Post on 07-Feb-2016
description
Kementerian Pendidikan Nasional
PANDUAN PENILAIAN DUPAK
DI UNIT KERJA
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................... I
DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III
TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1
1.1 Pendahuluan .............................................................................. 1 1.2 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 1.3 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3
ALIRAN PROSES ............................................................................ 5
QUICK START SIMPEG ................................................................... 9
LOGIN ......................................................................................... 11
PEER REVIEW ............................................................................. 13
5.1 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 15
KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19
6.1 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 6.2 Penugasan DUPAK .................................................................... 24 6.3 Penilaian DUPAK ....................................................................... 26
KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31
7.1 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 7.2 Penugasan DUPAK .................................................................... 36 7.3 Penilaian DUPAK ....................................................................... 38
KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43
8.1 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 8.2 Penugasan DUPAK .................................................................... 48 8.3 Penilaian DUPAK ....................................................................... 50
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 Gambar 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 Gambar 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 Gambar 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 Gambar 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 Gambar 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 Gambar 5.3 Tabel Peer Reviewer ........................................................................... 14 Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer ............................................................. 15 Gambar 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 Gambar 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 Gambar 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 Gambar 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 Gambar 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 Gambar 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan
Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
iv
Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas ................................................. 33 Gambar 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 Gambar 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 34 Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas .................................................... 35 Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya ....................... 35 Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ...................... 36 Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ...................... 36 Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas .................................................... 36 Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ...................... 37 Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ............................................... 37 Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas .............................................................. 38 Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ................................. 38 Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ....................................................... 38 Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ................... 39 Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .................................................. 39 Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas .. 40 Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ........ 41 Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai .............. 41 Gambar 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi ...................................... 43 Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi......................... 44 Gambar 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi..................... 44 Gambar 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi .............. 45 Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .................................... 45 Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 Gambar 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ................................. 46 Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ....................................... 47 Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya ......... 47 Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ........ 48 Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi......... 48 Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ....................................... 48 Gambar 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ........ 49 Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................................. 49 Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................................................ 50 Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................... 50 Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .......................................... 50 Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..... 51 Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..................................... 51 Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan
Tinggi ....................................................................................................... 52 Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai
Maksimal................................................................................................... 53 Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
1
1. TENTANG SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
1.1 Pendahuluan
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini
sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada
umumnya dan Indonesia pada khususnya. Seperti halnya penggunaan sistem
informasi, berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang
mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah
tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. Apalagi di era
pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya
sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat,
tepat, dan tidak berbelit-belit. Dengan penggunaan sistem informasi,
dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk
mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk
otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian.
Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk
mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. Suatu informasi
akan sangat berguna dalam menentukan keputusan, dengan pertimbangan-
pertimbangan bahwa informasi harus:
1. Relevan. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki
banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan, semisal
untuk persetujuan penilaian angka kredit, informasi beban pekerjaan
dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan.
2. Akurat. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu
pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang
didapatkan. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan
terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan
keputusan.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
2
3. Lengkap. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses
atau pengambilan keputusan.
4. Tepat. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan
banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali.
Informasi yang relevan, akurat, lengkap dan tepat dapat diperoleh
dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi.
1.2 Sekilas Tentang SIMPEG
Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan
kepemerintahan. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional
sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan
sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan
Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. Dengan sistem
informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat
membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. Biro
Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan
informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional
memiliki beberapa tugas, antara lain mengelola data pegawai, menyediakan
informasi kepegawaian, pencarian data kepegawaian, penerbitan SK dan
peng-update-an data kepegawaian. Proses manajemen kepegawaian
tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan
secara manual, bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan
yang dapat menghambat proses kepegawaian. Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk
membantu, menyediakan, mempercepat, dan mempermudah proses
pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.
Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman
ASP.Net dan Dev Express dengan database Oracle. SIMPEG dapat diakses
melalui internet dengan browser apapun.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
3
1.3 Mengapa SIMPEG
SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya
akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. SIMPEG
memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan
kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. Dengan
aplikasi SIMPEG, maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat
diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara
lain:
1. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat, dengan
komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan
cepat karena komputer tidak mengenal lelah.
2. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan
kontrol.
3. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan
cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat
diakses setiap saat.
4. Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi
pemakai dan level tingkat pemakai, maka hanya pemakai yang
berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian
5. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana
dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam
mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian.
Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah
tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. Tugas-tugas
tersebut antara lain:
1. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat, tepat, akurat dan
up to date.
2. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria
tertentu.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
4
3. Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian, misalnya
update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup,
meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas
usulan, menangani kenaikan pangkat, penilaian angka kredit,
kenaikan jabatan, penangan surat masuk dan keluar, disposisi
pekerjaan serta penerbitan SK.
4. Transfer data kepegawaian antar bagian.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
5
2. ALIRAN PROSES
Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan
pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau
jabatan yang lebih rendah). Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua
aliran, yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar
2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih
dahulu (Gambar 2.2). Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya
berwarna abu .
Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK
adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK, seperti proses kenaikan
jabatan atau kenaikan pangkat.
Mulai
Penyiapan
Berkas
Penerimaan
Berkas
Pendistribusian
Berkas
Pemeriksaan
Berkas
Berkas Belum
Lengkap
Penyiapan
ProdukYa
Verifikasi
Produk
Penyerahan
Produk
Selesai
Apakah berkas
memenuhi syarat?Tidak
Penyiapan
DUPAK
Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
6
Mulai
Penyiapan
Berkas
Penerimaan
Berkas
Pendistribusian
Berkas
Pemeriksaan
Berkas
Berkas Belum
Lengkap
Penyiapan
ProdukYa
Verifikasi
Produk
Penyerahan
Produk
Selesai
Apakah berkas
memenuhi syarat?Tidak
Gambar 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK
Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar
riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja.
DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian
administrasi (BAUK). BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK
Kolektif. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk
masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen.
Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK.
Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif.
Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. Detail
kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini.
Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2.3. Proses
yang kotaknya berwarna abu adalah kegiatan yang akan dibahas pada
dokumen panduan ini.
Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Kegiatan ini hanya akan
dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. Hasil dari kegiatan ini dapat
dilihat oleh penilai di unit kerja, baik Jurusan, Fakultas, maupun penilai
Perguruan Tinggi. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
7
DOSEN membuat
dan mengajukan
DUPAK
Panitia Penugasan
Perguruan Tinggi
melakukan penugasan
Peer Review
Peer Reviewer
melakukan review
DUPAK
Panitia Penilaian
Jurusan
menjadwalan
penilaian DUPAK
Panitia Penilaian
Jurusan
melakukan
penugasan
DUPAK
Penilai Jurusan
melakukan
penilaian DUPAK
Panitia Penilaian
Fakultas
menjadwalan
penilaian DUPAK
Panitia Penilaian
Fakultas
melakukan
penugasan
DUPAK
Penilai Fakultas
melakukan
penilaian DUPAK
Panitia Penilaian
Perguruan Tinggi
menjadwalan
penilaian DUPAK
Panitia Penilaian
Perguruan Tinggi
melakukan
penugasan
DUPAK
Penilai
Perguruan Tinggi
melakukan
penilaian DUPAK
SELESAI
MULAI
BAUK
mengirimkan
usulan DUPAK
Dilakukan secara
paralel atau serial
Gambar 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK
Kegiatan penilaian di Jurusan, Fakultas, dan Perguruan Tinggi dapat
dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan. Hasil penilaian di
Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di
Perguruan Tinggi. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang
dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. Kegiatan
penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Kegiatan
penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7. Dan kegiatan penilaian di
Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
9
3. QUICK START SIMPEG
Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG, buka browser
(Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, dan sebagainya) kemudian
ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.kemdiknas.go.id).
Lihat dalam Gambar 3.1 di bawah ini.
Gambar 3.1 Halaman Utama web SIMPEG
http://simpegropeg.kemdiknas.go.id
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
11
4. LOGIN
Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi
SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Login adalah
gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Di dalam sistem ini ada
beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbeda-
beda. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda, sesuai dengan
tanggung jawabnya dalam sistem.
Untuk melakukan login, klik tombol pada halaman
utama aplikasi web SIMPEG, seperti yang terlihat dalam Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG
Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti
Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
12
Pada form login ini (Gambar 4.2) terdapat dua kolom isian yaitu:
1. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna, misalnya
adminpenugasan.
2. Password : Berisikan password pengguna
bersangkutan.
Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul
form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan
tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case
sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan
huruf kecil. Jika nama ID pengguna atau password salah, maka akan muncul
pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
13
5. PEER REVIEW
Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan
unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan,
Fakultas, dan Perguruan Tinggi. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK
melewati Peer Review. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur
Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review. Ketiga butir
kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.
1. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional;
2. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi; dan
3. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam
majalah ilmiah nasional terakreditasi.
Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati
Peer Review. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan, yaitu Peer
Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Dua tahapan ini akan
dijelaskan pada subbab berikut ini.
5.1 Peer Reviewer Penugasan
Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk
penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer
Reviewer. Untuk mengakses menu ini, klik pada Tugas Peer Reviewer
Penugasan seperti pada Gambar 5.1 berikut ini.
Gambar 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
14
Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar
usul DUPAK (Gambar 5.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang
telah dijelaskan di awal Bab ini.
Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan
Untuk mencari usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada
ruas Cari NIP/NIDN, kemudian klik pada nama pegawai. Klik pada ikon
Expand pada usulan DUPAK. Tabel Peer Reviewer akan tampil, seperti
pada Gambar 5.3.
Gambar 5.3 Tabel Peer Reviewer
Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini, klik pada ikon Baru
sehingga tampilan seperti Gambar 5.4. Isikan NIP atau NIDN Peer
Reviewer pada ruas NIP/NIDN. Klik pada nama Peer Reviewer yang
dimaksud. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal
untuk membatalkan.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
15
Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer
Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain, klik pada ikon Baru
di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.5). Klik pada ikon Hapus untuk
menghapus data Peer Reviewer.
Gambar 5.5 Peer Review Telah Tersimpan
Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer
Reviewer Penilaian untuk nama tersebut.
5.2 Peer Reviewer Penilaian
Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk
penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer. Untuk
mengakses menu ini, klik pada Tugas Peer Reviewer Penilaian seperti
pada Gambar 5.6 berikut ini.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
16
Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian
Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar
usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5.7). Untuk mencari
usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN,
kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. Untuk
memunculkan semua data usulan DUPAK, klik pada tombol Munculkan
Semua Data. Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya, klik ikon Expand
seperti pada Gambar 5.7 bagian 1. Jika usulan belum pernaih di-review
maka status review adalah Belum Direview.
Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian
Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom
paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK, seperti pada Gambar 5.7
bagian 2. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.8 akan tampil.
1
2
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
17
Gambar 5.8 Halaman Entri Nilai Review
Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. Isikan nilai
karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan
Tambahan jika diperlukan. Klik tombol Kembali untuk membatalkan
pengisian review, klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review, atau
klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. untuk menyimpan dan
sekaligus memverifikasi hasil. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil
tidak bisa diubah lagi.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
18
Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan
menjadi seperti Gambar 5.9.
Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
19
6. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI
JURUSAN
Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan
di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk
pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. Semua butir
kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan.
Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu
Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga
tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.
6.1 Penjadwalan DUPAK
Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk
pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian
Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penjadwalan
DUPAK seperti pada Gambar 6.1 berikut ini.
Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan
Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar
(Gambar 6.2).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
20
Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan
Untuk penjadwalan DUPAK, pilih jadwal pada kombo Jadwal. Jika
jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat
Jadwal Baru. Halaman seperti pada Gambar 6.3 akan tampil.
Gambar 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan
Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan
DUPAK (Gambar 6.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru
pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 6.4
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
21
kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal, tombol-
tombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar
6.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian
undangan pada ruas Undangan.
Gambar 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan
Gambar 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.6.
Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan
Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk
menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar
Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
22
DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon
Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.7).
Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan
Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 6.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.2).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
23
Gambar 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya
Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK, pilih jadwal penelitian
pada kombo Jadwal. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik
tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Setelah dijadwalkan maka usulan
akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti
pada Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti
pada Gambar 6.11.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
24
Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan
Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan
6.2 Penugasan DUPAK
Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi
tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Untuk
mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK seperti pada
Gambar 6.12 berikut ini.
Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan
Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 6.13).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
25
Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan
Untuk melakukan penugasan DUPAK, klik pada tautan Penugasan.
Halaman seperti pada Gambar 6.14 akan tampil.
Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
26
Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 6.13.
Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan
6.3 Penilaian DUPAK
Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai
DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan. Untuk mengakses menu ini, klik
pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.17 berikut ini.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
27
Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan
Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 6.18).
Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan
Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar
Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6.19 akan
tampil. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari
pegawai. Klik pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir
kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik
tautan Hasil Peer Review, halaman seperti pada Gambar 6.21 akan tampil.
Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk
menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini.
untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 6.20.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
28
Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan
Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
29
Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan
Setelah selesai diverifikasi, status pada Daftar Pengusul DUPAK
berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6.22). Ketika
tautan Penilaian diklik, halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk
kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
30
Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
31
7. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI
FAKULTAS
Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan
di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk
pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. Semua butir kegiatan pada
DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas.
Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan, yaitu
Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga
tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.
7.1 Penjadwalan DUPAK
Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk
pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian
Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penjadwalan
DUPAK seperti pada Gambar 7.1 berikut ini.
Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas
Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan
daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun yang telah
terdaftar (Gambar 7.2).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
32
Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas
Untuk penjadwalan DUPAK, pilih jadwal pada kombo Jadwal. Jika
jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat
Jadwal Baru. Halaman seperti pada Gambar 7.3 akan tampil.
Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas
Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan
DUPAK (Gambar 7.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru
pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 7.4
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
33
kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal, tombol-
tombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar
7.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian
undangan pada ruas Undangan.
Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas
Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7.6.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
34
Gambar 7.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas
Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk
menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar
Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai
DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon
Baru pada tabel Penilai (Gambar 7.6).
Gambar 7.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas
Form Penilai seperti pada Gambar 7.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
35
Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 7.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7.2).
Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya
Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK, pilih jadwal penelitian
pada kombo Jadwal. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik
tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Setelah dijadwalkan maka usulan
akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti
pada Gambar 7.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti
pada Gambar 7.11.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
36
Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas
Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas
7.2 Penugasan DUPAK
Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi
tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Untuk
mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK seperti pada
Gambar 7.12 berikut ini.
Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas
Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 7.13).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
37
Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas
Untuk melakukan penugasan DUPAK, klik pada tautan Penugasan.
Halaman seperti pada Gambar 7.14 akan tampil.
Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
38
Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 7.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 7.13.
Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas
7.3 Penilaian DUPAK
Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai
DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. Untuk mengakses menu ini, klik
pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7.17 berikut ini.
Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas
Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 7.18).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
39
Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas
Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar
Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7.19 akan
tampil.
Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas
Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan
dari pegawai, dan nilai usulan dari Jurusan. Klik pada ikon Expand pada
kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk
melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review, halaman
seperti pada Gambar 7.20 akan tampil. Masukkan hasil penilaian pada ruas
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
40
Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya
bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus
memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.
Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 7.21.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
41
Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
Setelah selesai diverifikasi, status pada Daftar Pengusul DUPAK
berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 7.22). Ketika
tautan Penilaian diklik, halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk
kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.
Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
43
8. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI
PERGURUAN TINGGI
Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang
dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi, hasilnya digunakan untuk
pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat. Semua butir kegiatan pada DUPAK
yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi.
Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan,
yaitu Penjadwalan DUPAK, Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga
tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.
8.1 Penjadwalan DUPAK
Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk
pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian
Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK
Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8.1 berikut ini.
Gambar 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi
Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi
ditampilkan daftar pengusul DUPAK, baik yang belum terjadwal maupun
yang telah terdaftar (Gambar 8.2).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
44
Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi
Untuk penjadwalan DUPAK, pilih jadwal pada kombo Jadwal. Jika
jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat
Jadwal Baru. Halaman seperti pada Gambar 8.3 akan tampil.
Gambar 8.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi
Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan
DUPAK (Gambar 8.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru
pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 8.4
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
45
kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal, tombol-
tombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar
8.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian
undangan pada ruas Undangan.
Gambar 8.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi
Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8.6.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
46
Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi
Untuk mengedit jadwal, klik pada ikon Ubah sedangkan untuk
menambahkan jadwal yang lain, klik pada ikon Baru pada tabel Daftar
Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai
DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon
Baru pada tabel Penilai (Gambar 8.7).
Gambar 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi
Form Penilai seperti pada Gambar 8.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
47
Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 8.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2).
Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya
Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK, pilih jadwal penelitian
pada kombo Jadwal. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik
tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Setelah dijadwalkan maka usulan
akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti
pada Gambar 8.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti
pada Gambar 8.11.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
48
Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi
Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi
8.2 Penugasan DUPAK
Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi
tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan
Tinggi. Untuk mengakses menu ini, klik pada DUPAK Penugasan DUPAK
seperti pada Gambar 8.12 berikut ini.
Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi
Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 8.13).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
49
Gambar 8.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi
Untuk melakukan penugasan DUPAK, klik pada tautan Penugasan.
Halaman seperti pada Gambar 8.14 akan tampil.
Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
50
Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 8.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 8.13.
Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi
8.3 Penilaian DUPAK
Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai
DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi. Untuk mengakses
menu ini, klik pada DUPAK Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8.17
berikut ini.
Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar
pengusul DUPAK (Gambar 8.18).
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
51
Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
Untuk memasukkan penilaian, klik tautan Penilaian pada tabel Daftar
Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8.19 akan
tampil.
Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal, nilai usulan
dari pegawai, nilai usulan dari Jurusan, dan nilai usulan dari Fakultas. Klik
pada ikon Expand pada kegiatan, sub kegiatan, atau butir kegiatan untuk
melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer
Review, halaman seperti pada Gambar 8.20 akan tampil. Masukkan hasil
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
52
penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan
atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk
menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai
tidak bisa diubah lagi.
Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 8.21.
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
53
Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
Setelah selesai diverifikasi, status pada Daftar Pengusul DUPAK
berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 8.22). Ketika
tautan Penilaian diklik, halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk
kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.
Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai
Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian
DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut.