Post on 03-Feb-2020
PREDSEDNIK
POTPREDSEDNIK
ZA PROIZVODNJU
POTPREDSEDNIK
ZA FINANSIJE
POTPREDSEDNIK
ZA PRODAJU
DIREKTOR
FABRIKE
ŠEF BŠEF A ŠEF C
POMOĆNIK
PREDSEDNIKA
DIREKTOR
KADROVA
DIREKTOR
RAČUNOVODSTVA
LINIJSKI AUTORITET
ŠTABNI ODNOSI
Slika
Podela modela organizacione strukture
Opšti modeli organizacione strukture– pregled karakteristika/dimenzije OS
Partikularni modeli organizacione strukture daje uvid u neke ili samo jednu dimenziju organizacione strukture.
Fokusirani modeli organizacione strukture - izdvojeni, detaljnije razrađen segment organizacije (tačno, poimeničnododeljivanje poslova, pozicija, prava, nadležnosti, odgovornosti…)
Linijski model organizacione strukture
Julius Cezar, Ghengis Khan, William Wallace
Korišćen odavno, posebno u vojsci
Fajol ga modernizovao i osposobio za privredu
svaki zaposleni ima samo jednog nadređenog (princip jedinstva komande) koji mu dodeljuje poslove i daje potrebna ovlašćenja za njihovo obavljanje i kome neposredno odgovara za svoj rad
10 (Arav) – vojnici sami biraju komandanta
100 (Zuut) – vojnici sami biraju komandanta
1,000 (Minghan) – kom. Noyan
10,000 (Tumen) - kom. Noyan
20-50,000 (Ordu) – kom. Orlok
Danas je linijski model česta
substruktura
Linijski model – primer
Menadžer preduzeća
Poslovođa PoslovođaPoslovođa
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
... ...
Linijski model – prednosti i mane
jednostavnost i jasnoća položaja i uloga svih koji u njemu učestvuju
dosledna primena principa objedinjavanja svih međusobno povezanih poslova i njihovog svrstavanja pod jednog rukovodioca (jedinstvo upravljanja)
princip podređenosti samo jednom rukovodiocu, “jedinstvo komande“
neposredan nadzor i kontrola
jasno određena nadležnost
stroga podela ovlašćenja
puna odgovornost u okviru datih ovlašćenja
Linijski model – prednosti i mane
linijski rukovodioci moraju, pored svoje osnovne delatnosti, da se bave i drugim poslovima vezanim za njihovu delatnost, a za čije obavljanje nisu stručni
slaba specijalizacija
zahteva visoka znanja od rukovodilaca
opterećuje top menadžment
ograničena primena
Linijsko-štabni model
Aleksandar Veliki Pomoćno ili štabno osoblje
pojedinačna specijalizovana radna mesta (pomoćnici, asistenti, savetnici);
organizacione jedinice koje se bave određenim specijalizovanim poslovima.
U ovom sistemu, istovremeno deluju dve vrste jedinica u organizaciji: linijske i štabne. Linijske su primarne, odgovorne su za obavljanje osnovne delatnosti preduzeća, pa time i za ostvarivanje njegovih poslovnih ciljeva, i to su uglavnom proizvodnja, marketing i finansije
štabne jedinice su pomoćne, sekundarne službe u preduzeću koje pružaju specijalističke savete, pomoć i usluge linijskim rukovodiocima
Linijsko-štabni model – primer
Asistent menadžera
Linijski autoritet
Autoritet pomoćnog osoblja
Menadžer preduzeća
Poslovođa PoslovođaPoslovođa
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
Zaposleni u osnovnoj delatnosti
... ...
Linijsko-štabni model – primer
Konsiljere
Linijski autoritet
Autoritet pomoćnog osoblja
Kum
General GeneralGeneral
Kapetan Kapetan Kapetan
...
...
Zamenik
Član (vojnik) Član (vojnik)Član (vojnik)
... ...
Saradnik SaradnikSaradnik SaradnikSaradnik SaradnikSaradnik
... ...
...
...
...
...
?Konsiljere?
? Savetnik
UPRAVA
Linijsko-štabni model –prednosti i mane
Ispravlja probleme u linijskoj organizaciji Pružaju podršku u stručnim poslovima koji
ne spadaju u osnovnu delatnost linijskih rukovodilaca
štabovi operativne probleme poznaju „na papiru“
Štabovi često nisu popularni kod rukovodilaca na nižim nivoima - zbog ličnih interesa ignorišu oni štabove
Nastojanje štabova da zaštite svoje interese Ograničena primena Drakerova kritika (vojni termini, GE 80-20)
Funkcionalni model
Najrasprostranjeniji u praksi Segmentacija organizacije preduzeća prema
poslovnim funkcijama U funkcionalnoj organizaciji svi poslovi (i njihovi
nosioci) jedne funkcije u preduzeću se međusobno povezuju i svrstavaju u jednu organizacionu jedinicu (najčešće sektor)
Na čelu sektora je jedan za te poslove stručan i odgovoran rukovodilac
Rukovodilac sektora odgovoran generalnom direktoru za: stručno i blagovremeno obavljanje poslova svoje
funkcije (svog sektora), rad i disciplinu njihovih pojedinačnih nosilaca
Funkcionalni model
Funkcionalno povezivanje i objedinjavanje poslova vrši se postupno i na više mesta i nivoa u organizaciji, prvo se povezuju uže, pa šire aktivnosti
Koje su glavne funkcije preduzeća? Grupa a) istih, ili b) sličnih, ili c) različitih, ali međusobno uslovljenih poslova
finansije, proizvodnja i prodaja, ili razvoj, istraživanje, planiranje, nabavka, proizvodnja, prodaja, finansiranje, računovodstvo, kontrola, održavanje i sigurnost imovine, kadrovi
Kadrovski, pravni i opšti poslovi – jedna funkcija ≠ jedan sektor
Situacije primene funkcionalne organizacije
sa malim asortimanima proizvoda;
koja proizvodnju obavljaju na jednoj ili manjem broju lokacija;
čiji su proizvodi namenjeni užem skupu korisnika;
koja imaju relativno stabilnu strategiju proizvodnje.
Funkcionalni model
Direktor preduzeća
Rukovodilac sektora finansija i
računovodstva
Rukovodilac sektora pravnih, kadrovskih i
opštih poslova
Rukovodilac sektora prodaje i
marketinga
Rukovodilac sektora proizvodnje
Rukovodilac sektora razvoja
Šef službe nabavkeŠef proizvodne
operativeŠef poslova održavanja
Proizvodni radnici A Proizvodni radnici B
... ... ... ...
... ...
Funkcionalni model
Preduzeće
Sektor finansija i računovodstva
Sektor pravnih, kadrovskih i opštih
poslova
Sektor prodaje i marketinga
Sektor proizvodnjeSektor razvoja
Služba nabavke Proizvodni pogon Služba održavanja
Linijski autoritet
Funkcionalni autoritet
Funkcionalni model - prednosti
Ostvarena je stabilna podela rada u dužem periodu, čime je radnicima omogućen viši nivo specijalizacije i od njih se traži niži nivo kvalifikacija;
Ograničava opasnost od dupliranja poslova, a povećava mogućnosti prenošenja iskustva u radu;
Nameće minimum zahteva u pogledu interdisciplinarnih znanja, što nije slučaj u linijskom modelu;
Funkcionalni model – prednosti (2)
Omogućava povećanje efikasnosti zbog porasta obima istovetnih poslova i smanjenja broja režijskih radnika;
Rukovođenje unutar specijalizovanih organizacionih jedinica je značajno olakšano srodnošću poslova koji se obavljaju – sličan sistem normi i vrednosti;
Omogućava doslednu primenu principa jedinstva upravljanja, jer su nosioci sličnih ili povezanih aktivnosti grupisani u okviru istih organizacionih jedinica, te rade po planu i pod upravom rukovodioca svoje jedinice;
Razvija visoku sposobnost prilagođavanja tehnološkim promenama, usled toga što te promene utiču na neke, a ne na sve delove organizacije, itd.
Funkcionalni model – mane
Organizacione jedinice često imaju drugačiju percepciju zahteva i ciljeva koje treba ostvariti -neophodno je uložiti povećani napor na razvoju komunikacije i koordinacije posebnih celina, zarad ciljeva na nivou preduzeća;
Top menadžment često mora da posveti previše vremena koordinaciji funkcija unutar preduzeća, pa se strategija razvoja zapostavlja, što rezultuje dugoročnim problemima u poslovanju;
Dinamika i rezultati rada jedne organizacione jedinice uslovljavaju dinamiku i organizaciju rada drugih organizacionih jedinica - „delovi nisu ništa, celina je sve“;
Postoje teškoće u utvrđivanju doprinosa pojedinih organizacionih jedinica ukupnom rezultatu preduzeća;
Funkcionalni model – mane (2)
Ukoliko je preduzeće geografski dislocirano, koordinacija postaje još teža, pa je neophodno uvođenje adekvatnog informacionog sistema, koji mora da izbalansira različite zahteve za centralizovanim odnosno decentralizovanim donošenjem odluka;
Ovakva organizacija sporo reaguje na izazove tržišta, jer organizacione jedinice nemaju dovoljno mogućnosti da se prilagode novonastaloj tražnji, odnosno da zadovolje specifične potrebe svojih kupaca;
Informacioni kanali (u slučaju stroge specijalizacije) postaju predugački;
Manji su izgledi na brzu promociju mladih; Slaba je preglednost ukupne strukture, itd.
Projektni model
Projekat se definiše kao složen i celovit poduhvat čije se karakteristike i cilj mogu tačno odrediti
Složeni poduhvati koji zahtevaju angažovanje velikog broja stručnjaka različitih profila i značajna materijalna sredstva, kao i kratke rokove realizacije traže poseban, projektni model organizacione strukture
Projektni model organizacije najčešće se koristi ukoliko je ispunjen jedan od sledećih uslova:
obim poslova za realizaciju projekta je veliki, pa time predstavlja veliku vrednost za poslovni sistem;
neki aspekti projekta (troškovi, rokovi isporuke, kvalitet, resursi itd.) su kritični;
kupac/naručilac traži posebnu pažnju za proizvod ili uslugu koju nabavlja.
Projektni model
Suština kreiranja projektne strukture: određivanje rukovodioca projekta,
formiranje projektnog tima,
usmeravanje projektnog tima na ciljeve izrade projekta i
raspuštanje projektnog tima po izradi projekta, odnosno po ostvarivanju njegovih ciljeva.
Projektni model – organizaciona šema
Rukovodilac marketinga i
prodaje
Rukovodilac finansija i
računovodstva
Rukovodilac kadrovskih poslova
Rukovodilac pravnih i opštih poslova
Rukovodilac projekta A
Rukovodilac projekta B
Rukovodilac projekta C
Zaposleni u proizvodnji za
projekat B
Zaposleni na poslovima finansija
za projekat B
Zaposleni na poslovima nabavke
za projekat B
Zaposleni na poslovima razvoja za
projekat B
...... ... ...
......
Direktor preduzeća
Projektni model - primena
proizvod ili poduhvat definisan u vidu specifičnih ciljeva,
precizno označeno vreme izrade, troškovi i kvalitet proizvodnje,
u izvesnom smislu posao jedinstven po karakteru ili neuobičajen u organizaciji,
neophodno angažovanje brojnih specijalizovanih stručnjaka i
poduhvat privremenog karaktera.