臺北市大同區103年度

　　緊急安置所作業研討蘭州國中陳澤民

臺北市大同區災害應變中心收容組緊急安置所作業流程圖緊急安置所成立接受任務

1. 動員聯絡

開設緊急安置所及 作業情形回報

動員整理場地規劃

2. 接待管理3. 受理登記4. 安頓照顧

5. 安全維護6. 慰 問

7. 護送、復原

護 送 復 原

解除任務

災害來襲前 完成本校緊急安置所工作人員編組作業計畫 制訂本校緊急安置所作業流程分配表 工作人員進駐，建議於通知之時起 40分鐘內報到 與防災中心、區公所社會課聯絡，建立緊急聯絡電話 提供照明設備（如手電筒）、衛浴用水及設備 適量準備民生用品 （如乾糧、 飲水、 盥洗用具） 提供通訊設備，以便對外聯絡

災害來襲時 災害發生，視需要開放安置所 安置工作人員執行勤務

所 長

接待管理組 受理登記組 安頓照顧組

指揮 日夜間聯絡人

事務組

緊急安置所工作人員編組表

緊急安置所相關單位連絡電話

（學校全銜）緊急安置所工作人員編組

所長○○○校長

承辦單位總務處

日間聯絡人○○○ 093……夜間聯絡人○○○ 092……

工作職掌 掌控各組狀況，向所長回報 引導長官媒體慰問、督導及採訪 指揮調度各項事宜與人員 特殊狀況處理、回報或請情支援 隨時彙整相關資訊 要求並檢核各組紀錄簿

指 揮

工作職掌 安置場所空間規劃 救濟品接收保管儲存之規劃 與區應變中心聯繫工作人員膳飲 安置場垃圾收集處佈置 安置所夜間照明配備設置，備妥充分之手電筒等簡易照明

接待管理組

工作職掌 登記所到之受災民眾 發放識別證及緊急安置所住宿須知 依規定時間回報區災害應變中心受災民眾人數及基本資料

受理登記組

工作職掌 分送救濟物質並簽名或蓋章、集中供膳 引導分配住宿床位及介紹工作人員或幹部 分配登錄寢具及民生物品 成立醫護站

安頓照顧組

工作職掌 搬運救災物資 負責垃圾清運及回收 負責水電維護及修繕 加強夜間巡邏、維護安置所安全 設立各項引導號誌、標示排及平面圖

事務組

緊急安置所作業重點項 目 內 容 應填表格

民眾安置 登記、安置、照顧 安置人員登記表對外事務 登錄物資、通報 物資登錄表重要記事 長官、媒體來訪，

各登錄事項 值勤紀錄表交接事項 各報表與特殊事項 交接紀錄表

安置所登錄表

臺北市大同區災害應變中心收容組 編號：

○ ○ ○ ○颱風「 學校」受災民眾緊急安置所登錄表

戶 長 姓名 身分證字號

出生 年 月 日 □ 男 □ 女 電 話

人 口 數 男： 女： 65歲以上 人、12歲以下 人

住 址 臺北市 區 路街 段 巷 弄 號 樓

家屬姓名 （稱謂）

可聯絡親友 電 話

以上由受災戶填寫

受災日期 年 月 日 簽 章

受災民眾

來 源

□ 自行來所 分配住宿

編 號

□ 有眷： 號

□ 單位送來（單位名稱） □ 單身： 號

離所方式 □ 自行返家

安置日期 到所時間： 年 月 日 時 分

□ 安排座車 離開時間： 年 月 日 時 分

遭受損害

情 形

醫療紀錄

備 註

填表人：

名冊

臺北市立○ ○ 學校緊急安置所 安置人員登記冊

填表日期：103 年 0 月 0 日

序號 姓 名

身分證號 年齡

性別

住 址

住進

時間

離開

時間

送來單位或

自行進住

分配住號

備 考

001 張三 A100000000 47 男 ○福德路 號 12：00 17：00 自行進住

002 張小妹 B100000000 45 女 ○福德路 號 12：00 17：00 自行進住

003 李四 A100000001 52 男 ○中正路 號 13：45 消防隊

004 王大平 A100000002 67 男 ○文林路 號 14：20 17：00 消防隊

安置證附件 8.6

大同區受災民眾識別證 姓名： 緊急安置所：(學校名稱) 身分證字號： 住址： 里 鄰 路街 段 巷

弄 號（之 ） 樓 編號： （住宿床位 □： 單身 □ 有眷 ）

臺北市大同區災害應變中心製發

8.6-1

備註：（男）淺藍底黑字（女）粉紅底黑字

憑此證於 災害期間領取救濟物資及進出緊急安置所使用。

領取救濟物資紀錄： 96.04.印製

期日 領 取 救 濟 物 資 名 稱 帳蓬 個，躺椅 張，睡袋 個， 棉被 條、手電筒 支。以上物品需繳回

盥洗用具 組、拖鞋 雙 、休閒服 套、內衣褲 套

物資登錄報告表

附件 8.4 臺北市大同區災害應變中心收容組

○ ○ 颱風(學校名稱)災民緊急安置所救濟物資登錄、發放、結餘清冊

編號 戶 長

身 分 證 字 號

發放時間 發放物 品名稱

發 放 數 量

簽 章 備 註 年 月 日

註：本表供緊急安置所(安置學校)登記使用。

值勤紀錄表

臺北市立(學校名稱)防救天然災害緊急應變小組輪值人員紀錄表

序號

輪值人員 災害名稱 當 值 時 間

執 勤 紀 錄

年 月 日 時

001 ○ ○陳 ○ ○ 颱風 103 04 26 02

1. 開設緊急安置所並回報防災指揮中心。

2. 2：05陳姓一家四口近住。 3. 4：30分局長前來探視。

002 ○ ○張 ○ ○ 颱風 103 04 26 16

1. TVBS記者前來採訪。 2. 區長 17：30前來慰問受災民眾。

交接紀錄表

臺北市立(學校名稱)緊急安置所交接記錄簿 編號 交接人

接交人

交接事項 交接時間 備註

張三 李四 1.最新人數：20人，戶數 10 戶。 2.需醫藥與特別照顧民眾：

○ ○黃 3.各式表冊：

安置登記表 人員登記冊 進出用餐登記表 物質登錄收支處理報告表 安置作業情形回報表 值勤記錄表 交接記錄簿

4.上級指示：垃圾要處理乾淨 1. 其他：

4 月 26 日 18 時 00 分

1.最新人數： 人，戶數 戶。 2.需醫藥與特別照顧民眾： 3.各式表冊：

□ 安置登記表 □ 人員登記冊 □ 進出用餐登記表 □ 物質登錄收支處理報告表 □ 安置作業情形回報表 □ 值勤記錄表 □ 交接記錄簿

4.上級指示： 2. 其他：

月 日 時 分

臺北市 OO學校緊急安置所平面圖

緊急安置所各組場地

緊急安置所人性化空間

單身男、女眾區 傷患安置區

家庭安置區緊急救護區

緊急安置所民眾接待流程1.接待、登記、造冊

2. 編製識別證 3.發送生活必需品

4.介紹環境、照顧

緊急安置演練實況

緊急安置演練實況

緊急安置演練實況

檢討與建議 相關人員於接到任務後趕快報到，準時值勤 服務人性化、 流程標準化 各項表單一律詳實填報 工作日誌與交接紀錄務必仔細填寫

物資管理與儲藏 —--保存期限要注意 物資進出控管 —--交接核對依照手續 物資來源掌握 —--過與不足要拿捏

結語多一分準備少一分災害

風雨同舟、共體時艱