Post on 03-Jul-2015
description
Gaëlle Bausson
Benjamin Hurard
Maximilien Le Ray
Laure Pichot
Saint Christol lez Alès
Revue 4
Vers une nouvellecommunication numérique
Phase 1
Analyse et appropriation du projet
Phase 2
Conceptualisation du projet
Phase 3
Réalisation du projet
Phase 4
Livraison du projet
07/03/14 - 27/03/2014
REVUE 427/03/2014
● Finalisation et prise en compte des retours de la revue 3● Livraison des « sources » accompagnées des manuels d’installation, de
mise en œuvre et de gestion du site
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Plan
Analyse et appropriation du projet
● Le commanditaire● Le projet de la Mairie● Objectifs
Conceptualisation du projet
● Organisation● Budget
Réalisation du sujet
Livraison du projet
● Documentation● Et après...
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● Cibles● Audit du site actuel● Préconisations
● Refonte éditoriale● Solution technique
Analyse et appropriation du projet
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Commanditaire
Mairie de Saint Christol lez Alès
“La ville où il fait bon vivre”“Une ville à la campagne”
• Près de 7000 habitants• Communauté d'agglomération Alès Agglomération
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Le projet de la Mairie
La Mairie de Saint Christol souhaite un nouvel espace web dynamique centré sur l’utilisateur et les services à l’usager (télépaiement, démarches en ligne, sondages ...).
Le site doit être simple d’utilisation, à la fois pour les agents et pour les citoyens (back et front office) et respecter les normes actuelles (responsive, accessibilité).
Points incontournables
• Interface d’administration conviviale
• Gestion des contenus simple
• Gestion multi-utilisateurs et des rôles
• Sécurité des données
• Socle technique évolutif (modules et extensions)
• Solution pérenne
Attentes fortes • Organisation des contenus par menus, par catégorie et par tags
• Optimiser le coût 6/21
Objectifs
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Cibles
Cible primaire : les Saint Christolens
Jeunes Culture, loisirs, sport, infos pratiques
Actifs Développement durable, culture, scolarité
Seniors Infos culturelles et institutionnelles
Cibles secondaires
Institutions Réglementations, orientations politiques
Entreprises Informations générales sur la ville,
orientations politiques
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Ce qui marche Ce qui ne marche pas
• Moteur de recherche fiable
• Bonne écriture web des contenus
• Raccourcis vers les contenus
importants
• Formulaire de contact
• Liens vers des fichiers PDF (+/- 80)
• Règle des 3 clics respectée
• Arborescence du site trop dense
• Pas de menu déroulant
• Pas de contenu rich media
(infographie, vidéo)
• Site non collaboratif
• Site peu visuel (graphisme limité,
peu d’images, ...)
• Footer peu exploité
• Trop de scroll (pages trop longues)
• Manque d’harmonisation de ligne
éditoriale
• Beaucoup de contenus froids
et/ou obsolètes
Audit du site actuel
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Préconisations
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● Refonte du site web et migration sur un nouveau CMSplus convivial et dynamique
● Développement de nouvelles fonctionnalités
● Administration du site en interne vs. prestataire spécialisé ou solution de continuité
● Redéfinition de la ligne éditoriale
Conceptualisation du projet
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Organisation
Au sein du groupe
Avec le commanditaire• Réunions avec les acteurs du projet (rdv avec Vanî Mercier, réunion avec
le bureau municipal, puis avec le cabinet du maire)• Présentation du site et réunion de formation à l’utilisation du backoffice
Stratégie Gestion de projet Études Technique
• Audit (quali et quanti)
• Conceptualisation
• Organisation• Planification• Supervision du
cahier des charges• Relations avec le
commanditaire
• Veille• Benchmarking• Rédaction d’un
cahier des charges
• Recherche de solutions techniques
• Rédaction des spécifications
• Développement
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Budget
Budget prévisionnel de fonctionnement
Budget additionnel de développpement
- Obligatoire :Hébergement OVH 4,99€ HT/moisNom de domaine 9,99€ HT/mois
- Optionnel :Maintenance et support paiement en ligne 20€ HT/moisIcônes/banque d’image 280€/anPersonnalisation des pages Co-marquage 387€ HT/an
Support consultant Wordpress 300€ à 500€ par jourPrestation développement paiement en ligne 600€ à 800€
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Refonte éditoriale
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● Nouvelle ligne éditoriale
● Refonte de l’arborescence
● Maquettes
Solution technique
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● Choix du CMS : WordPress
● Recherche des fonctionnalités
○ Paiement en ligne
○ Sondages en ligne
○ Requêtes des citoyens
○ Inscriptions en ligne
○ Démarches administratives en ligne
○ Gestion multi-sites
Réalisation du projet
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Livraison du projet
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La documentation
19/21
● Refonte du site web et éléments pour un cahier des charges pour la
finalisation du projet
● Stratégie de mise en service
● Stratégie de maintenance
○ Administration du site
○ Mise a ̀ jour e ́ditoriale
● Fichiers PSD, logins, charte graphique...
Et après...
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● Migration et adaptation du contenu existant vers le nom de domaine www.saintchristollezales.fr
● Appropriation du CMS par le personnel (rédacteurs + informaticien)
● Mise en place de process pour la sauvegarde et pour la maintenance de 2e niveau (consultant ou agence)
● Création de nouveaux contenus
● Suivi des démarches et intégration des modules :○ Co-marquage (rubrique “Démarches en ligne”)○ Tipi (paiement en ligne)
Saint Christol lez Alès
Vers une nouvellecommunication numérique
Merci pour votre attention !