ابجديات المحاسبة 2 من 4

36
30 ات دي ج ب أ ن ي : مد ة ب س جا م ل أ ن ي ودأ عامة ل أ ة ب م و ي ل ر أ ت& ف دGeneral Journal ل ك* + ش ى عل ى ت+ ل أ ات اي+ س ح ل ى أ ل6 رأ أ ت* + ث ك ا& + ن ق ر ط ت ا& ن? ن أ ن م م& غ ر ل ى أ عل( T +) G لك& د+ وك ة بJ ب+ س جا م ل أ + ات + ن مل ع ل ر أ* + ث أ ة+ ع اب ن م ى& فا+ ه ت مب ه وأ ى& ف& دف+ ه ل أ ان+ . ك& اد ن+ س6 ر ألإ ت& + فو د+ ها+د م+ ع ب& رف+ ع& ب م ل ن لك& اد ن+ س6 ر ألإ ت& + ف د ات& + وي ك م ى ه ات اي+ س ح ل ه أ& د+ ه ن ا + ي ره+ م ن م ر* ت+ ك ا أ& + ري ك& د ر ت* ث ا + ي ة + ;pma&ب ف ي ك و ت& ناو+ ك أ ى ت+ ل أ ره+ ك? ف ر ك? د& + ي ن ل أ ه+ س ألإ ن م ان+ ك& ف ة ب+ س جا م لا أ+ ه علت ى& ت + ب& نt ن ى ت+ ل أ ة ب+ س ألإسا ره+ ك& ف ل ح أ ;pma&ي+ ض و تو+ ه ة + دأث ن ل أ ر ت + ث ع ب لإ& اد ن+ س6 ر ألإ ت& + ف د ن ا + ي ة ق اب+ س ل أ حة& ف+ لص أ ى& ف ا& ري* + ش ، أ ره+ ك& ف ل ه أ& د+ ا ه& ;pma&ن ق ر ع ن عد أ ب . و ة& ق ل ;pma&ن ح م ل أ ات ساي ح ل ى أ عل ة بJ سب جا م ل أ ات ن مل ع ل أ ر+ م د أ+ ع ب& اد ن+ س6 ر ألإ ت& + ف د ى& ف ر* + ش ا ن م ل ل أ ن ح+ س لت أ ن ة لإ + ;pma&ب ق ة بJ ب+ س جا م ل أ + ات + ن مل ع ل أ ات + ن* ن6 و أ6 ل أ ن ح+ س لت م أ ت ن ي& د+ أل ول ألإ ل ج+ س ل أ. ت ق و ل هد وأ ج ل أ ن م ر ت* ث ك ل أ ت طل ت ن ة بJ ب+ س جا م ل أ + ات + ن مل ع ل أ ات + ن* ن6 ة أ + ;pma&ب ق م ت ن ي& د+ وأل ل ن ح+ س لتل أ+ ص ر أ ت + ث ع ب ي& د+ أل ى ست جا م ل ل أ ج س ل ى أ ل أ رق ط سب ;pma& وع ض و م ل أ أ& هد ى& ف. عامة ل أ ة ب م و ي ل ر أ ت& ف و د هG لك& د+... ره م ول لإ2 ة + ب ح ا ن ف6 أ ى& فا+ ه لت ا أ& ري* + ش أ ى ت+ ل أ ة بJ ب+ س جا م ل أ دوره+ أل ى& ف ة + ب& ن ا* ن ل أ وه+ ;pma&ط خ ل أ ش* ق ا& + ن? ن ن ا ألإ& + ن? ن ا ر ي ك? د نt ن ن م أ ه م ل أ ن م+. ة ب م و ي ل ر أ ت& ف د ى& ف ة بJ سب جا م ل أ + ات ن مل ع ل ل أ ن ح س ت ى ه ة ب& ن ا* ن ل أ وه ;pma&ط خ ل أ ألدرس. أ& هد ام/ + ط& ت ل رح أ ت + ق ب ي& د+ أل ة + ب م و ي ل ر أ ت& + ف د جات& ف+ ض ن م حة& ف+ لص وره+ ض دت + وج ل ودي ع+ س ل أ ة + ارث جt ت ل ر أ ث ا& دف+ ام أل/ + ط& ى ت عل + ت لع ط و أ+ ل( : ام/ + ط& ت ل أ ى& ف ا وردت+ م ك وره+ لص أG ك + ن ل6 . أ ة + ارث جt ت ل أ ات+ س س و م ل وأ ركات* + ش ل ل أ + ن ق ن م دأمة& ج ت+ س6 أ دون + ي وره+ ص ل أ وردت ر ت& ف أ ألد& هد ل ى ح ر* ش اء& ن² ن ها أ ت ل ر أ ت* ش ها لإ ت ع& ض ام و رف ام. ألإ رف ألإ دون ر وي& ف ض ألإ ون ل ل أ) ن ي مد ن ي دأ ان نJ لب أ م ق ر د ن ف ل أ ع ج ر م ل أ& ح ب ار ن ل أ ه ال / ري ه ال / ري د& نt سب م ل أ حة& ف ض& اد ن س ألإ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5.1 ) ( 5.2 ) ( 6 ) ;pma& ري،+ خ ألإ ة+ م/ ;pma&ظ ت ألإ ة+ رح ت ق ب ي& د+ أل ة + ب م و ي ل ر أ ت& + ف د ن ع رأ ت* + ث ك& ف+ ل ;pma&ن ح ب لإ ودي ع+ س ل ام أ/ + ط& ت ل ورده أ أ ي& د+ أل ل ك* + ش ل ا ي ة + ب م و ي ل ر أ ت& + ف د. هة ب ا* س مت ا ن نر ف ب ات ويt ي ح م ل ا& ف

description

أبجديات المحاسبة هو الدرس الأول من سلسلة دروس في أساسيات المحاسبة والتي ستقوم توكيد دوت نت بإصدارها تباعا. هذه السلسلة في أساسيات المحاسبة تهدف الى رصف الطريق لمواضيع محاسبية ومالية وإدارية أكثر تعقيد. أبجديات المحاسبة هو بالفعل ألف باء تاء في المحاسبة وهو درس في المحاسبة لمن لا يعرف عن المحاسبة شيئا فهو المحاسبة لغير المحاسبين. قم بتحميل الملف لمعرفة المزيد. ستحتاج إلى تحميل الملفات المساعدة لهذا الدرس والموجودة في الصفحة التالية. ستجد أن الدرس يشير إلى هذه الملفات لتبسيط بعض المواضيع.أذا اعجبك الكتاب يمكنك تحميل نسخة منه على العنوان التالي:http://www.tawkeed.net/basics.html

Transcript of ابجديات المحاسبة 2 من 4

Page 1: ابجديات المحاسبة 2 من 4

30 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

General Journalدفتر اليومية العامة

وأهميتها في متابعة أثر( T)على الرغم من أننا تطرقنا كثيرا إلى الحسابات التي على شكل العمليات المحاس+بية وك+ذلك ذكرن+ا أك+ثر من م+رة ب+أن ه+ذه الحس+ابات هي مكون+ات دف+تر اإلستاذ لكن لم نعرف بعد ما هو دفتر اإلستاذ. ك++ان اله++دف في البداي++ة ه++و توض++يح الفك++رة االساسية التي تنبني عليها المحاسبة فكان من األسهل أن نذكر فكرة ال++تي أك++اونت وكيفي++ة تاثير العمليات المحاسبية على الحسابات المختلفة. وبعد أن عرفنا ه++ذه الفك++رة، أش++رنا في الص++فحة الس++ابقة ب++أن دف++تر اإلس++تاذ ال يعت++بر الس++جل األول ال++ذي يتم التس++جيل إو إثب++ات العمليات المحاسبيه فيه ألن التسجيل المباشر في دفتر اإلستاذ يع++د ام++ر يتطلب الكث++ير من

الجهد والوقت. في هذا الموضوع سنتطرق الى السجل المحاسبي الذي يعتبر اصل التسجيل والذي يتم في+ه

إثبات العمليات المحاسبية ألول مرة ... ذلك هو دفتر اليومية العامة.

2 من المهم أن تتذكر بأننا اآلن نناقش الخط++وة الثاني++ة في ال++دورة المحاس++بية ال++تي أش++رنا اليه++ا في إفتتاحي++ة ه++ذا ال++درس. الخط++وة الثاني++ة هي تس++جيل

العمليات المحاسبية في دفتر اليومية.

لو أطلعت على نظام الدفاتر التجارية السعودي لوجدت ص++ورة لص++فحة من ص++فحات دف++تر اليومي++ة ال++ذي يق++ترح النظ++ام إس++تخدامه من قب++ل الش++ركات والمؤسس++ات التجاري++ة. إلي++ك

وردت الصورة بدون اللون األصفر وب++دون األرق++ام. األرق++امالصورة كما وردت في النظام: )( وضعتها ألشير اليها أثناء شرحي لهذا الدفتر

دائنمدينالقيد رقمالبيان

المرجعالتاريخ

األستاذ صفحةالمستند / ريال ه+ / ريال ه+ (1) (2) (3) (4) (5.1)   (5.2) (6) 

دفتر اليومية بالشكل الذي أورده النظام السعودي ال يختل++ف كث++يرا عن دف++تر اليومي++ة ال++ذيتقترحة األنظمة األخرى، فالمحتويات تقريبا متشابهة.

قترح هذا الشكل يفترض إستخدام الدفاتر العادية )الورق(. اليوم تغيرت األحوال، lقد يكون م فال أعقت++د أن++ه باإلمك++ان ان تج++د دف++تر محاس++بي ورقي. ه++ذه األوراق تب++دلت إلى أش++كال

لكن المبدأ لم يزل واحدا، فسواء كان الدفتر إلكتروني++ا أو ورقي++ا فيجب أن يحت++وىالكترونية . على معلومات معينة

توجد الكثير من األنظمة المحاسبية ااإللكترونية والتي توفر هذا الن++وع وغ++يره من الس++جالت المحاسبية ض++من مكون+ات برن+امج محاس++بي متكام+ل. فميكروس++وف أك++اونتنج، على س++بيل المثال، وال+ذي تس++تخدمه ثريإس++ز لتس++جيل وتنظيم عملياته+ا التجاري+ة ي+وفر ه++ذا الن++وع من

السجالت كأداة لتسجيل العمليات المحاسبية.

تذكر بأن هذا السجل هو المحطة األولى لتسجيل العملية المحاس++بية. ه++ذا الس++جل ال يختص بنوع معين من الحسابات بل إن كل علمية محاسبية تجريه++ا المنش++أة يتم تس++جيلها في ه++ذا الدفتر اوال. في شرحنا، سنفترض بأننا نستخدم دف++ترا ورقي++ا او أنن++ا نق++وم بالتس++جيل ي++دويا.

تذكر ب+أن الفكرة واحدة سواء كانت عملية التسجيل يدوية أو آلية.

...... مكوناته ونشرح اليومية دفتر شكل الى لنرجع

(. ينقس++م العم++ود5لن أب++دأ بيمين الج++دول لكن دعن++ا نإخ++ذ فك++رة عن العم++ود الخ++امس ) )وص((فحة اإلس((تاذ( 5.1 )المستندالخامس إلى قسمين هما:

المستند( 5.2 لكن المحاسبية للعملية مرجعا يعتبرا وكالهما . بالمرجع أقصد الحقا مرجعا اإلستاذ وصفحة سابقا مرجعا يعتبر

المرجعالمستن

داألستاذ صفحة

 (5.1)   (5.2)

Page 2: ابجديات المحاسبة 2 من 4

31 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

في تسجيلها وبالتالي صحتها وأثبت المحاسبية العملية عليه أستندت ما هو السابق . إن الدرس هذا من القادمة الصفحات في اإلستاذ دفتر على سنتعرف اليومية دفتر

. المرجع هو وما المستند ماهو لكن الله شاء

Source Documentالمستند )المرجع أو المستند األساس (

وقلن+ا أن أي عملي+ةالموض+وعيةأت+ذكر اثن+اء عرض+نا للمب+ادئ المحاس+بية، تكلمن+ا عن مب+دأ محاسبية يجب التأكد من صحتها وإثباتها إثبات ال يدع مجاال للشك بحيث تكون قابلة للتحق++ق في المستقبل ... وقلنا أيضا بأن هذا المبدأ ال يتحقق حتى يكون هناك وثيقة مرجعي++ة ت++برهن صحة ودقة العملية التي أجرتها المنش+أة. يمكن تس+مية ه+ذه الوثيق+ة ب++المستند المص+در أو

المرجع او مج++رد مس++تند طالم++ا أن المع++نى يفهم على أن++ه أساس++ا للتأكد من وقوع وصحة العملية المحاسبية. فوجود المس++تندات أم++ر يض++من )بش++كل معق++ول وليس مطل++ق( تج++رد العملي++ات التجاري++ة ونزاهتها من النزعات الشخصية. من المبادئ ال+تي له+ا عالق+ة ايض++ا في ه++ذا الج++انب ه++و مب++دأ التكلف++ة وال++ذي ينص على أن تس++جل البضاعة والخ++دمات بتكلف++ة الحص++ول عليه++ا. ومن هن++ا ت++أتي أهمي++ة

( في5.1المستند في تسجيل العمليات المحاس++بية. ف++العمود رقم ) دفتر اليومية في الصفحة الس++ابقة يخص رقم المس++تند ال++ذي ب++نيت

عليه العملية المراد تسجيلها. قد يكون هذا المستند من خارج المنشأة وقد يكون من داخله++اففاتورة الكهرباء على سبيل المثال تعتبر مستندا كافيا لتسجيل مصاريف الكهرباء.

أساسا يبرهن صحة العملية التجارية ويحتوي(Source Document)يعتبر المستند المصدر على معلومات مفيدة حول تفاصيل العملية التجارية. واليك بعضا من أنواع ه++ذه المس++تندات

والتي تعتبر مصدر اساس لتسجيل أو تدوين العمليات التجارية في دفاتر اليومية.

توضيح)الوثيقة( المستند

المنش++أت وك++ذلك األف++راد يح++ررون او يص++درون ش++يكات كم++اشيك يستلمون شيكات أيضا. الشيك عبارة عن وثيق++ة فعال++ة للتس++جيل والرقابة. الشيكات تك++ون على نح++و متسلس++ل. فيمكن ذك++ر رقم

الشيك كمصدر للعملية المحاسبية.

وهي ما نحصل عليه بعد شراء سلعة أو خدمة ما. ق++د تك++ون ه++ذهفاتورة الف++اتورة لعملي++ة نقدي++ة أو مؤجل++ة وبالت++الي ف++إن موع++د الس++داد

سيوضح على الفاتورة. فاتورة الكهرباء من األمثلة.

وهي ما يرافق المبيعات كتلك التي نحصل عليها منالبيع ورقةالسوبرماركت

وهو ما تصدره المنشأة الى المورد لتوفير مؤونة او بضاعة ما. شراء طلب

الحس+++++اب كش+++++فالبنكي

وه++و م++ا تس++تلمه المنش++أة رأس ك++ل ش++هر أو حس++ب الطلب وفي++ه قائم++ة بجمي++ع العملي++ات ال++تي تمت على

الحساب.

وهو البيان الذي يستلمه الموظ++ف م++ع راتب++ه ويتض++من علىالعوائد كشفمعلومات مفيدة كالخصميات مثال.

والسؤال اآلن: ما هو مصدر هذه الوثائق وهل جميعه++ا تتمت++ع بمستوى واحد من الموثوقية؟ فمثال، ه++ل الف++اتورة تعطي++ني مستوى ثقة بصحة العملية المحاسبية يماث++ل ذل++ك المس++توى

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 3: ابجديات المحاسبة 2 من 4

32 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

الذي يمكن أن احصل علي+ه من الش+يك؟ س+نجاوب على ه+ذين التس+أولين من خالل المث+الالتالي.

أعتقد أن القائمة الم++ذكورة أعاله تح++وي أنواع++ا مألوف++ة من المس++تندات فال نري++د متخصص++ا لمعرفة ان هذه االنواع من الوثائق تعتبر مصادر ت++برهن عملي++ات تجاري++ة معين++ة. ففي حياتن++ا اليومية أعتدنا على رؤيتها وأصبحنا نطلبها بش++كل دائم. فكم م+رة أش++تريت أجه+زة كهربائي++ة مثال وطلبت فاتورة وسألت أيضا عن الضمان وعن التوصيل للمنزل وغير ذلك. فأنت هنا في غريزتك عرفت أن الفاتورة أو ورقة المبيعات تمثل امر مهما إلثبات نوعية وسعر ما اشتريته

من أجهزة.

لو سألتك: ماهي مصدر هذه المستندات؟ أرجع الى القائمة السابقة والقي نظرة متفحص++ة! ستعرف أن هذه المستندات او الوثائق تصدر من جهتين: من داخل المنشأة )كف++اتورة ال++بيع

أو كشف العوائد( ومن خارج المنشأة ككشف الحساب وفاتورة المشتريات.

واألن ايهما أكثر جدارة في إثبات صحة العملية المحاسبية؟

ري++ال للتغلب على5,000لنف++ترض أني في ي++وم من األي++ام أقرض++ت ص++ديقي محم++د مبل++غ الظروف المالية الصعبة التي كان يمر بها. فصديقي محمد كان يم++ر بظ++روف ص++عبة وطلب

مني المساعدة. كان أمامي خيارين ألثبت هذه العملية:إما أني اكتب ورقة بنفسي أو.1اني اطلب من صديقي أن يكتبها ويصادق عليها بتوقيعه عليها. .2

محمد، وقبل أن يغادر منزلي ناولني ورقة كتب عليها المبلغ المقترض والتاريخ والس++بب مناإلقتراض ووق�ع عليها. أخذتها وعلقتها في مكتبي.

لذا قمت بتدوين هذا الحدث كما يتض++ح فييومياتي هي عادتي أن أدون األحداث المهمة في مدونة المدقق ذات اللون األصفر.

بعد مرور سنتين على هذا الحدث! أريد من محمد أن يرد لي المبل++غ ال++ذي اقرض++ته ... ف++أيمن الورقتين أجدر في أن تكون برهانا يثبت المبلغ الذي أقترض مني محمد؟

ال أعتقد أنك ستخالفني الرأي بأن ما كتبه محمد بنفس++ه هي أق++وى الوثيق++تين إلثب++ات المبل++غالمستحق. لماذا؟

أحسنت! ألنها مستندا خارجيا.

فهذا هو الحال بالنسبة للمنشأت والشركات. فالمستندات الواردة الى المنش++أة من خارجه++ا تعتبر اقوي في الحجة واإلثبات من تلك الصادرة من المنشأة نفسها. ستعرف الكثير في هذا الشأن عند دراستك لفنيات التدقيق والتي سأعرضها في وقت الح++ق إن ش++اء الل++ه في أح++د

دت نت. توكيدأقسام

فنرجع الى دفتر اليومية ونقول ب+أن المس++تند يش++ير إلى رقم المس++تند األساس++ي في إثب++ات العملية كرقم الشيك أو رقم الفاتورة أو غير ذلك من األمور التي تسهل عملية الرج++وع الى

المستند عندما تستدعي الحاجة إلى ذلك.

ه++ذه(.2( وعم((ود ال((دائن )1عم((ود الم((دين )واآلن لنب++دأ من أيمن ال++دفتر بداي++ة من األعمدة يجب أن تحوي قيم مالية ول++ذا نج++د هلل++ة وري++ال في أعلى الدفتر. إن ما يتم وضعه في خانتي الم++دين وال++دائن يرتب++ط بش++كل

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

دائنمدين / ريال ه+ / ريال ه+ (1) (2)

Page 4: ابجديات المحاسبة 2 من 4

33 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

مباشر بالحسابات المتاثرة من العملية الحسابية قيد التسجيل كما شرحنا سابقا في موضوعالمدين والدائن.

يح++وي البي++ان وفي++ه نش++ير إلى الحس++ابات المت++أثرة إلى ج++انب ش++رحا(3) العمود الثالثمختصرا للعملية فمثال "شراء كمبيوتر نقدا".

يوضح التسلسل الرقمي للقيود المحاسبية بداية من( 4العمود الرابع ) مثال ونهاية بالقيد األخير في نهاية عمل المنشأة في ذلك اليوم. 1

والذي يشير الى رقم المستند( 5.1 العمود رقم )شرحنا مسبقا يش++ير(5.2العم(ود رقم )األساس في إثبات العملية المحاسبية.

إلى رقم صفحة دفتر اإلس+تاذ ال+تي س+يتم ترحي+ل ه+ذا القي+د اليه+ا.سنتعرف على هذا في دروس قادمة.

يوضح تاريخ ح++دوث العملي++ة. من المهم ج++دا أن تعلم ب++أن(6العمود األخير ) الت+اريخ يس+جل م+رة واح+دة في أعلى الص+فحة أو في عم+ودا إض+افيا مخص+ص

2007\8\1للتاريخ لذا فإنه ال يظهر في ك++ل قي++د جدي++د. فمثال نب++دأ أعم++ال ي++وم . 30 وننهي اليوم بقيد رقم 1بقيد رقم

لنفترض اآلن بان العملية المحاسبية تمت ولدينا ما يثبت صحتها فإنن++ا س++نقوم بتس++جيلها فيدفتر اليومية فكيف لنا أن نسجلها؟

اليومية؟ .. القيود فماهي اليومية القيود طريق عن التسجيل عملية تتم

Journal Entryالقيد اليومي )المحاسبي(

قبل أن أعرض لك كيف تتم عملية التسجيل هذه ،، أسمحي لي أن أذكر لك مصطلحا جدي++دا ( وستسمع الحقاJournal Entryقد يكون مر ذكره عرضا فيما سبق وهو القيد المحاسبي )

فما هو القيد المحاسبي؟ ( Journal Entry Reversal)ب+ "عكس القيد المحاسبي" أو القيد المحاسبي ببساطة هو مجموع++ة من المعلوم++ات تخص عملي++ة محاس++بية واح++دة. ه++ذه المجموعة هي ببساطة م++ا ش++رحناه عن مكون++ات دف++تر اليومي++ة العام++ة. فالقي++د المحاس++بي

يحتوي على المعلومات السبع التالية:قيمة مالية في الحانب المدين من حساب ما.1قيمة مالية في الجانب الدائن من حساب أخر .2وصف كتابي للعملية المحاسبية .3رقم القيد )في دفتر اليومية العامة(.4رقم المستند )الذي على أساسه تم تسجيل العملية(.5 المرجع في دفتر اإلستاذ )رقم الصفحة ال++تي س++يتم ترحي++ل.6

المعلومات اليها )تترك خالية حتى يتم الترحيل(تاريخ العملية المحاسبية.7

" " " " أن الممكن وممن التسجيل بعملية نقوم أو المحاسبي القيد نعمل نقول فنحن " " أو إدخال يعني أخرى مرة وهو واحد المعنى لكن المحاسبية العملية بتقييد نقول

اليومية دفتر في واألعمدة الخانات في المحاسبية بالعملية الخاصة المعلومات تسجيلوكيفية المزدوج القيد عمل كيفية عن توضيحية أمثلة وإليك شرحها تم كما العامة

. المنشأة دفاتر في مرة ألول المحاسبية العملية تسجيل

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

البي++ان

القيد رقم

 (3) (4)

المرجع ص++++++++فحةالمستند

األستاذ (5.1)   (5.2)

التاريخ

 (6) 

Page 5: ابجديات المحاسبة 2 من 4

34 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

Journal Entry : Examplesالقيد المحاسبي: أمثلة

من الممكن أن نستعين بقاعدة فيزيائية عرفناها في المراحل المتوسطة من الدراسة والتي تقول ب+ "أن لك++ل فع++ل رد فع++ل مس++او� ل++ه في المق++دار ومع++اكس ل++ه في اإلتج++اه". فطبق++ا لطريقة القيد المزدوج وكما رأينا في صورة الميزان ذو الكف+تين ال+تي عرض++ناها في ش++رحنا لفكرة المدين والدائن، فإن ألية عملية محاسيبة تجريها المنشأة تأثيرا مزدوج المفعول حيث أن تأثيرها في الجانب المدين من حساب ما يزامنه تأثيرا مساو� له في المق++دار في الج++انب الدائن من حساب أخر. ت++ذكر أن الت++أثير ق++د يك++ون على أك++ثر من حس++ابين لكن ال يق++ل عن

حسابين. واآلن دعنا نتذكر قاعدة توكيد لمعرفة المدين من الدائن والتي تقول: لمعرفة جانب العملي++ة

المدين من جانبها الدائن، يلزمك اإلجابة على تساؤلين مهمين هما:ماهو الشيء الذي حصلت عليه؟ أ.

ماهومصدر هذا الشيء أو من تسبب في حصولك على هذا الشيء؟ ب.

األول: المثالل ب++أن يس++حب ج++زءا من حس++اب علما بأن ثريإسز ال تزال قيد اإلنشاء إال أن عبدالملك فض++� المشروع الجاري ويضعه قريبا من متناول يده كنقدية جاهزة عندما يحتاج لها. لذا وفي تاريخ

ري++ال من الحس++اب الج++اري ووض++عه في100,000، قام عبدالملك بسحب مبلغ 2/8/2007صندوق في مكتبه. سيبقى هذا الصندوق في مكتبه المنزلي حتى إكتمال المشروع.

كانت الحاجة قائمة لجهاز كمبيوتر لتدوين أحداث إنشاء المشروع إلى ج++انب اإلس++تعانة به+ذا الجهاز لرسم وحفظ المخططات الهندسية للمشروع. لذا، في نفس الت++اريخ ق++ام عب++دالملك

ريال ودفع قيمته نقدا مستخدما صندوق ثريإسز.3,000بشراء كمبيوتر )حاسب الى( بمبلغ

يتضمن المثال أعاله عمليتين محاسبيتن هما: ريال ووضعه في صندوق المؤسسة 100,000سحب مبلغ .1 ودفع قيمته نقدا.3,000شراء كمبيوتر وملحقاته بمبلغ .2

في المحاس++بة يتم تص++نيف البن++ود أو اإلش++ياء المتش++ابهة تحت مس++مى واح++د. فعلى س++بيل المثال، تجد أن أجهزة الكمبيوتر واآلت التص++وير والطباع++ة تص++نف على أنه++ا أجه++زة مكتبي++ة ويوضع لها رقم حس++اب واح++د. وبن++اءا على ه++ذا ف+إن جه+از الكم+بيوتر س++يؤثر على األجه+زة المكتبية. في بعض األحيان يتم تجزئة الصنف االساس++ي )األجه++زة المكتبي++ة مثال( الى اج++زاء فرعية فنقول أجهزة الحاس+ب اآللي كحس+اب ف+رعي ونق+ول ملحق+ات الكم+بيوتر كحس+اب فرعي آخر. فالمنشأة لديها الخيار في التصنيف الذي يتماشى مع أنظمتها الداخلية. سنتعرف

Chart)على المزي++د به++ذا الش++أن بع++د تطرقن++ا إلى خريط++ة أو ج++دول الحس++ابات of Accounts)،والذي يعطي++ك فك++رة عن الحس++ابات ال++تي ل++دي المنش++أة باس++مائها وأرقامه++ا

األساسية منها والفرعية. لمثالنا هذا سنستخدم "األجهزة المكتبية".

ومن باب التصنيف أيضا، فالنقدية وما في حكمها نجد أن لها أسما واحدا. تتفرع النقدي++ة الى يعني في صندوق المنشأة وهكذا. من التفريعات أيض++ا ق++د–نقد في البنك ونقد في الخزينة

تجد أن البنك يحتوي على حساب جاري وحساب توفير وما الى ذلك. لمثالنا ه++ذا سنس++تخدمالحسابات الفرعية للنقدية والتي هي:

البنك )الحساب الجاري( أو Bank )أو والصندوق )الخزينة Cash Box.

واآلن، لنتناول العملية األولى والتي من خاللها أنشأ عبدالملك صندوق ثريإسز النقدي. تذكر قاعدة توكيد والتي تقول بأن:

الشيء الذي حصلت عليه سيصبح مدينا أ.

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 6: ابجديات المحاسبة 2 من 4

35 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

والذي تسبب في حصولك على هذا الشيء سيصبح دائناب.

ريال هو ما حصلت عليه. هذا المبلغ سيوضع في )ص++ندوق( خزين++ة ثريإس++ز، ل++ذا100,000 فإن صندوق ثريإسز سيصبح مدينا. الحساب الجاري أو حس++اب البن++ك ه++و ال++ذي تس++بب في

تكوين الصندوق وبالتالي فإنه سيصبح دائنا. حساب الصندوق سيصبح مدينا وحساب البنك سيصبح دائنا. والي++ك القي++د المحاس++بي–أكرر

بعد تسجيله في دفتر اليومية العامة:

دائنمدينالبيان

رقمالقيد

المرجعالتاريخ المس++تن / ريال ه+ / ريال ه+

د ص++++++++فحة

األستاذ100,00

01/8/200 مستند1الصندوق

755215البنك100,000

2ت+أسيس صندوق المؤوسسة

بالنسبة للعملية الثانية والتي من خاللها إشترت ثريإسز جهاز الكمبيوتر فإننا سنذكر "األجهزة المكتبية" بدال من جهاز كمبيوتر كالحساب المتأثر. "األجه+زة المكتبي+ة"هي م+ا حص+لت علي+ه ثريإسز جراء هذه العملية المحاسبية، إذا ستصبح مدينة طبقا لقاع++دة توكي++د. ام++ا "النقدي++ة"

فهي التي تسببت في حصول ثريإسز على األجهزة المكتبية، لذا فإنها ستصبح دائنة.

واآلن كيف يتم تسجيل هذه العملية في دفتر اليومية أو عمل القيد المحاسبي؟

أكرر ... حساب "األجهزة المكتبية" سيصبح مدينا وحساب "النقدية" سيصبح دائنا.

واليك القيد المحاسبي بعد تسجيله في دفتر اليومية العامة:

دائنمدينالبيان

رقمالقيد

المرجعالتاريخ المس++تن / ريال ه+ / ريال ه+

د ص+++++++فحة

األستاذ1/8/2007 فاتورة 2األجهزة المكتبية3,000

52251الصندوق 3,000نقدامكتبية شراء جهاز

يمكن تسجيل القيد المحاسبي على ورقة خارجي++ة كم++ا ه++و موض++حا على يس++ارك عزي++زي المحاس++ب. ففي تس++جيل القي++د المحاس++بي خ++ارج دف++تر اليومي++ة العام++ة يغلب ذكر "مح+/" و "إلح+/". ذكرنا في م+ا

سبق بأن كلمة "حس++اب" تختص++ر إلى "ح+". ففي عملي++ة تس++جيل القي++ود اليومي++ة ولتوض++يح الجانب المدين من الجانب الدائن، يتم سبق الحساب المدين ب+ "من حساب" لكن مختص++رة إلى "مح+". ويتم سبق الحساب الدائن ب+ "إلى حساب" لكن مختصرة إلى "إلح+". علما̈ بأنن++ا لو لم نضع أية سابقة للحساب فالمعنى ال يتغير ألن المدين يجب أن يسبق الدائن في جمي++ع

". "Cr" بينما "إلح+" يقابلها " Drاألحول. يقابل "مح+" في اللغة اإلنجليزية

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 7: ابجديات المحاسبة 2 من 4

36 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

العمليات اليومية القيود تعكس أن جدا المهم من هي القيود هذه بأن دقيق. تذكر بشكل المحاسبية

للمنشأة الختامية المالية القوائم رسم في األساسالحقا. عليها سنتعرف والتي

يعني ماذا نعرف أن يجب اليومية، دفتر في القيد تسجيل تم كيف عرفنا أن وبعد واآلن ! القيد هذا

:Journal Entryالقيد المحاسبي: شرحExplanation

فيما سبق من حديث ذكرنا بأن حسابات األصول في طبيعتها مدينة بينما حس++ابات الخص++وم في طبيعتها دائنة لكن لم نشرح ماذا نعنى بهذا. ونقصد بالطبيعة هنا جهة الحساب التي تزيد بإزدياد رصيد الحساب. فعندما نقول بأن حسابات األصول بطبيعتها مدينة، فإن هذا يع++ني أن أي++ة زي++ادة تط++رأ على أي++ة حس++اب من حس++ابات األص++ول س++تؤثر على الج++انب الم++دين من الحساب. والعكس صحيح بالنسبة للخصوم حيث نقول بأنها دائن++ة في طبيعته++ا ونع++ني ب++ذلك

أن جانبها الدائن يزيد بزيادة رصيدها. إذا صعب عليك فهم ما سبق، فلنرجع إلى مثالنا السابق والذي تضمن ش++راء ثريإس++ز لجه++از

كمبيوتر ودفع قيمته نقدا والذي أثر على حساب األصل/األجهزة المكتبية.

فلو سألتك هل "األجهزة المكتبية" أص++ال أو خص++ما؟ )إرج++ع إلى تعري++ف األص++ول والخص++وم( فستقول لي وبناءا على شرح طبيع++ة الحس++اب إعاله وبم++ا أن العملي++ة الحس++ابية الم++ذكورة ت++رتب عليه++ا زي++ادة في حس++اب "األجه++زة المكتبي++ة" )تس++ببت في إض++افة جه++از كمب++وتر( والحساب ورد في الجانب المدين من القيد، فإن ذل++ك يع++ني ب++أن "األجه++زة المكتبي++ة" اص++ال

وليس خصما.

ولو سألتك سؤاال اخرا، هل "النقدية" أص++ال او خص++ما؟ فس++تقول لي بم++ا أن الحس++اب نقصوهو في الجانب الدائن، فإن ذلك يشير إلى ان "النقدية" اصال ايضا. كيف؟

العملية المحاسبية أثرت على الحساب ب++النقص )وليس بالزي++ادة حس++ب م++ا تقتض++يه طبيع++ة الحساب(، فبما أن النقص يعتبر عكس طبيعة الحساب، لذلك ورد ذكر الحساب في الج++انب الدائن من القي++د. فل++و ك++انت "النقدي++ة" بالزي++ادة ألتت في الج++انب الم++دين. النقدي++ة ت++اثرت

بالنقص جراء دفع ثمن األجهزة المكتبية.

أحسنت في إجابتك على كال السؤالين!

والشكل التالي يوضح ل+ك كيفي+ة التفرق+ة بين أرص+دة الحس+ابات ذات الطبيع+ة المدين+ة مناألرصدة ذات الطبيعة الدائنة وذلك من خالل القيد المحاسبي:

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 8: ابجديات المحاسبة 2 من 4

37 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

واآلن، إليك تفسيرا نصيا بما يحتويه القيد من معنى: القيد يقول بأن عملية شراء الكمبيوتر أثرت على حساب "األجهزة المكتبي+ة" وه+و أص+ل من

ريال وتم سداد هذه المبلغ عن طري++ق نقدي++ة المنش++أة وال++تي3,000األصول بالزيادة بمبلغ ري++ال. ستص++بح األرص++دة الجدي++دة3,000هي أصل من األص++ول ايض++ا ل++ذلك نقص++ت بواق++ع

كالتالي:

بعد العملية المحاسبيةقبل العملية المحاسبيةالحساب 500,000400,000البنك

100,00097,000الصندوقالتجه++++يزا

ت0.003,000

رص((يد األص((ول الجدي((د بع((د إج((راء العملي((تينالسابقتين

500,000

لنرجع إلى المعادلة المحاسيبة لنرى أثر هاتين العمليتين:

المالك حقوق+ الخصوم= األصول + رأس0 = المكتبية + األجهزة + الصندوق البنك

المال400,000 + 97,000 + 3,000 = 0 + 500,000

500,000 = 500,000

فكم++ا ت++رى، لم يكن هن++اك ت++أثير على اي من الخص++وم أو حق++وق المالك. فلم ت++ؤثر أي++ة من العمليتين المحاسبيتين على جانب المعادل+ة األيس+ر مطلق+ا. الت+اثير ك+ان في األص++ول فق+ط حيث زاد الصندوق بنفس القيمة التي نقص فيها البنك ومن ثم زادت األجهزة المكتبية بنفس القيمة التي نقص فيها الص+ندوق، فالت+أثير اإلجم+الي يس+اوي ص+فر وم+ا زال الط+رف األيمن

يساوي الطرف األيسر كما تقتضي المعادلة.

الثاني: المثال في بداية حديثنا عن ثريإسز، ذكرنا بأن مالك المشروع قام بعمل اإلجراءات القانونية وتحديد رأس المال بخمسة مائة الف ريال أودعت مص++رف توكي++د التج++اري. فيم+ا س++بق من ح++ديث

رأينا أيضا أثر تلك العملية على المعادلة المحاسبية لكن لم نرى شكل القيد اليومي لها.

... سأنتظرك! درسناها التي القواعد استذكر إرجعمن الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلك

للمصدر.

Page 9: ابجديات المحاسبة 2 من 4

38 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

إذا زيادة في الحساب البنكي )م( تسبب فيها إنشاء رأس م++ال ثريإس++ز )د( وبن++اءا على ه++ذا ف++إن األول أو "الحس++اب البنكي" سيص++بح م++دينا بينم++ا "رأس الم++ال" أو "حق++وق الملكي++ة"

سيصبح دائنا وسيبدو القيد المحاسبي بهذا الشكل بعد تسجيله في دفتر اليومية العامة:

دائنمدينالبيان

رقمالقي++

د

المرجعالتاريخ ص++++++++فحةالمستند / ريال ه+ / ريال ه+

األستاذ1/8/2007 إيداع رقم1البنك500,000

رأس 500,000المال

585855

مصرفللمشروع ريال أودعت بالحساب الجاري خمس مائة الف برأسمال قدرهثريإسز تأسيس توكيد

ال أعتقد أننا بحاجة إلى شرح ما يعنيه القيد. لكن لمزيدا من التوض++يح، ف++إن القي++د يق++ول زادالحساب الجاري بمبلغ خمس مائة الف ريال نتيجة إليداع رأسمال المشروع في البنك.

فيما سبق راينا أثر العملية المحاسبية على حسابين فقط. لكن هناك عمليات حسابية يك++ونالتأثير على أكثر من حسابين وإليك مثاال بسيطا يوضح هذه الفكرة.

: الثالث المثال ، إحتاج عبدالملك لطباعة بعض المستندات اإللكترونية المسجلة على جه++از13/8/2007في

( وماس+ح ض+وئي )Printerالكم+بيوتر، ل+ذا رأى أن+ه من الض+روري ج+دا ش+راء آل+ة طابع+ة )Scanner ري+ال ودف+ع7,000( كملحقات أساسية للجهاز. فقام بشراء هذه المحلقات بمبلغ

(2 من قيمتها نقدا وحرر شيكا بالباقي )يحمل الشيك رقم 1,000كما نرى، فإن هذه العملية أثرت على ثالثة حسابات هي:

ريال7,000األجهزة المكتبية بالزيادة بمقدار أ. ريال نظير الجزء المدفوع نقدا. 1,000الصندوق بالنقص بمقدار ب.. 2 ريال بقيمة الشيك المحرر رقم 6,000البنك بالنقص بمقدار ت.

الحظ أن قيمة الزيادة في قيمة األجهزة المكتبي++ة تس++اوي القيم++ة اإلجمالي++ة المخص++ومة منحسابي الصندوق والبنك.

ال أشك ان+ك ع+رفت اآلن الش++كل للقي++د المحاس++بي، ل+ذا من فض++لك س++جل القي++د في ه++ذهالصفحة ثم إقلب الصفحة لتتأكد من صحة تسجيلك.

دائنمدينالبيان

رقمالقي+

د

المرجعالتاريخ ص+++++++++فحةالمستند / ريال ه+ / ريال ه+

األستاذ1/8/2007 فاتورة 1التجهيزات المكتبية7,000

الصندوق1,0002شيك #البنك 6,000

شراء أجهزة مكتبية وتسديد جزءا منها نقدا والجزء األخر بشيك

واآلن لنرى كيف أصبحت أرصدة الحسابات وما هو التأثير على المعادلة المحاسبية:

بعد العملية قبل العملية العمليةالحساب 13/8400,000394,000 بتاريخ 1رقم البنك

13/897,00096,000 بتاريخ 1رقم الصندوق13/83,00010,000 بتاريخ 1رقم التجهيزات المكتبية

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 10: ابجديات المحاسبة 2 من 4

39 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

500,000رصيد األصول الجديد بعد إجراء العملية لنرجع إلى المعادلة المحاسيبة لنرى أثر هذه العملية المحاسبية عليها:

المالك حقوق+ الخصوم= األصول + رأس0 = المكتبية + األجهزة + الصندوق البنك

المال394,000 + 96,000 + 10,000 = 0 + 500,000

500,000=500,000

ول++و س++جلنا القي++د الس++ابق على ورق+ة خارجي++ة لك+ان على الش++كل

التالي: الحظ كلم++ة "إلى م++ذكورين" وهي ب++دال عن "إلح+/" حيث أن األخ++يرة ت++++ذكر إذا ك++++ان ت++++أثير العملي++++ة المحاس++بية مقتص++را على حس++اب واح++د في الج++انب ال++دائن. ك++ذلك

الحال بالنسبة للجانب المدين لو أن العملية تؤثر على أكثر من حساب ف+إن "مح+/" تس++تبدلب+ "من مذكورين".

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 11: ابجديات المحاسبة 2 من 4

40 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

أكبر ..... صعوبة مستوى في اآلن تدخل أنت

Accounts Classificationتصنيفات الحسابات

لم نتعرف على قائمة الدخل أو قائمة المركز المالي بع++د لكن من المهم ج++دا أن نش++ير الى نقطة فهمها في غاية األهمية في هذا الوقت. في األمثل++ة الثالث++ة الس++ابقة لقي++ود اليومي++ة لم نرى تغيرا على إجمالي طرفي المعادلة المحاسبية وذلك بسبب أننا كنا نتعامل م++ع حس++ابات قائمة المركز المالي والتي من خاللها ينتقل المال من حس++اب الى حس++اب اخ++ر في محي++ط المنشأة. اقصد بحسابات المركز المالي هي التي تندرج تحت التصنيفات الثالثة التي رأيناه++ا

ري++ال3,000سابقا: األصول والخصوم وحقوق المالك. فرأينا على سبيل المثال بأنن++ا اخ++ذنا من الصندوق واشترينا بها حاس++با الي++ا بنفس القيم++ة مم++ا لم ينتج عن++ه أي++ه تغي++ير في الن++اتج اإلجمالي لألصول. ورأينا كذلك أننا اشترينا اجهزة مكتبية اخرى ودفعنا جزءا من المبل++غ نق++دا

ري+ال.500,000والج+زء األخ+ر بش+يك لكن لم تت+اثير المحص+لة النهائي+ة ب+ل م+ا زالت على فكانت جميع العمليات الس++ابقة عب++ارة عن تحري++ك الم++ال من س++لة الى اخ++رى في محي++ط المنشأة. هل تذكر مثال زجاجة العصير التي كلفت++ك ري++الين. فقائم++ة المرك++ز الم++الي تح++وي

أو برمينانت أكاونتس. Permanent Accountsحسابات دائمة أو حسابات قائمة الدخل تتميز بأنها مؤقتة )ال تتجاوز فترة مالي+ة واح+دة( ومحص+لتها ت+ؤثر على حقوق المالك )العنصر الثاني في الج++انب األيس++ر من المعادل++ة المحاس++بية(. ه++ذا األث++ر إم++ا بالزيادة أو بالنقص. فالزي+ادة ق+دتنتج عن مبيع++ات بأرب+اح حيث س++تزيد األرب+اح من ث+روة م+ا يمتلكه اصحاب المنشأة أو قد يكون االثر بالنقص فقد تنتج خسارة من ج++راء القي++ام بنش++اط معين وبالتالي فإن األثر ال بد أن يك++ون مس++تنزفا ل++ثروات المش++روع. ق++د يص++عب فهم ه++ذا الكالم عليك لذا دعنا نتناول هذه المواض++يع أثن++اء معالجتن++ا المحاس++بية للعملي++ات المحاس++بية األخرى التي قامت بها ثريإسز إبتداء بالمثال الرابع. س++يبدو ه++ذا الكالم مألوف++ا اثن++اء تناولن++ا

للقوائم المالية في نهاية هذا الدرس.

: الرابع المثال ، قامت ثريإسز بمجموعة من العمليات والتي ذكرن++ا ج++زءا منه++ا فيم++ا س++بق1/9/2007في

وأوضحنا المعالجة المحاس++بية المناس++بة له++ا. م++ا تبقى من العملي++ات ال++تي ح++دثت في ذل++كالتاريخ عمليتين هما:

ريال نقدا5,000دفع مصاريف التسجيل البالغة أ. ريال. 50,000وتحرير شيك بإيجار المبلغ البالغ ب.

أنتبه جيدا هذه العملية مختلفة تماما وقد يصعب عليك فهمها.

فه++ذه العملي++ة وال++تي من خالله++ا س++ددت ثريإس++ز رس++وم التس++جيل واإلج++راءات الحكومي++ة المختلفة أثرت على حساب الص+ندوق ب+النقص نظ+را الس+تخدام الص+ندوق في تس+ديد ه+ذه

الرسوم. ولو أخذنا شكال للعملية كما تصورها طريقة توكيد لمعرفة المدين والدائن لكانت بالش++كل ال++ذي يظه++ر

إلى يسارك عزيزي المحاسب. ت++ذكر ب++أن القيم++ة ال++تي أخ++ذناها من الص++ندوق ممثل++ة بقيم++ة مماثل++ة في حقوق المالك. فالمصدر األساس في هذا الص++ندوق ك++ان من الم++ال ال++ذي أودع++++ه عب++++دالملك في حس++++اب المش++روع الج++اري أثن++اء التأس++يس فك++أن الص++ندوق عب++ارة عن مك++ان

وسيط بين جهة القدوم وجهة المغادرة.

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 12: ابجديات المحاسبة 2 من 4

41 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

تذكر أيضا بأن المصروف شيئا خرج خارج نطاق محيط المش++روع فه++و مبل++غ أس++تهلك تمام++ا ولم يعد هناك أية داللة في المنشأة على قيمة هذا المصروف. ال أقص++د بالدالل+ة هن++ا األوراق الثبوتية أو ما شابه ذلك ب+ل أقص++د ش++يئا ملموس++ا يمث++ل المبل++غ المس++تهلك كم+ا الحظن++ا في األمثلة السابقة فعن+دما إش+ترينا الكم+بيوتر ك+ان األث+ر في تغي+ير محتوي+ات األص+ول فتب+دلت

ريال( بجهاز حاسب وما زال إجمالي األصول ثابت ك++أن م+ا حص++ل ه++و نق+ل3,000النقدية ) المحتوي من سلة إلى أخرى في نفس الكفة. المصروف سيؤثر على طرفي المعادل++ة س++لبا فهو إستنزاف لألصول وبالتالي نقص في حسابات حقوق مالك ثريإس++ز. وعلى وج++ه العم++وم فإن حسابات قائمة الدخل تؤثر على ط++رفي المعادل++ة في أغلب األحي++ان. إذ لم ي++زل هن++اك غموض في هذه المسألة فال تقلق، سينقشع كل هذا الغموض من خالل نقاشنا لقائمة الدخل

في الصفحات القادمة إن شاء الله.

وما يهمك اآلن هو معرفة القيد المحاسبي والذي سيظهر كالتالي: 5,000سنبدأ بإنشاء حساب رسوم التسجيل واإلجراءات الحكومية المختلف++ة بمبل++غ .1

ريال. فهو وجه إنفاق المال أو الخدمة ال+تي حص++لت عليه+ا ثريإس++ز وطبق+ا لطريق+ة توكي++د ف++إن الحس++اب سيص++بح م++دينا. سنس++تخدم ه++ذا الحس++اب لجمي++ع اإلج++راءات

الحكومية التي تقوم بها ثريإسز والتي تحصل عليها مقابل مبالغ مالية. مورد المال هو صندوق المؤسسة )الصندوق ه++و ال++ذي تس++بب في حص++ول ثريإس++ز.2

على الخدم++ة أو تس++ديد الرس++وم الحكومي++ة المس++تحقة( وب++ذا فإن++ه سيص++ح دائن++ا.وسيظهر القيد المحاسبي بهذا الشكل:

15/8/200 فاتورة2رسوم اإلجراءات الحكومية5,0007

الصندوق5,000تسديد رسوم اإلجراءات الحكومية

يجب أن تنتبه بأن القيد لم يوضح أثر هذه العملية على حساب رأس المال. فالقيد ي++بين أث++ر على جانب واحد من المعادلة المحاسبية وه++و النقص– المصروف في هذه الحالة –العملية

في جانب األصول لكن لم يوضح النقص الذي سيطرأ على حساب رأس الم++ال نتيج++ة ل++دفعقيمة المصروف. والسؤال الذي "يطرح نفسه" لماذا ال يظهر هذا األثر اآلن؟

مالحظة هامة جدا: ت++أثيراإن مصروف اإلجراءات الحكومية أو أية مصروف أخر سيؤثر على حساب رأس المال

بمعنى أن القيود اليومية ال توضح األثر الذي يطرأ على رأس المال ح++ال إج++راء ك++لمجتمعا عملية محاسبية تتضمن مصروفا، بل يجب علينا اإلنتظار حتى تقوم ثريإسز بإقفال حس++اباتها لنرى أثر هذه المصاريف مجتمعة على الدخول المتحققة للمنشأة من جراء قيامها بأنشطتهاlنقل ه+ذا األث+ر إلى حق+وق المالك التجارية خالل الفترة المحاسبية. في ذاك الوقت فقط س+ي في قائمة المركز المالي لكن ليس شرطا بأن يكون هذا األثر سلبيا بل في الغالب س++تحقق المنشأة دخال كبيرا تستطيع معه تغطية جميع المصاريف وتحقيق هامش ربح وبالتالي ف++إن النتيج++ة إيجابي++ة وإال فم++ا الفائ++دة من قي++ام المنشأة بأعمالها التجاري++ة! وله++ذا الس++بب ال يوضح القيد اليومي أثر المصروف على رأس المال حال تسجيل العملي++ة المحاس++بية ال++تي تضمنت المصروف. سيكون ه++ذا مفهوم++ا إن شاء الله في حال تطرقنا لقائم++ة ال++دخل في

الصفحات القادمة.

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 13: ابجديات المحاسبة 2 من 4

42 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

والتي دفعت فيها ثريإس++ز أيج++ار المع++رض فإنه++االعملية الثانيةأما اث++رت على حس++ابين مختلفين أيض++ا هم++ا: اإليج++ار الم++دفوع مق++دما بالزيادة وحساب البنك بالنقص. يعتبر اإليجار المدفوع مقدما أصال من االصول. "مقدما" كلمة تدل على أن اإليجار يخص ف++ترة قادم++ة. فه++و مبلغا لم تتم اإلستفادة منه وسيتناقص هذا االص++ل م+ع ال+وقت تماش++يا م+ع مب++دأ المقابل++ة أو المضاهاة. سنعرف الكثير عن هذا في درسنا القادم إن شاء الله والذي يتناول مبدأ المقابل++ة

تعني النقص. تعني الزيادة و بتعمق أكثر. بيان أثر العملية موضحا على كل حساب: واآلن إرجع إلى قاعدة توكيد لمعرفة الجانب الدائن من الجانب الم++دين. فل++و أردن++ا تس++جيل القيد المحاسبي في دفتر اليومية العامة لجعلنا حساب اإليجار الم++دفوع مق++دما م++دينا بمبل++غ

ريال )وجه إستخدام المال أو شيئا حصلت عليه ثريإسز( ولجعلنا حساب البنك دائنا50,000 ريال وسيبدو القيد المحاسبي بهذا الشكل:50,000بمبلغ

50,000

1/9/2007 1اإليجار المدفوع مقدما

50,000

2شيك البنك

دفع إيجار المعرض عن السنة األولى وتحرير شيك بالقيمة.

يجب أن تنتبه إلى أن المبلغ إنخصم من حساب ثريإسز لكن لم يزل حقا لثريإسز، فهو أص++ال من األصول. يمكننا تشبيه هذا بخزان الوقود في الس+يارة فحين تمأله س+تدفع س+عر الب+نزين

أو ممتلئ ولن تط++رأ اي++ة تغي++ير في” FULL“ إش++ارة إلى ” F“وسيشير مؤشر الوقود إلى كمية الوقود قب++ل تح++رك س++يارتك. س++تبدأ في إس++تهالك ه++ذا المخ++زون من الوق++ود م++ع أول كيلومتر تسيره ومن ثم يتناقص تدريجيا حتى ينف++ذ. ل++و إس++تبدلنا الوق++ود باإليج++ار والمس++افة بالزمن لكانت الحال++ة هي تمام++ا كم++ا في مثالن++ا أعاله وال++ذي دفعت في++ه ثريإس++ز مص++روف

اإليجار مقدما والذي سيتناقص مع الزمن.

في المحاسبة، يجب تقييد ما دفعناه مقدما لنشير إلى حقن++ا ل++دى الغ++ير ويجب التقيي++د م++رةأخرى حين اإلستخدام لنشير إلى إنقضاء إو إستنزاف هذا الحق.

واآلن ل++نرى حجم الت++أثير على المعادل++ة المحاس++بية وه++ل م++ا زالت المعادل++ة متوازن++ة أم ال. ري++ال5,000المحصلة اإلجمالية لهاتين العمليتين ه++و نقص الط++رف األيمن للمعادل++ة بمبل++غ

نظرا لتسديد مصروف التسجيل واإلجراءات الحكومية كما يتضح من الجدول التالي:

تذكر * وضع أن

الرقم داخل قوسين ) ( يدل على اإلشارة السالبة أو نقص الحساب.

وم++رة أخ++رى يجب أن تفهم ب++أن الط++رف األيس++ر من المعادل++ة )الخص++وم +حق++وق

النقص الب++++الغ )المالك( ت++++أثر ب++++النقص. ( ه+++و مبل+++غ خ+++رج خ+++ارج محي+++ط5,000

المش++روع فال يوج++د في المش++روع ش++يئا ملموس++ا يمكن أن نق++ول بأن++ه يمث++ل ه++ذا المبل+غ كم+ا ك+انت الح+ال بالنس+بة لألجه+زة

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

اإليج+++++ار الم+++++دفوع مقدما

البنك

مقدار التاثيربعد العملية قبل العملية الحساب0,0050,00050,000اإليجار المدفوع مقدما

(50,000)394,000344,000البنك(5,000)96,00091,000الصندوق

10,00010,0000التجهيزات المكتبية(5,000)500,000495,000اإلجمالي

�ر قليال في ولتقريب هذه الفكرة إلى ذهنك فك فاتورة الكهرباء فهي مصروف متعلق

اآلن إلىبالوقت .. فليس من السهل ان نشير يمثل مصروف الكهرباء في الشهرشيئا حسيا

الماضي، فليس هناك شيئا ملموسا يمكن أنبمجرد ما أن ينقضي الوقتفنقرنه بالمصروف

.او الشهر فال يمكننا التحديد

Page 14: ابجديات المحاسبة 2 من 4

43 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

ري++ال وبقيت القيم++ة داخ++ل محي++ط المش++روع ممثل++ة10,000المكتبي++ة وال++تي انفقن++ا فيه++ا باإلجهزة. فهذه العملية تضمنت إستنفاذا لألص++ول يقابل++ة نقص++ا في حق++وق المالك وس++تكون

المعادلة المحاسبية بعد إجراء العمليتين السابقتين كالتالي:

- المصروفات المالك حقوق+ الخصوم= األصول + رأس0 = المقدم المكتبية+اإليجار + األجهزة + الصندوق البنك

الحكومية -المصاريف المال344,000 + 91,000 + 10,000+50,000 =0 + 500,000-

5,000495,000=495,000

ري+ال والممثل+ة بالمص+اريف ال+تي انفقته+ا ثريإس+ز5,000فكما تالحظ، نقصت القيمة بمبلغ لإلج++راءات الحكومي++ة المختلف++ة لكن بقيت المعادل++ة المحاس++بية متوازن++ة. وم++رة أخ++رى،

فالخمسة اآلف ريال أستنفذت تماما وهذه هي طبيعة المصروف على أية حال. إذ لم تستوعب كيف تمت هذه العملية فالمثال الخامس سيعطيك فك++رة أش++مل عن عملي++ة ش++بيهة لكن لم يتم دف++ع قيم++ة المص++روف - بمع++نى ان++ه لم يكن هن++اك إنتق++ال للم++ال خ++ارج ثريإسز. تذكر أن األثر على المعادلة المحاسبية لن يظهر بهذا الش++كل إال عن++د إنته++اء الف++ترة

ستظهر اثر نتيجة العمل على حساب رأس المال سواء كانت هذهوحينها فقطالمالية. حينها النتيجة ربح أو خسارة.

: الخامس المثال كانت أعمال شركة الديكور وال++تي كلفت ثريإس++ز2007ضمن فعاليات تأسيس ثريإسز في

)الع++ام2008 ريال وأستلمت فيها فاتور اجلة الدفع تدفع في شهر فبراير من 25,000مبلغ القادم(.

هذا المثال يتضمن المصاريف الخاصة بأعمال الديكور التي شملها إنشاء المع++رض وتجه++يزه لإلستخدام . تعتبر ثريإسز أعمال الديكور مصروفا نادرا وال يتكرر بشكل يبرهن إنشاء حس++ابا خاصا به، لذا رأت ثريإسز أنه من األنسب أن تورد أعم+ال ال+ديكور ض+من حس+اب مص+اريف

متفرقة والذي أنشأته ثريإسز ليحتوي على جميع المصاريف التي تتسم بعدم التكرار.

كما يتضح من هذا المثال بأنه لم تكن هناك اية مبادلة للمال فلم تدفع ثريإسز قيمة ال++ديكورال نقدا وال بشيك بل إستلمت فاتورة آجلة! لكن ما معنى هذا الكالم؟

كثيرا من المنشأت ال تتعام++ل بالنق++د أو الش++يكات في الح++ال ب++ل أنهم يتع++املون فيم++ا بينهم بالبيع اآلجل أو ما يعرف ب+ "على الحساب". ففكرة على الحس++اب هي كم++ا يص++ورها المث++ال

أعاله حيث أن++++++ه في المث++++ال لم تس++++تلم ش++ركة ال++ديكور قيم++ة عمله++ا في الح++ال ب++ل أص+++++درت ف+++++اتورة تس++++تحق ال++++دفع في ت+++++اريخ مس+++++تقبلي. المعالج++ة المحاس++بية لمث++ل ه++ذه الح++االت تستوجب إنشاء حسابا خاص+++ا يتض+++من مث+++لمن الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلك

للمصدر.

ليتضح لك الفرق بين األصول والخصوم خذ هذا المثال. لو افترضنا أن لديك سيارة )وهذه السيارة تمثل مشروعا تجاريا( أش++تريتها باألقس++اط

% من أقس++اطها .. فكي++ف30 ريال وسددت ما قيمته 120,000بمبلغ ستكون السيارة طبقا للمعادلة المحاسبية؟ لن نقول بأن هذه القطع++ة

لك وتلك القطعة لبائع السيارة!! السيارة ستبقى سيارتك بالكامل لكن اإلختالف فيم++ا تمثل++ه من قيم++ة.

ري++ال وه++و الج++زء األيمن من المعادل++ة120,000فاألص++ول م++ا زالت ري++ال ه++و30,000المحاسبية. الجزء األيسر من المعادلة يحت++وي على

ريال أخرى هو90,000قيمة ما تملكه من السيارة )حقوق الملكية( و قيمة م++ا يمكل++ه ب++ائع الس++يارة في س++يارتك أو الخص++وم وبالت++الي ف++إن

30,000 + 90,000 = 120,000المعادلة المحاسبية ستكون :

Page 15: ابجديات المحاسبة 2 من 4

44 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

هذه البنود. قد نسمي هذا الحساب ب+ "موردين" أو "م+دفوعات" أو "اوراق دف+ع" أو ماش++ابه ذلك. ثريإسز تفضل إدراج مثل هذه الحاالت تحت مسمى "مدفوعات". يعتبر ه++ذا الن++وع من الحسابات خص++وما على المنش++أة. ت+ذكر ب+أن الخص++وم هي المطالب++ات في اص++ول المنش++أة

فالمنشأة اآلن مطالبة بقيمة التحسينات التي عملتها شركة الديكور في المعرض. إذا̈ عرفن++ا بانن++ا بص++دد معالج++ة مص++اريف أعم++ال الديكور واإلل+تزام الم+الي الم+ترتب عليه+ا. معالج+ة هذه العملية حس++ب طريق++ة توكي++د تظه++ر بالش++كل

الموضح على يمينك عزيزي المحاسب. اآلن عرفن++ا ب++ان إس++تخدام الم++ال أو الش++يء ال++ذي حصلنا عليه هو الديكور. فال++ديكور أص++بح ج++زءا من معرض ثريإس++ز لكن كي++ف أن "م++وارد الم++ال" هي المدفوعات المستحقة بينما لم يكن هناك أي تبادل

للمال؟ سؤال جيد يدل على ذكائك عزيزي المحاسب

ستقوم ثريإسز مرغمة بدفع مصاريف الديكور الحقا ففي فبراير العام القادم. ستدفع المبل++غ وسنقول بأن هذا المبلغ هو تسديدا لفاتورة أعمال الديكور التي أجريناها في المعرض الع++ام الماضي وحينها سيرد المال في الصورة وسيكون هناك تبادال فعليا للمال. لكن بما أن شركة

بالدفع المؤجل وبدون أية فؤائد ف++إن ثريإس++ز ستس++تفيد من أعمال الديكور سمحت لثريإسز هذه الفرصة لكنها أيضا تريد أن تتقن مسك دفاترها وتوضح لمن يقرأ دفاتره++ا بأنه++ا مطالب++ة بهذا المبلغ وستدفعه الحقا إن شاء الله. حساب الم++دفوعات ه++و بمثاب++ة حس++اب م++ؤقت يتم

إستخدامه لحين السداد، فبعد السداد يتالشى هذا الحساب. (: نق++دي2سنعرف المزيد عن هذا الموضوع الشيق في الدرس القادم )أبجديات المحاسبة )

ومستحق( بإذن الله وحينها ستعرف بأننا اآلن نطبق مب+دأ المقابل+ة أو المض+اهاة تماش+يا م+عأساس اإلستحقاق في المحاسبة. سنتناول هذا المبدأ على نحو سريع الحقا في هذا الدرس.

طبقا ألساس اإلستحقاق في المحاسبة فإننا ال نهتم ب++الوقت ال++ذي تم في++ه تب++ادلمالحظة: المال بل المهم هو ذلك الوقت الذي تم فيه تبادل المنفعة فم++تى ك++ان هن++اك عملي++ة تجاري++ة تناولت تبادل للمنفعة فإنه يجب تقييدها في دفاتر المنش+أة ح+تى يتس+نى لن+ا تحمي+ل الف+ترة المالية بما يخصها من تك++اليف، فليس من المناس++ب مثال ان تحم++ل ش++هر ف++براير من الع++ام المقبل بمصاريف تكبدتها المنشأة تتعلق في آدائها في شهر أغسطس من ه++ذا الع++ام وذل++ك لتتسنى لنا مراقبة اآلداء بشكل أمث++ل. في المث++ال أعاله، ثريإس++ز بالفع++ل اس++تلمت المنفع++ة والمتمثلة بأعمال الديكور وبالتالي فإنه يجب عليها توضيح هذا األمر في دفاترها حال إستالم المنفعة بغض النظر عن كون المبلغ المستحق سيدفع في شهر فبراير العام الق++ادم. المب++دأ

ري+ال، فال نحم+ل الس+نة ال+تي اش+ترينا فيه+ا150,000هو نفسه عندما نشتري سيارة بمبلغ السيارة بكامل المبلغ، بل أن مثل هذا المبلغ سيجزأ على السنة التي إش++ترينا الس++يارة فيه++ا

والسنوات المقبلة وذلك حسب العمر اإلفتراضي للسيارة.

ال نريد أن نطيل الحديث في هذا الموضوع ألنه سابق ألوانه لكن م++ا يهم اآلن ه++و أن تتخي++ل معي بأن حساب المدفوعات عبارة عن س++لة في الج++انب األيس++ر من المعادل++ة المحاس++بية.lثبت ب+أن علي المنش++أة ديون+ا أو التزام+ات يجب عليه+ا هذه السلة نض++ع فيه+ا األوراق ال+تي ت تسديدها في المستقبل. إن ما نضعه في هذه السله سيؤثر سلبا على حساب حقوق الملكية

كما سنرى من خالل المعادلة المحاسبية التالية.

من اآلن لن نمأل حقول دفتر اليومية بالكامل بل سنكتفي بذكر الحس++ابات المدين++ة والدائن++ةوحجم التاثير )المبلغ( إلى جانب ذكر تاريخ العملية.

فيما يخص العملية األخيرة فإن القيد سيكون على الشكل التالي:

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 16: ابجديات المحاسبة 2 من 4

45 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

25,000

15/8/200 مصاريف متفرقة7

المدفوعات25,000إستالم فاتورة آجلة الدفع بقيمة أعمال الديكور التي أدخلت على المعرض

لكنه++ا لم ت++دفعها بع++د ب++ل15/8/2007فكأننا نقول هن++ا ب++أن ثريإس++ز تكب++دت مص++اريف في وضعناها في سلة المدفوعات لحين وقت السداد.

الحظ بأن هذه العملية هي عكس العملي++ة المحاس++بية ال++تي نتج عنه++ا دف++ع إيج++ار المع++رض. فالعملية األولى، أقصد دفع ثريإس++ز لإليج++ار، ك++انت مص++روف م++دفوع مق++دما وبالت++الي فهي تضمنت حقا لثريإسز بينما ه++ذه العملي++ة تض++منت مص++روفا س++يدفع الحق++ا فه++و إلتزام++ا على ثريإسز ألنه تم تقديم الخدمة إلى ثريإسز، فمرة أخرى ت++رى ان المهم ه++و ال++وقت ال++ذي يتم فيه تبادل المنفعة وليس الوقت الذي يتم فيه تب++ادل الم+ال. لم تق+وم ثريإس++ز بإيف+اء المبل++غ حتى اآلن وبالتالي فإن الخصوم ستزيد بالمبلغ وحقوق المالك ستنقص بنفس المبلغ من دون

ري++ال495,000أية تاثير على حسابات األصول، فقيمة األصول كانت في المعادلة الس++ابقة وستبقى كما هي.

المالك حقوق+ الخصوم= األصول- المدفوعات( المال + )رأس المدفوعات= األصول

495,000=25,000 +( 495,000-25,000)495,000=495,000

هذه المرة بقي الناتج كما كان منذ العملية السابقة .. لماذا؟ ألنه لم يكن هناك إنتقال للمال خارج محيط المنشأة. كل ما عملناه هو نقل المبلغ من س++لة

الى اخرى فقط. وعندما نقوم بالسداد في فبراير القادم فإن الناتج سيتغير بالفعل.

. 10 على 10أحسنت!

المص++روفات واإلي++رادات هي تص++نيفات رئيس++ية لحس++ابات قائم++ة ال++دخل بينم++امالحظ((ة: األصول والخص++وم وحق++وق المالك هي تص++نيفات رئيس++ية خاص++ة بقائم++ة المرك++ز الم++الي أو الميزاينة العمومية. إذا لم تفهم المراد هنا فال داعي للقلق ... ستفهم هذا كل++ه إن ش++اء الل++ه

قبل نهاية هذا الدرس.

: السادس المثال كان ذلك المكتب الفاخر ال++ذي كل++ف ثريإس++ز2007ضمن فعاليات تأسيس ثريإسز في عام

.2007 ريال وأستلمت فيه فاتور آجلة الدفع تدفع في نهاية 10,000مبلغ

ال تختل++ف المعالج++ة المحاس++بية في ه++ذه الحال++ة كث++يرا عن س++ابقتها إال أن في س++ابقتها كن++ا نتعامل مع مصروف أما في هذا المثال فإننا بصدد معالجة أص++ل وه++و المكتب الف++اخر. م++رة

. المهم ه+و2007ثالثة ال تهم كثيرا حقيقة ان تكلفة هذا المكتب لن تدفع اآلن ب+ل في نهاي+ة أن نحمل هذه الفترة بما يخصها من تكاليف. تعتبر ثريإس++ز المكتب اص++ل ث+ابت حال+ه كح++ال الكمبيوتر الذي رأيناه في المث++ال األول وه++و ايض++ا عنص++را س++ينظم إلى حس++اب التجه++يزات المكتبية. إذا، فالمعالجة س++تكون ش++بيه الى ح++دا م++ا بالمث++ال األول لكن في ه++ذا المث++ال لن يكون هناك تبادل مالي بل ب+دال من ذل+ك س+تقوم ثريإس+ز بإض+افة ف+اتورة جدي+دة إلى س+لة

المدفوعات. سيكون القيد كالتالي:

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 17: ابجديات المحاسبة 2 من 4

46 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

10,000

1/8/2007 تجهيزات مكتبية

المدفوعات10,000شراء مكتب باألجل

ريال لكن لم ندفع هذه القيمة بعد.10,000وكأن القيد يقول أشترينا تجهيزات مكتبية بمبلغ فكما تالحظ أتى األصل في الجانب الم++دين من القي++د مم++ا ي++دل على زب++ادة الحس++اب به++ذه القيمة وكذلك أتي الخصم )المدفوعات( في يسار القيد مما ي++دل على أن الخص++م أيض++ا زاد بهذه القيمة. هل تذكر طبيعة رصيد الحساب ال++تي ش++رحناها مس++بقا. في القي++د الس++ابق كال الحسابين ظهرا على نحو متوافق مع طبيعة أرصدتهما: زيادة في الج++انب األيمن وزي++ادة في

الجانب األيسر.

لو افترضنا بأن ثرياسز دفعت قيمة المكتب نق+دا ف+إن حس+اب التجه+يزات المكتبي+ة س+يبقى مدينا أو في الجانب األيمن مما يدل على أن++ه زاد به++ذه القيم++ة. لكن الص++ندوق س++يظهر في

ري+ال. بم+ا10,000الجانب الدائن أو الجانب األيسر األمر الذي يشير إلى أن+ه نقص بمق+دار ان الصندوق نقص فيجب أن يظهر في الجانب المعاكس لرصيده الطبيعي. عرفنا سابقا بأن

األصل يرد في الجانب اإليمن من القيد عندما يأتي بالزيادة.

لكال الجانبين واآلن لنرى م++اذا حص++ل على المعادل++ة495,000نتيجة المعادلة السابقة كانت المحاسبية بعدما أجرينا العملية المحاسبية األخيرة والتي وردت في المثال السادس.

المالك حقوق+ الخصوم= األصول سلة في + الزيادة495,000 = الجديد المكتب + قيمة495,000

المدفوعات495,000 + 10,000 = 495,000 + 10,000

505,000 =505,000

هل كان هناك أية أثر على حقوق الملكية؟ بالفعل لم يكن هناك أية اثر على حق++وق الملكي++ة ب++ل إقتص++ر األث++ر على االص++ول والخص++وم فقط. فقد زادات األصول بقيمة المكتب وزادت الخصوم بسبب الف++اتورة الجدي++دة في س++لة

المدفوعات. بإمكانك إعتبار "المدفوعات" بمثابة فواتير مستحقة غير مدفوعة.

وفي األخير نتذكر قاعدة توكيد لمعرفة المدين من الدائن. فإستخدام األموال ك++ان جلي++ا أن++ه المكتب الذي حصلت عليه ثريإسز. مصدر األموال هو حساب المدفوعات وال++ذي ه++و عب++ارة عن حساب مؤقت يتم إستخدامه لحين بلوغ الوقت المحدد لدفع الف++اتورة. وقته++ا ق++د يك++ون

التأثير على حساب البنك أو حساب الصندوق وذلك حسب طريقة الدفع بشيك أو نقدا. ال أعتقد أننا بحاجة اآلن الى عرض الش++كل ال++ذي إعت++دنا علي++ه فق++د أص++بحنا خ++براء في ه++ذا

الجانب. واآلن أريد أن أختبرك بما سبق وأن تعلمته، هل أنت مستعد؟

Exercise: Guess the خمxن العملية المحاسبية!:تمرينTransaction!

وإلي++ك األث++ر على المعادل++ة المحاس++بية لثماني++ة أش++كال مختلف++ة من العملي++ات المحاس++بية العمليات ليس بالضرورة متعلقة بثريإسز. يمكتك ذكروالمطلوب منك هو أن تخم¼ن العملية!

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 18: ابجديات المحاسبة 2 من 4

47 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

أك++ثر من عملي++ة للمعادل++ة الواح++دة. بع++د محاولت++ك تخمين بعض العملي++ات، أنظ++ر اإلجاب++ةالمقترحة في الصفحة التالية للتتأكد من صحة إجابتك.

إمضي على األقل مرة أخرى ... قبل أن تقلب الصفحة ال تحاول ان تخدع نفسك! ساراقبك! دقائق في التفكير في الحل. إذا فهمت ما سبق جيدا فلن تواجه أية صعوبة في ذك++ر بعض8

األمثلة... وأسأل الله لك التوفيق.

!Answer: Guess the Transaction خمxن العملية المحاسبية:حل

هذه العلمليات المقترحة للمعادالت المحاسبية المذكورة في الصفحة السابقة ... هل يبدوحلك صحيحا؟

القيد اليومي المقترحمثال العملية تاسيس رأس مال المشروعاألولي

ريال. 500,000نقدا بمبلغ مح+/ البنك500,000

الح+/ رأس المال500,000 ش++راء أص++ل باألج++ل بمبل++غالثانية

ريال25,000 مح+/ المعدات25,000

الح+/ المدفوعات25,000 500شراء أصل نقدا بمبل++غ الثالثة

ريال. مح+/ اآلالت500

الح+/ الصندوق500 1,000ش++راء أص++ل بمبل++غ الرابعة

ري++ال من600ري++ال ودف++ع المبلغ بشيك والباقي مؤجل

مح+/ التجهيزات المكتبية1,000الى مذكورين:

ح+/ الصندوق600 ح+/ المدفوعات400

10,000تحقيق أرباح بمبلغ الخامسة ري++++ال إض++++يفت إلى رأس

المال

مح+/ األرب++++اح والخس++++ائر )ص++++افي10,000الدخل(

(1) الح+/ رأس المال 10,000

لص++الح1,000ت++برع بمبل++غ السادسةجمعية اإليتام. حرر شيك!

مح+/ التبرعات1,000 الح+/ البنك1,000

إستالم فاتورة تلف++ون بمبل++غالسابعة ريال. هذه الفاتورة لم870

تدفع بعد.

مح+/ مصروف التلفون 870 الح+/ الفواتير الغير مدفوعة870

تس++++ديد ف++++اتورة بمبل++++غالثامنة ري++ال تخص ش++راء25,000

األصل في العملية الثانية

مح+/ المدفوعات 25,000 الح+/ الصندوق25,000

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

حقوق المالك= الخصوم +األصولالعملية1500,000500,000225,00025,000 3(500( + )

500)41,000400600510,00010,0006(1,000)(1,000)7 870(870)8(25,000)(25,000)

Page 19: ابجديات المحاسبة 2 من 4

48 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

لعلك الحظت أننا أستخدمنا حسابات مختلفة لكن لم تختل++ف القاع++دة ال++تي إتبعناه++ا مس++بقا والتي اسميناها "قاعدة توكيد". أسماء الحسابات تختلف من منشأة الى أخرى لكن يجب أن تكون األسماء المختارة معروفة لمن لدية الدرج++ة المعقول++ة من المعرف++ة المحاس++بية. فمثال قد نقول "مدفوعات" لنشير إلى تلك المبالغ ال++تي على المنش++أة ولكنه++ا لم ت++دفع بع++د وق++د نقول ايضا "فواتير غير مدفوعة" فهذه أيضا تعني تلك المب++الغ ال++تي ص++در فيه++ا فوات++ير على

المنشأة لكن لم تقوم المنشأة بدفعها بعد. بإفتراض أنه تم إقفال السنة المالية بعكس أثر ناتج العم++ل أو اداء المنش++أة من ربح على(1)

مللكية المنشأة او رأس المال وبالتالي إضافة الربح المتحقق إلى راس المال. هذه العملي++ة توضح تماما ما سبق وأن تعرضنا له عندما قلنا بأن قي++ود اليومي++ة الخاص++ة في المص++اريف ال توضح األثر على رأس المال في الحال بل أن مث+ل ه+ذا األث+ر لن يتض+ح ح+تى نق+وم بإقف+ال الحسابات في نهاية السنة المالية. إرجع إلى المثال الرابع )ب( لقيود اليومية في الص++فحات

السابقة لتستعيد بعض المعلومات. آمل ان ال تكون نسيتها بعد

ولمزيدا من األمثله عن الحسابات التي قد ترد في سجالت المنشأة أنظر الصفحة التالية.

Sample of Common Accounts الشائعة قائمة ببعض الحسابات

:اليك قائمة طبيعتها توضيح مع اإلستخدام الشائعة الحسابات ببعض الخص(((وم وحق(((وق المالك )ذات طبيع(((ةاألصول )األصول ذات طبيعة مدينة(

دائنة(Assets )Debit Nature(Liabilities & Owner Equities )Credit

Nature(Capital(8)رأس المالCashالنقد

Payable(3)المدفوعاتReceivables(1)حسابات العمالء & Devicesاألجهزة والمعدات

EquipmentPayable Notes(4)أوراق دفع

Withdrawals(5)المسحوباتOffice Suppliesالتجهيزات المكتبية مص++اريف مدفوع++ة

(2)مقدما

Advance Payment(6)إيراد غير متحققUnrealized Revenue

Unpaid(7)مصاريف مستحقة LandsآراضيExpenses

Revenue(9)اإليراد Buildingsمباني مالحظات:

عمالئها نظير خدمة أو س+لعة ق+دمتها المنش+أة أو مايس+مىمنمبالغ مطلوبة للمنشأة (1) بالمعنى الدارج "على الحساب".

ومثال ذلك قيام المنشأة بدفع إشتراك لمدة سنة في صحيفة يومي++ة. س++تعرف المزي++د(2)عن هذا الموضوع في الدرس القادم )أبجديات المحاسبة: نقدا ومستحق(

المنشأة للغير كالمبالغ المستحقة للموردين.علىمبالغ مستحقة ( 3) وهي تعهدات كتابية تصدرها المنشأة الى مورديها ينص كل منها على دف++ع قيم++ة معين++ة(4)

بتاريخ معين وهي بديال للتقييد على حساب المنشأة الجاري لدى الموردما يسحبه المالك من أموال الشركة ألغراض شخصية فهي نقص في رأس المال (5)وهي مبالغ مدفوعة مقدمة للمنشأة مقابل تقديم سلعة إو خدمة في تاريخ مستقبلي.(6)ومن أمثلتها مصاريف اإليجار عن فترة إنتهت لكنها لم تدفع بعد.(7)المبلغ المستثمر في المنشأة بعكس المسحوبات(8)وهو المال الذي يرÉد على المنشأة جراء قيامها بنشاطها التجاري(9)

قد تكون بعض هذه المالحظات غير واضحة لك اآلن لكن ال داعي للقل++ق ف++أنت في المس++ارالصحيح.

نعرف ... أن نريد الموضوع هذا من ننتقل أن قبلمن الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلك

للمصدر.

Page 20: ابجديات المحاسبة 2 من 4

49 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

Single Entryالقيد المفرد

هناك: ... .. نعم لالجابة مزدوج؟ غير قيدا هناك بأن يعني هذا فهل المزدوج القيد نقول . المنشأت بعض المحاسبية العملية من فقط واحدا جانبا يوضح والذي المفرد القيد

.. لكن لسهولته المحاسبي التسجيل من النوع بهذا تعمل قد الصغيرة األحجام ذات . أخذنا فلو النقدية مثل فقط األساسية للحسابات بسجالت تحتفظ المنشآت تلك مثل

: التالي بالشكل لكان المفرد التسجيل على القائم السيارات لصيانة محال لسجل صورةالمبلغبيانالتاريخ

5,000الرصيد اإلفتتاحي يناير1(1,000)شراء عدد صيانة يناير 1011,500تقديم خدمة صيانة يناير122013,000تقديم خدمة صيانة يناير19(150)تسديد فاتورة الكهرباء يناير258,350رصيد اإلقفال يناير31

يفرق التسجيل المفرد بين العملية المحاسبية التي تطلبت دفع++ا للنق++ود عن العملي++ات ال++تي تسببت في الحص++ول على النق++ود عن طري++ق اإلش++ارة فيمكن من الج++دول الس++ابق معرف++ة صافي الدخل لشهر يناير عن طري++ق ط++رح المص++روفات )األرق++ام ذات االش++ارة الس++البة أو

( اإليرادات أو الموجبة اإلشارة ذات األرقام من – 1,000 – 1,500 + 3,000القوسين( ريال. 3,350( والتي تساوي 150

طريقة القيد المفرد تشكو من عيوب كثيرة فهي ليست عملية على نطاق األعمال الكبيرة.

لتعلم عزيزي المحاسب بأن طريقة القيد أعني طريقة القيد المفرد -– ذكرت هذه الطريقة . فلو أنك شخصا يحرص علىالمزدوج ليست الطريقة الوحيدة لتسجيل العمليات المحاسبية

معرفة نمطه في اإلنفاق فإنك ستسجل مشترياتك اليومية وبالتالي ستتبع القي++د المف++رد في عملية التسجيل هذه حيث ستقوم بعمل قائمة في المشتريات كل بند من بنود ه++ذه القائم++ة

تحوي قيمة ووصف وتاريخ كل عملية شراء إو إنفاق معينة فقد تسجل: مضان20 ريال - مالبس العيد 250

وستحوي قائمتك أيضا باألموال الذي ترد اليك فقد تسجل راتبك الشهري كالتالي: مضان21 ريال - راتب شهر رمضان 12,000

وإلنهاء موضوع اليومية العامة وتسجيل القيود المحاسبية ألول مرة في دفاتر المنش+أة فإنه+ا تجدر اإلشارة إلى أهمية ترك سطر بين كل قيد واخر في دفتر اليومي++ة العام++ة لنجعل++ه أك++ثر تنظيما ولتسيهل عملية البحث عن القيود عند الحاجة للرجوع اليه++ا في عملي++ة الترحي++ل إلى

دفتر اإلستاذ وهي الخطوة التالية في الدورة المحاسبية. قد يكون المحاسب الذي يقوم بعملية الترحيل هذه مختلف عن الش++خص ال++ذي ق++ام بعملي++ة اإلدخال أو التسجيل ألول مرة، فمن المهم جدا أن نحرص على تيسير مهمة زمالئنا وتش++جيع

روح الفريق بين أعضاء المنشأة. من خالل عملية الترحيل هذه، سنتعرف على دفتر اإلستاذ وه++و ال++دفتر الحاض++ر الغ++ائب في سابق حديثنا. فكثيرا ما أستشهدنا بمحتوياته لكن لم نتع++رف علي++ه عن ق++رب. دف++تر اإلس++تاذ

(. Tسه�ل علينا فهم علمية القيد المزدوج من خالل التي أكاونت ) إذا صعبت عليك فهم فكرة المدين وال++دئن - ال++ذي يجب علي++ك فهمه++ا قب++ل أن تواص++ل ه++ذا)الدرس - فقد يك+ون من األس+هل أن تس++تعين - بع++د الل++ه - بمل++ف البورب+وينت س++اليد ش++و

Powerpoint Slideshow)المعنون مدين مقابل دائن والملحق ضمن الملفات المساعدة صفحة أساسيات المحاسبة.لهذا الدرس على توكيد دوت نت في

الخطوة الثالثة في الدورة المحاسبية. –واألن ... إلى دفتر اإلستاذ

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.

Page 21: ابجديات المحاسبة 2 من 4

50 المحاسبة: مدين أبجدياتودائن

تركت هذه الصحفة فارغة لتراجع ما سبق

من الدرس هذا تحميل المادة .www.tawkeed.net تم هذه إستخدام في الحق كل اإلشارة بشرطلكللمصدر.