Post on 19-Mar-2016
description
Nama : Yana Rohyana
Kelas : XII AP 01Mata Pelajaran :
KKPISMK PGRI BANDUNG
Surat Dan Pengelolaan
Surat
Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia menjelaskan bahwa surat adalah sesuatu yang bertuliskan / yang digunakan untuk menyampaikan sesuatu maksud, baik secara tertulis maupun tidak.
Pengertian Surat Masuk dan surat Keluar.a. Surat masuk : adalah semua tulisan Dinas/ pribadi yang
diterima oleh suatu instansi/pihak dari pihak pengirim.b. Surat keluar : adalah semua tulisan yang dikirimkan
kepada pejabat atau instansi lain sesuai dengan alamat yang dicantumkan pada surat
Pengertian Surat
Adapun fungsi dari surat adalah sebagai Berikut:1.Sebagai alat tata usaha2.Sebagai media komunikasi tertulis3.Sebagai duta/ wakil penulis4.Sebagai alat bukti tertulis5.Sebagai pengukur/ barometer dari kemajuan
suatu instansi/ perusahaan
Fungsi-Fungsi Surat
Berikut ini adalah jenis-jenis surat :1. Menurut Wujudnya :a. Kartu Posb. Warkat Posc. Surat Bersampuld. Memorandum dan Notae. Telegram2. Menurut sifat, isi dan sampulnya :f. Surat Niagag. Surat Dinash. Surat Pribadi3. Menurut Jumlah Penerimaan Surat i. Surat Biasaj. Surat Edaran
k. Surat Pengumuman4. Menurut Keamanan isi Suratl. Surat sangat rahasiam.Surat Rahasian. Surat Biasa5. Menurut Urgensi Penyelesaian Surato. Surat Sangat Segera (Kilat)p. Surat Segeraq. Surat Biasa6. Menurut Prosedur Pengelolaanr. Surat Masuks. Surat Keluar7. Menurut Jangkauannyat. Surat Internu. Surat Ekstern
Jenis-Jenis Surat
1. Bentuk Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan (Depdikbud)
2. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
3. Bentuk Lurus (Block Style)
4. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
5. Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph Style)
6. Bentuk Lekuk (Indented Style)
7. Bentuk Resmi (Official Style)
8. Bentuk Bersambung (Centering Style)
Bentuk-Bentuk Surat
Berikut ini adalah bagian-bagian surat pada umumnya:1. Kop Surat2. Tanggal dibuatnya
Surat3. Nomor Surat4. Hal Tentang Surat5. Lampiran6. Alamat Dalam7. Salam Pembuka
8. Isi Surat (Pendahuluan, Penjelasan Isi Surat, Penutup Surat)
9. Salam Penutup10.Nama Jabatan11.Tanda Tangan12.Nama Yang
menandatangani13.Tembusan14.Halaman Lampiran
surat
Bagian-Bagian Surat
Prosedur Pengelolaan Surat Masuk
1.Penerimaan2.Penyortiran3.Pencatatan4.Pengagendaan5.Pengarahan dan
Penerusan6.Penyampaikan7.Penyimpanan
Prosedur Pengelolaan SuratProsedur Pengelolaan Surat Keluar
1.Persiapan2.Pembuatan Konsep
Surat (Drift)3.Pengetikan4.Pentaklikan5.Pencatatan6.Penyampaian7.Penyimpanan
SekianDan
Terima Kasih …@yannyanarohyana