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SOMMAIRE
I ADMINISTRATION GÉNÉRALE ........................................................................................ 4
I-I DIRECTION .................................................................................................................................................... 4
I-II ACCUEIL ET SECRÉTARIAT ............................................................................................................................. 5
I-III AFFRANCHISSEMENT ET REPROGRAPHIE ..................................................................................................... 6
I-IV ACTIONS DE COMMUNICATIONS ................................................................................................................. 8
II COTISATIONS – PAIE – COMPTABILITÉ – CNRACL ...................................................... 9
II-I COTISATIONS OBLIGATOIRE ET ADDITIONNELLES CDG03 : .......................................................................... 9
II-II PAIES ........................................................................................................................................................... 10
II-III ÉCRITURES COMPTABLES ........................................................................................................................... 12
II-IV PARTENARIAT CNRACL – MULTIFONDS ...................................................................................................... 12
II-V DOCUMENTATION ...................................................................................................................................... 13
II-VI CRÉDIT DE TEMPS SYNDICAL ...................................................................................................................... 14
III STATUT/CARRIÈRES ..................................................................................................... 16
III-I STATUT/CARRIÈRES .................................................................................................................................... 16
III-II INSTANCES PARITAIRES .............................................................................................................................. 16
COMMISSION ADMINISTRATIVES PARITAIRES ................................................................................................... 16
CONSEILS DE DISCIPLINE ..................................................................................................................................... 17
COMITÉ TECHNIQUE .......................................................................................................................................... 17
COMITÉ D’HYGIÈNE ET SÉCURITÉ ....................................................................................................................... 18
IV MISE À DISPOSITION DU PERSONNEL ........................................................................ 19
IV-I MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS
………19
V-II MISE À DISPOSITION AUPRÈS DU CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’ALLIER ............................................... 19
IV-III MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES SICTOM ................................................................................................ 19
IV-IV RÉCAPITULATIF ........................................................................................................................................... 19
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V SERVICE CONCOURS – EMPLOI……………………………………………………………20
V-I CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS…………………………………………...................................................20
V-II SELECTIONS PROFESSIONNELLES……………………………………………………………………………………………………………22
V-III L’EMPLOI……………………………………………………………………………………………………………………………………………….22
V-IV INTERVENTIONS EXTERIEURES………………………………………………………………………………………………………………23
VI SERVICE CONSEIL ET PREVENTION…………………………………………………….24
VI-I MEDECINE PROFESSIONNELLE ET PREVENTIVE…………………………………………………………………………………….24
VI-II LA COMMISSION DE REFORME……………………………………………………………………………………………………………25
VI-III LE COMITE MEDICAL……………………………………………………………………………………………………………………………26
VI-IV HYGIENE ET SECURITE…………………………………………………………………………………………………………………………27
VII EQUIPE TRANSVERSALES……………………………………………………………….29
VII-I AIDE AU RECRUTEMENT…………………………………………………………………………………………………………………….29
VII-II CONVENTION TRIENNALE AVEC LE FIPHFP…………………………………………………………………………………………29
VII-III LA PROTECTION STATUTAIRE…………………………………………………………………………………………………………….30
VII-V UTILISATION DES EQUIPEMENTS DU CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER……………………………………………..30
VII-VI CALCUL POUR LES MEDAILLES DU TRAVAIL……………………………………………………………………………………….31
VII-VII PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE RISQUE « PREVOYANCE »………………………………………………..31
VIII CONVENTIONS AVEC D’AUTRES CDG……………………………………………….31
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I ADMINISTRATION GÉNÉRALE DGS : Sandra FAURE-BOUEYRE
Collaborateurs directs : Audrey PERUS, secrétariat de direction et accueil, Éric CHEMINOT, fonctionnement interne,
maintenance des bâtiments, tâches administratives ponctuelles et assistant de prévention, Gaël BRUN,
communication interne et externe, Bernadette MANSE, entretien.
I-I DIRECTION
- ACTION DEPARTEMENTALE
Au cours de l’année 2018, la DGS a reçu en rendez-vous :
- 13 élu-e-s (2017 : 12)
- 1 organisation syndicale (2017 : 2)
- 18 partenaires (préfecture, Trésorerie, MNT, CNRACL etc…) (2017 : 8)
- 12 réunions de service pour la newsletter
- 1 médiation
Elle s’est entretenue téléphoniquement avec les élu-e-s à 102 reprises. (2017 : 102)
Réunion de
bureau
Conseil
d’Administration
CAP Conseil de
Discipline
CT-
CHSCT
Réunions
de jurys
Entretiens
Professionnels
Réunions de
service
5 5 8 3 3 3 8 17
En partenariat avec la MNT, une journée s’est tenue à l’Espace Concours le 13 juin 2018. Thème « Communiquer
pour mieux s’entendre » 145 participants.
3 réunions pour la présentation du service « Paie à façon »
- Le 09/10/2018 à SAINT GERMAIN DES FOSSES
- Le 10/10/2018 à COMMENTRY
- Le 11/10/2018 à YZEURE
Le 06/12/2018 se sont tenues les élections professionnelles à Espace Concours
Ont été organisées des rencontres sur le territoire, en présence du Président du CDG03 et en partenariat avec
l’Association des Maires :
- le 23/01/2018 : SAINTE-THERENCE-TERJAT-SAINT MARCEL EN MARCILLAT-SAINT FARGEOL
- le 08/02/2018 : SAINT BONNET DE ROCHEFORT-CHARROUX-USSEL D’ALLIER-SAINT GERMAIN DE SALLES
- le 06/04/2018 : MESPLES-CHAMBERAT-LA CHAPELAUDE-VAUX
- le 31/05/2018 : LA CHABANE-LAVOINE-LAPRUGNE-LA GUILLERMIE
- le 26/06/2018 : L’ETELON-AINAY LE CHATEAU-VALIGNY-ISLE ET BARDAIS
- le 25/10/2018 : ECHASSIERES-LALIZOLLE-SUSSAT-VEAUCE
Les communes retenues sont administrées par des maires qui en principe ne siègent ni au conseil d’administration
du CDG03 ni à celui de l’ADM03. Ces rencontres, programmées pour une heure, permettent de présenter
l’établissement et ses différents services, obligatoires et facultatifs, de répondre aux questions et d’entendre les
souhaits formulés par les élus.
Des journées se poursuivent en 2019.
Toujours avec l’ADM03, une journée de rencontre avec les présidents des intercommunalités et avec Monsieur le
Maire de MONTLUCON, accompagnés de leurs DGS, s’est tenue à SAINT POURCAIN SUR SIOULE le 21 juin 2018.
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- ACTION REGIONALE, INTER-REGIONALE ET NATIONALE
La DGS a participé à 2 journées de rencontre à PARIS et à 5 réunions régionales de directeurs CDG, dont 2 en
présence des Présidents. Avec le Président, le DGS s’est rendue au congrès des CDG à LA BAULE les 6, 7 et 8 juin
2018.
La coopération régionale et inter-régionale se poursuit et les rencontres se sont produites régulièrement afin de
mettre en œuvre la charte régionale qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2017. La mutualisation se poursuit et
s’étend (en cours site Internet).
Une Conférence Régionale pour l’Emploi, ayant pour thème « la retraite » s’est tenue au CDG69 à SAINTE-FOY-LES-
LYON le 16 octobre et a rassemblé près de 300 participants.
I-II ACCUEIL ET SECRÉTARIAT
Secrétariat de Direction et Accueil : Audrey PERUS
Les fonctions principales consistent à :
Accueillir, informer et diriger le public vers les autres services tout au long de l’année aux heures d’ouverture du
Centre de Gestion (8h30-12h, 13h30-17h00 du lundi au vendredi) :1 230 personnes se sont présentées au CDG03.
Assurer le secrétariat et de nombreuses tâches administratives et d’instruction :
- Courriers de la Directrice et du Président,
- Convocations aux réunions, notes de service,
- Dactylographie, mise en page et reprographie des comptes rendus des réunions de bureau et des conseils
d’administration (10 réunions, 44 délibérations),
- Dépouillement et distribution du courrier reçu quotidiennement,
- Collecte des télécopies et des messages électroniques et distribution aux services concernés,
- Gestion des congés des agents et des comptes épargne temps,
- Gestion des différents plannings : salles Maison des Communes, Espace Concours, voitures,
- Gestion du stock de fournitures administratives,
- Pointage mensuel des heures effectuées par les agents.
En ce qui concerne les demandes d'emplois, le Centre de Gestion a répondu, entre autre, à 178 candidatures
réparties comme suit :
INSCRITS NON INSCRITS
Adm. Tech. Anim. Soc. Cult. TOTAL TOTAL
Hommes 4 27 2 1 - 34 18
Femmes 51 19 20 9 1 100 26
TOTAL 55 46 22 10 1 134 44
Les missions consistent également à :
- Prendre des contacts avec l’extérieur, les partenaires, agencer les salles pour les réunions, organiser
matériellement les rencontres.
- Assurer la tenue du standard téléphonique : 14 443 appels.
05000
100001500020000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Évolution du nombre d'appels téléphoniques depuis 2008
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I-III AFFRANCHISSEMENT ET REPROGRAPHIE
Éric CHEMINOT
AFFRANCHISSEMENT
L’agent chargé de l’affranchissement et de la reprographie collecte quotidiennement les courriers dans chaque
bureau, affranchit les plis à l’aide d’une machine et tient une comptabilité précise des courriers adressés par chaque
service, dans un souci de comptabilité analytique. Il porte 4 jours sur 5 la totalité du courrier à la poste centrale
d’Yzeure et prend en charge le courrier du CNFPT. Le mercredi, le courrier du CDG03 est acheminé par le CNFPT. Il
est chargé également de porter les enveloppes volumineuses à la Trésorerie et en cas de besoin, est susceptible de
se rendre en des lieux différents (parfois hors département) pour porter ou aller chercher des colis contenant les
sujets de concours, les copies à corriger ou corrigées. Le courrier arrivé est scanné quotidiennement et archivé sur
le serveur, pour chaque service.
L’agent se rend également dans les locaux destinés aux visites de médecine préventive, répartis sur l’ensemble du
département pour les approvisionner en consommables (ex : matériels, draps d’examen, produits d’hygiène…).
L’agent est chargé de la maintenance des bâtiments (Maison des Communes et Espace Concours) et se charge des
petits travaux d’aménagement, d’électricité, de bricolage, de peinture. Il surveille le bon fonctionnement des
appareils de reprographie, leur alimentation. Il se charge du suivi de l’entretien des quatre véhicules. Il est préposé
aux achats courants pour les concours, les réunions, les manifestations.
VOLUME D’AFFRANCHISSEMENTS PAR SERVICE
REPROGRAPHIE
REFORME MEDECINE CNAS H ET S AFFAIRE G. COMPTA. RANPLACEMENT CNRACL CONCOURS INFOR.GPEC CARRIERES B. EMPLOIS TIMBRES C.A.E FIPHFP COMITE TOTAL
JANVIER83 212 349 543 455 263 117 79 363 3 19 0 18 1 0 201 3738
FEVRIER6 311 2 9 82 242 116 33 32 0 64 2 8 1 0 124 1032
MARS82 82 18 29 486 185 126 35 366 1 181 2 20 1 0 171 1785
AVRIL51 104 7 46 56 560 101 35 66 0 91 0 2 1 0 207 1327
MAI228 103 3 17 731 169 63 40 73 0 98 3 10 0 0 145 1683
JUIN148 43 1 25 99 109 219 44 46 1 162 1 18 0 0 191 1107
JUILLET3 30 1 494 440 174 131 12 70 0 237 0 20 0 0 209 1821
AOÛT82 147 1 9 12 228 100 46 10 0 50 1 4 0 0 96 786
SEPTEMBRE64 161 6 50 89 157 143 13 233 0 78 0 5 0 0 204 1203
OCTOBRE26 137 3 50 107 151 139 38 445 1 115 1 5 0 0 241 1459
NOVEMBRE107 129 2 38 2272 85 111 30 196 1 94 0 4 0 0 186 3255
DECEMBRE12 89 0 25 441 663 96 17 6 0 151 0 16 0 0 178 1694
TOTAL 892 1548 393 1335 5270 2986 1462 422 1906 7 1340 10 130 4 0 2153 20890
AFFRANCHISSEMENT
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HYGIENE ET SECURITE
Intitulé Passages Quantités
Sécurimag n° 25 940 470
Formation 2019 assistants de prévention 1600 200
intitulé passagesquantités intitulé passagesquantités
AVgrade 210 70
accusé de reception 300 fiche individuelle 100 100
avis de concours 300 Promotion ABC 360 60
brochure 600
dossier 600
information 900 CT 2550
préparation 600 CAP cat. A 550
CAP cat. B 640
accusé de reception 300 CAP cat. C 4540
avis de concours 300
brochure 600 CGT; SNDGCT et FO 840 1680
constitution du dossier 300
dossier 600 CGT; CFDT et FO 975 1950
etat des services 600
préparation 600 CGT; CFDT et FO 6825 13650
CGT et SNDGCT 2260 4520
Note explicative 5700 5700
SNDGCT et FO 1100 550
CFDT et FO 2560 640
CFDT et FO 18160 4540
SNDGCT 5100 2550
TOTAL 51800 44060
concours auxiliaire de puericulture
principal de 2 ème classe
300
Examen agent de maitrise
300
concours
Profession de foi CT
ELECTION PRO
LISTE CAP pour A
LISTE CAP pour B
LISTE CAP pour C
Profession de foi CAP A
Profession de foi CAP B
Profession de foi CAP C
LISTE pour CT
enveloppes
8280
carrières
8
I-IV ACTIONS DE COMMUNICATIONS
Gaël BRUN
LES PUBLICATIONS
La Lettre : parution actuellement mensuelle, elle est diffusée par voie électronique : 689 abonnés
C'est en effet une activité à coût très réduit puisque de la conception globale du produit, de la maquette en passant
par l'écriture et la mise en page des articles, elle est totalement le fruit d'une volonté de tenir compte des
compétences des personnels du CDG03.
Conceptions graphiques diverses en communication : Documents Espaces Concours plaquettes 3 volets et A3,
Plaquette service emploi, Plaquette paie à façon, Divers supports (pochettes CA, thématique des 10 ans…),
Sécurimag 2 numéros, Sondage newsletter
Infographie bilan 2017, Fiches thématiques Hygiène et Sécurité, Carte de vœux
Conception Accessibilité : Bureau et poste informatique accueil (consultation offres d’emploi) espace accessible
PMR
LES RENCONTRES
Journée du 13 juin 2018 : « Communiquer pour mieux s’entendre » (World Café-Théâtre)
Plaquettes, affiches, invitations, programme, signatures, Roll-Up, Couverture photo
Conjointement avec la MNT (Mutuelle Nationale Territoriale), événement départemental à l’Espace Concours situé
à Toulon sur Allier.
Au total, 140 élus, agents, assistants de prévention ou encore membres des CHSCT s’étaient donné rendez-vous
autour de cette thématique.
La troupe du « Théâtre sur Mesure » a abordé le sujet par des scénettes plus vraies que nature à l’issue desquelles
les questions étaient toutes trouvées pour monopoliser l’attention du public.
Journée du 12 Octobre 2018 : Journée de l’Emploi public local
Plaquettes, affiches, signatures, Roll-Up
9
II COTISATIONS – PAIE – COMPTABILITÉ – CNRACL Responsable : Annick TORION
Service Paie à façon : Patrick LÉTOCART
Gestionnaires : Christine CHARVY – Cyrille DUBREUIL – Mathilde GREBAUX
II-I COTISATIONS OBLIGATOIRE ET ADDITIONNELLES CDG03 :
Cyrille DUBREUIL
RÉCAPITULATIF DES COTISATIONS VERSÉES EN 2018.
AD
HE
SIO
NS
TOTAL TAUX MONTANTTOTAL
GENERAL
AD
HE
SIO
NS
TOTAL TAUX MONTANTTOTAL
GENERAL
MOULINS 1 28 213,95 €
CCAS MOULINS 1 2 445,00 €
CONSEIL
DEPARTEMENTAL 1 229 025,91 €
COLLECTIVITES 317 371 434,96 € 317 155 277,86 €
ETABLISSEMENTS
PUBLICS106 267 632,29 € 105 123 272,61 €
CT/EP Budget
principal et budgets
annexes
COTISATION OBLIGATOIRE COTISATION ADDITIONNELLE
278 550,47 €
422 0,25%
426 0,60% 898 752,11 €
AUCUNE ADHESION
TRAITEMENTS DES BORDEREAUX DE COTISATIONS 2018.
0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10%
PRINCIPAL 76 75 66 242 242 146 0 0 0 318 317 212
ANNEXE 9 9 7 0 0 0 0 0 0 9 9 7
ENSEMBLE 85 84 73 242 242 146 0 0 0 327 326 219
PRINCIPAL 42 39 24 60 60 30 6 6 3 108 105 57
ANNEXE 7 4 1 6 5 3 0 0 0 13 9 4
ENSEMBLE 49 43 25 66 65 33 6 6 3 121 114 61
134 127 98 308 307 179 6 6 3 448 440 280
COLLECTIVITES
ETABLISSEMENTS
PUBLICS
TOTAUX
TOTALITE
ADHESIONS
BUDGET MENSUELLES TRIMESTRIELLES ANNUELLES
ADHE
SION
S
TOTAL TAUX MONTANTTOTAL
GENERAL
VICHY COMMUNAUTE 1 1 0,20% 20 235,52 € 20 235,52 €
CT/EP
COTISATION "SOCLE COMMUN
10
L’agent chargé des cotisations :
a) Envoie :
1. en un exemplaire annuel, par mail, les bordereaux de cotisations mensuels, trimestriels et annuels, et
note, soit un total de :
• 449 Bordereaux
• 449 Notes
2. un courrier d’information des nouveaux taux de cotisations à l’ensemble des collectivités et
établissements publics adhérents.
b) Selon la nature de la cotisation CDG :
- Saisie et vérifie automatiquement les cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles, et la masse salariale
correspondante,
- Rectifie en parallèle avec la collectivité ou l’établissement public, le cas échéant.
SAISIE ET VÉRIFICATION DES BORDEREAUX DE COTISATION
NOMBRE DE
BUDGETSANNUELLES
NOMBRE DE
BUDGETSANNUELLES
NOMBRE DE
BUDGETSANNUELLES
MENSUELLE 134 1 608 127 1 524 98 1 176
TRIMESTRIELLE 308 1 232 307 1 228 179 716
ANNUELLE 6 6 6 6 3 3
448 2 846 440 2 758 280 1 895
7 499TOTAL
0,60% 0,25% 0,10%
PERIODICITE
L’agent chargé des cotisations :
c) Vérifie :
3. les encaissements transmis par la trésorerie, (recettes émises après encaissement), pour
établissement des titres de recettes, soit un total de :
• 7 499 Bordereaux vérifiés.
Nombre de collectivités et établissements qui adhèrent aux cotisations obligatoire ou/et additionnelles :
- 0.60 % : 4 - 0.60 % + 0.25 % : 153 - 0.60 % + 0.25 % + 0.10 % : 269 (2017 : 0.60 % : 6 - 0.60 % + 0.25 % : 151 0.60 % + 0.10 % : 0 - 0.60 % + 0.25 % + 0.10 % : 270)
II-II PAIES
Paramétrage technique des versions du logiciel GRH paie : Yann DUCROIZET et Patrick LÉTOCART
Paramétrage GRH paie et DADSU : Annick TORION
Gestionnaires : (Autres que SICTOM) Christine CHARVY, (SICTOM) Cyrille DUBREUIL
11
LA PAIE A FAÇON
En janvier 2018, 43 collectivités, employant 1 033 agents, ont répondu favorablement à l’enquête sur l’opportunité
de la mise en place d’un service paie à façon. Forts de ce retour, les membres du Conseil d’Administration, en
s’appuyant sur l’article 25 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, ont pris la décision de créer cette mission facultative.
Dès juillet, une campagne d’information (plaquette flyers) présentait aux employeurs publics territoriaux le service fonctionnant sur la base d’adhésion volontaire par voie de convention. Au cours du mois d’octobre 3 réunions d’informations décentralisées ont permis de répondre aux interrogations de chacun et de détailler : les formalités d’adhésion, la phase de reprise des données, la prestation du Centre de Gestion dans la confection de la paie et les avantages et plus-values du service.
Sur les 22 collectivités ayant souhaité une information plus détaillée sur la prestation de paie à façon seules 4 ont adhéré pour une mise en place du service au 1er janvier 2019 : BEAULON, SUSSAT, VERNEIX, SIAEP VERNEIX BIZENEUILLE
LA PAIE
RÉCAPITULATIF DES PAIES TRAITÉES EN 2018.
AGENTS NOMBRE PAIES
1 CONTRACTUELS CDG 5 24
2 MAGISTRAT "CONSEIL DE DISCIPLINE" 1 2
3 MISE A DISPOSITION COLLECTIVITÉS 109 474
4 VICE PRÉSIDENTS 4 48
5FONCTIONNAIRES MOMENTANÉMENT
PRIVÉS D’EMPLOIS0 0
6 JURYS "CONCOURS" 44 55
7 PRÉSIDENT 1 12
8 PERSONNEL TITULAIRE CDG 25 295
9MISE A DISPOSITION
CONSEIL DEPARTEMENTAL88 498
10MÉDECINS "MEDECINE PREVENTIVE ET
COMMISSION DE REFORME"9 66
11 TRÉSORIER 1 1
12 CONTRATS AIDES 1 4
13 MISE A DISPOSITION SICTOM 189 825
477 2 304
SERVICES
TOTAL
NOMBRE DE JOURS D’ABSENTÉISME MALADIE ET ACCIDENTS
ET DOSSIERS CONCERNES DE TOUT LE PERSONNEL
DOSSIERS MALADIE REGIME GENERAL
DECLARATIONS ACCIDENT DU TRAVAIL 19
NOMBRE DE JOURS D'ARRETS LIES AUX ACCIDENTS DU TRAVAIL (Net-entreprises) 530
ATTESTATIONS INDEMNITES JOURNALIERES MALADIE/ACCIDENT DU TRAVAIL 28
NOMBRE DE JOURS D'ARRETS DE MALADIE 358
NOMBRE DE JOURS DE CARENCE 23
DOSSIERS MALADIE REGIME CNRACL
NOMBRE DE FONCTIONNAIRES CONCERNES 7
NOMBRE DE JOURS D'ARRETS DE MALADIE 252
NOMBRE DE JOURS DE CARENCE 7
12
FINS DE CONTRAT REMPLACEMENT ET MISE À DISPOSITION – CAE – SICTOM
DOSSIERSREMPLACEMENT ET
MISE À DISPOSITIONCAE SICTOM* TOTAL
DÉCLARATION PRÉALABLE À L’EMBAUCHE 825 0 2202 3027
ATTESTATIONS ASSEDIC 234 0 775 1009
CERTIFICAT DE TRAVAIL 233 0 775 1008
REÇU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE 232 0 775 1007
CONVENTIONS COLLECTIVITES 36 0 2 38
TOTAL 1560 0 4529 6089 *Contrats à la semaine
FIABILISATION DES DONNES POUR LA MIGRATION RH EN CIVIL NET RH :
❖ Début de correction des anomalies PAIE et purge des dossiers des agents.
DOSSIERS DE DROIT A L’INFORMATION ET RETRAITES DE TOUT LE PERSONNEL
DOSSIERS TOTAL
DROIT A L'INFORMATION 0
RETRAITES 2
II-III ÉCRITURES COMPTABLES
Paramétrage technique des versions du logiciel CIVIL FINANCES : Yann DUCROIZET et Patrick LÉTOCART
Paramétrage comptabilité CIVIL FINANCES : Annick TORION
Gestionnaires : (Section Investissement – Écritures budgétaires et de fin d’exercice) : Annick TORION
(Section Fonctionnement) : Christine CHARVY – Cyrille DUBREUIL
RÉCAPITULATIF DES ÉCRITURES COMPTABLES ARRÊTÉES AU 31/12/2018
AVEC RATTACHEMENT DES CHARGES ET PRODUITS
MANDATS
ANNULATIONS
REJETS
MANDATS
TOTAL
MANDATSTITRES
ANNULATIONS
REJETS TITRES
TOTAL
TITRES
1 195 111 1 306 3 094 426 3 520 4 826
DÉPENSES RECETTES
TOTAL
ÉCRITURES
Mise en place dans le logiciel CIVIL FINANCES de gestion automatique :
❖ L’interface Factures CHORUS, procédure de dématérialisation des factures (Importation directe
dans le logiciel).
❖ ASAP CHORUS (Dématérialisation des Avis des sommes à payer à destination des collectivités
publiques.)
II-IV PARTENARIAT CNRACL – MULTIFONDS
(Simulation de retraite – Tous les dossiers juridiques « Activité à Liquidation » : Annick TORION
Gestionnaires : (Activité) Christine CHARVY, (Droit à l’information – Liquidation) Mathilde GREBAUX-Valérie PLO-
Sylvia GIORI
RÉCAPITULATIF DES DOSSIERS CNRACL TRAITES EN 2018.
13
IMMATRICULATIONS 0
FICHES LIAISON INTER-REGIMES 38
SIMULATIONS RETRAITE (AUTRES QUE EIG COHORTES) 397
AFFILIATIONS DÉMATÉRIALISÉES 55
TOTAL GENERAL 490
ACTES DEMATERIALISES par e-services
ACTES MATERIALISES
DOSSIERS NON COMPTABILISES ET NON REMUNERES PAR LA CNRACL
VALIDATION 0
RÉGULARISATIONS 2
RETABLISSEMENT AU REGIME GENERAL 5
TOTAL 1 7
FIABILISATION COMPTES DE DROIT ALIMENTÉS 441
SIMULATIONS RETRAITE (EIG COHORTES EN COURS) 188
DEMANDES AVIS PREALABLE 15
LIQUIDATION PENSIONS (dont reversions) 153
CORRECTION ANOMALIES AGENTS 22
ENTRETIEN INDIVIDUEL DE RETRAITE 1
TOTAL 2 820
TOTAL GÉNÉRAL 827
ACTES DEMATERIALISES par e-services
ACTES MATERIALISES
DOSSIERS COMPTABILISES ET REMUNERES - CONVENTION CDG/CDC 2018/2019
Rendez-vous CNRACL : 156
Réunions – Stages – Formations : 1
II-V DOCUMENTATION
Annick TORION
NUMERO DATES OBJET DATE EFFET
FLASH 8 24/10/2018CORRECTION DES ANOMALIES POUR LES AGENTS AFFILIES A LA
CNRACL01/01/2018
CIRCULAIRES DU SERVICE
CNRACL - IRCANTEC - RAFP
COMPTABILITE - PAIE
14
II-VI CRÉDIT DE TEMPS SYNDICAL
Gestionnaires : Christine CHARVY – Chantal DORY
DÉCHARGES ACTIVITÉS SYNDICALES
1997 à 2007 11 567,65 8 995,50 4 700,15 25 263,30 362 583,84 €
2008 1 635,50 762,50 59,00 2 457,00 46 845,61 €
2009 2 001,88 199,21 0,00 2 201,09 39 386,24 €
2010 3 194,71 52,00 0,00 563,66 3 810,37 96 996,52 €
2011 3 799,30 71,08 0,00 63,00 0,00 451,08 4 384,46 90 236,18 €
2012 4 004,80 0,00 0,00 0,00 25,00 816,83 4 846,63 109 027,82 €
2013 4 054,00 0,00 0,00 0,00 14,00 471,52 4 539,52 116 018,47 €
2014 4 121,80 0,00 0,00 2,00 14,00 567,27 583,27 110 211,56 €
2015 4 822,91 0,00 0,00 0,00 0,00 383,10 5 206,01 138 321,05 €
2016 4 486,96 0,00 0,00 199,50 0,00 529,20 5 215,66 138 286,73 €
2017 5 082,32 0,00 0,00 214,40 0,00 365,28 5 662,00 144 325,02 €
2018 4 486,96 0,00 0,00 306,00 0,00 134,08 4 927,04 148 750,54 €
* Le compte administratif comprend les remboursements des congés annuels payés au prorata des décharges
d’activités syndicales.
1997
1998
1999
2000
A 2
001
2002
A 2
003
2004
A 2
005
2006
A 2
008
2009
2010
2011
A 2
013
2014
2015
A 2
016
2017
2018
CHATILLON X X X X X
COMMENTRY X X
COSNE D’ALLIER X X X X X X X
DESERTINES X X X X X X
DOMERAT X X X X X X X X
GANNAT X X X X X X X X X X X
VARENNES-SUR-ALLIER X X X X X X X
CCAS YZEURE X X X X
SICTOM BAYET X X
SICTOM CHEZY X X X X X X X
SI FOYER LOGEMENT DOMERAT X X X X X X
SICTOM DOMERAT X X X
COMUNAUTE AGGLOMERATION
MONTLUCONX X
COMUNAUTE AGGLOMERATION
MOULINSX X X X
OPAC MONTLUCON X X X X X X X X X X X X
SIVOM HURIEL X X X X
SIVOM SAINT-MENOUX X X X X X X X X X X X
VILLENEUVE-SUR-ALLIER X X
SI YGRANDE X X X X X X X
YZEURE X X X X
TOTAL COLLECTIVITES 5 6 5 6 7 7 6 6 6 10 13 13 12 12
COLLECTIVITÉS
ANNÉES
15
AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR ACTIVITÉS SYNDICALES
CGT AUTONOME FO CFDT CFTC UNSATOTAL
D’HEURES
2011 70 0 0 0 0 0 70 1 068,70 €
2012 52,65 0 0 0 0 0 52,65 948,08 €
2013 87 0 0 0 0 0 87 1 445,68 €
2014 122,5 0 0 0 0 0 122,5 2 923,46 €
2015 0 0 0 0 0 0 0 0,00 €
2016 83,5 0 0 0 0 0 83,5 1 368,40 €
2017 179,5 0 8 0 0 0 187,5 10 246,38 €
2018 67,5 0 0 0 0 0 67,5 1 196,00 €
ANNÉES
HEURES SYNDICALESMONTANT
REMBOURSÉ
COMPTE
ADMINISTRATIF
ETABLISSEMENT/COLLECTIVITÉ20
11
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
COSNE D'ALLIER X X
OPAC MONTLUCON X
SIVOM HURIEL X X X X X X
TOTAL COLLECTIVITÉS 1 1 1 1 0 1 3 1
16
III STATUT/CARRIÈRES Responsable de service : Chantal DORY
Assistante : Coralie LABOURBE
Gestionnaires : Charline CAMUS (jusqu’en juin), Magali DOMERGUE (jusqu’en septembre), Julien VARLET
(jusqu’en octobre)
Renforts : Emilie MARTIN, Aurore MENEGHETTI
III-I STATUT/CARRIÈRES
L’une des missions du service «Carrières» est l’envoi régulier de modèles d’actes selon un échéancier (avant
titularisation, avancements d’échelon par exemple) ou à la demande des collectivités, de réponses aux questions
formulées par courrier ou par voie électronique.
Ne sont pas comptabilisés les calculs des services antérieurs à la nomination des agents stagiaires, ainsi que les
modèles d'arrêtés en découlant.
MODELES D’ACTES
Modèles arrêtés avancement d’échelon 457
Courriels reçus 704
Courriels envoyés 1762
Appels reçus 1999
Rendez-vous avec collectivités 16
ELECTIONS PROFESSIONNELLES
Courriels reçus 652
Courriels envoyés 3143
III-II INSTANCES PARITAIRES
COMMISSION ADMINISTRATIVES PARITAIRES
Pour chaque réunion :
- convocations avec tableau fixant l'ordre du jour
- transmission par voie dématérialisée des pièces relatives aux dossiers
- procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)
- 1 procès-verbal à chaque collectivité ou établissement ayant adressé un dossier, accompagné, le cas
échéant, des modèles d'arrêtés.
La CAP C est composée 16 membres titulaires et 16 membres suppléants,
La CAP B est composée 14 membres titulaires et 14 membres suppléants,
La CAP A est composée 5 membres titulaires et 5 membres suppléants.
Cat
égo
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Dat
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Ava
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P1
83
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el
Au
tres
TOTA
L
17
A 15.06.2018 19 55 2 3 4 1 3 87
14.12.2018 1 - 4 4 1 1 11
B 15.06.2018 34 127 2 6 10 3 1 1 184
14.12.2018 8 - 9 6 1 2 26
C
21.03.2018 - 1 5 22 9 1 38
15.06.2018 426 39 1 1 6 29 51 21 2 2 578
30.08.2018 - 4 2 7 22 5 3 4 47
14.12.2018 172 - 8 33 14 1 9 237
TOTAL 8 réunions 660 221 6 3 43 125 95 28 7 20 1208
Toutes les réunions, de catégorie A, B et C sont présidées par le Président du Centre de Gestion ou un Vice-
Président. Le secrétariat est assuré en principe par la Directrice, assistée de la responsable du service et d’un
gestionnaire.
CONSEILS DE DISCIPLINE
DATES CATÉGORIE
HIÉRARCHIQUE
NOMBRE
D’AGENTS
REPRÉSENTANTS DES
ÉLUS CONVOQUÉS
REPRÉSENTANTS DES
AGENTS CONVOQUÉS
16/05/2018 C 1 8 8
20/06/2018 C 1 8 8
27/06/2018 (annulé) C 1 8 8
14/11/2018 C 1 8 8
Les CAP peuvent également être réunies en formation disciplinaire. Elles sont alors présidées par un magistrat de
l’ordre administratif, désigné par le président du Tribunal Administratif. A l’issue de la réunion, un projet de procès-
verbal est rédigé avant d’être adressé au magistrat pour relecture et modifications. Après signature, ce procès-
verbal est adressé aux deux parties, ainsi qu’aux membres représentants des élus et des agents. Un exemplaire est
conservé dans le registre des actes. Cette année encore, seule la catégorie C a été concernée.
L’avis rendu par le conseil de discipline est un avis qui ne lie pas l’autorité territoriale.
La décision prise par l’autorité à l’issue fait l’objet d’un arrêté susceptible de recours devant le conseil de discipline
de recours siégeant au CDG69 (sanctions des 3ème et 4ème groupe) mais aussi de recours contentieux devant le
Tribunal Administratif.
COMITÉ TECHNIQUE
Pour chaque réunion :
- 32 convocations avec tableau de l'ordre du jour
- transmission par voie dématérialisée des pièces relatives aux dossiers
- 35 procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)
1 procès-verbal à chaque collectivité ou établissement ayant adressé un dossier, accompagné, le cas échéant, des
modèles d'arrêtés.
NOMBRE DE COLLECTIVITES ET ETABLISSEMENTS AYANT SAISI LE COMITE TECHNIQUE
DATES Séance du
02/03/2019 Séance du
29/06/2019 Séance du
18/10/2019 TOTAL
Organisation du travail 1 5 5 11
Compte Epargne Temps 1 3 2 6
RIFSEEP 15 19 16 50
Suppressions d’emplois avec augmentation 6 9 13 28
Suppressions d’emplois avec diminution 3 19 15 37
Suppressions d’emplois avec changement de grade
3 7 6 16
Suppressions d’emplois - 8 6 14
18
Organisation des services 1 2 2 5
Taux de promotion 3 19 3 25
Participation à la protection sociale - - 2 2
TOTAL
33
91
70
194
L’augmentation du nombre de dossiers instruits en comité technique depuis plusieurs années est due à la mise en
œuvre du RIFSEEP et aux évolutions statutaires qui ont conduit les collectivités et établissements publics
rattachés au CT du Centre de Gestion à saisir cette instance pour avis sur les taux de promotion.
COMITÉ D’HYGIÈNE, DE SÉCURITÉ ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL
Pour chaque réunion :
- 32 convocations avec tableau de l'ordre du jour
- transmission par voie dématérialisée des pièces relatives aux dossiers
- 35 procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)
DATES Séance du
02/03/2019 Séance du
29/06/2019 Séance du
18/10/2019 TOTAL
Dossiers sur situations particulières 4 1 5
Accidents de service/maladies professionnelles
5 5 4 14
Saisine CHSCT 2 2 4
Procès-verbal enquête CHSCT 1 1 2
Lecture de courriers divers 1 1
TOTAL
9
9
8
26
19
IV MISE À DISPOSITION DU PERSONNEL Responsable du service : Brigitte DEVILLE
Yann DUCROIZET- Christine CHARVY-Cyrille BUBREUIL- Audrey PERUS
IV-I MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET DES
ÉTABLISSEMENTS PUBLICS
CHIFFRES CLE : 39 COLLECTIVITES ET ETABLISSEMENTS
Catégorie A Catégorie B Catégorie C Autres
1 agent 4 agents 122 agents 55 agents
Nombre d’heures effectuées : 56 575.09
IV-II MISE À DISPOSITION AUPRÈS DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’ALLIER
CHIFFRES CLE :
Catégorie A Catégorie B Catégorie C Autres
8 agents 25 agents 28 agents 27 agents
Nombre d’heures effectuées : 61 551.08
IV-III MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES SICTOM
BAYET CHEZY TOTAL
CONTRATS HEURES AGENTS CONTRATS HEURES AGENTS CONTRATS HEURES AGENTS
JANVIER 89 2372 28 74 1610 26 163 3982 54
FÉVRIER 85 2421 28 55 1512 25 140 3933 53
MARS 94 3049,5 27 48 1204 18 142 4253,5 45
AVRIL 78 2471 31 66 1926 28 144 4397 59
MAI 102 2928 29 85 2283 24 187 5211 53
JUIN 101 2989 32 74 1701 21 175 4690 53
JUILLET 141 4422 57 80 2394,5 32 221 6816,5 89
AOÛT 185 5997,5 63 140 4590,5 62 325 10588 125
SEPTEMBRE 125 3989 48 77 2219 37 202 6208 85
OCTOBRE 92 2828 28 54 1505 22 146 4333 50
NOVEMBRE 107 3346 32 89 2674 29 196 6020 61
DÉCEMBRE 93 2695 27 68 1848 21 161 4543 48
TOTAL 1292 39508 430 910 25467 345 2202 64975 775
• Agents exclusivement de catégorie C
IV-IV RÉCAPITULATIF
NOMBRE D’HEURES PAYÉES ÉQUIVALENT TEMPS
PLEIN CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’ALLIER 61 551 33.81
COLLECTIVITÉS ÉTABLISSEMENTS PUBLICS
56 575 31.08
SICTOM BAYET ET SICTOM CHEZY 64 975 35.70
TOTAL
183 101
(153 583 en 2017)
100.59 (84 en 2017)
20
V SERVICE CONCOURS – EMPLOI Responsable de service : Brigitte DEVILLE
Gestionnaires : Yann DUCROIZET, Valérie PLO
V-I CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS ORGANISES PAR LE CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER
Filière Intitulé
Charte
régionale
AURA
Admissibilité
Candidats
Admission Lauré
ats Inscrits Présents Admissibles
CONCOURS
MEDICO-SOCIALE
AUXILIAIRE DE
PUERICULTURE
PRINCIPAL DE
2ème CLASSE (C)
CDG AURA
(pour les cdg
03, 15, 42, 43,
63)
277 241
(Epreuve
orale
uniquement)
A partir du
05/03/2018
30
ADJOINT
TECHNIQUE
PRINCIPAL DE
2ème CLASSE (C)
« BTP/VRD »
CDG AURA
(pour les cdg
03, 15, 42, 43,
63)
18/01/2018 55 45 26 A partir du
27 avril 2018 12
EXAMEN PROFESSIONNELS
AGENT SOCIAL
PRINCIPAL DE
2ème CLASSE (C)
CDG AURA
(pour les cdg
03, 15, 42, 43,
63)
18/10/2018 11 8 8 28/11/2018 7
TECHNIQUE
ADJOINT
TECHNIQUE
PRINCIPAL DE
2ème CLASSE (C)
« BTP/VRD »
CDG AURA
(pour les cdg
03, 15, 42, 43,
63)
18/01/2018 31 24 21 A partir du
27 avril 2018 19
TOTAL : 374 candidats inscrits
CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS ORGANISES PAR UN AUTRE CENTRE DE GESTION DE LA REGION AURA
Filière Intitulé CDG
organisateur
Date des épreuves
d’admissibilité
CONCOURS
ADMINISTRATIVE ATTACHE (A) CDG 69 22/11/2018
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2E CL.(C) CDG 63 15/03/2018
ENSEIGNEMENT
ARTISTIQUE
ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE
PRINCIPAL DE 2E CL (B)
CDG 69
CDG 73
À partir du
08/02/18
MEDICO-SOCIALE
CADRE DE SANTE PARAMEDICAL DE 2E CL. (A) Spécialité : - puéricultrice cadre de sante
CDG 38 À partir du 10/04/2018
INFIRMIER EN SOINS GENERAUX (A) CDG 38 À partir du 06/02/18
EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS (B) CDG 38 08/02/2018
ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF (B) CDG 42 04/10/2018
AUXILIAIRE DE SOINS PRINCIPAL DE 2ème CLASSE (C) CDG 07 ET 63 À partir du
11/10/2018
ATSEM (C) CDG 38, 42, 63,
69 et 73
17/10/2018
21
POLICE
MUNICIPALE
GARDIEN-BRIGADIER (C) CDG 73 15/05/2018 Tests Psychotechniques 11/10/2018
TECHNIQUE
TECHNICIEN PRINCIPAL DE 2E CL. (B) CDG 69.
CDG 03 : centre examen : 179 candidats
12/04/2018
TECHNICIEN (B) CDG 69 12/04/2018
ADJOINT TECHNIQUE PRINCIPAL DE 2E CL. (C) CDG 38, 42, 63
et 73 Spécialités autres que
BTP/VRD :
18/01/2018
EXAMENS PROFESSIONNELS
ADMINISTRATIVE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1RE CL.(AG) (B) CDG 38
CDG 03 : centre examen : 91 candidats
27/09/2018
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2E CL.(AG) (B) CDG 38 CDG 03 : centre examen : 138 candidats
27/09/2018
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2E CL.(PI) (B) CDG 38 CDG 03 : centre examen : 295 candidats
27/09/2018
ANIMATION
ANIMATEUR PRINCIPAL DE 1RE CL. .(AG) (B) CDG 63 20/09/2018
ANIMATEUR PRINCIPAL DE 2E CL. . (PI ET AG) (B) CDG 63 20/09/2018
ADJOINT D'ANIMATION PRINCIPAL DE 2E CL. .(AG) (C) CDG 38 22/03/2018
CULTURELLE
ASSISTANT DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES PRINCIPAL DE 1E CL. (AG) (B)
CDG 73 24/05/2018
ASSISTANT DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES PRINCIPAL DE 2E CL. (AG) (B)
CDG 73 24/05/2018
ADJOINT DU PATRIMOINE PRINCIPAL DE 2E CL. (AG) (C) CDG 73 29/03/2018
ENSEIGNEMENT
ARTISTIQUE ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE PRINCIPAL DE (B) (AG)
CDG 63 Spécialité Accordéon
à partir du
19/03/2018
MEDICO-SOCIALE CADRE SUPERIEUR DE SANTE PARAMEDICAL (AG) (A)
CDG 38 à partir du
10/04/2018
TECHNIQUE ADJOINT TECHNIQUE PRINCIPAL DE 2E CL.AG (C)
CDG 38, 42, 63,
69 et 73 Spécialités autres que
BTP/VRD :
18/01/2018
➢ COURRIERS :
- Demandes de documentations, calendrier, dossiers d’inscription, maintien sur liste d’aptitude, notes, copies, annales, renseignements divers : la plupart de ces demandes sont faites sur la messagerie électronique. - Réception de listes d’aptitude, d’arrêtés de nomination, d’avis de concours/examens etc…
ANNEE 2018 COURRIERS POSTAUX
(de moins en moins nombreux
COURRIERS ELECTRONIQUES
Boîte
concours
Boîte B.
Deville
Boîte Bourse
emploi
Boîte
informatique
COURRIERS
REÇUS
Moins de 1000 2500 1250 450 100
Réponse faite soit par courrier
postal, soit par mail ou bien par
téléphone selon la nature de la
demande
Réponse faite à l’ensemble des mails et/ou transfert au
service compétent si besoin
➢ Renseignements téléphoniques et en présentiel (sur RV ou non) assurés quotidiennement.
22
V-II SELECTIONS PROFESSIONNELLES : Fin du dispositif dérogatoire : 12 mars 2018
Collectivités Grade Dates Postes
Sélections professionnelles organisées par le Centre de Gestion de l’Allier
Mairie d’AVERMES ATTACHE (A) 9 mars 1
MOULINS COMMUNAUTE
ASSISTANT D’ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE PRINCIPAL DE 2ème CLASSE (B)
9 mars 2
Sélections professionnelles organisées par les collectivités elles-mêmes (présidées par le Président ou un vice-
président du CDG03)
NEANT
TOTAL 3
V-III L’EMPLOI
(Site Emploi Territorial)
DONNÉES DÉPARTEMENTALES POUR LA PÉRIODE DU 01/01/2018 AU 31/12/2018
Trimestres Déclarations de
vacances seules
Offres avec
déclarations
de vacances
Offres sans
déclaration de
de vacances
Total
déclarations de
vacances
Nominations
1er trimestre 188 52 37 277 73
2ème trimestre 155 85 40 280 57
3ème trimestre 260 73 33 366 82
4ème trimestre 237 40 46 323 25
TOTAL DE L’ANNEE 840 250 156 1246 237
Trimestres
Nouvelles demandes saisies pour le
département (tout gestionnaire
confondu)
Nouvelles demandes saisies pour la région
(tout gestionnaire confondu)
1er trimestre 35 715
2ème trimestre 21 514
3ème trimestre 21 540
4ème trimestre 16 468
TOTAL DE L’ANNEE 93 2237
RÉPARTITION DES OFFRES D’EMPLOI (avec ou sans déclaration de vacances) PAR CATÉGORIES
Trimestres A+ A B C TOTAL
1er trimestre 19 24 46 89
2ème trimestre 1 11 35 78 125
3ème trimestre 1 15 35 55 106
4ème trimestre 11 35 38 86
TOTAL DE L’ANNEE 2 56 131 217 406
23
OFFRES PAR TYPE DE COLLECTIVITÉ
Trimestres
Dé
par
tem
en
t
SDIS
Co
mm
un
es
Éta.
Pu
blic
s
com
mu
nau
x
Co
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com
mu
ne
s
Syn
dic
ats
et
autr
es
EPC
I
Au
tre
s
TOTA
L
1er trimestre 17 0 43 1 15 8 2 3 89
2ème trimestre 37 0 49 0 18 9 7 5 125
3ème trimestre 15 0 43 1 32 10 3 2 106
4ème trimestre 17 1 40 1 12 4 7 4 86
TOTAL DE
L’ANNÉE
86 1 175 3 77 31 17 14 406
CONSULTATION DES OFFRES ET DES DEMANDES
Trimestres Consultations des offres Consultations des
demandes TOTAL des consultations
1er trimestre 67705 67705
2ème trimestre 74350 74305
3ème trimestre 63867 102 63969
4ème trimestre 46250 113 46363
TOTAL DE L’ANNÉE 249172 215 249387
V-IV INTERVENTIONS EXTÉRIEURES
1. AIDE AU RECRUTEMENT : - FRANCHESSE : AVRIL poste de secrétaire de mairie - TREVOL : OCTOBRE poste d’agent polyvalent de restauration, garderie et entretien des locaux (PEC :
Parcours, Emploi, Compétences) 2. SALON DES MAIRES DE L’ALLIER : 5 OCTOBRE – FOIREXPO AVERMES
3. JOURNEE EMPLOI PUBLIC LOCAL : CENTRE DE GESTION 03 – 12 OCTOBRE
4. CONFERENCE REGIONALE POUR L’EMPLOI / LYON : 16 OCTOBRE
5. REUNIONS SERVICES CONCOURS AURA : - 22 FEVRIER : CDG 69 - 06 AVRIL : CDG 38 - 04 JUILLET : CDG 63 - 06 NOVEMBRE : CDG 42
6. REUNIONS EMPLOI /BILAN SOCIAL :
- 16 JANVIER : CDG 38 - 26/27 FEVRIER : CDG 69 - 23 AVRIL : CDG 38 - 14 JUIN : CDG 38 - 13 NOVEMBRE : CDG 38
7. COMMISSION RECRUTEMENT-CONCOURS DE L'ANDCDG : CIG Petite Couronne – Pantin
3 réunions par an (Mars- Juin et Décembre)
24
VI SERVICE CONSEIL ET PRÉVENTION Responsable : Angéline DUQUERROY
VI-I MÉDECINE PROFESSIONNELLE ET PRÉVENTIVE
Laurence VIZIER – Nathalie HEUGUET
MÉDECINS AGRÉES AYANT EFFECTUÉ LES VISITES 5
MÉDECINS DU TRAVAIL AYANT EFFECTUÉ LES VISITES 2
AGENTS CONCERNÉS 7 532
COLLECTIVITÉS CONCERNÉES 378
AGENTS CONVOQUÉS et RECONVOQUÉS
Avec établissement et envoi
- des convocations
- des fiches d’aptitude
- des fiches médicales
3 152
APPELS DES COLLECTIVITÉS 1 158
PLANNINGS TRANSMIS AUX MÉDECINS 263
AGENTS À RECONVOQUER 49
Dr ARNAUD Dr DAVY Dr
DEQUAIRE Dr RAHAILIA Dr HALOUI Dr LABED Dr DUBREUIL
TOTAL MENSUEL
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Janvier 55 53 1 1 0 0 85 85 41 40 102 99 284 278
Février 0 0 6 6 43 43 48 48 33 33 130 130
Mars 110 103 5 5 40 39 121 121 63 63 70 68 409 399
Avril 53 53 3 3 38 38 94 94 28 27 0 0 216 215
Mai 60 59 4 4 59 59 103 103 13 13 54 52 293 290
Juin 66 64 1 1 41 41 114 114 61 61 17 17 300 298
Juillet 14 14 3 3 0 0 93 93 29 29 0 0 139 139
Août 15 15 2 2 0 0 38 38 0 0 13 12 67 67
Septembre 98 98 25 25 26 26 100 100 67 65 41 40 356 354
Octobre 73 72 6 6 145 143 93 92 0 0 317 313
Novembre 105 101 11 11 109 109 142 140 64 62 429 423
Décembre 26 26 9 9 50 50 93 92 30 29 207 206
TOTAL 675 658 76 76 247 246 1100 1098 145 143 744 731 165 160 3147 3112
25
VI-II LA COMMISSION DE RÉFORME
Céline REMONDIN - (Sandrine MOREROD)
Nombre de séances prévues : 7
Nombre de séances tenues : 6 (séance du 29/11/2018 annulée suite à indisponibilité d’un des médecins)
Nombre de dossiers traités : 238 (en 2017 4 séances et 291 dossiers)
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CDG03 6 1 1 11 5 24
CONSEIL
DEPARTEMENTAL1 1 2
SDIS 03 6 1 7
MONTLUCON 1 2 3
VICHY 2 1 3
VICHY
COMMUNAUTE0
CDG03 8 13 2 1 6 30
CONSEIL
DEPARTEMENTAL4 2 1 1 8
SDIS 03 15 15
MONTLUCON 0
VICHY 2 2
CDG03 5 3 2 1 5 16
CONSEIL
DEPARTEMENTAL3 1 3 2 9
SDIS 03 12 12
MONTLUCON 2 1 3
VICHY 0
CDG03 2 2 1 8 3 16
CONSEIL
DEPARTEMENTAL2 3 1 6
SDIS 03 7 7
MONTLUCON 1 1 2
VICHY 0
CDG03 15 4 10 1 12 42
CONSEIL
DEPARTEMENTAL1 2 3
SDIS 03 3 1 4
MONTLUCON 1 2 1 4
CDG03 3 1 3 1 8
CONSEIL
DEPARTEMENTAL3 1 4
SDIS 03 2 1 3
MONTLUCON 2 2
VICHY 2 1 3
98 28 2 66 2 3 39 238
11/10/2018
18/06/2018
06/09/2018
TOTAL
21/03/2018
DATE SEANCESCOLLECTIVITES
ADHERENTES
TYPES DE DOSSIERS
14/05/2018
24/01/2018
TOTAL DOSSIERS
26
VI-III LE COMITÉ MÉDICAL
Brigitte BOUCHARD- Corinne MATHONAT
Nombre de séances tenues : 19 (16 en 2017)
Nombre de dossiers traités : 540 (531 en 2017)
Nombre de dossiers traités Médecine : 315 (306 en 2017)
Nombre de dossiers traités Psychiatrie : 225 (225 en 2017)
23 1 1 6 2 3 10 1 24
26 12 14 9 1 1 1 1 39
0
21 3 2 6 7 1 4 1 24
0
0
3 8 10 3 4 1 1 3 1 31
10 8 2 8 6 4 1 1 2 1 33
0
31 8 10 6 2 2 1 1 1 3 34
8 5 1 2 4 4 13 2 4 35
0
0
25 8 1 10 15 1 1 2 2 1 2 43
7 2 1 7 9 2 15 1 8 45
0
0
26 12 10 12 1 4 1 5 1 5 51
2 3 6 6 3 13 4 3 38
24 8 5 7 1 1 1 3 26
6 4 5 1 2 7 1 1 3 24
27 12 1 5 5 1 1 1 1 6 2 35
11 3 6 1 10 1 1 2 3 1 28
18 5 1 9 9 2 1 1 1 1 30
91 9 1 114 114 27 1 89 7 7 14 1 0 8 49 0 0 1 7 315 225
TOTA
L P
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Janvier
Février
Mars
DOSSIERS PRESENTES AU COMITE MEDICAL 2018
Mis
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CLM
TOTAL ANNUEL
TOTAL GLOBAL 540
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
27
VI-IV HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Préventeurs : Angéline DUQUERROY, Sandrine MOREROD
Collectivités et syndicats adhérents au service
262 conventions signées, totalisant 3827 agents.
Visites sur le terrain
Angéline DUQUERROY :
- Collectivités suivies par l’agent : 130 - Nombre de collectivités visités dans le cadre de l’inspection en 2018 : 39 (dont plusieurs visites à Charmeil,
Commentry, Lavault-Sainte-Anne, Montmarault, Saint-Germain-des-Fossés, Villebret, SICTOM Sud Allier) - Médiation et gestion des RPS : dans 2 collectivités - Demandes spécifiques groupe de travail : dans 2 collectivités - Demandes spécifiques d’étude de locaux : dans 3 collectivités - Visites de deux nouveaux cabinets médicaux : sous-Préfecture de Vichy et Commentry
Sandrine MOREROD :
- Collectivités suivies par l’agent : 131 - Nombre de collectivités visités en 2018 dans le cadre de l’inspection : 47 (dont plusieurs visites à Bourbon
l’Archambault, Creuzier le Vieux, Yzeure, SIVOM Val d’Allier de Billy, Communauté de Communes Saint-Pourçain Sioule Limagne)
- Étude ergonomique : sur 2 postes de travail
Chacune des visites d’inspection a donné lieu à la rédaction d’un rapport envoyé à la collectivité ou à l’établissement
concerné.
Aide à la rédaction du document unique
Angéline DUQUERROY : dans 4 collectivités.
Sandrine MOREROD : dans 3 collectivités.
Formation
− Angéline DUQUERROY et Sandrine MOREROD : GED
Conseil
− Courriers et mails envoyés aux collectivités nous interrogeant ponctuellement sur des questions d’hygiène sécurité
− Conseils téléphoniques
− Entretiens téléphoniques avec les médecins de prévention notamment
− Rendez-vous
− Études d’aménagement de locaux menées dans plusieurs collectivités.
28
Participation au CHSCT
Angéline DUQUERROY :
3 réunions au CDG03, 1 réunion à Commentry.
− Recensement des accidents de service selon le retour des collectivités et présentation lors des CHSCT du Centre de Gestion
− Règlements intérieurs étudiés dans le cadre du CT
− Présentation des Assistants de Prévention désignés
− Rédaction PV et envoi des courriers d’information aux collectivités + extraits des PV aux collectivités
− Participation à 4 enquêtes de CHSCT : Loriges, Abrest, Saint-Ennemond, Le Pin
− Entretiens avec les membres du CHSCT
Sandrine MOREROD :
2 réunions à Yzeure, 1 réunion à Bourbon l’Archambault, 1 réunion au SICTOM de Domérat.
− Participation à 1 enquête de CHSCT : CCAS de Yzeure.
Réunions / entretiens
Angéline DUQUERROY :
- Réunion de service Conseil et prévention (médecine) : 1 - Réunions inter-services : 2 - Réunion responsables des services et Direction : 1 - Réunions du comité de rédaction de « La Lettre » : 10 + 4 relectures - Réunion avec le CRP La Mothe - Réunion avec le Docteur DUBREUIL, entretiens avec le Docteur ARNAUD et le Docteur LABED - Réunion avec Moulins Communauté pour présentation de la convention au service hygiène et sécurité,
suivie d’une adhésion pour la ville de Moulins - Rendez-vous avec des agents/collectivités s’agissant de situations de reclassement particulièrement : 12 - Réunions de préparation (6), conférences téléphoniques (3) avec la MNT et l’IME La Clareté pour la journée
« Communication » du 13/06/2018 - Entretiens individuels avec les 5 agents du service - Entretien avec une société concernant l’amiante - Participation à l’étude des candidatures pour le poste du Comité médical et aux entretiens sur 3 demi-
journées - Participation à « la matinale » des Assistants de prévention organisée par le CDG63
Sandrine MOREROD :
- Participation aux 6 Commissions de Réforme de l’année.
Réunions communes aux deux agents :
- Journée « Comment communiquer pour mieux s’entendre » - Réunion avec les médecins de prévention - Réunion de la région AURA sur l’apprentissage - Réunion de la région AURA des services prévention - Réunions et formation GED - Participation au dépouillement pour les élections professionnelles
Groupes de travail pour les deux agents
− Préparation, mise en page et envoi des bulletins semestriels à toutes les collectivités adhérentes au service, ainsi qu’aux Assistants de Prévention.
− Étude, saisie et suivi de dossiers relatifs au FIPHFP via la convention triennale (28 dossiers saisis en 2018 (aménagement de postes, reclassements, recrutements et apprentissage).
Participation à d’autres manifestations
- Aide à la surveillance concours/examens
29
VII ÉQUIPES TRANSVERSALES
VII-I AIDE AU RECRUTEMENT
Brigitte DEVILLE, Sandra FAURE-BOUEYRE
A leur demande, une aide au moment du recrutement peut être apportée aux collectivités et établissements. Cet
appui à la carte peut consister en la prise en charge de toute la partie administrative (sélection des candidatures,
convocations, participation aux entretiens, courriers de réponse) ou se limiter à une simple participation aux
entretiens, lesquels se déroulent au choix à la Maison des Communes ou au sein de la structure.
VII-II CONVENTION TRIENNALE AVEC LE FIPHFP
2 Référents FIPHFP (Angéline DUQUERROY / Sandrine MOREROD), l’équipe des instances médicales (Brigitte
BOUCHARD / Corinne MATHONAT et Céline REMONDIN), l’équipe de médecine préventive (Laurence VIZIER,
Nathalie HEUGUET et les médecins de prévention).
Au cours de l’année 2018, 28 collectivités et établissements ont fait l’objet d’une étude au cours de l’année (selon
financement possible par le FIPHFP) : 24 aménagements de poste, 1 reclassement, 2 recrutements, 1
apprentissage.
Dossiers d’adaptation de poste pour un maintien dans l’emploi : 24
Collectivités Prénoms / Noms
Sexe Reconnus
TH
Motifs
Avermes Adaptation poste bureautique
Avermes TMS : matériel électrique
Avermes TMS : matériel électrique
Commentry Pb. vue : aménagement éclairage
Communauté de Communes Commentry
Aménagement poste cantine
Coulandon TMS : aménagement matériel
Coulandon TMS : matériel électrique
Désertines Prothèses auditives
SICTOM Domérat Prothèses auditives
Fleuriel Matériel travailleur isolé
SIVOM Gannat Auxiliaire de vie pro
Marcillat en Combraille Adaptation véhicule
Marcillat en Combraille TMS : Adaptation véhicule
Montoldre Aménagement poste bureautique
Montvicq Auxiliaire pro
Montvicq Aménagement poste cantine
Saint Ennemond Aménagement bureautique
Saint Etienne de Vicq Prothèses auditives
Saint Germain des Fossés Aménagement poste bureautique
Saint Prix Aménagement véhicule
Varennes sur Allier Pb. vue : aménagement poste bureautique
SMECC Ygrande TMS : aménagement véhicule
Yzeure Prothèses auditives
SDE Yzeure Aménagement poste bureautique
Dossiers de reclassement saisi : 1
Collectivités Noms / Prénoms Sexe Reconnus TH
Motifs
30
8 autres reclassements sont en cours d’étude et ont fait l’objet de rencontres entre agents/employeurs depuis la
constitution de l’équipe à l’accompagnement au reclassement en novembre 2018.
Dossiers recrutement TH : 2
Communauté de Communes du Pays de Tronçais : Odile LEPEE (Stagiairisation)
Chavrognes : Frédéric FAYET (CDD)
Dossiers Apprentissage TH :
1 apprenti à Montluçon
VII-III - LA PROTECTION STATUTAIRE
FIN DU CONTRAT GROUPE LE 31.12.2019
NOUVEL APPEL D’OFFRES EN 2019
VII-V UTILISATION DES ÉQUIPEMENTS DU CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER
En 2018, les différentes salles de réunion du Centre de Gestion de l’Allier ont été utilisées 100 jours (120 en 2017)
MOIS SALLE C.A. SALLE CONCOURS ESPACE CONCOURS
Janvier 2 - 1 - 3 - - - - - - 1
Février - - 1 1 - 1 1 1 - - - -
Mars 4 - 1 - 2 1 - - 3 1 - 1
Avril 2 1 - 2 4 - - - 1 - - 1
Mai 1 - 2 - 1 - 1 - - - - -
Juin 5 - 1 - 4 2 1 - - - - 1
Juillet 2 - - - - - - - - - - -
Août 1 - - - - - - - - - - -
Septembre 2 - 1 - 1 5 - 1 1 - - 1
Octobre 4 - - 1 3 1 1 1 - - - -
Novembre 2 - 2 1 3 - 1 1 1 - - 1
Décembre 1 - - 1 3 - - - 1 - - 1
TOTAL 26 1 9 6 24 10 5 4 7 1 - 7
42 43 15
* : Conseil Départemental de l’Allier, Administration Pénitentiaire, CNAS, Préfecture, ville de MONTLUCON pour
Conseils de Discipline.
0
10
20
30
40
50
60
Aménagementde poste
Reclassement Accessibilité Recrutement Apprentissage
Evolution du nombre de dossiers
2015 2016 2017 2018
Autry Issard Formation (coût formation, salarial, frais repas et déplacements)
31
VII-V CALCUL POUR LES MEDAILLES DU TRAVAIL
Coralie LABOURBE
22 dossiers ont été étudiés en 2018.
II-VI PROTECTION SOCIALE COMPLÉMENTAIRE RISQUE « PRÉVOYANCE »
FIN DE LA CONVENTION DE PARTICIPATION LE 31.12.2019
NOUVEL APPEL D’OFFRES EN 2019
VIII CONVENTIONS AVEC D’AUTRES CDG CALCUL DES ALLOCATIONS DE RETOUR A L’EMPLOI (ARE) APRES CONVENTIONS - Chantal DORY
COLLECTIVITES
CDG 63
TEMPS PASSE
SUR L’ETUDE
DU DOSSIER
DATE ETUDE DU
DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE
SIAD LEZOUX 1 HEURE 13/03/2018 Complément d’étude de 2017
EHPAD AULNAT 1 HEURE 30 05 & 16/03/2018 Complément d’étude de 2013
SIAD LEZOUX 2 HEURES 14/03/2018 Etude complète (licenciement pour inaptitude
physique)
SBA RIOM 1 HEURE 30 27/04/2018 Etude des droits à ARE agent démissionnaire après
dispo.
THIERS 2 HEURES 04/05/2018 Etude complète (retraite pour invalidité CNRACL)
SIAD de PUY-
GUILLAUME 2 HEURES 18/05/2018 Etude complète (licenciement inaptitude physique)
VITRAC 1 HEURE 31/05/2018 Complément d’étude 2017 (reprise activité par
l’ancien agent)
SIAD de PUY-
GUILLAUME 2 HEURES 23/07/2018
Etude complète (licenciement pour inaptitude
physique
SIVOS BILLOM 2 HEURES 23/07/2018 Etude complète (licenciement pour inaptitude
physique
SIAD de PUY-
GUILLAUME 1/2 HEURE 30/08/2018
Complément information cumul ARE et pension
invalidité SS
VITRAC 1 HEURE 30/08/2018 Complément d’étude 2017 (reprise activité par
l’ancien agent + IJ SS)
THIERS 1 HEURE 31/08/2018 Complément d’étude 2018 (recherche de
l’inaptitude physique)
SISAD CHAMALIERES 2 HEURES 06/11/2018 Etude complète (démission légitime)
TOTAL 19 HEURES 30
32
COLLECTIVITES
CDG 43
TEMPS PASSE
SUR L’ETUDE
DU DOSSIER
DATE ETUDE DU
DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE
RETOURNAC 1 HEURE 06/02/2018 Démission non légitime / apport de la
règlementation
COMMUNAUTE DE
COMMUNES LANGEAC 1 HEURE 22/05/2018 Informations d’ordre général (charge de
l’indemnisation)
LE PUY EN VELAY 2 HEURES 31/05/2018 Etude complète (RDC suite à révocation)
SICTOM VELAY PILAT 2 HEURES 11/07/2018 Etude complète (licenciement inaptitude
physique)
YSSINGEAUX 2 HEURES 22/11/2018 Démission non légitime
CDG43 2 HEURES 17/12/2018 Etude complète (retraite pour invalidité)
TOTAL 10 HEURES
COLLECTIVITES
CDG 15
TEMPS PASSE
SUR L’ETUDE
DU DOSSIER
DATE ETUDE
DU DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE
MURAT 2 HEURES 12/10/2018 Etude complète (démission de l’un des emplois-
activités conservées)
TOTAL 2 HEURES
COLLECTIVITES
CDG 26
TEMPS PASSE
SUR L’ETUDE
DU DOSSIER
DATE ETUDE
DU DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE
CLERIEUX 2 HEURES 13/03/2018 Fonctionnaire en attente de reclassement
CLERIEUX 1 HEURE 26/03/2018 Etude complémentaire
MONTMEYRAN 2 HEURES 09/05/2018 Etude complète (agent maintenu en disponibilité)
MONTMEYRAN 1 HEURE 30 02/07/2018 +
11/07/2018 Apport informations juridiques sur dossier
ROUSSAS 2 HEURES 24/08/2018 Etude complète suite à démission
DIEULEFIT 2 HEURES 12/12/2018 Eude complète (agent maintenu en disponibilité)
10 HEURES 30
POUR INFORMATION : CALCUL DES ALLOCATIONS DE RETOUR A L’EMPLOI (ARE) RELEVANT DU DEPARTEMENT DE
L’ALLIER
COLLECTIVITES CDG 03 TEMPS PASSE SUR
L’ETUDE DU
DOSSIER
DATE ETUDE
DU DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE
SMAT VIEURE 2 HEURES 08/01/2018 Refus de réintégration après disponibilité
COM COM HURIEL 2 HEURES 05/02/2018 Non titularisation au terme du stage
CHARMEIL 1 HEURE 02/02/2018
Simulation si non titularisation au terme de la
prorogation de stage.
SIVOM LAPALISSE 1 HEURE 12/02/2018 Simulation si révocation après CD
SIRP LOUROUX DE BOUBLE 1 HEURE 30 23/03/2018 Simulation – démission non légitime de l’agent
TOTAL 7 HEURES 30