Ett sätt att utveckla bibliotek?

Anna-Stina Takala, Regionbibliotek StockholmLinköping 14 mars 2011

LIM – länsbibliotek i Mellansverige

Syfte och mål

• Att samarbeta och spegla sin verksamhet• Pröva metoder för kunskaps- och

verksamhetsutveckling• Att skriva en metodbok• Konkret verksamhetsutveckling lokalt

ex: barnverksamhet, marknadsföring, mediefrågor

• Undersöka om tvinning leder till utveckling

Metoder som prövats

• Studiebesök• Tidskriftsklubben• Pedagogiska bord• Processkartläggning• Fokusgrupper• Observation• Kollegial observation• Tvinning som metod

Positiva erfarenheter?

Genom att träffa nya kollegor har man fått ny kunskap som

man har nytta av.

Att se andras verksamhet och få andras ögon

på sitt eget bibliotek ger nya perspektiv.

Man har fått feedback på sin verksamhet som man inte hade fått annars.

En spegeleffekt åstadkoms då man ser kollegor utföra samma arbetsuppgifter som man själv gör. Det kan leda till både bekräftelse och självkritik.

Projektet har skapat nya relationer med kollegor på andra bibliotek.

På några håll har det blivit en nytändning för den egna verksamheten.

Tvinningarbetet har givit tillfälle att diskutera och reflektera över den egna verksamheten.

Svårigheter?

/frown by hobvias sudoneighm on Flickr / CC by 2.0

Svårt med geografiska avstånd mellan biblioteken.

Travel by Tiffa Day on Flickr / CC by 2.0

Brist på gemensamma mål för biblioteken.

Goal Setting by Angie Torres on Flickr / CC by nc nd 2.0

Olika möjlighet att ägna tid

åt projektet.

time. by ram on Flickr / CC by nc 2.0

Brist på konkret handledning

från länsbiblioteken.

Helpless by Reksipol Sriracha on Flickr / CC by nd 2.0

Svårt engagera all personal på biblioteken, inklusive ledningen.

Working girl by Sam Javanrouh on Flickr / CC by nc 2.0

Svårt konkretisera abstrakta tankar om utveckling till något handfast som går att arbeta med.

USACE continues construction on forward operating site in Bulgaria by U.S. Army Corps of Engineers Europe District on Flickr / CC by 2.0

Svårt få struktur på arbetet. Handlingsplaner har i många fall saknats.

Work space by Bobbi Newman on Flickr / CC by nc sa 2.0

Framgångsfaktorer

• Litet format, två bibliotek som samarbetar• Geografisk närhet mellan biblioteken• De samarbetande biblioteken har liknande mål för sin

utveckling. Målen bör tydliggöras• Starkt stöd från utomstående handledare (förslagsvis

från länsbiblioteken)• Tid och energi bör läggas på planering och struktur • Biblioteken tar hjälp av ytterligare

kommunikationsformer, som virtuella mötenforts.

Framgångsfaktorer forts.

• Noggrannhet vid val av metoder för kunskapsutveckling och utvärdering

• Kontinuitet behöver upprätthållas, även om personal eller biblioteksledning byts ut. Kunskapsöverföring behövs inom personalgruppen för att skapa delaktighet hos alla berörda.

• Utvecklingsarbetet visar i många fall att förändringar av verksamheten behöver göras. Beredskap måste finnas för att hantera detta, så att de goda effekterna kommer till nytta.

Läs mer!

Ett steg till! En metodbok för biblioteksutvecklingRegionbibliotek Stockholms skriftserie nr 3

Beställ via regionbiblioteket@stockholm.se Pris: 100 kr

Eller ladda ner gratis pdf från regionbiblioteket.se/tvinning