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7/29/2019 Zeitmanagement prsentation
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Zeitmanagement
Freie Universitt Berlin
WS 2012/13
Soft Skills
Katharina Stenin
20.11.2012
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Inhalt
1. Definition
2. Zielsetzung3. Planung
4. Optimierung und Effizienz
5. Management von Abweichungen
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Zeitmanagement
Folge von Schritten um mit der Zeit besser
zurechtzukommen
Organisation von Aufgaben und Terminen innerhalbbegrenzter Zeit
Erfolgreiche Gestaltung des beruflichen und privaten Lebens
Vermeidung von negativem Stress
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Kreislauf der Ziellosigkeit
Zeitmanagement: TaschenGuide Prof. Dr. J. Knoblauch, H.Wltje
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Zielsetzung
Klare Definition der Eigenschaften
Positiv motivierend
Erreichbar
Messbar
Machbar
Schriftliche Festhaltung
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Planung
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80/20- Regel nach Pareto
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Optimierung und Effizienz
Bndelung gleichartiger Aufgaben
Wichtiges zuerst bearbeiten
Selektion von Aufgaben unntiges weglassen
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Prioritten setzen: Eisenhower-Prinzip
1. A: wichtig und dringend
2. B: wichtig
3. C: dringend
4. D: weder noch
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Balance finden
Druckpunkte
Konflikte
Arbeitssituation
Beziehungen
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Motivation
mind. 15 min pro Tag Auszeit
Burn-out vorbeugen
Ausgleich zur Arbeit schaffen
Sitzende Ttigkeit => Sport
Krperliche Belastung => Erweiterung des geistigen Horizonts
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Planung der Aufgaben und der Zeit
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Planung der Aufgaben und der Zeit
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Tagesplanung
To-do-Liste
Planung am Vorabend
Prioritten vergeben
Kleine Aufgaben zustzlich
Separate Liste fr ungelste Aufgaben
Planung nach Kieselsteinprinzip
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Checklisten
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Wann Checklisten?
Projektplanung
Bewerbungsgesprch
Kontrolle durchfhren (z.B. Projektkosten)
Urlaub fahren
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Weitere Zeitplaner
Einfache Zeitplanbcher
Kalender mit Platzhaltern fr Eintrge
Professionelle Zeitplanbcher
Mit Vorlagen fr Wochen- und Jahresplanung
erweiterbar
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Weitere Zeitplaner
Smartphones
Intergrierte Aufgabenplanung
Kalender mit Tagesplanung
Microsoft Outlook
E-Mails
Kalenderfunktion
Aufgabenverwaltung
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Zeitfresser
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Strungen vorbeugen
stille Stunden anlegen
leise Musik als Ablenkung von Lrm/Gesprchen
nach Unterbrechung ohne Umschweife nach Plan weiter
Bei Small Talk - gleich zum Thema, konsequent bleiben
Aufschieben unangenehmer, schwieriger Aufgaben
vermeiden
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Strungen vorbeugen
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Schreibtisch- Ordnung
Unordnung = Ablenkung
Papierkorb nutzen
Thematische Ablage
Mappen beschriften
Nach Prioritt sortieren
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Zeit einsparen beim ..
Lesen
nur das ntige
E-Mails checken/schreiben
Ordner anlegen Betreffzeile ausfllen
Keine langen Formulierungen
Krzel benutzen
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Gewohnheiten ndern
Innere Einstellung, Motivation
Analyse der Situation
Zeitfresser vermeiden
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Quellen
Zeitmanagement von Eva Engelmeyer, Rolf Meier,Rolf Meier
Zeitmanagement: TaschenGuide von Prof. Dr. J. Knoblauch,Jrg Wltje
http://www.tempus.de
http://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.html
http://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.php
http://www.tempus.de/http://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.htmlhttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.studis-online.de/Studieren/Lernen/zeitmanagement.phphttp://www.arbeitsratgeber.com/zeitmanagement_0213.htmlhttp://www.tempus.de/http://www.tempus.de/7/29/2019 Zeitmanagement prsentation
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Viel Erfolg!
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