โปรแกรมจัดทำเอกสารการศึกษา ปพ 1-3,5,7
-
Upload
boontham-madee -
Category
Education
-
view
914 -
download
2
Transcript of โปรแกรมจัดทำเอกสารการศึกษา ปพ 1-3,5,7
โปรแกรมงานทะเบียนวัดผลปพ.1-7 (SCHOOLDOC51)
นายบุญธรรม มาดี
คาํนาํ
โปรแกรมงานทะเบียนวัดผลปพ.1-7 SCHOOLDOC51 น้ี ข$าพเจ$าได$ปรับปรุงจากโปรแกรมเดิม
คือ PPDOC51 ซึ่งจัดทําขึ้นเพื่อใช$ในการออกเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียน โดยพัฒนาขึ้นจาก
โปรแกรม Visual Basic 2010 โดยมุAงหวังให$ใช$รAวมกับโปรแกรมรายงานผลการพัฒนาคุณภาพผู$เรียน
(ปพ.5) ท่ีผู$พัฒนาฯ ได$พัฒนาขึ้นมาเชAนกัน โปรแกรมน้ีมีความสามารถในการนําเข$าข$อมูลผู$เรียน
จากโปรแกรมบริหารสารสนเทศสถานศึกษา (SMIS) , ฐานข$อมูลของ สพฐ. Data Management Center
(DMC) สAงข$อมูลออกสูAโปรแกรม ปพ.5 นําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 และผลการทดสอบ
ระดับชาติ O-NET ได$ และได$ปรับปรุงแบบ ปพ.1 ท่ีมีการรวมเกรดของผลทดสอบระดับชาติ O-NET
เรียบร$อยแล$ว
บุญธรรม มาด ี
สารบญั บทท่ี 1 ................................................................................................................................................................................... 1
การติดต้ังโปรแกรม ................................................................................................................................................................ 1
คุณสมบัติของโปรแกรม ..................................................................................................................................................... 1
บทท่ี 2 ................................................................................................................................................................................... 3
การจัดการข$อมูลโรงเรียนและนักเรียน ................................................................................................................................... 3
การจัดการข$อมูลโรงเรียน ................................................................................................................................................... 3
การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ................................................................................................................................. 4
การจัดการข$อมูลนักเรียน ................................................................................................................................................... 5
การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ................................................................................................................................. 5
การนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS โดยไฟล] Microsoft Access 2007 .......................................................................... 6
การแก$ไขข$อมูลนักเรียน ..................................................................................................................................................... 7
การปรับคํานําหน$าช่ือ ........................................................................................................................................................ 8
การเล่ือนช้ันนักเรียน .......................................................................................................................................................... 9
บทท่ี 3 ................................................................................................................................................................................ 10
การจัดการข$อมูลหลักสูตรของสถานศึกษา .......................................................................................................................... 10
การกําหนดรายวิชาตามหลักสูตรสถานศึกษา .................................................................................................................. 10
การกําหนดกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน ................................................................................................................................... 12
การลงทะเบียนรายวิชา ................................................................................................................................................... 13
การลงทะเบียนกิจกรรมพัมนาผู$เรียน .............................................................................................................................. 14
บทท่ี 4 ................................................................................................................................................................................ 16
การบันทึกผลการเรียน ........................................................................................................................................................ 16
การนําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel) ........................................................................................................ 16
การบันทึกผลการเรียนรายคน ......................................................................................................................................... 17
การบันทึกผลการเรียนรายวิชา ........................................................................................................................................ 18
การบันทึกผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน ............................................................................................................. 18
การบันทึกผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค]และการอAาน การคิดวิเคราะห]และเขียนส่ือความ ........................... 18
การบันทึกผลการประเมินระดับชาติ (O-NET)................................................................................................................. 18
บทท่ี 5 ................................................................................................................................................................................ 19
การพิมพ]รายงานแบบ ปพ. .................................................................................................................................................. 19
เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ.1 ......................................................................................................................... 19
ประกาศนียบัตร ปพ.2 .................................................................................................................................................... 22
แบบรายงานผู$จบการศึกษา ปพ.3 ................................................................................................................................... 23
แบบใบรับรองสถานภาพผู$เรียน (ปพ.7) .......................................................................................................................... 24
รายช่ือนักเรียน ............................................................................................................................................................... 25
PPDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
บทที่ 1
การตดิตั้งโปรแกรม
คุณสมบัติของโปรแกรม
โปรแกรม SCHOOLDOC51 เปeนโปรแกรมจัดทําเอกสารการศึกษาสําหรับโรงเรียนสังกัดสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประถมศึกษา โดยสามารถออกเอกสาร ปพ.1 , ปพ.2, ปพ.3 , และ ปพ.7 ได$ หากติดต้ังโปรแกรมในเคร่ืองเดียวกันกับ
โปรแกรมระบบบริหารสถานศึกษา (SMIS) จะสามารถนําเข$าข$อมูลผู$เรียนได$ จะชAวยลดข้ันตอนในการกรอกข$อมูลได$มาก
โดยสรุป คุณสมบัติของโปรแกรม มีดังน้ี
๑. นําเข$าข$อมูลผู$เรียนจากโปรแกรม SMIS เปeนรายช้ันเรียน
๒. นําเข$าข$อมูลโรงเรียนจากโปรแกรม SMIS
๓. บันทึกผลการเรียนรายบุคคล หรือ รายวิชาได$
๔. สAงออกข$อมูลลงโปรแกรม ปพ.5
๕. นําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 ท่ีพัฒนาโดยผู$จัดทําเอง (Option)
๖. นําเข$าผลการทดสอบระดับชาติ O-net จากไฟล] Excel ได$
๗. เล่ือนช้ันเรียนได$
๘. ปรับแบบ ปพ.1 เปeนแบบใหมA รวมเกรด o-net แล$ว
2
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การติดต้ังโปรแกรม
โปรแกรมนี พฒันาโดยใช้โปรแกรม Visual Studio 2010 เพราะฉะนั นจึงจาํเป็นที�จะต้องตดิตั งโปรแกรมที�เกี�ยวข้องเพื�อให้
โปรแกรมสามารถทํางานได้ เพื�อให้โปรแกรมสามารถทาํงานได้อย่างราบรื�น เครื�องคอมพวิเตอร์ที�ตดิตั งโปรแกรมควรมหีน่วยประมวลผล
กลาง (CPU) ความเร็วไมน้่อยกวา่ 2 GHz หนว่ยความจําหลกั (RAM) ไม่น้อยกวา่ 2 GB สําหรับการติดตั ง ให้ไปดาวน์โหลดโปรแกรมได้
จากหน้า https://www.facebook.com/Schooldoc51
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
บทที่ 2
การจัดการข3อมลูโรงเรียนและนกัเรียน
การจัดการข3อมูลโรงเรียน
เมื่อติดต้ังโปรแกรมเสร็จเรียบร$อยแล$ว จะต$องจัดการข$อมูลเบ้ืองต$น ได$แกA ข$อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ข$อมูล
นักเรียน เปeนต$น โปรแกรมน้ีออกแบบมาเพื่อใหผู$ใช$สามารถบันทึกข$อมูลด$วยตนเองและนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ซึ่งมี
วิธีการดังตAอไปน้ี
การบันทึกข3อมูลด3วยตนเอง
๑. การบันทึกข$อมูลด$วยตนเอง ไปที่เมนู โปรแกรม > บันทึก/แก$ไขข$อมูลสถานศึกษา
๒. คลิกท่ีปุrมแก$ไข กรอกข$อมูล รายละเอียดตAางๆ ให$ครบถ$วน
๓. เสร็จแล$ว คลิกปุrม บันทึก
4
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS
โปรแกรมระบบบริหารสารสนเทศสถานศึกษา (SMIS) เปeนโปรแกรมท่ีใช$เก็บข$อมูลสารสนเทศของโรงเรียนเพื่อใช$ใน
การบริหารจัดการตAางๆ การจะนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ได$น้ัน จะต$องติดต้ังโปรแกรมน้ีควบคูAกันในเครื่องเดียวกัน
เทAาน้ัน สําหรับการนําเข$าข$อมูลจาก SMIS มีขั้นตอนดังน้ี
๑. ไปที่เมนู โปรแกรม > นําเข$าข$อมูลสถานศึกษาจาก SMIS
๒. โปรแกรมจะตรวจสอบการเช่ือมตAอกับฐานข$อมูล SMIS หากไมAพบการเช่ือมตAอ จะมีหน$าตAางแจ$งเตือน
๓. ให$คลิกปุrม Ok โปรแกรมจะเปuดการเช่ือมตAอฐานข$อมูลของโปรแกรม SMIS
๔. ทําการรัน Database ให$เสร็จเรียบร$อย แล$วเปuดเมนูเดิมอีกครั้ง แก$ไขข$อมูลให$ตรงกับปwจจุบัน แล$วบันทึก
• ให$แก$ไขตรงสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา โดยตัดคําวAา “สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา” ออก แล$วเพิ่ม
“ประถมศึกษา” เข$าไปแทนที่
5
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การจัดการข3อมูลนักเรียน
สําหรับการออกเอกสารทางการศึกษาให$กันักเรียนน้ันจําเปeนที่จะต$องมีข$อมูลเก่ียวกับตัวนักเรียน เชAน ช่ือ-สกุล เลข
ประจําตัวนักเรียน เลขประจําตัวประชาชน วันเดือนปzเกิด เพศ สัญชาติ ศาสนา ช่ือบิดา มารดา เปeนต$น ซ่ึงผู$บันทึกสามารถ
กรอกข$อมูลนักเรียนรายคนน้ีทีละคนหรือสามารถนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS ได$ ซ่ึงจะชAวยอํานวยความสะดวก
และลดระยะเวลาในการจัดทําข$อมูลในสAวนน้ีได$เปeนอยAางมาก สําหรับการบันทึกข$อมูลนักเรียนรายคนจะไมAขอกลAาวถึง
รายละเอียด แตAจะขอยกตัวอยAางการนําเข$าข$อมูลจากโปรแกรม SMIS เทAาน้ัน
การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS
การนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS มีข้ันตอน ดังน้ี
๑. คลิกท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าข$อมูลนักเรียนจาก SMIS
๒. กําหนดรายละเอียดในการนําเข$าข$อมูล คือ ช้ันเรียน ปzการศึกษา แล$วคลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะทําการ
ตรวจสอบรายช่ือที่ดึงมาจากโปรแกรม SMIS เปรียบเทียบกับฐานข$อมูลของโปรแกรม หากพบวAาข$อมูลนักเรียน
คนใดมีอยูAในระบบแล$วโปรแกรมจะแสดงแถบสีคาดและจะไมAสามารถเลือกเพื่อเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ เพื่อ
ป{องกันข$อมูลนักเรียนซํ้ากัน สAวนนักเรียนท่ีไมAมีข$อมูลอยูAในระบบจะสามารถคลิกเพิ่มช่ือได$ ผู$บันทึกข$อมูล
สามารถคลิกตัวเลือก เลือกนักเรียนทุกคน เพื่อเลือกนักเรียนท้ังหมดท่ีสามารถเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ก็ได$
๓. การนําเข$าข$อมูลน้ันจะทําได$ครั้งละช้ันเทAาน้ัน
6
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การนําเข3าข3อมูลจากโปรแกรม SMIS โดยไฟล: Microsoft Access 2007
สําหรับการติดต้ังโปรแกรมงานทะเบียนวัดผลบนเครื่องคอมพิวเตอร]ท่ีไมAได$ติดต้ังโปรแกรม SMIS สามารถนําเข$า
ข$อมูลจากโปรแกรม SMIS ได$โดยการเตรียมข$อมูลจาก SMIS ในเครื่องคอมพิวเตอร]ที่ติดต้ังโปรแกรม SMIS แล$วนํามาใช$กับเครื่อง
ท่ีติดต้ังโปรแกรมงานทะเบียนวัดผล SchoolDoc51 โดยการเตรียมข$อมูลทําได$ดังน้ี
๑. ท่ีเครื่องท่ีติดต้ังโปรแกรม SMIS เปuดโปรแกรม Microsoft Office Access 2007 สร$างไฟล]ฐานข$อมูลเปลAา ต้ังช่ือไฟล]ให$
เรียบร$อย
๒. ทําการรันไฟล]
๓. ไปที่ Tab External Data > Import > More > ODBC Database > Import …. > Select Data Source เลือก Machine Data Source
๔. เลือกตารางที่ข้ึนต$นด$วย DBA.mas****, DBA.students***, DBA.school**** เสร็จแล$ว ให$นําไปใช$กับโปรแกรม SchoolDoc51
๕. ท่ีโปรแกรม SchoolDoc51 เลือกเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าผู$เรียนจาก Access แล$วทําแบบเดียวกับการนําเข$า
ข$อมูลจาก SMIS
7
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การนําเข3าข3อมูลจาก Data Management Center (DMC)
การนําเข$าข$อมูลนักเรียนจากโปรแกรม SMIS มีข้ันตอน ดังน้ี
๑. ทําการดาวน]โหลดข$อมูลจาก DMC โดยเลือกรูปแบบเปeน DMC แล$วทําการคลายไฟล]ที่โหลดมาวางไว$ที่ตําแหนAงใด
ก็ได$
๒. คลิกท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > นําเข$าข$อมูลนักเรียนจาก DMC
๓. โปรแกรมจะเปuด Folder Dialog ให$ทําการช้ีตําแหนAงไปท่ีโฟลเดอร]ท่ีทําการคลายไฟล] Zip ไว$แล$ว แล$วคลิกปุrม OK
๔. กําหนดรายละเอียดในการนําเข$าข$อมูล คือ ช้ันเรียน ปzการศึกษา แล$วคลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะทําการ
ตรวจสอบรายช่ือที่ดึงมาจาก DMC เปรียบเทียบกับฐานข$อมูลของโปรแกรม หากพบวAาข$อมูลนักเรียนคนใดมีอยูA
ในระบบแล$วโปรแกรมจะแสดงแถบสีคาดและจะไมAสามารถเลือกเพื่อเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ เพื่อป{องกันข$อมูล
นักเรียนซํ้ากัน สAวนนักเรียนท่ีไมAมีข$อมูลอยูAในระบบจะสามารถคลิกเพิ่มช่ือได$ ผู$บันทึกข$อมูลสามารถคลิก
ตัวเลือก เลือกนักเรียนทุกคน เพื่อเลือกนักเรียนทั้งหมดที่สามารถเพิ่มช่ือเข$าในระบบได$ก็ได$
การแก3ไขข3อมูลนักเรียน
๑. เปuดไปท่ีเมนู ข$อมูลนักเรียน > แก$ไขข$อมูลนักเรียน
๒. กําหนดช้ัน ปzการศึกษา คลิกปุrม แสดงรายช่ือ โปรแกรมจะแสดงรายช่ือนักเรียนทั้งหมดในหน$าตAางด$านซ$าย
๓. ให$ทําการคลิกท่ีรายช่ือของนักเรียนที่จะทําการแก$ไข จะปรากฏรายละเอียดข$อมูลของนักเรียนผู$น้ัน แตAจะยังไมA
สามารถแก$ไขข$อมูลได$
๔. ให$คลิกที่ปุrม แก$ไข ก็จะสามารถแก$ไขข$อมูลได$ ทั้งน้ีผู$พัฒนาได$สงวนข$อมูลสําคัญท่ีจะไมAสามารถแก$ไขได$คือ เลข
ประจําตัวนักเรียน
8
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
๕. เมื่อทําการแก$ไขข$อมูลเสร็จแล$ว ให$คลิกที่ปุrม บันทึก
๖. หากต$องการลบข$อมูลนักเรียนผู$น้ันออกจากระบบ ให$คลิกท่ีปุrม ลบ
*ข$อควรระวัง ต$องแนAใจวAาจะลบข$อมูลนักเรียนน้ันจริง เพราะหากทําการลบข$อมูลนักเรียนแล$วจะไมAสามารถกู$
คืนได$ ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องนําเข$าข$อมูลใหมAทั้งหมด
การปรับคํานําหน3าชื่อ
สําหรับผู$เรียนที่มีอายุ 15 ปzบริบูรณ] ซ่ึงจะเปล่ียนคํานําหน$าช่ือเดิมจากเด็กชายเปeนนาย และเด็กหญิงเปeนนางสาว
ให$ใช$คําส่ังปรับคํานําหน$าช่ือจากเมนู ข$อมูลนักเรียน > แก$ไขข$อมูลนักเรียน คลิกที่ปุrม
9
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การเล่ือนชั้นนักเรียน
เมื่อส้ืนปzการศึกษา ผู$จัดทําข$อมูลสามารถส่ังเล่ือนช้ันนักเรียนได$ แตAกAอนที่จะเล่ือนช้ันให$ไปกําหนดปzการศึกษาใหมA
โดยทําได$ดังน้ี
1. ไปท่ีเมนู โปรแกรม > บันทึก/แก3ไขข3อมูลสถานศึกษา
2. คลิกที่ปุrม แก3ไข กําหนดปzการศึกษาใหมA ทําการบันทึก แล$วปuดหน$าตAางน้ี
3. ไปท่ีเมนู ข3อมูลนักเรียน > เล่ือนช้ัน/จบการศึกษา เลือกแท็บ เล่ือนชั้นเรียน เลือกช้ันเรียนท่ีจะเล่ือนช้ันในปz
การศึกษาใหมA คลิกปุrม ค$นหา โปรแกรมจะแสดงรายช่ือนักเรียนท้ังหมด คลิกชAอง ซ้ําช้ัน กรณีมีนักเรียนที่ถูกตัดสิน
ให$ซ้ําช้ัน
4. คลิกปุrม บันทึก
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
บทที่ 3
การจัดการข3อมลูหลกัสูตรของสถานศกึษา โปรแกรมน้ีออกแบบมาให$รองรับกับหลักการศึกษาข้ันพื้นฐาน พ.ศ. 2551 เทAาน้ัน ไมAรองรับหลักสูตร 44 โดย
รองรับสถานศึกษาที่สังกัดสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาซึ่งจัดการศึกษาระดับประถมศึกษาและการศึกษาภาค
บังคับ (ขยายโอกาส) ในการกําหนดหลักสูตรหรือรายวิชาที่เปuดสอนน้ัน ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องกําหนดรายละเอียดด$วยตนเอง
ดังน้ี
การกําหนดรายวิชาตามหลักสูตรสถานศึกษา
๑. ไปที่เมนู ข$อมูลหลักสูตร > เพิ่มรายวิชาหลักสูตร51 กําหนดรายละเอียดตามตัวอยAาง
๒. โปรแกรมจะสร$างรหัสวิชาให$อัตโนมัติ แตAผู$บันทึกก็สามารถกําหนดรหัสวิชาด$วยตนเอง โดยคลิกท่ีกลAอง กําหนด
เอง ก็จะสามารถกําหนดรหัสรายวิชาน้ันได$
๓. กรณีกลุAมสาระภาษาตAางประเทศ เมื่อผู$บันทึกข$อมูลเลือกกลุAมสาระน้ีโปรแกรมจะเปuดหน$าตAางรายวิชา
ภาษาตAางประเทศข้ึนมา สถานศึกษาใดเปuดการสอนในภาษาใดก็ให$ทําการ ดับเบ้ิลคลิกท่ีช่ือภาษาน้ัน โปรแกรม
จะปu ดหน$ า ตA า ง น้ี และจะ ไปหน$ า เพิ่ ม รา ย วิชา เพื่ อ เพิ่ ม ร าย วิ ชาตA า งประ เทศลง ในระบบตA อ ไป
11
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
๔. ให$ทําการเพิ่มรายวิชาทั้งพื้นฐานและเพิ่มเติมจนครบทุกช้ัน
๕. สําหรับรายวิชาท่ีเพิ่มลงในหลักสูตรแล$ว หากพบวAารายละเอียดไมAถูกต$องให$ทําการลบออกจากระบบ โดยการ
คลิกท่ีรายวิชาที่ต$องการลบน้ัน แล$วคลิกปุrม ลบ หลังจากน้ันให$แก$ไขรายละเอียดให$ถูกต$อง จึงเพิ่มเข$าระบบใหมA
12
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การกําหนดกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน
เชAนเดียวกันกับการกําหนดรายวิชาในหลักสูตรของสถานศึกษา สถานศึกษาสามารถเพิ่มกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนลงใน
ระบบได$เชAนเดียวกัน โดยไปท่ีเมนู ข$อมูลหลักสูตร เพิ่มกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน แล$วกําหนดรายละเอียดและวิธีการเชAนเดียวกับ
การจัดการรายวิชา
13
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การลงทะเบียนรายวิชา
เมื่อทําการกําหนดรายวิชาและกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนแล$ว ผู$บันทึกข$อมูลจะต$องทําการลงทะเบียนรายวิชาให$กับ
ผู$เรียนเพื่อที่จะสามารถออกผลการเรียนให$กับผู$เรียนได$ การลงทะเบียนสามารถทําได$ดังน้ี
๑. ไปที่เมนู ข$อมูลหลักสูตร > ลงทะเบียนรายวิชาหลักสูตร 51
๒. กําหนดระดับช้ัน ช้ันเรียนปwจจุบัน ปzการศึกษาปwจจุบัน คลิกท่ีปุrม แสดงรายช่ือ แล$วคลิกท่ีช่ือนักเรียนท่ีปรากฏ
(สามารถเลือกลงทะเบียนให$นักเรียนทุกคนโดยคลิกท่ีกลAองเลือกทุกคน) ในหน$าตAางด$านซ$าย หากมีการ
ลงทะเบียนรายวิชาใดแล$ว ก็จะปรากฏในหน$าตAางด$านขวา
๓. เลือกรายวิชาท่ีต$องการลงทะเบียนให$กับนักเรียน กําหนดปzการศึกษาที่เรียน ภาคเรียนท่ีเรียน แล$วคลิกปุrม เพิ่ม
รายวิชา
๔. สามารถเพิ่มรายวิชาเพื่อลงทะเบียนได$ทั้งหมดในคราวเดียว หรือจะลงทะเบียนในภายหลังก็ได$
๕. เมื่อเพิ่มรายวิชาตามต$องการแล$ว ให$คลิกปุrม บันทึก เพื่อลงทะเบียนให$กับนักเรียน
14
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การลงทะเบียนกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน
สําหรับการลงทะเบียนกิจกรรมผู$เรียนก็เชAนเดียวกัน ผู$บันทึกข$อมูลสามารถงทะเบียนให$ผู$เรียนโดยใช$เมนู ข$อ
มูลหลัสูตร > ลงทะเบียนกิจกรรมหลักสูตร 51 ข้ันตอนและวธีการก็จะเปeนแบบเดียวกับการลงทะเบียนรายวิชา
การนําข3อมูลออกสูSโปรแกรม ปพ.5 (Excel 2007)
โปรแกรมได$รวมแบบโปรแกรม ปพ.5 แบบ Excel มาให$ด$วยแล$ว โดยผู$ใช$สามารถนําออกข$อมูลจากโปรแกรม
SchoolDoc51 มาใสAในโปรแกรม ปพ.5 คือ ข$อมูลรายละเอียดเก่ียวกับรายวิชา และข$อมูลผู$เรียนจะแยกตามรายวิชาท่ีสAงออก
ท้ังน้ีจะต$องเปeนรายวิชาที่มีการลงทะเบียนให$กับผู$เรียนแล$ว ผู$ใช$สามารถนําไปกรอกข$อมูลและนํากลับมาโอนสูAโปรแกรม
SchoolDoc51 ได$ในภายหลัง
ข้ันตอนการนําออกข$อมูลสูAโปรแกรม ปพ.5 มีรายละเอียดดังน้ี
1. ไปท่ีเมนู ข3อมูลหลักสูตร > สSงออก ปพ.5
15
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
2. กําหนดรายละเอียดรายวิชา ช้ัน เพื่อเรียกดูข$อมูล หากพบข$อมูลก็จะแสดงออกมาในตารางกริด ก็จะสามารถ
นําออกไปท่ี ปพ.5 ได$ แตAหากยังไมAมีการลงทะเบียนก็จะไมAปรากฏรายวิชาน้ันให$เลือก จะต$องทําการลงทะเบียนให$กับผู$เรียน
กAอน จึงจะสามารถนําออกข$อมูลไปยังโปรแกรม ปพ.5 ได$
3. เมื่อโปรแกรมแสดงข$อมูลผู$เรียนในรายวิชาน้ันแล$ว หากต$องการนําไปใสA ปพ.5 ก็ให$คลิกท่ีปุrม สSงออก
4. จะปรากฏหน$าตAางให$เลือกปลายทางที่เก็ลไฟล] ปพ.5 ให$กําหนดตามสะดวก
5. โปรแกรมจะสร$างไฟล] ปพ.5 ให$ตามพาทที่กําหนด โดยจะกําหนดช่ือไฟล]ตามรหัสวิชาและปzการศึกษาเชAน วิชา
ภาษาไทย ช้ันประถมศึกษาปzที่ 1 ปzการศึกษา 2555 โปรแกรมก็จะสร$างไฟล]ให$เปeน ท11101-2555.xlsx เปeนต$น
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
บทที่ 4
การบนัทึกผลการเรียน โปรแกรมออกแบบมาให$สามารถนําเข$าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel) ท่ีผู$พัฒนาโปรแกรมน้ีพัฒนาข้ึนเพื่อ
ใช$ควบคูAกัน ทําให$สะดวกในการบันทึผลการเรียน ลดข้ันตอน ลดเวลา แตAอยAางไรก็แล$วแตA ผู$บันทึกข$อมูลสามารถบันทึกผล
การเรียนได$ด$วยตนเองเชAนเดียวกัน โดยสามารถบันทึกเปeนรายคนหรือรายวิชาก็ได$
การนําเข3าผลการเรียนจากโปรแกรม ปพ.5 (Excel)
๑. ไปที่เมนู บันทึกผลการเรียน > นําเข$าผลการเรียนจาก ปพ.5
๒. ทําการค$นหาไฟล] ปพ.5 โดยคลิกท่ีปุrม ค$นหา เลือกไฟล] ปพ.5 ที่มีการประเมินผลการเรียนเรียบร$อยแล$ว
๓. หากนําเข$าไฟล]ที่มีรูปแบบที่ไมAตรงก็จะปรากฏข$อความแจ$งดังน้ี
๔. โปรแกรมจะอAานข$อมูลมาแสดงในรูปแบบตาราง
17
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
๕. โปรแกรมจะอAานข$อมูลมาแสดงในรูปแบบตาราง
๖. ตรวจสอบข$อมูลจนแนAใจแล$ว ให$คลิกปุrม บันทึก
๗. หากการนําเข$าล$มเหลว เชAน ยังไมAได$ลงทะเบียนรายวิชาน้ัน ก็จะปรากฏหน$าตAางแจ$ง ดังน้ี
๘. หากไมAมีข$อผิดพลาดใดๆ โปรแกรมจะทําการบันทึกข$อมูลให$
• หากมีการบันทึกผลการเรียนไว$กAอนหน$าน้ี โปรแกรมจะทําการบันทึกข$อมูลทับข$อมูลเดิม
การบันทึกผลการเรียนรายคน
ในการบันทึกผลการเรียนรายคนน้ัน ผู$บันทึกสามารถรียกจากเมนู บันทึกผลการเรียน > บันทึกผลการเรียน > รายคน
กําหนดรายละเอียดของนักเรียน คลิกปุrม แสดงรายช่ือ แล$วคลิกช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย โปรแกรมจะทําการอAาน
ข$อมูลรายวิชาที่นักเรียนผู$น้ันลงทะเบียนแล$ว รวมทั้งผลการเรียนท่ีได$บันทึกไว$แล$ว ผู$บันทึกสามารถบันทึกผลการเรียน
เพิ่มเติม แล$วให$คลิกท่ีปุrมบันทึก ทําเชAนน้ีกับนักเรียนท่ีต$องการบันทึกผลการเรียนทุกคน
18
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
การบันทึกผลการเรียนรายวิชา
วิธีการคล$ายๆ กับการบันทึกผลการเรียนรายคน แตAจะสามารถบันทึกผลการเรียนเปeนรายวิชาครั้งละ 1 รายวิชา
• ปุrมคําส่ัง ลบผลการเรียน จะเปeนการลบผลการเรียนท้ังหมดของรายวิชาน้ันๆ
การบันทึกผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผู3เรียน
การบันทึกผลกิจกรรมพัฒนาผู$เรียนก็สามารถบันทึกได$แบบรายคนหรือรายกิจกรรมเชAนเดียวกัน
การบันทึกผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค:และการอSาน การคิดวิเคราะห:และเขียนส่ือความ
การบันทึกผลการประเมินรายการน้ีจะบันทึกเมื่อนักเรียนจบการศึกษาในระดับช้ันน้ันๆ คือ ระดับประถมศึกษาปzท่ี
6 และมัธยมศึกษาปzที่ 3 เทAาน้ัน
การบันทึกผลการประเมินระดับชาติ (O-NET)
ในการบันทึกผลการเรียนระดับชาติหรือ O-NET น้ันจะบันทึกด$วยตนเอง หรือนําเข$าผลการทดสอบ (ดาวน]โหลดเปeน
ไฟล] Excel จากเว็บของ สทศ) ก็ได$
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
บทที่ 5
การพิมพ:รายงานแบบ ปพ.
เอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ.1
ในการออกเอกสาร ปพ.1 สถานศึกษาจะออกใน 2 กรณี คือ การจบการศึกษาและการออกจากสถานศึกษา ในการ
ออกเอกสาร ปพ.1 ให$กับนักเรียนน้ัน ผู$บันทึกจะต$องทําการลงทะเบียนและบันทึกผลการเรียนท่ีมีการตัดสินผลการเรียนแล$ว
ให$กับนักเรียนให$ครบทุกรายวิชาและรายกิจกรรมพัฒนาผู$เรียน
ในกรณีผู$เรียนจบการศึกษา ให$ผู$บันทึกหรือผู$ออกเอกสารทําการตรวจสอบการจบโดยไปท่ีเมนู ข$อมูลผู$เรียน > เล่ือน
ช้ัน/จบการศึกษา > จบการศึกษา โปรแกรมจะทําการตรวจสอบโดยให$ผู$บันทึกเกณฑ]การจบการศึกษาแตAละระดับช้ันเพื่อ
นํามาเปรียบเทียบวAาผู$เรียนได$ผAานเกณฑ]ตามท่ีกําหนดหรือไมA จึงจะแจ$งให$ทราบวAานักเรียนคนน้ันจบการศึกษาหรือไมA
20
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
กรณีที่มีการบันทึกการจบแล$ว
การพิมพ]เอกสาร ทําได$ดังน้ี
๑. ปพ.1 ให$ไปที่เมนู เอกสาร ปพ. > ปพ.1
๒. เลือกช้ันเรียน ปzการศึกษา ห$องเรียน คลิกปุrม ค$นหา จะปรากฏรายช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย
๓. คลิกท่ีรายช่ือนักเรียนในหน$าตAางด$านซ$าย สามารถเลือกนักเรียนได$ครั้งละคนเพื่อป{องกันความผิดพลาดในการพิมพ]
ลงในแบบ ปพ.จริง คลิกปุrมแสดงรายงานในหน$าตAางด$านขวา รายงานจะถูกเรียกออกมาแสดง โดยแสดงเปeน
ด$านหน$าและด$านหลัง
๔. ส่ังพิมพ] ปพ. โดยคลิกที่ปุrม พิมพ] (รูปเครื่องพิมพ]) โปรดดระวังในการพิมพ]ลงแบบ ปพ.จริง ห$ามกําหนดเง่ือไข
เพิ่มเติม เชAน หัว ปพ. ช่ือนายทเบียน/ผู$อํานวยการเปeนต$น (ไว$สําหรับแสดงตัวอยAาง หรือทดลองพิมพ]ลง
กระดาษตัวอยAาง เพื่อตรวจสอบ)
21
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
• ได$ปรับปรุงโปรแกรมให$ออกเอกสาร ปพ.1 ท่ีมีการคํานวณผลการทดสอบระดับชาติ O-NET เรียบร$อยแล$ว
22
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
ประกาศนียบัตร ปพ.2
ประกาศนียบัตร ปพ.2 น้ันจะออกเปeนหลักฐานเพื่อแสดงวAาผู$น้ันได$จบการศึกษาในระดับการศึกษาภาคบังคับหรือ
การศึกษาข้ันพื้นฐานแล$ว สําหรับโปรแกรมน้ีได$กลAาวแตAต$นแล$ววAารองรับเฉพาะการศึกษาภาคบังคับเทAาน้ัน โดยการจะออก
เอกสารน้ีผู$บันทึกหรือผู$ออกเอกสารจะต$องส่ังให$นักเรียนจบการศึกษาตามข้ันตอนท่ีกลAาวมาในเรื่องการออกเอกสาร ปพ.1
ในกรณีการจบการศึกษา เมื่อส่ังจบนักเรียนในระดับช้ันมัธยมศึกษาปzที่ 3 แล$ว ก็จะสามารถพิมพ]ประกาศนียบัตรได$
การแสดงผลจะต$องทําการติดต้ังฟอนต]ท่ีสนับสนุนโปรแกรมด$วย โดยฟอนต]จะมีมาให$ในโฟลเดอร] fonts(DSN Arluk)
หรือสามารถดาวน]โหลดมาติดต้ังเองได$
• ได$ทําการเพิ่มแบบรายงานการออกเอกสาร ปพ.2 แล$ว
23
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
แบบรายงานผู3จบการศึกษา ปพ.3
แบบรายงานผู$จบการศึกษา ปพ.3 น้ัน โปรแกรมน้ีออกแบบให$สามารถพิมพ] ปพ.3 โดยรองรับจํานวนนักเรียนท่ีจบ
พร$อมกันได$ถึง 500 คน
24
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
แบบใบรับรองสถานภาพผู3เรียน (ปพ.7)
โปรแกรมน้ีสามารถออกใบรับรองการศึกษา ปพ.7 ให$กับนักเรียนได$
25
SchoolDOC51, Boontham Madee, banthathongdum school, [email protected], 084566975
รายชื่อนักเรียน
โปรแกรมสามารถออกรายงานรายช่ือนักเรียนแยกเปeนรายช้ันและห$องเรียน