ili (Digitalna transformacija kroz projekt)

PMI druženje, mStart 25.2.2016. Mario Brdarić

Tamo gdje Drava ljubi Dunav, a čovjek vino…

Imamo projekt - huraaaaaaa

Povijest:

1697.Eugen Savojski, prvi vlasnik imanja Belje

1736.Smrt princa Eugena

1780.Marija Terezija poklanja beljski posjed

1825.Posjed pripada nadvojvodi Karlu Ljudevitu

1911. Osnivaju se poljoprivredno-prerađivački kapaciteti za preradu poljoprivrednih proizvoda

1921. Belje postaje državno vlasništvo

1955. Prvo društveno gospodarstvo - Poljoprivredno- industrijski kombinat Belje

1980. Gradnja novih pogona

1991. Srpska agresija te okupacija Baranje i Belja

1998. Reintegracija Baranje

2005. Ulazak u koncern Agrokor

Činjenice:

2000 zaposlenih

10 različitih djelatnosti

13 profitnih centara

20000 ha obradivih površina

590 ha vinograda

800 tona stočne hrane dnevno

600 ERP korisnika

700 kooperanata

Implementacija SAP ERP sustava u Belje d.d

Kratkoročni cilj:

implementacija informacijskog poslovnog sustava SAP i optimizacija poslovnih procesa Belje d.d.

Dugoročni cilj:

povećati konkurentske prednosti Belje d.d, smanjiti troškove poslovanja te dobiti kvalitetan transakcijski i izvještajni sustav koji će podržati menadžment u pravodobnom donošenju odluka.

Očekivane koristi

KORISTI:

Standardizacija i optimizacija poslovnih procesa i izvještavanja

Optimizacija troškova, a posebno troškova proizvodnje

Rast prihoda

Usklađenost sa priznatim svjetskim standardima (ISO, HACCP i dr.)

SAP ERP – Integrirano rješenje

Postaviti

sustav

Pripremiti

podatke

Osposobiti

korisnike

Kroz projekt implementacije

Sudionici projekta

Projekt…

• Projektni tim – 50 ljudi

• 30 SAP konzultanata u svakom trenutku na lokaciji korisnika

• 15 mjeseci

• 600 krajnjih korisnika

• Cca 400.000 prijeđenih kilometara na projektu

• 450 sastanaka/radionica

• Paralelno održavanje 6 radionica

• 350.000 matičnih slogova za migraciju

• 2,5 GB dokumentacije

Metodologija projekta

ASAP – metodologija

Faze projekta

Projektni

standardi • organizacija

• standardi

• plan projekta

Sastav tima

Opremanje tima Početna analiza i

školovanje

Business

Blueprint • org. struktura

• matični podaci

• opis posl.scenarija

• uloge org. jedinica

• posl.izvještavanje

• topologija ISa

• sučelja

Prototip

sustava

Realizacija

• prilagodba sustava

• korisničke upute

• autorizacije

• testiranje

• konverzija

Funkcionalni

sustav

•detaljni plan prela-ska u produkciju

•školovani krajnji korisnici

•uspostavljeni Help-desk

•funkcionalna pro-dukcijska okolina

•podaci konverti-rani u SAP

Produkcija

i podrška

Priprema

produkcije Realizacija

Koncepcijski

dizajn

Priprema

projekta

Upravljanje promjenama

Realizacija informatičke infrastrukture

Terminski plan projekta

Produkcija, podrška

Priprema produkcije

Realizacija Koncepcijski dizajn

Priprema projekta

01.10.2012. 25.02.2013.

31.10.2013.

31.12.2013.

28.02.2014.

Opseg projekta - funkcionalni

Opseg projekta - prostorni

Integracija s drugim sustavima

SKLADIŠTE

PODATAKA

(Cognos)

ZVAGA

POS

GASTRO

DeLaval

ALPRO

VMS

WinPig

SMS/GIS

Ingemark -

autoservis

?

MONTELEKTRO

DATARIUS +

(otkup mlijeka) ARGUS

Izazovi i odluke

Izazovi:

Čišćenje i migracija podataka

Sučelja s postojećim rješenjima trećih strana

Količina razvoja

Raspoloživost korisnika

Lokacije

Odluke:

Sljedivost po konceptu „od polja do stola”

Standardizacija metodologije kalkulacije za sve proizvode

Otkup i vrednovanje mlijeka

Implementacija analize profitabilnosti

Implementacija credit managementa

.

Rezultat projekta

Integralni informacijski sustav kojim je pokriveno 13 različitih djelatnosti

Optimizirano 424 poslovna procesa Unaprijeđeno 160 radnih operacija Praktičan know-how zaposlenika Belja uobličen u

praćenje poslovnih procesa u informacijskom sustavu u realnom vremenu

Uvedene mobilne aplikacije u poljoprivredi Dobiven referentni IS sustav za poljoprivredne tvrtke Stvaraju se preduvjeti za BigData koncept, prediktivnu

analizu i Internet of things.

Benefiti implementacije

Proizvodni nalozi

Aktivnosti

Sati rada čovjeka

(RAD1)

Aktivnosti

Strojni sati

(STR1)

Troškovi radnika:

(plaće i ostali troškovi direktnih proizvodnih radnika)

Mjesta troška

Proizvodne linije

Troškovi proizvodnje: (Energija, Održavanje,

Amortizacija, Osiguranje itd.)

Plan / Ostvarenje Cijene aktivnosti:

Troškovi mjesta troška / Količina aktivnosti

Pitanja

Razlika između change i project managera na SAP projektu

Project manager

Change manager