SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI

MANAJEMENMANAJEMEN

Dosen : Manumpak Gultom, S.Kom

Topik :MANAJEMEN INFORMASI

Topik :MANAJEMEN INFORMASI

E-mail/Fb : manoempak@yahoo.co.idBlog : http://manoempak.blogspot.com

2

PENDAHULUAN – Defenisi

DEFENISIDEFENISI

SISTEM :

Suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi / institusi.

INFORMASI :

Data yang telah diolah / diproses sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.

Data : Fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan.

3

PENDAHULUAN - Defenisi

MANAJEMEN :

Sebagai PROSES : Manajemen adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama dan melibatkan orang lain untuk mencapai tujuan yang sama.

Sebagai SUBJEK : Manajemen adalah orang / personil yang melakukan kegiatan tersebut

Sistem Informasi Manajemen :

Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem terintegrasi dengan maksud memberikan informasi (internal / eksternal) kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

4

MANAJEMEN INFORMASIDidalam Informasi Ada 5 Sumber Daya Utama, yaitu :

1. Manusia2. Material3. Mesin4. Uang5. Informasi (termasuk Data)

No. 1 – 4 Sumber Daya FisikNo. 5 Sumber Daya Konseptual

5

BAGAIMANA INFORMASI DIKELOLA SEHINGGA DAPAT DITERIMA ???

Bagaimana Informasi dikelola sehingga dapat diterima?

1. Informasi diperoleh dari data

2. Dihimpun dan disiapkan

3. Digunakan seefektif mungkin

4. Membuangnya pada saat yang tepat setelah usang, diganti dengan yang baru.

Manajemen Informasi : Seluruh kegiatan yang meliputi memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.

6

Faktor-Faktor yang Mendorong Perhatian Terhadap MANAJEMEN INFORMASI……

1. Meningkatnya kompleksitas aktivitas bisnis- Pengaruh ekonomi internasional.- Persaingan dunia- Teknologi yang semakin meningkat.- Batas waktu yang semakin singkat- Kendala – kendala sosial

2. Kemampuan komputer yang semakin baikPemakai semakin tahu bagaimana mendayagunakan komputer untuk membantu pekerjaannya.

7

SIAPAKAHPEMAKAI INFORMASI…???

Manager Non Manager Personil & organisasi yang ada dilingkungan organisasi

termasuk eksternal organisasi

MIMPILAH apa yang menjadi impian kamu ; PERGILAH kemanapun kamu ingin pergi ; JADILAH apa yang kamu inginkan, karena kamu hanya punya satu kehidupan dan satu kesempatan untuk melakukan semua hal yang kamu inginkan.

8

TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI TERHADAP SUMBER INFORMASI

Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Sumber Informasi :“Semakin ke tingkat atas manajemen, informasi semakin

diperoleh dari luar atau eksternal organisasi.”

Lingkungan / External

Internal

Tingkat Manajemen

Tingkat Operasional

9

Ringkas

Detail

Tingkat Manajemen

Tingkat Operasional

Pengaruh Tingkat Manajemen Terhadap Bentuk Penyajian Informasi“Semakin ke tingkat atas manajemen, bentuk penyajian informasi

semakin berbentuk ringkasan”

TINGKAT MANAJEMEN INFORMASI TERHADAP BENTUK PENYAJIAN INFORMASI

10

PERANAN MANAGER MANAJEMEN INFORMASI

Peranan MANAGER Menurut Mintzerg :

1. Interpersonal Roles- Figurehead – Public figur- Leader - pemimpin- Liaison - penghubung

2. Informational Roles- Monitor- Disseminator- Spokesperson

2. Decisional Roles- Entrepreneur - Resource Allocator- Disturbance Handler - Negotiator

11

Keahlian Manajemen :

- Keahlian dalam bidang berkomunikasiAda dua jenis komunikasi, yaitu Komunikasi Tertulis (meliputi antara lain : laporan, surat, memo, email, dsb) dan Komunikasi Lisan (meliputi antara lain : saat terjadi rapat, saat menggunakan telepon atau voice mail, saat meninjau fasilitas, pada saat acara makan untuk bisnis, dsb).

- Keahlian dalam memecahkan masalah

KEAHLIAN & PENGETAHUAN MANAJEMEN

Anda tidak bisa memanjat tangga sukses dengan tangan didalam saku, Teruslah berusaha, hanya

dari lembah sajalah gunung kelihatan tinggi.

12

KOMPONEN SISTEM

Merupakan bagian-bagian suatu sistem yang dapat mengendalikan operasionalnya sendiri.

Tingkatan Sistem :1. Suprasistem

Merupakan sistem yang besar, misalnya sistem masyarakat bisnis yang terdiri atas Sistem Perbankan, Sistem Perindustrian, Sistem Distributor, dsb.

2. SistemMerupakan susunan subsistem-subsistem yang mempunyai tujuan dan arah yang jelas. Misalnya : Sistem Perbankan yang terdiri dari Sistem Perkreditan dan Sistem Penyimpanan Uang.

3. SubsistemMerupakan bagian dari sistem yang terdiri dari beberapa unsur kecil sistem.

13

1. Sistem Lingkaran Tertutup

2. Sistem Lingkaran Terbuka

Tujuan

Mekanisme Pengendalian

TransformasiInput Output

TransformasiInput Output

MANAJEMEN DAN SISTEM

14

MANAJEMEN DAN SISTEM

Sistem Tertutup VS Sistem Terbuka

Sistem Tertutup dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya sedangkan Sistem Terbuka tidak dihubungkan dengan lingkungannya.

15

Bahwa operasi bisnis melekat dengan lingkungan yang lebih luas, dengan memandang operasi bisnis sebagai suatu sistem akan membantu manajer dalam hal :

- Kompleksitas struktur organisasi / rincian pekerjaan.

- Menekankan pentingnya kerjasama di semua bagian organisasi.

- Keterkaitan organisasi dengan lingkungannya

- Penilaian yang tinggi pada informasi dengan sistem feedback.

- Adanya tujuan yang baik.

SUATU PANDANGAN TERHADAP SISTEM

16

Pengolah Informasi Merupakan elemen kunci didalam sistem konseptual yang meliputi :

- Komputer

- Non Komputer

- Kombinasi antara kedua hal diatas.

PENGOLAH & SPESIALISINFORMASI

Spesialis informasi memiliki tanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara sistem informasi yang berbasis komputer.

Pemberian yang terbaik adalah dikala kita mengunjungi seseorang.

17

SPESIALISINFORMASI

Para Spesialis Informasi yang berhubungan dengan SIM

U s e r

DatabaseAdministrator

SystemAnalisyst

NetworkSpecialist

Programmer Operator Computer

18

COMPUTER BASEDINFORMATION SYSTEM (CBIS)

Evolusi CBIS :

1. Data Processing (DP) – Fokus bagaimana mendapatkan data.2. Management Information Systems (MIS) – Fokus bagaimana

mengolah informasi.3. Decision Support Systems (DSS) – Fokus pada pendukung

keputusan.4. Office Automation (OA) – Fokus pada komunikasi5. Artificial Intelegence (AI) / Expert Systems (ES) – Fokus pada

potensi konsultasi dengan pakar.

19

COMPUTER BASEDINFORMATION SYSTEM (CBIS)

MODEL CBIS :

PROBLEM

DECISIONS

PROBLEM SOLUTION

INFORMATION

Computer-basedInformation System

(CBIS)

AccountingInformation Systems

ManagementInformation Systems

DecisionSupport Systems (DSS)

Office Automation

Expert System(Sistem Pakar)

20

HAL PENTING TENTANG CBIS

Dinilai dengan cara yang sama seperti investasi besar lainnya dalam perusahaan.

Pertimbangan ekonomi, dalam hal Pengurangan biaya, Pengurangan investasi inventori, Peningkatan Produktifitas.

Non Ekonomi yaitu manfaat yang tidak dapat langsung diukur.

Kelimpahan hidup tidak ditentukan oleh berapa lama kita hidup, tetapi sejauh mana kita menjalani kehidupan yang bermakna bagi

orang lain sebab BANYAK orang berpikir BAGAIMANA MENGUBAH DUNIA ini. Hanya SEDIKIT yang memikirkan BAGAIMANA MENGUBAH DIRINYA

SENDIRI.

21

CBIS & SIKLUS HIDUP SISTEM /SYSTEM LIFE CYCLE

Tahap Manager Spesialis Informasi

1. PerencanaanMendefinisikan masalah

Mendukung

2. Analisa MengaturMelaksanakan penelitian sistem

3. Rancangan Mengatur Merancang sistem

4. Implementasi Mengatur Menerapkan sistem

5. Penggunaan Mengatur Menyiapkan sistem

22

END USER COMPUTING (EUC)

End User Computing (EUC) : Mengembangkan sebagian atau seluruh informasi.

Merupakan spesialis informasi yang membantu sebagian konsultan.

Hal-hal yang mendorong EUC Meningkatnya pengetahuan tentang komputer (knowledge). Antrian Jasa informasi (time-process)

Perangkat keras / PC yang relatif murah (technology-hardware).

Perangkat lunak siap pakai (technology software).

23

INFORMATION SPECIALISTS (IS) & END USER COMPUTING (EUC)

Rantai Komunikasi EUC

InformationSpecialists

UserComputer

Support

Communications

24

Any Questions