Post on 29-Jul-2020
Vrije Basisschool Sint-Calasanz Hoevenen
INFORMATIE BROCHURE
OUDERRAAD
1
Ouderraad Sint-Calasanz
Beste ouders,
Voor u ligt de informatie brochure van de ouderraad van Sint-Calasanz Hoevenen voor het
schooljaar 2016-2017.
In het afgelopen schooljaar heeft de ouderraad samen met u, ouders, 26.200€ kunnen
inzamelen. U leest in deze brochure wat we met dit mooie bedrag hebben kunnen
aanschaffen. Onze peuter(s), kleuter(s) en lagere schoolkind(eren) zijn hier heel blij mee!
Wij zijn er van overtuigd dat grote betrokkenheid van ouders bij de school het onderwijs
aan de kinderen ten goede komt. Uiteraard denken we hierbij in de eerste plaats aan de
belangstelling voor het gegeven onderwijs en voor het werk van uw kind(eren).
Wat ouderparticipatie betreft, denken we verder aan praktisch ondersteunend werk bij
het organiseren van verschillende festiviteiten, deelname aan de klas ondersteunende
activiteiten, het functioneren als klasouder enz..
De ouderraad vormt hierbij een belangrijke brug - wij zorgen voor een vlotte
samenwerking en communicatie tussen kinderen, ouders en het schoolteam. Centraal
daarbij staat de organisatie van tal van activiteiten, waarbij we uw hulp en inzet
verwachten.
U krijgt in deze brochure een overzicht van alle activiteiten en werkgroepen die dit
schooljaar zijn gepland door de Ouderraad. We zoeken verantwoordelijken, maar ook
mensen die ondersteuning willen geven. Interesse? Neem dan contact op met één van de
leden van de Ouderraad of de verantwoordelijke van de respectievelijke activiteit of
werkgroep.
We kijken uit naar een nieuw fijn jaar en hopen dat u allemaal met veel enthousiasme dit
schooljaar zullen participeren in de activiteiten ten gunste van onze kinderen!
Namens de Ouderraad, De Directie,
Nele Vlaeminck Greet Berkvens, Tine Verheecke en
Voorzitter Ouderraad Pieter De Beenhouwer
2
Wat doet de ouderraad voor uw kind?
De ouderraad heeft tot doel de ouders te vertegenwoordigen bij het ganse
schoolgebeuren. Hierbij staat het belang van de kinderen voorop. Onze school mag zich
gelukkig prijzen gesteund te worden door een actieve ouderraad. Heel wat ouders dragen
langs deze weg bij om onze school te helpen uw kind op de meest gunstige wijze te
begeleiden.
Werkgroepen en activiteiten
Ieder heeft zijn voorkeur, de ene kookt graag,
de andere organiseert gaat. Hieronder vind je
een opsomming van de verschillende
werkgroepen en activiteiten die door mede-
ouders worden georganiseerd en begeleid. De
opbrengst van de activiteiten worden gebruikt
om de school en onze kinderen te
ondersteunen.
Door ùw steun en inzet heeft de ouderraad het volgende bedrag bijeengebracht in het
schooljaar 2015-2016:
26.200€
Wat bieden we de school aan (en dus onze kinderen)?
Met de mooie opbrengst van het vorige schooljaar, zijn de volgende zaken aangekocht voor
onze kinderen:
Twee digitale borden voor de
nieuwbouw
Klimtouwen voor de turnzaal
Financiële ondersteuning bij
klasprojecten:
o 3e kleuterklas sleepover
o 1e leerjaar mama/papa dag
o 2e leerjaar boerderijklassen
o 3e leerjaar gezond ontbijt
o 4e leerjaar avonturenklassen
o 5e leerjaar Frans ontbijt en
sleepover met 3e kleuterklas
o 6e leerjaar bosklassen
Boombank kleuter speelplaats
Overkapping en verharding van de
fietsenstalling
Kunstgras voor het olifantenplein
Tuinberging kleuterspeelplaats
3
We hebben u nodig!
Zonder uw deelname kunnen de werkgroepen niet bestaan en de activiteiten niet worden
georganiseerd. Onze kinderen zouden dan op heel wat minder leuke en mooie extra dingen
kunnen rekenen. Daarom hebben we de inzet van u en van iedere ouder met kinderen op
onze school nodig!
Zie je er een werkgroep of activiteit bij staan die je leuk lijkt? Stuur een mailtje naar
ouderraad@sint-calasanz.be.
Welke activiteiten organiseren we samen met u en voor u?
Restaurantdag
Steunkaarten verkoop (wafels)
Quiz / Bingo
Schoolfeest
Welke schoolactiviteiten ondersteunt de ouderraad?
Kleuterfeest 1e, 2e en 3e kleuterklas
Werkgroep verkeer
Afstudeerreceptie 3e kleuterklas
Receptie 6e leerjaar (musical)
Sinterklaas feest
Wafels bakken tijdens Carnaval
4
Kleuterfeest 1e, 2e en 3e kleuterklas
Een fantastisch feest dat plaatsvindt in
het 1e trimester van het schooljaar. Dit
is speciaal voor de ouders en
grootouders van de kinderen van de 1e,
2e en 3e kleuterklasjes. De kleuters en
de juffen leven hier naar toe en geven
een mooie voorstelling. De koffie en de
traktatie worden aangeboden door de
ouderraad.
Welke hulp hebben we nodig?
Helpende handen die alles klaarzetten, logistieke ondersteuning, ouders die koffie en thee
inschenken en opruimers na het feest.
Heb je interesse? Contacteer dan Sarah Brouwers via ouderraad@sint-calasanz.be.
Verantwoordelijke:
Sarah Brouwers (mama van Lise (K4) en Michiel (L1)
5
Restaurantdag
In oktober wordt de jaarlijkse restaurantdag georganiseerd. U kan dan heerlijk genieten
van lekkere mosseltjes, stoofvlees of vol au vent. Voor de kinderen hebben we een
aangepast menu. Wat voor lekkers het dit jaar gaat worden, houden we nog even geheim!
Er wordt ook kinderanimatie voorzien – knutselen en film kijken.
Welke hulp hebben we nodig?
Ouders die matten leggen en tafels klaarzetten. Gezinnen die komen eten met hun
kinderen , maar we hebben ook opdieners, afwassers en koks nodig. En tenslotte zoeken
we ook mensen die nadien willen opruimen.
We zoeken nog vaste vrijwilligers voor
de werkgroep restaurantdag. Je
vergadert 3 à 4 keer en denkt mee over
de planning en de organisatie. Uiteraard
help je tijdens de restaurantdag actief
mee.
Heb je interesse? Contacteer Evie via
ouderraad@sint-calasanz.be.
Wat brengt de restaurantdag op?
De restaurantdag heeft vorig jaar 7.000€ opgebracht.
Verantwoordelijke:
Evie Antonis, mama van Lise (K5B), Isabella (L1B) en Vince (L4C) Plaetinck
6
Steunkaarten (wafels)
Net voor de herfstvakantie worden steunkaarten verkocht ten voordele van de school. Voor
iedere gekochte steunkaart krijgt men een heerlijk doosje wafeltjes.
Er is keuze uit:
- choco of vanille wafels,
- choco of vanille galetten,
- kokos rochers,
- frangipanes,
- carré confitures.
Houdt de website goed in de gaten! (www.sint-calasanz.be/ouderraad) De bestelbonnen
en ook de link voor de online bestelling worden hierop geplaatst net voor het begin van de
herfstvakantie. Let op, vanaf dit schooljaar werken we enkel nog met overschrijvingen.
Wat brengen de steunkaarten op?
De steunkaarten, waar ook veel grootouders, buren, vrienden en familie van mee
genieten, hebben vorig schooljaar het fantastische bedrag van 10.500€ opgebracht!
Verantwoordelijke:
Veerle Ven, mama van Amélie (K5B) en Eline (L2A) Hendrickx
7
Sinterklaas
De Ouderraad helpt Sinterklaas en zijn Pieten om bij zijn aankomst op school een mooi
feest te vieren. Hij denkt aan alle kindjes van zowel de kleuterschool als de lagere school.
De Ouderraad voorziet hier een budget voor van 90€ per kleuterklas en 75€ per klas van de
lagere school.
8
Wafels bakken
Al onze kinderen, kleuterschool én lagere school, krijgen de dag dat Carnaval wordt
gevierd op school lekkere zelfgebakken wafels. De ingrediënten worden aangeboden door
de Ouderraad en bakkerij Cuypers heeft aangeboden om het deeg voor ons te bereiden.
Welke hulp hebben we nodig?
We zoeken 10 bakkers die hun eigen wafelijzer meenemen naar school. Heb je interesse?
Contacteer dan Nele via ouderraad@sint-calasanz.be.
Verantwoordelijke:
Nele Vlaeminck (mama van Anna (L2C) en Daan (L4B) Peeters)
9
Quiz / Bingo
De Foute Kwis avond en de Bingo namiddag worden jaarlijks afwisselend georganiseerd. Dit
schooljaar wordt de quiz (het gaat wederom een geweldige quiz worden!), opgesteld door
meester Roel en meester Maxime.
Welke hulp hebben we nodig?
We zoeken vaste mensen voor in de werkgroep, ouders die de toog willen opstellen,
tappen en bedienen, en mensen die willen opruimen. Heb je interesse? Contacteer dan
Annemarijn via ouderraad@sint-calasanz.be.
Wat brengt het quiz op?
Vorig schooljaar heeft de quiz 700€ en de bingo 1.000€ opgebracht.
Verantwoordelijke:
Annemarijn Juffermans, mama van Yannick, Amélie (K4B) en Evelyne (L1A) Grandgaignage
10
Schoolfeest
Ons jaarlijkse schoolfeest valt altijd rond de paasvakantie en is één van de hoogtepunten
van het jaar. Loop door de school, neem een kijkje in de klassen en op de speelplaats,
want overal is er wat te doen of wel wat te beleven. Een paardenmolen, grime,
springkasteel, spelletjes, gekke fietsen, optredens en dat alles met een pannenkoek en
een drankje,… Het ene jaar een Free podium, het andere jaar een show.
Kortom, alle ingrediënten voor een namiddag vol plezier!
Welke hulp hebben we nodig?
-> Vòòr het feest: ouders die matten
leggen in de turnzaal, helpers die alles
opstellen in de refter voor de catering
en tentenbouwers
-> Tijdens het feest: afwassers,
tappers, bedieners, ouders die in de
kraampjes kunnen helpen (grime, gekke
kapsels, pannenkoeken bakken)
-> Na het feest: opruimers, mensen die
mee helpen de tenten af te breken,
ouders die de matten oprollen
Heb je interesse? Contacteer dan Karin
via ouderraad@sint-calasanz.be.
Wat brengt het schoolfeest op?
Het schoolfeest is er met name om onze kinderen een echte feestdag te bezorgen. Maar
het is natuurlijk fijn dat we hierdoor ook centjes verzamelen om te kunnen besteden aan
onze kinderen. Vorig jaar heeft het schoolfeest 4.000€ opgebracht.
Verantwoordelijke:
Karin Jongenelen, mama van Maud (L4C) en Ella (L4B) Jongenelen
11
Receptie 6e leerjaar
De kinderen van het 6e leerjaar nemen deel aan een musical ter afscheid van de lagere
school. De kinderen en hun ouders krijgen na de musical een receptie aangeboden door de
Ouderraad. De receptie vindt plaats op het einde van het schooljaar.
Welke hulp hebben we nodig?
Om de receptie te organiseren, rekenen we op de inzet en hulp van de ouders van de
kinderen van het 5e leerjaar.
Helpers worden gezocht om de zaal klaar te zetten en hapjes klaar te maken. Tijdens de
receptie zoeken we mensen die drankjes en hapjes rondbrengen en afwassers. En nadien
zoeken we helpende handen om alles weer op te ruimen en weg te bergen.
Heb je interesse? Contacteer dan het bestuur van de ouderraad via ouderraad@sint-
calasanz.be.
Verantwoordelijke:
Bestuur van de ouderraad
12
Receptie 3e kleuterklas
Op de laatste woensdag van het schooljaar ontvangen de kleuters van de laatste
kleuterklas tijdens een feestelijke voormiddag hun diploma van de kleuterschool. Na deze
uitreiking is er voor de kinderen en de ouders een receptie die wordt aangeboden door de
Ouderraad.
Welke hulp hebben we nodig?
De ouders van de kinderen uit het 1e leerjaar wordt gevraagd om hun hulp aan te bieden.
Jullie weten immers al hoe speciaal deze receptie is! Helpers worden gezocht om de zaal
klaar te zetten, hapjes klaar te maken, drankjes en hapjes tijdens de receptie rond te
brengen, af te wassen en op te ruimen. Heb je interesse? Contacteer dan het bestuur van
de ouderraad via ouderraad@sint-calasanz.be.
Verantwoordelijke:
Bestuur van de ouderraad
13
Werkgroep Verkeer
Een veilige omgeving rond de school?
Ook hier werken we aan. De kinderen
van het 6e leerjaar bereiden zich in
theorie en in praktijk voor om volgend
jaar fietsend naar hun nieuwe school te
gaan. Voor het theoretisch gedeelte
worden de boeken aangeboden en
betaald door de Ouderraad, voor de
praktijk hebben we de inzet van jullie,
de ouders, nodig.
Daarnaast blijven we praten met de gemeente en ijveren we voor een verkeersveilige
schoolomgeving. Bijvoorbeeld betreffende het kruispunt aan de Hoge weg en Mannienlaan
en de zone 30 rond de school.
Welke hulp hebben we nodig?
We hebben een 20-tal (groot)ouders nodig die tijdens het schooljaar het examen met de
kinderen kunnen oefenen. Zie je het zitten om onze kinderen te helpen? Meld je dan aan
bij Sarah via ouderraad@sint-calasanz.be.
Verantwoordelijke:
Sarah Brouwers, mama van Michiel (L1D) en Lise (K4B) Jonkers.
14
Klassenouders
Voor het tweede jaar op rij, werken we met klassenouders. Dit zijn 1 à 2 ouders per klas,
die zich aan het begin van het schooljaar aanmelden en als contact fungeren voor de
ouderraad, alsook voor de leerkracht en ouders van de klas.
Ouders kunnen een beroep doen op de klasse-ouder als tussenpersoon naar de ouderraad
toe. Mededelingen en/of suggesties kunnen op deze manier bespreekbaar worden in de
ouderraad. Ook kunnen de ouders via de klasverantwoordelijke vernemen wat er zoal
besproken werd in de vergaderingen van de ouderraad.
De leerkracht kan een beroep doen op de klassenouder als er hulp nodig is bij activiteiten.
B.v. het begeleiden van uitstapjes, activiteiten in de klas waar extra hulp nodig is, etc..
De klassenouder hoeft uiteraard niet al deze taken op zich te nemen, maar kan b.v. de
leerkracht helpen door andere ouders aan te spreken, enthousiast te maken, te
coördineren...
Ook de ouderraad kan beroep doen op de klasse-ouder als er extra hulp nodig is. Ze zal
dan vragen aan de klasse-ouder om andere ouders aan te spreken per mail, aan de
schoolpoort, …
Vragen? Contacteer Mariëlle van Heerewaarden via ouderraad@sint-calasanz.be
15
Sponsoring
Uw bedrijf of het bedrijf waar je voor werkt kan de activiteiten van de ouderraad ook
jaarlijks steunen. We hebben hiervoor 2 mogelijkheden:
Mini pakket (75,00€ per schooljaar)
- A6 advertentie in het sponsormapje tijdens de activiteiten * van de ouderraad
Standaard pakket (150,00€ per schooljaar)
- A6 advertentie in het sponsormapje tijdens de activiteiten (*) van de ouderraad
- Bedrijfslogo op iedere doos wafels tijdens de steunkaarten verkoop
- Uw reclame tijdens het schoolfeest op een groot scherm geprojecteerd
- Uitnodiging voor 2 personen voor de musical van het 6e leerjaar en aansluitende
receptie op 23/06/2017
* 22/10/2016 (restaurantdag), 17/02/2017 (quiz), 25/03/2017 (schoolfeest)
Interesse? Contacteer Koen Pauwels of bezorg uw advertentie (in .jpg of .pdf) op
horizontaal formaat via ouderraad@sint-calasanz.be.
De betaling gebeurt door overschrijving op rekeningnummer BE20 7331 1812 9256. Na
ontvangst van uw betaling, ontvangt u een attest van betaling voor het schooljaar 2016-
2017.
Ter informatie, de sponsoring heeft in het afgelopen schooljaar 3.000€ opgebracht.
16
Bestuur ouderraad Schooljaar 2016-2017
Voorzitter
Nele Vlaeminck,
mama van Daan en Anna Peeters
Onder-voorzitter
Veerle Ven,
mama van Eline en Amélie Hendrickx
Bestuurslid
Tom de Jager,
papa van Margo de Jager
Penningmeester
Sofie Seghers
mama van Kaat en Hanne Van Bogaert
Aankopen & Sponsoring
Koen Pauwels,
papa van Hanne Pauwels
Bestuurslid
Tom Eestermans,
papa van Jan, Dries en Noor Eestermans
Secretaris
Brighid Van den Bosch,
mama van Eline en Jules Perruwé
17
Hoe kun je het bestuur van de Ouderraad contacteren?
E-mail: ouderraad@sint-calasanz.be
Facebook: Ouderraad Sint Calasanz Hoevenen
Website: www.sint-calasanz.be
……..en op de speelplaats!
18
Ouderraad activiteiten schooljaar 2016-2017
Donderdag 22/09/16 Algemene Vergadering + Praatcafé
Maandag 17/10/16 Grootouder feest
Dinsdag 18/10/16 Grootouder feest
Woensdag 19/10/16 Ouder feest
Zaterdag 22/10/16 Restaurantdag
Vrijdag 28/10/16 Start verkoop steunkaarten
Vrijdag 02/12/16 Sinterklaas
Dinsdag 09/02/17 Algemene Vergadering + Praatcafé
Vrijdag 17/02/17 Quiz
Vrijdag 24/02/17 Wafels bakken tijdens Carnaval
Zaterdag 25/03/17 Schoolfeest
Donderdag 04/05/17 Algemene Vergadering + Praatcafé
Vrijdag 23/06/17 Receptie 6e leerjaar
Woensdag 28/06/17 Receptie 3e kleuterklas
19
Colofon:
Naam: Sint-Calasanz Vrije Basisschool
Adres: Hoge Weg 15 – Witvenstraat 59, 2940 Hoevenen
Tekst: Mariëlle van Heerewaarden
(mama van Daan (L1) en Huub (K4) van Heerewaarden)
Foto’s: Kris Hossey (papa van Pablo (L2) en Diego (K3) Hossey)
Nele Vlaeminck (mama van Daan en Anna Peeters)