Nama : Karsanti Reno A

NPM : 24212028

Jurusan : Akuntansi

Dosen Pembimbing : Erna Kustyarini, SE.,MMSI

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

PADA DEALER

DAYA MOTOR CITAYAM

Latar Belakang

Peranan sistem akuntansi sangat besar bagi perusahaan.

Pada perusahaan dagang hasil penjualan merupakan titik utama penentu keberhasilan usahan.

Dalam kegiatan penjualan secara kredit diperlukan suatu sistem yang memadai.

Rumusan Masalah :

1. Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit pada perusahaan Daya Motor Citayam?

2. Apakah pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit perusahaan sudah efektif?

Tujuan Penelitian

1. Mengetahui bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang terjadi pada perusahaan Daya Motor Citayam.

2. Mengetahui apakah pelaksanaan sistem akuntansi penjualan kredit tersebut sudah efektif atau belum efektif.

Metode Penelitian

1. Objek Penelitian : Dealer Daya Motor

Citayam yang berlokasi di Jalan Raya

Citayam No. 14 B/C Depok, Jawa Barat

2. Alat analisis yang digunakan : menggunakan

bagan alur dokumen yang sering disebut

flowchart untuk menganalisis masalah.

Hasil dan Pembahasan

Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan kredit Dealer Daya Motor Citayam adalah sebagai berikut :

o Fungsi-fungsi yang terkait

1. Fungsi Penjualan

2. Fungsi Gudang dan Pengiriman

3. Fungsi Akuntansi.

o Dokumen-dokumen yang digunakan

1. Dokumen pengajuan kredit (Fotocopy KTP suami&istri, Fotocopy Kartu Keluarga, Fotocopy Slip Gaji, Fotocopy Rekening

Listrik, Telephone dan PBB)

2. Kwitansi

3. Surat Jalan

o Prosedur penjualan kredit

1. Prosedur Penjualan

2. Prosedur Pengiriman

3. Prosedur Akuntansi / Pencatatan

o Bagan alur dokumen pada sistem akuntansi penjualan kredit.

Flowchart proses pembelian barang dagang

start

Pihak Main

Dealer

mendistribusik

an kendaraan

Bagian ADH

menginput

sesuai dengan

surat jalan

Finish

Pembayaran

dilakukan

oleh kantor

pusat

FLOWCHART PENJUALAN

Start

Menerima

Pelanggan

Menawarkan

harga kepada

konsumen

Memberikan

informasi kredit

motor kepada

konsumen

SelesaiTidak Setuju

Setuju

2

Kuitansi 1

Menghubungi

bagian leasing

Pihak Leasing

melakukan

survey

FC KTP

FC KK

FC SG

FC Rek listrik,air

& telphone

2

2

PO

Melakukan

konfirmasi

kepada

pelanggan

mengenai

pemesanan

2

1

Surat Jalan

1

3

Leas

ing

Menerima FC

KTP, KK,SG,

Rek

Listrik,air,teleph

one

Pelanggan

FLOWCHART PENGIRIMAN

BARANG

FLOWCHART BAGIAN AKUNTANSI

Usulan Flowchart penjualan dan leasing

Usulan Flowchart Bagian Keuangan

Usulan Flowchart Bagian Gudang

Usulan Flowchart Bagian Pengiriman

Usulan Flowchart Bagian Akuntansi

Kesimpulan

Sistem akuntansi penjualan kredit pada dealer Daya Motor Citayam yang sedang berjalan diketahui dari data kualitatif berupa prosedur penjualan kredit. Prosedur tersebut dilihat berdasarkan tugas dan tanggung jawab dari fungsi-fungsi yang terkait. Dari hasil penelitian yang didapat terdiri dari 3 bagian prosedur bagian yaitu bagian penjualan (sales dan marketing), bagian pengiriman, bagian akuntansi / pencatatan. Pada bagian pencatatan / akuntansi dan penerimaan kas yang hanya dilakukan oleh satu orang yang sama yaitu dijalankan oleh bagian keuangan.

Sistem akuntansi penjualan kredit pada Dealer Daya Motor Citayam sudah berjalan baik. Namun dilihat berdasarkan sistem pengendalian intern masih berjalan kurang efektif, hal ini terjadi karena adanya kerangkapan tugas dan tanggung jawab pada bagian pencatatan / akuntansi dan penerimaan kas yang dilakukan oleh orang yang sama. Dan dibagian pengiriman dan gudang juga terjadi perangkapan tugas dan tanggung jawab yang dilakukan oleh orang yang sama. Dalam prosedur penjualan kredit fungsi pencatatan dan penerimaan kas dipecah untuk bertanggung jawab pada fungsi masing-masing, yaitu bagian kas untuk menerima uang dari fungsi penjualan dan menyetorkan ke bank sedangkan untuk bagian akuntansi memverifikasi dokumen, penjurnalan dan pembukuan.

Terima Kasih Terima Kasih