Ulrike Rahe

#Officeinsights

Ulrike Rahe

Chalmers University of Technology

Office Insights, 18. mai 2017

SSOMed människan i centrum –Nyckeln för att skapa smartaoch hållbara kontor

Vi tillbringer igenomsnitt 90 000 timmar påkontor under enlivstid

Vad är drivfaktorerna för öppnakontorslandskap?

bara mellan 30 och 50 % av allaskrivbord är använda

inte mer!

Microsoft’s office 2012

Microsoft’s office 2013

Total yta = 11.600 m2Individuell yta 58% = 650 skrivbordSamverkansyta 13% = 82 konferensrumKundyta 15% = reception, coffee, work & meetingAnnan yta 15%

Total yta = 8.500 m223% = 300 skrivbord (men 1.800 extra platseratt sitta)34% = 136 konferensrum24% = Kundyta18% = Annan yta

men det finns baksidor också!

kontoret kan lätt utvecklasförbi anställdas behov

om inte individens behov tas tillvara

om inte kontorettillgodoser kraven för attkunna utföra arbetet …

då kan det lätt uppkomma stress.

bara drygt 90% av alla anställda är friska

Livscykelkostnader ökar

Gröna byggnader är intenödvändigtvis gröna

World Green Building Council (2014)

Health, Wellbeing & Productivity in Offices

Kontors-DNA

Varje organisation är unik!

och det är många faktorer som spelar in:

activity worthiness

creative work

in-role and extra-role work

…

personal growth

purpose in life

knowledge

values

experience

…

organization structure

work environment

salary satisfaction

team members’ relations

supervisors’ relations

…

Office

Culture & Environment

Employee Job Content

SSO-modellen för ett helhetsperspektiv

SSO processen & medarbetarnas resa

Lineardesignprocess vs. SSO-design process

SSO for economic sustainability

Save on rentEmployee performance

Less absenteeismMore flexibility

SSO for social sustainabilityWellbeing & health

Sense of belonging & participationGood balance between work & life

Competence & creativityProximity to boss

Justice and equality

SSO for ecological sustainability

Optimized office spaceResilience towards changes

Reduced energy consumptionReduced CO2 emissions

Tack föruppmärksamheten!

SSO Team Swedenulrike.rahe@chalmers.se

se även vår hemsida för mer information:http://bta.climate-kic.org/innovation_projects/sso/

N

Våning 2, Grosspeter Tower, Basel/CH

Förslag baserat påSSO designprinciper

AM1. Eget arbete, ytterst komplext

AM2. Eget arbete, föga komplext

AM4. Interaktiv-In, föga komplext

AM6. Interaktiv-Ut, föga komplext

Scenario 1. Företaget flyttar in

• Flexibilitet: Ett stort Schweiziskt försäkringsbolag är intresserade av flyttasin nya kontorsfilial i Grosspeter Tower i Basel. Det nya läget skall varavälkänt för sin höga standard samt vara certifierad miljövänligt. Det nyakontoret skall vara fräscht och ha en välkomnande identitet gentemotkunder. Dessutom ska det nya kontoret generellt förbättra välmåendet hosde anställda, öka samarbetet mellan områden och främja transparens iorganisationen.

• Företaget har 80 anställda; beläggningsfrekvens är ganska hög, igenomsnitt arbetar närmare 50% permanent på kontoret.

• Det övergripande målet är att minska utrymmet, jämfört med detnuvarande kontoret, samtidigt skall de anställdas motivation, välmående, produktivitet och tillhörighetskänsla stärkas.

Arbetsmönsterdistribution

13%

20%

0%

0%0%

39%

28%

0%

Scenario 2. Företaget växer

• Anpassningsbarhet: Över tid, har marknadsvärdet för det Schweiziskaförsäkringsbolaget ökat och möjligheten att nyanställa dyker upp. Målet äratt öka styrkan på IT, Försäljning och Juridisk Rådgivningsavdelningarnamed sju nya personer som skall arbeta heltid på kontoret.

• Det disponibla utrymmet och aktivitetsflödet kommer att bestå, vilket gördet nödvändigt att öka besittningstätheten för att göra plats för de nyanställda.

15%

23%

0%

0%

0%

32%

30%

0%

WP1. Own work/HighcomplexityWP2. Own work/LowcomplexityWP3. Interactive-In/HighcomplexityWP4. Interactive-In/LowcomplexityWP5. Interactive-Out/High complexity

AM1. Eget arbete, ytterst komplext

AM2. Eget arbete, föga komplext

AM4. Interaktiv-In, föga komplext

AM6. Interaktiv-Ut, föga komplext

Arbetsmönsterdistribution

Scenario 3. Företaget genomgåromorganisation

• Återanvändning: Cheferna på det Schweiziska försäkringsbolagetser över långtidsstrategin för varumärket och beslutar attomlokalisera en del avdelningar i Grosspeter Tower samt andrafilialer.

• Det är nödvändigt att förstärka marknadspositionen mot konkurrenterna och därför, kommer detta kontor omorganiserastill ledningskontor med Centrala Management samt avdelningarnaBusiness to Business, Bokföring och Finans. Hur utrymmetanvänds kommer därför förändras. Efter en SSO-utvärderingdefinieras nya arbetsmönstersprofiler som sedan översätts till andra ’rumsmoduler’.

17%

32%

4%5%

26%

16%

0%

WP1. Own work/HighcomplexityWP2. Own work/LowcomplexityWP3. Interactive-In/HighcomplexityWP4. Interactive-In/LowcomplexityWP5. Interactive-Out/High complexity

AM1. Eget arbete, ytterst komplext

AM2. Eget arbete, föga komplext

AM3: Interaktivt-In, ytterst komplext

AM5: Interaktivt-Ut, ytterst komplext

AM6. Interaktivt-Ut, föga komplext

AM7. Interaktivt-In&Ut, ytterst komplext

Arbetsmönsterdistribution

Kkod Kommun

1) Total

sjuk-

frånvaro %

2) Långtids-

sjukfrånvaro

≥ 60 dagar %

3) Sjuk-

frånvaro

kvinnor %

4) Sjuk-

frånvaro

män %

5) Sjuk-

frånvaro

åldersgrupp

≤ 29 år %

6) Sjuk-

frånvaro

åldersgrupp

30-49 år %

7) Sjuk-

frånvaro

åldersgrupp

≥ 50 år %

Antal redovisade 278 278 278 278 278 278 278

Min 4,3 16,6 4,7 1,7 2,0 3,3 4,5

Max 9,2 77,6 10,2 8,4 13,5 9,3 11,5

Vägt medelvärde 7,0 48,8 7,7 4,3 5,3 6,7 7,7

14 Västra Götalands län 7,6 53,7 8,4 4,8 5,8 7,5 8,5

1401 Härryda kommun 6,9 44,9 7,6 3,9 5,1 7,3 7,2

1402 Partille kommun 6,8 52,1 7,7 3,6 3,9 7,3 7,5

1407 Öckerö kommun 7,4 50,4 8,1 4,8 3,9 7,9 8,1

1415 Stenungsunds kommun 7,7 43,5 8,3 4,9 6,2 6,9 9,1

1419 Tjörns kommun 8,6 30,2 9,0 6,3 6,7 8,9 8,7

1421 Orust kommun 7,7 48,0 8,3 4,4 6,8 8,2 7,5

1440 Ale kommun 7,8 56,9 9,1 4,1 6,7 8,0 8,7

1441 Lerums kommun 8,6 64,0 9,7 4,1 6,8 7,8 10,3

1480 Göteborgs stad 8,7 59,3 9,5 5,8 7,0 8,4 9,8

1481 Mölndals stad 7,2 48,2 8,0 4,5 4,6 7,3 8,0

1482 Kungälvs kommun 7,6 45,9 8,4 4,2 6,1 7,3 8,4

Sick-leave in 2015, municipalities, Sweden

Sick leave is, on average, about 50 percent more per employee in the municipality and county than in the private sector.

Space heating & warm water energy use (left) and appliance’s electricity consumption (left and right) in Swedish offices (Energimyndigheten, 2007; Energimyndigheten, 2013)

Office buildings share of Co2 emissions in SE

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

GH

G e

mis

sio

n r

eductions

[t C

O2eq]

SSO GHG emission

savings (> 2014 new

construction)

SSO GHG emission

savings (1981-2014

refurbished)

SSO GHG emission

savings (≤ 1980)

Potential GHG emission reductions due to market uptake of the SSO concept in Sweden (based on the scenario presented)

Potential CO2 savings for Sweden