м~---и ~"1 Выпуск 1

ФГБОУ 80 «НИУ «МЭИ»

1 Изменение О 1 Экземпляр №1

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

псп 07082-15 Лист 1/iJ

~~. Рогалев личная подпись расшифровка подписи

дата

ПОЛОЖЕНИЕ

о Студенческом Конструкторском Бюро

псп 07082-15

Москва 2015

маи ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист.219

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. ПОЛОЖЕНИЕ РАЗРАБОТАНО В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТОМ СТО СМК 4.2.3-02-2011 «УПРАВЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯМИ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ» И ПРИКАЗОМ РЕКТОРА ОТ « 30 » МАРТА 2015 ГОДА № 101.

2. и,нято УЧЕНЫМ СОВЕТОМ ФГБОУ ВО НИУ <<МЭИ», ПРОТОКОЛ №Wjtfбт « > НОtЯ-~ 2015 ГОДА

3. ВВЕДЕНО JАМЕН ПСП 12590-11.

Содержание

1. Общие положения

2. Структура

3. Задачи

4. Функции

5. Взаимосвязи

6. Права

7. Ответственность

Лист регистрации изменений

Сокращения

В настоящем положении используются следующие сокращения:

АВТИ - институт автоматики и вычислительной техники;

ВУЗ - высшее учебное заведение;

2

5

5

6

6

7

8

9

МЭИ - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ»;

Mi - процесс менеджмента. Подстрочный индекс i обозначает пункт стандарта ИСО 9001 , содержащий требования к данному процессу;

НИР- научно-исследовательская работа;

НИРС - научно-исследовательская работа студентов;

НИО - научно-исследовательский отдел;

НИ ОКР - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа;

НИЧ - научно-исследовательская часть;

НД - нормативная документация;

СКБ - Студенческое конструкторское бюро;

СМК - система менеджмента качества;

ТД - техническая документация;

УВП -учебно-вспомогательный персонал;

УиИ - кафедра управления и информатики;

1 Общие положения 1.1. Настоящее Положение распространяется на деятельность Студенческого

конструкторского бюро МЭИ» (СКБ) и устанавливает его правовой статус, состав, задачи,

функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, должностные

обязанности, права и ответственность его руководителя.

м~~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп ._-,_ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист3!9

1.2. СКБ является структурным подразделением кафедры УиИ и находится в подчинении у заведующего кафедрой УиИ.

Организация и реорганизация (в том числе, вопросы, относящиеся к структуре и штату) и

ликвидация СКБ осуществляется приказом ректора МЭИ по представлению заведующего

кафедрой У иИ.

1.3. Общее руководство работой подразделения осуществляет руководитель СКБ. 1.3.1. Руководитель СКБ назначается на должность и освобождается от нее приказом

ректора МЭИ по представлению заведующего кафедрой УиИ.

1.3.2. Руководитель СКБ относится к категории руководителей.

1.3.3. Основные функции, права и ответственность Руководителя СКБ приведены в

разделах 4, 6 и 7 настоящего Положения.

1.3.4. В период длительного (командировка, отпуск, болезнь) отсутствия (более 3 дней) руководителя СКБ его функции вьmолняет старший научный сотрудник. Лицо, замещающее

руководителя СКБ, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее

исполнение должностных обязанностей.

1.3.5. Квалификационные требования к руководителю СКБ.

На должность руководителя СКБ назначается лицо имеющее:

- высшее профессиональное техническое образование;

- учёную степень доктора или кандидата наук;

- опыт практической деятельности в области организации и проведения НИРС;

- опыт проведения работ и практической деятельности по профилю отдела не менее 5 лет; - научные труды;

- при отсутствии учёной степени может быть назначен на срок до трёх лет высококвалифицированный специалист соответствующей области знаний.

1.3.6. Руководитель СКБ должен знать: • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие

деятельность ВУЗа, постановления федеральных и региональных и органов

государственной власти и управления;

• профиль, специализацию и структуру НИУ «МЭИ»;

• порядок составления и согласования планов деятельности;

• основы трудового законодательства;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной

санитарии и противопожарной защиты;

• правила внутреннего трудового распорядка НИУ «МЭИ»;

• основы современных информационных технологий управления, используемых

для административных подразделений НИУ «МЭИ» и для учебного процесса;

• основы практической деятельности в области организации и проведения НИРС;

• основы организации и проведения НИР по профилю СКБ.

1.3. 7. В своей деятельности руководитель и сотрудники СКБ руководствуются:

• действующим законодательством, в т.ч. в области образования, управления

качеством;

• нормативными документами Правительства РФ в части, касающейся

организации работ и деятельности СКБ;

• приказами и распоряжениями Минобрнауки;

• уставом НИУ «МЭИ», приказами ректора НИУ «МЭИ», решениями Учёного

Совета НИУ «МЭИ» и АВТИ, распоряжениями проректора по научной работе,

директора АВТИ и заведующего кафедрой УиИ.

м~ч~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~-, 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист419

• НД и ТД, относящейся к деятельности СКБ;

• НД и ТД по охране труда, пожарной безопасности;

• руководством по качеству, политикой и целями руководства НИУ «МЭИ» в

области качества;

• правилами внутреннего трудового распорядка НИУ «МЭИ»;

• настоящим положением;

• должностными инструкциями.

1.4. В штатный состав СКБ входят научные и инженерно-технические работники НИО,

инженерно-технические работники УВП, техники, лаборанты в соответствии со штатным

расписанием. Кроме утвержденного штатного состава к работе СКБ могут быть привлечены

совместители из числа сотрудников НИУ «МЭИ» или внешних организаций, а также аспиранты и

студенты.

1.5. Права, основные функции, ответственность и требования к квалификации персонала СКБ приведены в соответствующих должностных инструкциях.

1.6. Деятельность СКБ финансируется из бюджетных ассигнований и внебюджетных источников.

1.7. Оборудование и оргтехника СКБ находятся на его ответственном хранении.

1.8. Процессы СКБ. В таблице 1 представлены процессы СКБ в соответствии с его функциями.

Процессы СКБ

Таблица 1 Процессы Ответственное должностное лицо от

СКБ

Процессы подразделения

Организация и проведение мероприятий по развитию Руководитель СКБ

и сопровождению работы и практической

деятельности в области НИРС

Организационно-техническое и методическое Старший научный сотрудник

обеспечение практической деятельности в области Ведущий инженер УВП

проведения НИРС

Организация и проведение конкурсов на лучшую Руководитель СКБ

НИР среди студентов и молодых специалистов в

области энергетики и смежных науках

Организационно-техническое и методическое Старший научный сотрудник

обеспечение деятельности по проведению конкурсов

на лучшую НИР среди студентов и молодых

специалистов

Организация и проведение мероприятий по Старший научный сотрудник

организации и проведению НИР в области Ведущий инженер НИЧ

энергосбережения и энергоэффективности,

а также оптимизации режимов работы сложных

динамических объектов

Вьшолнение НИР по оптимизации режимов работы Заведующий отделом

сложных динамических объектов и в области Старший научный сотрудник

энергосбережения и энергоэффективности для

подразделений МЭИ и других внешних организаций

м·~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 лист 519

Подготовка отчётной документации по результатам Заведующий отделом

конкурсов на лучшую НИР среди студентов и Старший научный сотрудник

молодых специалистов Ведущий инженер УВП

Подготовка отчётной документации по результатам Руководитель СКБ

эффективности НИРС НИУ «МЭИ» Старший научный сотрудник

1.9. Перечень видов документов, записей и данных по качеству СКБ :

• Номенклатура дел СКБ;

• Положение об СКБ;

• Должностные инструкции сотрудников СКБ;

• Планы работы СКБ на год, организационно-технических мероприятий,

разработки и переработки документов, корректирующих и предупреждающих

действий по результатам аудитов;

• Протоколы несоответствий, выявленных при проведении аудитов;

• Отчёты по аудитам СМК;

• Переписка на бумажных и электронных носителях.

2. Структура

2.1.Структура СКБ представлена на рис. 1.

Заведующий

кафедрой У и И

Руководитель СКБ

УВП оп

3.Задачи

нио

3 .1. Проведение практической деятельности в области организации и проведения НИРС, способствующей более эффективной и продуктивной работе студентов.

3.2. Информационное обеспечение научного управления о состоянии и эффективности НИРС в НИУ «МЭИ» .

3.3. Практическая деятельность в области организации и проведения работ по профессиональной ориентации будущих абитуриентов вуза на базе межшкольных учебных

комбинатов.

3.4. Поддержание на современном уровне научно - технической базы, позволяющей студентам, работающим в СКБ, использовать в своей работе современные информационные технологии.

3.5. Вьшолнение НИР -по оптимизации режимов работы сложных динамических объектов; - в области энергосбережения и энергоэффективности автономных объектов тепло - и

электроснабжения» .

м~~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 619

4. Функции

4.1. Планирование деятельности СКБ по различным направлениям работы.

4.2. Подготовка информационной и методической документации по организации и проведению научно-исследовательской работы студентов в вузе, сбор и анализ информации о результатах

НИРС и подготовка отчетной документации для руководства вуза.

4.3. Организация открытых конкурсов НИРС, проводимых по постановлениям директивных органов:

- информационное обеспечение проведения конкурса, рассылка информации в вузы РФ и страны СНГ;

- приём, регистрация и нормативная экспертиза работ, поступающих на конкурс; - передача работ на кафедры НИУ «МЭИ» и во внешние организации для рецензирования;

- экспертиза отрецензированных работ и подготовка предложений о награждении; - подготовка документации об итогах конкурса и представление отчётной документации

соучредителям Конкурса;

- подготовка и рассьшка в вузы информационных и наградных документов по итогам конкурса; - анализ итогов участи студентов НИУ «МЭИ» по всем разделам открытого конкурса;

4.4. Разработка предложений и организация проведения конкурсов среди студентов и молодых специалистов вузов РФ в области энергетики и смежных отраслях:

- подготовка проектов Положений о проведении конкурсов; - деятельность по привлечению соучредителей и спонсоров конкурса; - организационное и информационное обеспечение проведения конкурса.

4.5. Организация и проведение работ по профессиональной ориентации будущих абитуриентов вуза на базе межшкольных учебных комбинатов:

- разработка технических решений и создание лабораторной базы для учебного процесса в системе профессиональной предподготовки учащихся 8-11 классов средних школ;

- разработка методического обеспечения для системы профессиональной предподготовки;

- участие в учебном процессе центров по профессиональной ориентации старшеклассников. 4.6. Формирование заказов и выполнение научно-исследовательских работ по тематике:

- управление и оптимизация режимов работы сложных динамических объектов; - автоматизация автономных объектов тепло - и электроснабжения.

4.7. Оформление договоров и контрактов НИУ «МЭИ» с организациями, уполномоченными

заключать договора и контракты на выполнение НИР и ОКР по тематике работ, вьmолняемых в

СКБ.

4.8 .Установление соответствия отчетов, финансовых отчетов требованиям оформления при

вьmолнении договоров, контрактов и других мероприятий по профилю работы СКБ.

4.9. Организация отчетности, сбор и обработка отчетной документации, подготовка сводных отчетов по результатам вьmолнения НИРС кафедрами и подразделениями НИУ «МЭИ».

4.1 О. Публикация результатов научно-исследовательских работ в периодических и специальных научных изданиях, участие в семинарах и конференциях.

4.11. Обеспечение результативного функционирования процессов СМК: • ~. 1 Менеджмент системы и процессов;

• ~.2.з Управление документами СКБ;

• ~.2.4 Управление записями СКБ;

• Мs.2.з Мониторинг процессов СКБ.

5. Взаимосвязи

Взаимоотношения и связи подразделения

м"~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 719

Таблица 2

Наименование

подразделения и/или Получение Предоставление

должностные лица

Внешние организации

Заказчики, поставщики и Договора и контракты на Отчеты по НИР. Акты о выполнении

смежные организации, выполнение НИР. НИР Договоры на поставку, счета,

отделы Минобрнауки, вузы Договоры на поставку,счета, счета- счета-фактуры, накладные.

- участники конкурсов, фактуры, накладные, гарантийные Заявка или запрос по E-mail или факсу. базовые вузы по различным талоны. Исходящие письма, акты, письма,

научным направлениям Входящие письма, акты, письма, приказы, устав.

приказы.

Должностные лица и подразделения МЭИ

Ректор Приказы и распоряжения Отчетная информация о деятельности

СКБ по требованию.

Помощник проректора по Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,

научной работе отдела, информация о результаты мониторинга о состоянии

деятельности подразделений МЭИ, НИРС на кафедрах и подразделениях

указания о проведении мэи.

мероприятий в рамках функций

СКБ.

Директор АВТИ Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,

отдела, информация о результаты мониторинга о состоянии

деятельности подразделений МЭИ, НИРС на кафедрах и подразделениях

указания о проведении АВТИ

мероприятий в рамках функций

СКБ.

Заведующий кафедрой УиИ Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,

отдела, информация о

деятельности подразделений МЭИ,

указания о проведении

мероприятий в рамках функций

СКБ.

Отдел финансового Запросы. Ответы на запросы.

сопровождения НИР и ОКР Ответы на запросы . Запросы.

Бухгалтерия НИЧ Запросы. Ответы на запросы .

Ответы на запросы. Запросы.

Управление кадров МЭИ Запросы Ответы на запросы.

Ответы на запросы Запросы

Общий отдел Корреспонденция Исходящая корреспонденция

Приказы и распоряжения

руководящих органов МЭИ

Подразделения МЭИ: Переписка по E-mail, Переписка по E-mail, ИнстИ1уrы; Кафедры; переговоры по телефону. переговоры по телефону.

Учебно-научные Акты, письма, приказы. Акты, письма, приказы.

лаборатории;

Учебно-научные центры;

Службы; Отделы.

6. Права

Руководитель СКБ имеет право:

м4~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 819

• подавать заведующему кафедрой УиИ предложения о штатном расписании, приеме, увольнениях и перемещениях сотрудников, их поощрению и наказанию и получать

по ним ответ;

• обращаться к руководству кафедры УиИ и научного управления НИУ «МЭИ» за

помощью в работе, разъяснениями по отдельным вопросам и содействием в

устранении причин, снижающих эффективность деятельности СКБ;

• созьmать в установленном порядке совещания, а также участвовать в проводимых

мероприятиях, имеющих отношение к деятельности СКБ;

• утверждать после согласования с заведующим кафедрой УиИ должностные инструкции и планы работ всех сотрудников СКБ;

• давать указания сотрудникам по профилю деятельности СКБ и требовать их

качественного вьшолнения;

• делегировать свои права штатным сотрудникам;

• систематически повышать свою квалификацию;

• направлять своих сотрудников на повышение квалификации;

• запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы

подразделений института;

• получать необходимую для работы информацию от подразделений;

• обращаться к сотрудникам институтов, кафедр и подразделений по вопросам,

связанным с подготовкой отчётов по профилю работы СКБ;

• по согласованию с руководством соответствующих подразделений привлекать их

сотрудников к участию в работе;

• представлять МЭИ во внешних организациях по вопросам деятельности СКБ;

• участвовать в технических совещаниях, конференциях, семинарах по повьппению

квалификации и обмену опытом работы;

• использовать иные права, предусмотренные Уставом НИУ «МЭИ».

7. Ответственность

Руководитель СКБ в соответствии с У ставом несет установленную законодательством

Российской Федерации дисциплинарную, материальную и административную ответственность за

сохранность и эффективность использования закрепленной за СКБ собственности, за искажение

государственной отчетности. Несет ответственность за своевременное и качественное

вьшолнение возложенных настоящим Положением на СКБ задач и функций.

Разработано

Руководитель СКБ

Уполномоченный по качеству СКБ

Согласовано:

Первый проректор

Директор АВТИ

Заведующий кафедрой УиИ

Начальник ОМК

Начальник правового управления

Платонов А.С.

-----~---_,._ _ ___ Пихлецкий В.В.

Т.А. Степанова

В.П. Лунин

А.В. Бобряков

ИЛ.Русаков

Е.Н. Лейман

м~t.и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп

~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 919

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номера страниц Наимено

вание и Подпись,

Дата

№ Ф.И.О.

внесения Дата Номер Всего докумен изменен в веде

аннул внесшего изменени измене замене страниц в та, ияв ния

новых ирова изменения данный я нных нных документе вводяще

в данный измен

нных го экземпля ения

изменен экземпляр

р

ия

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

-

-