Post on 06-Aug-2015
description
UNIVERSITATEA “VALAHIA” TÂRGOVIŞTE
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE
Studentă:
Specializarea: Marketing Master
Anul II
1. SGBD ACCESS - caracteristici generale
Principalele caracteristici ale SGBD-ului ACCESS sunt:
• este relaţional şi lucrează sub sistemul de operare Windows;
• este deschis comunicării cu alte Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date cum ar fi FoxPro sau Paradox;
• este compatibil cu tehnologia ActiveX, care permite realizarea aplicaţiilor client/server;
• permite realizarea unor aplicaţii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;
• permite comunicarea cu SQL Server, un alt produs Microsoft care gestionează baze de date;
• permite accesul la baze de date din reţeaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea
informaţiilor în paginile Web;
• este autodocumentat prin help, apelabil contextual sau la cerere;
• conţine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea într-o manieră foarte simplă a obiectelor
bazei de date;
2
2. Obiectele bazei de date
O bază de date reprezintă o modalitate de stocare a unor date pe un suport extern (mediu de
stocare), cu posibilitatea regăsirii rapide a acestora. Pentru a interacţiona cu datele cuprinse în baza de
date, Access se foloseşte de obiecte: interogări, rapoartele, formularele, controale. Toate elementele din
Access, cu excepţia datelor din înregistrări, sunt obiecte. Astfel, o bază de date Access poate fi definită ca
o colecţie de obiecte: tabele (tables), cereri de interogare (query), formulare (forms), rapoarte (reports),
pagini Web (pages), comenzi macro (macros) şi module (modules).
• Tabelul (Table) este un obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele primare (expresia
modelului relaţional). Mai precis, un tabel este o colecţie de date "legate" între ele, care sunt stocate pe
linii şi coloane. Coloanele reprezintă câmpurile (fields) care se descriu prin nume, tip şi alte atribute ale
acestora. Fiecare câmp trebuie să fie legat de destinaţia tabelului din care face parte. Fiecare linie a
tabelului conţine o înregistrare (record) cu date corespunzătoare coloanelor şi reprezintă o entitate
completă de date.
• Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor, afişarea acestora sau controlul
întregii aplicaţii. Formularul constituie interfaţa dintre utilizator şi datele stocate în baza de date, de aceea
va fi folosit foarte frecvent. Formularele simplifică vizualizarea, introducerea şi modificarea datelor. În
majoritatea cazurilor va puteţi gândi la ele ca fiind reprezentări pe ecran ale formularelor pe hârtie, cu care
sunteţi deja obişnuiţi să lucraţi. Modul de completare al datelor în formularul Access este asemănător cu
completarea unui formular pe hârtie, numai că datele introduse pe ecran vor fi stocate in unul sau mai
multe tabele şi pot fi folosite ulterior la întocmirea diferitelor situaţii. Prin intermediul formularelor se pot
realiza diverse operaţii cum ar fi: sortarea, căutarea, actualizarea unor date dar pot fi folosite şi ca parte a
interfeţei aplicaţiei.
• Interogarea (Query) este un obiect care permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin prelucrarea
datelor din una sau mai multe tabele şi/sau alte cereri de interogare. Interogarea este, în esenţă, o întrebare
sau o cerere stocată. Aşa cum datele sunt stocate în tabele (table) şi cererile sunt stocate în obiecte de tip
Query. Odată creată, o interogare poate fi apelată de ori câte ori este nevoie.
• Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea şi tipărirea, sub formă de documente, a
informaţiilor obţinute în urma consultării bazei de date. Cu toate că formularele reprezintă un instrument
excelent pentru introducerea şi afişarea datelor pe ecran, rapoartele sunt principalele „dispozitive” de
ieşire în Access. Rapoartele pot fi previzualizate pe ecran, tipărite la imprimanta, vizualizate într-un
navigator Internet (browser), etc. Sunt foarte uşor de creat şi sunt instrumente puternice de prezentare a
datelor.
• Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezintă un obiect care include un fişier HTML şi alte
fişiere suport în vederea furnizării accesului la date prin intermediul browser-elor Internet.
3
• Comanda Macro (Macro) reprezintă un obiect care conţine o definiţie structurată a uneia sau mai
multor acţiuni pe care Access le realizează ca răspuns la un anumit eveniment. Aceste obiecte sunt foarte
utile deoarece permit automatizarea diverselor evenimente fără ca realizatorul aplicaţiei să trebuiască să
cunoască limbajul VBA (Visual Basic for Applications).
• Modulul (Module) reprezintă un obiect care conţine proceduri definite de utilizator şi scrise în limbajul
de programare Visual Basic.
3. Prezentare aplicaţie ACCESS
Biblioteca Universităţii a funcţionat la începuturile sale în cadrul unor catedre, pentru ca începând
din 1995 să funcţioneze în cadrul Bibliotecii Judeţene "I. H. Rădulescu". La data de 26 noiembrie 2002
biblioteca este reorganizată şi îşi desfăşoară activitatea în baza Hotărârii Senatului Universităţii Valahia
din Târgovişte din 26 noiembrie 2002.
Începând cu această dată biblioteca începe să fie constituită ca parte integrantă a sistemului naţional
de învăţământ superior, fiind o bibliotecă de tip universitar, care participă la procesul de instruire, formare
şi educare, precum şi la activităţi de cercetare, deservind prioritar studenţii, cadrele didactice şi
cercetătorii. Biblioteca Universităţii Valahia din Târgovişte este o bibliotecă de drept public, fără
personalitate juridică, subordonată Senatului universitar, care are ca utilizatori principali studenţii, cadrele
didactice, doctoranzii şi cercetătorii din cadrul acesteia.
În acest scop, Biblioteca Universităţii Valahia din Târgovişte se dezvoltă ca un sistem integrat de
structuri, asigură baza documentară şi de informaţii necesare procesului de învătământ, realizează
valorificarea şi comunicarea acestora, facilitează accesul diversificat.
Datorită volumului crescut de împrumuturi, a calităţii serviciilor oferite şi a numărului mare de
studenţi/clienţi pe care îi are biblioteca, a fost necesară modernizarea modului ei de funcţionare. Scopul
fundamental al bibliotecii este acela de a sprijini cercetarea şi procesul de învăţământ în cadrul
Universităţii Valahia Târgovişte. Pentru ca acest scop sa fie atins nu este suficient ca biblioteca sa accepte
si sa adopte schimbarile inevitabile, ci trebuie sa reactioneze la noile conditii, pastrand si caracteristicile
sale traditionale. De aceea s-a hotărât ca gestionarea datelor privind elementele cheie ale activităţii
prestate să se realizeze în SGBD relaţionate Microsoft Office Access XP.
Astfel, compartimentele resurse umane şi informatică din cadrul agenţiei au pus bazele programului
SGBD denumit BIBLIOTECA VALAHIA – Cartea. Mereu aproape.
Se fac următoarele precizări:
- cărţile sun caracterizate de: autor, titlul cărţii, editura la care a apărut aceasta, anul de apariţie, numărul
de pagini, tipul de carte şi exemplarele disponibile pentru împrumut;
4
- clienţii sunt caracterizaţi de numele clientului, data de la care a devenit clientul bibliotecii, numărul
permisului, vârsta clientului, precum şi oraşul de rezidenţă al clientului;
- înregistrările împrumuturilor sunt caracterizate de numărul de înregistrare al împrumutului, numele
clientului care a împrumutat o carte, numele bibliotecarului care a înregistrat împrumutul, titlul cărţii
împrumutate, data împrumutului şi data returnării cărţii;
- localizarea cărţilor reprezintă „adresa” unei cărţi, pentru o identificare mai uşoară a acestora; este
caracterizată de numărul de inventar, titlul cărţii, locaţia, corpul de bibliotecă şi raftul pe care se găseşte
cartea.
Modelul relaţional al datelor ce descrie cerinţele de mai sus este următorul:
Cărţi: Autor, Titlu, Editura, An apariţie, Număr pagini, Tip carte, Exemplare disponibile;
Clienţi: Nume client, Membru din:, Număr permis, Vârst(ani), Oraş;
5
Înregistrările împrumuturi: Număr înregistrare, Nume client, Număr permis, Titlu, Data
împrumut, Data returnare;
Localizare cărţi: Număr inventar, Titlu, Locaţie, Corp biblioteca, Raft;
6
Corespunzător acestui model relaţional, relaţiile dintre tabelele create în Microsoft Access sunt
prezentate în figura de mai jos:
7
Meniul prin intermediul căruia sunt accesate şi afişate date din tabelele bazei de date este meniul
aplicaţiei.
Exemple de formulare care se utilizează pentru actualizarea tabelelor din baza de date:
8
9
Cu ajutorul obiectului interogării al bazei de date Access s-au determinat următoarele cerinţe:
Cărţi care se află în locaţia “Geografie”:
10
Cărţi apărute la Editura Litera Internaţional:
Cărţi împrumutate de clienţi cu rezidenţa în Târgovişte:
11
Cărţi împrumutate în anul 2010, ordonate în ordinea împrumutului lor:
12
Cu ajutorul obiectului de tip raport s-au detreminat următoarele rapoarte:
Lista cărţilor din bibliotecă, grupate după editură şi ordonate în ordinea alfabetică a titlurilor:
13
Lista clienţilor bibliotecii, grupaţi după oraşul de rezidenţă şi ordonaţi în funcţie de data la care au
devenit clienţi:
14
Lista împrumuturilor efectuate de-a lungul timpului, grupate după numele bibliotecarului care a
înregistrat împrumutul şi ordonate în funcţie de numărul de înregistrare al împrumutului:
15
Localizarea cărţilor, cărţile fiind grupate după Locaţie şi ordonate în funcţie de numărul de
inventar:
4. Concluzii16
În condiţiile în care idealul bibliotecii cu acces informatizat la reţele şi surse digitale de informare
este obstrucţionat de precaritatea financiară, biblioteca Valahia s-a adaptat la schimbările unei societăţi în
plină modernizare şi în plin proces de mondializare cu mijloacele de care dispune, investind inteligenţă
creatoare, management activ şi marketing strategic.
Biblioteca Valahia şi-a orientat activitatea spre partenerii de comunicare culturală, venind în
întâmpinarea solicitărilor acestora, facilitându-le accesul la informaţie rapid şi în timp util, ştiind faptul că
timpul înseamnã bani, iar informaţia putere.
Informaţia dobândeşte astfel valoare comercială. În acest context, principalul obiectiv al bibliotecii
Valahia este constituirea şi dezvoltarea componentei digitale: oferirea accesului, local sau la distanţă, la
resurse şi servicii de informare pe suport digital (datoritã posibilităţilor oferite de accesul la Internet).
Popularitatea în continuã creştere a reţelei Internet cu acoperire globalã, mai ales dupã apariţia mediului
www (1991), posibilităţile de acces la informaţie oferite au determinat şi bibliotecile de la noi să facă un
pas care se contureazã a fi primul pe drumul cãtre biblioteca secolului XXI.
Tradiţia impune o gratuitate deplinã a serviciilor, ceea ce nu înseamnă că marketingul nu poate fi
utilizat în îmbunătăţirea serviciilor. Metodele de marketing pot interveni în reconsiderarea ofertei de
servicii prin îmbunãtãţirea fişierelor, informatizare şi automatizare, asociere la serviciile naţionale şi
internaţionale, concomitent cu utilizarea informaţiilor pe grupuri de solicitanţi stabiliţi prin metode
ştiinţifice.
Ieşirea bibliotecilor comunitare din inerţia tradiţională este unul din factorii care determină
supravieţuirea bibliotecilor în condiţiile existenţei societăţii informaţionale. Biblioteca Valahia trebuie să
devină producătoare de informaţii şi produse culturale competitive pe piaţa de profil, aceasta trebuie să
iasã în întâmpinarea trebuinţelor spirituale ale utilizatorilor reali şi potenţiali, să-i seducă pe clienţi cu noi
ispite, să-şi diversifice cromatica acţiunilor, să fie atractivă şi dinamică, iar publicitatea ei trebuie să fie
„agresivă" şi consistentă.
Biliografie:
17
1. Ionel ENACHE, Mihaela MAFTEI – Marketingul în bibliotecă
2. Veronica ŞTEFAN – Curs SGBDR
3. http://xa.yimg.com/kq/groups/21119761/1152060321/name/CURS4BD.pdf
4. http://lilianastanescu.traducator.info/Lectii/l1c12.pdf
18