Post on 06-Jan-2017
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa
Rokotusrekisterin laatuseminaariCongress Paasitorni, Helsinki
Susanna Jääskeläinen17.11.2016
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 2
Rokotusrekisteri kertoo rokotuskattavuuden
17.11.2016
Pietarsaari
Vaasa
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 317.11.2016
Kuntakäyntien tavoitteet
Alueellinen ja valtakunnallinen rokotuskattavuus • Pikkulasten rokotukset• HPV-rokotukset• Influenssarokotukset
Rokotussuojaa parantava yhteistyö• Eri rokotteiden ja väestöryhmien rokotuskattavuus• Rokotustoiminnan toteuttaminen paikallisesti ja mahd. haasteet• Rokotusviestintä
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 4
Kuntakäyntien tavoitteetRokotusrekisterin laatutyö
– Paikallisesti arvioidaan• Rokotusrekisterin tiedot suhteessa terveyskeskuksen tietoihin ja
rokotuskattavuuksiin• Rokotusten kirjaamisen laatu ja Avohilmo –poiminta• Rokotteiden eränumeroiden kirjaamisaste terveyskeskuksessa ja
rokotustietojen tunnistaminen rokotusrekisterissä• Mahdolliset haasteet rokotusten kirjaamisessa ja/tai Avohilmo -
poiminnassa
17.11.2016
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 5
Rokotusten kirjaaminen • Rokotusten huolellinen kirjaaminen on osa rokottajan ammattitaitoa ja
laadukasta rokotustoimintaa
• Rokotusten kirjaaminen on lakisääteistä (asetus 421/2004) Potilaskertomukseen rokotuslomakkeelle Henkilökohtaiseen rokotuskorttiin
• Huolellinen kirjaaminen ja kattava tiedonsiirto potilastietojärjestelmistä mahdollistavat rokotustietojen tallentumisen Potilastiedon arkistoon ja Avohilmon kautta valtakunnalliseen rokotusrekisteriin
17.11.2016
Sähköisen kirjaamisen hyödyt• Omakanta: kansalaisten omien rokotustietojen
tarkastelu• Rokotukset kuuluvat keskeisiin terveystietoihin• Rokotustiedot terveydenhuollon käyttöön
Potilastiedon arkisto
• Kansallisen rokotusohjelman kattavuus, turvallisuus, hyöty
• Rokotuskattavuuden seuranta terveyskeskustasolla• Terveyskeskusten alueelliset
rokotuskattavuusraportit
RokotusrekisteriPerustuu Avohilmoon
(perusterveydenhuollon avohoidon hoitoilmoitusrekisteri)
17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 6
Rokotusten rakenteellinen kirjaaminen
17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 7
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 8
Havaittuja haasteita rokotusten kirjaamisessa • Erilaiset potilastietojärjestelmät ja kirjaamiskäytännöt• Rokottajien ja rokotuspaikkojen laaja kirjo • Vaihtuvat työntekijät, opiskelijat (perehdytys)
• Rokotuksia ei kirjata ROS- lomakkeelle, kirjataan vapaaseen tekstimuotoon • Käynnit jää tilastoimatta tai ”keskeneräiseen” tilaan• Avustavat suoritusmerkinnät tai toimistotyönä tehdyt kirjaukset
17.11.2016
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 9
Havaittuja haasteita potilastietojärjestelmissä ja tiedonsiirrossa• Muu järjestelmän mahdollistaman virheellinen kirjaamisreitti • Virheellinen ROS-lomake
• Potilastietojärjestelmään tehdyt ohjelmistopäivitykset
->Avohilmo –poiminta estyy
17.11.2016
Rokotusten kirjaamisen keskeiset viestit Erityisen tärkeää on
– Rakenteellinen kirjaaminen – Rokotteen eränumeron kirjaaminen (merkitty rokotepakkaukseen)– Rokotustapahtuman tilastointi käynniksi potilastietojärjestelmään– Käynnin merkitseminen toteutuneeksi (Mediatri potilastietojärjestelmä)
Rokotuksia ei saa kirjata: -Avustavana suoritusmerkintöinä
-Toimistotyönä
Koskee myös opiskelijoita!
17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 10
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 11
Yhteistyö on osa rokotusrekisterin laatuaAjatuksia yhteistyöstä:
– Rokotusten kirjaamisen ohjeistus potilastietojärjestelmäkohtaisesti (uudet työntekijät, koulutustilaisuudet)
– Kirjalliset ja kuvalliset ohjeet kirjaamisesta rokotuspaikoille (esim. influenssarokotusten aikaan)
– Muistutus rokottajille miksi huolellinen kirjaaminen on tärkeää– Rokotusten kirjaamisen laadun tarkistaminen paikallisesti
• Rakenteellinen kirjaaminen, eränumeroiden kirjaaminen, tilastoituneet käynnit, toteutuneet käynnit
• Muistutus/ohjeistus rokottajille omien kirjaamismerkintöjen tarkistamisesta
17.11.2016
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 12
Yhteistyö on osa rokotusrekisterin laatuaAjatuksia yhteistyöstä:
– Rokotusrekisterin laaturaportin hyödyntäminen– Terveyskeskuskohtaisten rokotuskattavuusraporttien tarkistaminen
• Pikkulasten-, HPV- ja influenssarokotuskattavuusraportit– Avohilmo –poiminnan toimivuus (etenkin ohjelmistopäivityksien jälkeen)– Yhteistyö ja puutteista ilmoittaminen
rokotusrekisteri@thl.fip. 029 524 7508
Mitä muuta ja toivomuksia yhteistyölle?
17.11.2016
Rokottaminen verkkosivusto: rokotusrekisteri ja rokotusten kirjaaminen• www.thl.fi/rokottaminen
• Käytännön ohjeita:
www.thl.fi/fi/web/rokottaminen/kaytannon-ohjeita/rokotusten-kirjaaminen
https://www.thl.fi/fi/web/rokottaminen/kaytannon-ohjeita/usein-kysyttya/rokotusten-kirjaamisesta-kysyttya
17.11.2016 Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 13
Rokotussuojaa parantava yhteistyö kuntien kanssa/Susanna Jääskeläinen 1417.11.2016
Kiitos!