Mitkä ovat etätyön edut ja mitä toimiva etätyö vaatii työntekijöiltä ja

työnantajalta?

Kirsi Piha, Ellun Kanat18.9.2014

UUSI TYÖ & ELLUN KANAT

• Ellun Kanat on strategisesti ajatteleva täyden palvelun viestintätalo Helsingistä.

• Keihäänkärkemme ovat strateginen viestintä, vaikuttajaviestintä ja Uusi Työ 360° -palvelut.

• Uusi Työ 360° kokonaisuus keskittyy sekä sisäisen että ulkoisen työnantajakuvan kehittämiseen.

• Kirsi Piha perusti yhden naisen viestintätoimiston vuonna 2005, tänään meitä on 27 henkeä ja kasvamme kovaa vauhtia.

ELLUN KANAT

Uusi Työ 360°

Millaisia ajatuksia nämä herättävät?

Liikkuva työ, joustava työ, etätyö..

Kyllä!

91%

”Haluatko tehdä töitä myös työpaikan ulkopuolella?”

Kyllä!83%

OPISKELIJAT TYÖNTEKIJÄT

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Liikkuvaa työtä kiitos!

501 Aalto-

yliopiston opiskelijasta

1921työntekijäst

ä

..toivoisi, että työnantaja tukisi etätyötä

89% 93%

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Toiveista huolimatta…

- Michael Bloomberg, New Yorkin pormestari vuonna 2013

”Olen aina sanonut, että etätyö on yksi typerimmistä ajatuksista, jonka olen koskaan kuullut.”

Läsnäolon ei tarvitse olla fyysistä

Usein työantaja mittaa ja valvoo vain tehtyjä työtunteja, eikä mitä ajassa

on saatu aikaan.

Uusi Työ 360°

Useimmat syyt, jotka estävät tekemästä liikkuvaa työtä ovat

tekosyitä.

Liikkuva työ on tahdon asia.

”Meillä ei oikeastaan puhuta etätyöstä, koska etätyö on sisäänrakennettu toimintatapa meidän kulttuurissamme.”

- Ellun kana

Usein etätyö koitetaan jotenkin erottaa muusta työstä. Etätyö on työntekoa

siinä missä muukin työ.

Mitä etätyö vaatii työntekijöiltä?

Uusi Työ 360°

Itsensä johtamista

Itsetuntemus: Omien arvojen, asenteiden & tunteiden tunnistaminen

Ajankäytön hallinta

Aloitekyky, kyky motivoida itseään

Muutosvalmius

Itsensä johtaminen tarkoittaa myös sitä, että tuntee omat rajansa ja

osaa pyytää apua

Mitä etätyö vaatii työnantajalta?

Uusi Työ 360°

Luottamusta & avoimuutta

Avoin tieto ja viestintä

Toimivat työvälineet

Selkeät pelisäännöt ja tavoitteet

Mentaliteettia, jossa keskitytään työn tuloksiin

tuntien sijaan

Niin kuin kaikissa työelämän asioissa, uudet tavat toimia eivät juurru luonnolliseksi osaksi organisaation

arkea, jos ympäröivä kulttuuri ei tue niitä.

Jos etätyö on nimellisesti sallittua, mutta aiheuttaa jupinaa kollegoiden tai esimiehen taholta, homma ei toimi.

Johdolla ja esimiehillä on suunnannäyttäjän asema kun kulttuuria muovataan ja uusia toimintatapoja otetaan

käyttöön. Tämä koskee myös etätyökäytäntöjä.

Etätyötä tukevan yrityskulttuurin

Entä jos organisaation rakenne ja erilaiset työt eivät mahdollista etätyöntekoa kaikille?

On tärkeää, että samankaltaista työtä tekevillä on tasavertaiset mahdollisuudet etätyön

tekoon.

Yrityksen vastaanottovirkailija tuskin olettaa pääsevänsä tekemään etätöitä.

Toisaalta erilaisille töille löytyy kyllä erilaisia ja joustavia vaihtoehtoja jos organisaatiolla riittää halua

etsiä niitä!

Ilmoita työkaverille, missä menet

Toimivat ja keveät rutiinit Jokainen saa

(ja uskaltaa) tehdä

päätöksiä

Turhat säännöt pois

Konkreettisia vinkkejä?

Luottamus on lähtökohta, mutta…

..on sitä mieltä, että heidän on vaikeampi luottaa työkaveriin, jota he eivät ole koskaan fyysisesti

tavanneet.

65%

48%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Miten luottamus rakennetaan, jos työpaikalla tullaan ja mennään, miten sattuu?

1/2 Sosiaalinen yhteenkuuluvuus:

Hengailulle luodaan aika ja paikka.

2/2 Sovitut rutiinit

Läpinäkyvyyttä ja luottamusta tuetaan työpaikan rutiineilla.

Esimerkiksi sisäisistä palavereista pidetään kiinni ja tiedon jakamiselle on

tehty omat foorumit.

”There are many other possible places other than the office for doing what we do with others.”

McEwan, Smart Working : Creating the Next Wave., 2013

Luovasti liikkuva tulevaisuuden työ tarkoittaa muutakin kuin kotoa käsin

työskentelemistä

Pieni “maisemanvaihto” joka päivä

Yhteisölliset työtilat

“Paimentolaistyöntekijät”

Miksi etätyötä kannattaa tehdä? Mitä työnantaja tästä hyötyy?

1. Liikkuvuus on euroja

Uusi Työ 360°

Liikkuva työ – tuloja vai menoja?

…on sitä mieltä, että liikkuva työ mahdollistaa

korkeamman tehokkuuden

”Kaikki myönnetty vapaus lisää tehokkuutta.” - Opiskelija

76% 87%OPISKELIJOISTA TYÖNTEKIJÖISTÄ

Lähde: Ellun Kanojen Liikkuvan työn Dialogi 2012

Työntekijät raportoivat, että kotoa tai kahvilasta käsin saa tehtyä

tietyn tyyppiset työt tehokkaammin

2. Mahdollisuus vaikuttaa työn tekemisen paikkoihin

lisää hyvinvointia ja tyytyväisyyttä ja vaikuttaa

työn tuloksiin

ELLUN KANAT

”Uskon, että kun ihmisille antaa mahdollisuuden joustoon, he ovat

tyytyväisiä ja tekevät työnsä hyvin. Tyytymätön työntekijä onnistuu

kyllä lusmuilemaan – vaikka tekisi hommansa valvovan silmän alla.”

- Opiskelija

ELLUN KANAT

Erityisesti asiantuntijatyössä turhat ja perustelemattomat säännöt eivät

motivoi.

Rajoitusten rakentamisen sijaan työnantajan tulisi mahdollistaa se, että työntekijät pystyvät ja haluavat antaa parastaan.

3. Joustavat tavat tehdä työtä ovat myös rekrytointivaltti

Uusi Työ 360°

Mahdollisuus tehdä etätöitä ei vahingoita yhdenkään yrityksen työnantajakuvaa.

Joillekin etätyönteko mahdollistaa paremman työn ja vapaa-ajan yhdistämisen, toisille etätyö mahdollistaa sellaisista paikoista työskentelyn,

joista käsin luova työ luonnistuu parhaiten.

Vaikutusmahdollisuudet työssä ovat lähes poikkeuksetta tärkeitä ihmisille.

Mahdollisuus tehdä etätöitä on vaikutusmahdollisuus.

www.uusityöontäällä.fi

KIITOS!

LOPUKSI