちのクラブが主催ならクラブ全員

•  ジャッジとして呼ばれることも

•  1ディビジョンにはエリアが３か４ある •  英語コンテストと日本語コンテスト •  やりたければ手を挙げる。

ディストリクトコンテスト（ディストリクト秋季大会・春季大会の一環）

年二回 5月/11月 •  自分たちが主催しなければ出席は任意（楽しいけど）

•  ディストリクトは日本に一つ •  英語コンテスト、日本語コンテスト

•  挙手制（元気なクラブはLGETから指名されることも）

ディストリクト総会（ディストリクト秋季大会・春季大会の一環）

年二回 5月/11月 •  President、VPE

エリア独自行事 任意 12月/6月 •  任意だが役員はでたほうが良い

•  エリアガバナーの気持ち次第

注：これは国際本部から正式に認証を受けた場合の例です。

プレイヤー vs. 運営

•  トーストマスターズには「運営だけ」という人はいません。

•  運営をやりながら、スピーチの技量も磨きます。（運営の機会を使ってスピーチの技量を磨きます）

•  専門のインストラクターはいません。だれもがインストラクターになります。なれます。

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注：日本のTMCをサポートするDistrict役員になったらコンテストに参加することはできませんが、例会でスピーチをすることはできます。

当面の目標：

•  20人集めてチャーター（国際本部 からの正式認証）を目指します

•  クラブの形を決めて、、、、、

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一日も早く例会をしたいです！

分 セッション名 内容 担当

15 Club Business

クラブ運営に関する連絡事項、ディスカッション President

10 Table Topics 即興スピーチ（3本程度） Table Topics Master Table Topics participants

40 Prepared Speech

準備スピーチ（4本程度）：マニュアルに基づく Prepared Speakers Timer

10 Intermission 休憩

20 Evaluation　 準備スピーチに対する個人論評（4本） Evaluators Timer

20 General Evaluation

例会全体に対する総合論評 General Evaluator Ah-Counter, Grammarian

05 Closing 閉会挨拶 President

想定：英語クラブの場合 トーストマスターズは時間管理を厳格に行います。

そして、国際本部からの認証を受けたいです

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