Post on 05-Jul-2015
description
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Päivi Nuora
Sähköinen hallinto ja sähköinen työympäristö – tehoa työhön ja tiedolla johtamiseen!
”Sähköinen asiointi?”
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Luotettavat, turvalliset ja ympäri vuorokauden käytettävissä olevat palvelut tekevät asioinnista nopeaa ja kustannustehokasta.
Kuntalainen etenee käyttäjää eteenpäin johdattavassa asiankäsittelyprosessissa, jolloin kokeneen virkailijan aikaa säästyy verkkolomakkeiden ansioista muihin tehtäviin.
Itsepalveluratkaisuihin voidaan yhdistää käyttäjän sähköinen tunnistautuminenja verkkomaksu.
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
”Haen avustusta urheiluseurallemme Suvisaaren Urheilijat ry:lle, kunpa lomakkeen voisi täyttää kätevästi netissä paperin viemisen sijaan.”
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Sähköiset lomakkeet ja tunnistautuminen
Luottamuksellinen
”Olen hakenut lapselleni avustajaa kouluun. Missähän vaiheessa asian käsittely on, tällä asialla olisi jo kiire.”
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Kansalaisen asiointitili
Luottamuksellinen
” On hankalaa kirjautua moneen eri tietojärjestelmään ja salasanoja on paljon. Kunpa kaiken tiedon saisi yhteen näkymään.”
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Sähköinen työskentely-ympäristö kunnan henkilöstölle
”Verkkolevymme pursuaa dokumentteja, joitaon vaikeaa löytää ja joiden metatiedot ovat puutteelliset. Kunpa dokumentit saisi samaan ympäristöön kuin missä muutenkin työskentelen,oikeaan asiayhteyteen.”
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Dokumentinhallinta verkossa
”Kahvipöytäkeskusteluissa tulee usein esille, miten paljon meillä on hiljaista tietoa. Miten tämä tasa-arvoisen keskustelun vapauttama hiljainen tieto valjastetaan koko organisaation voimavaraksi?”
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Yhteisönne verkossa – tiedon rakentaminen ja jakaminen
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
”Henkilöstön terveys-, osaamis- ja työurasuunnittelutiedot ovat sirpaleisesti eri paikoissa. Myös näkymä kunnan rakentamiseen ja muuttoliikenteeseen on levällään eri paikoissa. Miten saisin tästä tietomäärästä luotua ennusteen eläköitymisestä oman kuntamme kannalta?”
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Johdon sähköinen työympäristö
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
” Kopiokone on taas jumissa ja esityslistat pitäisi saada liikkeelle. Lisäksi kunnassamme kuluu tuhansia euroja kokouspaperin kopiointiin ja kuljettamiseen.”
Ratkaisu
Kokousnäkymä osallistujalle
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Äänestäminen
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
”Olisimme kiinnostuneet muuttamaan uuteen kuntaan.En löydä kunnan verkkosivuilta
mitä etsin. Visuaalisuuskin tuntuu vanhanaikaiselta, onkohan kunta sopiva nuorelle perheelle?”
Ratkaisu
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Julkinen verkkopalvelu kuntalaisille ja sidosryhmille
© Innofactor Oyj 2000 - 2013
Koulutuksella tehot irti
järjestelmistä ja aikasyöpöt kuriin
Dokumentit ja oikea tieto löytyvät nopeasti
Tehoa työhön ja tiedolla johtamiseen
Verkko-lomakkeilla nopeutta ajasta ja paikasta
riippumatta
Johdolle tarpeelliset
reaaliaikaiset raportit
koosteena eri lähteistä
Yhdellä tunnuksella kaikki
työvälineet ja verkkopalvelut
Puhelinjonojen sijaan
asiankäsittelyn-tilannetieto
verkosta
Sähköinen kokous säästää
aikaa ja paperimäärää
Verkkosivusto on kunnan
käyntikortti –millaisena
kuntanne haluaa näyttäytyä?
Hiljaista tietoa jakamalla hyvät
käytännöt kaikkien eduksi