Геософт-Консалт

Концепция программы 1С:Консолидация 8

Эффективная технология внедрения

Бурнейко Олег Адольфович

Директор компании

«Геософт-Консалт»

г.Екатеринбург

«ГЕОСОФТ»

Компания «Геософт»

• Создана в июле 1996г.

• Партнер-франчайзи фирмы «1С» с 1997г.

• На сегодня 26 сотрудников

• Центр сертифицированного обучения ( ЦСО )

• Центр компетенции по производству ( ЦКП )

• Участник сети 1С:Консалтинг

Направления деятельности

• 1С:Франчайзинг

• Центр сертифицированного обучения

• Проекты по автоматизации производственных предприятий

• Управленческий консалтинг в области постановки бюджетного управления и управленческого учета

• Семинары и тренинги

• Разработка тиражных решений, в том числе на 1С:УПП (Геософт:Бюджетирование для 1С:УПП)

• Автоматизация систем документооборота

Технологии управления

ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ

Стратегия

Оперативные планы

Бюджеты

Исполнение

Контроль Анализ

Управленческое

Решение

5

СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

ИНСТРУМЕНТЫ СОВРЕМЕННОГО

МЕНЕДЖЕРА

1С:Консолидация

BSC

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ТРАНСФОРМАЦИЯ МСФО

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

МОДЕЛИ KPI

Функциональность

• Бюджетирование и управленческая отчетность

• Бизнес-анализ

• Централизованное казначейство

• Подготовка отдельной и консолидированной отчетности

- по стандартам РСБУ

- по стандартам МСФО

7

Концепция 1С:Консолидация 8

8

Концепция 1С:Консолидация 8

Почему не электронные таблицы ?

Excel Ввод Отчет

Справочники Документы Хранилище

данных

Отчеты

10

Инструменты бизнес-анализа

Аналитические панели

Интеллектуальный анализ данных

Сравнительный факторный анализ

Индикаторы

Горизонтальный и вертикальный анализы

Управление существенностью выборки

Расшифровка до документа

План-фактный анализ

Прогноз

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС.

ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

11

ПЛАНИРОВАНИЕ ОТ ДОСТИГНУТОГО.

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

Факт Прогноз

12

ВИЗУАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ

«Что если?..» Оценка значений результирующего показателя при изменении исходных

Обратный расчет исходных данных исходя из значения целевого и границ изменения исходных показателей

Возможность задания режимов максимизации и минимизации целевого показателя при заданных диапазонах изменения исходных

Целевой показатель Исходные

показатели

13

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ

Стратегические цели

Ключевые показатели

деятельности

Статьи бюджетной модели

14

Визуальное представление данных анализа

Каждой задаче нужна наглядная визуализация:

«Роза ветров» является лучшей формой представления информации об отклонениях. Любая система показателей характеризующих рентабельность, денежный поток и другие аспекты деятельности должна быть сбалансированной.

Именно этот вид диаграммы позволяет мгновенно выделить дисбаланс.

15

Другим представлением информации являются индикаторы трендов и состояний показателей.

Тренд отражает динамику развития ситуации

Состояние показывает насколько анализируемый показатель находится в диапазоне «нормальных» значений.

Быстрый отбор по значению индикатора

з

Визуальное представление данных анализа

16

Аналитическая панель – комплект нескольких аналитических отчетов

Для руководителя – все данные в одном отчете

17

Возможность работы с удаленными подразделениями

18

Как обеспечить качественные

первичные данные?

Сбор информации из внешних ИС

Непосредственная выборка из ВИБ

Распределенные ИБ

Импорт в формате ХML, ФНС

Ручной ввод

Импорт табличных документов MXL и MS Excel

WEB- интерфейс

Технология выбора программного обеспечения

Этапы которые надо пройти

• Аудит существующей системы

• Анализ задач

• Ценовой анализ. Определение приемлемого бюджета на внедрение

• Функциональный анализ. Просмотр программ, консультации со специалистами

• Контрольный пример на выбранной программе

• Проект на постановку и внедрение

Технология выбора программы

Технология контрольных примеров (ТКП)

• На типовой программе

• До приобретения программы

• Сквозной пример на данных Заказчика

• ОБЯЗАТЕЛЬНО!! Создание инструкции к контрольному примеру

• ПЕРВЫЙ ЭТАП ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ!!!

Технология внедрения

Стандартная проектная технология

• Обследование с выдачей отчета

• Разработка Технического задания

• Доработка программного кода

• Тестирование

• Обучение

• Опытная эксплуатация

• Промышленная эксплуатация

Технология внедрения

Технология контрольных примеров

• Обследование + контрольный пример + инструкция к нему

• Разработка Технического задания

• Доработка программного кода

• Тестирование

• Разработка пользовательских инструкций

• Обучение

• Опытная эксплуатация

• Промышленная эксплуатация

Преимущества технологии ТКП • Попытка решить задачи клиента типовыми средствами

• Минимизация рисков выбора ПО

• Хотя бы один сотрудник клиента подробно знакомится с программой

• Гораздо более эффективное знакомство подрядчика с бизнес-процессами клиента

• Заказчик видит модель системы на первом этапе внедрения

Выводы • Технология контрольных примеров является

универсальной и не зависит от программного продукта

• Технология позволяет выявить недоработки методологии и существующей учетной системы

• Технология позволяет существенно сократить сроки и бюджет проектов

• Технология позволяет поддерживать обновляемость программы

25

Ко

нтр

ол

ь

Надеемся, что комплекс аналитических средств 1С:Консолидация 8 станет для Вас

конкурентным преимуществом.

«Весь секрет бизнеса в том, чтобы знать что-то такое, чего не знает больше никто»

Аристотель Онассис

26

МСФО

1С:Консолидация Операционная отчетность Консолидация

РСБУ Управление по КPI

Бюджетирование

Спасибо за внимание!

Бурнейко Олег Адольфович 8-912-280-40-42 boa@geosoft-ek.ru