Cómo aprovechar SharePoint 2013… ALGUNAS IDEAS

Un paseo por SharePoint 2013

Mejorar procesos de colaboración y comunicación

• Cualquier departamento, área de trabajo, comité, etc. puede dar soporte a su documentación, facilitar la interacción de sus miembros, orquestar muchos de sus procesos, dejar registro de su actividad, facilitar el acceso al conocimiento compartido,… gracias a SharePoint.

• Los beneficios suelen ser:

– Estandarización (plantillas, últimas versiones, procesos, estructura de archivo,…)

– Mayor seguridad sobre la información

– Incremento de la velocidad de acceso a los recursos

– Mejora en la coordinación de las personas y equipos

– Equipos más alineados y mejor comunicados

– Tipos de contenido y taxomía de la información

Mejorar procesos de colaboración y comunicación

Área de Marketing

• Un site para las

investigaciones de

mercado

• Un lugar para gestionar la

marca

• Todas las plantillas y

presentaciones en su

última versión.

Todo lo referido a la marca tiene su lugar

Área comercial

• Clasificar ofertas, pedidos,

contratos, etc. por

metadatos y atributos.

• Distribuir tarifas, hojas de

producto, condicionados,

etc., a las diferentes

delegaciones.

Clasificación de ofertas, pedidos, contratos,…

Recursos humanos

• Registro y clasificación

de curriculums, ADPTs,

registro de

formación,…

• Buzón de sugerencias

• Foros de conversación

• Espacios de cohesión

• Un equipo más social

• Comunicación vertical

• Procesos de solicitud

del empleado

Una gestión de RRHH basada en SharePoint

Gestión y registro de cursos y formación

Un lugar donde gestionar el conocimiento

Comunicación vertical

Procesos de solicitud de

empleado

• Gestionar procedimientos,

nomas, documentación

de procesos, protocolos,…

• Gestionar normas ISO

Gestión de la Calidad

Gestionar procedimientos, nomas, documentación

de procesos, protocolos,…

Gestionar ISOs

• Lanzamiento de productos

• Comités de dirección

• Sitios de proyectos

• Gestión de expedientes

• Comités de gestión

• Sitios para la gestión y

auditoría de la información

crítica

Sites para colaborar

Gestión de expedientes y proyectos

Gestión de expedientes y proyectos

Comités de gestión

Comités de gestión

Comités de gestión

Comités de dirección

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