www.ibs.ru

Управление конкурсными закупками в

соответствии с 223-ФЗ.

«IBS xRM – Конкурсные закупки»

Содержание

• Что закладывалось в закон

• Что имелось в виду

• Кто попал

• Что это реально значит для заказчиков товаров и услуг

• Архитектура Решения от IBS «xRM - Конкурсные закупки»

• Что дает Решение

• Почему Microsoft Dynamics xRM

3

223-ФЗ. Что закладывалось в закон

3

информационная открытость закупки;

равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки;

целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг и реализация мер, направленных на сокращение издержек заказчика;

отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления не измеряемых требований к участникам закупки.

4

223-ФЗ. Что имелось в виду

4

Заказчики обязаны размещать на официальном сайте zakupki.gov.ru :

• Положение о закупках и актуализировать его в течение 15 дней со дня принятия изменений

• Планы закупок на год вперед (ГПЗ)

• Все извещения о закупках свыше 100 тыс рублей в определенном формате с определенным набором информации (начальная цена, сроки и пр.), включая проект договора, конкурсную документацию и все разъяснения к ней

• Все протоколы и изменения в течение 3 дней, но не позже чем за 15 дней до окончания торгов

• Всю необходимую информацию для ведения реестра недобросовестных поставщиков

• За каждый отчетный месяц в течение 10 календарных дней:o сведения о количестве и общей стоимости заключенных договоровo сведения о количестве и общей стоимости закупок от «единственного поставщика»

кроме того:

• Контролировать размещение на zakupki.gov.ru сведений о закупках, составляющих государственную тайну или относящихся к определенным группам товаров, не подлежащих размещению

• Иметь возможность дублирования информации для случая технических неполадок официального сайта zakupki.gov.ru с возможностью доразмещения информации на официальном сайте в течение 1 дня после устранения неполадок

• Контролировать исполнение законодательства

5

223-ФЗ. Кто попал?

5

Вступает в силу с 1 Января 2011 для

• Автономных учреждений

• Государственных унитарных (казенных) предприятий (ГУПы)

• Государственных компаний и корпораций

• *Организаций, осуществляющих виды деятельности, относящиеся к сфере деятельности естественных монополий, и (или) регулируемые виды деятельности в сфере электро-, газо-, тепло-, водоснабжения, водоотведения и очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов

*в случае, если общая выручка от указанных видов деятельности составляет более чем десять процентов общей суммы выручки за 2011 год от всех видов деятельности, осуществляемыми этими организациями

6

Что это реально значит для Заказчиков?!

6

Двойное ведение большого объема информации, дополнительный

учет и контроль, соответствующее увеличение штата специалистов

закупок, делопроизводства, финансово-экономических,

юридических и ИТ отделов. Риски нарушения законодательства по

«человеческому фактору», претензии, иски и штрафы!!!

ИЛИВнедрение системы управления конкурсными закупками с контролем соответствия 223-ФЗ, интегрированной с официальным сайтом zakupki.gov.ru , отраслевыми, межотраслевыми (b2b.ru, fabrikant.ru и пр) и собственными сайтами закупок, используемыми в данный момент

Архитектура решения от IBS «xRM – Конкурсные закупки»

Интернет

Учетная система предприятия|ERP

Информационное

взаимодействие

Внутренняя система подготовки и проведения закупок

- НСИ- План закупок

- Извещения, документы- Изменения

- Заявки, анкеты- Предложения

- Поставщик- Договор

• Планирование закупки• Выполнение конкурсной

процедуры• Выполнение контракта• Аудит поставщиков

• Электронная почта

• Публикация извещений и документов• Сбор заявок, анкет и предложений• Обмен деловыми сообщениями• Уведомления и информирование

Microsoft Dynamics xRM

zakupki.gov.ru

…другие сайты!!!• Онлайн торги и

переговоры

• Видео- и конференц связь

• Совместная работа с документами

• Мгновенные сообщения

• Интеграция

Что дает решение?

9

Возможность работы с несколькими площадками

10

Возможность гибко применять способы закупок

● Аукцион

● Открытый конкурс

● Конкурс с ограниченным участием

● Двухэтапный конкурс

● Запрос котировок

● Запрос предложений

● Конкурентные переговоры

● Закупки из единственного источника

● …

11

Возможность гибкой организации процессов закупок

Внутренний заказчик

Служба закупок

Поставщик

12

Возможность автоматизации полного жизненного цикла

Планирование закупки

Выполнение конкурсной процедуры

Выполнение контракта

Аудит поставщиков

13

Возможность автоматизации всех основных процессов

• Ведение годового плана закупок

• Планирование и обработка заявок на закупку

• Контроль плана-графика закупок

Планирование закупки

• Подготовка торгов (конкурсов)

• Проведение торгов (конкурсов)

• Заключение контракта

Выполнение конкурсной процедуры

• Контроль выполнение контрактов

• Ведение полной истории взаимоотношений с поставщиками

• Анализ поставщиков, закупок, процессов взаимодействия

Выполнение контракта и аудит поставщиков

Возможность автоматизации рабочих мест (АРМ)

Внутренний Заказчик

•Подготовка данных для годового плана закупок

•Формирование заявок на закупки

•Участие в подготовке конкурсной документации

•Контроль проведения торгов

•Оценка поставщиков

Служба закупок

•Обработка заявок, подготовка и контроль графика закупок

•Подготовка торгов, извещений, конкурсной документации

•Аттестация поставщиков

•Контроль проведения торгов

•Контроль выполнения договора

•Анализ результатов работы с поставщиками

Согласование (финансисты, юристы и

пр. службы)

•Согласование годового плана закупок

•Согласование заявок, извещений, конкурсной документации (в. т.ч. требований к поставщикам, договоров, изменений и пр)

Руководитель

•Контроль ГПЗ и графика закупок

•Контроль принципов 223-ФЗ

•Аналитическая отчетность

•Контроль регламентов исполнительской дисциплины

15

Ключевые преимущества решения IBS xRM - Закупки

● Ориентация на законы 94-ФЗ, 223-ФЗ и ФКС

● Поддержка параллельного подключения к официальному сайту zakupki.gov.ru

и другим специализированным сайтам закупок

● Возможность дополнительной публикации информации о закупках в Twitter

● Возможность работы с системой через Microsoft Outlook

● Поддержка полного жизненного цикла закупок

● Возможность быстрой адаптации под любую организационную структуру,

особенности процедур и процессов закупок

● Возможность автоматизированного изготовления конкурсной документации

● Возможность сбора уникальной аналитики о поставщиках, товарах/услугах,

ценах и пр

● Поддержка проведения заявочных и др кампаний, требующих организации

коллективной работы и осуществления информационного взаимодействия

● Доступно в «Облаке»

Почему Microsoft Dynamics xRM?

17

Возможность работы из программы MS Outlook

171717

• Одна программа -

одно окно

• Быстрый доступ и

поиск информации

• Хранит электронную

переписку

• Не требует

дополнительного

обучения

• Высокая скорость

процессов

18

Гибкая архитектура и интерфейс

181818

• Интерфейс drag

n’drop

• Редактирование

полей и связей с

помощью прямо в

Веб-интерфейсе

• Редактор навигации

• Колонтитулы

сущностей

• Интеграция через

Веб-сервисы

19

Возможность размещения в «Облаке»

191919

• Не требует капитальных

вложений

• Не требует долгосрочных

обязательств

• Не вызывает изменений в

ИТ архитектуре

• Доступно в любое время

• Короткие сроки внедрения

• Высокий уровень

безопасности

Почему Microsoft Dynamics xRM?

Быстро НастроитьБыстрое развертывание и интеграция в

существующий ИТ ландшафт

Легко ВстроитьГибко подстраивается под специфические

процессы, требования и организационную структуру

Удобно ПользоватьсяПредоставляет доступ ко всей необходимой информации

из одного окна

www.ibs.ru

Спасибо за внимание!

тел.: +7 (495) 967 8080

факс:+7 (495) 967 8081

e-mail: spshenitsyn@ibs.ru

internet: www.ibs.ru

127434, Москва, Дмитровское

шоссе,9Б