Тема 14:Тема 14:

АНАЛИЗ АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ

РЕСУРСОВРЕСУРСОВ

План лекции:План лекции:

1.1. Информационная и методическая база Информационная и методическая база анализа материальных ценностейанализа материальных ценностей

2. Анализ обеспеченности учреждения 2. Анализ обеспеченности учреждения материальными ценностямиматериальными ценностями

3. Анализ эффективности использования 3. Анализ эффективности использования материаловматериалов

4. Анализ движения материальных 4. Анализ движения материальных ценностей и изменения их остатковценностей и изменения их остатков

1. Информационная и 1. Информационная и методическая база анализа методическая база анализа

материальных ценностейматериальных ценностей

материальные ценности –материальные ценности –

вещественные элементы, используемые вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной в процессе хозяйственной

деятельности в качестве предметов деятельности в качестве предметов труда. труда.

Издержки отраслей Издержки отраслей

непроизводственной сферынепроизводственной сферы затраты материалов, которые используются в процессе затраты материалов, которые используются в процессе

производства услуг и которые можно сократить без производства услуг и которые можно сократить без ущерба для удовлетворения потребности в них и ущерба для удовлетворения потребности в них и повышения качества обслуживания (канцелярские повышения качества обслуживания (канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.);принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.);

затраты, которые оказывают прямое воздействие на затраты, которые оказывают прямое воздействие на какую-либо сторону деятельности учреждения и которые какую-либо сторону деятельности учреждения и которые непосредственно связаны с поддержанием непосредственно связаны с поддержанием жизнедеятельности людей, получающих услуги (продукты жизнедеятельности людей, получающих услуги (продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, питания, медикаменты и перевязочные средства, имеющие значительную долю в общем объеме имеющие значительную долю в общем объеме материальных затрат).материальных затрат).

При анализе использования материальных При анализе использования материальных ресурсов и необходимо решить ресурсов и необходимо решить

следующие задачи:следующие задачи: оценка обоснованности заявок на приобретение оценка обоснованности заявок на приобретение

материальных ценностей, а также полноты их материальных ценностей, а также полноты их удовлетворения;удовлетворения;

характеристика комплектности и своевременности характеристика комплектности и своевременности поступления материальных ресурсов;поступления материальных ресурсов;

изучение состояния запасов материальных ценностей;изучение состояния запасов материальных ценностей; определение полноты и рациональности использования определение полноты и рациональности использования

материалов;материалов; выявление и изучение причин недостатков в выявление и изучение причин недостатков в

обеспеченности учреждения материальными ресурсами и обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;их использовании;

поиск внутренних резервов повышения эффективности поиск внутренних резервов повышения эффективности использования материальных ценностей и разработка использования материальных ценностей и разработка мероприятий по их внедрению.мероприятий по их внедрению.

Источники информацииИсточники информации баланс исполнения сметы расходов;баланс исполнения сметы расходов; отчет об исполнении сметы расходов;отчет об исполнении сметы расходов; отчет о выполнении плана по сети, штатам и отчет о выполнении плана по сети, штатам и

контингентам (форма № 3-2);контингентам (форма № 3-2); отчет о движении материальных ценностей отчет о движении материальных ценностей

(форма № 6); (форма № 6); объяснительная записка к годовому отчету;объяснительная записка к годовому отчету; данные актов инвентаризаций и ревизий, справок данные актов инвентаризаций и ревизий, справок

проверок; и обследований, нормативных и проверок; и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых, инструкций и ведомственных и отраслевых, инструкций и указаний.указаний.

Метод сопоставления или сравненияМетод сопоставления или сравнения,,состоит в сопоставлении отчетных состоит в сопоставлении отчетных показателей с плановыми данными, показателей с плановыми данными,

нормами и нормативами, сметой, нормами и нормативами, сметой, показателями за ряд предыдущих лет, а показателями за ряд предыдущих лет, а

также аналогичными показателями работы также аналогичными показателями работы других учреждений. других учреждений.

Методы элиминирования -Методы элиминирования - прием цепных подстановок, абсолютных и прием цепных подстановок, абсолютных и

относительных разниц. Для расчета относительных разниц. Для расчета влияния различных факторов на влияния различных факторов на

изменение обобщающих показателей изменение обобщающих показателей

Балансовый приемБалансовый прием осуществляет проверку правильности расчета влияния осуществляет проверку правильности расчета влияния

отдельных факторов на изменение результативного отдельных факторов на изменение результативного показателя, а также полноту использования материальных показателя, а также полноту использования материальных

ресурсов, их движение и состояние.ресурсов, их движение и состояние.движение материальных ценностей :движение материальных ценностей :

ОМИ+ПМ=РМС+РМП+ОМК,ОМИ+ПМ=РМС+РМП+ОМК,

где ОМН, ОМК, — остатки материальных ценностей где ОМН, ОМК, — остатки материальных ценностей соответственно на начало и конец соответственно на начало и конец анализируемого периода; анализируемого периода; ПМ — поступление материалов в отчетном ПМ — поступление материалов в отчетном периоде; периоде; РМС, РМп — расход материальных ценностей РМС, РМп — расход материальных ценностей соответственно: собственные нужды и соответственно: собственные нужды и прочее их выбытие.прочее их выбытие.

2. Анализ обеспеченности 2. Анализ обеспеченности учреждения материальными учреждения материальными

ценностямиценностями

Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами осуществляется через систему осуществляется через систему

материально-технического снабжения по материально-технического снабжения по заявкам отделений.заявкам отделений.

С этой целью по данным учета С этой целью по данным учета сопоставляют фактический объем сопоставляют фактический объем

поступивших материальных ценностей с поступивших материальных ценностей с потребностью в них прежде всего в потребностью в них прежде всего в

разрезе учетных групп разрезе учетных групп

Анализ выполнения плана снабженияАнализ выполнения плана снабжения НаименованиеНаименование По плануПо плану Фактически Фактически Отклонение Отклонение

тыс.рубтыс.руб %%

Материалы для учебных и Материалы для учебных и других целейдругих целей

12 00012 00012 801,612 801,6 + 801, 6+ 801, 6 +6,7+6,7

В том числе фитопрепаратыВ том числе фитопрепараты 43004300 4 875,54 875,5 + 575,5+ 575,5 +13,4+13,4

Продукты питания Продукты питания 70 00070 000 73 758,573 758,5 +3 758,4 +3 758,4 +5,4+5,4

Медикаменты и перевязочные Медикаменты и перевязочные материалыматериалы

180 500180 500 174 825,5174 825,5 - 5 674,9- 5 674,9 - 3,1- 3,1

Хозяйственные материалы и Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежностиканцелярские принадлежности

37 02037 020 35 429,735 429,7 - 1 590,3- 1 590,3 - 4,3- 4,3

Топливо, горючее и смазочные Топливо, горючее и смазочные материалыматериалы

40 00040 000 41 23841 238 +1 238+1 238 + 3,1+ 3,1

ТараТара 3 0003 000 3 302,63 302,6 + 302,6+ 302,6 +10,1+10,1

Запасные частиЗапасные части 2 7502 750 3 638,63 638,6 + 888,6+ 888,6 +32,3+32,3

ВсегоВсего 345 270345 270 344 994,344 994, - 276- 276 - 0,1- 0,1

Анализ источников приобретения Анализ источников приобретения материальных ресурсовматериальных ресурсов

Источники Источники приобретенияприобретения

Сумма тыс.рубСумма тыс.руб Процентное Процентное соотношениесоотношение

Абсолютное Абсолютное отклонение отклонение (+,-), тыс.руб(+,-), тыс.руб

планплан фактфакт планплан фактфакт

Получено материальных Получено материальных ценностей всегоценностей всего

345270345270 344994344994 100100 100100

В том числе за счетВ том числе за счет

Средств бюджетаСредств бюджета 310500310500 318190,2318190,2

Внебюджетных средствВнебюджетных средств 3477034770 18284,718284,7

Оприходования излишков Оприходования излишков при инвентаризациипри инвентаризации

135135

Оприходования Оприходования материалов от списанияматериалов от списания

1139,21139,2

Безвозмездного Безвозмездного полученияполучения

7244,97244,9

3. Анализ эффективности 3. Анализ эффективности использования материаловиспользования материалов

В условиях недостаточной обеспеченности В условиях недостаточной обеспеченности источниками финансирования, источниками финансирования,

необходимыми для удовлетворения необходимыми для удовлетворения потребностей в материальных ресурсах, потребностей в материальных ресурсах, важнейшим направлением повышения важнейшим направлением повышения

эффективности деятельности эффективности деятельности организации являетсяорганизации является

экономное расходование материалов.экономное расходование материалов.

В бюджетных организациях,В бюджетных организациях, в настоящее время нормы расходов в настоящее время нормы расходов устанавливаются не по всем группам устанавливаются не по всем группам

материалов. материалов.

Величина их расхода прежде всего Величина их расхода прежде всего зависит от:зависит от:

обеспеченности учреждения обеспеченности учреждения соответствующими видами ценностей, соответствующими видами ценностей,

потребности в них, потребности в них, возможности получения экономии.возможности получения экономии.

4. Анализ движения 4. Анализ движения материальных ценностей и материальных ценностей и

изменения их остатковизменения их остатков Такой анализТакой анализ

позволяет выявить полноту расходования позволяет выявить полноту расходования материальных ценностей по назначению материальных ценностей по назначению

изменение их остатков.изменение их остатков.

Изменение остатковИзменение остатков материальных ценностей происходит в материальных ценностей происходит в

результате их результате их движения — поступления и выбытия,движения — поступления и выбытия,

а материалов —в процессе работы учреждений. а материалов —в процессе работы учреждений.

Анализ направлений выбытия Анализ направлений выбытия

материальных ценностейматериальных ценностей Направление выбытияНаправление выбытия 20___ год20___ год 20___ год20___ год ОтклонениеОтклонение

(+,-)(+,-)

Выбыло, всегоВыбыло, всего

В том числеВ том числе

Израсходовано на нужды Израсходовано на нужды учрежденияучреждения

Передано безвозмездноПередано безвозмездно

РеализованоРеализовано

Списано от порчи и Списано от порчи и стихийных бедствийстихийных бедствий

Списано недостач за счет Списано недостач за счет виновных лицвиновных лиц

учрежденияучреждения