Post on 24-Dec-2015
description
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 1/total
PENGENDALIAN DAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 2/total
Outline
PENDAHULUAN ANCAMAN-ANCAMAN ATAS SIA
TINJAUAN MENYELURUH KONSEP-KONSEP LINGKUNGAN PENGENDALIAN
AKTIVITAS-AKTIVITAS PENGENDALIAN PENILAIAN RISIKO
INFORMASI DAN KOMUNIKASI MENGAWASI KINERJA
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 3/total
Ancaman-ancaman atas SIA
• Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik seperti kebakaran, panas yang berlebihan, banjir, gempa bumi,badai angin, dan perang
• Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan seperti kegagalan hardware atau terdapat kerusakan pada software,kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 4/total
• Ancaman ketiga yaitu tindakan yang tidak disengaja, seperti kesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuan atau karena kecelakaan semata
• Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja yang biasanya disebut sebagai kejahatan komputer. Ancaman ini berbentuk sabotase,penipuan komputer,ketidaklayakan penggunaan atas aset oleh pegawai
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 5/total
Mengapa ancaman-ancaman SIA meningkat?
• Peningkatan jumlah sistem klien/server memiliki arti bahwa informasi tersedia bagi para pekerja yang tidak baik
• Oleh karena LAN dan sistem klien mendistribusikan data ke banyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat
• WAN memberikan pelanggan dan pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasiaan
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 6/total
Tinjauan Menyeluruh Konsep-konsep Pengendalian
• Pengendalian internal adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal,mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan
•
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 7/total
• What is management control?• Management control encompasses the
following three features:• It is an integral part of management
responsibilities.• It is designed to reduce errors, irregularities,
and achieve organizational goals.• It is personnel-oriented and seeks to help
employees attain company goals.
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 8/total
Klasifikasi pengendalian internal
• Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting :– Pengendalian untuk pencegahan,mencegah
timbulnya suatu masalah sebelum mereka muncul– Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk
mengungkap masalah begitu masalah tersebut muncul
– Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah yang ditemukan oleh pengendalian untuk pemeriksaan
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 9/total
The Foreign Corrupt Practices Act
• Pada tahun 1977 gelombang keterkejutan berkumandang di seluruh profesi akuntansi ketika Congress memasukkan bahasa dari standar AICPA ke dalam Foreign Corrupt Practices Act
• Tujuan utama dari undang-undang ini adalah mencegah penyuapan atas para pejabat luar negeri untuk mendapatkan bisnis
• Pengaruh yang signifikasn dari undang-undang ini membutuhkan kerja sama untuk memelihara sistem pengendalian internal akuntansi yang baik
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 10/total
Committee of Sponsoring Organizations
• The Committee of Sponsoring Organizations (COSO) adalah kelompok sektor swasta yang terdiri dari :– American Accounting Association – American Institute of Certified Public
Accountants– Institute of Internal Auditors– Institute of Management Accountants– Financial Executives Institute
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 11/total
• Pada tahun 1992,COSO mengeluarkan hasil penelitian untuk mengembangkan definisi pengendalian internal dan memberikan petunjuk untuk mengevaluasi sistem pengendalian internal
• Laporan tersebut telah diterima secara luas sebagai ketentuan dalam pengendalian internal
• The COSO study defines internal control as the process implemented by the board of directors, management, and those under their direction to provide reasonable assurance that control objectives are achieved with regard to:– effectiveness and efficiency of operations – reliability of financial reporting– compliance with applicable laws and regulations
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 12/total
• Lima komponen Model Pengendalian Internal COSO yang saling berhubungan– Control environment (lingkungan pengendalian)– Control activities (aktivitas pengendalian)– Risk assessment (penilaian risiko)– Information and communication (informasi dan
komunikasi)– Monitoring (pengawasan)
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 13/total
Penelitian oleh Information Systems Audit and Control Foundation
• The Information Systems Audit and Control Foundation (ISACF) mengembangkan the Control Objectives for Information and related Technology (COBIT).
• COBIT mengonsolidasi standar dari 36 sumber berbeda ke dalam satu kerangka
• Kerangka tersebut memungkinkan :– Pihak manajemen melakukan perbandingan atas praktik
keamanan dan pengendalian dalam lingkungan TI– Pemakaian pelayanan TI untuk merasa pasti akan adanya
pengendalian dan keamanan yang memadai– Para auditor untuk memverifikasi pendapat mereka atas
pengendalian internal dan untuk memberikan saran dalam masalah keamanan dan pengendalian TI
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 14/total
• Lingkungan Pengendalian– Lingkungan pengendalian terdiri atas faktor-faktor berikut
ini :1.Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika2.Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi3. Struktur organisasional4. Badan audit dewan komisaris5. Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung
jawab6. Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya
manusia7. Pengaruh-pengaruh eksternal
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 15/total
Aktivitas-aktivitas pengendalian
• Komponen kedua dari model pengendalian internal COSO adalah kegiatan-kegiatan pengendalian yang merupakan kebijakan dan peraturan yang menyediakan jaminan yang wajar bahwa tujuan pengendalian pihak manajemen dicapai
Secara umum prosedur-prosedur pengendalian termasuk dalam satu dari lima kategori berikut ini :
1. Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai2. Pemisahan tugas3. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang
memadai4. Penjagaan aset dan catatan yang memadai5. Pemeriksaan independen atas kinerja
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 16/total
Recording FunctionsPreparing source documents
Maintaining journalsPreparing reconciliations
Preparing performance reports
Custodial FunctionsHandling cash
Handling assetsWriting checks
Receiving checks in mail Authorization FunctionsAuthorization of
transactions
Contoh pemisahan tugas
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 17/total
Penilaian Risiko• Komponen ketiga dari model pengendalian
COSO adalah penilaian risiko• Perusahaan menghadapi jenis-jenis ancaman
berikut ini : – strategic — melakukan hal yang salah– financial — adanya kerugian sumber daya
keuangan, pemborosan pencurian atau pembuatan kewajiban yang tidak tepat
– information — menerima informasi yang salah atau tidak relevan, sistem yang tidak andal dan laporan yang tidak benar atau menyesatkan
– Operasional- melakukan hal yang benar tetapi dengan cara yang salah
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 18/total
• Beberapa hal yang perlu diperhatikan :– Perkirakan risiko– Perkirakan Pajanan– Identifikasi Pengendalian– Perkirakan biaya dan manfaat– Menetapkan efektivitas biaya manfaat
Expected loss = risk × exposure
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 19/total
Informasi dan Komunikasi• Komponen keempat dari model pengendalian
internal COSO adalah informasi dan komunikasi
• Akuntan harus memahami bagaimana :– Transaksi di awali– Data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh
mesin atau data diubah dari dokumen sumber ke bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
– File komputer diakses dan diperbaharui– Data diproses untuk mempersiapkan sebuah
informasi – Informasi dilaporkan– Transaksi di catat
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 20/total
Mengawasi kinerja
• Komponen kelima yaitu pengawasan• Metode utama untuk mengawasi kinerja
mencakup supervisi yang efektif, pelaporan yang bertanggung jawab dan audit internal
Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi 21/total
KESIMPULAN :• Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting :
– Pengendalian untuk pencegahan,mencegah timbulnya suatu masalah sebelum mereka muncul
– Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk mengungkap masalah begitu masalah tersebut muncul
– Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah yang ditemukan oleh pengendalian untuk pemeriksaan
• Lima komponen Model Pengendalian Internal COSO yang saling berhubunganControl environment (lingkungan pengendalian), Control
activities (aktivitas pengendalian) , Risk assessment (penilaian risiko),Information and communication (informasi dan komunikasi), Monitoring (pengawasan)