Post on 04-Oct-2021
SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN DETAIL
ENGINEERING DESIGN DENGAN E-ARSIP
OLEH :
DIAN NOOR FAHRIYANI SUNETH, S.T
NDH : 10
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN
III ANGKATAN IX
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN
DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
SAMARINDA
2020
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Peserta Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan IX :
NAMA : DIAN NOOR FAHRIYANI SUNETH, S.T
NDH : 10
NIP : 19970119 201903 2 009
JABATAN : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
INSTANSI : PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
JUDUL : SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN DETAIL
ENGINEERING DESIGN E-ARSIP
Dinyatakan LAYAK untuk diajukan dalam Seminar Laporan Aktualisasi pada hari Kamis,
19 Maret 2020 bertempat di Kampus PUSLATBANG KDOD LAN.
Mentor,
Dewi Idamawaty, ST
NIP. 19810422 200903 2 007
Coach,
Ellyana, S.ST
NIP. 19820125 200604 2 003
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Peserta Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan IX :
NAMA : DIAN NOOR FAHRIYANI SUNETH, S.T
NDH : 10
NIP : 19970119 201903 2 009
JABATAN : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
INSTANSI : PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
JUDUL : SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN DETAIL
ENGINEERING DESIGN E-ARSIP
TELAH DISEMINARKAN dalam Seminar Laporan Aktualisasi pada hari Kamis,
19 Maret 2020 bertempat di Kampus Puslatbang KDOD LAN.
Coach,
Ellyana, S.ST
NIP. 19820125 200604 2 003
Mentor,
Dewi Idamawaty, S.T
NIP. 19810422 200903 2 007
Penguji,
Dr. Agus Setiawan, S.Hut.,MP
NIP. 19740817 200003 1 004
iv
LEMBAR KONSULTASI MENTOR
iv
v
LEMBAR KONSULTASI COACH
PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN IX
NAMA : DIAN NOOR FAHRIYANI SUNETH, S.T
NDH : 10
JABATAN : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
INSTANSI : PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
No. Hari / Tanggal Uraian Konsultansi Media Tanda
Tangan
1 Jum’at, 24/01/2020 ▪ Perkenalan
▪ Diskusi kelompok Tatap Muka
2 Minggu, 26/01/2020 Konsultasi & menentukan isu
yang akan digunakan WhatsApp
3 Senin, 27/01/2020
Konsultasi & menentukan
kegiatan untuk rancangan
aktualisasi
4 Kamis, 30/01/2020 Konsultasi laporan rancangan
aktualisasi BAB I - IV E-mail
5 Jum’at, 31/01/2020
Konsultasi hasil revisi laporan
rancangan aktualisasi BAB I -
IV
Tatap Muka
6 Sabtu, 01/02/2020 Konsultasi PPT untuk seminar
rancangan aktualisasi Tatap Muka
7 Selasa, 11/02/2020 Konsultasi progres selama
habituasi WhatsApp
8 Kamis, 27/02/2020 Konsultasi buku petunjuk
penggunaan website e-arsip WhatsApp
9 Rabu, 04/03/2020 Konsultasi hasil sosialisasi
aplikasi e-arsip WhatsApp
10 Rabu, 10/03/2020 Konsultasi laporan aktualisasi
BAB V-VI WhatsApp
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur diucapkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-
Nya semata, maka akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini dengan lancar.
Pada proses penyusunan Laporan Aktualisasi ini, penulis tidak lepas dari peran berbagai pihak
baik secara langsung maupun tidak langsung, yang pada kesempatan ini disampaikan
penghargaan yang setinggi-tingginya dan terima kasih yang tulus kepada yang terhormat:
1. Dr. Mariman Darto, M.Si, selaku Kepala Puslatbang KDOD LAN Samarinda yang telah
membantu terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar di pelatihan dasar CPNS ini,
2. Ellyana, S.ST sebagai pembimbing (coach) yang telah memberikan arahan dan saran guna
penyelesaian laporan ini,
3. Dewi Idamawaty, S.T, selaku mentor selama habituasi kegiatan aktualisasi off campus di
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan,
4. Seluruh widyaiswara yang telah menyampaikan ilmu dan pengalamannya agar kami dapat
menjadi seorang ASN yang mengamalkan nilai-nilai ANEKA yaitu akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi,
5. Panitia penyelenggara dan pembina kegiatan pelatihan dasar CPNS Pemerintah Kota
Balikpapan Golongan III Angkatan IX yang selalu menjamin kelancaran kegiatan
pelatihan dasar berjalan dengan baik,
6. Seluruh pihak dan rekan-rekan pelatihan dasar CPNS Pemerintah Kota Balikpapan dan
Universitas Mulawarman Golongan III Angkatan IX yang saling mendukung dan
membantu selama kegiatan pelatihan dasar dan habituasi berlangsung,
7. Seluruh keluarga, sahabat dan rekan kerja yang selalu mendoakan dan memberikan
dukungan selama mengikuti pelatihan dasar CPNS.
Penyusunan laporan ini masih jauh dari kata kesempurnaan, sehingga saran dan masukan
yang bersifat membangun sangat diharapkan guna perbaikan di masa yang akan datang.
Balikpapan, Maret 2020
Dian Noor Fahriyani Suneth
NIP. 19970119 201903 2 009
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PERSETUJUAN ii
LEMBAR PENGESAHAN iii
LEMBAR KONSULTASI MENTOR iv
LEMBAR KONSULTASI COACH v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR TABEL ix
DAFTAR GAMBAR x
LAMPIRAN xi
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Tujuan Aktualisasi 2
1.3 Manfaat Aktualisasi 2
1.4 Ruang Lingkup 3
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI 4
2.1 Profil Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan 4
2.2 Visi dan Misi 4
2.3 Nilai-Nilai Dasar Organisasi 5
2.4 Tujuan dan Sasaran 5
2.5 Struktur Organisasi 6
2.6 Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan 7
2.7 Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 8
BAB III LANDASAN TEORI 9
3.1 Nilai – Nilai Dasar ASN 9
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI 14
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI 16
4.1 Identifikasi Isu 16
4.2 Prioritas Isu 16
4.3 Isu Terpilih 17
4.4 Uraian Kegiatan 18
4.5 Rancangan Aktualisasi 19
viii
4.6 Jadwal Kegiatan 25
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI 26
5.1 Pelaksanaan Kegiatan 1 26
5.2 Pelaksanaan Kegiatan 2 31
5.3 Pelaksanaan Kegiatan 3 33
5.4 Pelaksanaan Kegiatan 4 37
5.5 Kontribusi Kegiatan Aktualisasi Terhadap Visi-Misi dan Penguatan Nilai
Organisasi 39
5.6 Dampak Tidak Diterapkannya Nilai ANEKA Pada Kegiatan Aktualisasi 40
BAB VI PENUTUP 42
6.1 Kesimpulan 42
6.2 Saran 43
ROLE MODEL 44
DAFTAR PUSTAKA 46
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Analisis Isu Strategis 17
Tabel 4.2 Rancangan Aktualisasi 19
Tabel 4.3 Kontribusi Terhadap Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi 24
Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 25
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan 6
xi
LAMPIRAN
Lampiran 1 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP Berbasis WEB
Lampiran 2 Undangan Hasil Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS dan Uji Coba Aplikasi
E-ARSIP
Lampiran 3 Daftar Hadir Sosialisasi Hasil Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS dan Uji Coba
Aplikasi E-ARSIP
Lampiran 4 Notulen Sosialisasi Hasil Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS dan Uji Coba
Aplikasi E-ARSIP
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Setiap kegiatan pelaksanaan proyek konstruksi memerlukan pekerjaan persiapan
berlaku bagi masing-masing pihak apakah itu kontraktor pelaksana, konsultan perencana,
maupun owner. Pekerjaan persiapan bagi kontraktor sangat berbeda dengan persiapan
bagi konsultan pengawas maupun pemilik proyek. Kontraktor akan menyiapkan gambar
kerja sebelum memulai konstruksinya serta menyiapkan segala perizinan yang berkaitan
dengan bahan serta pengangkutan material ke lokasi proyek. Sedangkan konsultan
pengawas akan menyiapkan segala sesuatu yang menyangkut pengawasan di lapangan.
Detail Engineering Design (DED) dalam pekerjaan konstruksi dapat diartikan
sebagai produk dari konsultan perencana, yang biasa digunakan dalam membuat sebuah
perencanaan (gambar kerja) detail bangunan sipil seperti gedung, jalan, jembatan,
bendungan dan konstruksi lainnya. DED merupakan perencanaan yang lebih rinci dan
lengkap beserta spesifikasinya yang siap dilaksanakan di lapangan dan DED kemudian
dijadikan dokumen lelang.
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan memiliki tugas melaksanakan kegiatan
pembangunan, peningkatan dan pemeliharaan infrastruktur khususnya bidang sumber
daya air dan drainase. Perencanaan harus dilakukan setahun sebelum tahun anggaran
proyek tersebut berjalan agar pekerjaan fisik dilapangan tidak terlambat. Akan tetapi
tidak semua dokumen perencanaan itu akan teralisasi ditahun berikutnya karena
diakbitkan oleh terbatasnya anggaran dan perubahan kebutuhan (urgency). Dokumen-
dokumen perencanaan yang tidak teralisasi akan menjadi hutang bagi instansi sehingga
kegiatan fisik harus segera dilaksanakan.
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,
pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan serta perawatan serta penyiapan
arsip menurut sistem tertentu. Pengarsipan untuk dokumen perencanaan khususnya pada
bidang SDA dan Drainase belum optimal dilakukan. Oleh karena itu, dengan adanya
aplikasi E-ARSIP (berbasis web) dapat membantu memudahkan pencarian dokumen
sehingga diketahui perencanaan mana yang memiliki urgency tinggi, mengetahui umur
dokumen perencanaan dan dokumen apa saja yang sudah terealisasi di lapangan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 2
1.2 Tujuan Aktualisasi
Adapun tujuan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang penulis laksanakan di Bidang
Sumber Daya Air dan Drainase pada instansi kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Umum
a. Mampu memahami nilai-nilai dasar sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) yang
mencakup ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi).
b. Mampu menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA dalam kegiatan aktualisasi
berdasarkan tugas dan fungsi pokok seorang ASN.
c. Mampu melaksanakan fungsi ASN dengan baik sebagai pelaksana kebijakan,
pelayan publik dan pemersatu dan perekat bangsa di unit kerja.
2. Tujuan Aktualisasi
a. Mampu mewujudkan pelayanan publik di bidang infrasturktur yang lebih baik
untuk mewujudkan tercapainya tujuan pembangunan nasional.
b. Mampu memberikan kontribusi nyata untuk mengoptimalisasikan pengarsipan
dokumen perencanaan agar sistem penyimpanan menjadi teratur.
1.3 Manfaat Aktualisasi
Adapun manfaat aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang penulis laksanakan di
Bidang Sumber Daya Air dan Drainase pada instansi kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan adalah sebagai berikut:
1. Bagi penulis :
a. Meningkatkan pemahaman nilai-nilai dasar aktualisasi.
b. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan pengarsipan dokumen.
2. Bagi instansi :
Hasil aktualisasi ini dapat digunakan pada saat pengarsipan dan pencarian data untuk
persiapan lelang, tidak hanya di Bidang Sumber Daya Air dan Drainase melainkan
seluruh Bidang yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan antara lain:
Bidang Gedung Pemerintahan, Bidang Jalan dan Jembatan dan Bidang Penyehatan
Lingkungan Permukiman.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 3
1.4 Ruang Lingkup
Kegiatan aktualisasi ini dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) sesuai
jabatan penulis sebagai Teknik Pengairan Ahli Pertama pada instansi kerja penulis yaitu
:
a. Nama Instansi : Bidang Sumber Daya Air dan Drainase
Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Balikpapan
b. Alamat : Jl. Ruhui Rahayu I No. 01 Kel. Sepinggan Baru,
Kec. Balikpapan Selatan, Kota Balikpapan, Provinsi
Kalimantan Timur
c. Telp : (0542) 874084
d. Alamat E-mail : dpu.balikpapan@gmail.com
e. Nama Kepala Dinas : Andi Muhammad Yusri Ramli, S.T., MT.
Kegiatan aktualisasi dan habituasi akan penulis laksanakan pada tanggal 13 Januari
hingga 20 Maret 2020.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
2.1 Profil Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan merupakan salah satu Perangkat Daerah
yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan. Seiring berlakunya Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah
Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dalam hal penanganan urusan wajib
yang salah satunya terkait pelayanan infrastruktur Kota Balikpapan maka Pemerintah
Kota Balikpapan menetapkan Dinas Pekerjaan Umum selaku Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) yang bertugas menangani masalah infrastruktur pada urusan Jalan dan
Jembatan, Sumber Daya Air dan Drainase, Penyehatan Lingkungan Pemukiman serta
Gedung Pemerintah untuk mewujudkan Kota Balikpapan yang nyaman dihuni. Dinas
Pekerjaan Umum dibagi menjadi beberapa bidang yaitu sebagai berikut :
a. Sekretariat mencakup : Sub Bagian Umum, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian
Program.
b. Bidang Penyehatan Lingkungan Permukiman.
c. Bidang Gedung Pemerintah.
d. Bidang Sumber Daya Air dan Drainase.
e. Bidang Jalan dan Jembatan.
f. Unit Pengelola Teknis.
Keberadaan OPD Dinas Pekerjaan Umum diperkuat oleh Peraturan Daerah
Kota Balikpapan Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah serta Peraturan Walikota Nomor 34 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum.
2.2 Visi dan Misi
1. Visi
“Terwujudnya Infrastruktur Kota yang Representatif dan Berwawasan Lingkungan”.
2. Misi
“Menyediakan Infrastruktur Sebagai Layanan Dasar Secara Integratif, Terpadu, dan
Unggul dalam Rangka Mewujudkan Kota Balikpapan Nyaman Dihuni”.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 5
2.3 Nilai-Nilai Dasar Organisasi
Nilai-nilai dasar yang harus dijadikan acuan oleh Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Kota Balikpapan meliputi :
1. Responsif.
2. Humanis.
3. Profesional
4. Integritas.
2.4 Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Mewujudkan infrastruktur yang handal, berkualitas dan berkelanjutan.
2. Sasaran
Meningkatkan kepuasan pelayanan infrastruktur Kota Balikpapan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 6
2.5 Struktur Organisasi
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
KEPALA DINAS
ANDI MUHAMMAD YUSRI RAMLI, ST., MT
SEKRETARIS
RAFIUDDIN, ST, MT NIP. 19710719 199803 1
KASUBBAG PROGRAM KASUBBAG UMUM KASUBBAG KEUANGAN
INDRI SETIAWATI
T U N I K RUSTANIAH, S. Sos
KABID. SDA DAN DRAINASE
KABID. JALAN DAN JEMBATAN
KABID. GEDUNG PEMERINTAH
KABID. PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMAN
DJUNAIDI, ST
MUHAMMAD NOOR, ST R.M. PRIHONO SLAMET, ST, MM
KEPALA SEKSI PEMBANGUNAN DAN PENINGKATAN SDA DAN
DRAINASE
KEPALA SEKSI PEMBANGUNAN DAN PENINGKATAN JALAN
DAN JEMBATAN
KEPALA SEKSI PEMBANGUNAN GEDUNG
PEMERINTA
KEPALA SEKSI PEMBANGUNAN
PERMUKIMAN
SDA DAN DRAINASE
JALAN DAN JEMBATAN
KEPALA SEKSI PEMELIHARAAN GEDUNG
PEMERINTAH
KEPALA SEKSI PEMELIHARAAN DAN
KEPALA SEKSI PERENCANAAN
PENGAWASAN SDA DAN DRAINASE
KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN
PENGAWASAN JALAN DAN
JEMBATAN
KEPALA SEKSI PERENCANAAN
PENGAWASAN BIDANG GEDUNG
PEMERINTAH
KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN
UPTD
KEPALA UPT PEMELIHARAAN JALAN DAN PEMBERSIHAN SALURAN DRAINASE
DIAN ANGGRAINY
YULIANA
DEWI IDAMAWATY,
ST
RIBKA BANDASO, ST
BOLLY K WARDHANA, ST
NURLAILI, ST
FARIDAH, ST., MT
DARMAWAN PUTRI SARI ARIYATI, ST
EDY SAPUTRA, ST
HABIBBURAHMAN
RACHMATULLAH, ST
YONATAN, ST
MISRANSYAH, ST
KASUBBAG TATA USAHA UPT PEMELIHARAAN JALAN DAN
PEMBERSIHAN SALURAN DRAINASE
FAJAR JULIARMAN, A.Md
RITA, ST
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 7
2.6 Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
1. Tugas Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Berdasarkan Peraturan Wali Kota Balikpapan Nomor 34 Tahun 2016
tentang Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaam
Umum :
a. Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan
perencanaan, pengaturan, pengendalian, pengawasan dan pembinaan di
bidang sumber daya air dan drainase, jalan dan jembatan, bangunan
gedung pemerintah, penyehatan lingkungan permukiman dan tugas
pembantuan lainnya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Dinas
Pekerjaan Umum mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program dan kegiatan di bidang pekerjaan umum,
b. Perumusan kebijakan teknis di bidang pekerjaan umum,
c. Pelaksanaan pembangunan, peningkatan, pemeliharaan, perbaikan dan
pemantauan di bidang pekerjaan umum,
d. Pelaksanaan analisis kelayakan sarana prasarana dan pengelolaan data
infrastruktur di bidang pekerjaan umum,
e. Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan di bidang
pekerjaan umum,
f. Penyelenggaraan pemberian saran teknis dan/atau layanan
rekomendasi/perizinan bidang pekerjaan umum,
g. Pembinaan teknis bidang pekerjaan umum
h. Pemberian saran teknis, rekomendasi teknis untuk proses penerbitan
perizinan dan non perizinan bidang pekerjaan umum,
i. Pengendalian, pengawasan terhadap pelaksanaan perizinan bidang
pekerjaan umum,
j. Pembinaan dan pengendalian UPT, dan
k. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan pimpinan/atasan sesuai tugas
dan fungsinya.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 8
2.7 Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Sasaran Kinerja Pegawai untuk Jabatan Teknik Pengairan Ahli Pratama
yaitu :
1. Melaksanakan survey dan pendataan kegiatan perencanaan Bidang SDA
dan Drainase,
2. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan kegiatan perencanaan Bidang
SDA dan Drainase, dan
3. Memberikan laporan hasil peninjauan lokasi, rekomendasi dan informasi
drainase.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 9
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Nilai – Nilai Dasar ASN
1. Nilai Dasar ANEKA
Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk menjadi pegawai yang
profesional, yang mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai
pelayan masyarakat dan diperlukan pembentukan karakter yang
didasarkan pada nilai-nilai dasar profesi seorang ASN. Nilai-nilai dasar
yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas secara profesional sebagai
pelayan masyarakat adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Kelima nilai-nilai dasar ini
diakronimkan menjadi “ANEKA”.
Nilai-nilai dasar ANEKA akan menjadi acuan dan pondasi dasar yang
akan membentuk karakter ASN yang berdaya saing dan kompeten untuk
menyambut cita-cita ASN berkelas dunia pada tahun 2045. Berikut adalah
penjelasan dari nilai-nilai dasar tersebut.
a. Akuntabilitas
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban individu, kelompok dan institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya, sehingga
akan menjamin terwujudnya nilai-nilai publik antara lain:
1) Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana
pimpinan memainkan peranan yang penting dalam menciptakan hal
tersebut.
2) Transparansi
Mendorong komunikasi dan kerjasama, meningkatkan akuntabilitas
dalam keputusan-keputusan dan meningkatkan kepercayaan dan
keyakinan kepada pimpinan.
3) Integritas
Kewajiban untuk menjunjung tinggi dan mematuhi semua hukum
yang berlaku, undang-undang, kontrak, kebijaksanaan dan peraturan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 10
yang belaku. Dengan adanya integritas institusi, dapat memberikan
kepercayaan dan keyakinan kepada publik dan/atau stakeholders.
4) Tanggung jawab (responsibilitas)
Adanya responsibilitas individu dan responsibilitas institusi, bahwa
ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang telah dilakukan
karena adanya tuntutan untuk bertanggung jawab atas keputusan
yang telah dibuat.
5) Keadilan
Keadilan adalah landasan utama dari akuntabilitaas. Keadilan harus
dipelihara dan dipromosikan oleh pimpinan pada lingkungan
organisasnya. Oleh sebab itu, ketidakadilan harus dihindari karena
dapat menghancurkan kepercayaan dan kredibilitas organisasi yang
mengakibatkan kinerja akan menjadi tidak optimal.
6) Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas. Dengan kata
lain, lingkungan akuntabilitas tidak akan lahir dari hal-hal yang tidak
dapat dipercaya.
7) Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka
diperlukan adanya keseimbangan antara akuntabilitas dan
kewenangan, serta harapan dan kapasitas. Setiap individu yang ada
di lingkungan kerja harus dapat menggunakan kewenangannya
untuk meningkatkan kinerja. Adanya peningkatan kerja juga
memerlukan adanya perubahan kewenangan sesuai kebutuhan yang
dibutuhkan. Selain itu, adanya harapan dalam mewujudkan kinerja
yang baik juga harus disertai dengan keseimbangan kapasitas
sumber daya dan keahlian (skill) yang dimiliki.
8) Kejelasan
Agar individu dan kelompok dalam melaksanakan wewenang dan
tanggung jawabnya, mereka harus memiliki gambaran yang jelas
tentang apa yang akan menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 11
9) Konsistensi
Konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak konsisten
dari sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki
konsekuensi terhadap tercapainya lingkungan kerja yang tidak
akuntabel, akibatnya melemahnya komitmen dan kredibilitas
anggota organisasi.
b. Nasionalisme
Kesadaran keanggotaan dalam suatu bangsa yang secara potensial atau
aktual bersama-sama mencapai, mempertahankan dan mengabdikan
identitas, integritas, kemakmuran dan kekuatan bangsa serta semangat
kebangsaan merupakan arti dari Nasionalisme. Makna nasionalisme
secara politis adalah manifesti kesadaran nasional yang mendukung
cita-cita dan pendorong bagi suatu bangsa, baik untuk merebut
kemerdekaan atau mengenyahkan penjajahan maupun sebagai
pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan masyarakat,
bangsa dan negaranya. Kita sebagai warga negara Indonesia, sudah
tentu merasa bangga dan mencintai bangsa dan negara Indonesia.
Kebanggaan dan kecintaan kita terhadap bangsa dan negara tidak
berarti merasa lebih hebat dan lebih unggul dari bangsa dan negara lain.
Kita tidak boleh memiliki semangat nasionalisme yang berlebihan
(chauvinisme) tetapi kita harus mengembangkan sikap saling
menghormati, menghargai dan bekerja sama dengan bangsa-bangsa
lain.
Nasionalisme Pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan
manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan
pada nilai-nilai Pancasila. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia
dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia
senantiasa menempatkan persatuan kesatuan. Kepentingan dan
keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau
kepentingan golongan, menunjukkan sikap rela berkorban demi
kepentingan bangsa dan negara, bangga sebagai bangsa Indonesia dan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 12
bertanah air Indonesia serta tidak merasa renda diri, mengakui
persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama
manusia dan sesama bangsa, menumbuhkan sikap saling mencintai
sesama manusia dan mengembangkan sikap tenggang rasa.
c. Etika Publik
Kode etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu
kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal
prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis. Adapun Kode Etik
Profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu
kelompok khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-ketentuan
tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok
profesional tertentu.
Nilai-nilai dasar etika publik berdasarkan undang-undang ASN adalah
sebagai berikut:
1) Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila,
2) Setia dan mempertahankan UUD Negara Kesatuan Republik
Indonesia tahun 1945,
3) Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak,
4) Membuat keputusan berdasarkan prinsip dan keahlian,
5) Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif,
6) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur,
7) Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerjanya kepada
publik,
8) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah,
9) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,
tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna dan santun,
10) Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi,
11) Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama,
12) Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai,
13) Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan, dan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 13
14) Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis
sebagai perangkat sistem karir.
d. Komitmen Mutu
Komintmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain
yang tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja
pegawai. Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik
dengan berorientasi pada kualitas hasil, dipersepsikan oleh individu
terhadap produk/jasa berupa ukuran baik/buruk.
Pelayanan publik yang bermutu memainkan peran yang sangat penting
dalam menciptakan lingkungan dan masyarakat yang lebih sejahtera,
adil dan inklusif (dapat dijangkau semua orang). Salah satu tantangan
publik yang bermutu adalah menentukan kelompok sasaran dari
layanan publik itu sendiri. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara
lain:
1) Efektif adalah berhasil guna, menunjukkan tingkat ketercapaian
target yang telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun
mutu hasil kerja.
2) Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai
hasil tanpa pemborosan sumber daya dan hemat waktu.
3) Inovatif adalah suatu yang baru sebagai perwujudan ide kreatifitas
untuk meningkatkan mutu pelayanan.
4) Orientasi mutu adalah berkomitmen untuk senantiasa melakukan
pekerjaan dengan arah dan tujuan untuk kualitas pelayanan.
e. Anti Korupsi
Korupsi adalah kejahatan yang tidak lagi dipandang kejahatan
konvensional, melainkan sebagai kejahatan luar biasa (extraordinary
crime) karena karakter korupsi sanga kriminogin (dapat menjadi
sumber kejahatan lain) dan viktimogin (secara potensial dapat
merugikan berbagai dimensi kepentingan).korupsi tidak hanya
berdampak terhadap satu aspek kehidupan saja karena korupsi
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 14
menimbulkan efek domino yang meluas terhadap eksistensi bangsa dan
negara. Berikut merupakan nilai dasar anti korupsi diuraikan sebagai
berikut :
1) Jujur, memiliki posisi yang sangat penting untuk melahirkan ASN
yang anti korupsi. Jujur merupakan
2) Disiplin merupakan harga mati bagi seorang ASN, disiplin bisa
dikatakan merupakan sebuah sikap untuk taat kepada norma yang
ada baik norma hukum maupun norma agama.
3) Peduli merupakan sikap anti korupsi yang harus dimiliki seorang
ASN. Penyebab korupsi disebabkan oleh kurangnya kepedulian
terhadap lingkungan dan organisasi.
4) Tanggung jawab, seorang ASN harus memiliki sikap tanggung
jawab terhadap apapun yang dilakukan.
5) Kerja keras, ASN harus bekerja keras yang dapat disitilakan menjadi
3 AS yaitu Kerja Keras, Kerja Cerdas dan Kerja Ikhlas, penyebab
korupsi dapat disebabkan karena tidak mau bekerja keras.
6) Sederhana, ASN harus memiliki kesederhaan dalam cara berpikir,
bersikap dan bertindak. Penyebab korupsi salah satunya disebabkan
oleh gaya hidup mewah maupun hedonis.
7) Mandiri, melawan korupsi tentunya harus dimulai dari sikap mandiri
karena seorang ASN harus mewakili kemandirian dalam bersikap
maupun bertindak.
8) Berani, seorang ASN harus memiliki sikap keberanian jika
menemukan indikasi korupsi diinstansi dan berani melaporkan hal
tersebut termasuk berani menentang sikap atasan jika melanggar
norma hukum.
9) Adil, kemampuan untuk bertindak tanpa membeda bedakan, adil
sesuai dengan aturan, sesuai dengan norma yang ada.
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
Kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia
untuk mewujudkan ASN yang profesional, pemerintah telah menetapkan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 15
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang ini menjadi dasar dalam manajemen ASN yang bertujuan
untuk membentuk ASN yang profesional, memiliki integritas, bebas korupsi,
serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang prima bagi
masyarakat.
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai
ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dan praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai
sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil
Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
2. Whole of Government (WoG)
Whole of Government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan
dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas
guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen
program dan pelayanan publik. Oleh karenanya WoG juga dikenal sebagai
pendekatan interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah
kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang relevan.
3. Pelayanan Publik
Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa,
dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 16
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
4.1 Identifikasi Isu
Rancangan aktualisasi ini disusun berdasarkan identifikasi beberapa isu
atau problematika yang ditemukan dalam melaksanakan tugas sebagai tenaga
teknis di instansi tempat bekerja, yaitu di Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan. Sumber isu yang diangkat dapat berasal dari individu, unit kerja,
maupun organisasi. Isu-isu yang diidentifikasi atau problematika, antara lain:
1. Belum Optimalnya Pengarsipan Data Detail Engineering Design (DED).
2. Belum Lengkapnya Data Panjang Drainase Secara Keseluruhan (Dalam
Kondisi Baik, Sedang dan Buruk) di Kota Balikpapan.
3. Belum Tersedianya Form Evaluasi Kinerja Kontraktor Pelaksana dan
Konsultan Supervisi.
4.2 Prioritas Isu
Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah dipaparkan, perlu
dilakukan proses analisis isu untuk menentukan isu mana yang merupakan
prioritas yang dapat dicarikan solusi oleh penulis. Proses tersebut
menggunakan dua alat bantu penetapan kriteria kualitas isu yakni berupa:
1. USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)
Analisis USG (Urgency, Seriousness dan Growth) mempertimbangkan
tingkat kepentingan, keseriusan dan perkembangan setiap variabel dengan
rentang skor 1 – 5.
a. Urgency (urgensi), yaitu seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas
dikaitkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan
waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu
tadi.
b. Seriousness (keseriusan), yaitu seberapa serius isu tersebut perlu
dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan
pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat yang
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 17
menimbulkan masalah-masalah lain apabila masalah penyebab isu
tersebut tidak dipecahkan.
c. Growth (berkembangnya masalah), yaitu seberapa kemungkinan-
kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan
kemungkinan masalah penyebab isu akan semakin memburuk bila
dibiarkan.
Analisis isu strategis dapat dilihat pada Tabel 4.1 di bawah ini.
Tabel 4.1 Analisis Isu Strategis
No. Identifikasi Isu
Kriteria
Rank
U S G Ʃ
1
Belum optimalnya
pengarsipan data Detail
Engineering Design (DED)
4 4 4 12 1
2
Belum lengkapnya data
panjang drainase secara
keseluruhan (dalam kondisi
baik, sedang dan buruk) di
Kota Balikpapan
4 4 3 11 2
3
Belum tersedianya form
evaluasi kinerja kontraktor
pelaksana dan konsultan
supervisi
4 3 3 10 3
4.3 Isu Terpilih
Sebagaimana hasil analisis USG pada Tabel 4.1 telah terpilih satu isu
dominan yaitu “Belum optimalnya pengarsipan data Detail Engineering
Design (DED)”. Untuk kriteria U dan S, isu tersebut termasuk mendesak dan
serius sehingga diberikan nilai 4 (empat) dan 4 (empat) karena DED ini
digunakan sebagai berikut :
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 18
1. Pedoman bagi peserta pelelangan dalam mengajukan penawaran.
2. Pedoman bagi pelaksana / kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan.
3. Pedoman bagi pengawas dalam mengawasi pelaksanaan pekerjaan oleh
kontraktor.
4. Pedoman bagi Pinpro yang mewakili pemilik pekerjaan dalam
mempertanggung jawabkan proyek secara keseluruhan.
Kriteria sisi Growth kemungkinan bisa menjadi terbengkalai apabila
permasalahan tersebut tidak diatasi dengan baik dan akan menyebabkan
pengulangan pekerjaan seperti pekerjaan review DED (dilakukan
perencanaan ulang pada dokumen yang sama).
4.4 Uraian Kegiatan
Gagasan pemecahan isu yang akan penulis lakukan adalah dengan
membuat sebuah aplikasi berbasis web untuk mengoptimalkan pengarsipan
data DED yang dirincikan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu :
1. Pembuatan Aplikasi E-ARSIP
2. Pembuatan Buku Petunjuk Penggunaan (Manual User)
3. Sosialisasi Aplikasi E-ARSIP kepada Rekan Kerja
4. Pengisian Aplikasi E-ARSIP
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 19
4.5 Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Identifikasi Isu : - Belum Optimalnya Pengarsipan Data Detail Engineering Design (DED)
- Belum Lengkapnya Data Panjang Drainase Secara Keseluruhan (Dalam Kondisi Baik, Sedang dan
Buruk) di Kota Balikpapan
- Belum Tersedianya Form Evaluasi Kinerja Kontraktor Pelaksana dan Konsultan Supervisi
Isu yang Diangkat : Belum Optimalnya Pengarsipan Data Detail Engineering Design (DED)
Gagasan Pemecahan Isu : Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Detail Engineering Design dengan E-ARSIP
Tabel 4.2 Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Masa
Pelatihan
1 2 3 4 5
1 Pembuatan Aplikasi
E-ARSIP
1. Mengumpulkan informasi
2. Berkoordinasi dengan
mentor
3. Membuat layout aplikasi
dengan Ms.Visio
4. Konsultasi & Perbaikan
layout dengan mentor
5. Melakukan coding aplikasi
E-ARSIP yang akan dibuat
1. Terkumpulnya informasi yang
diperlukan
2. Didapatkan masukan dan
persetujuan dari mentor
3. File yang berisi tampilan untuk
mempermudah pada saat
melakukan coding
4. Tampilan layout hasil
koordinasi dengan mentor
➢ Akuntabilitas Pelaksanaan
pembuatan aplikasi dilakukan
dengan konsisten sehingga
aplikasi tersebut dapat
terselesaikan.
➢ Nasionalisme
Pembuatan aplikasi dilakukan
sebagai kepedulian untuk
memajukan instansi/kawasan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 20
6. Uji coba dan perbaikan
7. Menjalankan aplikasi
5. Mengetahui error yang ada
saat aplikasi berjalan
6. Berjalannya aplikasi E-ARSIP
➢ Etika Publik
Pembuatan aplikasi dilakukan
seakurat mungkin sehingga
dapat digunakan oleh instansi.
➢ Komitmen Mutu
Pembuatan aplikasi dilakukan
sebagai inovasi atau cara baru
dalam pengarsipan dokumen.
➢ Anti Korupsi
Pembuatan aplikasi dibuat
sesuai dengan kebutuhan
instansi/kawasan.
2 Pembuatan Buku Petunjuk
Penggunaan (Manual User)
a. Membuat rancangan naskah
atau kerangka buku
b. Memulai proses menulis
buku petunjuk penggunaan
c. Konsultasi dan revisi buku
petunjuk penggunaan
d. Memberikan buku petunjuk
penggunaan kepada atasan
dan rekan kerja
1. Terencananya buku pentunjuk
penggunaan aplikasi E-ARSIP
2. Tersedianya instruksi yang
disertai dengan prosedur dari
tiap-tiap langkah kerja
3. Sempurnanya isi buku
petunjuk penggunaan
4. Mendapat penilaian atau
respon dari atasan dan rekan
kerja
➢ Akuntabilitas
Buku petunjuk digunakan
sebagai penjelasan penggunaan
aplikasi.
➢ Nasionalisme
Buku petunjuk dibuat agar
penginputan dokumen dapat
dilakukan lebih dari satu bidang
saja.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 21
➢ Etika Publik
Buku petunjuk dibuat dengan
baik sehingga dapat dibaca
dengan jelas.
➢ Komitmen Mutu
Buku petunjuk dapat digunakan
untuk memudahkan pengisian
aplikasi E-ARSIP.
➢ Anti Korupsi
Buku petunjuk penggunaan
(manual user) dibuat secara
mandiri.
3 Sosialisasi Aplikasi
E-ARSIP kepada Rekan
Kerja
1. Persiapan materi
2. Penentuan jadwal sosialisasi
3. Pemaparan materi
4. Sesi tanya jawab, kritik dan
saran
1. Siapnya materi yang akan
dipresentasikan
2. Terjadwalnya tanggal
sosialisasi yang akan dilakukan
3. Tersampaikannya maksud dan
tujuan dari pembuatan aplikasi
E-ARSIP
4. Didapatkan masukkan dan
persetujuan dari audience
➢ Akuntabilitas
Sosialisasi dilakukan dengan
komunikasi yang baik sehingga
terjadi transparasi antara
pemateri dan audience.
➢ Nasionalisme
Apabila terdapat kritik dan
saran dari audience, sosialisasi
dilakukan agar terdapat
kesepakatan dalam penggunaan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 22
aplikasi yang akan
dipublikasikan
➢ Etika Publik
Sosialisasi dilaksanakan dengan
profesional dengan tidak
berpihak pada satu audience
saja.
➢ Komitmen Mutu
Dengan dilaksanakan sosialisasi
ini maka tersampaikannya ide
kreatifitas yang telah
direncanakan.
➢ Anti Korupsi
Sosialisasi dilaksanakan agar
tercapai kesepakatan bersama
sebelum aplikasi
dipublikasikan.
4 Pengisian Aplikasi E-
ARSIP
1. Perapian dan Pendataan
dokumen DED
2. Penginputan data DED ke
aplikasi E-ARSIP
1. Tersusunnya Terdatanya
dokumen DED yang akan
diarsipkan
➢ Akuntabilitas
Berkomitmen dengan tidak
mengurangi informasi dalam
dokumen pada saat
penginputan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 23
2. Tersimpannya data DED pada
aplikasi yang dapat diedit dan
diakses oleh pengguna
➢ Nasionalisme
Pendataan dokumen dilakukan
sesuai dengan aturan yang
berlaku.
➢ Etika Publik
Penginputan data dilakukan
secara profesional dan sesuai
dengan kebenaran.
➢ Komitmen Mutu
Penginputan data ke aplikasi
dilaksanakan sesuai prosedur
yang tertulis dalam buku
panduan yang telah dibuat
sebelumnya.
➢ Anti Korupsi
Penginputan data dilakukan
sesuai dengan kenyataan yang
ada tanpa manipulasi.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 24
Tabel 4.3 Kontribusi Terhadap Visi Misi dan Penguatan Nilai Organisasi
No Isu Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
1 Belum Optimalnya Pengarsipan
Data Detail Engineering Design
(DED)
Membantu menyediakan layanan dasar
secara integratif dan unggul dalam
penggunaan dan pencarian data dalam
sistem informasi.
Membantu memperkuat nilai
organisasi yaitu meningkatkan
profesionalitas dan integritas.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 25
4.6 Jadwal Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 4.4 di bawah ini.
Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1Pembuatan Aplikasi
E-ARSIP
2
Pembuatan Buku
Petunjuk Penggunaan
(Manual User)
3
Sosialisasi Aplikasi E-
ARSIP kepada
Rekan Kerja
4Pengisian Aplikasi
E-ARSIP
Februari Maret
KegiatanNo
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 26
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Pelaksanaan Kegiatan 1
Judul Kegiatan Pembuatan Aplikasi E-ARSIP
Tanggal Pelaksanaan 9 Februari – 24 Februari 2020
Output Kegiatan Aplikasi E-ARSIP
Uraian Kegiatan :
Pada kegiatan ini, nilai Akuntabilitas diwujudkan dalam sifat konsisten pada
saat pembuatan aplikasi E-ARSIP, nilai Nasionalisme dari kegiatan ini yaitu
pembuatan aplikasi E-ARSIP merupakan bentuk kepedulian untuk memajukan
instansi/kawasan sehingga dokumen DED Bidang Sumber Daya Air dan Drainase
dapat tersimpan dengan baik. Penyelesaian aplikasi dan berkoordinasi dengan mentor
mengandung nilai Etika Publik yang menunjukkan rasa hormat dan sopan ketika
berkoordinasi. Dengan adanya aplikasi ini, pengarsipan dokumen DED untuk Bidang
SDA dan Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan dapat dilakukan secara
cepat dan meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja yang termasuk dalam
nilai Komitmen Mutu. Pengerjaan aplikasi ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan
Bidang SDA dan Drainase yang termasuk dalam nilai Anti Korupsi.
Kegiatan Pembuatan Aplikasi di Bidang Sumber Daya Air dan Drainase Dinas
Pekerjaan Umum Kota Balikpapan dilakukan dengan beberapa tahapan kegiatan yaitu
sebagai berikut :
a. Mencari Informasi Penggunaan Aplikasi XAMPP
Sebelum memulai menggunakan aplikasi XAMPP, tahap yang pertama dilakukan
adalah membaca atau mencari referensi mengenai cara penggunaan dan coding
aplikasi XAMPP dengan mySQL. Referensi yang digunakan adalah dengan media
internet dan buku Aplikasi Pemrograman WEB Dinamis dengan PHP dan MySQL
oleh Bunafit Nugroho.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 27
b. Berkoordinasi dengan Mentor
Setelah mendapatkan informasi mengenai aplikasi yang akan digunakan, penulis
berkoordinasi dengan mentor untuk menyampaikan maksud dan tujuan selama
habituasi. Dari koordinasi tersebut, penulis diarahkan mengenai data apa saja yang
harus tertuang dalam aplikasi yang akan dibuat.
c. Membuat Layout Aplikasi dengan Ms.Visio
Setelah melakukan tahapan pertama dan kedua selanjutnya penulis menggunakan
aplikasi Ms.Visio untuk mendesain tampilan aplikasi e-arsip. Layout yang berisi
hasil koordinasi dengan mentor ini digunakan sebagai panduan dalam melakukan
coding aplikasi e-arsip yang akan dibuat. Layout ini juga dapat digunakan sebagai
batasan dari isi aplikasi.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 28
d. Konsultasi dan Perbaikan Layout dengan Mentor
Setelah tahapan ketiga, penulis melakukan konsultasi dengan mentor apakah layout
yang telah dibuat sesuai dengan arahan sebelumnya.
e. Melakukan Coding Aplikasi E-ARSIP yang akan Dibuat
Setelah layout disetujui oleh mentor, penulis selanjutnya melakukan coding dengan
menggunakan aplikasi notepad++. Hasil dari aplikasi tersebut adalah file yang
berbentuk PHP.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 29
f. Uji Coba dan Perbaikan
Uji coba aplikasi dilakukan setelah coding aplikasi selesai. Pada saat uji coba
dilakukan, error atau kesalahan penulisan akan muncul saat aplikasi sedang
berjalan. Perbaikan dilakukan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 30
g. Menjalankan Aplikasi
Setelah pengecekan seluruh coding dan perbaikan telah dilaksanakan, penulis dapat
menjalankan aplikasi e-arsip.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 31
Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Memudahkan pencarian data apabila dilaksanakan audit ataupun pemeriksaan.
2. Proses yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah
dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya.
3. Kecil kemungkinan file akan hilang.
4. Pengarsipan secara digital mengurangi resiko rusaknya dokumen kertas atau
buram.
5. Meningkatkan keamanan, karena mekanisme kontrol jelas. Orang yang tidak
mempunyai otorasi relatif sulit untuk mengaksesnya.
6. Mudah dalam melakukan recovery data, dengan membackup data ke dalam media
penyimpanan yang lebih compatible.
5.2 Pelaksanaan Kegiatan 2
Judul Kegiatan Pembuatan Buku Petunjuk Penggunaan (Manual
User)
Tanggal Pelaksanaan 25 Februari – 27 Februari 2020
Output Kegiatan Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP
Kegiatan yang kedua adalah pembuatan buku petunjuk penggunaan (manual
user). Nilai-nilai ANEKA berupa, nilai Akuntabilitas ditunjukkan dengan penulisan
buku petunjuk yang sesuai dengan isi dari aplikasi E-ARSIP sehingga buku tersebut
dapat jelas digunakan oleh pengguna. Selain itu juga, dalam kegiatan ini mengandung
nilai Nasionalisme yang bertujuan agar buku petunjuk penggunaan ini dapat
digunakan tidak hanya Bidang SDA dan Drainase saja. Etika Publik dalam kegiatan
ini yaitu buku petunjuk menjelaskan secara lengkap apa saja yang harus dilakukan
sebelum aplikasi E-ARSIP dapat berjalan, karena aplikasi ini masih menggunakan
hosting dengan aplikasi XAMPP. Komitmen Mutu dari kegiatan ini adalah efisiensi
dalam mengikuti perkembangan zaman oleh karena itu diperlukan sebuah buku
petunjuk untuk memudahkan pengisian aplikasi E-ARSIP. Nilai Anti Korupsi
ditunjukkan dengan hasil bahwa buku penggunaan (manual user) ini dibuat secara
mandiri.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 32
Uraian Kegiatan :
Kegiatan Pembuatan Buku Petunjuk Penggunaan (Manual User) dilakukan
dengan beberapa tahapan kegiatan yaitu sebagai berikut :
a. Membuat Rancangan Naskah atau Kerangka Buku
Sebelum memulai penulisan buku petunjuk penggunaan (manual user), penulis membuat
rancangan naskah atau kerangka buku dari isi aplikasi e-arsip yang telah dibuat. Hal ini
dilakukan agar mempermudah dan mempercepat penulisan sehingga buku petunjuk tertulis
secara sistematis.
b. Memulai Proses Menulis Buku Petunjuk Penggunaan
Setelah rancangan naskah atau kerangka buku selesai, penulis selanjutnya memulai proses
menulis buku petunjuk penggunaan menggunakan kerangka buku sebagai acuan. Isi dari
buku ini menyesuaikan dengan aplikasi dari proses awal/login sampai dengan proses
selesai/logout.
c. Konsultasi dan Revisi Buku Petunjuk Penggunaan
Setelah penulisan buku petunjuk penggunaan selesai, penulis selanjutnya berkonsultasi
kepada mentor mengenai isi dari buku tersebut. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi
kesalahpahaman/penulisan sebelum buku tersebut disebarluaskan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 33
d. Memberikan Buku Petunjuk Penggunaan Kepada Atasan dan Rekan Kerja
Setelah mendapat persetujuan dari mentor, penulis selanjutnya memberikan hardcopy dari
buku petunjuk penggunaan kepada mentor dan rekan kerja.
Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Mengetahui dan mengoptimalkan fungsi-fungsi dan fitur apa saja yang ada
diaplikasi e-arsip.
2. Berisi informasi mengenai keunggulan atau kelebihan dari aplikasi e-arsip.
3. Memberikan kesempatan bagi pengguna yang ingin menjalankan aplikasi e-arsip.
5.3 Pelaksanaan Kegiatan 3
Judul Kegiatan Sosialisasi Aplikasi E-ARSIP kepada Rekan Kerja
Tanggal Pelaksanaan 2 Maret – 6 Maret 2020
Output Kegiatan Arahan dan Saran dari Audience
Kegiatan yang ketiga adalah Sosialisasi Aplikasi E-ARSIP kepada Rekan Kerja.
Nilai-nilai ANEKA berupa, nilai Akuntabilitas yaitu sosialisasi disampaikan sesuai
dengan aplikasi yang sudah dapat berjalan sebelumnya. Nilai Nasionalisme dari
kegiatan ini bertujuan agar saran atau masukkan yang terjadi selama sosialisasi dapat
digunakan untuk memajukan aplikasi yang dikembangkan oleh penulis dengan
bantuan peserta sosialisasi. Nilai Etika Publik dari kegiatan ini bertujuan untuk
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 34
menampung saran dari seluruh peserta yang hadir dalam sosialisasi dengan tidak
berpihak pada satu peserta saja. Nilai Komitmen Mutu bertujuan untuk
menyampaikan ide kreatifitas yang telah dirancang sebelumnya, arahan dan masukan
dari peserta dapat membantu penulis dalam mengembangkan aplikasi menjadi lebih
baik lagi. Nilai Anti Korupsi dari kegiatan ini adalah dengan diadakannya sosialisasi
kepada rekan kerja maka terjadi transparansi mengenai masa habituasi yang penulis
lakukan. Masukan dan arahan yang membangun akan digunakan oleh penulis untuk
mengembangkan aplikasi e-arsip.
Uraian Kegiatan :
Kegiatan Sosialisasi Aplikasi E-ARSIP dilakukan dengan beberapa tahapan
kegiatan yaitu sebagai berikut :
a. Persiapan Materi
Sebelum menentukan jadwal sosialisasi aplikasi e-arsip, penulis terlebih dahulu membuat
paparan materi dalam bentuk powerpoint. Powerpoint berisi penjelasan mengenai aplikasi
e-arsip dan bagaimana cara menjalankan aplikasi tersebut.
b. Penentuan Jadwal Sosialisasi
Setelah paparan materi selesai dibuat, penulis selanjutnya berkonsultasi dengan mentor
untuk penjadwalan sosialisasi kepada seluruh staf bidang SDA dan Drainase Dinas
Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Sosialisasi akan dilaksanakan pada hari Rabu, 04
Maret 2020 di ruang rapat Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan lantai 2.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 35
c. Sosialisasi Hasil Aktualisasi
Pada tahapan ini, penulis menjelaskan latar belakang dan maksud dari pembuatan aplikasi
e-arsip. Sosialisasi ini dihadiri oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan,
Kepala Bidang SDA dan Drainase, Kepala Seksi Pembangunan dan Peningkatan SDA dan
Drainase, Kepala Seksi Pemeliharaan SDA dan Drainase, Kepala Seksi Perencanaan dan
Pengawasan SDA dan Drainase selaku mentor dan staf Bidang SDA dan Drainase.
d. Sesi Tanya Jawab, Kritik dan Saran
Pada tahap ini, Bpk Yusri selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
memberikan beberapa saran yaitu akan lebih baik data user dapat menambahkan
user admin lebih dari satu, menu data kontraktor pelaksana yang ada dalam aplikasi
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 36
tidak sesuai dengan judul aktualisasi yang hanya mengarsipkan dokumen DED,
akan lebih baik bila ditambahkan filter data berupa tahun perencanaan dan
kelurahan.
Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Tersampaikannya maksud dan tujuan dari aktualisasi yang penulis lakukan selama
masa habituasi.
2. Terdapatnya masukkan atau kritik sehingga aplikasi e-arsip dapat lebih siap untuk
digunakan oleh Bidang SDA dan Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 37
5.4 Pelaksanaan Kegiatan 4
Judul Kegiatan Pengisian Aplikasi E-ARSIP
Tanggal Pelaksanaan 9 Maret – 11 Maret 2020
Output Kegiatan Tersimpannya Dokumen DED Bidang SDA dan
Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan
Kegiatan yang ketiga adalah Pengisian Aplikasi E-ARSIP kepada Rekan Kerja.
Nilai-nilai ANEKA berupa, nilai Akuntabilitas yaitu seluruh dokumen yang terinput
dalam aplikasi e-arsip menjadi tanggung jawab penulis. Nilai Nasionalisme pada
kegiatan ini yaitu hasil dari aplikasi ini dapat digunakan tidak hanya penulis saja
melainkan rekan kerja di Bidang SDA dan Drainase. Nilai Etika Publik yaitu
penginputan dilakukan secara profesional dengan tidak mengurangi data yang tertuang
dalam dokumen DED. Nilai Komitmen Mutu yaitu penginputan aplikasi sesuai
dengan buku petunjuk penggunaan (manual user) yang sudah penulis lakukan
sebelumnya. Nilai Anti Korupsi yaitu penulis berkomitmen dengan tidak mengurangi
informasi pada dokumen pada saat penginputan data dilakukan.
Uraian Kegiatan :
Kegiatan Pengisian Aplikasi E-ARSIP dilakukan dengan beberapa tahapan
kegiatan yaitu sebagai berikut :
a. Perapian dan Pendataan dokumen DED
Sebelum penginputan data DED dilakukan, penulis sebelumnya melakukan perapian
dokumen. Perapian yang dimaksud adalah mencari dan menggabungkan DED tahun 2019
yang sudah selesai digunakan, pendataan dokumen DED adalah pemberian nomor pada
setiap nama pekerjaan agar pencarian dokumen menjadi lebih mudah.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 38
b. Penginputan data DED ke aplikasi E-ARSIP
Setelah perapian dan pendataan dokumen selesai dilakukan, penulis selanjutnya melakukan
pengisian aplikasi dengan dokumen hardcopy yang ada di Bidang SDA dan Drainase Dinas
Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Kode yang diisi merupakan nomor dari dokumen
sehingga pencarian dapat dilakukan dengan mudah. Untuk melakukan pencarian softcopy
dari dokumen dapat dilakukan dengan melakukan pencarian kategori (tuntas / belum
tuntas), nama pekerjaan, kelurahan dan tahun perencanaan.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 39
Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Memudahkan pencarian data baik dokumen softcopy maupun hardcopy.
2. Memudahkan pada saat pengumpulan, pengubahan dan penyimpanan dokumen DED.
3. Meningkatkan efisiensi operasional.
4. Penyimpanan data menggunakan media elektronik memiliki keuntungan karena
kemampuan komputer untuk memproses lebih besar, lebih akurat, cepat dan dapat
dilakukan pengendalian otomatis untuk mengikuti perkembangan.
5.5 Kontribusi Kegiatan Aktualisasi Terhadap Visi-Misi dan Penguatan Nilai
Organisasi
Pelaksanaan aktualisasi Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Detail
Engineering Design ini turut membantu Dinas Pekerjaan Umum khususnya Bidang
Sumber Daya Air dan Drainase dalam menjalankan salah satu misi Dinas Pekerjaan
Umum Kota Balikpapan yaitu Menyediakan Infrastruktur Sebagai Layanan Dasar Secara
Integratif, Terpadu, dan Unggul dalam Rangka Mewujudkan Kota Balikpapan Nyaman
Dihuni.
Kegiatan pendigitasian dokumen DED membantu menjalankan tupoksi dari Seksi
Perencanaan dan Pengawasan Bidang SDA dan Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota
Balikpapan dalam perencanaan dan pendataan kegiatan Bidang SDA dan Drainase.
Dengan adanya aplikasi ini maka mempermudah dalam pencarian dokumen fisik detail
engineering design sehingga dapat menghemat waktu dalam pencarian arsip. Dengan
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 40
adanya kegiatan ini menjadi salah satu cara dalam penguatan nilai organisasi yaitu
Profesional.
5.6 Dampak Tidak Diterapkannya Nilai ANEKA Pada Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan Aktualisasi Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Detail Engineering
Design dengan E-ARSIP mengedepankan nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi yang disingkat ANEKA.
Jika nilai dasar ANEKA tidak diterapkan pada kegiatan aktualisasi yang terdiri dari 4
(empat) kegiatan yaitu melakukan Pembuatan Aplikasi E-ARSIP, Pembuatan Buku
Petunjuk Penggunaan (Manual User), Sosialisasi E-ARSIP kepada Rekan Kerja dan
Pengisian Aplikasi E-ARSIP akan menimbulkan dampak yang tidak baik antara lain :
1. Jika Nilai Akuntabilitasi tidak diterapkan maka dalam kegiatan pertama Pembuatan
Aplikasi E-ARSIP akan mengakibatkan terhambatnya pembuatan aplikasi ini
sehingga aplikasi tersebut tidak dapat terselesaikan, untuk kegiatan kedua Pembuatan
Buku Petunjuk (Manual User) akan mengakibatkan kesalahpaman pengertian apabila
terdapat kesalahan penulisan dalam buku tersebut, untuk kegiatan ketiga Sosialisasi
Aplikasi E-ARSIP jika tidak dilakukan dengan Akuntabilitas maka tidak terjadinya
transparasi atau latar belakang penulis dalam merumuskan judul aktualisasi ini, dan
untuk kegiatan keempat Pengisian Aplikasi E-ARSIP tidak dikembalikan
sebagaimana mestinya sehingga dokumen DED tersebut rusak atau kotor.
2. Jika Nilai Nasionalisme tidak direapkan dalam semua kegiatan maka kegiatan ini tidak
menjadi kegiatan bersama Bidang SDA dan Drainase DPU Kota Balikpapan namun
hanya menjadi pekerjaan pribadi penulis tanpa melibatkan atasan atau rekan kerja di
Bidang Sumber Daya Air dan Drainase. Dampaknya kegiatan aktualisasi ini tidak
menimbulkan manfaat bagi Bidang SDA dan Drainase karena informasinya tertutup
bagi penulsi saja selain itu dapat mengakibatkan pekerjaan yang dilakukan tidak dapat
dikoreksi atau mendapat masukkan dari atasan maupun rekan kerja.
3. Jika Nilai Etika Publik tidak diterapkan dalam kegiatan dalam kegiatan pertama,
kedua dan ketiga yaitu menerima masukan dan arahan dari atasan untuk setiap
kegiatan yang penulis lakukan maka tidak akan timbul rasa menghargai dan
menghormati terhadap pekerjaan yang penulis lakukan karena saran, masukan dan
arahan dari atasan tidak penulis laksanakan. Sedangkan kegiatan keempat yaitu
Pengisian Aplikasi E-ARSIP akan tidak akan dilakukan dengan profesional apabila
kegiatan ini tidak dilaksanakan dengan etika publik yang baik.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 41
4. Jika Nilai Komitmen Mutu tidak diterapkan pada pelaksanaan pertama, kedua, ketiga
dan keempat maka output dari kegiatan tersebut tidak akan sesuai dengan yang
diharapkan. Akan banyak kekurangan dari setiap output kegiatan seperti Pengisian
Aplikasi yang tidak lengkap atau keliru.
5. Jika Nilai Anti Korupsi tidak diterapkan pada pelaksanaan kegiatan pertama, kedua,
ketiga dan keempat maka akan terjadi ketidakjujuran pada setiap kegiatan yang
dilakukan. Kekeliruan data atau kesalahan penginputan akan terjadi bila kegiatan-
kegiatan tidak memiliki Nilai Anti Korupsi sehingga tidak dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 42
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Detail Engineering
Design di Bidang Sumber Daya Air menjadi alternatif dalam pemecahan isu dari kurang
optimalnya pengarsipan DED milik Bidang SDA dan Drainase Dinas Pekerjaan Umum
(DPU) Kota Balikpapan. Dengan adanya digitalisasi dokumen DED ini dapat membantu
menjalankan Tupoksi dari Seksi Perencanaan dan Pengawasan Bidang SDA dan
Drainase. Aplikasi ini dapat mempermudah pencarian dokumen DED dalam bentuk
softcopy maupun hardcopy. Aplikasi ini digunakan untuk mengetahui umur dokumen
serta jumlah dokumen yang belum terlaksana di lapangan, sehingga dokumen-dokumen
tersebut dapat dijadikan prioritas. Semakin lama umur dokumen semakin besar
kemungkinan akan diadakan pekerjaan Review DED karena perencanaan sudah tidak lagi
sesuai dengan kondisi di lapangan. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini menjadi salah
satu cara dalam penguatan nilai organisasi yaitu Profesionalisme.
Proses yang telah dilakukan dalam seluruh kegiatan Aktualisasi ini melatih Penulis
sebagai CPNS untuk dapat melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan Tupoksi dengan
menerapkan Nilai – nilai ANEKA yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi sehingga nilai-nilai ANEKA dapat lebih tertanam ke
dalam diri CPNS dan selalu diterapkan ditempatkan kerja untuk menghasilkan pelayanan
yang baik kepada masyarakat. Selain nilai ANEKA pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ini
juga langkah kecil dalam penerapakan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu
Pelayanan Publik dengan menyiapkan salah satu bahan penyusunan peta pemanfaatan
ruang Kota Balikpapan, Whole of Government dengan mendigitasikan dokumen DED
yang berbentuk kertas menjadi peta digital agar dapat diolah lebih lanjut dan Manajemen
ASN dengan adanya kegiatan berbagi ilmu kepada rekan kerja tentang kegiatan
Pendigitasian Dokumen DED.
Upaya yang akan penulis lakukan selanjutnya yaitu :
a. Jangka Pendek : Aplikasi akan diisi dengan data dokumen Detail Engineering
Design dalam 5 (lima) tahun terakhir.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 43
b. Jangka Menengah : Aplikasi akan diisi dengan data dokumen Detail Engineering
Design dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat digunakan secara online
menggunakan server milik Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan.
c. Jangka Panjang : Aplikasi akan diupdate mengikuti perkembangan dengan
penambahan data Kontraktor Pelaksana dan Konsultan Supervisi dari dokumen DED
tersebut.
6.2 Saran
Setelah dilaksanakan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III diharapkan
peserta dapat mengimplementasikan Nilai ANEKA dalam menjalankan tugas di Dinas
Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Seiring berjalannya waktu diharapkan data-data yang
ada terus dikembangkan dan kegiatan aktualisasi ini menjadi pondasi dan dasar
pengembangan manajemen data di Bidang SDA dan drainase, yang nantinya akan
membawa perubahan yang positif sehingga memenuhi Visi Dinas Pekerjaan Umum
yakni “Terwujudnya Infrastruktur Kota yang Representatif dan Berwawasan
Lingkungan” serta misi Dinas Pekerjaan Umum yaitu “Menyediakan Infrastruktur
Sebagai Layanan Dasar Secara Integratif, Terpadu, dan Unggul dalam Rangka
Mewujudkan Kota Balikpapan Nyaman Dihuni”.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 44
ROLE MODEL
Ibu RITA, S.T merupakan Kepala Bidang Sumber Daya Air dan
Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Lahir di
Balikpapan 43 tahun silam tepatnya tanggal 5 Januari 1977. Alumni
Teknik Sipil Universitas Muslim Indonesia Makassar dan masih
dalam proses belajar Strata Dua (S2) Manajemen Perkotaan
Universitas Hasanudin Makassar. Pada tahun 2003/03 Beliau
memulai karirnya sebagai Tenaga Harian Lepas (Sub Bagian
Perencanaan Program) di Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan.
Tahun 2003/08 menjadi Tenaga Harian Lepas Seksi Pengairan
Bidang Bina Marga. Tahun 2007 diangkat menjadi CPNS Tenaga
Teknis Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Tahun 2009 menjadi Staf Perencanaan
Program. Tahun 2011/12 diamanahi menjadi Kepala Seksi Pemeliharaan Drainase Pengairan.
Tahun 2017/12 diamanahi menjadi Kepala Bidang Sumber Daya Air dan Drainase sampai
sekarang.
Beliau memiliki kepribadian yang ramah, lucu, tenang dan sabar dalam berbagi ilmu. Hal
ini tergambar dari cara beliau dalam melayani setiap tamu yang datang kepada beliau dalam
menanyakan informasi drainase, beliau menyampaikan informasi dengan tutur kata yang sopan
sehingga tamu yang datang dapat menerima informasi yang disampaikan dengan baik. Beliau
adalah orang yang cerdas dan tegas. Walaupun beliau merupakan atasan bagi penulis, beliau
selalu memberikan kesempatan kepada stafnya untuk mengeluarkan atau menyuarakan ide
yang dimiliki. Alasan-alasan itulah yang menjadikan beliau sebagai Role Model bagi Penulis.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 45
ROLE MODEL
Ibu Dewi Idamawaty, S.T merupakan Kepala Seksi
Perencanaan dan Pengawasan Bidang SDA dan Drainase
Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan. Lahir di
Watampone 38 tahun silam tepatnya tanggal 22 April 1981.
Alumni Teknik Sipil Universitas Hasanuddin (UNHAS)
memulai karir sebagai Konsultan Manajemen Konstruksi
pada tahun 2008 - 2009. Beliau mengawali karir sebagai PNS
di Dinas Tata Kota dan Perumahan kota Balikpapan tahun
2009. Tahun 2014 beliau mutasi ke Bagian Pembangunan
Sekretariat Daerah Kota Balikpapan Unit Layanan
Pengadaan Barang dan Jasa. Tahun 2017 mutasi ke Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat
Daerah Kota Balikpapan. Awal April tahun 2018 mutasi ke Dinas Pekerjaan Umum sebagai
staf Seksi Pembangunan dan Peningkatan Bidang SDA dan Drainase. Bulan September 2018
beliau diamanahi tugas sebagai Kepala Seksi Perencanaan dan Pengawasan Bidang SDA dan
Drainase Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan sampai dengan sekarang.
Beliau memiliki kepribadian yang ramah, tenang dan sabar dalam berbagi ilmu. Hal ini
tergambar dari cara beliau dalam melayani setiap tamu yang datang kepada beliau dalam
menanyakan informasi atau rekomendasi drainase, beliau menyampaikan informasi dengan
bahasa yang jelas dan tutur kata yang sopan sehingga tamu yang datang dapat menerima
informasi yang disampaikan dengan baik. Beliau mengajari para stafnya dengan sabar dan
tenang sampai Penulis dapat mengetahui hal-hal penting apa saja yang tertera dalam sebuah
dokumen. Beliau selalu membawa penulis untuk menghadiri rapat koordinasi / asistensi yang
beliau hadiri sehingga penulis dapat belajar apa saja yang harus dilakukan untuk memulai
setiap kegiatan yang ada di Bidang SDA dan Drainase dari awal. Walaupun beliau merupakan
atasan bagi penulis, beliau selalu memberikan kesempatan kepada stafnya untuk mengeluarkan
atau menyuarakan ide yang dimiliki. Alasan-alasan itulah yang menjadikan beliau sebagai Role
Model bagi Penulis.
Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar CPNS Golongan III | 46
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah.
Peraturan Walikota Balikpapan Nomor 32 Tahun 2013 tentang Kode Etik Pegawai
di Lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan.
Peraturan Walikota Balikpapan Nomor 34 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,
Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum.
Warasandi, A.F. 2019. Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Angkatan III. Balikpapan.
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia. Modul Pekerjaan Persiapan. Bandung.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Modul Pendidikan dan
Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2014. Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN: Modul Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government: Modul Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
LAMPIRAN
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI E-ARSIP BERBASIS WEB
DIAN NOOR FAHRIYANI SUNETH
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN DESENTRALISASI DAN
OTONOMI DAERAH LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP
DAFTAR ISI
1. Sistem Informasi Detail Engineering Design ..................................................................... 1
1.1 Download Aplikasi XAMPP di Komputer .................................................................. 1
1.2 Install Aplikasi XAMPP .............................................................................................. 1
2. Akses Aplikasi E-ARSIP .................................................................................................... 2
3. Menu Aplikasi E-ARSIP .................................................................................................... 2
3.1 Tampilan Utama E-ARSIP .......................................................................................... 2
3.2 Login ............................................................................................................................ 3
3.3 Home............................................................................................................................ 3
3.4 Data User ..................................................................................................................... 3
3.5 Data Kategori ............................................................................................................... 4
3.6 Data Konsultan Perencana ........................................................................................... 5
3.7 Data DED..................................................................................................................... 6
3.8 Logout .......................................................................................................................... 6
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 1
1. Sistem Informasi Detail Engineering Design
Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Detail Engineering Design saat ini dibuat dalam
bentuk aplikasi berbasis web dengan bantuan hosting XAMPP MySQL, yang disebut E-
ARSIP. Pengguna dapat mendownload aplikasi XAMPP menggunakan komputer.
1.1 Download Aplikasi XAMPP di Komputer
Untuk download aplikasi XAMPP, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut :
a. Buka halaman website : https://www.apachefriends.org/download.html
b. Pilih menu download
c. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih Save File untuk menyimpan
file.
d. File yang sudah disimpan di komputer pengguna dapat diinstal terlebih dahulu.
1.2 Install Aplikasi XAMPP
File yang sebelumnya telah didownload dapat di instal dan folder hasil instalasi aplikasi
XAMPP akan tersimpan di C:\xampp.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 2
Folder aplikasi e-arsip setelah itu dapat disalin ke C:\xampp\htdocs.
2. Akses Aplikasi E-ARSIP
Pengguna yang dapat mengakses aplikasi antara lain:
a. Administrator.
b. Pengguna (User).
Saat ini, untuk membuat akun aplikasi E-ARSIP, pengguna dapat melapor pada
administrator untuk dibuatkan username dan password.
3. Menu Aplikasi E-ARSIP
3.1 Tampilan Utama E-ARSIP
Pengguna dapat mengakses tampilan ini apabila telah melakukan running aplikasi
XAMPP dan mengunjungi alamat domain : http://localhost/e-arsip/
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 3
3.2 Login
Pengguna dapat login dengan memasukkan username dan password pada halaman login.
3.3 Home
Halaman home akan muncul ketika pengguna sudah login.
3.4 Data User
Pada halaman data user, hanya akun admin yang dapat menambah atau mengubah data
yang ada pada halaman ini. Sedangkan akun pengguna (user) hanya dapat menggunakan
aplikasi tanpa dapat mengubah data apapun. Untuk menambah data user dapat dilakukan
dengan memilik Add Data.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 4
3.5 Data Kategori
Pada halaman data kategori, pengguna dapat mengisi kategori yang akan digunakan. Untuk
menambah data kategori dapat dilakukan dengan memilik Add Data.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 5
3.6 Data Konsultan Perencana
Pada halaman data konsultan perencana, pengguna dapat menuliskan nama perusahaan
sebagai perencana dokumen DED yang akan diarsipkan. Untuk menambah data konsultan
perencana dapat dilakukan dengan memilik Add Data.
Setelah Add Data dipilih, akan muncul menu Kode, Nama Penyedia, Nama Direktur,
Alamat dan Nomor Telepon dari konsultan perencana tersebut.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 6
3.7 Data DED
Halaman selanjutnya adalah manajemen data DED, pada halaman ini akan terdapat menu
kategori, pencarian pekerjaan, pencarian kelurahan dan pencarian tahun perencanaan yang
dapat digunakan untuk memfilter data DED. Untuk menambah data DED dapat dilakukan
dengan memilik Add Data.
Setelah Add Data dipilih, akan muncul sebuah tabel yang berisi informasi berupa nama
pekerjaan, tahun perencanaan, konsultan perencana, tahun fisik, pagu perencanaan,
dokumen dalam format PDF yang dapat didownload dan status apakah DED tersebut telah
selesai terlaksana di lapangan atau tidak.
3.8 Logout
Untuk keluar dari aplikasi dapat dilakukan dengan memilih logout dan tampilan akan
kembali ke tampilan utama.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-ARSIP 7