Post on 03-Jan-2016
description
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
TECHNIKIPREZENTACJI
Przygotowanie prezentacji mówionej(1)
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
SCHEMAT WYSTĄPIENIA
1) sformułuj problem
2) przedstaw plan prezentacji
3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie
4) przedyskutuj je:• zalety• wady• możliwości zastosowań
5) podaj kierunki dalszych badań
6) podsumuj
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
WYNIKI BADAŃ
Długość wykładu = 15 minut
Słuchacz może zapamiętać 40% informacji
Długość wykładu = 45 minut
Słuchacz może zapamiętać 20% informacji
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
KRZYWA UWAGI% zainteresowanych słuchaczy
czas [min]
75
50
25
100
10 20 30 40
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
KRZYWA UWAGI% zainteresowanych słuchaczy
czas [min]
75
50
25
100
10 20 30 40
źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 1
Mówić zrozumiale
“Popatrzcie, jakie to proste!”
“Popatrzcie, jakie to mądre!”
a nie:
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 2
Wiedzieć po co się mówi
kto będzie słuchał co trzeba przekazać w jaki sposób
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 3
Nie oszukiwać
W prezentacjach komercyjnych typu reklamowegoniektórzy zalecają: Oszukiwać umiejętnie
tego się nie uczymy!
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 4
Nie uczyć się na pamięć
A także:
nie czytać rozmawiać a nie przemawiać
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 5
Opanować strach
publiczność jest nastawiona pozytywnie nie przepraszać, nie tłumaczyć się postępować zgodnie z planem
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 6
Dobrze rozpocząć prawidłowa postawa spokój, opanowanie + 2 oddechy wszystko według planu przywitanie i przedstawienie
pierwszych trzech zdań można nauczyć się na pamięć
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 7
Dobrze zakończyć podsumowanie zgodnie z planem bez zbędnych ozdobników z przekonaniem
Ostatnie słowa prezentacji są Twoim testamentem
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADY - PODSUMOWANIE
Mówić zrozumiale Wiedzieć po co się mówi Nie oszukiwać Nie uczyć się na pamięć Opanować strach Dobrze rozpocząć Dobrze zakończyć
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ZASADA 1 (już była)
Mówić zrozumiale
“Popatrzcie, jakie to proste!”
“Popatrzcie, jakie to mądre!”
a nie:
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJINA PODSTAWIE NAPISANEGO ARTYKUŁU
(1)
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
TECHNIKIPREZENTACJI
Przygotowanie prezentacji mówionej(2)
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI
merytoryczne artystyczne techniczne
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE
określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć
Dla kogo przeznaczona jest prezentacja?
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
CIAŁO PREZENTACJI
kolejne kroki rozumowania ciąg przyczynowo - skutkowy pośrednie podsumowania i pytania
dodatkowe powtarzanie planu, celu, pytań
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
WYRÓŻNIENIA
ważne myśli szczególne zalety i wady rozwiązania zaczepy do następnych części
prezentacji
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI
merytoryczne artystyczne techniczne
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE
jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz
• plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile• czy będą eksponaty
jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE
jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz
• plansze - jakie (przeźrocza, folie, komputer) i ile• czy będą eksponaty
jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (1)
formalneczego dotyczy prezentacja
...jaka jest konkluzja
wzniosłeczego dotyczy prezentacja
...jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
pytanie retoryczne
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
OTWARCIE I ZAMKNIĘCIE (2)
aktorskieczego dotyczy prezentacja
...jaka jest konkluzja
scenka, demonstracja, film, nagranie...
literackieczego dotyczy prezentacja
...jaka jest konkluzja
cytat
cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
ELEMENTY WYSTĄPIENIA
Postawa Kontakt wzrokowy Gestykulacja Głos Pauzy Obserwacja publiczności Inne (przerywniki, dowcipy, dygresje)
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI
merytoryczne artystyczne techniczne
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE
plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
POMOCE WIZUALNE (1) Tablica:
• czarna (zielona)• biała• magnetyczna• filcowa• papierowa
Rzutnik + ekran• do folii• do przeźroczy• do komputera
Komputer + akcesoria
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE
plan prezentacji zarys tekstu przygotowanie plansz próby korekta
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PLANSZ
plansze stałe:• tytułowa• otwierająca• plansze organizujące • zamykająca
plansze “z treścią”
zasady przygotowania plansz:kolory, grafika, wielkość liter, zasada sześciu
przejrzy
stość
i prostota
!
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PRZYGOTOWANIE PLANSZ
plansze stałe:• tytułowa• otwierająca• plansze organizujące • zamykająca
zawsze
muszą
być
plan prezentacji: opowiedziany pokazany pokazany i powtarzany
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - ZAWARTOŚĆ
tekst “ciągły”
listy i wyliczenia
tabele
sieci działań
rysunki
wykresy
wydruki komputerowe
-
+
-/+
+/-
+/-
+
-/+
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - ZAWARTOŚĆ
tekst “ciągły”
listy i wyliczenia
tabele
sieci działań
rysunki
wykresy
wydruki komputerowe
-
+
-/+
+/-
+/-
+
-/+
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - ZAWARTOŚĆ
listy i wyliczeniawykresy
rysunkisieci działań tabelewydruki komputerowe
tekst “ciągły”
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - KOLOROWE CZY NIE?
możliwości techniczne czarny to też kolor i ma odcienie czarno-białe plansze można kolorować
ręcznie
folie - cz-b. lub kolorowe przeźrocza - raczej kolorowe slide show - zawsze kolorowy
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - ZASADY KOLOROWANIA
bez przesady - to nie choinka konsekwencja:
• kolor do tytułów• kolor do tekstu• kolor do wyróżnienia pozytywnego• kolor do wyróżnienia negatywnego• kolor alarmowy• kolor rysunków
tło i nie tło
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
PLANSZE - TEKSTY
czcionka bez szeryfów (ale...)
czytelność przede wszystkim na przykład:
• tytuły - 36 pt.• główne punkty - 24-30 pt.• podpunkty - 18 - 24 pt.• teksty nieczytelne - <12 pt.
wersaliki - z umiarem
TYTUŁPunkt
podpunkt
już nie widać nie widać nie widać
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
NOTATKI
uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu
Notatki, to notatki, a nie tekst wystąpienia
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
JAK NIE MÓWIĆ (1)
Zwroty “z nadmiarem”:
dwie równe połowy
autentyczny fakt
prawdziwy fakt
całkowity monopol
krótki moment
niezamierzony błąd
...
TECHNIKIPREZENTACJI INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI PW 1998/99
JAK NIE MÓWIĆ (2)
Zwroty nadużywane:
to znaczy
po prostu
szczerze mówiąc
prawda
...
eee...
hmmm...
yyy...
tego
no
...