Post on 02-May-2015
Strutturare una proposta di successoStrutturare una proposta di successo
Chiara PocaterraChiara PocaterraPunto di Contatto Nazionale Energia 7PQPunto di Contatto Nazionale Energia 7PQ
APRE APRE
GSE – 3 Ottobre 2011GSE – 3 Ottobre 2011
Requisiti essenziali da verificare all’inizio!!
L’IDEA deve essere Innovativahttp://cordis.europa.eu/fp7/projects_en.html
7PQ
Tema
Area di Ricerca
TOPIC
Focalizzare
Definire obiettivi chiari Definire i risultati
Definire le responsabilità
Pianificare le attività Allocare risorse alle attività
Strutturare un progetto
Strutturare un progetto Definire obiettivi chiari – PERCHE’?
Obiettivi NON risultati!!
Definire i risultati – COSA?
“deliverables”
Responsabilità – CHI?
Ogni partner = ruolo e responsabilità
Pianificare le attività – COME - QUANDO?
WBS, Gantt chart, Pert chart, etc.
Allocare risorse – QUANTO?
a WP’s e attività
Obiettivi: PERCHE?
Obiettivo generale
A lungo termine, oltre la durata del progetto
“Migliorare”, “rafforzare”, “facilitare”
Obiettivi specifici
Da realizzare durante il progetto
Provare un concetto, dimostrare un sistema
pilota, sviluppare conoscenze nuove
Come deve essere l’Obiettivo?
S Specific ben definito, chiaro
M Measurable valutabile, verificabile
A Attainable raggiungibile
R Realistic fattibile
T Timebound conseguito entro una certa data
Aziende / Università / Enti
Guadagno / miglioramento!
Aumentare i profittiRafforzare l’innovazioneIncrementare l’efficienzaRidurre i costiFormare il personaleMigliorare l’immagineEntrare in nuovi mercatiRafforzare la collaborazione politicaEtc
Unione Europea
Obiettivi politici della comunità!
Rafforzare l’economia Creare posti di lavoroMigliorare l’ambienteRafforzare l’innovazioneRidurre l’uso dell’energiaCreare l’economia della conoscenzaAumentare la competitività Ottimizzare le reti Europee
Chi riesce a combinare gli obiettivi della sua organizzazione con quelli politici della UE potrà
usufruire dei fondi Europei!
I nostri obiettivi
Suggerimento…
Cambiare prospettiva!!!
La vostra proposta deve essere creata per risolvere problemi Europei identificati nelle politiche dell’UE
Mai dare l’impressione di scrivere un progetto perché si sta cercando un finanziamento!
Fonti di informazione sulle politiche Europee
My Programmes:
• http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html• http://ec.europa.eu/grants/index_en.html
Technology Documents:• http://cordis.europa.eu/technology_platforms/individual_en.html• http://ec.europa.eu/research/future/index_en.cfm
Policy Documents:• http://euractiv.com/en/HomePage
Risultati: COSA?
Risultati principali Traguardi principali per realizzare gli obiettivi del progetto
Risultati dettagliati Risultati intermedi necessari per realizzare i risultati principali
(deliverables) Usato per monitorare l’avanzamento del progetto (fine di ogni
attività/task nel progetto) Materiali: prototipo di piattaforma, software, pubblicazioni,
report … Immateriali: conoscenza nuova (in report), valore aggiunto
provato ….Quantificare e qualificare!
Deliverables (esempi)
Rapporti:Rapporti: linee guida, manuali, procedure, strategie di R & S, ecc
Software: Software: Algoritmi, codici, database, sistemi integrati, ecc
Pubblicazioni:Pubblicazioni: riviste scientifiche, Newsletter,
materiale didattico, ecc
Incontri: Incontri: Workshop, seminari, conferenze
Diritti di proprietà intellettuale:Diritti di proprietà intellettuale:
brevetti, diritti d'autore, ecc
Prototipi:Prototipi:
Prototipi tecnici, commerciali
Media:Media:
Sito web, video, CD, ecc
Responsibilità: CHI?
Partner principali Ogni partner ha un ruolo/attività chiaramente definito Collegare i risultati ai partner del progetto Budget assegnato commisurato alle attività
Coinvolgimento stakeholders esterni
Sei parte di un puzzle
Costruisci il tuo consorzio in linea
con gli obiettivi del progetto
Cerca sempreEquilibrio, Complementarietà, Eccellenza, Impegno
Serve una squadra integrata e bilanciata Massa critica No sovrapposizioni, no duplicazioni Con esperienza in progetti PQ Conoscenza dei partner principali Coinvolgimento di PMI
Per ricerca, come fornitore di tecnologie, utilizzatore finale, sfruttamento dei risultati, diffusione e gestione
Coinvolgimenti di associazioni di consumatori, associazioni Europee, ecc. (in accordo con il topic)
Differenti interessi nel progetto, internazionalizzazione, quadro culturale diverso, lingua
Fattori di successo - Partnership
Pianificazione: COME - QUANDO?
Base per la gestione (monitoraggio) Fasi distinte Visibilità del lavoro:
Diagramma di flusso (Pert Diagramm) Work Breakdown Structure (WBS)
Work Packages (WP) Tasks (T)
Bar/Gantt chart
È la scomposizione del progetto in attività, secondo una struttura ad albero
Deve includere il 100% del lavoro definito dal progetto e includere TUTTO il necessario - interno, esterno e appaltato - alla realizzazione del progetto, inclusa la gestione del progetto stesso
Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e ogni livello inferiore rappresenta una definizione sempre più dettagliata di un componente del progetto
Work Breakdown Structure
Esempio WBS
http://www.eufire.org/work-breakdown-structure.htm
1o livello WBS: Work Package
Work Package WP (Pacchetti di lavoro) Un WP per ogni risultato principale del progetto Struttura e numero dei WP secondo la complessità del lavoro e
divisione dei ruoli Titolo Indicazione della durata Numerare i WP: WP1, WP2 etc.
2o livello WBS: Task
Task T (Attività) Descrizione precisa del lavoro da compiere di ogni WP Numerare Task/Attività coerentemente ai WPs:
WP1 – Task 1.1, Task (T) 1.2 Deliverable D (Risultati)
Un risultato per ogni Task/Attività Numerare “Deliverables” coerentemente alle Tasks/Attività
Task 1.1 – Deliverable (D) 1.1
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Il diagramma di Pert
Rappresentazione delle interdipendenze tra le attivitàRappresentazione delle interdipendenze tra le attività (solitamente tra WP)
Lo scopo di tale rappresentazione è:
definire il "cosa fare“ in modo logico attraverso un
diagramma di flusso
Esempio:
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Il diagramma di Gantt
Rappresentazione temporale delle attività (WP e T)Rappresentazione temporale delle attività (WP e T)
Lo scopo del diagramma di Gantt è di definire: il "cosa fare" in una certa quantità di tempo (durata) un riferimento per il controllo dell'avanzamento eventi o date chiave (milestones)
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Allocare risorse: QUANTO?
Personale Viaggio/soggiorno Materiale/attrezzatura Spese generali
(overheads) subcontratto
Attività
Ric
erca
Dim
ostr
azio
ne
For
maz
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Coo
rdin
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to
Sup
port
o
Altr
o
Ges
tione
Spese
Costruire il budget
Quali sono le informazioni necessarie?
Ogni partner deve fornire al coordinatore: • una stima dei mesi/uomo per ogni WP e relativo costo del personale• Costi per viaggi (es meeting, staff exchanges, formazione, ect..)• Costi per materiali (ad es. per il laboratorio, materiale informativo per
disseminazione etc..)• Costi per attrezzature (tenere conto degli ammortamenti)• Altri costi (ad es. sostenuti per l’organizzazione di eventi - fitto sala,
catering, etc..)Inoltre Subcontratto: Costo della certificazione NB è obbligatoria solo quando l’importo cumulativo di tutti i pagamenti
(intermedi e finale) fatti a un singolo partecipante è pari o superiore a 375.000 euro
Per ulteriori informazioni:
Chiara Pocaterra
APREwww.apre.it
Via Cavour 71 – RomaTel: 06 48939993
Email: pocaterra@apre.itSkype: apre-pocaterra