Технология разработки информационных систем

ЛЕКЦИЯ № 16

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ПроектПроект (Project) — это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий,

направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов.

• Каждый проект характеризуется:• - уникальностью (цель/продукт, условия достижения, использования ресурсов,

организационная структура управления);• - конкретной четкой целью (разработка АСУ ТП, разработка сборочного

конвейера, разработка проекта модернизации завода);• - спецификой используемых ресурсов, по преследуемым целям, либо по составу

исполнителей, либо по условиям• - любой проект ограничен по времени, ресурсам.Классификация проектов:• по классу (монопроект, мультипроект, мегапроект),• по типу (технический, организационный, экономический и т.д.),• по масштабу – мелкий, средний, крупный, очень крупный;• по длительности – краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный; • по сложности -- простые, сложные, очень сложные.• по виду – инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-

образовательный, смешанный• «открытые» - цель и технология не определены, и «закрытые» -

традиционные, цель и технология известны

• Масштаб проекта («содержание и границы проекта») — это совокупность цели проекта и планируемых для ее достижения затрат времени и средств.

• Цели проекта (Project Objectives) – желаемый результат деятельности, достигаемый в в итоге успешного осуществления проекта при заданных условиях его выполнения.

Цели проектаЦели проекта

Критерии успеха

СрокиСроки Затраты Затраты

КачествоКачество

Цель характеризуется показателями:

• Результаты (продукция и услуги требуемого качества),

• Сроки (длительность работ и директивные даты),

• Затраты (деньги, ресурсы).

Стратегия проекта определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.

Критерии успеха проекта (Project Success Criteria) – представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта

Успех

Сроки

Бюджет

Качество• Соответствие

спецификациям• Ожидания

заказчика

Методологии и стандарты• Разработаны различные методологии УП :• PMI – Project Management Institute,USA. (PMBOK Guide-2000 –

Project Management body of Knowledge – стандарт ANSI.• APM – Associaton of Project Management, Britain.• IPMA- International Project Management Association, Европа,

Совнет(Россия)Стандарты описывают общепринятый подход,

рекомендации, лучшую практику. Корпоративная методология УП состоит из стандартов УП, технологии создания продукта, корпоративный и личный опыт введения проектов.

В стандарте PMBok выделены 9 областей знаний УП, 5 групп процессов УП, 44 процессов УП. Каждый процесс включает в себя входные данные, методы, инструменты и выходные данные.

Управление проектом

Объекты управленияПроекты и программы (Q)

Фазы жизненного цикла объекта управления (C )

1.Проекты 2.Программы 3.Организации, предприятия

1.Концепция 2.Разработка 3.Реализация 4.Завершение

Субъекты управления (Z)

1.Инвестор 2.Заказчик 5.Исполнители 6.Соисполнители 7.Прочие3.Генконтрактор 4.Генподрядчик

1.Менеджер проекта 2.Функциональные менеджеры проекта

Процесс управления

Уровни управления (Т)

Функции управления (S)

1.Стратегическое 2. Год 3. Квартал 4.Месяц 5.Декада 6.Сутки 7.Смена 8.Прочее

Стадии процесса управления (F)

1.Инициализация 2.Планирование 3.Организация и контроль выполнения 4.Анализ и регулирование 5.Закрытие

1.Предметная обл.

2.Время

3.Стоимость

4.Качество

5.Риски 6.Персонал

7.Коммуникации

8.Контракты

9.Изменения

10.Прочеe

2. Портфели проектов

Системная модель УП

Субъекты управления • Менеджер проекта, руководитель проекта, управляющий проектом – лицо, ответственное за управление

проектом, которому заказчик или инвестор делегируют полномочия по руководству работами в рамках проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта

• Команда проекта – совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение и имеющая свою организационную структуру

• Команда управления проектом – члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом

• Участники проекта – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта

Уровень проекта

Уровень целеполагания

Команда проекта

Концепция

Анализ реализуемости

Описаниепроекта

Назначениересурсов

Жизненный цикл проекта

Ур

овен

ь п

ри

нят

ия

реш

ени

й

Запуск

Реализация

Завершениепроекта

Анализрезультатов

Руководство проекта

Высшееруководство

Уровни принятия решений

Уровень управления проектом

Объекты управления.Программа, подпроекты, портфель проектов

• Программа (Program) – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения

• Подпроекты (Subprojects) – разбиение проекта для улучшения управления

• Управление портфелем проектов (Portfolio Management) – выбор в исполнение проектов и программ, наиболее соответствующих стратегическим целям организации

Объекты управления. Операции, проекты, программы

Проект

Операции(процесс)

Текущие задания

Программа

Объекты управления. Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта (Project Lifecycle) – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Фаза проекта (Project Phase/Stage) – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Объекты управления. Жизненный цикл

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:• концепция (начальная фаза); • разработка; • реализация; • завершение проекта.

Концепция Разработка Реализация Завершение

Веха

ЗакрытиеЗапуск

Веха Веха

Объекты управления. Цикл разработки приложения по MSF

РелизРелиз

План проектаутвержден

План проектаутвержден

Функциональность реализована

Функциональность реализована

ЦелеполаганиеОтлад

ка

Разработка

Плани

рова

ние

Цели утверждены

Цели утверждены

* MSF Microsoft

Объекты управления.Программа Цикл разработки ИС по ГОСТУ

РелизРелиз

Проект (эскизный,

технический, рабочий)

Проект (эскизный,

технический, рабочий)

Внедренный продукт,Акт внедрения.

Внедренный продукт,Акт внедрения.

Предпроектная фаза

Фаза ввода в действие,

Фаза эксплуатации

Фаза п

роек

тиро

вани

я

Техническое заданиеТехническое задание

* MSF Microsoft

Концепция

Разр

абот

каРеализация

Заве

ршен

ие

Процесс управления.Стадии процесса УП

Процессы инициации

Процессыпланирования

Процессыконтроля

Процессыисполнения

Процессызавершения

Процесс управления. Стадии управления. Взаимосвязь фаз

Инициацияфазы

Планированиефазы

Контрольфазы

Исполнение фазы

Завершениефазы

Процессы фазы 1

Фаза 1Процессы

инициацииПроцессы

планирования

Процессы контроля

Фаза 1

Процессы исполнения

Процессы завершения

Инициацияфазы

Планированиефазы

Контрольфазы

Исполнение фазы

Завершениефазы

Процессы фазы 1

Фаза 1Процессы

инициацииПроцессы

планирования

Процессы контроля

Фаза 2

Процессы исполнения

Процессы завершения

Kill point

Процесс управления. Активность процессов в жизненном цикле

Акти

внос

ть п

роце

сса

Процессыинициации

ПроцессыИсполнения

Процессыпланирования

Процессыконтроля Процессы

Завершения

Процесс управления. Области знаний и процессы

Процессыпланирования

Процессыконтроля

Процессызавершения

Процессы исполнения

Процессы инициации

Управление Интеграцией (Project Integration Management)

Управление Временем (Project Time Management)

Управление Стоимостью (Project Cost Management)

Управление Персоналом (Project HR Management)

Управление Коммуникациями (Project Communication Management)

Управление Качеством (Project Quality Management)

Управление Рисками(Project Risk Management)

Управление Снабжением(Project Procurement Management)

Управление Предм. Обл. (Project Scope Management)

Процессы инициации

ИнициацияИнициация

Содержание

Планированиесодержания

Время

Определениеработ

Время

Послед-ность работ

Время

Разработкарасписания

ВремяПродолжительност

ьработ

Содержание

Уточнениесодержания

Стоимость

Планированиересурсов

Стоимость

Оценка стоимости

Стоимость

Бюджетирование

Интеграция

Разработкаплана проекта

Риски

Планированиеуправления

рисками

Качество

Планированиекачества

Персонал

Планированиеорганизации

Персонал

Подборперсонала

Снабжение

Планированиеснабжения

Снабжение

Планированиепоставок

Коммуникации

Планированиекоммуникаций

Риски

Идентификация рисков

Риски

КачественныйАнализ рисков

Риски

КоличественныйАнализ рисков

Риски

Разработкареагирования

Коммуникация

Отчетность обисполнении

Интеграция

Интегрированныйконтроль

изменений

Содержание

Подтверждениесодержания

Содержание

Управление изменениями

содержания

Время

Контрольрасписания

Стоимость

Контрольстоимости

Качество

Контроль качества

Риски

Мониторинг иконтроль рисков

Снабжение

Завершениеконтрактов

Коммуникации

Административноезавершение

Процессы планирования

Процессы контроля

Процессы исполнения

Содержание