Санкт-Петербург 201 2

Система Электронного Делопроизводства и

Документооборота – основа документационного обеспечения

управления органами государственной и муниципальной

власти

Санкт-Петербург2012

Требования времени

• Мобильность• Эргономичность • Создание единого информационного

пространства• Обеспечение надежности• Снижение стоимости затрат на поддержку и

сопровождение

ЕСЭДД нового поколения

• Единый интерфейс доступа к данным• Ориентирование на пользователя –

делопроизводитель, руководитель, руководитель среднего звена, исполнитель, контролер

• Web-клиент• Гибкость• Масштабирование• Мультимедиа- видео, звук, графические резолюции• Мобильные устройства – iPad, Android, Win8• Интеграция с МЭДО, СМЭВ, Google Calendar

Функционал• Полноценный веб-интерфейс системы• Полный охват всех сотрудников организации, руководителей среднего звена, первых лиц• Хранилище, рассчитанное на десятки терабайт документов, работающее на основе MS SQL Server или

PostgreSQL (опенсорс система управления базами данных)• Учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и поручений руководителей• Полнотекстовое распознавание и индексирование документов• Полное структурирование документов по видам, процедурам, содержаниям. • Маршрутизация документов согласно виду, процедуре, содержанию• Поддержка печати штрих-кодов, поиска по штрих-кодам, печать штрих-кодов почты России• Интеграция с офисным приложением – OpenOffice или Microsoft Office• Инновационный интерфейс, рассчитанный на принятие решений• Предпросмотр отсканированных документов и документов, созданных в MS Office через браузер• Редактирование документов непосредственно в браузере• Интеграция с мобильными устройствами iPad • Интеграция с облачными сервисами Google• Аналитическая подсистема с возможностью построения отчетов и «раскрываемыми» цифрами отчета • Адаптируемость к изменению состава и структуры организации• Автоматизация экспедиции

Администрирование системы

Статистика УФАС

Делопроизводство и документооборот

Сканирование

Входящая корреспонденция

СЭД 3

Исходящая корреспонденция

Отправка/возврат почтовой

корреспонденции

Отдел кадров и делопроизводства

Маршрутизация и контроль документов

Руководительантимонопольного органа

Руководитель структурного подразделения

Отдел информатизации

Сканирование и распознавание, создание текстового файла

документа

Отдел кадров и делопроизводства Структурное подразделение

Регистрация входящих документов


Учет бланков строгой отчетности


Статистика по деятельности

подразделения

РуководителиИсполнители

Мониторинг и статистическая

информация

РуководителиИсполнители

Ведение глобального классификатора исполнителей;Справочник номенклатур;Справочник аффилированных организацийРаспределение прав доступа на информационные и функциональные ресурсы Резервное копирование

Формирование графика заседаний

Руководитель Исполнитель

Регистрациядела Поиск

дел и документов

Пользователи СЭД УФАС

WEB-приложение


БД Хранилища документов

СУБД MS SQL

Система подготовки документа

Создание бланков


Руководительантимонопольного органа

Руководитель структурного подразделения

КомиссияИсполнитель

Согласование и подписание документов

Регистрация организационно-

распорядительных документов


Регистрация исходящей

корреспонденции


Microsoft Office

Интеграция с другими системами

Импорт и экспорт данных


XML

Конфигуратор

Исходящие и организационно-

распорядительные документы

Возврат корреспонденция

Сайт УФАС России

и другие системы

Электронное письмо


ЕСЭДД 3

Статистика

Функциональная схема

Рабочий стол специалиста делопроизводства

Регистрация входящего документа

Рабочий стол исполнителя

Список документов в папке рассмотрения

Карточка документа с предпросмотром текста

Карточка резолюции

Контроль над сроками исполнения документов

Разделение прав доступа на документ

Документы отправленные на согласование

Замещение референтом руководителя

Поиск документов

Экспедиция

Планирование заседаний и Google Calendar

Отчеты

АРМ Руководителя iPad

Санкт-Петербург 201 2

Documents

Transcript of Санкт-Петербург 201 2