Post on 23-Oct-2015
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Principes Généraux
SAP R/3SAP R/3
FIFIComptabilitéComptabilité
financièrefinancière
COCOContrôle deContrôle de
gestiongestion
AMAMImmobili-Immobili-sationssations
PSPSGestion deGestion de
projetsprojets
WFWFWorkflowWorkflow
ISISSolutionsSolutionsmétiersmétiers
MMMMAchatsAchatsStocksStocks
HRHRGestion duGestion dupersonnelpersonnel
SDSDVentes Ventes
PPPPProductionProduction
QMQMAssuranceAssurance
qualitéqualité
PMPM
• Un progiciel : logiciel intégré, intégrant toutes les fonctionnalités de l’entreprise
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mandant
Société
Plant
Storage LocationSR00 : PF
Plant
Storage Location« bords de lignes »
Storage LocationBT01 : mat 1ères
QI : produits testés, etc..
Unitéorganisationnelle
Unitéorganisationnelle
Unitéorganisationnelle
Principes Généraux
• Le modèle organisationnel– Définit le cadre légal et organisationnel d’une société des points de
vue financier et logistique.– Inclut des unités organisationnelles – Lie des domaines d’application différents pour proposer une
structure globale intégrée.
Plant
Storage LocationSR00 : PF
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Principes Généraux
• SAP R/3 utilise des données pour organiser et stocker l’information. Les données de bases forment la base de tout processus.
– Ci-dessous des exemples de données de base : • Customer (client)• Material (article)• Vendor (fournisseur)• General Ledger (comptes)
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Différents modes d’accès …
Connection à SAP
Depuis le Bureau de votre ordinateur
Depuis le menu Démarrer de Windows
Double-Clic sur le
raccourci
Sélectionner SAP Logon
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Signature …
Connection à SAP
Saisir le numéro du mandant
Saisir votre code utilisateur
Saisir votre mot de passe
Choisir la langue de travail
Il est fortement conseillé de changer régulièrement le mot de passe en cliquant sur new password
Il est fortement conseillé de changer régulièrement le mot de passe en cliquant sur new password
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Fin de session …
Se déconnecter
Plusieurs façons de terminer une session
Clic successifs jusqu’à affichage de la fenêtre de
confirmation
Sélection End session dans le menu Système
Confirmation de la fin de session
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La barre d’outils …
Comprendre un écran SAP
ValidationEntrée
Boîte decommande
EnregistrerF11 ou Ctrl S
RetourF3
ExitF15
AnnulerF15
Imprimer
Rechercher
Recherchesuivante
PremièrePage
Shift F9
PagePrécédente
Shift F10
PageSuivanteShift F11
DernièrePage
Shift F12
Nouveaumode
Raccourci
AideF1
Menu
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Icônes supplémentaires liés à une transaction en cours …
Comprendre un écran SAP
Supprimer un élément
Modifier un élément
Afficher un élément
Marquer / Démarquer
Démarquer tout
Trier par ordre croissant
Trier par ordre décroissant
Éclater
Variante de sélection
Somme
Données Entête
Synthèse des postes
Supprimer
Exécuter
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Structure d’un écran …
Comprendre un écran SAP
Nom del’écran
Saisieobligatoire
Saisiefacultative
OngletFonction d’intercalaire
regroupant des données
Icônes particulièresrelatives à la transaction
Saisie impossible
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Structure d’un écran …
Comprendre un écran SAP
F1 ou Sélection d’onglets
Onglet suivant
Onglet précédent
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Les Codes...
Les transactions
Par défaut, les codes transactions n’apparaissent pas dans le menu de navigation dynamique• Le paramétrage des options personnelles d’affichage le permet
Sélection de l’option pour
affichage des codes transactions
Sélection de Settings dans le
menu Extras de la barre de menu
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Accès à une nouvelle transaction...
Les transactions
... à partir d’une transaction en cours
Remplacement de la transaction en cours par une nouvelle (fin de la transaction en cours)
/N + nouvelle transaction
Conservation de la transaction en cours ET accès à une nouvelle (dans un nouveau mode ou session)
/O + nouvelle transaction
• Par l’intermédiaire de la boîte de commande
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Transactions usuelles...
Les Favoris
Vous pouvez attribuer le nom voulu à cette transaction : dans FavorisFavoris, cliquer sur Change et saisir le nom voulu
Sélectionner le code transaction
1
2
3
Ou cliquer sur et sur pour
supprimer le favori créé
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Le Matchcode…
Rechercher des données
Le Matchcode : Liste des valeurs possibles pour un champ sélectionné
RecherchePar
Matchcode
Valeurs possibles du
champ sélectionné
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Echange utilisateur <-> SAP …
Interface Utilisateur
Contrôle (par le système) des données
saisiesAffichage d’un
message d'erreur
Les données doivent être modifiées par l'utilisateur
A l’activation du contrôle ou de l’enregistrement des données saisies lors d’une transaction, R/3 en vérifie la cohérence
si les données obligatoires ne sont pas renseignées, si une donnée est erronée, le système ne permet pas l’enregistrement des données et demande la correction des anomalies
Enregistrement des données
possible
Enregistrement des données impossible
VALIDES
NON VALIDES
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Interface Utilisateur
Utiliser l ’aide !
Si vous avez besoin d’aide sur un champ: Placer le curseur dans le champCliquez sur SAP vous donnera une définition de la zone. Ou pressez F1.
Vous pouvez accéder à l’aide concernant l’application dans laquelle vous vous trouvez par le menu d’aide : Help > Application help.
Vous accédez aussi à SAP library qui est une aide générique. Pour accéder à la librairie SAP de n’importe quel écran, sélectionnez Help > SAP library. Choisissez le module et utilisez la barre de navigation.
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Exporter SAP <==> autres applications …
Autres Astuces
D’autres applications peuvent être utilisées en simultané avec R/3 (Word, Excel, Notes …)R/3 permet l’échange de données (importation / exportation) avec des logiciels tels qu’Excel, Word
Excel
SAP