Post on 06-Mar-2019
1
SPESIFIKASI SISTEM AUTOMASI
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh : 26 FEBRUARI 2018
2
SISTEM AUTOMASI PSS
Pengurusan bahanlebih cekap danbersistematik
Maklumat yang diperolehi lebihcepat dan tepat
Penjimatan masa
3
MODUL SISTEM AUTOMASI
1. MODUL PEROLEHAN
• Peruntukan kewangan• Maklumat Pembekal• Rekod perolehan buku-Buku fiksyen,bukan
fiksyen• Rekod perolehan bukan buku-Contoh CD,
carta dan lain-lain• Rekod perolehan bahan berkala – contoh
majalah atau jurnal
4
MODUL SISTEM AUTOMASI
2. MODUL PENGKATALOGAN
• Rekod katalog bahan• Muat turun rekod katalog perpustakaan lain• Paparan rekod katalog• Kemaskini katalog
5
MODUL SISTEM AUTOMASI
3. MODUL PENGGUNA / KEAHLIAN
• Rekod murid• Rekod guru• Rekod pengguna luar / ibu bapa• Kemudahan import data – contoh : data
daripada APDM• Kad keahlian
6
MODUL SISTEM AUTOMASI
4. KATALOG ATAS TALIAN (OPAC)
• Carian bahan PSS • - Carian melalui nombor panggilan• - Carian melalui nombor perolehan• - Carian melalui tajuk/perkara• - Carian melalui judul• - Carian melalui nama pengarang• - Carian melalui nama penerbit• - Carian melalui kod bahan
7
MODUL SISTEM AUTOMASI
5. MODUL SIRKULASI• Peminjaman• Pemulangan• Tempahan• Perbaharui pinjaman (renew)• Denda lewat• Surat peringatan• Statistik
8
MODUL SISTEM AUTOMASI
6. MODUL KAWALAN
• Polisi sirkulasi – bilangan hari , jumlah dendalewat, bilangan bahan, jenis bahan, kategoripengguna
7. MODUL SEMAKAN STOK• Semakan stok bahan PSS• Pelupusan• Hapus kira
9
MODUL SISTEM AUTOMASI
8. MODUL LAPORAN• Laporan rekod perolehan bahan buku, bukan
buku dan terbitan berkala• Laporan pinjaman murid, guru, pengguna
luar• Laporan rekod keahlian• Statistik dan carta penggunaan, peminjaman
dan koleksi• Laporan kerosakan dan kehilangan bahan
10
KEPERLUAN TAMBAHAN
1. Mencetak bar kod bahan2. Mencetak nombor panggilan bahan (tulang
buku)3. Kad keahlian – bar kod atau smart card4. Mencetak resit untuk denda*5. Mencetak notis lewat pulang6. Mencetak surat peringatan7. Mencetak perolehan bahan
11
PERALATAN DAN BAHAN
1. Komputer2. Pencetak3. Pengimbas bar kod4. Label bar kod dan laminate5. Label tulang buku (nombor panggilan) dan
laminate6. Label bar kod keahlian /smart card
12
CIRI-CIRI SISTEM AUTOMASI1. Bersepadu (Integrated)
- setiap modul berkaitan dan salingmelengkapi
2. Mesra pengguna3. Boleh diperolehi atau digunakan secara
berperingkat ikut keperluan4. Latihan permulaan dan berterusan5. Sistem back up6. Jaminan perisian termasuk boleh dinaik taraf7. Perkhidmatan selepas jualan
(naiktaraf/tambah baik)8. Stand alone atau boleh dirangkaikan9. Data Migration atau migrasi data
13
Terima kasih....
SEKIAN