Confidential C

REGULAMIN AKCJI „365 DNI TESTÓW RENAULT”

z dnia 16.06.2020

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji „365 DNI TESTÓW RENAULT” (dalej „Akcja”), jest spółka

Renault Polska Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa,

wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego przez Sad Rejonowy dla

m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod numerem

KRS: 0000121892, NIP: 526-020-59-83, REGON: 012580005, kapitał zakładowy 4 773 000,00

PLN w całości opłacony (zwana dalej „Organizatorem”).

2. Przystapienie do Akcji następuje przez wypełnienie formularza kontaktowego przez

osobę zainteresowana (zwana dalej Uczestnikiem Akcji), na specjalnej stronie testujzpasja.pl

zwanej dalej Stroną Akcji, na podstawie którego, umawiany jest termin jazdy testowej

Uczestnika oraz generowany jest kontakt przekazywany za pośrednictwem Organizatora do

Autoryzowanego Partnera Renault (zwanego dalej Użyczajacym). Na podstawie tego kontaktu

Autoryzowany Partner Renault w Polsce potwierdza jazdę testowa wybranym przez Uczestnika

modelem Renault, stosownie do pkt 3 poniżej.

3. W Akcji dostępne będa wybrane przez Organizatora modele osobowe Renault. Będa to

Nowe Renault Clio od 7 stycznia 2020, Renault Captur od 16.06.2020 oraz Renault Kadjar,

Renault Megane w wersji Grandtour albo GrandCoupé. W ramach Akcji Uczestnik ma prawo

do skorzystania z jednorazowej jazdy testowej wybranym przez siebie modelem dostępnym

w Akcji.

4. O możliwości odbycia jazdy testowej wybranym modelem decyduje kolejność zgłoszeń

oraz dostępność danego modelu pokrywajaca się w czasie z dyspozycyjnościa Uczestnika.

5. Do Akcji, na warunkach określonych w Regulaminie, może przystapić każda

pełnoletnia osoba fizyczna, która skończyła 21 lat, posiadajaca adres zamieszkania

i zameldowania na terenie Polski oraz posiadajaca aktualne prawo jazdy kategorii B co najmniej

od 3 lat.

6. Wydanie samochodu Renault do testów Uczestnikowi Akcji odbywa się na podstawie

umowy z Użyczajacym, stanowiacej integralna część niniejszego regulaminu. Akceptujac

postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnik akceptuje jednocześnie treść umowy

użyczenia. Użyczajacym jest Autoryzowany Partner Renault, wybrany przez Uczestnika

spośród Autoryzowanych Partnerów Renault bioracych udział w Akcji (dalej zwany również

Użyczajacym).

7. Akcja odbywa się wyłacznie na teranie Polski.

8. Po odbyciu jazdy testowej Uczestnik Akcji zostanie poproszony o wyrażenie swojej

opinii na temat testowanego modelu w specjalnie przygotowanej do tego celu ankiecie.

Confidential C

9. Akcja trwa do końca 2020 r. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub

wydłużenia trwania Akcji w każdej chwili bez podania przyczyn swojej decyzji.

§ 2. ZASADY PROWADZENIA AKCJI

1. W celu wzięcia udziału w Akcji, Uczestnik powinien w czasie jej trwania spełnić łacznie

warunki określone w Regulaminie:

a) W chwili wypożyczania samochodu do testu posiadać aktualne prawo jazdy kategorii B

co najmniej od 3 lat

b) Uczestnik rejestruje się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego znajdujacego się

na Stronie Akcji w celu umożliwienia przekazania kontaktu i umówienia jazdy testowej.

c) Po rejestracji na Stronie Akcji, Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem, w celu

potwierdzenia rejestracji, umówienia jazdy testowej i przekazania dalszych instrukcji

zwiazanych z Akcja. Dane kontaktowe Uczestnika otrzymuje również Użyczajacy,

który bezpośrednio przekazuje Uczestnikowi, na podstawie umowy użyczenia,

wybrany przez niego model do testów.

d) Po kontakcie ze strony Użyczajacego, w celu potwierdzenia dokładnego terminu jazdy

testowej, Uczestnik zgłasza się w wyznaczonym terminie w salonie Użyczajacego po

samochód.

e) Podczas wizyty u Użyczajacego, Uczestnik:

- w zwiazku z obowiazujacym stanem epidemii spowodowanym Covid-19, Uczestnik

wypełnia ankietę dotyczaca jego sytuacji w zwiazku z Covid-19; o zawarciu umowy

użyczenia pojazdu z Uczestnikiem decyduje Użyczajacy po zapoznaniu się

z oświadczeniami Uczestnika w ankiecie;

- z zastrzeżeniem akapitu powyżej, zawiera umowę użyczenia pojazdu na jazdę testowa

w ramach Akcji. Przy zawieraniu umowy użyczenia pojazdu Uczestnik wpłaca kaucję

w wysokości 500 zł. Forma wpłaty jest ustalana indywidualnie z Użyczajacym. Kaucja

ta jest rozliczana przy zwrocie pojazdu przez Uczestnika po zakończeniu jazdy testowej.

Ewentualne braki w zatankowaniu samochodu, koszty zwiazane z przekroczeniem

limitu 365 km przebiegu, koszt usunięcia rażacego uszkodzenia samochodu czy

zabrudzenia pojazdu, w tym jego wnętrza, zostana pokryte z kaucji 500 zł zapłaconej

przez Uczestnika Akcji. Kaucja będzie służyła również na pokrycie kwoty kary

umownej w wysokości 500 zł, która Uczestnik ma obowiazek zapłacić Użyczajacemu

pojazd zgodnie z postanowieniami w pkt 2 poniżej.

Confidential C

2. W zwiazku z obowiazujacym w Polsce stanem epidemii z powodu Covid-19, użyczenie

pojazdu Uczestnikowi jest obwarowane następujacymi warunkami:

- Uczestnik ma obowiazek używania maseczki lub innego rodzaju osłony ust i nosa oraz

rękawiczek w trakcie jazdy użyczonym pojazdem;

- Uczestnik nie może oddać użyczonego pojazdu do używania osobie trzeciej, nawet jeśli

pozostaje ona we wspólnym gospodarstwie domowym z Uczestnikiem;

- Podczas odbywania jazdy testowej, w okresie użyczenia pojazdu, w pojeździe może

przebywać tylko Uczestnik, ewentualnie w pojeździe z Uczestnikiem moga przebywać

osoby pozostajace we wspólnym gospodarstwie domowym z Uczestnikiem;

- W przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z ww. warunków określonych

w pkt 2 poniżej, Uczestnik zapłaci Użyczajacemu karę umowna w wysokości 500 zł. za

naruszenie. Kara umowna płatna jest niezwłocznie na wezwanie Użyczajacego.

Uczestnik jest świadomy, że naruszenie powyższych warunków, podanie w ankiecie

wymienionej w pkt 1 lit. e powyżej nieprawdziwych informacji może narazić osoby

trzecie na zagrożenie zdrowia i życia, w zwiazku z czym jest świadomy

odpowiedzialności, jaka może ponieść z ww. tytułu.

3. W zwiazku z obowiazujacym w Polsce stanem epidemii z powodu Covid-19, Użyczajacy

będzie dokonywał każdorazowo, przed wydaniem pojazdu Uczestnikowi dezynfekcji

pojazdu, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Renault dotyczacymi dezynfekcji pojazdów

ekspozycyjnych i demonstracyjnych.

§ 3. WYDANIE I ZWROT POJAZDU

a.) Uczestnik Akcji odbiera od Autoryzowanego Partnera Renault ustalony pojazd do testu

na czas do 24h oraz do limitu przebiegu 365 km.

b.) Pojazd jest udostępniany Uczestnikowi na podstawie aktualnego prawa jazdy, po

podpisaniu umowy użyczenia z Użyczajacym, zatankowany do pełna, w dobrym stanie

technicznym, z kompletem wymaganych dokumentów i jednym kompletem kluczy.

c.) Uczestnik jest zobowiazany zwrócić zatankowany do pełna samochód w stanie

technicznym niepogorszonym, w miejscu i terminie określonych w umowie użyczenia.

Zwyczajowo odbioru samochodu dokonuje się u Użyczajacego od poniedziałku do

piatku w godz. 9.00-16.00, a zwrotu w dniu następujacym po jeździe testowej, jednak

nie później niż do godz. 12.00.

d.) W ramach odbioru i zwrotu samochodu Uczestnik Akcji zobowiazany jest

do zweryfikowania, wspólnie z pracownikiem Użyczajacego, stanu samochodu oraz po

uwzględnieniu w protokole zdawczo-odbiorczym wszelkich zmian w stosunku do

stanu, w którym samochód był odbierany i wydawany, podpisania tego protokołu.

e.) Uczestnik Akcji jest świadomy, że jeśli samochód nie zostanie zwrócony przez niego

w miejscu i/lub terminie, które zostały ustalone w umowie użyczenia, może zostać

obciażony przez Użyczajacego kosztem odpowiadajacym dziennej stawce wynajmu

Confidential C

samochodu zastępczego przewidzianym dla tej klasy samochodu u tego Użyczajacego.

Koszt przekroczenia limitu 365 km przebiegu zostanie naliczony wg stawki 50 gr za

każdy kilometr powyżej limitu.

f.) Uczestnik akcji jest również świadomy, że koszt usunięcia rażacego uszkodzenia czy

zabrudzenia pojazdu, w tym jego wnętrza, zostana pokryte z kaucji 500 zł

g.) Samochód przekazywany Uczestnikowi w ramach Akcji posiada ubezpieczenie zgodnie

z polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC). Warunki ubezpieczenia

OC pozostaja na życzenie Uczestnika do wgladu.

h.) Wszystkie informacje dotyczace Akcji dostępne sa u Autoryzowanych Partnerów

Renault w Polsce zgodnie z § 2 Regulaminu. Adresy wszystkich Autoryzowanych

Partnerów dostępne na stronie internetowej www.renault.pl lub u Organizatora.

§ 4 . DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych Uczestników Akcji jest Renault Polska spółka z ograniczona

odpowiedzialnościa z siedziba w Warszawie (02-674) przy ul. Marynarskiej 13. W sprawie

pytań dotyczacych przetwarzania przez nas danych osobowych Uczestników lub realizacji ich

uprawnień zwiazanych z tym przetwarzaniem, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony

Danych powołanym w Renault Polska sp. z o.o. Do dyspozycji Uczestników jest pod adresem

e-mail renault.iod@renault.com.pl.

2. Dane osobowe Uczestników sa przetwarzane na podstawie odpowiednich postanowień

Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016

r. dalej: „RODO”, tj.:

a.) wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b

RODO) w zwiazku z akceptacja regulaminu, w celu udziału w akcji „365 dni testów”;

b.) zgody ujawnionej przez zaznaczenie pola w formularzu zapisu na jazdy testowe na

testujzpasja.pl (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu wyboru preferowanej formy

przekazywania informacji marketingowych;

c.) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

indywidualnie dla celu:

- realizacji marketingu Administratora (za pośrednictwem wybranych kanałów

komunikacji). Uzasadnionym interesem Administratora jest promocja produktów

i usług marki Renault;

- analizy danych i ich profilowania. Uzasadnionym interesem Administratora jest jak

najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do potrzeb i zainteresowań

Uczestników. Dażymy do ciagłego ulepszania naszych usług, dlatego profilowanie

danych ma na celu badanie preferencji zakupowych Klientów oraz w ramach opieki nad

nimi - przygotowanie oferty produktów uwzględniajacej preferencje zakupowe;

- badania opinii osób bioracych udział w akcji „365 dni testów”. Uzasadnionym

interesem jest doskonalenie jakości obsługi i świadczonych usług.

Confidential C

3. Podanie danych z formularza rejestracyjnego w Akcji jest niezbędne do udziału w akcji

„365 dni testów Renault” zgodnie z Regulaminem. Bez ich podania udział w akcji „365 dni

testów Renault” nie jest możliwy, m.in. ze względu na brak możliwości ustalenia terminu jazdy.

4. Dane osobowe Uczestników będa przetwarzane przez okres ich udziału w akcji „365

dni testów Renault” oraz przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń

zwiazanych z udziałem w akcji. W razie przetwarzania danych osobowych w celu

marketingowym, dane będa przechowywane do momentu wycofania przez Uczestnika zgody

na wszystkie z wybranych kanałów komunikacji lub zgłoszenia sprzeciwu dla przetwarzania

danych w celu marketingowym. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane na

potrzeby profilowania, jeżeli zgłosi Uczestnik zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania danych w

tych celach. Dane Uczestników będa przetwarzane w czasie trwania prowadzonego badania

jakości, w tym analizy jego wyników.

5. Dane osobowe Uczestników zostana udostępnione Renault SAS z siedziba we Francji.

Ponadto, dane moga zostać przekazane podmiotom przetwarzajacym dane osobowe na zlecenie

Administratora, m.in.: dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, centrum telefoniczne

Renault Polska, przy czym takie podmioty przetwarzaja dane na podstawie umów zawartych

z Administratorem i wyłacznie zgodnie z jego poleceniami. Dane osobowe Uczestników będa

przekazywane autoryzowanym partnerom działajacym w ramach grupy Renault Polska, w tym

zwłaszcza Dealerowi Renault Polska, u którego Uczestnik będzie chciał odbyć jazdę testowa.

Z pełna lista autoryzowanych partnerów Renault Polska można zapoznać się na stronie

internetowej www.renault.pl.

6. Uczestnik może zrealizować wobec Administratora swoje prawo do:

a.) dostępu do treści swoich danych, żadania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia

ich przetwarzania;

b.) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim

podstawa przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora;

c.) przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji

o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym

formacie nadajacym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane Uczestnika

sa przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;

d.) w przypadku, w którym podstawa przetwarzania jest zgoda, w zwiazku z jej

dobrowolnościa, Uczestnik może ja w każdym momencie wycofać. Wycofanie zgody

nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji wymienionych wyżej uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem

listownie, na adres siedziby lub za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, do którego

kontakt został podany powyżej.

7. Jeśli Uczestnik uzna, że przetwarzajac jego dane osobowe naruszono przepisy RODO,

przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Confidential C

§ 5. REKLAMACJE

1. Wszelkie informacje dotyczace Akcji oraz ewentualne reklamacje dotyczace sposobu

jej przeprowadzania Uczestnicy Akcji moga zgłaszać Organizatorowi na piśmie (na adres

Organizatora) badź na adres mailowy: kontakt.klient@renault.com.pl. do 14 dni po odbyciu

jazdy testowej. W przypadku reklamacji na piśmie decyduje data stempla pocztowego lub data

złożenia pisma w siedzibie Organizatora.

2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres pocztowy, adres e-mail

Uczestnika Akcji oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

3. Reklamacje rozpatrywane i odpowiedź udzielona będzie pisemnie lub mailowo

w zależności od formy zgłoszenia jej przez Uczestnika Akcji przez Organizatora w terminie

14 dni od ich otrzymania.

§ 6. POSTANOWIENIA KONCOWE

1. Regulamin Akcji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Akcji.

2. Umowa użyczenia pojazdu stanowi załacznik do niniejszego Regulaminu.

Confidential C

zawarta w dniu .....................pomiędzy

Firmę ( nazwa dealer)……………………….z siedzibą w ……………………., ul. ………………….., wpisana do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………...,

pod numerem KRS .………………….., której kapitał zakładowy wynosi ………., NIP ………………..,

reprezentowaną przez……………….:____________,

zwaną dalej „Użyczającym”,

a

_______________ z siedzibą w __________________, NIP ____________________/ REGON

____________________reprezentowaną przez:__________________________

zwaną dalej „Biorącym ”

Lub

Dla osób fizycznych :

Panem/Panią ________________zamieszkałym/łą w

___________________________________________, legitymującym/cą się dowodem osobistym seria

i numer ______________________, PESEL __________________

Lub dla osób prowadzących działalność gospodarczą

Panem/Panią ________________zamieszkałym/łą w

___________________________________________,legitymującym/cą się dowodem osobistym seria

i numer ______________________, prowadzącym/ca działalność gospodarczą pod nazwą

________________________, NIP _________________, Regon ________________,

reprezentowanym/ną przez ________________

UMOWA UŻYCZENIA POJAZDU

W RAMACH AKCJI 365 DNI TESTÓW RENAULT

Confidential C

Art. 1

1.1 Na podstawie niniejszej umowy, Użyczający oddaje Biorącemu, od ……….………………do

…………………..., pojazd marki …………………………………, typ………....o numerze

VIN…………………………………………..

1.2 Strony niniejszej umowy sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy, każdorazowo przy odbiorze i

zwrocie ww. pojazdu. Wzory protokołów stanowią załączniki nr 1A i 1B do umowy. Szczegółowy

termin i miejsce wydania i zwrotu pojazdu zostaną uzgodnione przez Strony ustnie lub drogą

elektroniczną.

1.3 Zwrot pojazdu przez Biorącego nastąpi w godzinach ustalonych z Użyczającym. Przyjmuje się,

że odbiór samochodu przez Biorącego nastąpi od pn. do pt. w godz. 9.00-16.00, a zwrot

samochodu nastąpi nie później niż do godziny 12.00 w dniu następującym po odebraniu

samochodu do jazd testowych.

1.4 Użyczenie samochodu Biorącemu odbywać się będzie na podstawie aktualnego prawa jazdy

oraz po wpłaceniu przez Biorącego kaucji w wysokości 500 zł. Kaucja ta jest rozliczana przy

zwrocie pojazdu przez Biorącego.

1.5 Biorący odbiera od Użyczającego auto z kompletem wymaganych dokumentów, jednym

kompletem kluczy i z pełnym zbiornikiem paliwa, i jest zobowiązany do zwrotu auta w stanie w

jakim go odebrał. Ewentualne braki w zatankowaniu samochodu lub koszt związany z

przekroczeniem limitu 365 km przebiegu, a także koszt usunięcia rażącego uszkodzenia czy

zabrudzenia pojazdu, w tym jego wnętrza, zostaną pokryte z kaucji 500 zł zapłaconej przez

Biorącego. Koszt przekroczenia limitu 365 km przebiegu zostanie naliczony wg stawki 50 gr za

każdy kilometr powyżej limitu. Kaucja będzie służyła również na pokrycie kwoty kary umownej

w wysokości 500 zł, gdyby Biorący miał obowiązek zapłacić taką karę Użyczającemu pojazd

zgodnie z postanowieniami pkt 2.10 poniżej.

1.6 Wszelkie zastrzeżenia co do stanu auta powinny zostać zgłoszone Użyczającemu w momencie

wydania auta.

1.7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik 1C do niniejszej umowy.

Art. 2

2.1 Biorący ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku niezgodnego z umową przekazania pojazdu

osobie trzeciej, również za szkody spowodowane przez tę osobę.

2.2 Biorący ponosi również pełną odpowiedzialność w przypadku szkody powstałej z jego winy

umyślnej lub spowodowanej niedbalstwem lub lekkomyślnością.

Confidential C

Przewożenie przedmiotów, które mogą zniszczyć lub w znaczny sposób uszkodzić wnętrze pojazdu,

w tym palenie we wnętrzu auta, jest niedopuszczalne. Koszt naprawy szkód, o których mowa w

niniejszym paragrafie, pokryje Biorący, również tych szkód, których wartość przekracza wysokość

zapłaconej przez Biorącego kaucji.

2.3 Biorący nie może wyjeżdżać pojazdem za granicę. Jazda testowa w ramach Akcji 365 DNI TESTÓW

RENAULT przewidziana jest do 24 godzin i maksymalnie do 365 km przebiegu.

2.4 Biorący ma obowiązek używania pojazdu zgodnie z przepisami prawa, zwłaszcza przepisami ruchu

drogowego.

2.5 Biorący ma obowiązek zwrotu pojazdu w stanie technicznym niepogorszonym, z wyjątkiem

normalnej i prawidłowej eksploatacji, w wyznaczonym terminie.

2.6 Biorący może używać pojazd w sposób odpowiadający przeznaczeniu i właściwościom pojazdu.

2.7 Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania pojazdu przez cały okres użyczenia.

2.8 Biorący ponosi odpowiedzialność finansową za skutki zdarzeń wynikających z nieprzestrzegania

przepisów drogowych, w szczególności :

o prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających o wyprzedzanie w miejscu niedozwolonym o przekroczenie dopuszczalnego limitu prędkości

2.9 W związku z epidemią Covid-19, Biorący zobowiązuje się zachować należytą ostrożność podczas używania pojazdu. W związku z tym, zobowiązuje się : o używać maseczki lub innego rodzaju osłony ust i nosa oraz rękawiczek w trakcie jazdy

użyczonym pojazdem,

o nie oddawać użyczonego pojazdu do używania osobie trzeciej, nawet jeśli pozostaje ona we

wspólnym gospodarstwie domowym z Biorącym,

o odbywać jazdę testową bez obecności osób trzecich w pojeździe, ewentualnie z Biorącym

mogą przebywać w pojeździe osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z

Biorącym.

2.10 W przypadku naruszenia przez Biorącego któregokolwiek z ww. warunków określonych w pkt

2.9 powyżej, Biorący zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 500 zł. za naruszenie. Kara

umowna płatna jest niezwłocznie na wezwanie Użyczającego.

Art. 3

3.1 Użyczający nie odpowiada za naruszenie przez Biorącego przepisów o ruchu drogowym oraz kary

pieniężne i inne opłaty nałożone na Biorącego w czasie użytkowania pojazdu. W przypadku pytań

ze strony upoważnionych władz Biorący zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi zgodnie z

prawdą oraz do pokrycia wysokości ww. kar. Biorący jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić

Użyczającego o każdym wypadku drogowym niezależnie po czyjej stronie leży wina.

Confidential C

3.2 Biorący ma obowiązek uiszczania wszelkich opłat administracyjnych związanych z używaniem

pojazdu lub wszelkich kar grzywny nałożonych na Użyczającego jako właściciela pojazdu i/lub

Biorącego lub innych użytkowników pojazdu w związku zachowaniem Biorącego lub użytkowników

pojazdu i z wydarzeniami, które nastąpiły w trakcie trwania niniejszej umowy.

3.4 W przypadku, gdy Użyczający dokona zapłaty wyżej wymienionych opłat lub kar jako właściciel

pojazdu, Biorący zwróci Użyczającemu niezwłocznie wszelkie kwoty określone przez Użyczającego

w wezwaniu do zapłaty.

3.5 Biorący jest niezwłocznie zobowiązany zgłosić Użyczającemu każde uszkodzenie, awarię

lub utratę samochodu lub jego wyposażenia podając miejsce i okoliczności danego

zdarzenia. Biorący, w każdym przypadku, zobowiązany jest sporządzić pisemne

oświadczenie o okolicznościach danego zdarzenia. Biorący, bez zgody Użyczającego, nie

jest uprawniony do dokonywania w samochodzie jakichkolwiek napraw.

3.6 W przypadku kolizji z udziałem użyczonego samochodu lub kradzieży samochodu bądź jego

wyposażenia, Biorący zobowiązany jest wezwać Policję na miejsce kolizji lub powiadomić

Policję o kradzieży i równocześnie zawiadomić o zdarzeniu Użyczającego. Biorący

zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Użyczającemu protokół Policji sporządzony na

okoliczność kolizji / kradzieży. Biorący powinien ponadto dołożyć starań, aby w miarę

posiadanych możliwości, uzyskać i przekazać Użyczającemu dane dotyczące uczestników

oraz świadków kolizji, kradzieży lub uszkodzenia samochodu, w tym w szczególności

informacje o wystawcy i numerze polisy ubezpieczeniowej OC sprawcy wypadku (jeżeli nie

jest nim Biorący).

3.7 Biorący zobowiązany jest do udzielenia pomocy Użyczającemu oraz/lub ubezpieczycielowi samochodu we wszystkich postępowaniach związanych z kolizją, uszkodzeniem lub kradzieżą samochodu lub/i jego wyposażenia, do jakich doszło w okresie użytkowania

pojazdu przez Biorącego. W żadnym wypadku Biorący nie jest uprawniony do akceptowania jakichkolwiek roszczeń osób trzecich.

Art. 4

4.1. Niniejsza umowa użyczenia obowiązuje od dn………………..do dn……………………..

4.2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Użyczającego w każdej chwili, gdy:

- Biorący używa pojazd w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem i właściwościami,

- Biorący narusza postanowienia niniejszej umowy, w tym, oddaje pojazd do używania innej osobie.

Confidential C

Art.5

5.1 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy

kodeksu cywilnego.

5.2 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5.3 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

5.4 Załączniki stanowią integralną część umowy.

Biorący Użyczający

Confidential C

UŻYCZAJĄCY:

BIORĄCY:

Imię i Nazwisko/ Firma/ Adres:

Telefon kontaktowy:

Dokument identyfikacyjny seria: nr:

Prawo jazdy kategorii: nr:

POJAZD UŻYCZONY

Model/ typ: nr rej:

Okres użyczenia OD DO GODZ.

Z pojazdem wydano:

kluczyk/karta

dowód rejestracyjny

dowód ubezpieczenia

trójkąt ostrzegawczy

gaśnica i apteczka

Załącznik nr 1A – WYDANIE POJAZDU

Confidential C

STAN UŻYCZANEGO POJAZDU:

Stan licznika przed wyjazdem:

Stan baku przed wyjazdem

Uszkodzenia: TAK / NIE

Opis uszkodzenia:

UŻYCZAJĄCY:

BIORĄCY:

Imię i Nazwisko/ Firma:

Telefon kontaktowy:

Data

Podpis Użyczającego Podpis Biorącego

Załącznik nr 1B - ZWROT POJAZDU

Confidential C

STAN ZWRACANEGO POJADU:

Stan licznika:

Stan baku:

Uszkodzenia: TAK / NIE

Opis uszkodzenia:

Wyposażenie pojazdu:

kluczyk/karta

dowód rejestracyjny

dowód ubezpieczenia

trójkąt ostrzegawczy

gaśnica i apteczka

Data

Podpis Użyczającego

Podpis Biorącego

Confidential C

Załącznik 1C- INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

DO UMOWY UŻYCZENIA POJAZDU W RAMACH 365 DNI TESTÓW RENAULT

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Użyczający, którego pełna nazwa oraz adres

siedziby podano w Umowie użyczenia pojazdu.

W sprawie pytań dotyczących przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych lub realizacji

swoich uprawnień związanych z tym przetwarzaniem, prosimy o kontakt

z………………………………………………………………………………………………………………………………………………pod

adresem email………………………………………………………………………………………………………………….

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie odpowiednich postanowień Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej: „RODO”, tj.:

e.) wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu realizacji Umowy użyczenia pojazdu marki Renault;

f.) zgody ujawnionej przez zaznaczenie pola w niniejszym formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu wyboru preferowanej formy przekazywania Pani/Panu informacji marketingowych;

g.) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu realizacji marketingu Administratora (za pośrednictwem wybranych przez Panią/Pana kanałów komunikacji). Uzasadnionym interesem Administratora jest promocja własnych produktów i usług;

Udział w wybranej akcji, która wiąże się z użyczeniem podjazdu, jest dobrowolny, ale podanie danych

osobowych może być niezbędne do zawarcia ww. umowy użyczenia i w szczególności wydania pojazdu

Biorącego w używanie. Niepodanie danych osobowych będzie skutkować niemożnością zawarcia

umowy i w szczególności wydania pojazdu przez Użyczającego.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia umowy użyczenia

i zwrotu pojazdu Użyczającemu. Po tym okresie dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu

przedawnienia roszczeń związanych w wykonaniem Umowy. W przypadku wyrażenia zgody na

przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych dane będą przechowywane do momentu

wycofania przez Panią/Pana zgody na wszystkie z wybranych kanałów komunikacji lub zgłoszenia

sprzeciwu dla przetwarzania danych w celu marketingowym.

Dane mogą zostać przekazane ubezpieczycielom oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na

zlecenie Administratora, m.in.: dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, przy czym takie

podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie

z jego poleceniami.

Może Pani/Pan zrealizować wobec Administratora swoje prawo do: dostępu do danych, żądania ich

sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje

Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie,

w jakim podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym do

profilowania danych. W przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest zgoda, w związku z jej

Confidential C

dobrowolnością, może ją Pani/Pan w każdym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpłynie na

zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji wymienionych uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem listownie, na adres

siedziby lub za pośrednictwem adresu e-mail, który został podany powyżej.

Jeśli Pani/Pan uzna, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe naruszono przepisy RODO, przysługuje

Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wyrażam zgodę na dostarczanie informacji marketingowych, w tym handlowych o produktach

i usługach Renault/Dacia za pośrednictwem wybranych przeze mnie kanałów komunikacji:

☐ e-mail

☐ sms/mms

☐ połączenia telefoniczne

Data Bioracy