Wilman käyttöoikeudetPKKY Pasi Ollikainen

Taustaa

21.04.23

2

• Oppilaitoksia– AMOja 8, AIKO ja Kesäyliopisto– Opettajat opettavat useissa oppilaitoksissa, AIKO ja AMO

toiminnallisuuden yhdistäminen samalle käyttäjälle toisinaan ongelmallista

• Näkyvyysehtojen määrittäminen• PKKY:ssä Wilman käyttäjiä

– Opiskelijarekisteri: n. 10 000– Opettajarekisteri: n. 1000 – Henkilökuntarekisteri: n. 200– Työpaikkaohjaajat: n. 13 000

paljon käyttäjiä paljon muutoksia hallinnointi haasteellista ja työlästä keep IT simple:)

Taustaa

21.04.23

3

• Todentaminen LDAP-tietokantaa pohjautuen– Käyttäjätunnuksen voimassaolo määritelty LDAP-kannassa

• Osa opettajista ja henkilökunnasta PKKY:n ulkopuolisia– Uudentyyppinen Wilma-tunnus– Voimassaolo määriteltävä Primuksessa

• Haasteita– Työsuhteen päättyessä tunnusten siirtäminen arkistoon

(automatisointi)– Oppilaitosmuutokset opettajien työsuhteissa

Taustaa

21.04.23

4

• Käyttöoikeudet toteutettava mahdollisimman yksinkertaisella tavalla, jotta tehokas hallinnointi olisi mahdollista– Muutosten ylläpitäminen

Taustaa

21.04.23

5

• Selkeät roolit (”vähemmän on enemmän”), joiden mukaan oikeudet määräytyvät, esimerkiksi– AMO-opettaja– AIKO-opettaja– AIKO-erityisopettaja– SORA– SORA-rikostaustaote– jne.

Taustaa

21.04.23

6

• Opettajan oikeuksista– Opettaja-rooli AMO, kaikilla opettajilla yhtenevät

oikeudet• HOPS, HOJKS, tuntimerkinnät, TOPit, näytöt ja

muiden opettajien päiväkirjat jne.• HOJKSien osalta on sovittu, että HOJKS sisältää vain

opintoihin/opiskeluun liittyviä tietoja– Arvosanan alentaminen ja arviointien poistaminen

estetty– Arkaluonteiset tiedot on rajattu vain SORA-ryhmien

näkyville

Käyttäjäryhmät-rekisteri

21.04.23

7

• Luodaan eri rooleille omat ryhmänsä– ”Toiminnalliset käyttäjäryhmät”– ”Hallinnolliset käyttäjäryhmät”

• Käyttäjäryhmät-rekisterin kautta voidaan antaa Wilman toiminnallisia oikeuksia ryhmälle

Käyttäjäryhmät-rekisteri

21.04.23

8

• Käyttäjäryhmä voi olla ”hallinnollinen” annetaan pelkästään oikeuksia pelkästään lomakkeiden kautta– ei oikeuksia käyttäjäryhmät rekisterin kautta

Esimerkkejä Wilman käyttöoikeuksista

21.04.23

9

AMO/AIKO-opettajat

• Lomakkeiden näkyminen– Riippuu useista tekijöistä

• Liittymä• Käyttäjäryhmä (AMO-opettaja, AIKO-opettaja,

AIKO-koulutustarkastaja jne.)• Opiskelijan ominaisuudet, esim. tutkintotyyppi

perustutkinto, erikoisammattitutkinto ja ammattitutkinto

21.04.23

10

Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO

21.04.23

11

Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO

21.04.23

12

Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO

21.04.23

13

SORA

21.04.23

14

SORA

21.04.23

15

• Primuksesta poistettu kaikki SORA-kentät näkyviltä eli tiedot ovat selattavissa vain Wilman kautta käyttäjäryhmien antamien oikeuksien perusteella

Tutkintotilaisuuden arviointiesitys

21.04.23

16