Планирование дня (16-07-2015)
-
Upload
bogushtime -
Category
Business
-
view
28 -
download
0
Transcript of Планирование дня (16-07-2015)
![Page 1: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/1.jpg)
Планирование рабочего времени
Как запланировать и выполнить рабочие задачи
![Page 2: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/2.jpg)
Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone
![Page 3: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/3.jpg)
Ирина Губенко
• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime
• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime
![Page 4: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/4.jpg)
Определения
• Что такое рабочее время?
![Page 5: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/5.jpg)
Определения
• Что такое рабочее время?
• Сколько времени длится рабочее время?
![Page 6: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/6.jpg)
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
![Page 7: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/7.jpg)
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
![Page 8: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/8.jpg)
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
![Page 9: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/9.jpg)
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени
![Page 10: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/10.jpg)
• Какие идеи у вас появились?
![Page 11: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/11.jpg)
• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?
![Page 12: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/12.jpg)
Роль сотрудника компании
![Page 13: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/13.jpg)
намерение
усилие
время
![Page 14: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/14.jpg)
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия
![Page 15: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/15.jpg)
• Какие идеи у вас появились?
![Page 16: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/16.jpg)
Технология “BogushTime”
![Page 17: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/17.jpg)
Goals Management Technology
• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории
![Page 18: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/18.jpg)
Goals Management Technology
• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения
![Page 19: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/19.jpg)
Goals Management Technology
• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо
![Page 20: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/20.jpg)
Goals Management Technology
• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия
![Page 21: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/21.jpg)
Рабочее время - это производство
![Page 22: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/22.jpg)
Вопросы из зала:
• Как эффективно организовать работу команды? От грамотного планирования каждого зависит конечный результат месяца. Как мотивировать сотрудников не нарушать сроки планирования?
• Проработайте корпоративные цели, виденье для вашей компании
• Совместите цели сотрудников с целями компании
• Станьте примером
![Page 23: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/23.jpg)
Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий процесс (работа с документами) и общение с людьми, чтобы все запланированное успевать в этот день, а не оставаться после окончания рабочего дня?
• Составляйте расписание на день, делайте тайм-калькуляцию, расставляйте приоритеты, «бронируйте» время на форс-мажоры
• Выполняйте однотипные задачи в одно время - блоками
![Page 24: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/24.jpg)
Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий день?
• Проводите вечернюю оценку и утреннее планирование
• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте приоритеты, ведите графическое расписание, выделяйте время на форс-мажоры
![Page 25: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/25.jpg)
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com
![Page 26: Планирование дня (16-07-2015)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051213/55c64c9ebb61eb541f8b4884/html5/thumbnails/26.jpg)
ВНИМАНИЕ! Реклама события
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
- 17-18 июля, Днепропетровск
- 4-5 августа, Киев
- 22-23 августа, Одесса
- 12-13 сентября, Харьков
- 18-19 сентября, Алматы
- 2-3 октября, Москва
• 11 августа - Тренинг «Тайм-менеджмент за один день»
• www.BogushTime.com