oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr1

Yazılım Projeleri Yönetimi

6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr2

Özet İlerleme raporlama sistemini belirlemek Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek Proje toplantılarını yönetmek Kapsam değişimini yönetmek Problemleri yönetmek

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr3

İzleme ve Denetleme için KullanılabilecekAraçlar, Şablonlar ve Süreçler İçinde bulunulan zaman aralığına ait raporlar Birikimli (cumulative) raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları Gannt çizgeleri Kilometre taşları çizgeleri Kazanılan değer incelemesi Kilometre taşları ile kazanılan değerlerin birarada

gösterimi Proje durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr4

Projeyi Takvime Uygun Tutmak Günlük ekip toplantıları düzenle Görevleri olabildiğince kısa zamanda tamamla Problemleri olabildiğince kısa zamanda raporla Sapmaların kurbanı olma Tahmin etmeye çalışma. Sor! Yeterince iyiyse, yeterlidir Gereksinimleri karşıla, fazlasını yapma Takım arkadaşlarına karşı açık ve dürüst ol

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr5

Etkin Raporların Genel Özellikleri Zamanında, eksiksiz, yeterli ve sezgisel bilgi

verir Fazla iş yükü getirerek üretkenliği azaltmaz Proje ekibi ve üst yönetimce kabul edilir Olası problemler hakkında uyarıcı niteliktedir Kolay anlaşılır

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr6

Proje Durum Raporu Türleri İçinde bulunulan zaman aralığı raporları Birikimli raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları

Kırmızı Işık Raporu

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr7

Hangi Bilgi Nasıl Raporlanmalı? Bir zaman aralığı ve haftanın bir günü belirlenmeli Raporlanacak bilgiler

Bu zaman aralığında yapılan işler, Önceki kestirimler ve yeni yapılan kestirimler, Başlama ve bitiş zamanları, Gerçekleşen ve kalan süreler (duration), Harcanan ve kalan işgücü, Projenin yüzde kaçının tamamlandığı

Süre? Maliyet? Kaynakların işgücü? Tamamlanan görevler?

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr8

Gannt Çizgeleri

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr9

Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

Proje Ayı

Ay Erken

Ay Geç

Takvime uygun

İlk ayki rapora göre kilometre taşında 1 haftalık gecikme

İkinci ayki rapora göre gecikme telafi edilmiş,

km taşı zamanında gerçekleşecek

1, 2 ve 3 standart sapma

(etkinlik sürelerini

n standart sapması)

6. ay raporuna göre km taşında 6 haftalık gecikme olacak

Olması gereken km taşı etkinliğiARDIŞIK KAYMALAR: Önlem alınmalı!

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr10

Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

Proje Ayı

Ay Erken

Ay Geç

Takvime uygun

KÖKLÜ DEĞİŞİKLİK: Durum irdelenmeli

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr11

Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

Proje Ayı

Ay Erken

Ay Geç

Takvime uygun

ARDIŞIK GİDİŞAT: Takvimde sapma

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr12

Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri

Proje Ayı

Ay Erken

Ay Geç

Takvime uygun

TAKVİMDE ÖNEMLİ SAPMA: Nedeni bulunup önlem alınmalı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr13

Zaman

İlerleme

2/3 Zaman - 3/4 İlerleme

1/3 Zaman - 1/4 İlerleme

Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerSTANDART S EĞRİSİ

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr14

Öğrenme zamanı yok

Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerATILGAN EĞRİ

İlerleme

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr15

İşin yaklaşık %30’u yapılmış

Zamanın %70 ila %80’i geçmiş

Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerKAÇINILMASI GEREKEN EĞRİ

İlerleme

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr16

Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerMALİYET SAPMASI VE TAKVİM SAPMASI

İlerlemeMaliyet Sapması

Güncelleme tarihi

Gerçekleşen

Olması Gereken

Zaman

Takvim sapması

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr17

KAZANILAN DEĞERİN HESAPLANMASI

Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer

PD KD GM

Takvim ve bütçe, 5

günlük iş, 500 TL olarak planlandı

PD = 500 TL

Takvimdeki sapma yalnızca 3 gün

çalışılmasına izin verdi

KD = 300 TLTakvim sapması =

200 TL

Yapılan iş için 400 TL harcandı.

GM = 400 TLMaliyet sapması =

100 TL

500 TL

300 TL

200 TL

400 TL

200 TL

5 gün

5 gün

5 gün

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr18

Takvim sapması

Maliyet sapması

PD

GM

KD

Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerTAM RESİM

İlerleme

Zaman

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr19

Kazanılan Değer - Kestirim

İlerleme

Zaman

Planlanan

bitme zamanıRapor

zamanı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr20

Kazanılan Değer – Temel Ölçüler

Maliyet Başarım Indeksi (MBİ)Projenin planlanan maliyete ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi

Takvim Başarım Indeksi (TBİ)Projenin planlanan takvime ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi

MBİ = KD / GM

TBİ = KD / PD

İndeks değerleri< 1: bütçenin üzerinde ya da takvimin gerisinde> 1: bütçenin altında ya da takvimin önünde

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr21

Proje haftası87654 9321

1.00.80.60.4

1.21.41.6

M MM

M M MT TT

TT

T

Bütçenin altındaTakvimin önünde

Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde

Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr22

M MM

M M MT TT

T T T MT

TM

Bütçenin altındaTakvimin önünde

Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde

1.00.80.60.4

1.21.41.6

Proje haftası87654 9321

Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr23

M MM

M MM

T TT

TT

T MT

Bütçenin altındaTakvimin önünde

Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde

1.00.80.60.4

1.21.41.6

Proje haftası87654 9321

Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr24

Sorun Günlüğü Projede karşılaşılan ve henüz çözülmemiş

sorunların listesi Aşağıdaki bilgileri içerir

Kimlik numarası Günlüğe yazıldığı tarih Problemin tanımı Çözülmezse etkisinin ne olacağı Problemin sahibi Yapılacak iş Durum Çıktı

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr25

Proje Toplantıları Durum değerlendirme toplantıları Günlük durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr26

Problem Çözme Stratejileri

Kapsam ve Kalite

Zam

an Maliyet

Kaynaklar

Kim neyi yönetiyor? Bazı örnek problemler

İstifalar Hastalıklar Arızalar Öncelik değişiklikleri

Proje ve kaynak takvimlerinde sapmalar olacak

Talep müşteriden gelmiyor, pazarlık şansı yok!

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr27

Problem Çözme Stratejileri Proje Yöneticisine Dayalı Stratejiler

Birşey yapmaya gerek yoktur, problem kendiliğinden çözülecektir (fazla süreler sorunu çözer)

Bağımlılık ilişkileri gözden geçirilebilir Kaynak atamaları gözden geçirilebilir

Kaynak Yöneticisine Dayalı Stratejiler Ek kaynak sağlanabilir mi diye araştırılabilir

Müşteriye Dayalı Stratejiler Birden çok sürüm seçenekleri araştırılabilir Takvimde genişletme istenebilir

oguz.aslanturk@cs.hacettepe.edu.tr28

Proje Kapatma Onayının Alınması Müşteri karar verir Daha önceden hazırlanan ve proje boyunca

yönetilen kabul kriterlerine göre karar verilir Genelde bir yapılacaklar listesidir Kapsam değişimi taleplerinde güncellenmesi

gerekir