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報告大綱• 作業時程• 來文修正排行榜• 表冊異動• 異動預告• 聯絡資訊

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報告大綱• 作業時程• 來文修正排行榜• 表冊異動• 異動預告• 聯絡資訊

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本期填報• 填報期間 3/3 上午 09:00 至 04/30 下午 5:00

3 月份一 二 三 四 五 六 日

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表冊寄送• 05/08 起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔• 05/16 前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔 ( 郵戳為憑 ) 。

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開放瀏覽總量管制報表確認作業• 04/01 上午 09:00 -04/25 下午 5:00

開放瀏覽總量管制報表確認作業

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4 月份一 二 三 四 五 六 日

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103 年度自評學校序號 日期 工作事項

自評學校 瀏覽評鑑報表 2/13( 四 )~ 2/27( 五 )17:00 開放 103 年度校務評鑑自評學

校瀏覽並下載評鑑報表

自評學校 申請資料修正

2/13( 四 ) ~ 2/18( 二 ) 開放申請修正

2/19( 三 ) ~ 2/24( 一 ) 開放資料修正

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103 年度第一次資料修正

• 06/09~06/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】• 06/16~06/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表）• 06/27 前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔 ( 郵戳為憑 )

6 月份一 二 三 四 五 六 日

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證照種類新增

• 2/5 早上 9:00~4/18 下午 5:00 學校申請新增證照種類。 ( 開放中～ )

• 學校填表人員可至「系統→填表→表 4-8 」新增• 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增• 懇請學校直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類

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技專校院校務基本資料庫 -- 「證照列表」係為提供學校方便填報相關表冊所用，無認可之作用無認可之作用 !!

重要宣導

校內研習

校內研習請於 3 月 14 日 ( 五 ) 下午 3 時前逕行上傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）

配合校內說明會之需求，基本資料庫小組可派員 (2/17 ～２ /27) 至校內進行經驗分享及表冊定義交流，如有需要可於校內說明會舉辦前三 ~ 五個工作日來信予小組

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校內分工

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電算中心電算中心

業管單位業管單位

填報單位填報單位

進度

控管

、整

體檢

核

系統

整體

解 釋 、 進 度 控 管 、 檢 核

系統

整體

、進

度回

報

校內工作進度一覽表

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填報單位進度檢核表

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業管單位進度檢核表

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表冊如何下載

評鑑表冊 - 校務基本庫表冊 對應關係

評鑑表冊 - 校務基本庫表冊 對應關係

評鑑表冊 - 校務基本庫表冊 對應關係

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來文修正排行榜

本期來文修正總評比待改進前五名學校名稱 修正表冊數

聖母醫護管理專科學校 105

國立屏東科技大學 82

耕莘健康管理專科學校 69

台北海洋技術學院 64

國立勤益科技大學 55

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來文修正排行榜

本期來文修正總評比 零修正 共６間• 和春技術學院 • 國立高雄餐旅大學• 國立臺南護理專科學校• 朝陽科技大學 • 僑光科技大學 • 嶺東科技大學

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表冊異動1) 表 1-1 教師基本資料表2) 表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表3) 表 1-9 教師期刊論文資料表4) 表 1-12 教師專利 / 新品種資料表5) 表 1-14 職技資料表6) 表 1-16 教師技術移轉或授權資料表7) 表 2-1 各種招生管道名額資料表8) 表 4-1 畢業人數資料表9) 表 4-7 實習學生人數資料表10) 表 4-7-1 學生校外實習總時間調查表11) 表 4-8 學生技術證照資料表12) 表 6-4 教師交流人員名冊13) 表 6-5 學校辦理學國際學術研討會統計表14) 表 7-1-1 教育部補助學生事務與輔導經費資料表15) 表 7-2 學校學生輔導資料表16) 表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表17) 表 10-1 董事會暨財團法人現況資料表18) 表 12-5. 國立大學校院校務基金「收支餘絀及人事費支應情形表」 ( 決算數 -C 版 )19) 表 12-6. 國立大學校院校務基金編列「特教預算情形表」

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表 1-1 教師基本資料表

( 一 ) 、任職二年以上全職至國內外大學進修者原定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修者」新定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交流者」

( 二 ) 、任職狀態任職狀態選項值增加『留職停薪、帶職帶薪原因選項』

( 三 ) 、教師分類教師分類增加『專案教師』專案教師：以聘約及勞動基準法勞保方式聘任，其聘任程序、薪資待遇與一般教

師相同者。

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表 1-1 教師基本資料表

( 四 ) 、公、私校年滿 65 歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內新增定義：依「大學評鑑辦法」第 9 條及第 10條第 1 項規定，受評鑑大學經評鑑為辦理完善，績效卓著者，申請自訂遴聘專任教師年齡上限規定，應報本部核定。請勾選『是』。

( 五 ) 、實務經驗專職二年以上或兼職四年以上新增欄位：「實務經驗專職二年以上或兼職四年以上」 - 依教師實務經驗勾選是 /否實務經驗認列定義同表 1-2-1 ，如實務經驗區間重疊，則不重覆計算。

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表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表

「委託單位」「合作單位」• 資料內容不得填寫數字。• 此欄位填寫「委託單位」「合作單位」的名稱，勿填寫委託或合作單位家數。

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表 1-9 教師期刊論文資料表

新增定義說明• 「論文期刊 / 學報出版地國別 /地區」，增加定義說明：若於「全國期刊聯合目錄資料庫」未登錄該期刊論文之出版國別 /地區，請依該期刊論文實際出版地國別 /地區進行填報。

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表 1-12 教師專利 / 新品種資料表

技術報告申請通過日期

• 表 1-12 增加「技術報告申請通過日期」欄位，以利同時符合獎補助及大專產學績效評量之認列需求

• 符合以下情況，則請填寫「技術報告申請通過日期」：「專利類型：新型專利」 + 「進度狀況：已核淮」 +「技術報告代碼不為”無”」

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表 1-14 職技資料表

印領清冊頁碼 ( 私校 )• 印領清冊頁碼 (私校 ) ：

調整為「下拉式選單」輸入 ( 數值由 -2 至… 200)

• 私校必填欄位，請填寫該職員在薪資印領清冊上之頁碼，填報規則：– 派遣人力，清冊頁碼 = -1– 狀態 = 留職停薪，清冊頁碼 = -2– 狀態 =未列印於薪資印領清冊或離職，清冊頁碼 = 0– 狀態 = 帶職帶薪及在職者，請依薪資印領清冊實際之頁碼

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表 1-16 教師技術移轉或授權資料表

• 請填寫契約上所註明之技術移轉或授權的金額且實際有入學校帳戶的部分。但若其入帳之金額有部分金額須分配轉入至其他單位 ( 國科會、經濟部…等 ) ，則不予列計。

舉例一：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共 10萬元。－ 70%(7 萬 ) 予學校（有進入學校帳戶）；－ 20%(2 萬 ) 予行政院國家科學技術發展基金（未進入學校帳戶）；－ 10%(1 萬 ) 予學校專任教師計畫主持人（未進入學校帳戶）。◎ 填列實際有入學校帳戶之金額 7萬元。

舉例二：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共 10萬元， － 70%(7 萬 ) 予學校（有進入學校帳戶）；

－ 20%(2 萬 ) 予行政院國家科學技術發展基金（有進入學校帳戶）； － 10%(1 萬 ) 予學校專任教師計畫主持人（有進入學校帳戶）。 ◎填列實際有入學校帳戶之金額 8萬元 雖 10萬元全部入學校帳戶，但有部分金額 (2 萬 ) 須分配轉入至其他單位，則不予列計

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表 2-1 各種招生管道名額資料表

表 2-1拆表為– 表 2-1-1 各種招生管道內含名額資料表– 表 2-1-2 各種招生管道外加名額資料表

配合教育部需求，表 2-1拆分為表 2-1-1 及表 2-1-2 ，新格式 103 年 3 月開始填報，從 102 學年度上學期開始填報103 年 3 月填報「 102 學年度上學期」及「 102 學年度下學期」

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1.聯合登記分發2.甄選入學3. 技優保甄4. 五專免試入學5. 五專申請抽籤入學6. 五專聯合登記分發入學7. 高中生申請入學8. 體優甄試9. 單獨招生 -一般單獨招生10. 單獨招生 -重點運動項目績優學生11.身心障礙甄試12.風雲再起13. 進修部招生應屆高中生14.其他管道

表 2-1-1 各種招生管道內含名額資料表

系所 學制 招生方式核定名額( 不含外加名

額 )

實際註冊人數

男 女

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1.蒙藏學生2. 政府派赴國外工作人員子女3. 原住民學生4.退伍軍人5. 僑生6.境外優秀科學技術人才子女7.身心障礙學生

表 2-1-2 各種招生管道外加名額資料表

系所

學制 招生方式

核定外加名額( 含依法令外加名額 )

實際註冊人數

特種生身分別 外加名額 男 女

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1.聯合登記分發2.甄選入學3. 技優保甄4. 五專免試入學5. 五專申請抽籤入學6. 五專聯合登記分發入學7. 體優甄審8. 單獨招生9.身心障礙甄試10.身心障礙單獨招生11.其他管道

表 4-1 畢業人數資料表

103 年 3月開始，三月開放維護前期填報資料103 年 3 月：維護 101 學年度資料表

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表 4-7 實習學生人數資料表

• 人數增加蒐集性別 ( 男 / 女 )• 刪除實習總時數欄位：實習時數一併於表 4-7-1 填報• 實習場所：選項區分【國內】、【國外、海外】、【大陸、港澳地區】如同一學生，實習地點同時包含【國內】、【國外、海外】或【大陸、港澳地區 】 ，則 請依學生主要實習之地點，擇一填報，以免造成人數虛增。

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表 4-7-1 學生校外實習總時間調查表

學年度 / 學期 系所 學制 第幾年 實習總時數 實習場所 佐證資料

□校外實習 ( 國內 )□附屬機構實習 ( 國內 )□校外實習 ( 國外、海外 )□附屬機構實習 ( 國外、海外 )□校外實習 ( 大陸、港澳地區 )□附屬機構實習 ( 大陸、港澳地區 )

□有合約□有公函□其他□無

學年度 / 學期 系所 學制 第幾年實習總時數

有合約全部 部分 春秋二季

全部 部分 □有

表 4-7-1 原蒐集格式：

• 蒐集格式調整以「實習總時數」為主，不另區分全部、部分、春季二季• 新增「實習場所」及「佐證資料」統計

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表 4-8 學生技術證照資料表

• 學生證照因證照取得時間及生效日期關係，為避免因證照取得時間較晚，來不及填報至系統。調整每期填報本期及維護上期

例如： 103 年 03 月開放填報 102 上學期及維護 101 下學期

103 年 10 月開放填報 102 下學期及維護 102 上學期 ( 以此類推 )

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表 6-4 教師交流人員名冊

• 增加「性別」欄位• 增加「經費來源」欄位

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表 6-5 學校辦理學國際學術研討會統計表

• 新增「研討會與會人數」及「性別」欄位• 新增「經費來源」欄位 ( 單選 )

－ 若有多個經費來源；則請依經費比例較高者，擇一填入。 例如：教育部補助 80% ，學校自籌 20% ，則勾選教育部補助。－ 若經費來源非政府單位補助，則統一納入學校自籌。

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表 7-1-1 教育部補助學生事務與輔導經費資料表

• 工讀人數區分性別：男 /女

教育部補助

學生事務與輔導經費 ( 元 )工讀人數

工讀時數 工讀助學金 ( 元 )男 女

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表 7-2 學校學生輔導資料表

定義調整：

•約聘人員：係指職缺聘期連續達 1 年以上之專任輔導 /就業輔導工作人員。

─ 約聘人員聘期連續達 1 年以上：請以人員聘期連續達一年( 含 ) 以上計算。只要聘用此人員的聘約為一年 ( 含 ) 以上即可列計。

─ 例如 :102 年 9月聘用一位人員一年，雖於填表期三月尚未到職滿一年，但因聘約已寫聘用一年，則可列計。

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表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表

• 本校參與人數：【教師】、 【學生 】 、 【其他】區分性別：男 /女

學年度 /學期 活動類別 活動主題

活動日期活動方式

本校參與人數具體成效 備註起 迄

教師 學生 其他男 女 男 女 男 女

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表 10-1 董事會暨財團法人現況資料表

• 董事人數分別填報男 /女人數。

學年度屆次

本屆任期董事人數

董事長姓名

財團法人財團法人登記金額

( 元 )

財團法人登記財產總額

( 元 )

起 迄登記日期

登記文號年 月 日 年 月 日 男 女

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會計表冊 (公校三月填報 )

本期異動以下二張會計表冊，詳細格式請參照表冊：表 12-5. 國立大學校院校務基金「收支餘絀及人事費支應情形表」 ( 決算數 -C 版 )

表 12-6. 國立大學校院校務基金編列「特教預算情形表」

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異動預告

下期 (103 年 10 月 ) ，需求異動預計影響以下表冊：• 表 3-2-3 參與成員人數：參與教師數、參與學生數區分性別：男 /女。• 表 4-2-4 增加蒐集「身分別」欄位：一般生、僑生 (含港澳生 ) 、外國學生、陸生

完整的修訂預告，請參考表冊修訂預告清單。如有任何問題或建議，煩請以電子郵件惠賜卓見。

基本資料庫小組將彙整各校的意見，一併提供予教育部與各應用單位進行確認

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電話與 Skype

05-5342601表冊問題

系統問題

分 機 5394 3111

分 機 5395 3118

煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間

Skype 帳號 : tvedb.yuntech

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電子郵件

tvedb@yuntech.edu.tw

tvedb3@yuntech.edu.tw

tvedb2@yuntech.edu.tw

tvedb.certificate@gmail.tw

表冊

系統

修正

證照

煩請確實依信箱功能分類 Mail問題，可節省轉信時

間

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資料勘誤

2 月 27 日可至本小組系統網站下載勘誤更正之表冊電子檔；因響應環保表冊數量如不敷各校使用，煩請下載卓參。

為維護表冊正確性，各校如發現表冊有誤植、錯別字…等，懇請於 2 月 25 日前來電或來信指正；俾使表冊品質提昇，如蒙協助不勝感激。

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112/04/20

人事室 : 張玉琳 (#6113) 秘書室 : 陳瑞玲(#6078)教務處 : 陳淑斐 (#6015) 就輔室 : 溫淑瑛(#7775)進修部 : 賴雅方 (#7325) 學務處 : 陳玫君(#6473)總務處 :郭雅雯 (#6085) 主計室 : 林清華(#6121)研發處 : 楊檉楷 (#6057) 圖書館 : 蘇榮裕(#7277)國際事務處 : 葉孟妮 (#6216)系統管理人員 : 鄭秀麗 (#6141)

本校業管單位主要窗口連絡資訊

本校資料庫專用信箱：tvedb@mail.npust.edu.tw

業管單位時間

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意見交流

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感謝參與

祝 填表順利

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