Post on 20-Jun-2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. OLISER INDONESIA
Sulistyo HeripracoyoJurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, BINUS University
Jl. KH Syahdan 9, Kemanggisan, Jakarta Barat 11480; Telp. (021) 5345830 Ext 2317E-mail: hpracoyo@binus.edu
KELOMPOK KE EMPAT
KIKY RIZKY NOVA WARDANI
KIKYE MARTIWI SUKIAKHY
MEIDYAN PERMATA PUTRI
ANALISIS PERUSAHAAN
• PT. Oliser Indonesia adalah satu-satunya cabang waralaba pusat Oliser Corporation di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2003.
• PT. Oliser Indonesia bergerak di bidang jasa pengisian ulang tinta printer sekaligus menjual berbagai macam perlengkapan printer.
• Menurut perusahaan, permintaan dan penjualan dari tahun 2004 hingga tahun 2005 mengalami peningkatan sebesar 40 %.
• Pemilik perusahaan memutuskan untuk membuka outlet cabang di berbagai daerah Jakarta dan memberikan izin waralaba ke berbagai kota besar maupun kecil di Indonesia.
• Pada Maret 2005 perusahaan telah memiliki lebih dari.7 outlet dan 9 perusahaan yang membeli izin waralaba.
• PT Oliser Indonesia memiliki supplier dari berbagai negara dan berperan sebagai supplier bahan baku bagi setiap outlet dan waralaba-nya untuk menjaga kualitas produk.
• PT. Oliser Indonesia pada saat ini memiliki jumlah karyawan lebih dari 50 orang dan akan terus bertambah seiring dengan perkembangan perusahaan.
Bidang Usaha Perusahaan
• PT Oliser Indonesia telah menjalani 3 bidang usaha sebagai berikut:– Cartridges dan Toner Refill– Clonink (Infusion Technology)– Product Supply/Selling
Analisis Sistem Berjalan Rich Picture
Rich Picture menggambarkan system berjalan yang ada saat ini.
Analisis Sistem Yang Diusulkan
Rich Picture sistem pembelian dan persediaan yang diusulkan
Dokumen, Laporan dan CatatanAkuntansi yang diusulkan
• Dokumen-dokumen yang dibuat dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:– Surat Permintaan Pembelian (SPP)– Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)– Purchase Order (PO)– Bukti Perubahan Pemesanan (BPP)– Bukti Barang Masuk (BBM)– Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB)– Bukti Barang Keluar (BBK)– Surat Retur Pembelian (SRP)– Bukti Pembayaran (BP)– Bukti Penyesuaian Perhitungan Fisik (BPPF)
• Dokumen-dokumen pendukung dari luar dalam sistem pembelian dan persediaan terkomputerisasi terdiri dari:– Faktur Pemasok– Bukti Pengiriman Pemasok (Surat Jalan)– Bukti pengeluaran kas (Bukti Transfer, Cek
dsb)
• Laporan-laporan yang diusulkan untuk dibuat berdasarkan kebutuhan informasi dari pihak yang bertanggung jawab terdiri dari:– Laporan Pembelian (LBM)– Laporan Pengeluaran Barang (LBK)– Laporan Retur Barang (LRP)– Laporan Hutang (LH)– Laporan Pembayaran (LP)– Laporan Persediaan (LB)– Laporan Prestasi Pemasok (LPP)
• Laporan Catatan akuntansi yang diusulkan untuk digunakan terdiri dari :– Jurnal Pembelian (JP)– Jurnal Pengeluaran Kas (JPK)– Jurnal Retur Pembelian (JRP)
Problem Domain
• Dengan class diagram bisa dijelaskan hubungan antara object/class yang terkait. Dan dari masingmasing class yang saling berasosiasi akan mempunyai event, behavior. Sehingga dapat dijelaskan proses apa yang ada dari masing-masing class yang ditunjukkan dalam gambar
USE CASE DIAGRAMGAMBAR 13
Tabel 3. Usecase specification (contoh penjelasan usecase)
Mendaftarkan Karyawan
Use case : Proses mendaftarkan karyawan dilakukan sebagai awal agar karyawan dapat mengakses sistem. Setelah terdaftar apabila terdapat perubahan data aktor dapat mengubahnya.
Object : Karyawan
Function : createKaryawan(),
setKaryawan(),
saveKaryawan()
USECASE DIAGRAM YANG DIUSULKAN
Bagian Gudang
Pemasok
Bagian Pembeliaan
Bagian Penerimaan
Bagian Keuangan
Akuntan
Manajer
Meminta PembelianBarang
«uses»
«uses»
Penawaran Harga
Pendaftaran Harga
«uses»
«uses»
«extends»
«extends»
Bagian Penjualan
«uses»
«uses»
Melakukan OrderPembeliaan
«uses»
«uses»
Memenuhi OrderPembeliaan
«uses»
«uses»
MemasukkanPersediaan
«uses»
«uses»
Meminta Pembayaran
«uses»
«uses»
Mengarsifkan BuktiPembayaran
«uses»
«uses»
Mengarsifkan Faktur
«uses»
«uses»
MelakukanPembayaran
«uses»
«uses»
MengeluarkanPersediaan
MemintaPengeluaran Persediaan
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
Laporan BagianGudang
Laporan BagianPenjualan
Laporan Pemasok
Laporan BagianPembeliaan
Laporan BagianPenerimaan
Laporan BagianKeuangan Laporan Bagian
Akuntan
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»«uses»
«uses»«uses»
Use caseterpisah berdasarkan actor
Use Case Penerimaan
Bagian Penerimaan
Memenuhi OrderPembeliaan
MemasukkanPersediaan Kebagian Gudang
Membuat laporanBagian Penerimaan
«uses»
«uses»
«uses»
Usecase Keuangan
Bagian Keuangan
Mengarsifkan BuktiPembayaran
Mengarsifkan Faktur
MelakukanPembayaran
Laporan BagianKeuangan
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
Usecase Manager
Manager
Menerima LaporanBagian Keuangan
Menerima LaporanBagian Pemasok
Menerima LaporanBagian Penjualan
Menerima LaporanBagian Penerimaan
Menerima LaporanBagian Pembeliaan
Menerima LaporanBagian Akuntan
Menerima LaporanBagian Gudang
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
Usecase bagian Penjualan
Bagian Penjualan
memintapengeluaran persediaan
mengeluarkanpersediaan
laporan bagianpenjualan
«extends»
«extends»
«extends»
Usecase Pembeliaan
Meminta PembeliaanBarang
Bagian Pembeliaan
Menerima OrderPembeliaan dari bagian gudang
Menerima Penawarandan pendaftaran harga
Melakukan OrderPembelian dari pemasok
Meminta Pembayaranke bagian keuangan
Membuat Laporanbagian pembeliaan
«uses»
«uses»
«uses»
«extends»
«uses»
«uses»
«uses»
Usecase Gudang
Meminta PembeliaanBarang
Bagian Pembeliaan
Menerima OrderPembeliaan dari bagian gudang
Menerima Penawarandan pendaftaran harga
Melakukan OrderPembelian dari pemasok
Meminta Pembayaranke bagian keuangan
Membuat Laporanbagian pembeliaan
«uses»
«uses»
«uses»
«extends»
«uses»
«uses»
«uses»
System Custemer Bagian Penjualan Bagian Gudang
Load data Iventory
Tampilkan Katalog
Memasukan data pengiriman barang
Bagian gudang mengirimkanBarang sesuai order penjualan
Bagian Penjualan membuat order penjualan
Sesuai yg di pilih custemer
Custemer memilih Barang di menu dan Membuat order penjualan
Update order penjualan
Save order penjualan
Save data pengiriman barang
Save data Iventory
Update dataIventory
Sistem siap menerima orderanPenjualan
Custemer tidak mau atau tidak bs buat orderan
sendiri
Custemer mau atau bs membuat orderan sendiri
END order Penjualan
Activity Diagram
terimakasih