หน้า¸«น า | 2 Computer Center - Prince Of Songkla University สารบ ญร...

ห น า | 1

Computer Center - Prince Of Songkla University

สารบญ

ข�นตอนการทางานระบบสงระดบคะแนนผลการศกษาผานเวบ ................................................................................................ 3

การเขาสระบบสงระดบคะแนน ............................................................................................................................................... 4

โปรไฟลของฉน ...................................................................................................................................................................... 6

ขอมลลงทะเบยน ..................................................................................................................................................................... 8

ข�นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน .......................................................................... 11

ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ............................................................................................................................................ 14

วธการกรอกระดบข�นผลการเรยน ........................................................................................................................................... 19

สงระดบคะแนนผลการเรยน ................................................................................................................................................... 20

ข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน................................................................................................................................. 21

ตรวจสอบระดบคะแนน ......................................................................................................................................................... 26

ออกรายงานระดบคะแนน ....................................................................................................................................................... 28

รายวชาวทยานพนธ ................................................................................................................................................................ 29

ภาคผนวก ............................................................................................................................................................................... 34

ห น า | 2


สารบญรปภาพ รปท9 : แสดงหนา Login เขาสระบบ ........................................................................................................................................ 4

รปท9 @ แสดงหนาจอหลง Login เขาสระบบไดสาเรจ ................................................................................................................ 5

รปท9 B แสดงตวอยางหนาจอแดชบอรด .................................................................................................................................... 7

รปท9 D แสดงตวอยางหนาจอสรปสถานะของรายวชาท�งหมด ................................................................................................... 8

รปท9 G แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของฉนรายวชาของฉน ................................................. 9

รปท9 H แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ............................................................. 10

รปท9 I แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของภาค / คณะ ........................................................... 10

รปท9 K แสดงตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ ............................................................................. 13

รปท9 L แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของฉน .................................................... 14

รปท9 :M แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ......................................... 15

รปท9 :: แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของภาควชา / คณะ ................................. 16

รปท9 :@ แสดงตวอยางข�นตอนการเปดไฟล Excel .................................................................................................................. 16

รปท9 :B แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ ................................................................... 17

รปท9 :D แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet@ ................................................................................................ 18

รปท9 :G แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet SystemGrade ............................................................................ 19

รปท9 :H แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน รายวชาของฉน ............................................................................ 22

รปท9 :I แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ............................................................ 22

รปท9 :K แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน .................................................................................................... 23

รปท9 :L แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนหลงคลกเคร9องหมาย + ................................................................. 24

รปท9 @M แสดงตวอยางหนาจอหลงกดปม “อพโหลด” ............................................................................................................. 24

รปท9 @: แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกเคร9องหมาย + เพ9อตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และสรปผลจานวนระดบคะแนน.............................................................................................................................................................................................. 25

รปท9 @@ แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกปม “อพโหลด” และพบวามความไมตรงกนของขอมล ............................................... 26

รปท9 @B แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน ......................................................................................... 28

รปท9 @D แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน ......................................................................................... 28

รปท9 @G แสดงตวอยางใบรายงานเกรดท9ไดจากระบบ ............................................................................................................. 29

รปท9 @H แสดงตวอยางหนาจอรายวชาวทยานพนธ.................................................................................................................. 30

รปท9 @I แสดงตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ .................................................................................. 31

รปท9 @K แสดงตวอยางหนาจอข�นตอนการคลกเลอกรหสรายวชาวทยานพนธ ......................................................................... 32

รปท9 @L แสดงตวอยางหนาจอขอมลรายวชาสวนรายวชาวทยานพนธ ..................................................................................... 33

รปท9 BM แสดงตวอยางรายงานการลงทะเบยนสาหรบรายวชาวทยานพนธ .............................................................................. 33

รปท9 B: แสดงตวอยางใบสน. :B ............................................................................................................................................ 34

ห น า | 3


ข นตอนการทางานระบบสงระดบคะแนนผลการศกษาผานเวบ

1. เจาหนาท9 Download ขอมลการลงทะเบยนเรยนซ9งสามารถนาไปใชเพ9อเปนประโยชนในดานตาง ๆ ได 2. เจาหนาท9 Download ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน (Grade) ได 3. เจาหนาท9กองทะเบยนและประมวลผลสามารถ Download ขอมลระดบคะแนนเพ9อดาเนนการคานวณผลการศกษาพมพใบ

สรปผลการศกษา (สน.57) ใหคณะกรรมการประจาคณะรบรองผลการศกษา 4. กองทะเบยนและประมวลผลแจงผลการศกษาผานเวบ โดยนกศกษาสามารถตรวจสอบผลการศกษาไดท9เวบ

http://sis.psu.ac.th โดยใช PSU PASSPORT

หมายเหต

- กรณท9อาจารยผสอน รบรองผลการสงระดบคะแนนผานเวบเรยบรอยแลว หากตองการจะแกไขระดบคะแนนอกจะไมสามารถทาได หากมความจาเปนตองเปล9ยนแปลงระดบคะแนนใหอาจารยผสอนมหนงสอช�แจงเหตผลโดยผานความเหนชอบจากภาควชาและคณะเพ9อขออนมตมหาวทยาลย

ห น า | 4


การเขาสระบบสงระดบคะแนน

รปท9 : แสดงหนา Login เขาสระบบ

1. เขาสระบบผานทางเวบไซต http://grade.psu.ac.th/ จากน�นจะปรากฏหนาจอสาหรบเขาสระบบ

2. ผใชงานสามารถเขาสระบบโดยใช PSU Passport ของตนเองเทาน�น โดยกรอก ช9อผใชในชอง Username และกรอกรหสผานในชอง Password หากไมสามารถเขาใชงานได กรณาตดตอผดแลระบบเพ9อสอบถามขอมลเพ9มเตม

ช9อผใช (Username) หมายถง

� อาจารยผสอนในแตละวชาและตอนน�นๆ � อาจารยผประสานงานในวชาและตอนน�นๆ ในกรณท9ผสอนเปนคณาจารยภาควชา หรออาจารยพเศษ � ตวแทนภาควชา

- ท9ไดรบมอบหมายใหเปนตวแทนในการสง (Upload) ขอมลระดบคะแนน ของวชาใดวชาหน9งในภาควชา

- ท9ไดรบมอบหมายใหสามารถดระดบคะแนนผลการเรยนท9 Upload เขาฐานขอมลแลว

3. ภายในหนาจอของระบบสงระดบคะแนน ผใชงานสามารถเลอกการแสดงผลไดสองภาษา คอ ภาษาองกฤษ และภาษาไทย ซ9งผใชงานสามารถสลบการแสดงผลภาษาภายในระบบได โดย

• คลกปม สาหรบภาษาองกฤษ

• คลกปม สาหรบภาษาไทย

4. สวนประกอบของหนาจอหลก ๆ คอ สวน Header ของช9อระบบ ขาวประชาสมพนธ สวนสาหรบการ Login เขาสระบบ สวนของการดาวนโหลดเอกสารประกอบการสงระดบคะแนน สวนของลงคคมอการใชงาน ผดแลระบบ PSU PASSPORT สาหรบแตละคณะ และสวนของคาอธบายเบ�องตนสาหรบระบบ

ห น า | 5


• สวนดาวนโหลดสน. 13 ซ9งสาหรบสน. 13 ในสวนน�จะเปนสวนท9อาจารยจะใชสาหรบดาวน โหลดเพ9อบนทกระดบคะแนนของนกศกษา ซ9งในรายละเอยดของแบบฟอรมจะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยน กลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว

• เปนแบบฟอรมใบสงผลการสอบวชาท9ไดรบสญลกษณ I ไวสาหรบอาจารยผสอนจะตองใชใน การดาเนนการสงเอกสารแก I (สน.41) ใหทะเบยนกลางตามระยะเวลาท9ระเบยบกาหนดไว

• เปนสวนของการดาวนโหลดคมอแนะนาการใชงานของระบบสงระดบคะแนนผานเวบ

5. หลกจาก Login ผานเขาสระบบเรยบรอยแลว ผใชงานจะพบกบหนาจอแสดงเมนหลก ดงรปท9ตอไปน�

รปท9 @ แสดงหนาจอหลง Login เขาสระบบไดสาเรจ

ห น า | 6


สาหรบความหมายของแตละเมนจะอธบายไดดงตอไปน�

� โปรไฟลของฉน

• หนาแรก คอหนาท9แสดงหลงจากมการ Login เขามาใชงานระบบแสดงไดดงรป ซ9งโดยภาพรวมจะเปนหนาท9แสดงให

เหนเมนการใชงานท�งหมดท9มในระบบ ดงน�

� โปรไฟลของฉน

- หนาแรก

- แดชบอรด

� ขอมลลงทะเบยน

- รายวชาของฉน

- รายวชาท9เปนตวแทน

- รายวชาของคณะ / รายวชาของภาค

� ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน




� สงระดบคะแนนผลการเรยน



� ตรวจสอบระดบคะแนนท9สงแลว




� รายวชาวทยานพนธ



� คนหารายวชา (เฉพาะผท9ไดรบ GradeRegistrar เทาน�น)

- คนหารายวชา

- คนหาแยกตามคณะ

� ชวยเหลอ

ห น า | 7


- คมอการใชงาน

- คาถามท9พบบอย

หมายเหต : เมนการใชงานผใชแตละคนอาจจะมองเหนแตกตางกน ท�งน� ข�นอยกบสทธท9ผใชงานไดรบ

• แดชบอรด คอหนาสาหรบแสดงขอมลรวมรายวชาของอาจารย หรอรายวชาของเจาหนาท9ท9ตองรบผดชอบ ท�งรายวชา

ท9วไป และรายวชาวทยานพนธ ซ9 งจะแยกสวนการแสดงผลออกเปน รายวชาของฉน รายวชาท9มตวแทน และรายวชาท9

เปนตวแทน โดยในแตละสวนจะแสดงจานวนขอมลรวมของรายวชาท9สงระดบคะแนนแลว และรายวชาท9ยงไมสง

ระดบคะแนน พรอมท�งแสดงวนสดทายของการสงระดบคะแนนใหไดรบทราบ โดยผใชงานสามารถเลอกแสดงผล

เปนไดเปนเทอม/ปท9ตองการไดผานเมนดานขวามอของหนาจอ ซ9งจะใหผใชระบ เทอม และระบปท9ตองการจากน�น

คลกปม “เลอก” เพ9อส9งใหระบบดาเนนการแสดงผลในเทอมปดงกลาว

รปท9 B แสดงตวอยางหนาจอแดชบอรด

หมายเหต : (1) สาหรบแตละสวนในหนาแดชบอรด เชน สวนรายวชาของฉน รายวชาท9เปนตวแทน วชาท9สงระดบ

คะแนนแลว หรอวชาท9ยงไมสงระดบคะแนน ผใชงานสามารถคลกบนลงคขอความดงกลาวเพ9อเปนทางลดไปสหนา

ตรวจสอบสถานะของรายวชา และยงเปนหนาท9ผใชสามารถเลอกดาวนโหลด อพโหลด ตรวจสอบ และออกใบ

รายงานของแตละรายวชาไดท�งหมด ตวอยางไดดงรป ซ9งข�นตอนการใชงานจะอธบายในสวนถดไป

ห น า | 8


รปท9 D แสดงตวอยางหนาจอสรปสถานะของรายวชาท�งหมด

� ขอมลลงทะเบยน

ขอมลการลงทะเบยน หมายถง ขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ต�งแตวนท9เร9มลงทะเบยนเรยน

- ไมรวมการลงทะเบยนเรยนท9มการถอนวชาการลงทะเบยนเรยน (N, R และ C) โดยท9 N หมายถง ถอนไมคนเงน

R หมายถง ถอนคนเงน

C หมายถง วชาปด คนเงน

- ไมรวมนกศกษาพนสภาพฯ หรอสาเรจการศกษา - ไมรวมนกศกษาลาพก หรอใหพก - ขอมลยงมการเคล9อนไหว - สาหรบขอมลการลงทะเบยน ผใชงานไมควรนาไปเปนแฟมขอมลบนทกระดบข�น

ขอมลลงทะเบยน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�

• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน

ผสอนทกทานจะสามารถดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนไดเชนเดยวกนท�งหมด แสดงตวอยางหนาจอไดดงรป

ห น า | 9


รปท9 G แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของฉนรายวชาของฉน

(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนได

(2) สามารถเลอกระบจานวนรายวชาท9ตองการใหแสดงผลใน 1 หนาได โดยฟงกชนน�จะชวยอานวยความ

สะดวกใหกบผท9มรายวชาท9ตองรบผดชอบเปนจานวนมาก

(3) ผใชงานสามารถตรวจสอบรายละเอยดหรอขอมลรายวชาไดโดยการคลกเลอกบนลงครหสรายวชา จากน�น

ระบบจะเช9อมโยงไปสหนา “ขอมลรายวชา” ซ9 งจะประกอบดวย ขอมลท9วไปของรายวชา ขอมลอ9น ๆ ขอมล

อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมลตว

แทนสงระดบคะแนน

(4) ใชสาหรบดาวนโหลดขอมลการลงทะเบยน โดยข�นตอนวธการดาวนโหลดจะอธบายไวในหวขอ

“ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”

• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบ

คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป

ห น า | 10


รปท9 H แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน

โดยฟงกชนการใชงานท�งหมดเปนรปแบบเดยวกบสวนของรายวชาของฉน ซ9งไดอธบายไวในขางตน

• รายวชาของคณะ / รายวชาของภาควชา หมายถง รายวชาท�งหมดภายในคณะ หรอภายในภาควชา ท9ผใชงานสงกด

โดยมมมองท9แสดงจะข�นอยกบสทธของผใชงานท9ไดรบ เชนผใชงานท9ไดรบสทธ Department คอสทธสาหรบ

เจาหนาท9ประจาภาควชาท9มหนาท9ตรวจสอบระดบข�นท�งหมดภายในภาควชาดงกลาว เปนตน แสดงตวอยางหนาจอ

รายวชาของภาคไดดงรป

รปท9 I แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของภาค / คณะ

ห น า | 11


โดยฟงกชนการทางานจะเพ9มเตมจากสวนของรายวชาของฉน และรายวชาท9เปนตวแทน คอผใชงานสามารถทาการ

คนหารหสรายวชาท9ตองการภายในภาควชา หรอ คณะท9ตนเองไดรบสทธได โดยใชการระบรหสรายวชา หรอสวน

หน9งสวนใดของรหสวชาจากน�น คลกปม “คนหารายวชา”

ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน

การดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนเรยนจะมข�นตอนวธดงน�

คลกเลอกบน Icon สาหรบดาวนโหลด สงเกตไดวา เมาสพอยเตอร จะกลายเปนสญลกษณรปมอ

• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser IE ( Internet Explorer )

หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ระบบจะแสดง กลองขอความ File Download จากระบบดงรป

ใหผใชงานคลกปม “Save” เพ9อบนทกไฟลเกบไวใน

เคร9องคอมพวเตอรกอนทกคร� ง โดยผใชงานสามารถ

เลอก Location ท9ตองการเกบไฟลได และหาก

ผใชงานตองการเปดไฟลดงกลาวเพ9อแกไข สามารถ

Double Click บนไฟลท9ไดจากการดาวนโหลดเพ9อ

เปดไฟลได

• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser Firefox ( Mozilla Firefox )

หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ระบบจะแสดง กลองขอความจากระบบดงรป

ใหผใชงานคลกเลอก “บนทกแฟม” เพ9อบนทกไฟล

เกบไวในเคร9องคอมพวเตอรกอนทกคร� ง (1) สาหรบ

Browser Firefox น�นผใชงานสามารถกาหนด หรอต�ง

คา ตาแหนงสาหรบเกบไฟลได โดยข�นตอนวธมดงน�

1.ในหนาตาง Firefox คลกเมน Tools (เคร9องมอ) คลก

Options (ตวเลอก) แสดงไดดงรปท9 (2)

ห น า | 12


2. ในหนา Dialog box ใหสงเกตสวนของการ

Downloads คลกท9ปม Browse หรอ เรยกด...

3. จากน�นในหนา Browse For Folder ใหคลกเลอก

โฟลเดอรท9ตองการใชในการเกบไฟลดาวนโหลด

เสรจแลวคลก OK

4. ในหนา Dialog box คลก OK หรอ ตกลง เพ9อจบ

การทางาน

หลงจากดาวนโหลดเรยบรอยแลวจะแสดงหนาตางได

ดงตวอยางในรปท9 (3) จากน�นผใชงานสามารถเปด

ไฟลดงกลาวไดโดยการคลกขวาบนช9อไฟลและเลอก

Open ดงรปท9 (4)

• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser Chrome (Google Chrome )

หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ผใชงานสามารถดความคบหนาในการดาวนโหลดไดในแถบการ

ดาวนโหลดท9อยดานลางของแทบ (Tab) เม9อการดาวนโหลดเสรจส�น ผใชงานสามารถเปดไฟลไดโดย

การคลกปมน�นเพ9อเปดไฟลดงกลาว และหากตองการดตาแหนงของไฟลบนคอมพวเตอร ใหผใชงาน

คลก “แสดงในโฟลเดอร” (หากผใชงานยายไฟลจากตาแหนงเดม ลงกดงกลาวจะไมทางาน) แสดง

ตวอยางไดดงรป

ห น า | 13


สาหรบตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยน (Excel File) ท9ไดจากการ Download สามารถแสดงไดดงรปตอไปน�

รปท9 K แสดงตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ

จากรปตวอยาง Excel File ขอมลท9แสดงภายในไฟลจะประกอบดวย ขอมลนกศกษาเรยงลาดบตามรหสนกศกษา และขนาดไฟลจะอยในรปแบบกระดาษขนาด A4 ซ9 งในสวนของ Excel File น� จะมใหดาวนโหลดท� งในรปแบบของภาษาองกฤษและภาษาไทย ซ9 งหากผใชตองการ Excel File เปนภาษาองกฤษ กสามารถทาไดโดยการเลอกเปล9ยนภาษาเปน องกฤษ กอนทาการดาวนโหลด

ห น า | 14


� ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน หมายถงขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ภายหลงกาหนดถอนวชาเรยนโดยบนทก

อกษร W เปดใหใชงาน ซ9งขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ใชสาหรบบนทกระดบข�นคะแนนเพ9อสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบ

- ไมรวมการลงทะเบยนเรยนท9มการถอนวชาการลงทะเบยนเรยน (N, R และ C) - รวมการลงทะเบยนท9มการถอนตด W - ไมรวมนกศกษาพนสภาพฯ หรอสาเรจการศกษา ไมรวมนกศกษาลาพก หรอใหพก

ขอมลลงทะเบยน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�

• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน

ผสอนทกทานจะสามารถดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนนไดเชนเดยวกนท�งหมด แสดงตวอยางหนาจอได

ดงรป

รปท9 L แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของฉน

(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนนได


สะดวกใหกบผท9มรายวชาท9ตองรบผดชอบเปนจานวนมาก

ห น า | 15




อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมล

ตวแทนสงระดบคะแนน

(4) ใชสาหรบดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน โดยข�นตอนวธการดาวนโหลดจะอธบายไวใน

หวขอ “ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”

(5) ใชสาหรบแสดงความทนสมยของขอมลท9ดาวนโหลด หากเปนเคร9องหมายถก จะหมายถงขอมลท9ทานเคย

ดาวนโหลดไปกอนหนายงคงทนสมย แตหากเปนเคร9องหมาย warning จะหมายถงขอมลท9ทานเคยดาวน

โหลดไป กบขอมลในฐาน ณ ปจจบน ไมตรงกน ใหทานดาวนโหลดขอมลดงกลาวใหมอกคร� ง


คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป

รปท9 :M แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาท9เปนตวแทน

โดยฟงกชนการใชงานท�งหมดเปนรปแบบเดยวกบสวนของรายวชาของฉน ซ9งไดอธบายไวในขางตน

• รายวชาของคณะ / รายวชาของภาควชา หมายถง รายวชาท�งหมดภายในคณะ หรอภายในภาควชา ท9ผใชงานสงกด

โดยมมมองท9แสดงจะข�นอยกบสทธของผใชงานท9ไดรบ เชนผใชงานท9ไดรบสทธ Faculty คอสทธสาหรบเจาหนาท9

ห น า | 16


ประจาคณะท9มหนาท9ตรวจสอบระดบข�นท�งหมดภายในคณะดงกลาว เปนตน แสดงตวอยางหนาจอรายวชาของภาค

ไดดงรป

รปท9 :: แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของภาควชา / คณะ

ผใชงานสามารถทาการคนหารหสรายวชาท9ตองการภายในภาควชา/คณะท9ตนเองไดรบสทธได โดยระบรหส หรอ

สวนหน9งสวนใดของรหสวชาจากน�น คลกปม “คนหารายวชา”

สาหรบข�นตอนการเปดไฟล Excel ท9ไดจากการดาวนโหลดจากระบบ (วธการดาวนโหลด อธบายไวใน

หวขอ “ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”)

1. ใหผใชงาน Double Click บนไฟล Excel เพ9อทาการเปดไฟลดงกลาวข�นใชงาน ซ9งจะแสดงหนาจอไดดงรป

รปท9 :@ แสดงตวอยางข�นตอนการเปดไฟล Excel

ห น า | 17


2. จากรปใหผใชงานคลกเลอกปม “ใช” เพ9อเปดไฟลดงกลาว จากน�นระบบจะแสดงตวอยางไฟลดงกลาวดงรปท9ดานลาง

รปท9 :B แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ

3. สาหรบ Excel File ในสวนเตรยมบนทกระดบคะแนนน�นจะแตกตางจากไฟลในสวนของขอมลการลงทะเบยน ซ9งในเมนน� Excel File จะประกอบดวย 4 Worksheets คอ Sheet1, Sheet2, System และ SystemGrade

ห น า | 18


- Sheet1 : ใชสาหรบกรอกระดบข�นผลการเรยน ขอมลจะแบงเปนหนา แตละหนาประกอบดวยนกศกษา 20 คน พรอมท�งสรปจานวนนกศกษา สาหรบผลการเรยนแตละระดบข�น

- บรรทดสดทายของแตละหนา จะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยนกลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว กรณน�ผใชงานจะมองเหนกตอเม9อไดส9งพมพรายงานดงกลาวออกมาแลว

- Sheet2 : สาหรบเช9อมโยงขอมลท9อาจารยเกบคะแนนไวแลวเขากบ Sheet1

รปท9 :D แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet@

- Sheet System : เปน sheet ซ9งมหนาตาเหมอนกบ sheet2 ซ9งจะมหนาท9ในการแปลงขอมลท9ไดจาก sheet2 ซ9งจะเปน sheet ท9ชวยในการทางานของระบบ โดยผใชงานไมตองกระทาการใด ๆ ใน sheet system

- Sheet SystemGrade : เปน Sheet ท9สาคญท9สดซ9งเพ9มข�นมาจากระบบสงระดบคะแนนระบบเกา โดยสรางข�นเพ9อแกไขปญหาการกด Delete หรอ Backspace ใน Sheet1 แลวสงผลใหรปแบบของไฟล Excel ผดเพ�ยนไป สาหรบการทางาน ผใชงานไมตองกระทาการใด ๆ ใน Sheet SystemGrade เน9องจากระบบจะเปนตวดาเนนการใหอตโนมตท�งหมด แสดงตวอยางไดดงรป

ห น า | 19


รปท9 :G แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet SystemGrade

วธการกรอกระดบข นผลการเรยน

เลอกได 2 วธ คอ

1. อาจารยกรอกระดบข�นผลการเรยนโดยการปอนขอมลโดยตรงลงใน Sheet1 ซ9งวธน� จะมขอควรระวงสาหรบอาจารยท9จะกรอกระดบข�นผลการเรยนโดยจะแบงเปนขอ ๆ ดงน�

• ตรวจสอบประเภทของการลงทะเบยนของนกศกษาวาเปน A, C หรอ N ใหเรยบรอยกอนกรอกระดบข�น เน9องจากระดบข�นผลการเรยนของแตละประเภทจะไมเหมอนกน เชน ประเภท N จะมระดบข�นท9เปนไปไดคอ S และ U เปนตน ซ9งหากผใชงานไมตรวจสอบเง9อนไขในสวนน�อาจจะทาใหเกดปญหากบไฟล Excel ในขณะท9ทาการ Upload ได

ห น า | 20


2. ใชการเช9อมโยงกบขอมลท9อาจารยมอยแลว โดยการ

2.1 copy ขอมล รหสนกศกษาและ ระดบข�นผลการเรยน ลงใน Sheet2 (ขอมลจะเรยงลาดบอยางไรกได ) 2.2 จากน�นขอมลจาก Sheet 2 จะเช9อมโยงมายงในสวนของ Sheet 1 โดยอตโนมต

สาหรบข�นตอนการบนทกไฟล Excel ท9ไดจากการดาวนโหลดจากระบบ และไดกรอกระดบข�นผลการเรยนเรยบรอยแลว ม 2 วธ ดงน�

1. วธท9 : ผใชงานสามารถใชวธการ Save (เปนการเขยนทบไฟลเดม) โดยสามารถคลกเลอกสญลกษณ

ตวอยางดงรปดานลาง

หรอ คลก “FILE” จากน�นเลอก Save ตวอยางดงรป

ห น า | 21


2. วธท9 @ ผใชงานสามารถใชวธการ Save As ไดซ9งจะเปนการบนทกไฟลใหม (จะไมเขยนทบไฟลเดม) โดย คลกเลอก “FILE” จากน�น เลอก “Save As” จากน�นระบบจะแสดงหนาใหผใชงานเลอก Location สาหรบบนทกไฟล ตวอยางดงรป

โดยจากรป ผใชงานสามารถระบ หรอเปล9ยนช9อไฟลไดตามตองการในสวนของ File name แตสาหรบ Save as type หรอนามสกลของไฟลน น ไมตองเปล%ยนแปลงใดๆ (ปกตจะ Default เปน Excel 97-2003 Workbook ซ9งถกตองแลว) หลงจากเลอก Location เรยบรอยแลว ใหคลกปม “Save” หมายเหต : จากตวอยางขางตนเปนตวอยางจาก Microsoft Office 2013

� สงระดบคะแนนผลการเรยน เมนสงระดบคะแนนผลการเรยน ประกอบดวย 2 สวนยอย ดงน�

• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง หรอเปนผประสานงานรายวชา ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน จะมเพยงผประสานงานรายวชาเทาน�นท9จะสามารถสงระดบคะแนนผลการเรยนได โดยท9ผสอนทานอ9น ๆ จะไมสามารถสงระดบคะแนนได แสดงตวอยางหนาจอไดดงรป

ห น า | 22


รปท9 :H แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน รายวชาของฉน

(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบได



อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมลตว

แทนสงระดบคะแนน

(3) ใชสาหรบสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบ (Upload) โดยข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยนจะ

อธบายเอาไวในสวนของหวขอ “ข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน (Upload)”

• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบคะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป

รปท9 :I แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน

ข นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน (Upload)

ห น า | 23


การสงระดบคะแนนผลการเรยนมข�นตอนวธดงน�

1. คลกเลอกบน Icon สาหรบอพโหลด ตรงรายวชา และตอนท9ตองการจากน�นจะปรากฏหนาจอแสดงไดดง

รปดานลาง

หมายเหต : วชา/ ตอนท9สงเกรดแลว จะแสดงเปนสญลกษณรปแมกญแจ

รปท9 :K แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน

2. จากรปผใชงานสามารถคลกเคร9องหมาย + เพ9อขยายขอความแนะนาเพ9มเตมจากระบบ หลงจากคลกเคร9องหมาย + แลวจะพบกบหนาจอดงรปดานลาง

ห น า | 24


รปท9 :L แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนหลงคลกเคร9องหมาย +

3. คลกปม “Browse” เพ9อเลอกช9อไฟลท9ตองการ Upload 4. จากน�นคลกปม “อพโหลด” และรอใหโปรแกรมทาการ Copy ไฟลไปยง Server 5. การ Upload ไฟลระบบจะทาการตรวจสอบความถกตองตรงกนของแฟมขอมล กบแฟมขอมลตนฉบบ ถาไมพบ

ความแตกตาง ระบบจะแสดงหนาจอไดดงรป

รปท9 @M แสดงตวอยางหนาจอหลงกดปม “อพโหลด”

6. จากรปผใชงานสามารถคลกเคร9องหมาย + เพ9อขยายสวนตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และตรวจสอบสรปผลจานวนระดบคะแนนท�งหมด แสดงตวอยางไดดงรปดานลาง

7. ใหผใชงานตรวจสอบผลการเรยนอกคร� งหน9ง - คลกปม “ยนยนการสงระดบคะแนน” เพ9อยนยนความถกตองของการสงระดบคะแนนผลการเรยน - หากตองการยกเลกการสงใหคลกปม “ยกเลก” ซ9งจะหมายถงไมตองการสงระดบข�นผลการเรยนวชาน�

ห น า | 25


รปท9 @: แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกเคร9องหมาย + เพ9อตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และสรปผลจานวนระดบคะแนน

ห น า | 26


8. ถาหากขอมลถกตอง ระบบจะแสดงหนาจอกลบไปยงหนาแสดงขอมลวชา และตอน ท9ภาควชาน�นๆเปดสอน แตจะเปล9ยนสญลกษณการ Upload จากรป เปล9ยนไปเปนสญลกษณ ซ9งจะหมายถงวชาน�นๆ ไดดาเนนการสงระดบข�นไปแลว และจะไมสามารถสงไดอก หมายความวา “1 วชาสามารถ สงระดบข นได 1 คร ง”

9. สาหรบกรณท9ผใชงานไดทาการ Upload ไฟลแลวระบบทาการตรวจสอบความถกตองพบวามความไมตรงกนของแฟมขอมล กบแฟมขอมลตนฉบบ ระบบจะแสดงหนาจอแสดงไดดงรป

รปท9 @@ แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกปม “อพโหลด” และพบวามความไมตรงกนของขอมล

10. จากรปหากผใชงานตองการอพโหลดระดบคะแนนใหมอกคร� ง ใหคลกป ม “ลองอกคร� ง” จากน�นระบบจะดาเนนการ Clear คาตางๆกอนหนาท�งหมด เพ9อเตรยมพรอมใหกบระบบสาหรบการอพโหลดใหมอกคร� ง

ห น า | 27


สาหรบนกศกษาท9ไดรบสญลกษณ I อาจารยผสอนจะตองดาเนนการสงเอกสารแก I (สน.41) ใหทะเบยนกลางตามระยะเวลาท9ระเบยบกาหนดไว สาหรบเอกสารแก I (สน. 41) ผใชงานสามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดจากหนาแรกของเวบไซต

• กรณท9อาจารยผสอน กรอกระดบคะแนนไมครบทกคน ระบบจะไมอนญาตให สงวชา (ตอน) น�นๆ จนกวาจะมระดบคะแนนครบทกคน

• เม9อสงระดบคะแนนผานเวบแลว จะมข�นตอนการดาเนนการตอดงน� คอ - งานทะเบยนกลางจะทาการคานวณผล แลวสงคณะรบรองผล - นกศกษาสามารถสอบถามขอมลผลการเรยนนกศกษาผานเวบ

� ตรวจสอบระดบคะแนน

เมนตรวจสอบระดบคะแนน หมายถง เมนท9ใชสาหรบใหผใชงาน อาจารยผสอน หรอเจาหนาคณะ / ภาควชา เขามา

ตรวจสอบความถกตองของระดบคะแนนอกคร� ง หลงจากการมการสงระดบคะแนนผานเวบไปแลว

สวนตรวจสอบระดบคะแนน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�

• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง หรอเปนผประสานงานรายวชา ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน จะมเพยงผประสานงานรายวชาเทาน�นท9จะสามารถสงระดบคะแนนผลการเรยนได โดยท9ผสอนทานอ9น ๆ จะไมสามารถสงระดบคะแนนได แตผสอนทกทานจะสามารถ Review หรอตรวจสอบระดบคะแนนไดท�งหมด หากตวแทนหรอผประสานงานในรายวชาดงกลาวไดทาการสงระดบคะแนนผานเวบเรยบรอยแลว

• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบคะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา โดยท�งผใชงานท9ไดรบสทธใหเปนตวแทน และอาจารยผสอนประจารายวชาดงกลาว จะสามารถ Review หรอ ตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบหลงจากมการสงระดบคะแนนเขามายงระบบเรยบรอยแลว

• รายวชาของภาควชา / คณะ หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการตรวจสอบระดบคะแนน ในระดบภาควชา หรอ ระดบคณะ ท�งน� ข�นอยกบสทธท9ผใชงานไดรบ โดยผใชงานสามารถเขามา Review หรอตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบหลงจากรายวชาดงกลาวไดมการสงระดบคะแนนเขามายงระบบเรยบรอยแลว

แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบไดดงรปดานลาง

ห น า | 28


รปท9 @B แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน

จากรปภายในหนาจอจะแสดงรายวชา / ตอนท9เจาของ username มสทธ� ดขอมลได จากน�นใหผใชงานคลกเลอกท9สญลกษณ View หลงรายวชา / ตอนท9ตองการดหรอตรวจสอบ จากน�นจะปรากฏหนาจอดงรป

รปท9 @D แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน

ห น า | 29


จากรปดงกลาว จะมสวนของฟงกชนการทางานเพ9มเตม ดงน� (1) สามารถคนหานกศกษาภายในรายวชาดงกลาวได โดยการระบรหสนกศกษา หรอสวนหน9งสวนใดของรหส

นกศกษาจากน�นคลกปม “คนหา”


สะดวกใหกบรายวชาท9มจานวนนกศกษาเปนจานวนมาก

(3) สวนแสดงผลวนท9สงระดบคะแนน โดยจะแสดง วน เดอน ป ท9สง พรอมท�งระบ เวลา ท9ผใชงานไดทาการ

อพโหลดเขามาในระบบ เพ9อใหเจาหนาท9หรอผท9 เก9ยวของไดดาเนนการตรวจสอบรายวชาท9สงระดบ

คะแนนลาชา

� ออกใบรายงานระดบคะแนน

เมนออกใบรายงานระดบคะแนน หมายถง เมนท9มไวสาหรบออกใบรายงานสรปผลการเรยนในแตละรายวชา โดยผใชงาน

สามารถ Export ขอมลใบรายงานดงกลาวใหออกมาในรปแบบตาง ๆ เพ9อนาไปประมวลผลประกอบในสวนตาง ๆ ตอไปตาม

ตองการ รปแบบขอมลการ Export ท9มใหเลอกใชงาน เชน Excel, Word หรอ PDF เปนตน

สวนใบรายงานระดบคะแนน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�

• รายวชาของฉน

• รายวชาท1เปนตวแทน

• รายวชาของภาควชา / คณะ

รปท9 @G แสดงตวอยางใบรายงานเกรดท9ไดจากระบบ

ห น า | 30


• จากรปขางตน ภายในรายงานจะประกอบดวย ภาคการศกษา/ปการศกษา ช9อรายวชา จานวนหนวยกตของรายวชา คณะ

ท9นกศกษาสงกด รหสป จานวนนกศกษา ระดบคะแนน/จานวนนกศกษาในแตละระดบคะแนน สวนสาหรบอาจารย

ผสอน/ผประสานงานรายวชาใสขอมล และรอยละของระดบคะแนน

� รายวชาวทยานพนธ

เมนรายวชาวทยานพนธ เปนเมนท9เปนสวนเสรมของระบบสงระดบคะแนนผานเวบระบบเดม พฒนาข�นเพ9อใหอาจารย

ผสอนสามารถสงระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธไดเชนเดยวกบรายวชาประเภทอ9น ๆ สาหรบวธในการสงระดบรายวชา

วทยานพนธน�นจะแตกตางจากรายวชาท9ว ๆ ไป คอ รายวชาวทยานพนธจะเปนการบนทกขอมลระดบคะแนนลงบนหนาเวบ

แทนการสงขอมลเปนไฟล

รายวชาวทยานพนธ จะแยกยอยไดท�งหมด 2 สวนดงน�

• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง


คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา

การกรอกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ

รปท9 @H แสดงตวอยางหนาจอรายวชาวทยานพนธ

จากรปฟงกชนการทางานหลก จะเหมอนกบสวนของขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมสงระดบคะแนน ซ9งไดอธบายวธการใชงานเอาไวแลวในตอนตน

ห น า | 31


สาหรบฟงกชนการทางานท9เพ9มเขามา คอ สวนของการเลอกแสดงผลรายวชาตามสถานะ และสวนของการบนทกระดบคะแนน

• สวนของการเลอกแสดงผล ระบบจะมสถานะใหผใชงานเลอกท�งหมด 3 สถานะคอ - ท�งหมด (เปนคา Default) - วชาท9สงระดบคะแนนแลว - วชาท9ยงไมสงระดบคะแนน

• ข�นตอนวธการบนทกระดบคะแนนในรายวชาวทยานพนธ จะแตกตางกบ รายวชาท9วไป เพราะรายวชาวทยานพนธจะใชการปอนขอมลระดบคะแนนเขาสระบบ แสดงตวอยางหนาจอดงรป

รปท9 @I แสดงตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ

จากรปผใชงานสามารถบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ลงไปในชอง “PROGRESS” โดยระบบจะคานวณ NON-PROGRESS ใหอตโนมต โดยท9 ผลรวมของ PROGRESS CREDIT และ NON-PROGRESS จะตองเทากบ CREDIT

ห น า | 32


ตวอยางเชน จากรปนกศกษารหส 5210121001 ลงทะเบยนเรยนรายวชาวทยาวทยานพนธจานวน 5 หนวยกต

� หากผใชงานกรอกขอมลในชอง PROGRESS หรอจานวนหนวยกตท9เรยนผานมากกวา จานวนหนวยกตท9นกศกษาไดลงไปน�น ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน “Input score greater than credit!”

� หากผใชงานกรอกขอมลในชอง PROGRESS หรอจานวนหนวยกตท9เรยนผานนอยกวา 0 (เปนคาลบ) หรอมคาเปนตวอกษร ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน “Incorrect number format!”

สาหรบสวนของรายวชาวทยานพนธ จะมนกศกษาบางกลมท9มการขอทาเร9 องจบการศกษากอน โดยทางคณะจะดาเนนการแจงและสงผลระดบคะแนนมายงงานกองทะเบยน และประมวลผล จากน�น เจาหนาท9กองทะเบยนจะดาเนนการ กรอกขอมลระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ของนกศกษากลมดงกลาวผานทางโปรแกรม Back Office สาหรบกองทะเบยนและประมวลผล ดงน�นนกศกษากลมน� เม9ออาจารยผสอนเขามาบนทกระดบคะแนนผานทางหนาเวบสงระดบคะแนนจะพบวานกศกษามจานวนหนวยกตท9เรยน ผาน และจานวนหนวยกตท9ไมผานเรยบรอยแลว โดยระบบจะแสดงใหอาจารยรบทราบ แตจะ Disable ชองดงกลาวไมใหอาจารยแกไข แสดงตวอยางไดดงรปตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ในขางตน

รายงานการลงทะเบยน เปนสวนท9มไวสาหรบใหอาจารยผสอน หรอตวแทนสงระดบคะแนน รายวชาวทยานพนธ ไดทาการตรวจสอบ

จานวนหนวยกตกอนหนาท�งหมดท9นกศกษาไดเคยลงทะเบยนเอาไว โดยคลกเลอกสวนของรหสรายวชา ดงรป

รปท9 @K แสดงตวอยางหนาจอข�นตอนการคลกเลอกรหสรายวชาวทยานพนธ

ห น า | 33


หลงคลกเลอกรหสรายวชาดงกลาวแลวจะพบกบหนาจอ “ขอมลรายวชา”

รปท9 @L แสดงตวอยางหนาจอขอมลรายวชาสวนรายวชาวทยานพนธ

จากรปดงกลาวใหผใชงานคลกเลอก “รายงานการลงทะเบยน” จากน�นจะปรากฏหนาจอรายงานการลงทะเบยนดงรป หมายเหต : สาหรบเมนตรวจสอบระดบข�นท9สงแลว และเมนพมพใบ สน.13 น�นผใชงานจะเหนเมนดงกลาวกตอเม9อไดมการบนทกระดบคะแนนในรายวชาวทยานพนธดงกลาวลงฐานขอมลเรยบรอยแลว

รปท9 BM แสดงตวอยางรายงานการลงทะเบยนสาหรบรายวชาวทยานพนธ

ห น า | 34


จากรปขางตน ภายในรายงานจะประกอบดวย รหสวชา ช9อวชา ตอน ภาคการศกษา ปการศกษา อาจารยผสอน ลาดบท9

ของนกศกษา ช9อ-นามสกลนกศกษา ระดบคะแนนกอนหนา แยกเปนหนวยกตท�งหมดท9เคยลงทะเบยนเรยน หนวยกตท9

ผาน (P) หนวยกตท9ไมผาน (N) และหนวยกตท9ลงทะเบยนเรยนในรายวชาดงกลาว

พมพใบสน. 13 เปนรายงานท9ผใชงาน หรอ อาจารยผสอน จะตองพมพใหกบหวหนาภาควชารบรองกอนดาเนนการสงใหกบทะเบยน

กลาง โดยเมนพมพใบสน. 13 จะปรากฏใหเหนกตอเม9อ รายวชาวทยานพนธดงกลาวไดมการบนทกระดบคะแนนลงฐานขอมลเรยบรอยแลว บรรทดสดทายของแตละหนา จะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยนกลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว

รปท9 B: แสดงตวอยางใบสน. :B

ห น า | 35


ภาคผนวก

Z. ขอแนะนาในการแกไขปญหาเบ องตน

ขอความแจงจากระบบ สาเหต แนวทางการแกปญหา

Your login attempt was not successful. Please try again.

เกดจากการกรอก Username หรอ Password ไมถกตอง

ข�นแรกใหตรวจสอบ Username และ Password ใหถกตอง หากลมรหสผานใหตดตอผดแลระบบ PSU PASSPORT ตามลงคในหนาแรก

ไมมสทธ� เขาใชงานระบบ เกดจากผใชงานไมมสทธ� ในการเขาใชระบบสงเกรดผานเวบ

ตดตอเจาหนาท9ทะเบยนกลาง หนวยประมวลผล คณ ฐตพร อารยะพงษ เบอรโทรภายใน 9266

ไมสามารถสงระดบคะแนนได เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรปกญแจ Lock

ม 3 สาเหตคอ

• เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรายวชาท9มผสอนหลายทาน และผใชงานไมไดอยในสทธของผประสานงานรายวชา

• เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรายวชาท9ไดมการต�งตวแทน

• เน9องจากรายวชาดงกลาวไดมการสงระดบคะแนนเขาสระบบเรยบรอยแลว

ตดตอเจาหนาท9ทะเบยนกลาง หนวยประมวลผล คณ ฐตพร อารยะพงษ เบอรโทรภายใน 9266 หรอตดตอผดและระบบ 2072,2124 หรอ E-Mail : [email protected]

ระดบคะแนนไมสมพนธกบประเภทการลงทะเบยน

ระดบคะแนนไมสมพนธกบการลงทะเบยน หรอ ไมอยใน Range ของระดบคะแนนท9มในระบบ

ตรวจสอบระดบคะแนนท9กรอกในไฟล Excel อกคร� งวาระดบคะแนนท9ระบถกตองหรอไม สมพนธกบประเภทการลงทะเบยนใชรเปลา หากตรวจสอบแลวพบวาถกตอง แตยงไมสามารถสงระดบคะแนนได ใหตดตอผ ดและระบบ เบอรภายใน 2124 หรอ 2072

ระดบคะแนนเปนชองวาง ยงไมกรอกระดบคะแนนลงในชองระดบข�นในไฟล Excel

ตรวจสอบไฟล Excel อกคร� ง และกรอกระดบคะแนนใหครบถวน

หน้า¸«น า | 2 Computer Center - Prince Of Songkla University สารบ ญร...

Documents

Transcript of หน้า¸«น า | 2 Computer Center - Prince Of Songkla University สารบ ญร...